BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Sekretaris Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
a. JPT Utama : Pemerintah Kabupaten Kutai Barat
b. JPT Madya : Sekretariat Daerah
c. JPT Pratama : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
d. Administrator : Sekretariat Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
e. Pengawas : -
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : -

4. IKTISAR JABATAN :
merencanakan operasional, memberi petunjuk, menyelia dan mengatur, serta mengevaluasi dan melaporkan
penyelenggaraan kesekretariatan di lingkungan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.

5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal
b. Pendidikan dan Pelatihan
1. Penjenjangan
2. Teknis
c. Pengalaman Kerja
: Minimal Diploma 4 (D-4) / Strata 1 (S-1) bidang ilmu sosial dan ilmu politik,
ekonomi, hukum, ilmu administrasi, ilmu pemerintahan, dan psikologi serta
bidang pendidikan lain yang relevan dengan pelaksanaan tugas jabatan.
:
: Pelatihan Kepemimpinan Administrator
: a. BIMTEK Pengelolaan Kinerja
b. BIMTEK Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah
c. BIMTEK Sistem Pengendalian Intern Pemerintah
: minimal 3 (tiga) tahun telah menduduki Jabatan Pengawas dan/ atau
Jabatan Fungsional Ahli Muda sesuai dengan bidang tugasnya

6. TUGAS POKOK :
JUMLAH WAKTU
HASIL WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL PENYELESAIAN
KERJA EFEKTIF PEGAWAI
KERJA (JAM)
Menyusun rencana operasional di
lingkungan Sekretariat berdasarkan
1 program kerja BKPSDM serta petunjuk Dokumen 2 30 1250 0.07
pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
Mendistribusikan tugas kepada
bawahan di lingkungan Sekretariat.
sesuai dengan tugas pokok dan
2 Dokumen 12 4 1250 0.04
tanggung jawab yang ditetapkan agar
tugas yang diberikan dapat berjalan
efektif dan efisien;
Memberi petunjuk pelaksanaan tugas
kepada bawahan di lingkungan
Sekretariat sesuai dengan peraturan
3 Dokumen 12 3 1250 0.08
dan prosedur yang berlaku agar tidak
terjadi kesalahan dalam pelaksanaan
tugas;
Menyelia pelaksanaan tugas bawahan
di lingkungan Sekretariat secara
4 berkala sesuai dengan peraturan dan Dokumen 600 0,15 1250 0.14
prosedur yang berlaku untuk mencapai
target kinerja yang diharapkan;
Merencanakan program
kesekretariatan, yang meliputi
administrasi umum, kearsipan,
pengelolaan kepegawaian,
5 perlengkapan dan rumah tangga, Dokumen 12 45 1250 0.43
penataan organisasi dan tata laksana,
publikasi dan hubungan masyarakat,
penyusunan program, anggaran, dan
pelaporan serta pengelolaan keuangan;
6 Mengoordinasikan penyelenggaraan Dokumen 12 30 1250 0.28
 tugas kesekretariatan, yang meliputi
administrasi umum, kearsipan,
pengelolaan kepegawaian,
perlengkapan dan rumah tangga,
penataan organisasi dan tata laksana,
publikasi dan hubungan masyarakat,
penyusunan program, anggaran, dan
pelaporan serta pengelolaan keuangan;
Melaksanakan reformasi birokrasi dan
sistem pengendalian intern Pemerintah
7 Dokumen 2 35 1250 0,01
(SPIP) serta pengelolaan informasi dan
dokumentasi;
Menyelenggarakan monitoring, evaluasi
dan pelaporan terhadap pelaksanaan
tugas kesekretariatan, yang meliputi
administrasi umum, kearsipan,
pengelolaan kepegawaian,
8 Laporan 12 ‘2 1250 0,02
perlengkapan dan rumah tangga,
penataan organisasi dan tata laksana,
publikasi dan hubungan masyarakat,
penyusunan program, anggaran, dan
pelaporan serta pengelolaan keuangan
Mengevaluasi pelaksanaan tugas
bawahan di lingkungan Sekretariat
dengan cara membandingkan rencana
9 dengan kegiatan yang telah Laporan 12 6 1250 0,05
dilaksanakan sebagai bahan laporan
kegiatan dan rencana yang akan
datang;
Menyusun laporan pelaksanaan tugas
di lingkungan Sekretariat sesuai
10 dengan kegiatan yang telah Laporan 12 20 1250 0,11
dilaksanakan sebagai akuntabilitas
kinerja;
Melaksanakan tugas kedinasan lain
11 yang diberikan pimpinan baik lisan Laporan 12 6 1250 0.05
maupun tertulis.
JUMLAH 1.612 1,28
JUMLAH PEGAWAI 1

7. HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA SATUAN
1. RKA dan KAK Sekretariat Dokumen
2. Notulensi Rapat Koordinasi Kegiatan Dokumen
3. Rencana Kinerja Pegawai Dokumen
4. Disposisi pelaksanaan tugas Dokumen
5. Rencana Operasional Pelaksanaan Kegiatan Dokumen
6. Pengendalian Pelaksanaan Kegiatan Dokumen
7. Rencana Aksi dan Peta Resiko pelaksanaan kegiatan Dokumen
8. Realisasi fisik dan keuangan Sekretariat Laporan
9. Realisasi Kinerja Pegawai Laporan
10. Laporan kinerja BKPSDM
Laporan
11. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
Laporan

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1. RENJA Perangkat Daerah Pedoman penyusunan RKA dan KAK
2. Kesepakatan rapat koordinasi Penyusunan notulen rapat koordinasi
3. Analisis jabatan dan TUPOKSI Penyusunan target kinerja pegawai
Naskah dinas (surat masuk dan
4. Pemberian disposisi/ persetujuan naskah dinas
surat keluar)
5. RENJA, KAK dan RKA Penyusunan ROPK
KAK, RKA, dan realisasi
6. Pengendalian pelaksanaan kegiatan
pelaksanaan kegiatan
Data identifikasi resiko dan
7. Penyusunan Rencana Aksi dan Peta Resiko
identifikasi rencana aksi
 Data realisasi belanja dan realisasi
8. Pelaksanaan evaluasi tugas kesekretariatan
pelaksanaan kegiatan
9. Capaian kinerja pegawai Penyusunan laporan kinerja pegawai
10.
Data realisasi kinerja Penyusunan laporan kinerja BKPSDM
11. Disposisi atasan, pelaksanaan
Pelaporan hasil pelaksanaan tugas lainnya
tugas

9. PERANGKAT KERJA :
NO ALAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
Peraturan Perundang-undangan
1. Membuat KAK dan RKA Sekretariat
dan SOP
Peraturan Perundang-undangan
2. Membuat notulen rapat koordinasi
dan SOP
3. Peraturan perundang-undangan Melakukan penyusunan rencana kinerja pegawai
Peraturan Perundang-undangan
4. Memberikan disposisi pada naskah dinas
dan SOP
Peraturan Perundang-undangan
5. Melakukan penyusunan ROPK
dan SOP
Peraturan Perundang-undangan
6. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan
dan SOP
7. Peraturan perundang-undangan Menyusun rencana aksi dan peta resiko
8. Peraturan perundang-undangan Menyusun realisasi fisik dan keuangan
9. Peraturan perundang-undangan Melakukan penyusunan realisasi kinerja pegawai
10. Peraturan perundang-undangan
Menyusun laporan kinerja BKPSDM
11. SOP dan Peraturan
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

10. TANGGUNG JAWAB :

1. Kelancaran pelaksanaan fungsi kesekretariatan BKPSDM

2. Ketepatan dalam pemberian disposisi/ arahan kepada bawahan
3. Ketepatan dalam perencanaan dan pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi BKPSDM

11. WEWENANG :

1. Mengendalikan tugas kesekretariatan BKPSDM

2. Membina dan menilai kinerja bawahan
3. Meminta dan memeriksa laporan pelaksanaan tugas bawahan

12. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Meminta Arahan dan Laporan
1. JPT Pratama BKPSDM
Pelaksanaan Tugas
BKPSDM, BAPPELITBANGDA,
2. Pejabat Administrator BKAD, Bagian Organisasi, Koordinasi dan Kerjasama
Inspektorat Daerah
Pejabat Pengawas dan Memberikan arahan dan Meminta
3. BKPSDM
Pejabat Fungsional laporan pelaksanaan tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

 1 - -

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja : merencanakan kegiatan kesekretariatan, serta mengarahkan dan membina
bawahan dalam pelaksanaan fungsi kesekretariatan BKPSDM.
b. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. N : Bakat Numerik
4. Q : Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja :
1. D : Directing Control Planning (DCP) / Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F : Feeling Idea Fact (FIF) / Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
3. M : Measurable and Verifiable Cretaria (MVC)/ Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji.
4. P : Dealing with People (DEPL) / Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
5. R : Repetitive and Continuous (REPCON) / Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang
berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
d. Minat Kerja :
1. Sosial
2. Kewirausahaan
e. Upaya Fisik :
1. Berbicara
2. Duduk
3. Bekerja dengan jari
4. Memegang
5. Melihat
6. Mendengar
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : Tidak Ada Syarat Khusus
3) Tinggi Badan : Tidak Ada Syarat Khusus
4) Berat Badan : Tidak Ada Syarat Khusus
5) Pustur Tubuh : Tidak Ada Syarat Khusus
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan :
1. Hubungan dengan data : a. D 0 : Memadukan Data
b. D 1 : Mengkoordinasi Data
2. Hubungan dengan orang : a. O 0 : Menasehati
b. O 1 : Berunding
c. O 3 : Menyelia
3. Hubungan dengan benda : a. B 7 : Memegang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik

17. KELAS JABATAN : 12 (Dua belas)

Mengetahui
Kepala Badan Kepegawaian dan Sekretaris Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Pengembangan Sumber Daya Manusia

YULI PERMATA MORA ,SE.M.Si SRI MULYANI GAMAS,SE. M.Si

NIP. 19720726 200003 2 006 NIP. 196703012001122001