Anda di halaman 1dari 85

LAMPIRAN II: KEPUTUSAN BUPATI MUARO JAMBI

NOMOR : Kep.Bup/ORG/2022
TANGGAL : 2022

INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Sekretaris DPRD
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
b JPT Pratama : Sekretaris Daerah
Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan, Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan dan
c Administrator :
Kepala Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan

Kepala Sub Bagian Program dan Keuangan, Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian, Kepala Sub Bagian
Rumah Tangga, Kepala Sub Bagian Persidangan dan Risalah, Kepala Sub Bagian Perundang-Undangan, Kepala
d Pengawas :
Sub Bagian Protokol dan Publikasi, Kepala Sub Bagian Kerjasama dan Aspirasi, Kepala Sub Bagian Fasilitasi
Penganggaran, Kepala Sub Bagian Fasilitasi Pengawasan

Penyusun Laporan Keuangan, Analis Perencanaan, Pengelola Bahan Perencanaan, Verifikator Anggaran,
Pengadministrasi Perencanaan dan Program, Pranata Jamuan, Penyusun Rencana Kebutuhan Rumah Tangga dan
Perlengkapan, Pengelola Sarana Prasarana Rumah Tangga Dinas, Pranata Acara, Pengelola Dokumentasi, Analis
Protokol, Petugas Protokol, Pengemudi, Analis Tata Usaha, Pengelola Surat, Pengadministrasi Kepegawaian,
Pengadministrasi Umum, Analis Produk Hukum, Pengelola Informasi Produk Hukum, Pengelola Perpustakaan,
Pengadministrasi Data Peraturan Perundang- Undangan, Penyusun Naskah Rapat Pimpinan, Pengelola Barang
e Pelaksana :
Persediaan, Notulis Rapat, Pengadministrasi Rapat, Pengadministrasi Risalah, Analis Pengaduan Masyarakat,
Pengelola Data Laporan dan Pengaduan, Pengelola Perjalanan Dinas, Pengadministrasi Pengaduan Publik,
Bendahara, Penyusun Laporan Keuangan, Verifikator Data Laporan Keuangan, Pengolah daftar Gaji, Pengelola
Data, Pengadministrasi Umum, Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris, Pengadministrasi Barang Milik Negara,
Pengelola Barang Persediaan, Pengelola Kendaraan, Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor, Pengelola Data, dan
Pengadministrasi Umum
f Jabatan Fungsional : -

Memimpin, mengarahkan, menerapkan kebijaksanaan, dan Program kerja serta mengawasi pelaksanaan tugas
4 IKTISAR JABATAN :
sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku

5 KUALIFIKASI JABATAN

a Pendidikan : minimal pendidikan sarjana yang relevan dengan tugas jabatan

b Diklat : -
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Merumuskan Program kegiatan bidang pekerjaan


umum berdasarkan peraturan dan ketentuan
1 dokumen 50 1 1250 0,0400
yang berlaku agar terlaksananya proses
kegiatanSekretariat DPRD dengan lancar;

Menginventarisir data yang berhubungan dengan


2 dokumen 100 1 1250 0,080
bidang kesekretariatan

Mengkoordinasikan kegiatan sesuai bidang


3 dokumen 100 1 1250 0,08
pekerjaan Sekretariat

Menyusun bahan permasalahan kebijakan dan


4 kegiatan 100 1 1250 0,08
program kegiatan lingkungan Sekretariat DPRD

Mengoordinasikan kegiatan sesuai ketentuan


Bagian umum,Bagian persidangan dan humas,
5 Bagian hukum dan perundang-undangan, bagian dokumen 100 1 1250 0,08
penwasan dan keuangan agar berjalan lancar
sesuai yang diharapkan
Mengendalikan kegiatan Kesekretariatan, Bagian
umum bagian persidangan dan humas, bagian
6 dokumen 100 1 1250 0,08
hukum dan perundang-undangan,dan bagian
perenanaan dan anggaran

7 Menilai kualitas hasil capaian tugas kegiatan 50 0,5 1250 0,02

8 Memberikan dorongan kualitas hasil yang dicapai kegiatan 50 0,5 1250 0,02

Memberi petunjuk kepada bawahan


9 kegiatan 70 0,5 1250 0,03
berdasarkan permasalahanya.
10 Memimpin apel dan rapat setiap hari senin; kegiatan 100 0,5 1250 0,04

11 Mengidentifikasi permasalahan yang ditemukan; kegiatan 150 1 1250 0,12

Memberi tanggapan dan arahan atas


12 kegiatan 100 1 1250 0,08
permasalahan;

Mengarahkan kegiatan pelaksanaan tugas bawahan


13 kegiatan 100 1 1250 0,08
agar berjalan sesuai ketentuan efektif dan Efisien

14 Menginventarisasi tugas-tugas yang sudah disusun kegiatan 80 1 1250 0,06

15 Mendistribusikan tugas-tugas sesuai bidangnya dokumen 100 1 1250 0,08

16 Memberikan petunjuk tentang pelaksanaan tugas kegiatan 100 0,5 1250 0,04

Menyelenggarakan pelaksanaan kegiatan lingkup


17 Sekretariat untuk meningkatkan kinerja dan kegiatan 100 1 1250 0,08
mencapai hasil yang diharapkan.

18 Menginventaris program Kegiatan; kegiatan 100 1 1250 0,08

19 Menyusun jadwal kegiatan; kegiatan 100 1 1250 0,08

Menyelenggarakan kegiatan sesuai program dan


20 kegiatan 100 1 1250 0,08
capaian target;

JUMLAH 1665,00 1,332


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Dokumen perumusan kebijakan Sekretariat DPRD

2 Laporan hasil pelaksanaan perumusan program dan kegiatan teknis Sekretariat DPRD

3 Dokumen rumusan kebijakan Pimpinan DPRD

Laporan hasil penyelenggaraan dan pembinaan administrasi umum, keuangan, rumah tangga, kehumasan dan
4
protokol, kepegawaian, persidangan, dan perundang-undangan

Laporan hasil pelaksanaan kegiatan fasilitasi dan bantuan teknis rapat-rapat, peninjauan dan pertemuan oleh
5
DPRD

Laporan hasil pelaksanaan fasilitasi dan bantuan teknis penyelenggaraan urusan rumah tangga dan perjalanan
6
dinas anggota DPRD

7 Laporan hasil pelaksanaan fasilitasi dan bantuan teknis pengelolaan tata usaha dan keuangan

Laporan hasil pelaksanaan fasilitasi dan koordinasi kerjasama antar daerah/ lembaga/ pihak lain serta
8
penyediaan tenaga ahli

Laporan hasil integrasi dan sinkronisasi, monitoring dan evaluasi serta pelaporan seluruh penyelenggaraan
9
tugas Sekretariat DPRD

Laporan hasil pelaksanaan fasilitasi dan bantuan teknis penyelenggaraan persidangan dan pembuat risalah
10
rapat yang diselenggarakan oleh DPRD
Laporan hasil penyelengaraan dokumentasi hukum dan kegiatan DPRD serta kehumasan, keprotokolan,
11
publikasi dan informasi

Laporan hasil pelaksanaan fasilitasi dan bantuan teknis pengumpulan bahan, penelitian dan penelaahan
12
peraturan Perundang-undangan yang lebih tinggi dan produk hukum daerah

13 Laporan hasil penyusunan dan perumusan laporan kinerja secara periodik kepada Bupati,

14 Laporan hasil pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan peraturan Perundang-undangan

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Daerah sebagai Pedoman dalam melaksanakan tugas

2 Disposisi Pimpinan Pedoman dalam melaksanakan tugas

3 Tupoksi Pedoman dalam melaksanakan tugas

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 Uraian Tugas bawahan membagi tugas bawahan

2 SOTK menyusun struktur organisasi

3 Media Cetak dan Elektronik membuat laporan

4 SOP dan Petunjuk Tehnik membimbing bawahan

5 Rencana Kegiatan mengevaluasi tugas bawahan

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Kebenaran laporan hasil penyiapan bahan kebijakan di lingkungan Sekretariat DPRD

Kebenaran laporan hasil pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data dan informasi program dan kegiatan
2
serta anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD

3 Kebenaran laporan hasil penyiapan penyusunan rencana program dan kegiatan Sekretariat DPRD

4 Kebenaran laporan hasil penyiapan bahan penyusunan satuan biaya kegiatan

Kebenaran laporan hasil penyiapan bahan koordinasi penyusunan rencana program dan kegiatan Sekretariat
6
DPRD

7 Kebenaran laporan hasil penyiapan penyusunan rencana kegiatan, sasaran, dan anggaran Sekretariat DPRD

Kebenaran laporan hasil penyiapan bahan penyesuaian dan revisi kegiatan, sasaran, dan anggaran Sekretariat
8
DPRD
Kebenaran laporan hasil pelaksanaan pemantauan perkembangan pelaksanaan Anggaran Belanja DPRD dan
9
Sekretariat DPRD

10 Kebenaran laporan hasil penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;

11 Kebenaran laporan hasil realisasi kegiatan Subbagian

12 Kebenaran laporan hasil membagi tugas pada bawahan sesuai dengan tugas dan fungsinya

13 Kebenaran laporan hasil mengawasi dan mengendalikan bawahan

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap stafnya

2 Memberi pertimbangan dan masukan kepada atasan

3 Mengarahkan bawahan agar bekerja dengan baik, jujur dan disiplin

4 Menilai prestasi kerja bawahan


12 KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

1 Bupati di Pemkab Muaro Jambi : Unit Kerja Intern meminta petunjuk

2 Sekretaris Daerah di Setda Kab. Muaro Jambi Unit Kerja Intern Meminta petunjuk

3 Asisten Pemerintah Unit Kerja Intern Koordinasi

Kepala Bagian di Sekretariat DPRD Kab. Muaro


4 Jambi Unit Kerja Intern Membagi tugas, memberi perintah

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Dalam Ruangan


2 Suhu Dingin Dengan Perubahan
3 Udara bersih
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja bersih
9 Getaran Tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
1
pinggang dll banyak duduk
Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang
2 Stress membutuhkan ketelitian, tanggung jawab dan target waktu
penyelesaian

15 SYARAT JABATAN

a Keterampilan kerja : 1 Menyusun rencana anggaran;


2 Melakukan koordinasi internal dan eksternal;
3 Melakukan pengawasan … ;
4 Melakukan koordinasi dengan unit/lembaga terkait;
5 Membuat telaahan …;
6 Membina/meningkatkan profesionalisme … ;
7 Melakukan negosiasi dan mediasi;
b Bakat Kerja : V, Bakat Verbal, N, Bakat Numerik, G, Intelegensia
c Temperamen Kerja : D, Directing -Control-Planning (DCP)
d Minat Kerja : Kewirausahaan
e Upaya Fisik : Berbicara,Duduk,Melihat
f Kondisi Fisik : Sehat Jasmani & Rohani
a Jenis Kelamin Laki-Laki
b Umur 46 Th
c Tinggi badan 165 Cm
d Berat badan 75 Kg
e Postur badan Ideal
f Penampilan menarik

g Fungsi Pekerjaan : O0, Menasehati, D1, Mengkoordinasi data


Tersusunnya perencanaan program dan kegiatan teknis
Sekretariat DPRD sesuai dengan pedoman
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Terlaksananya perumusan kebijakan Sekretariat DPRD sesuai
dengan pedoman
Terlaksananya fasilitasi pemilihan Bupati dan Wakil Bupati

17 KELAS JABATAN : 14 (empat belas)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : -
Kepala Sub Bagian Program dan Keuangan, Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian, Kepala Sub Bagian
c Pengawas :
Rumah Tangga
Penyusun Laporan Keuangan, Analis Perencanaan, Pengelola Bahan Perencanaan, Verifikator Anggaran,
Pengadministrasi Perencanaan dan Program, Pranata Jamuan, Penyusun Rencana Kebutuhan Rumah Tangga dan
d Pelaksana : Perlengkapan, Pengelola Sarana Prasarana Rumah Tangga Dinas, Pranata Acara, Pengelola Dokumentasi, Analis
Protokol, Petugas Protokol, Pengemudi, Analis Tata Usaha. Pengelola Surat, Pengadministrasi Kepegawaian dan
Pengadministrasi Umum
e Jabatan Fungsional : -
Memimpin Bagian Umum dalam pelaksanaan kegiatan membantu Sekretaris dalam Merencanakan, merumuskan
4 IKTISAR JABATAN : kebijakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi urusan umum, sesuai dengan
ketentuan peraturan Perundang-undangan yang berlaku untuk mencapai tujuan organisasi.
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : minimal Sarjana yang berkaitan dengan tugas jabatan
b Diklat : Diklat Kepemimpinan Administrasi
Minimal 2 (dua) tahun dalam jabatan pengawas dan atau minimal 2 (dua) tahun dalam jabatan fungsional
c Pengalaman :
setingkat ahli muda
6 TUGAS POKOK

WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Melaksanakan perumusan kebijakan dan


1 prosedur fasilitasi Kepegawaian, dokumen 160 1 160 1,0000
Keuangan dan Aset

Melaksanakan penyusunan perencanaan


2 program dan kegiatan, Kepegawaian Kegiatan 165 1 165 1,000
Keuangan dan Aset

Melaksanakan urusan Rumah Tangga Sekretariat


3 Kegiatan 160 1 175 0,91
DPRD

Melaksanakan urusan penyediaan dan


4 pemeliharaan Aset Kegiatan 167 1 167 1,00
Sekretariat DPRD

Melaksanakan administrasi keuangan Pimpinan


5 dan Anggota serta Kegiatan 153 1 153 1,00
Sekretariat DPRD

Pengoordinasian penyiapan bahan penyusunan


6 Anggaran Belanja Kegiatan 160 1 160 1,00
DPRD dan Sekretariat DPRD

Melaksanakan penyusunan laporan keuangan


7 dan kinerja Kegiatan 165 1 165 1,00
Sekretariat DPRD

Melaksanakan monitoring, evaluasi dan


8 Kegiatan 145 1 145 1,00
pelaporan kegiatan

Membagi tugas pada bawahan sesuai dengan


9 Kegiatan 135 1 135 1,00
tugas dan fungsinya

10 Mengawasi dan mengendalikan bawahan Kegiatan 130 1 130 1,00

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas


11 kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan Laporan 155 1 155 1,00
program selanjutnya

JUMLAH 1695,00 1,356


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang
7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Laporan hasil perumusan kebijakan dan prosedur fasilitasi Keuangan dan Aset

2 Laporan hasil penyusunan perencanaan program dan kegiatan Keuangan dan Aset

3 Laporan hasil pelaksanaan urusan Rumah Tangga Sekretariat DPRD

4 Laporan hasil pelaksanaan urusan penyediaan dan pemeliharaan Aset Sekretariat DPRD

5 Laporan hasil pelaksanaan administrasi keuangan Pimpinan dan Anggota serta Sekretariat DPRD

6 Laporan hasil pengoordinasian penyiapan bahan penyusunan Anggaran Belanja DPRD dan Sekretariat DPRD

7 Laporan hasil pelaksanaan penyusunan laporan keuangan dan kinerja Sekretariat DPRD

8 Laporan hasil pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan

9 Pelaksanaan pembagian tugas pada bawahan sesuai dengan tugas dan fungsinya

Dokumen Renstra, Renja, KUA PPAS, RKA, DPA, RKAP, DPAP dan Perjanjian Kinerja Bagian Organisasi sebagai
10
pedoman pelaksanaan tugas;

Dokumen Rencana Strategis, Rencana Kerja, Perjanjian Kinerja, IKU, Kertas Kerja, Pohon Kinerja, Rencana
11
Aksi, LKjIP dan LKE AKIP perangkat daerah dalam rangka menunjang kelancaran pelaksanaan tugas;

Draf naskah dinas yang dihasilkan berkaitan dengan kelembagaan, analisis jabatan, pelayanan publik, tata
12
laksana, kinerja dan reformasi birokrasi dalam rangka tertib administrasi

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Perundang Undangan Sebagai pedoman

2 Instruksi Gubernur/Bupati Sebagai rincian tindak lanjut

3 Peraturan perundaang undangan Pengarahan Dan Petunjuk Atasan

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 Alat perlengkapan kantor Untuk membantu pelaksanaan tugas

2 Alat tulis kantor Untuk media melaksanakan tugas

3 Peraturan perundaang undangan Untuk rujukan

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 keakuratan lapoan keuangan

2 Kebenaran laporan program

3 Menjamin kesesuaian pelaksanaan dengan rencana kegiatan

4 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas

5 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien

6 Terjamin kerahasian hasil lerja dan dokumen:


7 Bimbingan dan pengarahan pelaksanaan tugas kepada bawahan ; dan

8 Kebenaran isi dan ketetapan waktu laporan.

11 WEWENANG :

NO URAIAN

Menegur bawahan yang tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan
1
perundang undangan

2 Memberi informasi atau menolaknya

3 Membina dan menilai kerja bawahan

4 Melakuakan koordinasi dengan instansi terkait;

5 Menberi saran kepada atasan

6 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan; dan

12 KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
Sekretariat DPRD
1 Sekretaris DPRD Menerima tugas
Muaro Jambi
Sekretariat DPRD
2 para Kepala Bagian dan para Kepala Sub Bagian Koordinatif dan Konsultatif
Muaro Jambi

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Dalam Ruangan


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Nyama
5 Letak Datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak Ada

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
1
pinggang dll banyak duduk
Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang
2 Stress membutuhkan ketelitian, tanggung jawab dan target
waktu penyelesaian

15 SYARAT JABATAN

a Keterampilan kerja : membaca dan memahami sistem sandi; memberikan pelayanan di bidang kepegawaian;
b Bakat Kerja : V
c Temperamen Kerja : F
d Minat Kerja : Realistik
e Upaya Fisik : Pengamatan secara mendalam
f Kondisi Fisik : sehat jasmani dan rohani
a Jenis Kelamin : Laki-laki
b Umur : 56
c Tinggi badan : 163
d Berat badan : 65
e Postur badan : tegap
f Penampilan : menarik

g Fungsi Pekerjaan : O0
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Terlaksananya urusan tata usaha, pimpinan dan sekretariat DPRD
17 KELAS JABATAN : 11
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Program dan Keuangan
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
c Pengawas : -
Penyusun Laporan Keuangan, Analis Perencanaan, Pengelola Bahan Perencanaan, Verifikator Anggaran,
d Pelaksana :
Pengadministrasi Perencanaan dan Program
e Jabatan Fungsional : -

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan, pengklasifikasian dan penelahaan data bidang keuangam

5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : minimal Sarjana yang membidangi Keuangan dan Akuntansi
b Diklat : Diklat Kepemimpinan Pengawas
c Pengalaman : minimal menjadi pelaksana yang membidangi keuangan dan Akuntansi

6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHA
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL N PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

1 menyusun bahan perencanaan; dokumen 150 1 1250 0,1200

menyusun RKA dan DPA baik murni maupun


2 perubahannya; Kegiatan 150 1 1250 0,120

menyusun perencanaan kebutuhan rumah tangga


3 Laporan 150 1 1250 0,1200
DPRD;

merencanakan kebutuhan perlengkapan sekretariat


4 Laporan 100 1 1250 0,080
DPRD;

5 merencanakan pemverifikasian keuangan; kegiatan 150 1 1250 0,1200

6 memverifikasi pertanggungjawaban keuangan; kegiatan 150 1 1250 0,1200

mengoordinasikan kepada PPTK, Bendahara dan


7 pembantu PPK untuk pengajuan SPP dan SPM UP/ kegiatan 100 1 1250 0,0800
GU/TU/LS;

memverifikasi perencanaan kebutuhan rumah


8 kegiatan 120 1 1250 0,0960
tangga;

memverifikasi kebutuhan perlengkapan sekretariat


9 kegiatan 150 1 1250 0,1200
DPRD;

10 merencanakan penatausahaan keuangan; kegiatan 150 1 1250 0,1200

menyusun pengadministrasian dan pembukuan


11 dokumen 100 1 1250 0,0800
keuangan;

mengoordinasikan kepada PPTK dan Bendahara


12 dalam pelaksanaan belanja dan pertanggung kegiatan 100 1 1250 0,0800
jawaban keuangan;

melaksanakan pengelolaan keuangan Pimpinan,


13 dokumen 100 1 1250 0,0800
Anggota dan Sekretariat DPRD;

menyusun laporan pertanggung jawaban


14 dokumen 100 1 1250 0,0800
pengelolaan keuangan

JUMLAH 1770,00 1,416


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

1 Laporan menyusun bahan perencanaan;

2 menyusun Laporan RKA dan DPA baik murni maupun perubahannya;

3 Laporan Bahan perencanaan kebutuhan rumah tangga DPRD;

4 Bahan merencanakan kebutuhan perlengkapan sekretariat DPRD;

5 Laporan merencanakan pemverifikasian keuangan;


6 Laporan hasil memverifikasi pertanggungjawaban keuangan;

pelaksanaan mengoordinasikan kepada PPTK, Bendahara dan pembantu PPK untuk pengajuan SPP dan SPM UP/
7
GU/TU/LS;

8 Laporan memverifikasi perencanaan kebutuhan rumah tangga;

9 Pelaksanaan memverifikasi kebutuhan perlengkapan sekretariat DPRD;

10 Laporan merencanakan penatausahaan keuangan;

11 Pelaksanaan menyusun pengadministrasian dan pembukuan keuangan;

Hasil mengoordinasikan kepada PPTK dan Bendahara dalam pelaksanaan belanja dan pertanggung jawaban
12
keuangan;

13 Hasil melaksanakan pengelolaan keuangan Pimpinan, Anggota dan Sekretariat DPRD;

14 menyusun laporan pertanggung jawaban pengelolaan keuangan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Penyusunan Laporan pelaksanaan tugas
1 Bahan hasil kegiatan
dibidang kesekretariat

Pengendalian administrasi keuangan yang


meliputi kegiatan pengelolaan
2 Jenis Kegiatan Keuangan
anggaran,pembendaharaan,pembukuan dan
verifikasi serta laporan.

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 SOP dan Petunjuk Tehnis Menyusun Laporan

2 Laptop/komputer dan perangkatnya Untuk media melaksanakan tugas

3 Kamera Untuk alat kegiatan

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
Telaksannya kegiatan penyusun program dan keuangan
1

Kebenaran dan keakuratan dalam pembagian tugas, kejelasan target kerja, pengukuran hasil kerja dan evaluasi
2
pelaksanaan tugas dan fungsi kerja;

11 WEWENANG :
NO URAIAN
1 merekomendasikan jenis program kegiatan

2 memverifikasi jenis-jenis kegiatan keuangan

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL

1 Kepala Bagian umum dan Keuangan Bagian umum Menerima tugas

2 Para Kepala Sub bagian Bagian umum Koordinatif dan Konsultatif

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin Dengan Perubahan
3 Udara bersih
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja bersih
9 Getaran Tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
1
pinggang dll banyak duduk

Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang


2 Stress membutuhkan ketelitian, tanggung jawab dan target
waktu penyelesaian
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : dapat melakukan penyusunan program kegiatan berkaitan dengan keuangan
b Bakat Kerja :
c Temparemen Kerja : D, Directing -Control-Planning (DCP)
d Minat Kerja : Sosial Dan Kewirausahaaan
e Upaya Fisik : Duduk;Berbicara;mendengar;dan Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin Perempuan
b Umur 45
c Tinggi badan 152
d Berat badan 55
e Postur badan Ideal
f Penampilan Menarik

g Fungsi Pekerjaan : 03, Menyelia dan 08, Menerima Instruksi

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : :Tersedianya bahan dan pelaksanaan urusan Surat menyurat
untuk dan dari Pimpinan ,Anggota dan Sekretaris DPRD sesuai
17 KELAS JABATAN : 9
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Penyusun Laporan Keuangan
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Program dan Keuangan
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan penyusunan dan penelahaan data obyek kerja di bidang laporan keuangan
5 KUALIFIKASI JABATAN
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Ekonomi/ Manajemen/ Akuntansi atau bidang lain yang relevan
a Pendidikan :
dengan tugas jabatan
b Diklat : -

c Pengalaman : -

6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Membukukan dokumen kedalam aplikasi sistem


1 Kegiatan 100 1 1250 0,0800
akuntasi dan pelaporan keuangan

2 Memelihara dokumen Akuntasi laporan 150 1 1250 0,120

3 Menerima data BMN dari petugas akuntasi barang kegiatan 200 1 1250 0,16

Melakukan verifikasi atas jurnal transaksi /buku


4 besar yang dihasilkan apilkasi sistem akuntansi kegiatan 100 1 1250 0,08
dan pelaporan keuangan dengan dokuen sumber
Melakukan rekonsiliasi internal antara laporan
5 laporan 150 1 1250 0,12
barang yang disusun
Melakukan rekonsiliasi dengan KPPN setiap bulan
6 serta melakukan koreksi apabila ditemukan kegiatan 100 1 1250 0,08
kesalahan

7 Menyiapkan konsep pernyataan tanggungjawab Kegiatan 200 1 1250 0,1600

Melakukan analis untuk membuat catatan atas


8 Kegiatan 150 1 1250 0,120
laporan keuangan

9 Menyususn laporan keuangan laporan 100 1 1250 0,08

10 Menyiapkan pendistribusian laporan keuangan laporan 202 1 1250 0,16

Verifikasi atas aku-akun yang dipengarui oleh


11 transaksi berdasarkan dokumen-dokumen yang Kegiatan 150 1 1250 0,12
dicatat dalam memo penyesuaian.
Menyiapkan arsif data dan melakukan proses tutup
12 Kegiatan 100 1 1250 0,08
buku setiap akhir tahun anggaran

JUMLAH 1702,00 1,362


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

1 Laporan Membukukan dokumen kedalam aplikasih sistem akuntasi dan pelaporan keuangan

2 Melaksanakan Memelihara dokumen Akuntasi

3 Laporan kegitan Menerima data BMN dari petugas akuntasi barang

Melaksanakan verifikasi atas jurnal transaksi /buku besar yang dihasilkan apilkasi sistem akuntansi dan
4
pelaporan keuangan dengan dokuen sumber

5 Laporan rekonsiliasi dengan KPPN setiap bulan serta melakukan koreksi apabila ditemukan kesalahan

6 Laporan Melakukan analis untuk membuat catatan atas laporan keuangan

Melaksanakan Verifikasi atas aku-akun yang dipengarui oleh transaksi berdasarkan dokumen-dokumen yang
7
dicatat dalam memo penyesuaian.
Kegiatan Menyiapkan arsif data dan melakukan proses tutup buku setiap akhir tahun anggaran
8

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Pengendalian admistrasi keuangan meliputi
1 Jenis kegiatan keuangan
pengelolaan anggaran
Penggkoordinasian penyusunan program dan
2 Hasil penyusun program dan pelaporan seta capaian kinerja
pelaporan
3 Instruksi Pimpinan Pelakasanaan tugas baik lisan mupun tulisan
9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 SOP sebagsi petunjuk teknis Menyusun laporan
2 Rencana kegiatan Mengevaluasi pelaksanaan tugas
3 Peraturan perundaang undangan Untuk rujukan

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1 Tersusunya rencana kegiatan subbagian keuangan
2 Kelancaran pelaksanaan kegiatan di subbagian keuangan
3 Terpenuhinnya kebutuhan sara dan prasaran

11 WEWENANG :
NO URAIAN
1 Memberi pertimbangan dan masukan kepada atasan

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
1 Kepala Sub Bagian Program dan Keuangan Bagian umum petunjuk dan pengarahan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin dengan erubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cuku
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak Ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja :
b Bakat Kerja : G, V
c Temperamen Kerja : D, Directing -Control-Planning (DCP)
d Minat Kerja : Sosial
e Upaya Fisik : Berbicara
f Kondisi Fisik : Tinggi Tegap
a Jenis Kelamin Perempuan
b Umur
c Tinggi badan
d Berat badan
e Postur badan
f Penampilan

g Fungsi Pekerjaan : D1, Mengkoordinasi data

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


Baik, Sangat Baik.
17 KELAS JABATAN : 7
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Analis Perencanaan
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Program dan Keuangan
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang
4 IKTISAR JABATAN :
perencanaan
5 KUALIFIKASI JABATAN
S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) bidang Teknik Ekonomi/Sosial/Politik atau bidang lain yang relevan
a Pendidikan :
dengan tugas jabatan
b Diklat : -
c Pengalaman : -

6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Mengumpulkan bahan analisis dan perumusan


1 kebijakan prioritas dari perangkat daerah yang dokumen 200 1 1250 0,1600
menjadi mitra kerja

Mengumpulkan bahan perumusan strategi


pembangunan, arah kebijakan serta
2 pengembangan kerangka regulasi, kelembagaan Laporan 150 1 1250 0,120
dan pendanaan dari perangkat daerah yang
menjadi mitra kerja

Mengumpulkan bahan pelaksanaan musrenbang


3 RPJPD, RPJMD dan RKPD dari perangkat daerah Laporan 200 1 1250 0,1600
yang menjadi mitra kerja

Mengumpulkan bahan dan menjalankan


tindaklanjut kesepakatan dengan DPRD terkait
4 Laporan 200 1 1250 0,160
RPJPD, RPJMD dan RKPD dari perangkat daerah
yang menjadi mitra kerja
Membantu pengoordinasian dan sikronisasi
program dan kegiatan perencanaan
pembangunan, baik secara vertical (antara pusat
5 dan daerah) maupun secara horizontal (antar dokumen 200 2 1250 0,3200
Perangkat Daerah) termasuk pelaksanaan
kegiatan pusat untuk Prioritas Nasional
Mengumpulkan bahan dalam rangka pembinaan
teknis perencanaan kepada Perangkat Daerah
6 Provinsi dan Perangkat Daerah Kabupaten yang kegiatan 200 1 1250 0,1600
menyelenggarakan penunjang urusan
perencanaan
Mengumpulkan bahan dalam rangka
pemantauan atas pelaksanaan
7 program dan kegiatan pembangunan dari kegiatan 200 1 1250 0,1600
perangkat daerah yang menjadi
mitra kerja

Membantu pelaksanaan fasilitasi koordinasi,


sinkronisasi dan harmonisasi teknis perencanaan
8 kegiatan 200 1 1250 0,1600
pembangunan lintas sector terhadap perangkat
daerah yang menjadi mitra kerja

Membantu pengoordinasian Pelaksanaan


Kesepakatan Bersama Kerjasama Antar Daerah
9 terhadap urusan pemerintahan yang menjadi kegiatan 300 2 1250 0,4800
mitra kerja

Membantu pengendalian, evaluasi, dan pelaporan


10 terhadap urusan pemerintahan yang menjadi Laporan 250 1 1250 0,2000
mitra kerja

JUMLAH 1550,00 1,240


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

1 Bahan analisis dan perumusan kebijakan

Bahan perumusan strategi pembangunan, arah kebijakan serta pengembangan kerangka regulasi, kelembagaan
2
dan pendanaan
3 Bahan pelaksanaan musrenbang RPJPD, RPJMD dan RKPD

4 Bahan dan menjalankan tindaklanjut kesepakatan dengan DPRD terkait RPJPD, RPJMD dan RKPD

5 Hasil koordinasi dan sikronisasi program dan kegiatan perencanaan pembangunan

6 Bahan pembinaan teknis perencanaan

7 Bahan pemantauan atas pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan

8 Hasil fasilitasi koordinasi, sinkronisasi dan harmonisasi teknis perencanaan pembangunan lintas sector

9 Hasil koordinasi Pelaksanaan Kesepakatan Bersama Kerjasama Antar Daerah

10 Laporan pengendalian dan evaluasi

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Penyususna laporan pelaksana tugas di bidang
1 Bahan hasil kegiatan
kesekretariatan
Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang
2 Instruksi Pimpinan
diberikan pimpinan baik lisan maupun tulisan
3

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 Rencana kegitan Mengevaluasi pelaksanaan tugas

2 SOP dan petunjuk teknis Menyususn laporan

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN

Kualitas pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di
1
bidang perencanaan

11 WEWENANG :
NO URAIAN
Menyiapkan pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun
1
rekomendasi di bidang perencanaan

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL
Bagian Fasilitasi
Kepala Bagian Fasilitasi Penganggaran dan
1 Sekretariat DPRD Menerima tugas
Pengawasan
Kabupaten Muaro
Bagian Fasilitasi
2 Para Kepala Sub bagian Sekretariat DPRD Koordinatif dan Konsultatif
Kabupaten Muaro
3

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin Dengan Perubahan
3 Udara bersih
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja bersih
9 Getaran Tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
1
pinggang dll banyak duduk
Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang
2 Stress membutuhkan ketelitian, tanggung jawab dan target waktu
penyelesaian
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja :
b Bakat Kerja : G,E,dan C
c Temparemen Kerja : D,M,dan V
d Minat Kerja : Sosial Dan Kewirausahaaan
e Upaya Fisik : Duduk;Berbicara;mendengar;dan Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi badan
d Berat badan
e Postur badan
f Penampilan

g Fungsi Pekerjaan : 03, Menyelia dan 08, Menerima Instruksi

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


:
17 KELAS JABATAN : 7
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
c Pengawas : -
d Pelaksana : Analis Tata Usaha, Pengelola Surat, Pengadministrasi Kepegawaian, Pengadministrasi Umum
e Jabatan Fungsional : -
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk
menyimpulkan dan menyusun rekomendasi dibidang Tata Usaha sesuai dengan prosedur yang berlaku agar
4 IKTISAR JABATAN :
tugas berjalan dengan lancar untuk mendukung kelancaran tugas pokok sub bagian Tata usaha dan
Kepegawaian.
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : minimal Pendidikan Sarjana yang relevan dengan bidang tugas
b Diklat : Diklat Kepemimpinan Pengawas
c Pengalaman : pernah menduduki jabatan pelaksana yang berkaitan dengan tugas

6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELES EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
AIAN (JAM) (JAM)

Merumuskan Program kegiatan bidang pekerjaan


umum berdasarkan peraturan dan ketentuan
1 dokumen 50 1 1250 0,0400
yang berlaku agar terlaksananya proses
kegiatanSekretariat DPRD dengan lancar;

Menginventarisir data yang berhubungan dengan


2 dokumen 100 1 1250 0,080
bidang kesekretariatan

Mengkoordinasikan kegiatan sesuai bidang


3 dokumen 100 1 1250 0,08
pekerjaan Sekretariat

Menyusun bahan permasalahan kebijakan dan


4 kegiatan 100 1 1250 0,08
program kegiatan lingkungan Sekretariat DPRD

Mengoordinasikan kegiatan sesuai ketentuan


Bagian umum,Bagian persidangan dan humas,
5 Bagian hukum dan perundang-undangan, bagian dokumen 100 1 1250 0,08
penwasan dan keuangan agar berjalan lancar
sesuai yang diharapkan

Mengendalikan kegiatan Kesekretariatan, Bagian


umum bagian persidangan dan humas, bagian
6 dokumen 100 1 1250 0,08
hukum dan perundang-undangan,dan bagian
perenanaan dan anggaran

7 Menilai kualitas hasil capaian tugas kegiatan 50 0,5 1250 0,02

Memberikan dorongan kualitas hasil yang


8 kegiatan 50 0,5 1250 0,02
dicapai

Memberi petunjuk kepada bawahan


9 kegiatan 70 0,5 1250 0,03
berdasarkan permasalahanya.

10 Memimpin apel dan rapat setiap hari senin; kegiatan 100 0,5 1250 0,04

11 Mengidentifikasi permasalahan yang ditemukan; kegiatan 150 1 1250 0,12

Memberi tanggapan dan arahan atas


12 kegiatan 100 1 1250 0,08
permasalahan;
Mengarahkan kegiatan pelaksanaan tugas
13 bawahan agar berjalan sesuai ketentuan efektif 100 1 1250 0,08
dan Efisien

Menginventarisasi tugas-tugas yang sudah


14 kegiatan 80 1 1250 0,06
disusun

15 Mendistribusikan tugas-tugas sesuai bidangnya dokumen 100 1 1250 0,08

Memberikan petunjuk tentang pelaksanaan


16 kegiatan 100 0,5 1250 0,04
tugas

Menyelenggarakan pelaksanaan kegiatan lingkup


17 Sekretariat untuk meningkatkan kinerja dan kegiatan 100 1 1250 0,08
mencapai hasil yang diharapkan.

18 Menginventaris program Kegiatan; kegiatan 100 1 1250 0,08

19 Menyusun jadwal kegiatan; kegiatan 100 1 1250 0,08

Menyelenggarakan kegiatan sesuai program dan


20 kegiatan 100 1 1250 0,08
capaian target;

JUMLAH 1665,00 1,332


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

Data mutasi kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka proses mutasi
1
kepegawaian;

Dokumen mutasi kepegawaian menurut jenis dan sifatnya, sesuai


2 dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut;

Dokumen usul kenaikan pangkat, usul pemindahan/mutasi pegawai


dan mutasi jabatan sebagai bahan pertimbangan, berita acara sumpah jabatan, surat pernyataan pelantikan,
3
jabatan, surat pernyataan melaksanakan tugas;

Dokumen berkas KP dan Pensiun sesuai dengan prosedur dan


4 ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi;

5 Berkas usul Kenaikan Gaji Berkala;

6 Dokumen Perjanjian Kinerja PNS SKPD;

7 Dokumen SKP PNS SKPD

8 Dokumen capaian sasaran kinerja dan perilaku kerja PNS SKPD;

9 Data file seluruh pegawai;

10 Data kepegawaian SKPD;

11 Data Analisis Jabatan;


12 Dokumen pengelolaan data dan statistik kepegawaian;

13 Dokumen rekap daftar hadir pegawai;

Laporan pelaksanaan tugas dinas lain yang diberikan oleh pimpinan9.14 Laporan pelaksanaan tugas dinas
14
lain yang diberikan oleh pimpinan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Perundang Undangan Sebagai pedoman

2 Instruksi Gubernur/Bupati Sebagai rincian tindak lanjut

3 Pengarahan Dan Petunjuk Atasan Sebagai rincian tindak lanjut

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 Alat perlengkapan kantor Untuk membantu pelaksanaan tugas

2 Alat tulis kantor Untuk media melaksanakan tugas

3 Peraturan perundaang undangan Untuk rujukan

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN

1 keakuratan lapoan keuangan

2 Kebenaran laporan program

3 Menjamin kesesuaian pelaksanaan dengan rencana kegiatan

4 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas

6 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien

7 Terjamin kerahasian hasil lerja dan dokumen:

8 Bimbingan dan pengarahan pelaksanaan tugas kepada bawahan ; dan

9 Kebenaran isi dan ketetapan waktu laporan.

10

11 WEWENANG :
NO URAIAN

Menegur bawahan yang tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan
1
perundang undangan

2 Memberi informasi atau menolaknya

3 Membina dan menilai kerja bawahan

4 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait;

5 Menjaga dan menerima dokumen kedinasan; dan memberi saran pada atasan

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
1 Kepala Bagian umum Bagian umum Menerima tugas

2 Para Kepala Sub bagian Bagian umum Koordinatif dan Konsultatif

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin Dengan Perubahan
3 Udara bersih
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja bersih
9 Getaran Tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : dapat melaksanakan pengoordinasian kegiatan rumah tangga
b Bakat Kerja : G,E,dan C
c Temparemen Kerja : D,M,dan V
d Minat Kerja : Sosial Dan Kewirausahaaan
e Upaya Fisik : Duduk;Berbicara;mendengar;dan Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi badan
d Berat badan
e Postur badan
f Penampilan

g Fungsi Pekerjaan : 03, Menyelia dan 08, Menerima Instruksi

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : :Tersedianya bahan dan pelaksanaan urusan Surat menyurat
untuk dan dari Pimpinan ,Anggota dan Sekretaris DPRD
17 KELAS JABATAN : 9
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Analis Tata Usaha
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -

Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang
4 IKTISAR JABATAN :
tata usaha

5 KUALIFIKASI JABATAN
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/ Ekonomi/ Pemerintahan/ Administrasi/
a Pendidikan :
kebijakan publik/Hukum atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat : -
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK
WAKTU
WAKTU
HASIL JUMLAH PENYELE KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS EFEKTIF
KERJA HASIL SAIAN PEGAWAI
(JAM)
(JAM)

Menyusun program kerja, bahan dan alat


perlengkapan Tata usaha esuai prosedur dan
1 program 230 1 1250 0,1840
ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan
dapat berjalan dengan baik

Memantau kegiatan tata usaha agar dalam


2 pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan program 204 1 1250 0,163
rencana awal

Mengendalikan program kerja, sesuai prosedur


3 dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi program 204 1 1250 0,16
penyimpangan dalam pelaksanaan

Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan


atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya,
4 kegiatan 202 1 1250 0,16
agar program dapat terlaksana secara terpadu
untuk mencapai hasil yang optimal .

Mengevaluasi dan menyusun laporan secara


berkala sesuai prosedur dan ketentuan yang
5 laporan 204 1 1250 0,16
berlaku sebagai bahan penyusunan program
berikutnya .

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang


6 diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis kegiatan 204 1 1250 0,16
maupun lisan

Koordinasi dengan instansi lain terkait bidang


7 kegiatan 210 1 1250 0,168
tugas sub bagian tata usaha

Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Sub


8 program 204 1 1250 0,163
Bagian Tata Usaha;

Mengumpulan dan pengolahan data dalam


rangka perencanaan program dan kegiatan
9 laporan 202 1 1250 0,16
peningkatan kualitas pelayanan Sekretaria DPRD
terhadap Anggota DPRD;

Mengolah hasil indek kepuasan pelayanan /


10 fasilitasi sekretariat DPRD terhadap Anggota kegiatan 201 1 1250 0,161
DPRD;

Mengolah data dan informasi dalam rangka


11 kegiatan 200 1 1250 0,160
menyusun bahan di bidang tata usaha

JUMLAH 2265,00 1,812


2,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang
7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

1 Berkas usul Kenaikan Gaji Berkala;

2 Dokumen Perjanjian Kinerja PNS SKPD;

3 Dokumen SKP PNS SKPD

4 Dokumen capaian sasaran kinerja dan perilaku kerja PNS SKPD;

5 Data file seluruh pegawai

6 Data Analisis Jabatan;

7 Dokum rekap daftar hadir pegawai

Dokumen usul kenaikan pangkat, usul pemindahan/mutasi pegawai dan mutasi jabatan sebagai bahan
8 pertimbangan, berita acara sumpah jabatan, surat pernyataan pelantikan, jabatan, surat pernyataan
melaksanakan tugas

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Perundang Undangan Sebagai pedoman

2 Instruksi Gubernur/Bupati Untuk media melaksanakan tugas

3 Pengarahan Dan Petunjuk Atasan Untuk rujukan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 Alat perlengkapan kantor Untuk membantu pelaksanaan tugas

2 Alat tulis kantor Untuk media melaksanakan tugas

3 Peraturan perundaang undangan Untuk rujukan

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN

Kebenaran laporan hasil pengelolaan data dan informasi dalam rangka menyusun bahan di bidang tata
1
usaha;

2 Kebenaran laporan hasil koordinasi dengan instansi lain terkait bidang tugas sub bagian tata usaha

3 Kebenaran laporan hasil pelaksanaan tugas yang diberikan oleh atasan.

4 Kebenaran laporan hasil analisa kebutuhan jasa pendukung administrasi perkantoran

11 WEWENANG :
NO URAIAN
1 Memberi pertimbangan dan masukan kepada atasan

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL
1 Kepala Sub Bagian Tata Usaha Dan Bagian umum petunjuk dan pengarahan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin dengan erubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cuku
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak Ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : 13 memberikan pelayanan di bidang kepegawaian;
b Bakat Kerja : G, V
c Temperamen Kerja : D, Directing -Control-Planning (DCP)
d Minat Kerja : Sosial
e Upaya Fisik : Berbicara
f Kondisi Fisik : Tinggi Tegap
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi badan
d Berat badan
e Postur badan
f Penampilan

g Fungsi Pekerjaan : D1, Mengkoordinasi data

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


Baik, Sangat Baik.
17 KELAS JABATAN : 7
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengelola Surat
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
c Pengawas : Kepala Sub Tata Usahan dan Kepegawaian
d Pelaksana :
e Jabatan Fungsional : -

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang surat

5 KUALIFIKASI JABATAN
D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/ Administrasi/ Pemerintahan/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik
a Pendidikan :
Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat : -
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK

WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELES EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
AIAN (JAM) (JAM)

Menyusun program kerja, bahan dan alat


perlengkapan kepegawaian sesuai prosedur dan
1 ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan program 210 1 1250 0,1680
dapat berjalan dengan baik

Memantau Kepegawaian sesuai dengan bidang


2 tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat program 200 1 1250 0,160
kesesuaian dengan rencana awal

Mengendalikan program kerja, sesuai prosedur


3 dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi program 204 1 1250 0,16
penyimpangan dalam pelaksanaan

Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan


atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya,
4 kegiatan 202 1 1250 0,16
agar program dapat terlaksana secara terpadu
untuk mencapai hasil yang optimal .

Mengevaluasi dan menyusun laporan secara


berkala sesuai prosedur dan ketentuan yang
5 laporan 130 1 1250 0,10
berlaku sebagai bahan penyusunan program
berikutnya .

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang


6 diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis kegiatan 194 1 1250 0,16
maupun lisan

7 Mengusulkan Kenaikan Gaji Berkala; kegiatan 12 1 1250 0,01

Mendokumentasikan berkas KP dan Pensiun


sesuai dengan prosedur
8 laporan 100 1 1250 0,08
dan ketentuan yang berlaku, agar tertib
administrasi

9 Mengelola file seluruh pegawai kegiatan 150 1 1250 0,12

10 Membuat laporan kehadiran pegawai; laporan 146 1 1250 0,12

Menghimpun, mengolah dan menyajikan data


11 laporan 160 1 1250 0,13
kepegawaian;

JUMLAH 1708,00 1,366


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

1 Berkas usul Kenaikan Gaji Berkala;

2 Dokumen Perjanjian Kinerja PNS SKPD;

3 Dokumen SKP PNS SKPD

4 Dokumen capaian sasaran kinerja dan perilaku kerja PNS SKPD;


5 Data file seluruh pegawai

6 Data Analisis Jabatan;

7 Dokum rekap daftar hadir pegawai

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang Undangan Sebagai pedoman
2 Instruksi Gubernur/Bupati Untuk media melaksanakan tugas
3 Pengarahan Dan Petunjuk Atasan Untuk rujukan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 Alat perlengkapan kantor Untuk membantu pelaksanaan tugas
2 Alat tulis kantor Untuk media melaksanakan tugas
3 Peraturan perundaang undangan Untuk rujukan

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1 Ketepatan waktu pengiriman berkas usul Kenaikan Gaji Berkala;
2 Kelengkapan dan Kebenaran Dokum rekap daftar hadir pegawai;
3 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien
4 Kebenaran dan Kelengkapan Data Analisis Jabatan
5 Kelengkapan dan Kebenaran Data kepegawaian SKPD;

11 WEWENANG :
NO URAIAN
1 Memberi pertimbangan dan masukan kepada atasan

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL
Bagian umum
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Dan Sekretariat DPRD
1 petunjuk dan pengarahan
Kepegawaian Kabupaten Muaro
Jambi

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin dengan erubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cuku
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak Ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : 13 memberikan pelayanan di bidang kepegawaian;
b Bakat Kerja : G, V
c Temperamen Kerja : D, Directing -Control-Planning (DCP)
d Minat Kerja : Sosial
e Upaya Fisik : Berbicara
f Kondisi Fisik : Tinggi Tegap
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi badan
d Berat badan
e Postur badan
f Penampilan

g Fungsi Pekerjaan : D1, Mengkoordinasi data

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


Baik, Sangat Baik.
17 KELAS JABATAN : 6 (enam)
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan dan dokumen umum

5 KUALIFIKASI JABATAN
SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/
a Pendidikan :
Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat : -
c Pengalaman : -

6 TUGAS POKOK

WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELES EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
AIAN (JAM) (JAM)

Membuat rencana kerja berdasarkan Peraturan


1 Perundang-undangan yang berlaku untuk dokumen 130 1 1250 0,1040
pedoman pelaksanaan kegiatan

Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang


2 masing masing agar pelaksanaan tugasnya dapat kegiatan 145 1 1250 0,116
berjalan dengan lancar

Membimbing bawahan berdasarkan tugas agar


3 memahami tugasnya dan tercapai tujuan yang kegiatan 131 1 1250 0,10
diharapkan

Memeriksa hasil pekerjaan bawahan secara


langsung atau melalui laporan utnuk
4 kegiatan 143 1 1250 0,11
mengetahui kelancaran serta hambatan yang
trejadi

Mengendalikan penerapan bahan pembinaan


dan petunjuk teknis sesuai dengan peraturan
perundangn-undangan yang berlaku dalam
5 kegiatan 100 1 1250 0,08
rangka tertib administrasi di subbagian Tata
Usaha dan Kepegawaian serta pelaksanaan
pelayanan teknis dan administratif lainnya.

Melakukan koordinasi dengan instansi terkait


6 sesuai bidang tugasnya dalam rangka kegiatan 157 1 1250 0,13
singkronisasi pelaksanaan tugas

Mengevaluasi program kegiatan lingkup Sub


7 kegiatan 155 1 1250 0,12
Bagian Rumah Tangga dan Urusan dalam

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai


8 kegiatan 160 1 1250 0,13
instruksi atasan agar tugas tebagi habis

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas


9 kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan laporan 170 1 1250 0,14
program selanjutnya
Menyampaikan surat sesuai disposisi pimpinan
10 untuk penyelesaian kegiatan 100 1 1250 0,08
lebih lanjut

11 Mendistribusikan Surat-surat Undangan kegiatan 130 1 1250 0,10

12 Melakukan Pengelolaan Kearsipan kegiatan 100 1 1250 0,08

Menerima, mencatat surat masuk dan keluar ke


13 dalam buku agenda, kegiatan 100 1 1250 0,08
lembar

JUMLAH 1721,00 1,377


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

Pengelolaan penomoran surat kedinasan ke dalam buku pengiriman


1
sebagai pengendalian surat-surat
Jadual kegiatan pimpinan berdasarkan agenda yang telah ditetapkan
2
untuk pelaksanaan kegiatan
Dokumen pencatatan surat masuk dan keluar ke dalam buku agenda,
3
lembar

4 Berkas konsep naskah dinas untuk diteruskan kepada pimpinan

Jadual bagi tamu yang akan menghadap berdasarkan agenda yang telah
5
ditetapkan untuk efisiensi waktu
Mengelola telepon/faks yang masuk maupun keluar berdasarkan sifat
6
dan jenis permasalahannya untuk dapat diteruskan kepada pimpinan
Mengelola surat sesuai disposisi pimpinan untuk penyelesaian lebih
7
lanjut
Berkas konsep surat dinas berdasarkan tata naskah dinas untuk
8
diteruskan kepada pimpinan

9 Mengelola Surat-surat Undangan;

10 Laporan Pengelolaan Kearsipan

Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh


11
atasan baik lisan maupun tertulis.

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Perundang Undangan Sebagai pedoman

2 Instruksi Gubernur/Bupati Untuk media melaksanakan tugas

3 Pengarahan Dan Petunjuk Atasan Untuk rujukan

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 Alat perlengkapan kantor Untuk membantu pelaksanaan tugas

2 Alat tulis kantor Untuk media melaksanakan tugas

3 Peraturan perundaang undangan Untuk rujukan


10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 keberhasilan pelaksanaan tugas

2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien

3 Pengelolaan surat masuk dan keluar tercatat dengan benar

Pengelolaan penomoran surat kedinasan ke dalam buku pengiriman


4
sebagai pengendalian surat-surat tercatat dengan benar

5 Terlaksananya Pengelolaan Surat-surat Undangan;

6 Arsip terkelola dengan baik dan benar

Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan


7
baik lisan maupun tertulis

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Memberi pertimbangan dan masukan kepada atasan

12 KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
Bagian umum
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Dan Sekretariat DPRD
1 petunjuk dan pengarahan
Kepegawaian Kabupaten Muaro
Jambi

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Dalam Ruangan


2 Suhu Dingin dengan erubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cuku
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak Ada

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
1
pinggang dll banyak duduk
Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang
2 Stress membutuhkan ketelitian, tanggung jawab dan target waktu
penyelesaian

15 SYARAT JABATAN

a Keterampilan kerja : 13 memberikan pelayanan di bidang kepegawaian;

b Bakat Kerja : G, V
c Temperamen Kerja : D, Directing -Control-Planning (DCP)
d Minat Kerja : Sosial
e Upaya Fisik : Berbicara
f Kondisi Fisik : Tinggi Tegap
a Jenis Kelamin Laki-laki
b Umur 42
c Tinggi badan 157
d Berat badan 55
e Postur badan Kurus
f Penampilan Menarik
g Fungsi Pekerjaan : D1, Mengkoordinasi data

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


Baik, Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : 5 (lima)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN Kepala Sub Bagian Rumah Tangga
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA :
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
c Pengawas : -
Pranata Jamuan, Penyusun Rencana Kebutuhan Rumah Tangga dan Perlengkapan, Pengelola Sarana
d Pelaksana :
Prasarana Rumah Tangga Dinas, Pranata Acara, Pengelola Dokumentasi
e Jabatan Fungsional :
Melakukan penyelenggaraan rumah tangga Sekretariat DPRD dan DPRD serta penyediaan fasilitas aset
4 IKTISAR JABATAN :
Sekretariat DPRD
5 KUALIFIKASI JABATAN : -
a Pendidikan : minimal Sarjana yang relevan dengan bidang tugas
b Diklat
c Pengalaman

WAKTU
WAKTU
HASIL JUMLAH PENYELES KEBUTUHAN
6 TUGAS POKOK NO URAIAN TUGAS EFEKTIF
KERJA HASIL AIAN PEGAWAI
(JAM)
(JAM)
Pelaksanaan pengaturan dan pengolahan
1 keamanan komplek Sekretariat DPRD Kegiatan 100 1 1250 0,0800

Pelaksanaan pengaturan dan pemeliharaan


2 halaman dan taman di Komplek Sekretariat Kegiatan 100 1 1250 0,080
DPRD
Pelaksanaan pengaturan dan pemeliharaan
3 kebersihan kantor komplek Sekretariat DPRD Kegiatan 100 1 1250 0,08

Penyusunan perencanaan program kerja pada


4 Subbagian Rumah Tangga Laporan 100 1 1250 0,08

Pelaksanaan fasilitasi penyiapan tempat dan


5 Kegiatan 100 1 1250 0,08
sarana rapat dan pertemuan

Penyediaan makan minum keperluan rapat dinas


6 Kegiatan 100 1 1250 0,08
DPRD dan Sekretariat DPRD

Persiapan pengadaan kebutuhan perlengkapan


7 Laporan 100 1 1250 0,08
Sekretariat DPRD

Pelaksanaan pendistribusian dan pengendalian


8 Kegiatan 150 1 1250 0,12
bahan perlengkapan

Perencanaan pemeliharaan alat-alat


9 Kegiatan 150 1 1250 0,12
perlengkapan

Penyelenggaraan penyediaan, pengurusan,


10 penyimpanan, dan pengeluaran barang untuk Laporan 100 1 1250 0,08
keperluan DPRD dan Sekretariat DPRD
Persiapan pengaturan dan pengelolaan BBM
11 kendaraan dinas dan para pengemudi untuk Laporan 200 1 1250 0,16
keperluan DPRD dan Sekretariat DPRD
Pelaksanaan pengaturan penggunaan
12 kendaraan dinas dan para pengemudi untuk Laporan 100 1 1250 0,08
keperluan DPRD dan Sekretariat DPRD

Pembinaan, pengawasan, dan evaluasi terhadap


13 Laporan 100 1 1250 0,08
pelaksanaan tugas bawahan

Pemberian saran dan pertimbangan, telaahan,


14 laporan dan analisa kepada atasan sesuai Laporan 100 1 1250 0,08
dengan bidang tugas dan fungsinya
Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai
peraturan perundang-undangan, dan sesuai
15 petunjuk serta perintah atasan. Laporan 100 1 1250 0,08

JUMLAH 1700,00 1,360


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

:
NO URAIAN
7 HASIL KERJA
1 Dokumen penyusunan perencanaan program Rumah Tangga
2 Laporan hasil kegiatan penyiapan fasilitas rapat-rapat,
3 Laporan hasil penyiapan bahan perencanaan, pengadaan dan
4 Laporan hasil penyiapan bahan pelaksanaan monioring, evaluasi dan pelaporan kegiatan Rumah Tangga

:
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
8 BAHAN KERJA 1 Peraturan Perundang Undangan Sebagai pedoman
2 Instruksi Gubernur/Bupati Sebagai rincian tindak lanjut
3 Pengarahan Dan Petunjuk Atasan Sebagai rincian tindak lanjut
9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 Alat perlengkapan kantor Untuk membantu pelaksanaan tugas
2 Alat tulis kantor Untuk media melaksanakan tugas
3 Peraturan perundaang undangan Untuk rujukan

:
NO URAIAN
10 TANGGUNG JAWAB 1 keberhasilan pelaksanaan tugas
2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien

:
NO URAIAN
11 WEWENANG 1 Memberi saran kepada atasan

:
NO JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL
12 KORELASI JABATAN 1 Kepala Bagian umum dan Keuangan Bagian umum Menerima tugas
2 Para Kepala Sub bagian Bagian umum Koordinatif dan Konsultatif

NO ASPEK FAKTOR
13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA
1 : Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin Dengan Perubahan
3 Udara bersih
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja bersih
9 Getaran Tidak ada

:
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
14 RESIKO BAHAYA 1 Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur
3

: mampu menjalankan kegiatan pengruusan rumah tangga Sekretariat DPRD dengan baik dan Optimal
15 SYARAT JABATAN : G,E,dan C
a Keterampilan kerja : D,M,dan V
b Bakat Kerja : Sosial Dan Kewirausahaaan
c Temparemen Kerja : Duduk;Berbicara;mendengar;dan Melihat
d Minat Kerja :
e Upaya Fisik a Jenis Kelamin
f Kondisi Fisik b Umur
c Tinggi badan
d Berat badan
e Postur badan
f Penampilan

g Fungsi Pekerjaan : 03, Menyelia dan 08, Menerima Instruksi

PRESTASI KERJA YANG


:Tersedianya bahan dan pelaksanaan urusan Surat menyurat untuk dan dari Pimpinan ,Anggota dan
16 DIHARAPKAN : :
Sekretaris DPRD sesuai dengan Pedoman.

17 KELAS JABATAN : 9 (sembilan)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Penyusun Rencana Kebutuhan Rumah Tangga dan Perlengkapan
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Rumah Tangga
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -
Melakukan kegiatan penyusunan dan penelahaan data obyek kerja di bidang rencana kebutuhan rumah tangga
4 IKTISAR JABATAN : dan perlengkapan
5 KUALIFIKASI JABATAN
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/ Ekonomi atau bidang lain yang relevan dengan tugas
a Pendidikan :
jabatan
b Diklat : -
c Pengalaman : -

6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Menyiapkan bahan dan data terkait kebutuhan


rumah tangga dan perlengkapan sesuai dengan
1 prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka laporan 300 2 1250 0,4800
penyusunan rencana kebutuhan rumah tangga
dan perlengkapan

Mempelajari dan mengkaji karakteristik,


spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan bahan
2 program 100 2 1250 0,160
dan data rencana kebutuhan rumah tangga dan
perlengkapan

Menyusun konsep penyusunan rencana


kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan
beserta lampiranya sesuai dengan hasil kajian
3 kegiatan 120 2 1250 0,19
dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang
diharapkan

Mengevaluasi proses penyusunan rencana


kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan
4 kegiatan 100 2 1250 0,16
sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan
kesempurnaan tercapainya sasaran

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai


5 dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan laporan 100 2 1250 0,16
evaluasi dan pertanggungjawaban

JUMLAH 1440,00 1,152


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

1 Bahan dan data terkait penyusunan rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan

2 Spesifikasi bahan dan data rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan

Konsep penyusunan rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan


3

Laporan pelaksanaan tugas


4

5 Data penyusunan rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang Undangan Sebagai pedoman
2 Instruksi Gubernur/Bupati Untuk media melaksanakan tugas
3 Pengarahan Dan Petunjuk Atasan Untuk rujukan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 Alat perlengkapan kantor Untuk membantu pelaksanaan tugas
2 Alat tulis kantor Untuk media melaksanakan tugas
3 Peraturan perundaang undangan Untuk rujukan

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1 Ketepatan rencana penyusunan rekomendasi
2 Keakuratan data penyusunan rekomendas
3 Keakuratan data penyusunan rekomendas
4 Kebenaran rekomendasi bidang protokol
5 Kebenaran laporan pelaksanaan tugas
11 WEWENANG :
NO URAIAN
1 Memberi pertimbangan dan masukan kepada atasan

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL
1 Kepala Sub Bagian Rumah Tangga Bagian umum petunjuk dan pengarahan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin dengan erubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cuku
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak Ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja :
b Bakat Kerja : G, V
c Temperamen Kerja : D, Directing -Control-Planning (DCP)
d Minat Kerja : Sosial
e Upaya Fisik : Berbicara
f Kondisi Fisik : Tinggi Tegap
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi badan
d Berat badan
e Postur badan
f Penampilan

g Fungsi Pekerjaan : D1, Mengkoordinasi data

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


Baik, Sangat Baik.
17 KELAS JABATAN : 7 (tujuh)
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengelola Sarana Prasarana Rumah Tangga Dinas
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Rumah Tangga
d Pelaksana :
e Jabatan Fungsional : -
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang sarana prasarana rumah tangga dinas
5 KUALIFIKASI JABATAN
D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/Administrasi/Pemerintahan atau bidang lain yang relevan dengan
a Pendidikan :
tugas jabatan
b Diklat : -
c Pengalaman : -

6 TUGAS POKOK
WAKTU
WAKTU
HASIL JUMLAH PENYELE KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS EFEKTIF
KERJA HASIL SAIAN PEGAWAI
(JAM)
(JAM)
Menyusun program kerja, bahan dan alat
perlengkapan sarana prasarana Rumah Tangga
1 laporan 202 1 1250 0,1616
Dinas sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar dalam pelaksanaan dapat berjalan
dengan baiksarana prasarana Rumah Tangga
Memantau
Dinas sesuai dengan jenisnya, agar dalam
2 program 300 1 1250 0,240
pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan
rencana awal

Mengendalikan program kerja, sesuai prosedur


3 dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi kegiatan 404 1 1250 0,32
penyimpangan dalam pelaksanaan

Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan


atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya,
4 kegiatan 202 1 1250 0,16
agar program dapat terlaksana secara terpadu
untuk mencapai hasil yang optimal .
Mengevaluasi dan menyusun laporan secara
berkala sesuai prosedur dan ketentuan yang
5 laporan 300 1 1250 0,24
berlaku sebagai bahan penyusunan program
berikutnya .

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang


6 diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis kegiatan 300 1 1250 0,24
maupun lisan

JUMLAH 1708,00 1,366


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

Membuat Laporan Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan sarana prasarana Rumah Tangga
1 Dinas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan dapat berjalan dengan baik

Membuat Memantau sarana prasarana Rumah Tangga Dinas sesuai dengan jenisnya, agar dalam
2
pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal

Mengevaluasi program kerja, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan
3
dalam pelaksanaan

Memfasilitasikn dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program
4
dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal .

Membuat laporan dan menyusun laporan secara berkala sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
5
sebagai bahan penyusunan program berikutnya .

membuat laporan program kerja, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi
6
penyimpangan dalam pelaksanaan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang Undangan Sebagai pedoman
2 Instruksi Gubernur/Bupati Untuk media melaksanakan tugas
3 Pengarahan Dan Petunjuk Atasan Untuk rujukan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 Alat perlengkapan kantor Untuk membantu pelaksanaan tugas

2 Alat tulis kantor Untuk media melaksanakan tugas

3 Peraturan perundaang undangan Untuk rujukan


10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
keberhasilan Laporan Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan sarana prasarana Rumah
1 Tangga Dinas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan dapat berjalan
dengan baik

kelancaran Memantau sarana prasarana Rumah Tangga Dinas sesuai dengan jenisnya, agar dalam
2
pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal

tersusunyai program kerja, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan
3
dalam pelaksanaan

terpenuninya kebutuhan pada unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar
4
program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal .

keberhasilan dalam menyusun laporan secara berkala sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
5
sebagai bahan penyusunan program berikutnya .

kelancaran pelaksanaan program kerja, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi
6
penyimpangan dalam pelaksanaan

11 WEWENANG :
NO URAIAN
1 Memberi pertimbangan dan masukan kepada atasan

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL
1 Kepala Sub Bagian Rumah Tangga Bagian umum petunjuk dan pengarahan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin dengan erubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cuku
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak Ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : memastikan sarana prasarana berjalan dengan baik dan optimal
b Bakat Kerja : G, V
c Temperamen Kerja : D, Directing -Control-Planning (DCP)
d Minat Kerja : Sosial
e Upaya Fisik : Berbicara
f Kondisi Fisik : Tinggi Tegap
a Jenis Kelamin Laki-laki
b Umur 48
c Tinggi badan 160
d Berat badan 54
e Postur badan Kurus
f Penampilan Menarik

g Fungsi Pekerjaan : D1, Mengkoordinasi data

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


Baik, Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : 6
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pranata Acara
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Rumah Tangga
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan perancangan, penyiapan, penyusunan dan publikasi berbagai acara pemerintahan
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Administrasi/ Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat : -
c Pengalaman : -

6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAI EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
AN (JAM) (JAM)

Melakukan koordinasi dengan instasi terkait


1 penerimaan kunjungan tamu negara sesuai kegiatan 202 1 1250 0,1616
ketentuan untuk pelaksanaan pekerjaan

Menyusun rencana operasional penyelenggaraan


acara upacara resmi pemerintah daerah sesuai
2 laporan 300 1 1250 0,240
peraturan yang berlakuuntuk kelancaran
pelaksanaan tugas.

Menyususn rencana operasional penyelenggara


acara upacara resmi yang dihadir bupati,wakil
3 laporan 200 1 1250 0,16
bupati sesuai ketentuan untuk kelancanran
pelaksanaan tugas.

Menyiapi kelengkapan sarana dan prasarana


4 kegiatan sesuai ketentuan untuk kelancaran kegiatan 202 1 1250 0,16
pelaksanaan tugas.

Melaksanaan pelayanan penyelenggaraan tugas


5 sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai kegiatan 300 1 1250 0,24
evaluasi dan pertanggungjawaban

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas


6 sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai laporan 200 1 1250 0,16
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

Melaksanakan tugas kedinasan lain ynag


7 kegiatan 300 1 1250 0,24
diberikan pimpinan baiklisan maupuntertulis.

JUMLAH 1704,00 1,363


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

laporan hasil koordinasi dengan instasi terkait penerimaan kunjungan tamu negara sesuai ketentuan untuk
1
pelaksanaan pekerjaan
tersusunya rencana operasional penyelenggaraan acara upacara resmi pemerintah daerah sesuai peraturan yang
2
berlakuuntuk kelancaran pelaksanaan tugas.
laporan hasil rencana operasional penyelenggara acara upacara resmi yang dihadir bupati,wakil bupati sesuai
3
ketentuan untuk kelancanran pelaksanaan tugas.

4 telaksananya kelengkapan sarana dan prasarana kegiatan sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

laporan hasil pelayanan penyelenggaraan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai evaluasi dan
5
pertanggungjawaban
telaksananya hasil laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
6
dan pertanggungjawaban.

7 telaksananya tugas kedinasan lain ynag diberikan pimpinan baiklisan maupuntertulis.

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
pelaksanaan tugas kedinasan lain yg diberikan
1 Instruksi Pimpinan
pimpinan baik lisan mauun tulisan

2 Bahan hasil kegitan penyususnan laporan pelaksanaan tugas

3 Beban kerja unit pendistribusian tugas keada bawahan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 Peraturan Perundang Undangan Sebagai Petunjuk kerja


2 SOP Sebagai Petunjuk kerja

3 Pengarahan Dan Petunjuk Atasan sebagai penunjang pelaksaan tugas

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN

1 Kelancaran peneriamaan kunjungan tamu negara

2 Ketepatan sususnan acara

3 ketepatan rencana operasional acara

4 kelengkapan sarana dan prasaran

5 keteraturan jalanya tugas

6 kebenaran laporan pelaksanaan tugas

7 kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.

11 WEWENANG :
NO URAIAN

1 Merekomendasikan jadwal kunjunagan

2 Memverifikasi recana oerasional acara pemerintah daerah dalam dan luar daearah

3 Memberi pertimbangan dan masukan kepada atasan

4 Menverifikasi jalanya suatu acara pemerintah daerah.

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL
1 Kepala Sub Bagian Rumah Tangga Bagian umum petunjuk dan pengarahan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin dengan erubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cuku
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak Ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : mampu mengondisikan acara resmi dengan baik dan teratur
b Bakat Kerja : G, V
c Temperamen Kerja : D, Directing -Control-Planning (DCP)
d Minat Kerja : Sosial
e Upaya Fisik : Berbicara
f Kondisi Fisik : Tinggi Tegap

a Jenis Kelamin :
b Umur :
c Tinggi badan :
d Berat badan :
e Postur badan :
f Penampilan :

g Fungsi Pekerjaan : D1, Mengkoordinasi data

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


Baik, Sangat Baik.
17 KELAS JABATAN : 6

BUPATI MUARO JAMBI


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Analis Protokol
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Rumah Tangga
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang protokol
5 KUALIFIKASI JABATAN
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Komunikasi atau bidang lain yang relevan dengan tugas
a Pendidikan :
jabatan
b Diklat : -
c Pengalaman : -

6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)
Mengkoordinasikan dan menyelenggarakan
1 penyusunan agenda kegiatankepala daerah wakil laporan 150 1 1250 0,1200
kepala daerah dan pemerintah daerah
Mengkoordinasikan dan menyelenggarakan
2 fasilitasi rapat dan acara yangdihadiri oleh program 200 2 1250 0,320
pimpinan daerah didalam dan luar daerah

Mengkoordinasikan dan menyelenggarakan


3 fasilitasi kunjungan kerja bupatidan wakil bupati kegiatan 250 2 1250 0,40
beserta istri di dalam dan luar daerah
Mengkoordinasikan dan menyelenggarakan
4 fasilitasi kunjungan tamu daerahdan kegiatan 180 1 1250 0,14
akomodasinya
Mengkoordinasikan dan menyelenggarakan
5 fasilitasi pelaksanaan upacaradan susunan acara laporan 150 1 1250 0,12
yang dilaksanakan oleh OPD dan penyelenggara
Mengkoordinasikan dan menyelenggarakan
fasilitasi rombongan pimpinandaerah dalam
6 kegiatan 120 1 1250 0,10
melaksanakan kunjungan kerja didalam dan luar
daerah
JUMLAH 1500,00 1,200
1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

1 Rencana penyusunan rekomendasi


2 Data penyusunan rekomendasi
3 Data penyusunan rekomendasi
4 Rekomendasi bidang protokol
5 Laporan pelaksanaan tugas
6 Terlaksananya tugas kedinasan lain

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang Undangan Sebagai pedoman
2 Instruksi Gubernur/Bupati Untuk media melaksanakan tugas
3 Pengarahan Dan Petunjuk Atasan Untuk rujukan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 Alat perlengkapan kantor Untuk membantu pelaksanaan tugas
2 Alat tulis kantor Untuk media melaksanakan tugas
3 Peraturan perundaang undangan Untuk rujukan

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1 Ketepatan rencana penyusunan rekomendasi
2 Keakuratan data penyusunan rekomendas
3 . Keakuratan data penyusunan rekomendas
4 Kebenaran rekomendasi bidang protokol
5 Kebenaran laporan pelaksanaan tugas
6 . Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain

11 WEWENANG :
NO URAIAN
1 Memberi pertimbangan dan masukan kepada atasan

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL
1 Kepala Sub Bagian Rumah Tangga Bagian umum petunjuk dan pengarahan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin dengan erubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cuku
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak Ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : 13 memberikan pelayanan di bidang kepegawaian;
b Bakat Kerja : G, V
c Temperamen Kerja : D, Directing -Control-Planning (DCP)
d Minat Kerja : Sosial
e Upaya Fisik : Berbicara
f Kondisi Fisik : Tinggi Tegap
a Jenis Kelamin Laki-laki
b Umur 49
c Tinggi badan 160
d Berat badan 54
e Postur badan gemuk
f Penampilan Menarik

g Fungsi Pekerjaan : D1, Mengkoordinasi data

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


Baik, Sangat Baik.
17 KELAS JABATAN : 7 (tujuh)
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Petugas Protokol
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Rumah Tangga
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan keprotokolan pada instansi pemerintah

5 KUALIFIKASI JABATAN
D-3 (Diploma-Tiga) bidang Komunikasi/Administrasi Negara/ Publik/ Manajemen atau bidang lain yang relevan
a Pendidikan :
dengan tugas jabatan
b Diklat : -
c Pengalaman : -

6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Menyusun pelaksanaan acara memperingati hari-


1 hari besar nasional dan HUT Kantor sesuai laporan 202 1 1250 0,1616
ketentuan yang berlaku agar acara berjalan lancar;

Menata tempat acara-acara berdasarkan ketentuan


2 program 300 1 1250 0,240
keprotokolan untuk kelancaran pelaksanaan acara;

Mengantar dan menjemput perjalanan dinas para


3 pejabat berdasarkan perintah atasan agar tepat kegiatan 404 1 1250 0,32
sarnpai tujuan;

Mengurus surat-surat ijin keluar negeri para


4 Pejabat Eselon I dan II sesuai dengan prosedur kegiatan 202 1 1250 0,16
untuk kelancaran perjalanan;

Menyiapkan pengumuman berdasarkan substansi


5 laporan 300 1 1250 0,24
permasalahan untuk diumumkan;

Memeriksa laporan jumlah tarnu dari penerima


6 tamu/resepsionis sesuai ketentuan yang berlaku kegiatan 150 1 1250 0,12
sebagai bahan laporan;

Memandu kunjungan tamu (rombongan) dari


instansi pemerintah / swasta untuk menghadap/
7 kegiatan 100 1 1250 0,08
bertemu dengan pimpinan sesuai jadwal yang
ditentukan agar kunjungan berjalan lancar;

Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur


8 kegiatan 100 1 1250 0,08
sebagai akuntabillitas pelaksanaan tugas; dan

JUMLAH 1758,00 1,406


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

1 Tata Upacara

2 Tata Tempat

3 Perjalanan dinas

4 Surat ijin perjalanan dinas

5 Bahan informasi pengumuman

6 Laporan jumlah tamu

7 Kunjungan tamu

Laporan kegiatan
8
8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang Undangan Sebagai pedoman

2 Instruksi Gubernur/Bupati Untuk media melaksanakan tugas

3 Pengarahan Dan Petunjuk Atasan Untuk rujukan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 Alat perlengkapan kantor Untuk membantu pelaksanaan tugas

2 Alat tulis kantor Untuk media melaksanakan tugas

3 Peraturan perundaang undangan Untuk rujukan

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN

1 Tersusunya susunan acara kegiatan;

2 Tertata nya tata tempat kegiatan;

3 Terakomodirnya tamu pimpinan;

4 Terurusnya ijin Perjalan Dinas Pejabat;

Terlaksanannya tugas dengan baik;


5

11 WEWENANG :
NO URAIAN
1 Memberi pertimbangan dan masukan kepada atasan

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL
1 Kepala Sub Bagian Rumah Tangga Bagian umum petunjuk dan pengarahan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin dengan erubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cuku
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak Ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : 13 memberikan pelayanan di bidang kepegawaian;
b Bakat Kerja : G, V
c Temperamen Kerja : D, Directing -Control-Planning (DCP)
d Minat Kerja : Sosial
e Upaya Fisik : Berbicara
f Kondisi Fisik : Tinggi Tegap
a Jenis Kelamin Laki-laki
b Umur 48
c Tinggi badan 160
d Berat badan 54
e Postur badan Kurus
f Penampilan Menarik

g Fungsi Pekerjaan : D1, Mengkoordinasi data

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


Baik, Sangat Baik.
17 KELAS JABATAN : 6 (enam)
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : -
Kepala Sub Bagian Persidangan dan Risalah, Kepala Sub Bagian Perundang-Undangan, Kepala Sub Bagian
c Pengawas :
Protokol dan Publikasi
Analis Produk Hukum, Pengelola Informasi Produk Hukum, Pengelola Perpustakaan, Pengadministrasi Data
Peraturan Perundang- Undangan, Penyusun Naskah Rapat Pimpinan, Pengelola Barang Persediaan, Notulis Rapat,
d Pelaksana :
Pengadministrasi Rapat, Pengadministrasi Risalah, Analis Pengaduan Masyarakat, Pengelola Data Laporan dan
Pengaduan, Pengelola Perjalanan Dinas dan Pengadministrasi Pengaduan Publik
e Jabatan Fungsional : -
Memimpin Bagian Risalah dan Perundang-undang ,dalam pelaksanaan kegiatan Administrasi persidangan dan
4 IKHTISAR JABATAN : Risalah, administrasi Humas dan protokol, sesuai peraturan perundang-undangan untuk mendukung
kelancaran tugas pokok Sekretariat DPRD Muaro Jambi.
5 KUALIFIKASI JABATAN
Minimal D-4 (Diploma empat) dan S-1 (Strata satu) Ilmu Pemerintahan/Sosial Politik/Administrasi Negara/
a Pendidikan :
Ekonomi/Manajemen/Hukum dan Bidang ilmu lain yang relevan dengan tugas jabatan
Pelatihan Kepempinan Administrator (PKA), Manajemen Perencanaan Pembangunan, Manajemen SDM,
b Diklat : Manajemen Strategis, Kelembagaan, Analisis Jabatan, Ketatalaksanaan, Pelayanan Publik, Kinerja dan Reformasi
Birokrasi.
Minimal 2 (dua) tahun dalam jabatan pengawas dan atau minimal 2 (dua) tahun dalam jabatan fungsional
c Pengalaman :
setingkat ahli muda

6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Membuat Rencana Kerja Berdasarkan Peraturan


1 Perundang-undangan yang berlaku, dokumen 160 2 160 2,0000

Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang


2 tugas masing masing agar pelaksanaan tugasnya Kegiatan 165 1 165 1,000
dapt berjalan dengan lancar

Memberi petunjuk kepad bawahan berdasarkan


3 Kegiatan 160 1 175 0,91
pembagian tugas agar memahami tugasnya

Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan


mengevaluasi hasilnya secara langsung atau
4 Kegiatan 167 1 167 1,00
melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta
hambatan yang terjadi

Membina dan memotifasi bawahan secara berkala


5 dalam upaya peningkatan produktifitas kerja dan Kegiatan 160 1 153 1,05
pengembangan karier bawahan

Mengendalikan pelaksanaan koordinasi kegiatan


sesuai keatentun dan kebutuhan dalam bagian
aadministrasai perencanaan dan pelaporan,
6 Kegiatan 160 1 160 1,00
Perbendaharaan dan pembukuan, dan
perlengkapan dan aset agar berjalan lancar sesuai
dengan yang dihrapkan
Mengkoordinir kegiatan pembinaan, pengendalian,
fasilitasi dan klarifikasi bagian Administrasi
7 perencanaan dan pelaporan, Perbendaharaan dan Kegiatan 165 1 165 1,00
pembukuan, dan perlengkapan dan aset agar
berjalan lancar sesuai dengan yang dihrapkan

Melakukan koordinasi dengan instansi terkait


8 sesuai bidang tugasnya dalam rangka singkronisasi Kegiatan 145 1 145 1,00
pelaksanaan tugas.

Mengatur kegiatan monitoring dan evaluasi secara


9 periodik untuk mengetahui hambatan yang terjadi Kegiatan 135 1 135 1,00
dan alternatif pemecahannya
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai
10 Kegiatan 130 1 130 1,00
intruksi agar tugas terbagi habis

JUMLAH 1707,00 1,366


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Peraturan Perundang Undangan

2 Instruksi Gubernur/Bupati

3 Pengarahan Dan Petunjuk Atasan

Dokumen Penempatan Jabatan, Notulen rapat internal, Pendampingan pelaksanaan tugas, penilaian kinerja
4
dan evaluasi kinerja bawahan untuk meningkatkan produktivitas kerja

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Perundang Undangan sebagai pedoman

2 Instruksi Gubernur/Bupati Sebagai rincian tindak lanjut

3 Pengarahan Dan Petunjuk Atasan Sebagai rincian tindak lanjut

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 Alat perlengkapan kantor Untuk membantu pelaksanaan tugas

2 Alat tulis kantor Untuk media melaksanakan tugas

3 Peraturan perundaang undangan Untuk rujukan

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 keakuratan lapoan keuangan

2 Kebenaran laporan program

3 Menjamin kesesuaian pelaksanaan dengan rencana kegiatan

4 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas

5 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien

6 Terjamin kerahasian hasil lerja dan dokumen:

7 Bimbingan dan pengarahan pelaksanaan tugas kepada bawahan ; dan

8 Kebenaran isi dan ketetapan waktu laporan.

11 WEWENANG :

NO URAIAN

Menegur bawahan yang tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan
1
perundang undangan

2 Memberi informasi atau menolaknya

3 Membina dan menilai kerja bawahan

4 Melakuakan koordinasi dengan instansi terkait;


5 Menberi saran kepada atasan

12 KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
Sekretariat DPRD
1 Sekretaris DPRD Menerima tugas
Muaro Jambi
para Kepala Bagian dan para Kepala Sub Sekretariat DPRD
2 Koordinatif dan Konsultatif
Bagian Muaro Jambi

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Dalam Ruangan


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Nyama
5 Letak Datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak Ada

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
1
pinggang dll banyak duduk
Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang
2 Stress membutuhkan ketelitian, tanggung jawab dan target waktu
penyelesaian

15 SYARAT JABATAN

a Keterampilan kerja : Melakukan koordinasi dengan unit/lembaga terkait;


b Bakat Kerja : V
c Temperamen Kerja : F
d Minat Kerja : Realistik
e Upaya Fisik : Pengamatan secara mendalam
f Kondisi Fisik : sehat jasmani dan rohani
a Jenis Kelamin : Laki-laki
b Umur : 56
c Tinggi badan : 163
d Berat badan : 65
e Postur badan : tegap
f Penampilan : menarik

g Fungsi Pekerjaan : O0

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik


:

17 KELAS JABATAN : 11
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Persidangan dan Risalah
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan
c Pengawas : -
Penyusun Naskah Rapat Pimpinan, Pengelola Barang Persediaan, Notulis Rapat, Pengadministrasi Rapat,
d Pelaksana :
Pengadministrasi Risalah
e Jabatan Fungsional : -

Memimpin Sub Bagian Persidangan dan risalah dalam pelaksanaan kegiatan penyusunan jadwal
persidangan, bahan/ materi persidangan DPRD, merangkum notulen rapat-rapat DPRD, merumuskan
4 IKTISAR JABATAN : risalah rapat serta pelayanan teknis dan administratif sesuai peraturan perundang-undangan untuk
mendukung kelancaran tugas pokok bagian administrasi persidangan risalah dan alat kelengkapan dewan
Sekretariat DPRD Muaro Jambi

5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : minimal sarjana yang berkaiatn dengan tugas jabatan
b Diklat : Diklat Kepemimimpinan Pengawas
c Pengalaman :

6 TUGAS POKOK
WAKTU
WAKTU KEBUTUH
HASIL JUMLAH PENYELES
NO URAIAN TUGAS EFEKTIF AN
KERJA HASIL AIAN
(JAM) PEGAWAI
(JAM)

Membuat Rencana Kerja Berdasarkan Peraturan


1 dokumen 195 1 1250 0,1560
Perundang-undangan yang berlaku

Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang


tugas masing masing agar pelaksanaan tugasnya
2 dapt berjalan dengan lancar kegiatan 200 1 1250 0,160

Memberi petunjuk kepad bawahan berdasarkan


3 kegiatan 150 1 1250 0,12
pembagian tugas agar memahami tugasnya

Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan


mengevaluasi hasilnya secara langsung atau
4 kegiatan 170 1 1250 0,14
melalui laporan untuk mengetahui kelancaran
serta hambatan yang terjadi

Membina dan memotifasi bawahan secara


5 berkala dalam upaya peningkatan produktifitas kegiatan 200 1 1250 0,16
kerja dan pengembangan karier bawahan

Mengendalikan pelaksanaan koordinasi kegiatan


sesuai keatentun dan kebutuhan dalam bagian
aadministrasai perencanaan dan pelaporan,
6 kegiatan 250 1 1250 0,20
Perbendaharaan dan pembukuan, dan
perlengkapan dan aset agar berjalan lancar
sesuai dengan yang diharapkan

Mengkoordinir kegiatan pembinaan,


pengendalian, fasilitasi dan klarifikasi bagian
Administrasi perencanaan dan pelaporan,
7 kegiatan 200 0,5 1250 0,08
Perbendaharaan dan pembukuan, dan
perlengkapan dan aset agar berjalan lancar
sesuai dengan yang dihrapkan

Melakukan koordinasi dengan instansi terkait


8 sesuai bidang tugasnya dalam rangka kegiatan 200 1 1250 0,16
singkronisasi pelaksanaan tugas.

Mengatur kegiatan monitoring dan evaluasi


9 secara periodik untuk mengetahui hambatan kegiatan 100 0,5 1250 0,04
yang terjadi dan alternatif pemecahannya

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai


10 kegiatan 200 1 1250 0,16
intruksi agar tugas terbagi habis

JUMLAH 1715,00 1,372


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

1 Laporan hasil Rencana Kerja Berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku


2 kegiatan pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan
3 Laporan kegiatan pembinaan, pengendalian, fasilitasi dan klarifikasi bagian Administrasi perencanaan dan
4 Mengatur kegiatan monitoring dan evaluasi secara periodik untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan
5
6
8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang Undangan Sebagai pedoman
2 Instruksi Gubernur/Bupati Sebagai rincian tindak lanjut
3 Pengarahan Dan Petunjuk Atasan Sebagai rincian tindak lanjut

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 Alat perlengkapan kantor Untuk membantu pelaksanaan tugas
2 Alat tulis kantor Untuk media melaksanakan tugas
3 Peraturan perundaang undangan Untuk rujukan
4
5

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas
2 Bimbingan dan pengarahan pelaksanaan tugas kepada bawahan ; dan
3 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien
4

11 WEWENANG :
NO URAIAN
1 Menegur bawahan yang tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai
2 Memberi informasi atau menolaknya
3 Membina dan menilai kerja bawahan
4 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait;
5 Menjaga dan menerima dokumen kedinasan; dan memberi saran pada atasan

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL
1 Kepala Bagian Persidangan dan Perundang- Bagian umum Menerima tugas
2 Para Kepala Sub bagian Bagian umum Koordinatif dan Konsultatif
3
13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin Dengan Perubahan
3 Udara bersih
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja bersih
9 Getaran Tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja :
b Bakat Kerja : G,E,dan C
c Temparemen Kerja : D,M,dan V
d Minat Kerja : Sosial Dan Kewirausahaaan
e Upaya Fisik : Duduk;Berbicara;mendengar;dan Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin Laki-Laki
b Umur 45
c Tinggi badan 170
d Berat badan 70
e Postur badan Ideal
f Penampilan Menarik

g Fungsi Pekerjaan : 03, Menyelia dan 08, Menerima Instruksi

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : :Tersedianya bahan dan pelaksanaan urusan Surat
menyurat untuk dan dari Pimpinan ,Anggota dan
Sekretaris DPRD sesuai dengan Pedoman.
17 KELAS JABATAN : 9
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Penyusun Naskah Rapat Pimpinan
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Persidangan dan Risalah
d Pelaksana :
e Jabatan Fungsional : -
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan penyusunan dan penelaahan naskah rapat pimpinan
5 KUALIFIKASI JABATAN
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/ Ekonomi/ Pemerintahan/ Administrasi/
a Pendidikan :
Kebijakan Publik/Hukum atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat : -
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Menyusun program kerja, bahan dan alat


perlengkapan penyusunan risalah sesuai prosedur
1 dokumen 402 1 1250 0,3216
dan ketentuan yang berlaku, agar dalam
pelaksanaan dapat berjalan dengan baik
Memantau kegiatan Penyusunan risalah agar
dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan
2 kegiatan 305 1 1250 0,244
rencana awal

Mengendalikan program kerja, sesuai prosedur dan


3 ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi kegiatan 400 1 1250 0,32
penyimpangan dalam pelaksanaan
Mengevaluasi dan menyusun laporan secara
berkala sesuai prosedur dan ketentuan yang
4 kegiatan 405 1 1250 0,32
berlaku sebagai bahan penyusunan program
berikutnya .
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
5 diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis kegiatan 400 1 1250 0,32
maupun lisan

JUMLAH 1912,00 1,530


2,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

1 Kegiatan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan
2 Laporan program kerja, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam
3 laporan kegiatan Penyusunan risalah agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal
4

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang Undangan Sebagai pedoman
2 Instruksi Gubernur/Bupati Sebagai rincian tindak lanjut
3 Pengarahan Dan Petunjuk Atasan Sebagai rincian tindak lanjut

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 Alat perlengkapan kantor Untuk membantu pelaksanaan tugas
2 Alat tulis kantor Untuk media melaksanakan tugas
3 Peraturan perundaang undangan Untuk rujukan

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1 keberhasilan pelaksanaan tugas
2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien

11 WEWENANG :
NO URAIAN
1 Memberi saran kepada atasan

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL
1 Kepala Bagian Persidangan dan Perundang- Bagian umum Menerima tugas
2 Para Kepala Sub bagian Bagian umum Koordinatif dan Konsultatif

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin Dengan Perubahan
3 Udara bersih
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja bersih
9 Getaran Tidak ada
14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja :
b Bakat Kerja : G,E,dan C
c Temparemen Kerja : D,M,dan V
d Minat Kerja : Sosial Dan Kewirausahaaan
e Upaya Fisik : Duduk;Berbicara;mendengar;dan Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin -
b Umur -
c Tinggi badan -
d Berat badan -
e Postur badan Ideal
f Penampilan Menarik

g Fungsi Pekerjaan : 03, Menyelia dan 08, Menerima Instruksi

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : :Tersedianya bahan dan pelaksanaan urusan Surat menyurat
untuk dan dari Pimpinan ,Anggota dan Sekretaris DPRD sesuai
17 KELAS JABATAN : 7
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Perundang-Undangan
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan
c Pengawas : -
Analis Produk Hukum, Pengelola Informasi Produk Hukum, Pengelola Perpustakaan,
d Pelaksana :
Pengadministrasi Data Peraturan Perundang- Undangan,
e Jabatan Fungsional : -
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan penyiapan bahan kajian peraturan Perundang-undangan dan Kajian Hukum lainnya
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : minimal sarjana di bidang Hukum
b Diklat : Diklat Kepemimpinan Pengawas
c Pengalaman : -

6 TUGAS POKOK

WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELES EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
AIAN (JAM) (JAM)

Menyiapkan bahan penyusunan rancangan


1 produk hukum DPRD dan Rancangan Peraturan dokumen 100 1 1250 0,0800
Daerah usul Prakarsa

Menyiapkan bahan penelitian dan pengkajian


produk hukum yang lebih tinggi terkait dengan
2 tugas DPRD, produk hukum daerah serta produk kegiatan 205 1 1250 0,164
hukum DPRD

Menyiapkan bahan dan penyusunan telaah hasil


3 kegiatan 150 1 1250 0,1200
kajian produk hukum kepada Pimpinan

Menyiapkan bahan dalam rangka pembahasan


4 Rancangan Peraturan Daerah dan produk kegiatan 150 1 1250 0,120
hukum DPRD serta penetapannya

Menyiapkan bahan dan pencatatan, pengkajian,


5 perkembangan pembahasan Rancangan kegiatan 200 1 1250 0,1600
Peraturan Daerah serta produk hukum DPRD

Menyiapkan bahan pelaksanaan monitoring,


6 evaluasi dan pelaporan kegiatan Kajian kegiatan 150 1 1250 0,120
Perundang-undangan

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh


7 Kepala Bagian Perundang-undangan dan Humas kegiatan 200 1 1250 0,1600
sesuai dengan peraturan perundang-undangan

Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan


8 kegiatan 205 1 1250 0,164
program Kajian Perundangundangan

Menyiapkan bahan perumusan kebijakan Kajian


9 kegiatan 100 1 1250 0,0800
Perundangundangan

Membagi tugas pada bawahan sesuai dengan


10 kegiatan 100 1 1250 0,080
tugas dan fungsinya

11 Mengawasi dan mengendalikan bawahan kegiatan 150 1 1250 0,1200

JUMLAH 1710,00 1,368


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

1 Dokumen penyusunan rancangan produk hukum DPRD dan Rancangan Peraturan Daerah usul Prakarsa

2 Laporan hasil penyiapan bahan dan penyusunan telaah hasil kajian produk hukum kepada Pimpinan
Laporan hasil penyiapan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Perundang-undangan dan Humas sesuai
3
dengan peraturan perundang-undangan

Laporan hasil penyiapan bahan perumusan kebijakan Kajian Perundang-undanganLaporan hasil penyiapan
4
bahan perumusan kebijakan Kajian Perundang-undangan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang Undangan Sebagai pedoman
2 Instruksi Gubernur/Bupati Sebagai rincian tindak lanjut
3 Pengarahan Dan Petunjuk Atasan Sebagai rincian tindak lanjut

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 Komputer sebagai alat untuk mengetik naskah dinas Untuk membantu pelaksanaan tugas
2 Printer sebagai alat untuk mencetak naskah dinas Untuk media melaksanakan tugas
3 ATK sebagai alat bantu pelaksanaan tugas Untuk rujukan
4
5

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN

Tersedianya dokumen penyusunan rancangan produk hukum DPRD dan Rancangan Peraturan Daerah usul
1
Prakarsa

Tersedianya dokumen penelitian dan pengkajian produk hukum yang lebih tinggi terkait dengan tugas DPRD,
2
produk hukum daerah serta produk hukum DPRD

3 Tersedianya bahan dan penyusunan telaah hasil kajian produk hukum kepada Pimpinan

Tersedianya bahan dalam rangka pembahasan Rancangan Peraturan Daerah dan produk hukum DPRD serta
4
penetapannya

Tersedianya bahan dan pencatatan, pengkajian, perkembangan pembahasan Rancangan Peraturan Daerah serta
6
produk hukum DPRD

7 Tersedianya bahan pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan Kajian Perundang-undangan

Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Perundang-undangan dan Humas sesuai dengan
8
peraturan perundang-undangan

Tersedianya bahan penyusunan perencanaan program Kajian


9
Perundangundangan

10 Tersedianya bahan perumusan kebijakan Kajian Perundangundangan

11 Koordinasi dan keharmonisan suasana kerja

12 Peningkatan disiplin pegawai.

11 WEWENANG :
NO URAIAN

1 Memberi saran kepada atasan

2 Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap stafnya

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL
Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-
1 Sekretariat DPRD Menerima tugas
Undangan

2 Para Kepala Sub bagian Sekretariat DPRD Koordinatif dan Konsultatif

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin Dengan Perubahan
3 Udara bersih
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja bersih
9 Getaran Tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : dapat melakukan kegiatan yang berkaitan dengan kajian hukum
b Bakat Kerja : G,E,dan C
c Temparemen Kerja : D,M,dan V
d Minat Kerja : Sosial Dan Kewirausahaaan
e Upaya Fisik : Duduk;Berbicara;mendengar;dan Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin -
b Umur -
c Tinggi badan -
d Berat badan -
e Postur badan -
f Penampilan -

g Fungsi Pekerjaan : 03, Menyelia dan 08, Menerima Instruksi

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : :Tersedianya bahan dan pelaksanaan urusan Surat menyurat
untuk dan dari Pimpinan ,Anggota dan Sekretaris DPRD sesuai
17 KELAS JABATAN : 9
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Analis Produk Hukum
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Perundang-Undangan
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang produk
4 IKTISAR JABATAN : hukum
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : Sarjana Hukum
b Diklat : -
c Pengalaman : -

6 TUGAS POKOK
WAKTU
WAKTU
HASIL JUMLAH PENYEL KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS EFEKTIF
KERJA HASIL ESAIAN PEGAWAI
(JAM)
(JAM)

Mengolah data dan informasi dalam rangka


1 menyusun bahan di bidang pembuatan Raperda dokumen 400 1 1250 0,3200
usul Prakarsa DPRD,

Menyiapkan bahan penyusunan telaah staf di


2 bidang Produk Hukum Laoran 300 1 1250 0,240

Menyiapkan bahan koordinasi penyelenggaraan


3 Laoran 302 1 1250 0,2416
Produk Hukum

Menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi


4 terkait baik pemerintah maupun swasta dalam Laoran 300 1 1250 0,240
rangka pelaksanaan kegiatan Produk Hukum

Melakukan pengetikan beserta perbaikan naskah


5 dinas di bidang Produk Hukum yang diberikan kegiatan 400 1 1250 0,3200
oleh pimpinan

Melaksanakan tugas administrasi perkantoran


6 kegiatan 402 1 1250 0,322
yang berkaitan dengan pekerjaan Produk Hukum

Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Sub


7 Laoran 300 1 1250 0,2400
Bagian

Mengumpulkan data dan informasi dalam rangka


menyusun bahan pengkajian terhadap
8 permasalahan dan atau isu aktual di masyarakat dokumen 400 1 1250 0,320
yang terkait dengan kelembagaan dan analisis
jabatan

Mengolah data dan informasi dalam rangka


9 menyiapkan bahan guna penyusunan pedoman dokumen 400 1 1250 0,3200
dan petunjuk teknis di bidang Produk Hukum

JUMLAH 3204,00 2,563


3,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

Laporan hasil pengolahan data dan informasi dalam rangka menyusun bahan di bidang pembuatan
1
Raperda usul Prakarsa DPRD

Laporan hasil koordinasi dengan instansi terkait baik pemerintah maupun swasta dalam rangka
2
pelaksanaan kegiatan Sub Bagian
Pengelolaan administrasi perkantoran yang berkaitan dengan
3
pekerjaan Sub Bagian

Dokumen data dan informasi dalam rangka menyusun bahan pengkajian terhadap permasalahan dan
4
atau isu aktual di masyarakat yang terkait

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang Undangan Sebagai pedoman
2 Instruksi Gubernur/Bupati Sebagai rincian tindak lanjut
3 Pengarahan Dan Petunjuk Atasan Sebagai rincian tindak lanjut

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 Alat Tulis Kantor (ATK) Untuk membantu pelaksanaan tugas
2 Laptop/komputer dan perangkatnya Untuk media melaksanakan tugas
3 Alat komunikasi Untuk komunikasi
4 Standart Operational Prosedure (SOP) Untuk membantu pelaksanaan tugas

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1 Dokumen telaah staf di Produk Hukum
2 Keakuratan laporan hasil koordinasi dengan instansi terkait baik
3 Tersedianya dokumen naskah dinas di bidang kelembagaan yang
4 Terkelolannya administrasi perkantoran yang berkaitan dengan
6 Keakuratn laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Kelembagaan dan
7 Tersedianya dokumen data dan informasi dalam rangka menyusun

11 WEWENANG :
NO URAIAN
1 Memberi saran kepada atasan
2 Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap stafnya

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL
1 Kepala Bagian Persidangan dan Perundang- Bagian umum Menerima tugas
2 Para Kepala Sub bagian Bagian umum Koordinatif dan Konsultatif

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin Dengan Perubahan
3 Udara bersih
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja bersih
9 Getaran Tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja :
b Bakat Kerja : G,E,dan C
c Temparemen Kerja : D,M,dan V
d Minat Kerja : Sosial Dan Kewirausahaaan
e Upaya Fisik : Duduk;Berbicara;mendengar;dan Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin Perempuan
b Umur 37
c Tinggi badan 165
d Berat badan 65
e Postur badan Ideal
f Penampilan Menarik

g Fungsi Pekerjaan : 03, Menyelia dan 08, Menerima Instruksi

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : :Tersedianya bahan dan pelaksanaan urusan Surat
menyurat untuk dan dari Pimpinan ,Anggota dan
17 KELAS JABATAN : 7 (tujuh)
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Protokol dan Publikasi
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan
c Pengawas : -
Analis Pengaduan Masyarakat, Pengelola Data Laporan dan Pengaduan, Pengelola Perjalanan Dinas,
d Pelaksana :
Pengadministrasi Pengaduan Publik,
e Jabatan Fungsional : -
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan penyiapan keprotokolan Pimpinan DPRD,dan kegiatan DPRD
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : minimal sarjana di bidang yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat : -
c Pengalaman : -

6 TUGAS POKOK
WAKTU
WAKTU
HASIL JUMLAH PENYELES KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS EFEKTIF
KERJA HASIL AIAN PEGAWAI
(JAM)
(JAM)

1 menyusun bahan komunikasi dan publikasi dokumen 400 1 1250 0,3200

2 merancang administrasi kunjungan kerja DPRD Kegiatan 300 1 1250 0,240

3 menyusun bahan keprotokolan pimpinan DPRD Laporan 402 1 1250 0,3216

4 merencanakan kegiatan DPRD Laporan 300 1 1250 0,240

5 merencanakan keprotokolan pimpinan DPRD. kegiatan 300 1 1250 0,2400

JUMLAH 1702,00 1,362


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

1 Laporan penyusunan bahan komunikasi dan publikasi


2 Melaksanakan administrasi kunjungan kerja DPRD
3 Laporan Bahan keprotokolan pimpinan DPRD
4 Melaksanakan kegitan DPRD
5 Melaksanakan keprotokolan pimpinan DPRD

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang Undangan Sebagai pedoman
2 Instruksi Gubernur/Bupati Sebagai rincian tindak lanjut
3 Pengarahan Dan Petunjuk Atasan Sebagai rincian tindak lanjut

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 SOP dan Petunjuk Tehnis Menyusun Laporan
2 Laptop/komputer dan perangkatnya Untuk media melaksanakan tugas
3 Kamera Untuk alat kegiatan

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1 Telaksannya kegitan penyusunan bahan komunikasi dan publikasi
2 kebenaran nya melaksanakan administrasi kunjunagn kerja DPRD
3 Telaksannya kegitan bahan keprotokolan pimpinan DPRD
4 kebenarannya kegitan DPRD
6 Telaksannya kegitan keprotokolan pimpinan DPRD

11 WEWENANG :
NO URAIAN
1 Memberi saran kepada atasan
2 Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap stafnya

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL

1 Kepala Bagian Internal Menerima tugas

2 Para Kepala Sub bagian Internal Koordinatif dan Konsultatif


13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin Dengan Perubahan
3 Udara bersih
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja bersih
9 Getaran Tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : mampu melakukan tugas-tugas krpotokolan
b Bakat Kerja : G,E,dan C
c Temparemen Kerja : D,M,dan V
d Minat Kerja : Sosial Dan Kewirausahaaan
e Upaya Fisik : Duduk;Berbicara;mendengar;dan Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin Laki-laki
b Umur 57
c Tinggi badan 165
d Berat badan 66
e Postur badan Ideal
f Penampilan Menarik

g Fungsi Pekerjaan : 03, Menyelia dan 08, Menerima Instruksi

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : :Tersedianya bahan dan pelaksanaan urusan Surat
menyurat untuk dan dari Pimpinan ,Anggota dan Sekretaris
17 KELAS JABATAN : 9
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Analis Pengaduan Masyarakat
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Protokol dan Publikasi
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -

Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang Pengaduan
4 IKTISAR JABATAN :
Masyarakat
5 KUALIFIKASI JABATAN
S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) bidang Hukum/ Administrasi/Pemerintahan atau bidang lain yang relevan
a Pendidikan : dengan tugas jabatan

b Diklat : - Manajemen Kebijakan Publik


- Administrasi Perkantoran

c Pengalaman :

6 TUGAS POKOK
WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL
PENYELESAI
EFEKTIF PEGAWAI
KERJA AN (JAM)

Mengumpulkan data administrasi yang terkait dengan


1 dokumen 400 1 1250 0,32
pengaduan,informasi dan konsultasi layanan

Mengumpulkan data kelembagaan ,ketatalaksanaan


dan kepegawaian serta bahan bahan kerja sesuai
2 dengan prosedur yang berlaku keperluan penyelesaian dokumen 300 1 1250 0,24
pekerjaan.
Memasukkan dan mengeluarkan data kelembagaan ,
ketatalaksanaan dan kepegawaiansesuai presedur dan
3 Laporan 302 1 1250 0,24
petujuk teknis agar tersedianya olahan data sebagai
bahaninformasi yang dibutuhkan.
Mengolaha data informasi denganmengklasifikasi dan
menabulasi serta merekafitulasi data sesuia dengan
4 etunjuk kerja atau rdoman yang berlaku agar Laporan 300 1 1250 0,24
tersediannya informasi data yang valid dan
akuntabilitas.
Membuat laporan hasil pelaksaan tugas sesuai dengan
5 prosedur yang berlakusebagai bahan evaluasi dan kegiatan 400 1 1250 0,32
pertangguang jawab.

Melaksanakan tugas kedinasanyang laindiperintahkan


6 kegiatan 402 1 1250 0,32
impinan baik lisan maupuntulisan.

JUMLAH 2104,00 1,683


2,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Rencana Kerja berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kegiatan.

2 Laporan hasil Mengumpulkan informasi bahan perumusan data pengaduan

3 Laporan hasil Menyusun konsep pengaduan

4 Laporan hasil pemantauan pelaksanaan pelayanan perizinan

5 Laporan hasil melaksanakan pemantauan sesuai dengan jadwal pelaksanaan pelayanan perizinan

6 Laporan hasil pemantauan Pengaduan pelaksanaan pelayanan perizinan

Laporan hasil Melaksanakan konsultasi dan kerjasama instansi atau lembaga terkait dalam penyelenggaraan
7
pemberian pelayanan perizinan

8 Laporan hasil pemantauan pelaksanaan pelayanan non perizinan

9 Laporan hasil Menyiapkan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan perizinan

10 Laporan hasil mengolah pelaksanaan pemantauan sesuai dengan jadwal pelaksanaan pelayanan perizinan

11 Laporan hasil Menganalisis permasalahan penyelenggaraan pelayanan perizinan

12 Laporan hasil penyelenggaraan pengaduan masyarakat sesuai dengan prosedur mekanisme yang berlaku
8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 SOP, SP Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

2 Naskah Dinas Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 Berkas perizinan dari Pemohon Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

5 Pengarahan dan petunjuk atasan Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

7 Disposisi atasan Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

Peraturan perundang-undangan yang ada relevansinya dengan


2 Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
peningkatan kinerja, analisis jabatan dan analisis beban kerja

Peraturan Bupati tentang Pedoman Tata Naskah Dinas pada


3 Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Pemerintah Kabupaten Muaro Jambi
Peraturan Daerah tentang Pembentukan serta Susunan
4 Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Perangkat Daerah dan Peraturan Bupati Tentang SOTK ;

5 Peraturan Bupati tentang SOP Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

6 Lembar Disposisi Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Kebenaran dan keakuratan hasil evaluasi menyusun rencana operasional kerja dan Pengolahan data,dan evaluasi.

Kebenaran dan keakuratan hasil evaluasi dan prosedur perizinan baik persyaratan, dokumen serta administrasi di
2
bidang Perizinan Usaha Industri dan Perdagangan
bahan sosialisasi penyelenggaraan pemberian pelayanan perizinan dan non perizinan kepada masyarakat baik secara
3
lisan maupun online;

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Meminta kelengkapan persyaratan

2 Memberi informasi dan Menolak penerimaan berkas

12 KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

Menerima tugas, petunjuk,


pengarahan dan mengajukan usul,
1 Sekretaris DPRD Internal
saran dan pendapat mengenai
pelaksanaan tugas

Menerima tugas, petunjuk,


pengarahan dan mengajukan usul,
2 Para Kabag dan Kasubag Internal
saran dan pendapat mengenai
pelaksanaan tugas

Koordinasi Pelaksanaan tugas yang


3 Pejabat berwenang pada lembaga terkait OPD TERKAIT berkaitan dengan pelayanan
perizinan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Nyaman


2 Suhu 23°C - 28°C
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan Ruangan Rapi dan bersih
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Kondusif
9 Getaran Minim

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit pinggang Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
1
dll banyak duduk
Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang
2 Stress membutuhkan ketelitian, tanggung jawab dan target waktu
penyelesaian

15 SYARAT JABATAN

Mampu mengumpulkan dan mengolah data, Manajerial kinerja program dan kegiatan, Mampu melaksanakan
manajemen kepegawaian sesuai dengan aturan yang berlaku, Mampu mengelola arsip aktif dan arsip inaktif
a Keterampilan kerja :
sesuai dengan jadwal retensi arsip, Mampu berkoordinasi dengan baik, intern maupun ekstern organisasi,
Mampu melaksanakan urusan surat menyurat sesuai dengan Tata Naskah Dinas.

b Bakat Kerja : V, Q
c Temperamen Kerja : P, R
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja Dengan Jari, Berbicara, Berdiri, Berjalan, Mendengar, Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
b Umur : 28 Tahun s.d. 58 Tahun
c Tinggi badan : Minimal 150 Cm.
d Berat badan : Proporsional dengan tinggi badan
e Postur badan : Tegap
f Penampilan : Ramah, menarik
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D1, D5, D6,
b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda : -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : : Predikat penyelenggara pemerintah daerah minimal BAIK

17 KELAS JABATAN : 7 ( Tujuh )


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengelola Data Laporan dan Pengaduan
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
b JPT Pratama : Sekretaris DPRD
c Administrator : Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan
d Pengawas : Kepala Sub Bagian Protokol dan Publikasi
e Pelaksana : -
f Jabatan Fungsional : -
Melakukan kegiatan pengelolaan data dan penyusunan laporan di bidang pengaduan
4 IKTISAR JABATAN :

5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/ Administrasi/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau
b Diklat : -
c Pengalaman : -

6 TUGAS POKOK
WAKTU
WAKTU
HASIL JUMLAH PENYELES KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS EFEKTIF
KERJA HASIL AIAN PEGAWAI
(JAM)
(JAM)
Menyiapaka rencana program kerja,bahan dan alat
kelengkapan bidang data keuangan daerah sesuai
1 dengan prosedur dan ketentuan yng berlaku,agar dokumen 300 1 1250 0,2400
dalampelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik.

Melakukan pengecekan data laporan pengaduan


sesuai dengan bidang tugasnya agar dalam
2 Laporan 404 1 1250 0,323
pelaksanaan terdapat kesesuan dengan rencana
awal.

Melaksanakan dan mengelola kerja pengelolaan


3 Laporan 302 1 1250 0,2416
data laporan pengaduan

Melakukan koordinasi dengan unut-unit terkait


4 Laporan 400 1 1250 0,320
atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya.

5 Membuat laporan evaluasi secara berkala Laporan 300 1 1250 0,2400

JUMLAH 1706,00 1,365


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

1 Laporan kegiatan Menyiapaka rencana program kerja,bahan dan alat kelengkapan bidang data keuangan
2 Melaksanakan kegiatan Melakukan pengecekan data laporan pengaduan sesuai dengan bidang tugasnya agar
3 Laporan Melaksanakan dan mengelola kerja pengelolaan data laporan pengaduan
4 Laporan Membuat laporan evaluasi secara berkala

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Bahan hasil kegiatan Penyususna laporan pelaksana tugas di
2 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang
3

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 Peraturan dan juknis Menyelenggarakan pengelolaan saran dan prasarana
2 Rencana kegitan Mengevaluasi pelaksanaan tugas
3 SOP dan petunjuk teknis Menyususn laporan

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1 Merekomendasi jenis kegiatan pengelola data laporan pengaduan
2 Memverivikasi data laporan pengaduan sesuai bidang tugasnya
3 Memverifikasi mengelola data laporan pengaduan

11 WEWENANG :
NO URAIAN
1 Memberi saran kepada atasan
2 Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap stafnya
3
4
5

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL
1 Kepala Bagian Persidangan dan Perundang- Bagian umum Menerima tugas
2 Para Kepala Sub bagian Bagian umum Koordinatif dan Konsultatif
13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin Dengan Perubahan
3 Udara bersih
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja bersih
9 Getaran Tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja :
b Bakat Kerja : G,E,dan C
c Temparemen Kerja : D,M,dan V
d Minat Kerja : Sosial Dan Kewirausahaaan
e Upaya Fisik : Duduk;Berbicara;mendengar;dan Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi badan
d Berat badan
e Postur badan
f Penampilan

g Fungsi Pekerjaan : 03, Menyelia dan 08, Menerima Instruksi

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : :Tersedianya bahan dan pelaksanaan urusan Surat menyurat
untuk dan dari Pimpinan ,Anggota dan Sekretaris DPRD
17 KELAS JABATAN : 6 (enam)
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Bagian Fasilitasi dan Penganggaran
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : -
Kepala Sub Bagian Kerjasama dan Aspirasi, Kepala Sub Bagian Fasilitasi Penganggaran, Kepala Sub Bagian
c Pengawas :
Fasilitasi Pengawasan
Bendahara, Penyusun Laporan Keuangan, Verifikator Data Laporan Keuangan, Pengolah daftar Gaji, Pengelola
Data, Pengadministrasi Umum, Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris, Pengadministrasi Barang Milik Negara,
d Pelaksana :
Pengelola Barang Persediaan, Pengelola Kendaraan, Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor, Pengelola Data dan
Pengadministrasi Umum
e Jabatan Fungsional : -

Melaksanakan dukungan penyelenggaraan tugas dan fungsi DPRD di bidang fasilitasi pengawasan dan fasilitasi
4 IKTISAR JABATAN : penganggaran, meliputi : pengoordinasian, fasilitasi, verifikasi dan
evaluasi bidang pengawasan dan penganggaran

5 KUALIFIKASI JABATAN
Minimal D-4 (Diploma empat) dan S-1 (Strata satu) Ilmu Pemerintahan/Sosial Politik/Administrasi Negara/
a Pendidikan :
Ekonomi/Manajemen/Hukum dan Bidang ilmu lain yang relevan dengan tugas jabatan
Pelatihan Kepempinan Administrator (PKA), Manajemen Perencanaan Pembangunan, Manajemen SDM,
b Diklat : Manajemen Strategis, Kelembagaan, Analisis Jabatan, Ketatalaksanaan, Pelayanan Publik, Kinerja dan Reformasi
Birokrasi.
Minimal 2 (dua) tahun dalam jabatan pengawas dan atau minimal 2 (dua) tahun dalam jabatan fungsional
c Pengalaman :
setingkat ahli muda

6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Menyusun rencana operasional kerja setiap bulan


di lingkungan bagian fasiliatsi dan penganggaran
1 berdasarkan program kerja Sekretaris DPRD serta dokumen 160 1 1250 0,1280
petunjuk pimpinan sebagai pedoman operasional
tugas

Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di


lingkungan bagian Fasilitasi Pengawasan dan
2 Penganggaran sesuai dengan rencana operasional Kegiatan 165 1 1250 0,132
dan kebijakan pimpinan guna kelancaran dan
tercapainya target kerja

Mendistribusikan tugas kepada bawahan di


lingkungan bagian Fasilitasi Pengawasan dan
Penganggaran sesuai dengan tugas pokok dan
3 Kegiatan 160 1 1250 0,13
tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang
diberikan dapat berjalan efektif dan
efisien

Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada


bawahan di lingkungan bagian
4 Fasilitasi Pengawasan dan Penganggaran sesuai Kegiatan 167 1 1250 0,13
dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar
tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas

Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di


lingkungan bagian Fasilitasi
5 Pengawasan dan Penganggaran untuk mencapai Kegiatan 153 1 1250 0,12
target kinerja yang
diharapkan

Melaksanakan pengordinasian bagian fasilitasi


pengawasan dan penganggaran
6 Kegiatan 160 1 1250 0,13
sesuai ketentuan untuk mendukung tugas dan
fungsi DPRD

Menyelenggarakan fasilitasi bidang fasilitasi


pengawasan dan penganggaran sesuai ketentuan
7 Kegiatan 165 1 1250 0,13
untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi
DPRD

Melaksanakan verifikasi bagian fasilitasi


pengawasan dan penganggaran sesuai ketentuan
8 Kegiatan 145 1 1250 0,12
untuk mendukung kelancaran tugas dan fungsi
DPRD
Melaksanakan evaluasi penyelenggaraan bagian
pengawasan dan penganggaran sesuai ketentuan
9 Kegiatan 135 1 1250 0,11
untuk mendukung pelaksanaan tugas dan
fungsi DPRD

merumuskan konsep laporan perkembangan


pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan
regulasi dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
10 Kegiatan 130 1 1250 0,10
pelaporan, evaluasi dan penilaian atas akuntabilitas
kinerja dalam mencapai tujuan dan sasaran yang
telah ditetapkan

Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di


bagian fasilitasi pengawasan dan
penganggaran dengan cara membandingkan antara
11 rencana dengan kegiatan Laporan 155 1 1250 0,12
yang telah dilaksanakan oleh bawahan sebagai
bahan evaluasi capaian kinerja
bawahan terhadap pelaksanaan tugas

Menyusun laporan pelaksanaan tugas di


lingkungan di bagian fasilitasi pengawasan sesuai
12 Laporan 150 1 1250 0,12
dengan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai
bentuk akuntabilitas kinerja

Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan


13 tugas dan fungsi atas perintah pimpinan untuk Laporan 150 1 1250 0,12
kelancaran pelaksanaan tugas

JUMLAH 1995,00 1,596


2,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 memfasilitasi, memverifikasi, dan mengoordinasikan pembahasan KUA PPAS/KUPA PPAS Perubahan;

2 memfasilitasi, memverifikasi, dan mengoordinasikan Pembahasan APBD/APBDP

memfasilitasi, memverifikasi, dan mengoordinasikan pembahasan Raperda pertangungjawaban pelaksanaan


3
APBD
memfasilitasi, memverifikasi, dan mengoordinasikan pembahasan laporan semester pertama dan prognosis
4
enam bulan berikutnya
memfasilitasi, memverifikasi, dan mengoordinasikan pembahasan laporan keterangan pertangungjawaban
5
kepala daerah
memfasilitasi, memverifikasi, dan mengoordinasikan pembahasan terhadap tindak lanjut hasil pemeriksaan
6
BPK RI

7 memfasilitasi, memverifikasi, dan mengoordinasikan aspirasi masyarakat

8 memfasilitasi, mengoordinasikan dan mengevaluasi rumusan rapat dalam rangka pengawasan

9 memfasilitasi, memverifikasi, dan mengoordinasikan pelaksanaan penegakan kode etik DPRD;

10 memfasilitasi, memverifikasi, dan mengoordinasikan dukungan pengawasan penggunaan anggaran

11 memfasilitasi, memverifikasi, dan mengoordinasikan pengawasan pelaksanaan kebijakan

12 memfasilitasi, memverifikasi, dan mengoordinasikan penyusunan pokok-pokok pikiran DPRD; dan

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Untuk pegangan operasional pelaksanaan


1 Surat Masuk
tugas

2 Disposisi Atasan Untuk menentukan arah tugas

Untuk pegangan operasional pelaksanaan


3 Dokumen
tugas

4 Peraturan Untuk memenuhi pelaksanaan tugas

Untuk pegangan operasional pelaksanaan


5 Laporan
tugas
9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 Standar Operasional Prosedur Menyusun Kegiatan anggaran

2 Uraian Tugas Membagi tugas kepada bawahan

3 Rencana Kegiatan Mengevaluasi pelaksaan tugas

4 Kualitas pelaksanaan tugas bawaha

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Ketepatan rencana operasional kerja

2 Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi

3 Ketepatan distribusi tugas bawahan

4 Kualitas pelaksanaan tugas bawahan

5 Keefektifan pelaksanaan tugas bawahan

6
Ketepatan pelaksanaan pengkoordinasian

7 Ketepatan konsep rencana program kerja kegiatan dan anggaran

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Meminta konsep perumusan operasional kerja

2 Menentukan teknis pelaksanaan koordinasi

3 Meminta bahan perumusan konsep rencana program kerja, dan kegiatan

4 Menentukan teknis pemantauan, evaluasi dan pelaporan

5 Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan

12 KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
Dalam rangka arahan
Sekretariat DPRD
1 Sekretaris DPRD pelaksanaan tugas dan
Muaro Jambi
penyampaian laporan
Sekretariat DPRD
2 Bawahan penyediaan pelaksanaan tugas
Muaro Jambi
Sekretariat DPRD
3 Kepala Bagian lain koordinasi dan kerjasama
Muaro Jambi

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Dalam Ruangan


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Nyama
5 Letak Datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak Ada
14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
1
pinggang dll banyak duduk
Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang
2 Stress membutuhkan ketelitian, tanggung jawab dan target waktu
penyelesaian

15 SYARAT JABATAN

a Keterampilan kerja : membaca dan memahami sistem sandi; memberikan pelayanan di bidang kepegawaian;

b Bakat Kerja : V
c Temperamen Kerja : F
d Minat Kerja : Realistik
e Upaya Fisik : Pengamatan secara mendalam
f Kondisi Fisik : sehat jasmani dan rohani
a Jenis Kelamin : Laki-laki
b Umur : 42
c Tinggi badan : 170
d Berat badan : 70
e Postur badan : tegap
f Penampilan : menarik

g Fungsi Pekerjaan : O0

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik


:

17 KELAS JABATAN : 11
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Kerjasama dan Aspirasi
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Kepala Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan
c Pengawas : -
d Pelaksana : Pengelola Data, Pengadministrasi Umum
e Jabatan Fungsional : -
membantu Sekretaris DPRD dalam merumuskan kebijakan, mengkoordinasikan, membina dan
4 IKTISAR JABATAN :
mengendalikan penyelenggaraan kegiatan di Sub bagian Kerjasama dan Aspirasi.
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : minimal Sarjana yang relevan di bidang tugas
b Diklat : Diklat Kepemimpinan Pengawas
c Pengalaman : pernah menduduki jabatan pelaksana yang berkaitan dengan tugas jabatan

6 TUGAS POKOK
WAKTU
WAKTU
HASIL JUMLAH PENYELE KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS EFEKTIF
KERJA HASIL SAIAN PEGAWAI
(JAM)
(JAM)

Penyusunan perencanaan program kerja pada


1 Kegiatan 150 1 1250 0,1200
Subbagian Kerjasama dan Aspirasi

2 Pelaksanaan fasilitas reses DPRD Laporan 250 1 1250 0,200

Perencanaan kegiatan hering/dialog dengan


3 Kegiatan 250 1 1250 0,20
pejabat pemerintah dan masyarakat

Pelaksanaan analisis data/bahan dukungan


4 Kegiatan 200 1 1250 0,16
jaringan aspirasi

5 Penyusunan pokok-pokok pikirran DPRD Laporan 200 1 1250 0,16

6 Pelaksaan kerjasama Sekretariat DPRD dan DPRD Kegiatan 250 1 1250 0,20

Pembinaan,Pengawasan dan evaluasi terhadap


7 Laporan 150 1 1250 0,12
pelaksanan tugas bawahan

JUMLAH 1450,00 1,160


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

1 Laporan Pelaksanaan Penyusunan perencanaan program kerja pada Subbagian Kerjasama dan Aspirasi

2 Laporan hasil Pelaksanaan fasilitas reses DPRD

Laporan hasil pelaksanan Perencanaan kegiatan hering/dialog dengan pejabat pemerintah dan
3
masyarakat

4 Laporan hasil Pelaksanaan analisis data/bahan dukungan jaringan aspirasi

5 laporan hasil pelaksanaan Penyusunan pokok-pokok pikirran DPRD

6 Laporan hasil Pelaksaan kerjasama Sekretariat DPRD dan DPRD

7 Pembinaan,Pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanan tugas bawahan

:
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
8 BAHAN KERJA 1 Peraturan Perundang Undangan Sebagai pedoman
2 Instruksi Gubernur/Bupati Sebagai rincian tindak lanjut
3 Pengarahan Dan Petunjuk Atasan Sebagai rincian tindak lanjut

:
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
9 PERANGKAT KERJA 1 SOP dan Petunjuk Tehnik membimbing bawahan
2 Peraturan perundaang undangan Untuk rujukan
3
4
5

:
NO URAIAN
10 TANGGUNG JAWAB 1 keberhasilan pelaksanaan tugas
2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien
3
:
NO URAIAN
11 WEWENANG 1 merekomendasikan jeis kegiatan
2

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL
1 Sekretaris Dewan Sekretariat Membagi tugas
2 Kabag Kepala Bagian Menerima Tugas
3 Kasubbag Subbagian

NO ASPEK FAKTOR
13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA
1 : Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin Dengan Perubahan
3 Udara bersih
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja bersih
9 Getaran Tidak ada

:
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
14 RESIKO BAHAYA 1 Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Melakukan koordinasi dengan unit/lembaga terkait;
b Bakat Kerja : G, Intelegensia
c Temparemen Kerja : Duduk;Berbicara;mendengar;dan Melihat
d Minat Kerja : Sosial
e Upaya Fisik a Jenis Kelamin Perempuan
f Kondisi Fisik b Umur 35
c Tinggi badan 155
d Berat badan 59
e Postur badan Ideal
f Penampilan Menarik

g Fungsi Pekerjaan : D1, Mengkoordinasi data

Prestasi Kerja yang diharapkan bernilai baik


PRESTASI KERJA
16 : dan sangat baik sesuai dengan peraturan :
YANG DIHARAPKAN :
perundang-undangan.

17 KELAS JABATAN 9 (sembilan)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengelola Data
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Kepala Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Kerjasama dan Aspirasi
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan data dan penyusunan laporan untuk disajikan kepada pimpinan
5 KUALIFIKASI JABATAN
D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik Infomatika/ Teknik komputer/ Administrasi Perkantoran atau bidang lain yang
a Pendidikan :
relevan dengan tugas jabatan
b Diklat : -
c Pengalaman : -

6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan


1 prosedur dan ketentuan yang berlaku,untuk dokumen 300 1 1250 0,2400
mengetahui dalam mengelola data.

mengumpul dan memeriksa data sesuai prosedur


2 dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan Laporan 150 1 1250 0,120
kegiatan berdasarkan jenis data

menganalisis pengelolaan data sesuai dengan


prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
3 Laporan 302 1 1250 0,2416
menghasilkan kebenaran informasi dan volume
kegiatan berdasarkan laporan yang masuk.

menyusun repitulasi kegiatan berdasarkan jenis


4 Laporan 150 1 1250 0,120
data,

mengelola dan menyajikan data dalam bentuk yang


5 dokumen 300 1 1250 0,2400
ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut,

melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada


6 atasan sebagai bahan evaluasi dan kegiatan 300 1 1250 0,2400
pertanggungjawaban

melaksanakan tugas kedinasan lain yang yang


7 diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis kegiatan 100 1 1250 0,0800
maupun lisan.

JUMLAH 1602,00 1,282


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

1 membuat laporan mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
2 membuat laporan mengumpul dan memeriksa data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
3 membagi tugas menganalisis pengelolaan data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
4 membimbing menyusun repitulasi kegiatan berdasarkan jenis data,
5 membuat laporan mengelola dan menyajikan data dalam bentuk yang ditetapkan sebagai bahan proses lebih
6 membimbing melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
7 membuat laporan melaksanakan tugas kedinasan lain yang yang diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Bahan hasil kegiatan Penyususna laporan pelaksana tugas di bidang
2 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang
3

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 Rencana kegitan Mengevaluasi pelaksanaan tugas
2 SOP dan petunjuk teknis Menyususn laporan
3

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1 Merekomendasi jenis kegiatan pengelola data
2 Memverivikasi data laporan sesuai bidang tugasnya
3 Memverifikasi mengelola data laporan

11 WEWENANG :
NO URAIAN
1 Memberi saran kepada atasan
2 Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap stafnya
3
12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL
1 Kepala Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Bagian Fasilitasi Menerima tugas
2 Para Kepala Sub bagian Bagian Fasilitasi Koordinatif dan Konsultatif
3

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin Dengan Perubahan
3 Udara bersih
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja bersih
9 Getaran Tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : memberikan pelayanan di bidang kepegawaian;
b Bakat Kerja : G,E,dan C
c Temparemen Kerja : D,M,dan V
d Minat Kerja : Sosial Dan Kewirausahaaan
e Upaya Fisik : Duduk;Berbicara;mendengar;dan Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin :
b Umur :
c Tinggi badan :
d Berat badan :
e Postur badan :
f Penampilan :

g Fungsi Pekerjaan : 03, Menyelia dan 08, Menerima Instruksi

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


:
17 KELAS JABATAN : 6 (enam)
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Fasilitasi Penganggaran
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Kepala Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan
c Pengawas : -
Bendahara, Penyusun Laporan Keuangan, Verifikator Data Laporan Keuangan, Pengolah daftar Gaji, Pengelola
d Pelaksana :
Data
e Jabatan Fungsional : -

Penyusunan perencanaan program kerja pada Subbagian Fasilitasi Penganggaran dan pemfalitasian
4 IKTISAR JABATAN : penyusunan rencana kerja/program kerja DPRD bidang penganggaran,c. Perencanaan pembahasan RKT, KUA
PPAS/KUPA PPAS perubahan,Pembahasan (RKA) SKPD

5 KUALIFIKASI JABATAN

a Pendidikan : S1(Ekonomi) atau yang relevan di bidang tugasnya

b Diklat : Diklat Pim IV dan yang berkaitan

c Pengalaman : pernah menduduki jabatan yang berkaitan dengan tugas-tugas keuangam

6 TUGAS POKOK

WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Penyusunan perencanaan program kerja


1 kegiatan 85 2 1250 0,1360
pada Subbagian Fasilitasi Penganggaran

Pemfasilitasian penyusunan rencana


2 kerja/program kerja DPRD bidang kegiatan 150 1 1250 0,120
penganggaran

Perencanaan pembahasan RKT, KUA


3 dokumen 100 2 1250 0,16
PPAS/KUPA PPAS perubahan

Perencanaan pembahasan Rencana Kerja


4 kegiatan 100 2 1250 0,16
Anggaran (RKA) SKPD

Penyusunan bahan pembahasan


5 dokumen 100 2 1250 0,16
APBD/APBDP

Penyusunan bahan pembahasan Ranperda


6 dokumen 100 1 1250 0,08
pertanggungjawaban pelaksanaan APBD

Penyusunan bahan pembahasan laporan


7 semester pertama dan prognosis enam bulan dokumen 50 2 1250 0,08
berikutnya

Penyusunan bahan pembahasan Laporan


8 Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) dokumen 50 0,5 1250 0,02
kepala Daerah

Penyusunan bahan pembahasan terhadap


9 kegiatan 70 0,5 1250 0,03
tindak lanjut hasil pemeriksaan BPK RI

dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi


10 kegiatan 120 0,5 1250 0,05
DPRD di bidang Penganggaran

Pembinaan, pengawasan, dan evaluasi


11 kegiatan 150 1 1250 0,12
terhadap pelaksanaan tugas bawahan
Pemberian saran dan pertimbangan,
12 telaahan, laporan dan analisa kepada atasan kegiatan 100 1 1250 0,08
sesuai bidang tugas dan fungsinya dan

Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai


13 dengan peraturan perundang-undangan, dan kegiatan 100 2 1250 0,16
sesuai petunjuk serta perintah atasan

JUMLAH 1690,00 1,352

1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Dokumen perencanaan program kerja pada Subbagian Fasilitasi Penganggaran

2 Laporan hasil Pemfasilitasian penyusunan rencana kerja/program kerja DPRD bidang penganggaran

3 Laporan Hasil Perencanaan pembahasan RKT, KUA PPAS/KUPA PPAS perubahan

4 Laporan hasil Perencanaan pembahasan Rencana Kerja Anggaran (RKA) SKPD

5 Laporan hasil pelaksanaan Penyusunan bahan pembahasan APBD/APBDP

Laporan hasil pelaksanaan Penyusunan bahan pembahasan Ranperda pertanggungjawaban pelaksanaan


6
APBD
Laporan hasil Penyusunan bahan pembahasan laporan semester pertama dan prognosis enam bulan
7
berikutnya
Laporan hasil pelaksanaan Penyusunan bahan pembahasan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
8
(LKPJ) kepala Daerah

9 Laporan hasil Penyusunan bahan pembahasan terhadap tindak lanjut hasil pemeriksaan BPK RI

10 Laporan hasil dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD di bidang Penganggaran

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Peraturan Daerah sebagai Pedoman dalam melaksanakan


1 Sebagai pedoman
tugas

Peraturan Bupati sebagai pedoman dalam melaksanakan


2 tugas Sebagai rincian tindak lanjut
untuk menyusun kegiatan

3 Disposisi Pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas Sebagai rincian tindak lanjut

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 SOP dan Petunjuk tehnik menyusun laporan

2 Surat perintah dan peraturan terkait melaksankan tugas kedinas lain

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Tersedianya bahan dan perumusan kebijakan dan prosedur Fasilitasi Anggaran DPRD.

2 Tersedianya bahan dan penyusunan usulan perencanaan pogram dan kegiatan Fasilitasi Anggaran DPRD.

Tersedianya bahan dan fasilitasi dalam rangka pembahasan APBD, perubahan, pertanggungjawaban
3 pelaksananannya dan dokumen perencanaan dan penganggaran lainnya serta pembahasan tindak lanjut
evaluasi dan klarifikasi oleh Badan Anggaran dan Pansus.
Terkelolanya pemberian fasilitasi teknis administratif dan surat menyurat Badan Anggaran dan Pansus yang
4
berkaitan dengan perencanaan dan penganggaran.
11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap stafnya

2 Memberi pertimbangan dan masukan kepada atasan

3 Mengarahkan bawahan agar bekerja dengan baik, jujur dan disiplin

4 Menilai prestasi kerja bawahan

12 KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

Bagian Fasilitasi
1 Kepala Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Menerima tugas
Pengawasan

Bagian Fasilitasi
2 Para Kepala Sub bagian Penganggaran dan Koordinatif dan Konsultatif
Pengawasan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Dalam Ruangan


2 Suhu Dingin Dengan Perubahan
3 Udara bersih
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja bersih
9 Getaran Tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
1
pinggang dll banyak duduk
Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang
2 Stress membutuhkan ketelitian, tanggung jawab dan target waktu
penyelesaian

15 SYARAT JABATAN

a Keterampilan kerja : mampu melakukan pengelolaan mengenai anggaran dan keuangan

b Bakat Kerja : G
c Temparemen Kerja : D
d Minat Kerja : Sosial Dan Kewirausahaaan
e Upaya Fisik : Duduk;Berbicara;mendengar;dan Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin Laki-Laki
b Umur 41
c Tinggi badan 165
d Berat badan 69
e Postur badan Ideal
f Penampilan Menarik

g Fungsi Pekerjaan : 03, Menyelia dan 08, Menerima Instruksi


PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
16 :Tersedianya bahan perumusan kebijakan Fasilitasi Anggaran

17 KELAS JABATAN : 9
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Bendahara
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Kepala Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Fasilitasi Penganggaran
d Pelaksana :
e Jabatan Fungsional : -
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/ manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat : -
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Menyusun program kerja, bahan dan alat


perlengkapan bendahara sesuai prosedur dan
1 program 202 1 1250 0,1616
ketentuan yang berlaku, agar dalam
pelaksanaan dapat berjalan dengan baik

Memantau kegiatan agar dalam pelaksanaan


2 kegiatan 300 1 1250 0,240
terdapat kesesuaian dengan rencana awal

Mengendalikan program kerja, sesuai prosedur


3 dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi kegiatan 404 1 1250 0,32
penyimpangan dalam pelaksanaan

Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait


dan atau instansi lain dalam rangka
4 pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana kegiatan 202 1 1250 0,16
secara terpadu untuk mencapai hasil yang
optimal .

Mengevaluasi dan menyusun laporan secara


berkala sesuai prosedur dan ketentuan yang
5 laporan 300 1 1250 0,24
berlaku sebagai bahan penyusunan program
berikutnya .

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang


6 diperintahkan oleh pimpinan baik secara kegiatan 300 1 1250 0,24
tertulis maupun lisan

JUMLAH 1708,00 1,366


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

Laporan hasil program kerja, bahan dan alat perlengkapan bendahara sesuai prosedur dan ketentuan yang
1
berlaku, agar dalam pelaksanaan dapat berjalan dengan baik

2 laporan hasil pelaksanaan kegiatan agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal

Lapoaran hasil pelaksaan program kerja, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi
3 penyimpangan dalam pelaksanaan
lapoaran pelaksanaan kegiatan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar
4
program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal .
telaksaanya hasil laporan secara berkala sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
5
penyusunan program berikutnya .
laporan pelaksaan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun
6
lisan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang Undangan Sebagai pedoman
2 Instruksi Gubernur/Bupati Untuk media melaksanakan tugas
3 Pengarahan Dan Petunjuk Atasan Untuk rujukan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 Alat perlengkapan kantor Untuk membantu pelaksanaan tugas
2 Alat tulis kantor Untuk media melaksanakan tugas
3 Peraturan perundaang undangan Untuk rujukan
10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
kebenaran hasil hasil program kerja, bahan dan alat perlengkapan bendahara sesuai prosedur dan
1
ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan dapat berjalan dengan baik

2 kebenaran hasil kegiatan agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal

telaksannya hasilprogram kerja, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi
3
penyimpangan dalam pelaksanaan
kebenaran hasil kegiatan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar
4
program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal .
tersedinya laporan secara berkala sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan
5
program berikutnya .

6 kebenaran tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan

11 WEWENANG :
NO URAIAN
1 Memberi pertimbangan dan masukan kepada atasan

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL
1 Kepala Sub Bagian Program dan Keuangan Bagian umum petunjuk dan pengarahan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin dengan erubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cuku
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak Ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : 13 memberikan pelayanan di bidang kepegawaian;
b Bakat Kerja : G, V
c Temperamen Kerja : D, Directing -Control-Planning (DCP)
d Minat Kerja : Sosial
e Upaya Fisik : Berbicara
f Kondisi Fisik : Tinggi Tegap
a Jenis Kelamin Lakilaki
b Umur 35
c Tinggi badan 176
d Berat badan 53
e Postur badan Tegap
f Penampilan Menarik

g Fungsi Pekerjaan : D1, Mengkoordinasi data

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


Baik, Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : 7 (tujuh)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Penyusun Laporan Keuangan
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Kepala Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Fasilitasi Penganggaran
d Pelaksana :
e Jabatan Fungsional : -
4 IKTISAR JABATAN : Menyusun laporan keuangan berdasarkan pedoman penyususnan yang ada dengan bahan maupun data yang
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : SE ( Sarjana Ekonomi )
b Diklat : -
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Membukukan dokumen kedalam aplikasih sistem


1 Kegiatan 100 1 1250 0,0800
akuntasi dan pelaporan keuangan

2 Memelihara dokumen Akuntasi laporan 150 1 1250 0,120

3 Menerima data BMN dari petugas akuntasi barang kegiatan 200 1 1250 0,16

Melakukan verifikasi atas jurnal transaksi /buku


4 besar yang dihasilkan apilkasi sistem akuntansi kegiatan 100 1 1250 0,08
dan pelaporan keuangan dengan dokuen sumber

Melakukan rekonsiliasi internal antara laporan


5 laporan 150 1 1250 0,12
barang yang disusun

Melakukan rekonsiliasi dengan KPPN setiap bulan


6 serta melakukan koreksi apabila ditemukan kegiatan 100 1 1250 0,08
kesalahan

7 Menyiapkan konsep pernyataan tanggungjawab Kegiatan 200 1 1250 0,1600

Melakukan analis untuk membuat catatan atas


8 Kegiatan 150 1 1250 0,120
laporan keuangan

9 Menyususn laporan keuangan laporan 100 1 1250 0,08

10 Menyiapkan pendistribusian laporan keuangan laporan 202 1 1250 0,16

Verifikasi atas aku-akun yang dipengarui oleh


11 transaksi berdasarkan dokumen-dokumen yang Kegiatan 150 1 1250 0,12
dicatat dalam memo penyesuaian.

Menyiapkan arsif data dan melakukan proses tutup


12 Kegiatan 100 1 1250 0,08
buku setiap akhir tahun anggaran

JUMLAH 1702,00 1,362


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

1 Laporan Membukukan dokumen kedalam aplikasih sistem akuntasi dan pelaporan keuangan

2 Melaksanakan Memelihara dokumen Akuntasi

3 Laporan kegitanMenerima data BMN dari petugas akuntasi barang

Melaksanakan verifikasi atas jurnal transaksi /buku besar yang dihasilkan apilkasi sistem akuntansi dan
4
pelaporan keuangan dengan dokuen sumber
5 Laporan rekonsiliasi dengan KPPN setiap bulan serta melakukan koreksi apabila ditemukan kesalahan

6 Laporan Melakukan analis untuk membuat catatan atas laporan keuangan

Melaksanakan Verifikasi atas aku-akun yang dipengarui oleh transaksi berdasarkan dokumen-dokumen yang
7
dicatat dalam memo penyesuaian.

8 Kegiatan sMenyiapkan arsif data dan melakukan proses tutup buku setiap akhir tahun anggaran

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Pengendalian admistrasi keuangan meliputi
1 Jenis kegiatan keuangan
pengelolaan anggaran
Penggkoordinasian penyusunan program dan
2 Hasil penyusun program dan pelaporan seta capaian kinerja
pelaporan
3 Instruksi Pimpinan Pelakasanaan tugas baik lisan mupun tulisan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 SOP sebagsi petunjuk teknis Menyusun laporan
2 Rencana kegiatan Mengevaluasi pelaksanaan tugas
3 Peraturan perundaang undangan Untuk rujukan

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1 Tersusunya rencana kegiatan subbagian keuangan
2 Kelancaran pelaksanaan kegiatan di subbagian keuangan
3 Terpenuhinnya kebutuhan sara dan prasaran

11 WEWENANG :
NO URAIAN
1 Memberi pertimbangan dan masukan kepada atasan

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL
1 Kepala Sub Bagian Fasilitasi Penganggaran Bagian umum petunjuk dan pengarahan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin dengan erubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cuku
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak Ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : memberikan pelayanan di bidang keuangan
b Bakat Kerja : G, V
c Temperamen Kerja : D, Directing -Control-Planning (DCP)
d Minat Kerja : Sosial
e Upaya Fisik : Berbicara
f Kondisi Fisik : Tinggi Tegap
a Jenis Kelamin Perempuan
b Umur 43
c Tinggi badan 165
d Berat badan 55
e Postur badan Tegap
f Penampilan Menarik

g Fungsi Pekerjaan : D1, Mengkoordinasi data

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


Baik, Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : 6 (enam)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengelola Data .
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
b JPT Pratama : Sekretaris DPRD
c Administrator : Kepala Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan
d Pengawas : Kepala Sub Bagian Fasilitasi Penganggaran
e Pelaksana : -
f Jabatan Fungsional : -
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengumpulan ,pendokumentasian /penginputan dan pengelola data.
5 KUALIFIKASI JABATAN
D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik Infomatika/ Teknik komputer/ Administrasi Perkantoran atau bidang lain
a Pendidikan :
yangrelevan dengan tugas jabatan
b Diklat : -
c Pengalaman : -

6 TUGAS POKOK

WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan


1 prosedur dan ketentuan yang berlaku,untuk dokumen 300 1 1250 0,2400
mengetahui dalam mengelola data.

mengumpul dan memeriksa data sesuai prosedur


2 dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan Laporan 150 1 1250 0,120
kegiatan berdasarkan jenis data

menganalisis pengelolaan data sesuai dengan


prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
3 Laporan 302 1 1250 0,2416
menghasilkan kebenaran informasi dan volume
kegiatan berdasarkan laporan yang masuk.

menyusun repitulasi kegiatan berdasarkan jenis


4 Laporan 150 1 1250 0,120
data,

mengelola dan menyajikan data dalam bentuk yang


5 dokumen 300 1 1250 0,2400
ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut,

melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada


6 atasan sebagai bahan evaluasi dan kegiatan 300 1 1250 0,2400
pertanggungjawaban

melaksanakan tugas kedinasan lain yang yang


7 diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis kegiatan 100 1 1250 0,0800
maupun lisan.

JUMLAH 1602,00 1,282


JUMLAH PEGAWAI 1,00
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

membuat laporan mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,untuk
1
mengetahui dalam mengelola data.

membuat laporan mengumpul dan memeriksa data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
2
kegiatan berdasarkan jenis data

membagi tugas menganalisis pengelolaan data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
3
menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk.

4 membimbing menyusun repitulasi kegiatan berdasarkan jenis data,

membuat laporan mengelola dan menyajikan data dalam bentuk yang ditetapkan sebagai bahan proses lebih
5
lanjut,

membimbing melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
6
pertanggungjawaban
membuat laporan melaksanakan tugas kedinasan lain yang yang diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis
7
maupun lisan.

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Penyususna laporan pelaksana tugas di bidang


1 Bahan hasil kegiatan
kesekretariatan
Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang
2 Instruksi Pimpinan
diberikan pimpinan baik lisan maupun tulisan

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 Rencana kegitan Mengevaluasi pelaksanaan tugas

2 SOP dan petunjuk teknis Menyususn laporan

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Merekomendasi jenis kegiatan pengelola data

2 Memverivikasi data laporan sesuai bidang tugasnya

3 Memverifikasi mengelola data laporan

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Memberi saran kepada atasan

2 Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap stafnya

12 KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
Bagian Fasilitasi
Kepala Bagian Fasilitasi Penganggaran dan
1 Sekretariat DPRD Menerima tugas
Pengawasan
Kabupaten Muaro
Bagian Fasilitasi
2 Para Kepala Sub bagian Sekretariat DPRD Koordinatif dan Konsultatif
Kabupaten Muaro

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Dalam Ruangan


2 Suhu Dingin Dengan Perubahan
3 Udara bersih
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja bersih
9 Getaran Tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
1
pinggang dll banyak duduk
Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang
2 Stress membutuhkan ketelitian, tanggung jawab dan target waktu
penyelesaian
15 SYARAT JABATAN

a Keterampilan kerja :
b Bakat Kerja : G,E,dan C
c Temparemen Kerja : D,M,dan V
d Minat Kerja : Sosial Dan Kewirausahaaan
e Upaya Fisik : Duduk;Berbicara;mendengar;dan Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin Perempuan
b Umur 41
c Tinggi badan 156
d Berat badan 59
e Postur badan Ideal
f Penampilan Menarik

g Fungsi Pekerjaan : 03, Menyelia dan 08, Menerima Instruksi

PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


16 :Tersedianya bahan dan pelaksanaan urusan Surat menyurat
untuk dan dari Pimpinan ,Anggota dan Sekretaris DPRD sesuai
dengan Pedoman.

17 KELAS JABATAN : 6 (enam)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Fasilitasi Pengawasan
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Kepala Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan
c Pengawas : -

Pengadministrasi Umum, Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris, Pengadministrasi Barang Milik Negara, Pengelola
d Pelaksana :
Barang Persediaan, Pengelola Kendaraan, Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor

e Jabatan Fungsional : -

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan pelaksanaan pengawasan,penegakan kode ETIK DPRD

5 KUALIFIKASI JABATAN
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/ Ekonomi/ Administrasi/ Psikologi atau bidang lain yang
a Pendidikan :
relevan dengan tugas jabatan
b Diklat : Pelatihan Kepemimpinan Pengawas
c Pengalaman : minimal pernah menduduki jabatan pelaksana di bidang pengawasan dan audit

6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAI EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
AN (JAM) (JAM)

Membuat notulen hasil rapat dalam rangka


1 pengawasan DPRD terhadap penyelenggaraan Laporan 50 1 1250 0,0400
Pemerintah Daerah ;

Merancang bahan rapat-rapat internal DPRD yang


2 Laporan 100 1 1250 0,080
berkaitan dengan pengawasan ;

3 Memfasilitasi penegakan kode etik DPRD ; Kegiatan 150 1 1250 0,12

Melaksanakan tugas lain bersifat kedinasan yang


4 diberikan oleh Kepala Bagian Fasilitasi Kegiatan 50 1 1250 0,04
Penganggaran dan Pengawasan.

mengarahkan, mendistribusikan, memonitoring,


mengevaluasi dan mengawasi pelaksanaan kegiatan
5 Dokumen 100 1 1250 0,08
secara teknis operasional dan fungsional pada
lingkup tugasnya;

membina, mengevaluasi dan memotivasi kinerja


6 Kegiatan 100 1 1250 0,08
staf dalam upaya peningkatan produktivitas kerja;

menyiapkan bahan perumusan bahan laporan


7 Kegiatan 100 1 1250 0,08
kinerja sesuai bidang tugasnya;

memberikan sanksi sesuai kewenangan tingkatan


8 eselonnya atas pelanggaran disiplin staf/bawahan Laporan 200 1 1250 0,16
sesuai ketentuan yang berlaku;

memberikan saran dan pertimbangan kepada


9 Laporan 150 1 1250 0,12
pimpinan;

menyiapkan bahan kajian dalam rangka


10 Kegiatan 50 1 1250 0,04
pengawasan;
menyiapkan penyusunan bahan pengawasan
11 Kegiatan 50 1 1250 0,04
pelaksanaan kebijakan pemerintah;

menyiapkan bahan untuk perumusan pedoman


kerja di lingkup
12 Kegiatan 100 1 1250 0,08
bidang tugasnya sebagai bahan penetapan
kebijakan pimpinan;

mengkaji ulang rumusan rapat dalam rangka


13 Laporan 100 1 1250 0,08
pengawasan;

14 merancang bahan rapat-rapat internal DPRD; Laporan 100 1 1250 0,08

JUMLAH 1400,00 1,120


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

Laporan hasil penyiapan, Membuat notulen hasil rapat dalam rangka pengawasan DPRD terhadap penyelenggaraan
1
Pemerintah Daerah ;

2 Laporan hasil pelaksanaan Merancang bahan rapat-rapat internal DPRD yang berkaitan dengan pengawasan ;

3 Laporan hasil Memfasilitasi penegakan kode etik DPRD ;

Laporan hasil pengumpulan,Melaksanakan tugas lain bersifat kedinasan yang diberikan oleh Kepala Bagian Fasilitasi
4
Penganggaran dan Pengawasan.

Laporan hasil pelaksanaan mengarahkan, mendistribusikan, memonitoring, mengevaluasi dan mengawasi


5
pelaksanaan kegiatan secara teknis operasional dan fungsional pada lingkup tugasnya;

6 Laporan hasil membina, mengevaluasi dan memotivasi kinerja staf dalam upaya peningkatan produktivitas kerja;

Laporan hasil memberikan sanksi sesuai kewenangan tingkatan eselonnya atas pelanggaran disiplin staf/bawahan
7
sesuai ketentuan yang berlaku;

Laporan hasil pelaksanan memberikan sanksi sesuai kewenangan tingkatan eselonnya atas pelanggaran disiplin
8
staf/bawahan sesuai ketentuan yang berlaku;

9 Laporan Hasil memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan;

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Peraturan Daerah sebagai Pedoman dalam melaksanakan


1 Sebagai pedoman
tugas

Peraturan Bupati sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas


2 Sebagai rincian tindak lanjut
untuk menyusun kegiatan

3 Disposisi Pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas Sebagai rincian tindak lanjut

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 SOP dan Petunjuk Tehnik membimbing bawahan
2 Peraturan perundaang undangan Untuk rujukan

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1 keberhasilan pelaksanaan tugas

2 kelancaran pelaksanaan tugas

3 ketepatan data
11 WEWENANG :
NO URAIAN
1 merekomendasikan jenis kegiatan
2 menentukan bahan kegiatan

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
1 Sekretaris Dewan Internat Sekretariat Membagi tugas

2 Kabag Internat Sekretariat Menerima Tugas

3 Kasubbag Internat Sekretariat Menerima Tugas

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin Dengan Perubahan
3 Udara bersih
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja bersih
9 Getaran Tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Mampu menyusun, mengonsep, menganalisis, melaporkan dan evalusi suatu bidang data
berkaitan dengan tugas jabatan
b Bakat Kerja : G,E,dan C
c Temparemen Kerja : D,M,dan V
d Minat Kerja : Sosial Dan Kewirausahaaan
e Upaya Fisik : Duduk;Berbicara;mendengar;dan Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin Laki-laki
b Umur 46
c Tinggi badan 165
d Berat badan 56
e Postur badan Ideal
f Penampilan Menarik

g Fungsi Pekerjaan : 03, Menyelia dan 08, Menerima Instruksi

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : :Tersedianya bahan dan pelaksanaan urusan Surat menyurat untuk
dan dari Pimpinan ,Anggota dan Sekretaris DPRD sesuai dengan
17 KELAS JABATAN : 9 Pedoman.
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Kepala Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Fasilitasi Pengawasan
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : Melakukan kegiatan penyusunan dan penelaahan data obyek kerja di bidang kebutuhan barang inventaris
4 IKTISAR JABATAN :
5 KUALIFIKASI JABATAN
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/ Ekonomi atau bidang lain yang relevan dengan tugas
a Pendidikan :
jabatan
b Diklat : -
c Pengalaman : -

6 TUGAS POKOK
WAKTU
WAKTU
JUMLAH PENYELES KEBUTUHA
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA EFEKTIF
HASIL AIAN N PEGAWAI
(JAM)
(JAM)

Laporan Menyusun program kerja, bahan dan alat


perlengkapan pengelola penyimpan barangsesuai
1 dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar Laporan 400 1 1250 0,3200
dalam pelaksanaan pekerjaandapat berjalan
dengan baik

Memantau pengelolaan penyimpanan barangsesuai


2 dengan bidang tugasnya, agardalam pelaksanaan Kegiatan 200 1 1250 0,160
terdapat kesesuaian dengan rencana awal.

Menerima, memeriksa dan menyimpan pesanan


3 barang sesuai dengan prosedur danketentuan yang Kegiatan 300 1 1250 0,2400
berlaku agar memudahkan pencarian

Mengelompokkan data barang menurut jenis dan


4 sifatnya, sesuai dengan prosedur danketentuan Kegiatan 400 1 1250 0,320
yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian.

Menyerahkan barang ke unit pemakai sesuai


5 Kegiatan 300 1 1250 0,2400
dengan nota permintaan barang

Mencatat penerimaan, pengeluaran dan persediaan


barang ke dalam Buku Barang Inventaris, Buku
6 Barang Pakai Habis, Buku Hasil Pengadaan Barang, Laporan 300 1 1250 0,2400
Kartu Barang

JUMLAH 1900,00 1,520


2,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

Laporan Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola penyimpan barang sesuai dengan
1
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
2 Laporan Memantau pengelolaan penyimpanan barang sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan
3 Laporan Menerima, memeriksa dan menyimpan pesanan barang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
4 Laporan Mengelompokkan data barang menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur danketentuan yang

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Bahan hasil kegiatan Penyususna laporan pelaksana tugas di
2 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang
3

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 Peraturan dan juknis Menyelenggarakan pengelolaan saran dan prasarana
2 Rencana kegitan Mengevaluasi pelaksanaan tugas
3 SOP dan petunjuk teknis Menyususn laporan

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1 Merekomendasi kegiatan alat kelengkapan penyimpana barang sesuia dg prosedur dan ketentuan berlaku
2 Memverivikasi pengelolaan barang sesuai dengan bidang tugasnya agar pelaksanaan sesuai
3 Memverifikasi pemeriksaan dan penyimpanan pesana barang sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
11 WEWENANG :
NO URAIAN
1 Memberi saran kepada atasan
2 Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap stafnya

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL
Bagian umum
Kepala Bagian Fasilitasi penggaran dan Sekretariat DPRD
1 Menerima tugas
Pengawasan Kabupaten Muaro
Jambi
Bagian umum
Sekretariat DPRD
2 Para Kepala Sub bagian Koordinatif dan Konsultatif
Kabupaten Muaro
Jambi

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin Dengan Perubahan
3 Udara bersih
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja bersih
9 Getaran Tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : mampu melakukan perhitungan kebutuhan barang
b Bakat Kerja : G,E,dan C
c Temparemen Kerja : D,M,dan V
d Minat Kerja : Sosial Dan Kewirausahaaan
e Upaya Fisik : Duduk;Berbicara;mendengar;dan Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin Laki-laki
b Umur 54
c Tinggi badan 169
d Berat badan 65
e Postur badan Ideal
f Penampilan Menarik

g Fungsi Pekerjaan : 03, Menyelia dan 08, Menerima Instruksi

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

17 KELAS JABATAN : 7
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Barang Milik Negara
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris DPRD
b Administrator : Kepala Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Fasilitasi Pengawasan
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengadministrasian di bidang barang milik negara
5 KUALIFIKASI JABATAN
D-3 (Diploma-Tiga) bidang Administrasi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
a Pendidikan :
b Diklat : -
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK

WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Menerima dan memeriksa BMN sesuai dengan


1 Laporan 300 1 1250 0,2400
prosedur;

2 Mencatat BMN ke dalam buku induk BMN; Kegiatan 200 1 1250 0,160

Membuat kode inventaris BMN untuk


3 Kegiatan 150 1 1250 0,1200
memudahkan pendataan;

4 Mendistribusikan BMN ke unit terkait; Kegiatan 100 1 1250 0,080

Memberikan layanan permintaan dan peminjaman


5 Kegiatan 150 1 1250 0,1200
BMN sesuai dengan prosedur;

Menginventarisir BMN untuk memudahkan


6 Laporan 100 1 1250 0,0800
pengelompokan data BMN;

7 Menghitung persediaan jumlah dan kondisi BMN; Kegiatan 150 1 1250 0,120

8 Menyiapkan bahan usul penghapusan BMN; Kegiatan 150 1 1250 0,1200

9 Menyimpan arsip dan dokumen BMN; Laporan 100 1 1250 0,080

Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan


10 Laporan 100 1 1250 0,0800
sebagai pertanggungjawaban; dan

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang


11 Kegiatan 200 1 1250 0,1600
diperintahkan oleh pimpinan.

JUMLAH 1700,00 1,360


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

1 Laporan kegiatan Menerima dan memeriksa BMN sesuai dengan prosedur;


2 Laporan kegiatan Mencatat BMN ke dalam buku induk BMN;
3 Laporan kegiatan Membuat kode inventaris BMN untuk memudahkan pendataan;
4 Laporan kegiatan Memberikan layanan permintaan dan peminjaman BMN sesuai dengan prosedur;

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Bahan hasil kegiatan Penyususna laporan pelaksana tugas di
2 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 Peraturan dan juknis Menyelenggarakan pengelolaan saran dan prasarana
2 Rencana kegitan Mengevaluasi pelaksanaan tugas
3 SOP dan petunjuk teknis Menyususn laporan

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1 Merekomendasi kegiatan pengadministrasian barang milik negara
2 Memverivikasi Data BMN kedalam buku induk MBN
3 Memverifikasi kode inventaris BMN

11 WEWENANG :
NO URAIAN
1 Memberi saran kepada atasan
2 Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap stafnya
12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL
1 Kepala Bagian Fasilitasi penggaran dan Bagian umum Menerima tugas
2 Para Kepala Sub bagian Bagian umum Koordinatif dan Konsultatif
3

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin Dengan Perubahan
3 Udara bersih
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja bersih
9 Getaran Tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : mampu melakukan pengelolaan barang milik negara dengan tepat dan akurat
b Bakat Kerja : G,E,dan C
c Temparemen Kerja : D,M,dan V
d Minat Kerja : Sosial Dan Kewirausahaaan
e Upaya Fisik : Duduk;Berbicara;mendengar;dan Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin Laki-laki
b Umur 37
c Tinggi badan 156
d Berat badan 57
e Postur badan Ideal
f Penampilan Menarik

g Fungsi Pekerjaan : 03, Menyelia dan 08, Menerima Instruksi

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : :

17 KELAS JABATAN : 6 (enam)


PETA JABATAN
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

Sekretaris DPRD

Kelas 14
IV/c - S1/S2/S3/M. Si
KEKUATAN PEGAWAI

IV/e : - III/d : 11 II/c : 3 I/b : -


IV/d : - III/c : 7 II/b : - I/a : -
IV/c : 1 III/b : 6 II/a : 2
IV/b : 1 III/a : 1 I/d : -
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL Kls B K +/- BEBAN KERJA
IV/a : 1 II/d : 4 I/c : -

JABATAN ABK
Sekretaris DPRD 1.665,00
Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan 1.695,00
Kepala Bagian Fasilitasi Penganggaran dan
1.690,00
37 ORANG TERDIRI DARI Pengawasan
Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-
1.707,00
Undangan
Kepala Sub Bagian Fasilitasi Penganggaran 1.690,00
Kepala Sub Bagian Fasilitasi Pengawasan 1.400,00
Es.I : 0 Es.III : 3 JFT : 0
Kepala Sub Bagian Kerjasama dan Aspirasi 1.450,00
Kepala Sub Bagian Persidangan dan Risalah 1.715,00
Es.II : 1 Es.IV : 8 JFU : 25
Kepala Sub Bagian Perundang-Undangan 1.710,00
Kepala Sub Bagian Program dan Keuangan 1.770,00
Kepala Sub Bagian Protokol dan Publikasi 1.702,00
Kepala Sub Bagian Rumah Tangga 1.700,00
Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian 1.721,00
Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan Kepala Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan
Analis Pengaduan Masyarakat 2.104,00
Kelas 11 Kelas 11 Kelas 11 Analis Perencanaan 1.550,00
IV/b - S1/S2/S.Ag/MM IV/a - S1/S. Ag IV/a/ S1/SH Analis Produk Hukum 3.204,00
Analis Protokol 1.500,00
Analis Tata Usaha 2.265,00
Bendahara 1.708,00
Kepala Sub Bagian Program dan Keuangan Kepala Sub Bagian Persidangan dan Risalah Kepala Sub Bagian Kerjasama dan Aspirasi
Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris 1.900,00
Kelas 9 Kelas 9 Kelas 9 Penyusun Laporan Keuangan 3.404,00
III/d/S1/S.Ag III/d/ S1/S. Ag III/c/S1/SH Penyusun Naskah Rapat Pimpinan 1.912,00
Penyusun Rencana Kebutuhan Rumah Tangga dan
1.440,00
Perlengkapan
Notulis Rapat 800,00
JABATAN PELAKSANA Kls B K +/- JABATAN PELAKSANA Kls B K +/- JABATAN PELAKSANA Kls B K +/-
Pengadministrasi Barang Milik Negara 1.700,00
Penyusun Laporan Keuangan 7 1 1 0 Penyusun Naskah Rapat Pimpinan 7 2 2 0 Pengelola Data 6 0 1 -1 Pengelola Bahan Perencanaan 800,00
Analis Perencanaan 7 1 1 0 Pengelola Barang Persediaan 6 0 1 -1 Pengadministrasi Umum 5 0 1 -1 Pengelola Barang Persediaan 1.600,00
Pengelola Bahan Perencanaan 6 0 1 -1 Notulis Rapat 6 0 1 -1 Pengelola Data 3.204,00
Verifikator Anggaran 6 0 1 -1 Pengadministrasi Rapat 5 0 1 -1 Pengelola Data Laporan dan Pengaduan 1.706,00
Pengadministrasi Perencanaan dan Pengadministrasi Risalah 5 0 1 -1 Pengelola Dokumentasi 800,00
5 0 1 -1
Program Pengelola Informasi Produk Hukum 800,00
Pengelola Kendaraan 800,00
Pengelola Perjalanan Dinas 800,00
Pengelola Perpustakaan 800,00
Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian Kepala Sub Bagian Perundang-Undangan Kepala Sub Bagian Fasilitasi Penganggaran
Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor 800,00
Kelas 9 Kelas 9 Kelas 9 Pengelola Sarana Prasarana Rumah Tangga Dinas 1.708,00
III/d/S1/SE III/c/S1/SH - Pengelola Surat 1.696,00
Pengolah daftar Gaji 800,00
Petugas Protokol 1.758,00
JABATAN PELAKSANA Kls B K +/- JABATAN PELAKSANA Kls B K +/- JABATAN PELAKSANA Kls B K +/-
Pranata Acara 1.704,00
Analis Tata Usaha 7 3 2 1 Analis Produk Hukum 7 3 3 0 Bendahara 7 1 1 0 Verifikator Anggaran 800,00
Pengelola Surat 6 1 1 0 Pengelola Informasi Produk Hukum 6 0 1 -1 Penyusun Laporan Keuangan 7 1 1 0 Verifikator Data Laporan Keuangan 800,00
Pengadministrasi Data Peraturan Perundang-
Pengadministrasi Kepegawaian 5 0 1 -1 Pengelola Perpustakaan 6 0 1 -1 Verifikator Data Laporan Keuangan 6 0 1 -1 800,00
Undangan
Pengadministrasi Umum 5 1 1 0 Pengadministrasi Data Peraturan Pengolah daftar Gaji 6 0 1 -1 Pengadministrasi Kepegawaian 800,00
5 0 1 -1
Perundang- Undangan Pengelola Data 6 1 1 0 Pengadministrasi Pengaduan Publik 800,00
Pengadministrasi Perencanaan dan Program 800,00
Pengadministrasi Rapat 800,00
Pengadministrasi Risalah 800,00
Kepala Sub Bagian Rumah Tangga Kepala Sub Bagian Protokol dan Publikasi Kepala Sub Bagian Fasilitasi Pengawasan
Pengadministrasi Umum 3.321,00
Kelas 9 Kelas 9 Kelas 9 Pranata Jamuan 800,00
III/d/S1/SH III/d/S1/SH III/c/SI/S.Sos Pengemudi 800,00

JABATAN PELAKSANA Kls B K +/- JABATAN PELAKSANA Kls B K +/- JABATAN PELAKSANA Kls B K +/-
KELAS JABATAN B K S
Pranata Jamuan 5 0 1 -1 Analis Pengaduan Masyarakat 7 2 2 0 Pengadministrasi Umum 5 0 1 -1
Penyusun Rencana Kebutuhan Rumah Pengelola Data Laporan dan Pengaduan 6 0 1 0 Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris 7 2 2 0 14 1 1 0
7 1 1 0
Tangga dan Perlengkapan Pengelola Perjalanan Dinas 6 0 1 -1 Pengadministrasi Barang Milik Negara 6 1 1 0 11 3 4 -1
Pengelola Sarana Prasarana Rumah Pengadministrasi Pengaduan Publik 5 0 1 -1 Pengelola Barang Persediaan 6 0 1 -1 9 8 12 -4
6 1 1 0
Tangga Dinas Pengelola Kendaraan 6 0 1 -1 7 17 17 0
Pranata Acara 6 1 1 0 Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor 6 0 1 -1 6 7 19 -12
Pengelola Dokumentasi 6 1 1 0 5 1 7 -6
Analis Protokol 7 0 1 1 3 0 1 -1
Petugas Protokol 6 0 1 -1 Jumlah 37 61 -24
Pengemudi 3 0 1 -1

BUPATI MUARO JAMBI

Hj. MASNAH

Anda mungkin juga menyukai