INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : ARSIP PARIS MAHIR

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK
d. ADMINISTRATOR : SEKRETARIS
e. PENGAWAS : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
f. PELAKSANA :
g. JABATAN FUNGSIONAL : ARSIP PARIS MAHIR
4. IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan arsip, pengolahan arsip dan pembinaan
kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam rangka mewujudkan
penyelenggaraan kearsipan yang benar dan maju.

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen
Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :

b.1. Penjejangan : Pendidikan Dasar CPNS
b.2. Teknis : a) Tata Naskah
b) Administrasi Perkantoran
c) Kearsipan

c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di bidang umum, rumah tangga dan kepegawaian

6. TUGAS POKOK

WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA) PENYELESAIAN
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 Melakukan Pemberkasan Arsip Terjaga;
Surat 2 10 1250 0,02

2 Menyusun Verivikasi Salinan Autentik

dari Naskah Asli Arsip Terjaga;
Surat 4 15 1250 0,05

3 Menata Salinan Autentik dari Naskah

Asli Arsip Terjaga; Surat 8 15 1250 0,10

4 Menyeleksi Arsip Inaktif yang akan

dipindahkan; Surat 10 15 1250 0,12

5 Membuat Daftar Arsip Inaktif Usul

Pindah; Surat 18 15 1250 0,22

6 Melaksanakan Pemindahan Arsip

Inaktif; Laporan 12 24 1250 0,23

7 Memberikan Layanan Arsip Inaktif; Laporan 5 15 1250 0,06

8 Menata dan Menyimpan Arsip pada
tempat Penyimpanan berdasarkan
Laporan 5 12 1250 0,05
Indeks Lokasi;

9 Melakukan Penelusuran Referensi dan

Arsip sesuai Tema Naskah Sumber Arsip
dalam Rangka Penerbitan Naskah Laporan 12 24 1250 0,23
Sumber Arsip;
 10 Melakukan Pemindaian dan Mengolah
Hasil Pindaian pada Kegiatan Laporan 8 10 1250 0,06
Penyusunan Naskah Sumber Arsip;

11 Memberikan Bimbingan Teknis (BINTEK)

Pengelolaan Arsip; Laporan 6 12 1250 0,06

12 Melakukan Penilaian Kinerja Arsiparis

Terampil/ Pelaksana, dan Arsiparis
Laporan 12 40 1250 0,38
Mahir/ Pelaksana Lanjutan.

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 207 1,57

JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 Pemberkasan Arsip Terjaga
2 Verivikasi Salinan Autentik dari Naskah Asli Arsip Terjaga
3 Salinan Autentik dari Naskah Asli Arsip Terjaga
4 Arsip Inaktif yang akan dipindahkan
5 Daftar Arsip Inaktif Usul Pindah
6 Pemindahan Arsip Inaktif
7 Layanan Arsip Inaktif

8 Arsip pada tempat Penyimpanan berdasarkan Indeks Lokasi

9 Penelusuran Referensi dan Arsip sesuai Tema Naskah Sumber Arsip dalam Rangka Penerbitan Naskah Sumber Arsip
10 Pemindaian dan Mengolah Hasil Pindaian pada Kegiatan Penyusunan Naskah Sumber Arsip
11 Bimbingan Teknis (BINTEK) Pengelolaan Arsip
12 Penilaian Kinerja Arsiparis Terampil/ Pelaksana, dan Arsiparis Mahir/ Pelaksana Lanjutan

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB

NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya Kebenaran informasi dan data;
2 Kelancaran tugas-tugas Profesi;
3 Kelengkapan Aset Kepala Dinas;
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat yang telah diagendakan jika ditanyakan
2 Memberi kelancaran pelaksanaan
3 Menetapkan penyimpanan arsip persuratan
4 Meniliai agenda surat
 KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala Badan Kesbangpol Badan Kesbangpol Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan Kesbangpol Arahan dan Laporan
3 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Badan Kesbangpol Arahan dan Laporan
4 Arsip Paris Mahir Badan Kesbangpol Koordinasi dan Kerjasama

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat

15. SYARAT JABATAN

a. KETERAMPILAN KERJA : 1) Menata persuratan arsip
2) Mengoperasikan komputer

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)

Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL

kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous

Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People

Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial

untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,

kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
 e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur :-
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM

HASIL

1 Surat 2 10
2 Surat 4 15
3 Surat 8 15
4 Surat 10 15
5 Surat 18 15
6 Laporan 12 24
7 Laporan 5 15
8 Laporan 5 12
9 Laporan 12 24
10 Laporan 8 10
11 Laporan 6 12
12 Laporan 12 40

17. KELAS JABATAN : 7