INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : SEKRETARIS

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN SIAK
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK
d. ADMINISTRATOR : -
e. PENGAWAS : -
f. PELAKSANA : -
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Menyusun bahan/ materi penyusunan kebijakan strategis, perencanaan,
koordinasi, pengendalian, pembinaan, fasilitasi, rencana/ program,
pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan Urusan
Pemerintahan yang menjadi kewenangan Kabupaten di bidang Kesatuan
Bangsa dan Politik sesuai peraturan perundang-undangan meliputi : Program
dan Anggaran, Keuangan, Umum dan Kepegawaian.

5. KUAFILIKASI JABATAN
a. Pendidikan Normal
b. Pendidikan dan Pelatihan
b.1. Penjejangan
b.2. Teknis
:
: Sarjana (S1) Ilmu Sosial
:
: Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV dan III
: a. Pengadaan Barang dan Jasa,Manejemen Proyek
b. Diklat teknis bidang ketatausahaan dan keuangan
c. Perencanaan program
d. Manajemen SDM

c. Pengalaman Kerja
c.1. Struktural
c.2. Fungsional
c.3. Bidang Jabatan
:
: Pernah menduduki Jabatan Pengawas dan Administrator
:
: 1) Kesekretariatan
2) Perencanaan Program
3) Keuangan;
4) Kepegawaian dan Umum

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN

(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, (JAM)
1 pelaksanaan koordinasi
dan fasilitasi penyusunan
rencana, program,
anggaran, evaluasi dan
Dokumen 6 24 1250 0,12
pelaporan badan

2 pemberian dukungan
administrasi yang meliputi
kepegawaian,ketatausahaa
n, keuangan,
kerumahtanggaan,
kerjasama, hubungan Dokumen 12 24 1250 0,23
masyarakat, kearsipan dan
dokumentasi
 3 penataan organisasi dan
tatalaksana Dokumen 12 12 1250 0,12

4 koordinasi dan
penyusunan peraturan
perundang - undangan Dokumen 10 70 1250 0,56

5 pengelolaan
barang/kekayaan milik
Dokumen 12 28 1250 0,27
daerah;dan

6 pelaksanaan fungsi lain

yang diberikan oleh
pimpinan baik secara
tertulis maupun lisan
sesuai dengan kewenangan
serta bidang tugas dan
fungsinya dalam rangka Dokumen 12 50 1250 0,48
kelancaran pelaksanaan
tugas

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 208 1,77

JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 Rencana Kegiatan subbagian tata usaha
2 Jadwal dan Pembagian Tugas
3 Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas
4 Catatan permasalahan dan koreksi hasil kerja
5 Laporan Kegiatan
6 Laporan Tugas Kedinasan Lain

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Disposisi, Notulen,
Surat Masuk, Telaahan
Disposisi, Staff,Telaahan
Notulen, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja
Staff, Laporan
9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Kerja Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB

NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya rencana kegiatan pada Sub Bagian Kasubbag umum dan kepegawaian
2 Terlaksananya pengadministrasian surat menyurat
3 Tersedianya sarana dan prasarana Badan
4 Terlaksananya administrasi keuangan
5 Terlaksananya administrasi kepegawaian

11. WEWENANG
 NO. WEWENANG
1 Menolak bahan kerja yang tidak sesuai
2 Merumuskan dokumen penyusunan Rencana program dan kegiatan
3 Menetapkan atas penyusunan laporan keuangan
4 Menentukan review atas penyusunan dokumen kepegawaian
5 Merumuskan dokumen atau laporan yang masuk
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN,
MENENTUKAN, MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala Badan Kesbangpol Badan Kesbangpol Arahan dan Laporan
2 sekretaris Badan Kesbangpol Koordinasi dan Kerjasama

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat

15. SYARAT JABATAN

a. KETERAMPILAN KERJA : 1) Mengelola ketata usahaan dan keuangan
2) Mengelola SDM
3) Merumuskan program dan renstra badan
4) Mengendalikan pelaksanaan program

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)

Merupakan kemampuan belajar secara umum.
Q (BAKAT KETELITIAN)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel

V (BAKAT VERBAL)
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.

N (BAKAT NUMERIC)
kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat.

c. TEMPRAMEN KERJA : D (DCP) Directing-Control-Planning

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin (direction) mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).
 I (INFLU) Influencing
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi
(influencing) orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan.

P (DEPL) Dealing with People

Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
(dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

F (FIF) Feeling-Idea-Fact
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan (feeling), gagasan (idea), atau fakta (fact) dari sudut
pandangan pribadi.

M (MVC) Measurable and Verifiable Criteria

Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang dapat diukur atau yang dapat diuji.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial

untuk pencapaian tujuan
organisasi

Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau

sistematik terhadap obyek/alat/benda/ mesin

e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Pengamatan Secara
Mendalam

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur :-
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O0 : Menasehati
O1 : Berunding
03 : Menyelia
O5 : Mempengaruhi
O8 : Menerima Instruksi
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM

HASIL
1 Dokumen 6 24
2 Dokumen 12 24
3 Dokumen 12 12
4 Dokumen 10 70
5 Dokumen 12 28
6 Dokumen 12 50

17. KELAS JABATAN : 12