Anjab Fuad

FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN :
2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : MTs Negeri 3 Boyolali
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Administrasi / Arsiparis
g. Jabatan Fungsional :
4. IKTISAR JABATAN : Melaksanakan Pelayanan Teknis Kearsipan dan administrasi siswa
5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : SI
b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat Kearsipan

c. Pengalaman Kerja : 8 Tahun
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 Melakukan penyimpanan dan penataan arsip 0.75 1250 0.45

sesuai peraturan perundang-undangan yang dokumen 750
berlaku agar dapat
Melakukan tertata peminjaman
pelayanan dengan baik. arsip 2
2 1250 0.00
sesuai SOP agar dapat mempermudah keg 2
kebutuhan pengguna.
Melaksanakan publikasi arsip/sosialisasi 0.75
3 1250 0.45
kearsipan sesuai peraturan perundang- dokumen 750
undangan yang berlaku
Menyusun bahan pameran agar pengolahan
kearsipan sesuai 3
4 1250 0.03
arsip yangperundang-undangan
peraturan sesuai standar dapat terlaksana
yang berlaku keg 12
dengan baik
agar terwujud masyarakat sadar arsip
5 Mengolah arsip in aktif dan statis sesuai 20 1250 0.06
petunjuk pelaksanaan agar arsip dapat keg 4
terawat dengan baik.
6 Melaksanakan survey pendataan arsip in
aktif dan statis sesuai standar pelaksanaan
agar jumlah dan keadaan arsip tiap SKPD
dapat diketahui.
7 Membuat Daftar Arsip sesuai format yang
tersedia agar dapat memudahkan proses
penemuan kembali arsip.
8 Melakukan pengeditan data base
penggabungan data kearsipan sesuai
standar operasional yang berlaku agar arsip
dapat terjaga keutuhan informasinya.
9 Melakukan kegiatan restorasi/perbaikan arsip
(laminasi, enkapsulasi, leafcasting) sesuai
standar operasional yang berlaku agar arsip
dapat terawat dan terjaga keutuhan
10 Membuat laporan
informasinya.
11 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang

diperintahkan pimpinan baik lisan maupun
tulisan
JUMLAH 26.50 1250 1.00
JUMLAH PEGAWAI 1,250 1.00
Catatan: Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan.
7. HASIL KERJA : 1) Terciptanya tata arsip yang baik

2) Terwujudnya pelaynan pada siswa, guru dan pegawai
3) Tersedianya buku pedoman persuratan dan undang-undang yang berlaku
4) Adanya buku catatan surat keluar dan masuk
5) Terupdatenya data Madrasah
6) Adanya Dokumen laporan atas pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Dokumen Untuk disimpan dan di tata.
2 Dokumen, data dan informasi Untuk dipinjamkan dan diinformasikan kepada peminjam
3 Modul Sebagai materi sosialisasi
4 Arsip stati, Foto dan arsip elektronik Sebagai bahan pameran
5 Arsip inaktif dan statis Untuk diolah
6 Arsip SKPD Untuk disurvey
7 Data Arsip Bahan penemuan kembali
8 Data Arsip Kebenaran data arsip
9 Arsip statis yang rusak/robek Untuk di restorasi/perbaikan
10 Hasil pelaksanaan tugas Untuk pelaksanaan pembuatan laporan
11 Laporan Kegiatan Sebagai bahan pertanggung jawaban
9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 Map folder, benang godang, klip paper, boks aPenyimpanan dan penataan arsip
2 Formulir survey, meteran, kamera. Untuk mengetahui keadaan dan jumlah arsip secara umum
3 Program SIAB dan SOP kearsipan Untuk proses penemuan arsip dan informasi data arsip
4 Komputer, projector slide, wireless dll. Sebagai sarana dan prasarana
5 Pigura foto, map folder, rak arsip Untuk memajang arsip foto dan dan arsip statis
6 Map folder, benang godang, klip paper, boks Untuk mengolah arsip.
7 Komputer, document reader dan printer. Untuk mengisi data arsip
8 Komputer Untuk pengeditan data yang telah diinput.
9 Plastik laminating, double tip, dan vacuum clUntuk proses restorasi dan perawatan arsip
10 Pedoman penyusunan laporan Untuk membuat laporan
11 Komputer, printer, blanko verifikasi anggaranUntuk menunjang pelaksanaan tugas.
10. TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1 Menjaga keselamatan, kelayakan dan keamanan arsip
2 Ketepatan dan kerahasiaan informasi arsip
3 Menunjang kelancaran dan ketepatan pelaksanaan sosialisasi arsip
4 Kualitas dan kelancaran pameran arsip
5 Kebenaran, ketepatan dan kuantitas jumlah arsip yang dikelola
6 Kesesuaian data survey arsip
7 Keakuratan Daftar Arsip
8 Kelengkapan, kebenaran dan ketepatan data arsip
9 Menjaga keutuhan informasi arsip
10 Kelancaran pelaksanaan tugas yang diberikan atasan.
11. WEWENANG :
NO URAIAN
1 Memutuskan peminjaman arsip in aktif dan statis
2 Memotivasi pengelolaan arsip in aktif dan statis
3 Menetapkan prosedur pengelolaan arsip in aktif dan statis
12. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/ISNTANSI DALAM HAL
1 Kepala Urusan Tata Usaha MTs Negeri 3 Boyolali Pelaksanaan Tugas
2 Kepala Madrasah MTs Negeri 3 Boyolali Pelaksanaan Tugas
3 Guru MTs Negeri 3 Boyolali Koorperatid edukatif
4 Komite MTs Negeri 3 Boyolali Koordinasi dan Kerjasama
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR
1 Lokasi kerja Dalam ruangan terbuka
2 Suhu Normal
3 Udara Kering
4 Luas ruangan 7x8
5 Letak Datar
6 Penerangan Baik
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran tidak ada
14. RISIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Iritasi Kulit Kuman dan debu dari arsip-arsip yang telah lama berada di gudang lama
2 Paru paru kotor Debu dan udara gudang arsip yang sumpek.
3 Luka infeksi Terkena staples dan klip paper yang telah berkarat.
15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan kerja : Mampu melaksanakan kegiatan bidang Arsiparis, persuratan,
G (INTELEGENSIA)
b. Bakat Kerja : Merupakan kemampuan belajar secara umum.
Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL

kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan
kata-kata secara efektif.
c. Temperamen Kerja : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang
berulang, atau secara terus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
tertentu
P (DEPL) Dealing with People
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan
pemberian instruksi.
d. Minat Kerja : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan

keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan
pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
e. Upaya Fisik : eksplisit, kegiatanDuduk,
Berdiri, Berjalan, administrasi, rutinMelihat,
Berbicara, dan klerikal
Mendengar,
Bekerja dengan Jari, Pengamatan Secara Mendalam,
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -
g. Fungsi Pekerjaan : O8 : Menerima

Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan Data
D 5: Menyalin Data /Menyajikan data
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
NO. HASIL KERJA JUMLAH HASIL JAM
1 dokumen 750 0.75

2 keg 2 2
3 dokumen 750 0.75
4 keg 12 3
5 keg 4 20
17. KELAS JABATAN :

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN :
2. KODE JABATAN :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Operator Komputer
4. IKTISAR JABATAN : Melaksanakan Pelayanan Teknis Pengolahan data
a. Pendidikan Formal : S I Komputer
b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat

c. Pengalaman Kerja :
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
(JAM)
1 Mengetik Konsep Surat dan Mencetak 0.25 1250 0.11

dokumen 550
2 Memberi nomor dan mencatat dalam agenda 0.1 1250 0.04

pada setiap surat Keluar keg 550
3 Mencatat dan memberi blanko disposisi pada 0.1 1250 0.02

setiap surat masuk keg 200
4 Mengetik dan mencetak kartu ujian 2 1250 0.60

keg 375
Anjab dan ABK MTs Negeri 12 Boyolali

5 Mengcopi ijazah, raport, nilai UAMBN, 3 1250 0.26
menepel foto siswa dan cap tiga jari siswa keg 110
serta membagikan
JUMLAH 5.45 1250 1.03

7. HASIL KERJA : 1) Terciptanya pengelolahan data yang baik

2) Terwujudnya pelayanan pada siswa, guru dan pegawai
3) Adanya Laporan pelaksanaan kegiatan
8. BAHAN KERJA :

1 Peraturan Perundang-undangan
2 Disposisi Atasan

1 Komputer / Laptop Mengelola data
2 Meja Kerja, Almari, Kursi Bekerja dan menyimpan
3 Printer mencetak hasil kerja
4 ATK menunjjang pelaksanaan tugas
5 Jaringan internet mengupload kegiatan madrasah pada web madrasah
NO URAIAN
1 Melaksanakan kegiatan pengolahan data sesuai dengan undang-undang
2 Melaporkan pada atasan langsung bila ada permasalah
3 Menjalankan perintah atasan
11. WEWENANG :
NO URAIAN
1 Meneruskan disposisi surat
2 Mengusulkan sarana prasarana yang memadai
3


4 Komite MTs Negeri 12 Boyolali Koordinasi dan Kersama
NO ASPEK FAKTOR
1 Lokasi kerja Jauh dari Jalan Raya dan Kota
2 Suhu Nyaman
3 Udara Sejuk
4 Luas ruangan 3x3
5 Letak datar
6 Penerangan Terang
7 Suara tenang
8 Keadaan tempat kerja bersih
9 Getaran tidak ada
14. RISIKO BAHAYA :

1 Mata Minus Radiasi komputer atau
loptop karna terlalu lama
2 Kelalahan Beban Kerja
3 Kejenuhan Rutinitas Pekerjaan

a. Keterampilan kerja : Mampu melaksanakan kegiatan bidang pengolahan data
G (INTELEGENSIA)



Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang
with People
berulang,
Kemampuan atau secara terus melakukan
menyesuaikan kegiatan yangdengan
diri dalam berhubungan sama,
sesuailain
orang dengan perangkat
(dealing prosedur,
with people) lebihurutan atau kecepatan
dari hanya penerimaan dan
tertentu

Mendengar,
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria
2) Umur 30
3) Tinggi badan : 160
4) Berat badan : 65
5) Postur badan : Sehat
6) Penampilan : Rapi Sopan

Instruksi
D0 : Memadukan Data
1 dokumen 550 0.25

2 keg 550 0.1
3 keg 200 0.1
5 keg 375 2
5 keg 110 3
17. KELAS JABATAN :

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN :
2. KODE JABATAN :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Administrasi / Arsiparis
4. IKTISAR JABATAN : Melaksanakan Pelayanan Teknis Kearsipan dan administrasi siswa
b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat Kearsipan

6. TUGAS POKOK :
WAKTU
(JAM)
1 Mencatat semua surat masuk dan keluar 0.75 1250 0.45

dokumen 750
2 Mencatat rekapitulasi siswa 2 1250 0.00

keg 2
3 Mengarsipkan 0.75 1250 0.45

dokumen 750
4 Melakukan tugas lain yang diberikan atasan 3 1250 0.03

keg 12
Anjab dan ABK MTs N 12 Boyolali

5 Memperbaruhi data guru pegawai serta 20 1250 0.06
siswa pada Aplikasi Simpatika, Emis, dan keg 4
nominasi peserta UN
JUMLAH 26.50 1250 1.00

7. HASIL KERJA : 1) Terciptanya tata arsip yang baik

2) Terwujudnya pelaynan pada siswa, guru dan pegawai
3) Tersedianya buku pedoman persuratan dan undang-undang yang berlaku
4) Adanya buku catatan surat keluar dan masuk
5) Terupdatenya data Madrasah
8. BAHAN KERJA :

2 Disposisi Atasan

1 Komputer / Laptop
2 Meja Kerja, Almari, Kursi
3 Printer
4 ATK
5 Jaringan internet
NO URAIAN
1 Melaksanakan kegiatan kearsipan sesuai dengan perundang=undangan
2 Melaporkan pada atasan langsung bila ada permasalah
11. WEWENANG :
NO URAIAN
1 Meneruskan disposisi surat
2 Mengusulkan tempat arsip yang memadai

3 Menerima dan mencatat surat masuk dan keluar

NO ASPEK FAKTOR
2 Suhu Nyaman
3 Udara Sejuk
4 Luas ruangan 3x3
5 Letak datar
6 Penerangan Terang
7 Suara tenang
9 Getaran tidak ada
14. RISIKO BAHAYA :


a. Keterampilan kerja : Mampu melaksanakan kegiatan bidang Arsiparis, persuratan,
G (INTELEGENSIA)


Kemampuan
P menyesuaikan
with People
berulang,
sesuailain
(dealing prosedur,
tertentu

Mendengar,
f. Kondisi Fisik :
2) Umur 30
4) Berat badan : 65

Instruksi
D0 : Memadukan Data
1 dokumen 750 0.75

2 keg 2 2
3 dokumen 750 0.75
4 keg 12 3
5 keg 4 20
17. KELAS JABATAN :

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN :
2. KODE JABATAN :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Bendahara Pengeluaran
4. IKTISAR JABATAN : Menyusun Administrasi Pengajuan SPM Ke KPPN, Menginput data Keuangan, Persediaan, Pajak
serta menyimpan bukti fisik pengajuan
b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat Bendahara / Keuangan

6. TUGAS POKOK :
WAKTU
(JAM)
1 Memelihara dokumen sumber dan dokumen 0.3 1250 0.03

akuntansi dokumen 123
2 Membukukan dokumen sumber ke dalam 1 1250 0.01

aplikasi sistem akuntansi dan pelaporan keg 12
keuangan
Menerima data BMN dari petugas akuntansi 1
3 1250 0.00
barang data 4
4 Melakukan verifikasi atas jurnal transaksi/ 1 1250 0.02

buku besar yang dihasilkan aplikasi sistem keg 30
akuntansi dan pelaporan keuangan dengan
dokumen sumber
5 Melaksanakan rekonsiliasi internal antara 2 1250 0.01
laporan keuangan dengan laporan barang keg 4
yang disusun
Melakukan serta dengan
rekonsiliasi melakukan
KPPNkoreksi
setiap 3
6 1250 0.07
apabila ditemukan kesalahan
bulan serta melakukan koreksi apabila keg 30
ditemukan
Menyiapkankesalahan
konsep pernyataan tanggung 0.3
7 1250 0.00
jawab dokumen 5
8 Melakukan analisis untuk membuat Catatan 2 1250 0.00

Atas Laporan Keuangan keg 2
9 Menyusun Laporan Keuangan tingkat 1 1250 0.00

UAKPA laporan 4
10 Menyiapkan pendistribusian laporan 4 1250 0.01

keuangan tingkat UAKPA keg 4
11 Verifikasi atas akun-akun yang dipengaruhi 0.3 1250 0.00

oleh transaksi berdasarkan dokumen- keg 5
dokumen
Menyimpan sumber
arsipyang dicatat
data dandalam memo
melakukan 2
12 1250 0.02
penyesuaian
proses tutup buku setiap akhir tahun keg 12
anggaran
13 1250 0.00
14 Mengoperasikan SAKTI untuk penyusunan 2 1250 0.24

DRPP kali 150

SPP kali 150

SPM kali 150
17 Mengoperasikan SAKTI untuk input Silabi 2 1250 0.24

transaksi LS, UP kali 150
18 Mengoperasikan omspan untuk sumber data 1 1250 0.01

SP2D kali 12
19 Mengoperasikan RKAKL online untuk 1 1250 0.00

sumber data DIPA, kali 5
20 Mengoperasikan sse pajak untuk pembuatan 1 1250 0.02

billing pajak kali 24
21 2 1250 0.08
Pengiriman SPM ke KPPN kali 48
22 1 1250 0.12
Mengetik, Mencetak SPM dan Lapiran SPM kali 150
23 Membuat Daftar Gaji ASN / Tunjangan / Keg 50 1 1250 0.04

SPTJB
24 Mencatat dan membukukan Pengeluaran Keg 1 1250 0.01
Anggaran sesuai dengan kegiatan 12
25 Mengambil dan Menyetor ke Bank BRI Keg 1 1250 0.01

14
JUMLAH 32.90 1250 1.20

7. HASIL KERJA : 1) Adanya rencana dan Anggara

2) Tersedianya penganggaaran Anggaran
3) Ada Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan Madrasah
4) Tersedianya buku pedoman Keuangan dan undang-undang yang berlaku
5) Tersedianya buku Kas
7) Adanya dokumen pajak
8) Adanya dokumen pencatatan hutang guru dan pegawai
8. BAHAN KERJA :

2 Disposisi Atasan

1 Komputer / Laptop
3 Printer
4 ATK
5 Jaringan internet
NO URAIAN
1 Melaksanakan kegiatan keuangan sesuai dengan juknis dan peraturan yang berlaku
2 Melaporkan pada atas langsung bila ada permasalah
11. WEWENANG :
NO URAIAN
1 Memberi masukan pada atasa
2 Mengusulkan kenaikan gaji berkala
3 Mengusulkan tunjangan TPG, Tukin, UM serta UP

3 Kasi Anggaran KPPN Klaten Pelaksanaan Tugas
4 Subbag keuanga Kemenag Kabupaten Pelaksanaan Tugas
5 Subbag PIK dan BMN Kanwil Kemenag Pelaksanaan Tugas
NO ASPEK FAKTOR
2 Suhu Nyaman
3 Udara Sejuk
4 Luas ruangan 3x3
5 Letak datar
6 Penerangan Terang
7 Suara tenang
9 Getaran tidak ada
14. RISIKO BAHAYA :


a. Keterampilan kerja : Mampu melaksanakan kegiatan Keuangan
G (INTELEGENSIA)


Kemampuan
P menyesuaikan
with People
berulang,
sesuailain
(dealing prosedur,
tertentu

Mendengar,
f. Kondisi Fisik :
2) Umur 30
4) Berat badan : 65

Instruksi
D0 : Memadukan Data
1 dokumen 123 0.3

2 keg 12 1
3 data 4 1
4 keg 30 1
5 keg 4 2
6 keg 30 3
7 dokumen 5 0.3
8 keg 2 2
9 laporan 4 1
10 keg 4 4
11 keg 5 0.3

12 keg 12 2
13 0 0 0
14 kali 150 2
15 kali 150 1
16 kali 150 1
17 kali 150 2
18 kali 12 1
19 kali 5 1
20 kali 24 1
21 kali 48 2
22 kali 150 1
23 Keg 50 1
24 Keg 12 1
25 Keg 14 1
17. KELAS JABATAN : 5

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN :
2. KODE JABATAN :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional : Kepala Madrasah
4. IKTISAR JABATAN : Mengelola Administrasi Program Kerja Madrasah secara umum, proses KBM, Kepegawaian,
Kesiswaan, Kurikulum, Humas dan Sarana Prasarana
b. Pendidikan & Pelatihan : Assessment dan Diklat PIM

6. TUGAS POKOK :
WAKTU
(JAM)
1 Menyusun Program Kerja Madrasah. dokumen 2 3 1250 0.00

2 Membagi tugas seluruh personal keg 4 2 1250 0.01
3 Menyusun Kalender Pendidikan data 2 0.3 1250 0.00
4 Menghadiri rapat-rapat dinas keg 100 4 1250 0.32
5 Memimpin rapat-rapat keg 60 2 1250 0.10
6 Menandatangani Surat-surat keg 550 0.16 1250 0.07

7 Memberikan pembinaan jajaran Madrasah keg 20 2 1250 0.03
8 Menyusun Peraturan-peraturan Madrasah bersama Time
keg 4 2 1250 0.01
Work
9 Menyusun K13 keg 4 4 1250 0.01
10 Mengkoordinasikan stabilitas KBM keg 200 0.75 1250 0.12
11 Memonitor dn mengevaluasi proses pembelajaran keg 12 0.75 1250 0.01
12 Pelaksanaan UTS, UAS, UKK, UM, UAMBN, dan UN keg 6 5 1250 0.02
13 Penentuan kreteria penilaian keg 2 2 1250 0.00
14 Penetapan kenaikan kelas dan ketamatan keg 2 3 1250 0.00
15 Mengadakan supervisi pendidikan keg 4 5 1250 0.02
16 Laporan kemajuan hasil prestasi akademis dan non
dokumen 2 2 1250 0.00
akademis
17 Administrasi Kantor keg/Lap 12 2 1250 0.02
18 Administrasi Kepegawaian keg/Lap 12 2 1250 0.02
19 Administrasi Keuangan keg/Lap 12 3 1250 0.03
20 Administrasi Kesiswaan keg/Lap 12 3 1250 0.03
21 Administrasi Kurikulum/Pengajaran keg/Lap 12 3 1250 0.03
22 Administrasi Perpustakaan keg/Lap 12 3 1250 0.03
23 Administrasi Sarana Prasarana keg/Lap 12 2 1250 0.02
24 Administrasi BP keg/Lap 12 1 1250 0.01
25 Mengkoordinasikan pada Kaur Tata Usaha Keg 8 2 1250 0.01
26 Memotivasi dan membimbing semua personal Keg 12 3 1250 0.03
27 Meningkatkan ketertiban, kedisiplinan dan etos kerja Keg 12 2 1250 0.02
28 Mengusahakan peningkatan prestasi dan karier Keg 8 5 1250 0.03
29 Mengusahakan terpenuhinya baseting formasi yang ada Keg 6 3 1250 0.01
30 Pembinaan OSIS Keg 4 2 1250 0.01
31 Pembinaan Pramuka Keg 4 5 1250 0.02
32 Pembinaan PMR Keg 4 2 1250 0.01
33 Pembinaan Olah Raga dan Seni Keg 4 2 1250 0.01
34 Pembinaan Keimanan dan Ketaqwaan/Keagamaan Keg 4 3 1250 0.01
35 Pembinaan bidang BP/BP Keg 4 2 1250 0.01
36 Mengkoordinasikan pada Waka Kesiswaan Keg 6 2 1250 0.01
37 Upaya melengkapi sarana dan fasilitas Madrasah Keg 4 4 1250 0.01
38 Upaya pengembangan Madrasah Keg 12 2 1250 0.02

39 Perawatan dan pengembangan sarana fisik Keg 12 2 1250 0.02
40 Penambahan/pengadaan sarpras Keg 2 4 1250 0.01
41 Mengkordinasikan pada Waka Sarpras Keg 4 2 1250 0.01
42 Pembentukan Pengurus Majelis/Komite Madrasah Keg 2 2 1250 0.00
43 Penyelenggaraan rapat wali murid Keg 4 2 1250 0.01
44 Hubungan instansi, dinas, lembaga lain dengan baik Keg 12 6 1250 0.06
Memberdayakan wali murid dan alumni sebagi warga 2 1250 0.01
45 Madrasah Keg 4
46 Mengkordinasikan pada Waka Humas Keg 4 2 1250 0.01
JUMLAH 117.96 1250 1.22

7. HASIL KERJA : 1) Adanya Rencana dan Program Kerja

2) Terwujudnya Pembagian Tugas Pegawai
3) Ada Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan Madrasah
4) Tersedianya buku pedoman dan undang-undang kepegaawaian yang berlaku
5) Tersedianya buku inventaris
6) Adanya data kesiswaan
7) Adanya buku agenda masuk / keluar
8) Adanya dokumen pelaporan pelaksanaan kegiatan
8. BAHAN KERJA :

2 Disposisi Atasan

1 Komputer / Laptop
3 Printer
4 ATK

NO URAIAN
1 Memantau segala kegiatan yang berada dilingkungan madrasah
2 Melaporkan pada atas langsung bila ada permasalah
3 Penertiban pelaksanaan kegiatan ketata usahaan
4 Penertiban dan kerapihan administrasi madrasah
5 Keamanan dan kelayakan peralatan madrasah
6 ketepan dan kebenaran laporan
7 Ketepatan rencana program kerja tata usaha
11. WEWENANG :
NO URAIAN
1 Memberikan ijin, cuti bagi ASN
2 Menilai hasil kerja dan SKP Guru / Pegawai
3 Memberi tugas dan memberi petunjuk pelaksaannya
4 Memberi dan meminta data serta laporan atas tugas dari bawahan
5 Menandatangani surat keluar
6 menegur dan memberi peringatan bila terjadi peyimpangan dalam pelaksanaan tata laksana pengadministrasian

1 Pengawas Pendis MTs Negeri 12 Boyolali Pelaksanaan Tugas
2 Analis Kepegawaian Kemenag Kabupaten Pelaksanaan Tugas
3 Analis Kepegawaian Kanwil Kemenag Pelaksanaan Tugas
NO ASPEK FAKTOR
2 Suhu Nyaman
3 Udara Sejuk
4 Luas ruangan 9x3
5 Letak datar
6 Penerangan Terang
7 Suara tenang
9 Getaran tidak ada

14. RISIKO BAHAYA :


a. Keterampilan kerja : Mampu melaksanakan kegiatan organisator dalam bidang umum, persuratan, kepegawaian dan rumah tangg
G (INTELEGENSIA)


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang
with People
berulang, atau
Kemampuan secara terus melakukan
sesuai dengan
orang lain perangkat
(dealing prosedur,
tertentu

e. Upaya Fisik : eksplisit,Berjalan,
Berdiri, kegiatanDuduk,
administrasi, rutinMelihat,
Mendengar,
f. Kondisi Fisik :
2) Umur : 58
4) Berat badan : 65

Instruksi
D0 : Memadukan Data
1 dokumen 2 3
2 keg 4 2
3 data 2 2
4 keg 100 6
5 keg 60 2
6 keg 550 2
7 keg 20 117.96
8 keg 4 0
9 keg 4 0
10 keg 200 0
11 keg 12 0
12 keg 6 0
13 keg 2 0
14 keg 2 0
15 keg 4 0
16 dokumen 2 0
17 keg/Lap 12 0
18 keg/Lap 12 0
19 keg/Lap 12 0
20 keg/Lap 12 0
21 keg/Lap 12 0
22 keg/Lap 12 0
23 keg/Lap 12 0
24 keg/Lap 12 0
25 Keg 8 0
26 Keg 12 0
27 Keg 12 0
28 Keg 8 0
29 Keg 6 0
30 Keg 4 0
31 Keg 4 0
32 Keg 4 0
33 Keg 4 0
34 Keg 4 0
35 Keg 4 0
36 Keg 6 0

37 Keg 4 0
38 Keg 12 0
39 Keg 12 0
40 Keg 2 0
41 Keg 4 0
42 Keg 2 0
43 Keg 4 0
44 Keg 12 0
45 Keg 4 0
46 Keg 4 0

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN :
2. KODE JABATAN :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Kaur Tata Usaha
4. IKTISAR JABATAN : Mengkoordinir Administrasi Madrasah,Perkantoran, Keuangan, Tata Kelola Persuratan dan
Kepegawaian
b. Pendidikan & Pelatihan : Assessment dan Diklat

6. TUGAS POKOK :
WAKTU
(JAM)
1 Membaca Surak Masuk Dokumen 250 0.16 1250 0.03
Mengonsep,Mengoreksi dan memparaf surat Dokumen / Surat 550 0.3 1250 0.13
2 keluar
Menerima dan menginput data BMN dari petugas Data / Dokumen 6 2 1250 0.01
3 akuntansi barang ke aplikasi SIMAK BMN dan
SIMAN

Menginput dan Melaporkan Pajak Tahunan Dokumen 18 15 1250 0.22
4
Input data Pegawai Data / Dokumen 18 25 1250 0.36

5
Melakukan rekonsiliasi dengan KPKNL setiap Data / Dokumen 4 5 1250 0.02
6 semester serta melakukan koreksi apabila
ditemukan kesalahan dan menyusun Laporan
Mengikuti Bintek / Workshop Keg 4 6 1250 0.02
7
Mengonsep dan menginput rencana Anggaran di Data / Dokumen 2 4 1250 0.01

8 Aplikasi DIPA
Mengonsep data SKP Dokumen 18 40 1250 0.58
9
Mengoreksi SPM dan Lampirannya Dokumen 165 0.25 1250 0.03

10
Mengecek dan mencatat Kebutuahan ATK Kegiatan 5 2 1250 0.01

11 Madrasah
Mengonsep, Membuat dan Mencetak SKP Kegiatan/Dokumen 18 3 1250 0.04
12
Mengoperasikan SIMAN untuk Rekonsiliasi Data 3 3 1250 0.01
13
Mengunduh dan Mengupdate Aplikasi terkait Data 4 2 1250 0.01
19
Data / Dokumen 5 4 1250 0.02

20 Mengkonsep Revisi DIPA dan mengajukan revisi
Dokumen 5 0.75 1250 0.00

21 Mengonsep KGB ASN
Mengonsep dan mencetak RAPBM Dokumen 1 15 1250 0.01
22
Memelihara dokumen sumber dan dokumen Dokumen 800 0.25 1250 0.16
23 akuntansi dan surat
Dokumen 18 0.25 1250 0.00
24 Mengonsep dan Mencetak DUK
Mengkoordinir kegiatan Ketataushaan Kegiatan 12 1 1250 0.01
25
Input data pada Aplikasi Smart Data /Kegiatan 12 1 1250 0.01

26
JUMLAH 129.96 1250 1.68


7. HASIL KERJA : 1) Adanya Rencana dan Program Kerja
2) Terwujudnya Pembagian Tugas Pegawai
3) Ada Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan
4) Tersedianya buku induk mutasi kepegaawaian
5) Tersedianya buku inventaris
6) Adanya data kesiswaan
7) Adanya buku agenda masuk / keluar
8) Adanya dokumen pelaporan ( SAIBA, SIMAK_BMN, SPM )
8. BAHAN KERJA :

2 Disposisi Atasan

1 Komputer / Laptop
3 Printer
4 ATK
NO URAIAN
1 Memantau segala kegiatan yang berada dilingkungan madrasah
Melaporkan pada atas langsung bila ada permasalah
Penertiban pelaksanaan kegiatan ketata usahaan
Penertiban dan kerapihan administrasi madrasah
Keamanan dan kelayakan peralatan madrasah
ketepan dan kebenaran laporan
Ketepatan rencana program kerja tata usaha
11. WEWENANG :
NO URAIAN
1 Memberikan pertimbang kepada pimpinan
2 Menilai hasil kerja dan SKP Pegawai
3 Memberi tugas dan memberi petunjuk pelaksaannya

4 Memberi dan meminta data serta laporan atas tugas dari bawahan
5 Menandatangani surat keluar bila atasan berhalangan
6 menegur dan memberi peringatan bila terjadi peyimpangan dalam pelaksanaan tata laksana pengadministrasian

2 Analis Kepegawaian Kemenag Kabupaten Pelaksanaan Tugas
3 Analis Kepegawaaian, Pelaporan SAIBA
SIMAK BMN Kanwil Kemenag Pelaksanaan Tugas
NO ASPEK FAKTOR
2 Suhu Nyaman
3 Udara Sejuk
4 Luas ruangan 3x3
5 Letak datar
6 Penerangan cukup
7 Suara tenang
9 Getaran tidak ada
14. RISIKO BAHAYA :


a. Keterampilan kerja : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan rumah tangga
G (INTELEGENSIA)


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang
with People
berulang, atau
Kemampuan secara terus melakukan
sesuailain
(dealing prosedur,
tertentu

e. Upaya Fisik : eksplisit,Berjalan,
Berdiri, kegiatanDuduk,
administrasi, rutinMelihat,
Mendengar,
f. Kondisi Fisik :
2) Umur : 42
4) Berat badan : 70

Instruksi
D0 : Memadukan Data
1 Dokumen 250 0.16

2 Dokumen / Surat 550 0.3
3 Data / Dokumen 6 2
4 Dokumen 18 15
7 Keg 4 6

9 Dokumen 18 40
10 Dokumen 165 0.25
11 Kegiatan 5 2
12 Kegiatan/Dokumen 18 3
13 Data 3 3
19 Data 4 2
21 Dokumen 5 0.75
22 Dokumen 1 15
23 Dokumen 800 0.25

Anjab Fuad

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Anjab Fuad

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA

4. IKTISAR JABATAN : Melaksanakan Pelayanan Teknis Kearsipan dan administrasi siswa

b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat Kearsipan

1 Melakukan penyimpanan dan penataan arsip 0.75 1250 0.45

11 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang

7. HASIL KERJA : 1) Terciptanya tata arsip yang baik

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

10. TANGGUNG JAWAB :

12. KORELASI JABATAN :

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

15. SYARAT JABATAN :

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL

d. Minat Kerja : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan

g. Fungsi Pekerjaan : O8 : Menerima

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

NO. HASIL KERJA JUMLAH HASIL JAM

1 dokumen 750 0.75

17. KELAS JABATAN :

4. IKTISAR JABATAN : Melaksanakan Pelayanan Teknis Pengolahan data

b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat

1 Mengetik Konsep Surat dan Mencetak 0.25 1250 0.11

2 Memberi nomor dan mencatat dalam agenda 0.1 1250 0.04

3 Mencatat dan memberi blanko disposisi pada 0.1 1250 0.02

4 Mengetik dan mencetak kartu ujian 2 1250 0.60

Anjab dan ABK MTs Negeri 12 Boyolali

JUMLAH 5.45 1250 1.03

7. HASIL KERJA : 1) Terciptanya pengelolahan data yang baik

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

10. TANGGUNG JAWAB :

Anjab dan ABK MTs Negeri 12 Boyolali

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/ISNTANSI DALAM HAL

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

15. SYARAT JABATAN :

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL

Anjab dan ABK MTs Negeri 12 Boyolali

d. Minat Kerja : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan

g. Fungsi Pekerjaan : O8 : Menerima

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

NO. HASIL KERJA JUMLAH HASIL JAM

1 dokumen 550 0.25

17. KELAS JABATAN :

Anjab dan ABK MTs Negeri 12 Boyolali

4. IKTISAR JABATAN : Melaksanakan Pelayanan Teknis Kearsipan dan administrasi siswa

b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat Kearsipan

1 Mencatat semua surat masuk dan keluar 0.75 1250 0.45

2 Mencatat rekapitulasi siswa 2 1250 0.00

3 Mengarsipkan 0.75 1250 0.45

4 Melakukan tugas lain yang diberikan atasan 3 1250 0.03

Anjab dan ABK MTs N 12 Boyolali

JUMLAH PEGAWAI 1,250 1.00

7. HASIL KERJA : 1) Terciptanya tata arsip yang baik

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

10. TANGGUNG JAWAB :

Anjab dan ABK MTs N 12 Boyolali

12. KORELASI JABATAN :