Dicetak tanggal : 25/01/2024 04:01:25

7200ddec-3533-40f9-b45b-81620e1c16d9

SUB BAGIAN TATA USAHA

I. DATA JABATAN

NAMA JABATAN Kepala SUB BAGIAN TATA USAHA

KODE JABATAN

UNIT KERJA SUB BAGIAN TATA USAHA

Mengelola, menyusun perencanaan, ketatausahaan, administrasi pegawai,

IKHTISAR JABATAN administrasi keuangan, perlengkapan rumah tangga dan evaluasi kinerja UPT
Laboratorium Lingkungan

KUALIFIKASI JABATAN

a. Tingkat Pendidikan Minimal Diploma III/Sarjana Muda

b. Pendidikan D-III SEMUA JURUSAN
c. Diklat

d. Pengalaman 4 tahun sebagai pelaksana

II. TUGAS POKOK

JUMLAH
WAKTU
BEBAN
WAKTU KERJA KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA KERJA
PENYELESAIAN EFEKTIF 1 PEGAWAI
1
TAHUN
TAHUN

Melaksanakan
Laporan
1 ketatausahaan UPT 12 3 1250 0.03
ketatausahaan
Laboratorium

Menyusun perencanaan Laporan

2 1 25 1250 0.02
Sub Bagian Tata Usaha perencanaan

Koordinasi dan sinkronisasi

tugas, program dan Laporan
3 15 3 1250 0.04
kegiatan unit - unit pada koordinasi
UPT Laboratorium

Melaksanakan tugas lain Laporan tugas

4 6 5 1250 0.02
yang diberikan atasan lainnya
 JUMLAH WAKTU
BEBAN WAKTU KERJA KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
KERJA1 PENYELESAIAN EFEKTIF 1 PEGAWAI
TAHUN TAHUN
Rekaman data
Melaksanakan administrasi
personil, Rekap
5 umum dan kepegawaian 50 5 1250 0.2
absen dan surat
UPT Laboratorium
menyurat

Melaksanakan administrasi
dokumen kontrak antara
pelanggan dan
Dokumen kontrak
6 laboratorium serta 60 5 1250 0.24
dan sub kontrak
subkontrak antara
laboratorium dengan
laboratorium lainnya

Melaksanakan pengelolaan
Dokumen
7 keuangan UPT 12 25 1250 0.24
keuangan
Laboratorium

Melaksanakan administrasi
penerimaan sampel,
Data sampel dan
pemindahan data hasil
8 Sertifikat Hasil Uji 100 5 1250 0.4
pengujian dan distribusi
(SHU)
Sertifikat Hasil Uji (SHU)
ke pelanggan

Daftar kebutuhan
Melakukan pengelolaan barang dan
9 perlengkapan dan rumah laporan 6 3 1250 0.01
tangga UPT Laboratorium inventarisasi
barang

JUMLAH 79 1.2
JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI 1

III. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1 Laporan ketatausahaan

2 Laporan perencanaan

3 Laporan koordinasi

4 Laporan tugas lainnya

 NO HASIL KERJA

5 Rekaman data personil, Rekap absen dan surat menyurat

6 Dokumen kontrak dan sub kontrak

7 Dokumen keuangan

8 Data sampel dan Sertifikat Hasil Uji (SHU)

9 Daftar kebutuhan barang dan laporan inventarisasi barang

IV. BAHAN KERJA

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Menyusun perencanaan Sub Bagian Tata

1 Renstra OPD
Usaha

Melaksanakan ketatausahaan UPT

2 SOTK dan DPA
Laboratorium

Koordinasi dan sinkronisasi tugas, program

3 SOP, petunjuk teknis, dokumen mutu
dan kegiatan unit - unit pada UPT Laboratorium

Melaksanakan administrasi umum dan

4 Disposisi atasan, surat masuk, data pegawai
kepegawaian UPT Laboratorium

Melaksanakan pengelolaan keuangan UPT

5 DPA dan kwitansi pembayaran jasa analisa
Laboratorium

Melaksanakan administrasi dokumen kontrak

SPPS (Surat permohonan Pemeriksaan antara pelanggan dan laboratorium serta
6
Sampel), permohonan subkontrak subkontrak antara laboratorium dengan
laboratorium lainnya

Melaksanakan administrasi penerimaan

SPPS (Surat permohonan Pemeriksaan sampel, pemindahan data hasil pengujian dan
7
Sampel) & Laporan Hasil Uji (LHU) sementara distribusi Sertifikat Hasil Uji (SHU) ke
pelanggan

Melakukan pengelolaan perlengkapan dan

8 Dokumen Pengelolaan Anggaran
rumah tangga UPT Laboratorium

9 Disposisi atasan Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

V. PERANGKAT KERJA
 NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Melaksanakan administrasi umum dan

1 Komputer, printer, ATK
kepegawaian UPT Laboratorium

Melaksanakan pengelolaan keuangan UPT

2 Komputer, printer, ATK
Laboratorium

Melaksanakan ketatausahaan UPT

3 Komputer, printer, ATK
Laboratorium

Koordinasi dan sinkronisasi tugas, program

4 Komputer, printer, ATK
dan kegiatan unit - unit pada UPT Laboratorium

Menyusun perencanaan Sub Bagian Tata

5 Komputer, printer
Usaha

Melaksanakan administrasi penerimaan

sampel, pemindahan data hasil pengujian dan
6 Komputer, printer, ATK
distribusi Sertifikat Hasil Uji (SHU) ke
pelanggan

Melakukan pengelolaan perlengkapan dan

7 Komputer, printer, ATK
rumah tangga UPT Laboratorium

8 Komputer, printer, ATK Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

Melaksanakan administrasi dokumen kontrak

antara pelanggan dan laboratorium serta
9 Komputer, printer, ATK
subkontrak antara laboratorium dengan
laboratorium lainnya

VI. TANGGUNG JAWAB

NO URAIAN

Memberikan pelayanan administratif baik kepada pelanggan maupun kepada semua unsur di
a
Laboratorium maupun Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Bangka Barat

Mengkoordinir, memeriksa dan menyimpan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan

b
UPT. Laboratoriumdalam jangka waktu tertentu

VII. WEWENANG

NO URAIAN

a Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan
 NO URAIAN

b Membimbing dan menegur bawahan

c Menilai Sasaran Kerja Pegawai (Penilaian Prestasi Kerja)

d Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kepala UPT Laboratorium

VIII. KORELASI JABATAN

NO UNIT KERJA / INSTANSI DALAM HAL

1 UPT Laboratorium Koordinasi dan konsultasi

IX. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR

1 Suhu Normal

2 Suara Tenang dan berisik

3 Penerangan Terang

4 Tempat Kerja Di dalam ruangan

5 Udara Normal

6 Letak Datar

7 Getaran Tidak ada

8 Keadaaan Ruangan Luas

9 Keadaan Tempat Kerja Bersih

X. RESIKO BAHAYA

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Mata minus Terlalu sering menatap layar komputer

2 Kelelahan Beban kerja yang berat

XI. SYARAT JABATAN

a. Ketrampilan Kerja Mampu mengoperasikan komputer/laptop, mengetahui perihal

mengenai tata naskah dinas
b. Bakat Kerja Bakat Ketelitian, Bakat Numerik, Intelegensia

Performing Under Stress (PUS), Repetitive and Continuous

c. Tempramen Kerja
(REPCON), Dealing with People (DEPL)

d. Minat Kerja Artistik, Realistik, Konvensional

Bekerja dengan jari, Membungkuk, Memegang, Berbicara,

e. Upaya Fisik
Berdiri, Berjalan, Duduk

f. Kondisi Fisik

a. Jenis Kelamin Laki-laki/Perempuan

b. Umur maksimal 56

c. Tinggi Badan (cm) -

d. Berat Badan (Kg) -

e. Postur Badan -

f. Penampilan Rapi dan sopan

g. Disabilitas Non Disabilitas

g. Fungsi Pekerjaan

a. Hubungan dengan data Menghitung data

Hubungan dengan
b. Melayani orang
orang

Hubungan dengan
c. Memegang
benda

XII. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

a. Nilai Kinerja Baik

XII. KELAS JABATAN