INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : ESELON IV

2. KODE JABATAN :-
3. UNIT KERJA : RSUD KELAS-D TUALANG
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas : Ka. Sub. Bagian Tata Usaha
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :
4. IKTISAR JABATAN :

Menyusun kebijakan teknis administrasi kepegawaian, keuangan, pelaporan dan

Menyelenggaraan kebijakan administrasi, evaluasi program kegiatan dan pembinaan,
pengkoordinasian serta pengawasan kegiatan

5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : Sarjana (S1) Ilmu Administrasi /Manajemen/Hukum/Sarjana Kesehatan Masyarakat/
Akuntansi
b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat Pra Jabatan
:
:
c. Pengalaman Kerja :
: 1.Petugas Sanitarian di Puskesmas Perawang

6. TUGAS POKOK :

WAKTU
WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH HASIL PENYELESAIAN
EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

Menyusun rencana operasional di lingkungan

UPTD RSUD Kelas-D Tualang berdasarkan
1 program kerja Bidang Tata Usaha serta Dokumen 10 180 75000 0.02
petunjuk pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas

Mendistribusikan tugas kepada bawahan di

bidang tata usaha sesuai dengan tugas
2 pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan Dokumen 24 180 75000 0.06
agar tugas yang diberikan dapat berjalan
efektif dan efisien

Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada

bawahan di bidang tata usaha sesuai dengan
3 peraturan dan prosedur yang berlaku agar Dokumen 24 240 75000 0.08
tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan
tugas

Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di

bidang tata usaha secara berkala sesuai
4 dengan peraturan dan prosedur yang berlaku Dokumen 24 240 75000 0.08
untuk mencapai target kinerja yang
diharapkan

Menyusun kebijakan teknis administrasi

kepegawaian, administrasi keuangan,
5 Dokumen 50 240 75000 0.16
perencanaan pelaporan dan urusan rumah
tangga
 Menyelenggaraan kebijakan administrasi
6 umum, evaluasi program dan kegiatan Dokumen 50 240 75000 0.16
subbagian

Membina, pengkoordinasian, pengendalian,

7 pengawasan program dan kegiatan Dokumen 36 240 75000 0.12
subbagian’

Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di

bidang tata usaha dengan cara
membandingkan antara rencana operasional
8 Dokumen 24 240 75000 0.08
dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan
sebagai bahan laporan kegiatan dan
perbaikan kinerja di masa yang akan datang

Menyusun laporan pelaksanaan tugas bidang

tata usaha sesuai dengan tugas yang telah
9 Dokumen 24 240 75000 0.08
dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk
akuntabilitas kinerja

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang

10 Kegiatan 60 300 75000 0.24
diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis

dst
JUMLAH 2040 1.06
JUMLAH PEGAWAI 1.00

Catatan : Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan

7. HASIL KERJA :
Rencana Kegiatan
Tabel Pembagian Tugas
Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas
Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas
Laporan kepegawaian dan keuangan
Evaluasi laporan kebijakan administrasi umum
Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Subbidang Tata Usaha
Laporan Kegiatan
Laporan Tugas Kedinasan Lain
Laporan kepegawaian dan keuangan

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Rencana Operasional Bidang Tata Usaha Penyusunan Rencana Kegiatan Subbidang Tata Usaha

2 Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan

3 Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan

4 Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan

5 Laporan administrasi kepegawaian, admintrasi keuangan. Perencanaan pelaporan dan urusan rumah tangga

6 Penyelengaraan kebijakan administrasi umum Pemberian petunjuk dan arahan

7 Laporan Tugas Bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas

8 Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan

9 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

10 Peraturan perundangan terkait dan juknis Pelaksanaan program dan kegiatan subbagian
dst
9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Kegiatan Subbidang Tata Usaha

2 Uraian Tugas Bawahan Membagi Tugas Bawahan

3 SOP dan Petunjuk Teknis Membimbing Bawahan

4 Peraturan yang berlaku dan Kerangka Acuan Kerja
5 Hasil Laporan Kepegawaian, Keuangan dan Program
6 Hasil Laporan Kebijakan administrasi umum
Memeriksa Hasil Tugas
Melaksanakan Evaluasi Laporan kepegawaian, keuangan dan
program
Melaksanakan Evaluasi Laporan kebijakan administrasi

7 Rencana Operasional Bagian/Bidang Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas

8 SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan

9 Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

Peraturan yang berlaku dan Petunjuk Teknis (Turunan Melaksanakan evaluasi laporan kepegawaian, keuangan dan
10
peraturannya ) program
dst

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1 Terlaksananya rencana kegiatan pada Sub Bagian Tata Usaha.
2 Terlaksananya penyelenggaraan admnistrasi
3 Terlaksananya evaluasi program dan kegiatan subbagian Tata Usaha.
dst

11. WEWENANG :
NO URAIAN
1 Mengembaliakan bahan kerja yang tidak sesuai;
2 Menganalisa dokumen atau laporan yang masuk
3 Melakuan review atas penyelenggaraan admnistrasi.
dst

12. KORELASI JABATAN :

a. Akreditasi RUMAH SAKIT TYPE D PERAWANG
NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
b. Kenaikan Kelas C dan B
c. Permintaan Tenaga Kesehatan Dokter Spesialis
1 Asisten Administrasi Umum Sekretariat Daerah
dan Sub Spesialis
d. Permintaan Penambahan Alkes
Menerima arahan, konsultasi, memberi saran,
2 Sekretaris UPTD RSUD Kelas-D Tualang
melaporkan

3 Eselo IV UPTD RSUD Kelas-D Tualang Koordinasi dan kerjasama

Bawahan dilingkungan UPTD RSUD Kelas-D

4 UPTD RSUD Kelas-D Tualang
Tualang Pengawasan Pelaksanaan tugas

5 Pejabat berwenang pada lembaga terkait Instansi terkait Koordinasi dan konsultasi

dst

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempa tkerja Di dalam ruangan
Suhu Suhu kamar normal
2
3 Udara Sirkulasi baik
4 Keadaan ruangan Luas
5 Letak Rata
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tidak berisik
8 Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9 Getaran Tidakada
dst

14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1

2
3
dst

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja :
1) Menyusun Rencana Anggaran;
2) Melakukan koordinasi dengan unit/ Lembaga terkait
3) Melakukan koordinasi internal dan eksternal
4) Menyusun rencana kerja/ kegiatan organisasi
b. Bakat Kerja :

1)   G: Intelegensi

2)   V: Verbal
3)   P: Penerapan Bentuk
c. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
2) M: Kemampuan
memimpin, menyesuaikan
mengendalikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
atau merencanakan.
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang
3) T: Kemampuan dapat diuji. diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
menyesuaikan
dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

d. Minat Kerja :

1)   I: Investigatif

2)   R: Realistik
3) A: Artistik
e. Upaya Fisik :
1)   Bicara
2)   Duduk
3)   Berjalan
f. f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : Tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan :
1)   Data D4: Menghitung Data
2)   Orang O3: Menyelia
B7: Memegang
3)   Benda

dst

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Menyusun rencana operasional di lingkungan UPTD RSUD Kelas-D Tualang

berdasarkan program kerja Bidang Tata Usaha serta petunjuk pimpinan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas

Mendistribusikan tugas kepada bawahan di bidang tata usaha sesuai dengan tugas
pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan
efektif dan efisien
 Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di bidang tata usaha sesuai
dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas

Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di bidang tata usaha secara berkala sesuai
dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang
diharapkan

Menyusun kebijakan teknis administrasi kepegawaian, administrasi keuangan,

perencanaan pelaporan dan urusan rumah tangga

Menyelenggaraan kebijakan administrasi umum, evaluasi program dan kegiatan

subbagian

Membina, pengkoordinasian, pengendalian, pengawasan program dan kegiatan subbagi

Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di bidang tata usaha dengan cara membanding

Menyusun laporan pelaksanaan tugas bidang tata usaha sesuai dengan tugas yang
telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis

17. KELAS JABATAN :9