Dinas Perdagangan Koperasi Usaha Kecil dan Menengah JABATAN

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : ARSIPARIS
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA
a. JPT Utama : Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur
b. JPT Madya : Sekretariat Daerah
c. JPT Pratama : Dinas Perdagangan Koperasi Usaha Kecil dan Menengah
d. Administrator : Bagian Sekretariat
e. Pengawas : Sub Bagian Umum
f. Pelaksana : Arsiparis
g. Jabatan Fungsional : -

4. IKTISAR JABATAN :
5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal
b. Pendidikan dan Pelatihan
1. Penjenjangan
2. Teknis
c. Pengalaman Kerja
Melakukan kegiatan di bidang kearsipan dalam hal
pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan.
: Minimal D-4 / Strata I (S-I) Arsiparis
:
: -
: -
-
: Mengetahui administrasi perkantoran, perencanaan dan program.

6. TUGAS POKOK :
JUMLA
HASIL WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS H
KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
HASIL
Melakukan kegiatan penerimaan dan
Dokumen
pembuatan arsip dalam rangka
1 Surat 50 3 1250 0.08
penciptaan arsip;
Berkas
Melakukan penataan dan penyimpanan
2 arsip aktif dan inaktif; Kegiatan 30 21 1250 0.50

Melakukan identifikasi dan analisis Surat

arsip dalam rangka penyusunan Daftar Data
3 44 2 1250 0,07
Pencarian Arsip (DPA) Dokumen
Berkas
Melakukan identifikasi dan penilaian
4 arsip statis yang akan diautentifikasi; Kegiatan 30 3 1250 0.07
Melakukan evaluasi dan penilaian Dokumen
5 30 30 1250 0.72
pengelolaan arsip statis. Laporan
Melakukan monitoring dan evaluasi
6 Kegiatan 8 3 1250 0.01
(MONEV) sistem informasi Kearsipan;
Melakukan pengawasan
7 Kegiatan 50 15 1250 0.6
penyelenggaraan Kearsipan;
Mengolah dan menyajikan arsip aktif
8 Laporan 60 15 1250 0.72
menjadi informasi;
Melaksanakan tugas kedinasan lain
9 yang diperintahkan atasan baik secara Kegiatan 120 5 1250 0.48
tertulis maupun lisan
JUMLAH 3,25
JUMLAH PEGAWAI 3

7. HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA SATUAN
Dokumen Surat &
1. Registrasi arsip;
Berkas
2. Daftar arsip aktif dan inaktif Kegiatan
3. Laporan verifikasi arsip statis yang akan diserahkan; Data Dokumen
4. Daftar arsip statis yang akan direproduksi/alih media Data Dokumen
5. Laporan supervisi penyelenggaraan Kearsipan Laporan
6. Laporan monitoring dan evaluasi (MONEV) sistem informasi Kearsipan Laporan
7. Laporan pengawasan penyelenggaraan Kearsipan Laporan
8. Daftar informasi arsip aktif Kegiatan
9. Laporan tugas kedinasan lain Kegiatan

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
 Meja dan Kursi Kerja, Sarana tulis menulis, membuat catatan dan mengetik pekerjaan
1. Komputer, ATK dan Filling
Kabinet
Meja dan Kursi Kerja, Sarana tulis menulis, membuat catatan dan mengetik pekerjaan
2. Komputer, ATK dan Filling
Kabinet
Meja dan Kursi Kerja, Sarana tulis menulis, membuat catatan dan mengetik pekerjaan
3. Komputer, ATK dan Filling
Kabinet
Meja dan Kursi Kerja, Sarana tulis menulis, membuat catatan dan mengetik pekerjaan
4. Komputer, ATK dan Filling
Kabinet
Meja dan Kursi Kerja, Sarana tulis menulis, membuat catatan dan mengetik pekerjaan
5. Komputer, ATK dan Filling
Kabinet
Meja dan Kursi Kerja, Sarana tulis menulis, membuat catatan dan mengetik pekerjaan
6. Komputer, ATK dan Filling
Kabinet
Meja dan Kursi Kerja, Sarana tulis menulis, membuat catatan dan mengetik pekerjaan
7. Komputer, ATK dan Filling
Kabinet
Meja dan Kursi Kerja, Sarana tulis menulis, membuat catatan dan mengetik pekerjaan
8. Komputer, ATK dan Filling
Kabinet
9. Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas dinas lain

9. PERANGKAT KERJA :
NO ALAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
`SOP, Petunjuk Penyelenggaraan Kegiatan Arsiparis
1.
Teknis dan Arsip
`SOP, Petunjuk Penyelenggaraan Kegiatan Arsiparis
2.
Teknis dan Arsip
`SOP, Petunjuk Penyelenggaraan Kegiatan Arsiparis
3.
Teknis dan Arsip
`SOP, Petunjuk Penyelenggaraan Kegiatan Arsiparis
4.
Teknis dan Arsip
`SOP, Petunjuk Penyelenggaraan Kegiatan Arsiparis
5.
Teknis dan Arsip
`SOP, Petunjuk Penyelenggaraan Kegiatan Arsiparis
6.
Teknis dan Arsip
`SOP, Petunjuk Penyelenggaraan Kegiatan Arsiparis
7.
Teknis dan Arsip
`SOP, Petunjuk Penyelenggaraan Kegiatan Arsiparis
8.
Teknis dan Arsip
9. Perintah pimpinan Melaksanakan tugas dinas lain

10. TANGGUNG JAWAB :

1. Kelancaran Kegiatan Pengelolaan Arsip Dinamis
2. Kelancaran Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis
3. Kelancaran Kegiatan Pembinaan Kearsipan
4. Kelancaran Kegiatan Pengolahan dan Penyajian Arsip Menjadi Informasi
5. Kelancaran Kegiatan Tugas Tambahan

11. WEWENANG :
1. Melaksanakan seluruh rangkaian Kegiatan Pengelolaan Arsip Dinamis
2. Melaksanakan seluruh rangkaian Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis
3. Melaksanakan seluruh rangkaian Kegiatan Pembinaan Kearsipan
4. Melaksanakan seluruh rangkaian Kegiatan Pengolahan dan Penyajian Arsip Menjadi Informasi
5. Melaksanakan seluruh rangkaian Kegiatan Tugas Tambahan

12. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
Koordinasi dan Konsultasi Peraturan,arahan dan
1. Pejabat Administrator Bagian Sekretariat Dinas
Laporan Pelaksanaan Tugas
Koordinasi dan Konsultasi Peraturan,arahan dan
2. Pejabat Pengawas Sekretaris
Laporan Pelaksanaan Tugas
Sesama Pejabat
3. Kasubbag Umum Kerjasama
Pelaksana

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Di dalam dan luar ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
 4. Keadaan ruangan Sedang
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 - -

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja :
Memiliki kemampuan untuk melakukan kegiatan penerimaan dan pembuatan arsip dalam rangka penciptaan
arsip, melakukan penataan dan penyimpanan arsip statis dan memiliki kemampuan untuk mengolah dan
menyajikan arsip aktif menjadi informasi
b. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensi
2. V : Verbal
3. Q : Ketelitian
c. Temperamen Kerja :
1. F : Feeling – Idea –Fact (FIF) / Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang
pribadi.
2. M : Measurable and Verifiable, Cretaria (MVC) / Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan atau
pembuatan peraturan berdasarkan criteria yang diukur atau yang diuji.
3. R : Repetitive and Continuous (REPCON) / Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
4. T : Set of Limitits, Tolerance and Other Standart (STS) / Kemampuan
menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menuirut perangkat batas teloransi atau standar- standar tertentu.
d. Minat Kerja :
1. C : Konvensional
2. E : Kewirausahaan
3. R : Realistik
e. Upaya Fisik : 1. Berbicara
2. Duduk
3. Bekerja dengan jari
4. Menerima instruksi
f. Kondisi Fisik :
1. Jenis kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : Tidak Ada Syarat Khusus

3. Tinggi Badan : Tidak Ada Syarat Khusus

4. Berat Badan : Tidak Ada Syarat Khusus
5. Pustur Tubuh : Tidak Ada Syarat Khusus
6. Penampilan : Rapi, Bersih
g. Fungsi Pekerjaan :
1. Hubungan dengan data : a. D1 : Mengkoordinasikan Data
b. D2 : Menganalisis Data
c. D3 : Menyusun Data
d. D4 : Menghitung Data
e. D5 : Menyalin Data
2. Hubungan dengan orang : a. O7 : Melayani
b. O8 : Menerima Instruksi
3. Hubungan dengan benda : a. B7 : Memegang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik dan Sangat Baik

17. KELAS JABATAN : 7 (tujuh)

Mengetahui :
Kasubbag Umum, Arsiparis

1. ............................................
2. ............................................
3. ............................................
Simon Diki, S.Sos 4. ............................................
NIP. 19790304 200801 1 014 5. ............................................
6. ............................................