FORMULIR

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Sekretaris Dinas Pertanian dan Pangan Kabupaten Bangka Barat
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : -
Eselon II : Sekretariat Daerah
Eselon II : Dinas Pertanian dan Pangan Kab. Bangka Barat

4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris Daerah

Kepala Dinas

Sekretaris Dinas

Kepala Bidang Kepala Bidang Kepala Bidang Kepala Bidang Kepala Bidang

5. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin dan melaksanakan sebagian tugas Kepala Dinas Pertanian dan Pangan yang meliputi
urusan kepegawaian, arsip, sarana dan prasarana, rumah tangga, keprotokolan, program dan
keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan di
lingkungan Dinas Pertanian dan Pangan

6. URAIAN TUGAS:

1. Menyusun program kerja dan kegiatan dilingkungan Sekretariat berdasarkan rumusan

rencana strategis, visi dan misi Dinas Pertanian dan Pangan untuk mendukung pelaksanaan
program kerja pada Dinas;
2. Melakukan koordinasi pelaksanaan program kerja dan kegiatan sesuai dengan ruang lingkup
tugas untuk memastikan teknis pelaksanaan kegiatan berjalan dengan baik sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
3. Melakukan pengorganisasian dan pembagian tugas Pejabat Pengawas / Fungsional
Setingkat dilingkungan Sekretariat sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab masing-
masing untuk memastikan pelaksanaasn program kerja dan kegiatan berjalan dengan tertib
dan terkendali;
4. Melakukan monitoring atas pelaksanaan tugas yang telah dilaksanakan masing-masing
Pejabat Pengawas / Fungsional Setingkat dilingkungan Sekretariat berdasarkan target dan
sasaran yang telah ditentukan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
5. Melakukan evaluasi atas pelaksanaan tugas masing –masing Pejabat Pengawas /
Fungsional Setingkat dilingkungan Sekretariat berdasarkan hasil pekerjaan sebagai bahan
penyusunan laporan dan penyempurnaan;

1
 6. Melaksanakan kegiatan umum dan perlengkapan yang meliputi urusan kepegawaian, arsip,
sarana dan prasarana, rumah tangga, keprotokolan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
untuk mendukung terselenggaranya layanan kepegawaian dilingkungan Dinas Pertanian dan
Pangan;
7. Melaksanakan kegiatan penyusunan program dan keuangan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk mendukung terselenggaranya layanan kepegawaian dilingkungan Sekretariat;
8. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja dan kegiatan di lingkungan Sekretariat sesuai
dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

7. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Rencana dan pelaksanaan program dan Penyusunan Rencana program dan

kegiatan tahun yang lalu kegiatan tahun yang akan datang
2. Peraturan perundang-undangan yang Pedoman pelaksanaan tugas
terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas Kesekretariatan dan Bidang-bidang
Sekretariat dan Bidang-bidang
3. Rencana Strategis Pedoman penyusunan program dan
kegiatan Kesekretariatan dan Bidang-bidang
4. Data administrasi surat menyurat, Bahan evaluasi pelaksanaan tugas
pengelolaan keuangan, kepegawaian, Kesekretariatan dan Bidang-bidang
rumah tangga, perlengkapan, protokol,
dan hubungan masyarakat di Dinas
Pertanian dan Peternakan Kabupaten
Bangka Barat
5. Disposisi pimpinan Dasar pelaksanaan tugas Kesekretariatan
dan Bidang-bidang

8. PERANGKAT KERJA:
NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1. Laptop Sebagai alat kerja

2. Telepon. komunikasi.
3. Komputer. untuk alat komunikasi, informasi, monitoring dan
menyimpan data.
4. Faksimili. pengiriman dan
penerimaan data dan informasi.
5. Media cetak dan elektronik. sumber informasi;
6. Alat Tulis Kantor (ATK). sebagai alat kerja
7. CCTV Monitoring keamanan kantor dan pelaksanaan
tugas.

9. HASIL KERJA:

JUMLAH WAKTU YANG

NO HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN

1. Rencana Program Kerja dan Kegiatan Dokumen 600 Menit

2. Laporan / Catatan Koordinasi Laporan 1740 Menit
3. Surat Tugas / Instruksi Kerja / Disposisi Dokumen 1950 Menit
4. Catatan Hasil Monitoring Laporan 600 Menit

2
 5. Catatan Evaluasi Laporan 600 Menit
6. Dokumen Kepegawaian, Umum dan Dokumen 1650 Menit
Perlengkapan
7. Dokumen Penyusunan Program dan Dokumen 1590 Menit
Keuangan
8. Laporan Pelaksanaan Program Kerja dan Laporan 1740 Menit
Kegiatan

10. TANGGUNG JAWAB:

1. Kelancaran urusan umum dan perlengkapan, kepegawaian serta penyusunan program dan
keuangan;
2. Kebenaran laporan pelaksanaan program kerja dan kegiatan secretariat;
3. Ketepatan waktu penyusunan laporan program kerja dan kegiatan;
4. Kerahasiaan data dan informasi urusan umum dan perlengkapan serta penyusunan program
dan keuangan.

11. WEWENANG:
1. Memutuskan hasil kebijakan operasional bidang sekretariatan
2. Memotivasi tugas-tugas seksi dan staf
3. Menilai pelaksanaan tugas-tugas seksi dan staf
4. Menegur kerja staf
5. Menjaga kerahasiaan laporan

12. KORELASI JABATAN:

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

1. Sekretaris Daerah Setda Koordinasi, dan

konsultasi
2. Kepala Dinas Dinas Pertanian dan Koordinasi, konsultasi
Pangan dan pelaporan
3. Kepala SKPD dan Kepala Instansi Instansi terkait Koordinasi dan
Vertikal konsultasi
4. Kepala Bidang dan Kepala Seksi Dinas Pertanian dan Koordinasi dan arahan
Pangan
5. Eselon III dan IV Instansi terkait Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja Di dalam ruangan dan luar ruangan

2. Suhu Dingin dengan penyesuaian
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Sempit
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

3
14. RESIKO BAHAYA:

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

1. Mata menjadi Minus Radiasi Layar Monitor

14. SYARAT JABATAN:

15.1. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk 1 / IIId)
15.2. Pendidikan : S-1 Semua Jurusan
15.3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan : Diklat pim III
b. Teknis : Tata Naskah Dinas
Kearsipan
Pengelolaan Keuangan Daerah
Pengelolaan Barang Daerah
Protokoler
Persandian
Legal Drafting
Manajemen SDM Aparatur
Perencanaan
Pengawasan
15.4. Pengalaman kerja : 8 (delapan) tahun di bidang pemerintahan, perencanaan,
keuangan dan pengawasan
15.5. Pengetahuan kerja : Peraturan perundang-perundangan
15.6. Keterampilan kerja : Komputerisasi
15.7. Bakat kerja : 1. G Inteligensia
2. N Numerik
2. V Verbal
3. Q Ketelitian

15.8. Temperamen kerja : 1. D Kemampuan menyesuaikan diri menerima

tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan
2. I Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-
pekerjaan mempengaruhi orang laing terkait
pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan .............................................
3. M Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan
atau pembuatan keputusan berdasar kriteria yang
dapat diukur atau diuji
4. P Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi

15.9. Minat kerja : 1. R Realistik

2. I Investigatif
3. K Konvensional

15.10. Upaya fisik : 1. duduk

2. berdiri
3. berjalan
4. berbicara
5. mendengar
4
 6. bekerja dengan jarri
7. melihat
15.11. Kondisi fisik :
a) Jenis kelamin : Laki-laki atau Perempuan
b) Umur : Minimal 30 Tahun
c) Tinggi badan : tidak ada
d) Berat badan : tidak ada
e) Postur badan : tidak ada
f) Penampilan : menarik

15.12. Fungsi pekerja : 1. D6

2. O6
3. B3

15. STANDAR PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

NO SATUAN HASIL JUMLAH HASIL

1. Dokumen 1

2. Laporan 1

3. Dokumen 1

4. Laporan 2

5. Laporan 2

6. Dokumen 12

7. Dokumen 12

8. Laporan 12

16. BUTIR INFORMASI LAIN :

Keterbatasan regulasi tata naskah Dinas Pertanian dan Pangan Kabupaten Bangka Barat

Muntok, 2021