INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : ARSIPARIS
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA
a. JPT Utama : Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur
b. JPT Madya : Sekretariat Daerah
c. JPT Pratama : Dinas Perdagangan Koperasi Usaha Kecil dan Menengah
d. Administrator : Bagian Sekretariat
e. Pengawas : Sub Bagian Umum
f. Pelaksana : Arsiparis
g. Jabatan Fungsional : -
4. IKTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan di bidang kearsipan dalam hal
pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan.
5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : Minimal D-4 / Strata I (S-I) Arsiparis
b. Pendidikan dan Pelatihan :
1. Penjenjangan : -
2. Teknis : -
-
c. Pengalaman Kerja : Mengetahui administrasi perkantoran, perencanaan dan program.
6. TUGAS POKOK :
JUMLA
HASIL WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS H
KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
HASIL
Melakukan kegiatan penerimaan dan
Dokumen
pembuatan arsip dalam rangka
1 Surat 50 3 1250 0.08
penciptaan arsip;
Berkas
Melakukan penataan dan penyimpanan
2 arsip aktif dan inaktif; Kegiatan 30 21 1250 0.50
7. HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA SATUAN
Dokumen Surat &
1. Registrasi arsip;
Berkas
2. Daftar arsip aktif dan inaktif Kegiatan
3. Laporan verifikasi arsip statis yang akan diserahkan; Data Dokumen
4. Daftar arsip statis yang akan direproduksi/alih media Data Dokumen
5. Laporan supervisi penyelenggaraan Kearsipan Laporan
6. Laporan monitoring dan evaluasi (MONEV) sistem informasi Kearsipan Laporan
7. Laporan pengawasan penyelenggaraan Kearsipan Laporan
8. Daftar informasi arsip aktif Kegiatan
9. Laporan tugas kedinasan lain Kegiatan
8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1. Meja dan Kursi Kerja, Sarana tulis menulis, membuat catatan dan mengetik pekerjaan
Komputer, ATK dan Filling
Kabinet
Meja dan Kursi Kerja, Sarana tulis menulis, membuat catatan dan mengetik pekerjaan
2. Komputer, ATK dan Filling
Kabinet
Meja dan Kursi Kerja, Sarana tulis menulis, membuat catatan dan mengetik pekerjaan
3. Komputer, ATK dan Filling
Kabinet
Meja dan Kursi Kerja, Sarana tulis menulis, membuat catatan dan mengetik pekerjaan
4. Komputer, ATK dan Filling
Kabinet
Meja dan Kursi Kerja, Sarana tulis menulis, membuat catatan dan mengetik pekerjaan
5. Komputer, ATK dan Filling
Kabinet
Meja dan Kursi Kerja, Sarana tulis menulis, membuat catatan dan mengetik pekerjaan
6. Komputer, ATK dan Filling
Kabinet
Meja dan Kursi Kerja, Sarana tulis menulis, membuat catatan dan mengetik pekerjaan
7. Komputer, ATK dan Filling
Kabinet
Meja dan Kursi Kerja, Sarana tulis menulis, membuat catatan dan mengetik pekerjaan
8. Komputer, ATK dan Filling
Kabinet
9. Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas dinas lain
9. PERANGKAT KERJA :
NO ALAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
`SOP, Petunjuk Penyelenggaraan Kegiatan Arsiparis
1.
Teknis dan Arsip
`SOP, Petunjuk Penyelenggaraan Kegiatan Arsiparis
2.
Teknis dan Arsip
`SOP, Petunjuk Penyelenggaraan Kegiatan Arsiparis
3.
Teknis dan Arsip
`SOP, Petunjuk Penyelenggaraan Kegiatan Arsiparis
4.
Teknis dan Arsip
`SOP, Petunjuk Penyelenggaraan Kegiatan Arsiparis
5.
Teknis dan Arsip
`SOP, Petunjuk Penyelenggaraan Kegiatan Arsiparis
6.
Teknis dan Arsip
`SOP, Petunjuk Penyelenggaraan Kegiatan Arsiparis
7.
Teknis dan Arsip
`SOP, Petunjuk Penyelenggaraan Kegiatan Arsiparis
8.
Teknis dan Arsip
9. Perintah pimpinan Melaksanakan tugas dinas lain
11. WEWENANG :
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Di dalam dan luar ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Sedang
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada
Mengetahui :
Kasubbag Umum, Arsiparis
1. ............................................
2. ............................................
3. ............................................
Simon Diki, S.Sos 4. ............................................
NIP. 19790304 200801 1 014 5. ............................................
6. ............................................