INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : PENELAAH TEKNIS KEBIJAKAN

2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA : DINAS KOPERASI USAHA KECIL DAN MENENGAH, PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
a JPT Madya : SEKRETARIS DINAS
b JPT Pratama : KEPALA DINAS
c Administrator : SEKRETARIS DINAS
d Pengawas : KEPALA SUB BAGIAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN DAN UMUM
e Jabatan : ANALIS PERENCANAAN, EVALUASI DAN PELAPORAN, ANALIS LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA, PENYUSUN PROGRAM
ANGGARAN DAN PELAPORAN
4 IKHTISAR JABATAN : Menelaah dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang perencanaan
program anggaran, evaluasi dan pelaporan akuntabilitas kinerja di lingkungan Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah,
Perindustrian dan Perdagangan dengan cara menginventarisasi, mengumpulkan, memilah, mengecek, membuat konsep
hasil telaahan dukungan teknis sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk bahan pertimbangan kebijakan.

5 KUALIFIKASI JABATAN
S-I (Strata Satu)/ D-4 (Diploma Empat) Bidang Manajemen/Administrasi Negara/Publik atau Bidang lain yang relevan
a dengan tugas jabatan
PendidikanFormal :
b Pendidikan dan Pelatihan :
1. Penjengjangan :
2. Teknis : 1. Diklat Perencanaan, Penyusunan Rencana Strategis, Penyusunan Rencana Kerja dan Penyusunan Pelaporan
Akuntabilitas
2. Diklat Prajabatan
c Pengalaman : Di Bidang Perencanaan
6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
Menginventarisasi peraturan perundang- undangan
dan ketentuan yang berlaku dan terkait dengan
dukungan teknis dalam rangka penyusunan
rekomendasi kebijakan di bidang perencanaan
1 Dokumen 235 2 470 0.376
program anggaran, evaluasi dan pelaporan
akuntabilitas kinerjadilingkungan Dinas untuk
digunakan sebagai landasan hukum pengambilan
keputusan
Mengumpulkan data-data dan informasi serta
2 permasalahan yang ada sesuai prosedur dan Dokumen 235 2 470 0.376
ketentuan yang berlaku sebagai bahan kerja
 Memilah- milah permasalahan dukungan teknis
dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di
bidang perencanaan program anggaran, evaluasi dan
pelaporan akuntabilitas kinerja dilingkungan Dinas
3 Koperasi Usaha Kecil dan Menengah, Perindustrian Dokumen 235 2 470 0.376
dan Perdagangan sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk memudahkan penyelesaian

Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap

dukungan teknis dalam rangka penyusunan
rekomendasi kebijakan di bidang perencanaan
program anggaran, evaluasi dan pelaporan
akuntabilitas kinerja dilingkungan Dinas Koperasi
4 Dokumen 235 2 470 0.376
Usaha Kecil dan Menengah, Perindustrian dan
Perdagangan sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk mengetahui apakah dukungan teknis
dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan dinas
tersebut sudah memenuhi persyaratan
Membuat konsep pemecahan masalah terhadap
dukungan teknis dalam rangka penyusunan
rekomendasi kebijakan di bidang perencanaan
program anggaran, evaluasi dan pelaporan
5 Dokumen 235 1 235 0.188
akuntabilitas kinerja dilingkungan Dinas Koperasi
Usaha Kecil dan Menengah, perindustrian dan
perdagangan sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai hasil telaahan

Mengetik konsep rekomendasi atas hasil telaahan

6 Dokumen 235 1 235 0.188
untuk bahan pertimbangan kebijakan pimpinan

Menyusun Dokumen Rencana Strategis (Renstra) dan

Rencana Kerja (Renja), Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Program, dokumen pelaporan hasil pelaksanaan
program dan kegiatan serta penyerapan anggaran
7 Dokumen 235 2 470 0.376
secara rutin guna evaluasi dan monitoring
pelaksanaan program kegiatan dari masing-masing
bidang di lingkungan Dinas Koperasi Usaha Kecil dan
Menengah, Perindustrian dan Perdagangan.

Menyusun konsep Laporan Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah (LKjIP), Menginput Laporan
8 Akuntabilitas Kinerja OPD ke dalam Apllikasi e-SAKIP Dokumen 235 1 235 0.188
sesuai dengan pedoman yang berlaku sebagai wujud
akuntabilitas kinerja instansi pemerintah

Melakukan penelaahan terhadap data-data bahan

penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang
perencanaan program anggaran, evaluasi dan
9 pelaporan akuntabilitas kinerja dilingkungan Dinas Dokumen 235 2 470 0.376
koperasi Usaha Kecil dan Menengah, Perindustrian
dan Perdagangan agar proses kegiatan berjalan
dengan baik.
Melaporkan kepada atasan sesuai prosedur dan
10 ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan Laporan 48 6 288 0.230
pertanggung jawaban
 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
11 diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun Laporan 48 6 288 0.230
lisan.
JUMLAH 4101 3.281
JUMLAH PEGAWAI 3 Orang

7 HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA SATUAN
1 Peraturan terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi Dokumen
2 Data terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi Dokumen
3 Data permasalahan terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi Dokumen
4 Kebenaran dan keabsahan data terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan Dokumen
instansi
5 Konsep pemecahan masalah Dokumen
6 Konsep rekomendasi hasil penelahaan Dokumen
7 Renstra, Renja, KAK Dokumen
8 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKJIP) Dokumen
9 Data-data kegiatan Dokumen
10 Laporan pelaksanaan tugas Laporan
11 Laporan tugas kedinasan lain Laporan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA
1 Data Peraturan
2 Data dan Informasi Permasalahan
3 Data Permasalahan
4 Data dan Bahan Telaahan
5 Data pemecahan masalah
6 Data hasil telaahan
7 Data-data Kegiatan
8 Data-data Kegiatan
9 Data-data Kegiatan
10 Disposisi atasan
11 Rencana dan realisasi
kegiatan
9 PERANGKAT KERJA
NO ALAT KERJA
1 SOP dan Aturan
2 SOP dan Aturan
3 SOP dan Aturan
PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Penginventarisasian peraturan perundang- undangan dan ketentuan yang berlaku dan terkait dengan
dukungan teknis
Pengumpulan dalam
data- datarangka penyiapan
dan informasi bahan
serta dilingkungan instansi
permasalahan
Pemilahan permasalahan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi
Pengecekan kebenaran dan keabsahan terhadap dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan
dilingkungankonsep
Pembuatan instansi
pemecahan masalah terhadap dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan
dilingkungan instansi
Pengetikan konsep rekomendasi atas hasil telaahan untuk bahan pertimbangan kebijakan pimpinan
Pembuatan Renstra, Renja, KAK
Pembuatan LKJIP
Pembuatan Laporan Monev
Pelaporan hasil pelaksanaan tugas
Pelaksanaan tugas dinas lain
:
PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Menginventarisasi peraturan perundang- undangan dan ketentuan yang berlaku dan terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan
bahan dilingkungan
data-instansi
Mengumpulkan data dan informasi serta permasalahan
Memilah milah permasalahan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi
 4 SOP dan Aturan
5 SOP dan Aturan
6 SOP dan Aturan
7 SOP dan Aturan
8 SOP dan Aturan
9 SOP dan Aturan
10 Laporan dan Aturan
11 Perintah Pimpinan
Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi
Membuat konsep pemecahan masalah terhadap dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi
Mengetik konsep rekomendasi atas hasil telaahan untuk bahan pertimbangan kebijakan pimpinan
Membuat Renstra, Renja dan KAK
Membuat LKJIP
Membuat Laporan Monev
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
Melaksanakan tugas dinas lain

10 TANGGUNG JAWAB :
a Inventarisasi peraturan perundang- undangan dan ketentuan yang berlaku dan terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan
dilingkungan instansi
b Mengumpulkan data- data dan informasi serta permasalahan
c Membuat konsep pemecahan masalah terhadap dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi

11 WEWENANG :
a Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi
b Membuat konsep rekomendasi atas hasil telaahan untuk bahan pertimbangan kebijakan pimpinan
c Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

a Sekretaris Diskoperindag Perintah Atasan

b Jabatan Fungsional Perencana Diskoperindag Perintah Atasan

c Pelaksana Diskoperindag Koordinasi

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Nyaman
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran Tidak ada
14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Kejenuhan karena melakukan hal yang sama tiap tahun
b Lelah fisik dan pikiran karena padatnya kegiatan dan cukup menguras energi

15 SYARAT JABATAN LAIN

a Keterampilan kerja : Mampu mengoperasikan komputer
b Bakat Kerja :
1. Q : Ketelitian
2. F :
3. M :
4. G : Intelegensia
c Temperamen Kerja :
1. R : Repetitive and Countinuous
2.T :
d Minat Kerja : Konvensional
e Upaya Fisik : berbicara, berjalan, duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Pria/ Wanita
b Umur : 22 - 58
c Tinggi badan : Proporsional
d Berat badan : Proporsional
e Postur badan : Proporsional
f Penampilan : Rapi
h Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan : D2, D3, D5, D6
dengan data
Hubungan
: O6, O7, O8
b dengan orang
Hubungan
: B2
c dengan Benda

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : 7

Pangkalan Balai, Oktober 2023

Pengadministrasi Perkantoran
 INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : PENELAAH TEKNIS KEBIJAKAN
2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA : DINAS KOPERASI USAHA KECIL DAN MENENGAH, PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
a JPT Madya : SEKRETARIS DINAS
b JPT Pratama : KEPALA DINAS
c Administrator : SEKRETARIS DINAS
d Pengawas : KEPALA SUB BAGIAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN DAN UMUM
e Jabatan : ANALIS SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR
4 IKHTISAR JABATAN : Menelaah dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan sumber daya manusia aparatur dilingkungan sub bagian
administrasi kepegawaian dan umum dengan cara menginventarisasi, mengumpulkan, memilah, mengecek, membuat
konsep hasil telaahan dukungan teknis sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk bahan pertimbangan kebijakan.

5 KUALIFIKASI JABATAN
S-I (Strata Satu)/ D-4 (Diploma Empat) Bidang Manajemen/Administrasi Negara/Publik atau Bidang lain yang relevan
a dengan tugas jabatan
PendidikanFormal :
b Pendidikan dan Pelatihan :
1. Penjengjangan :
2. Teknis : 1. Diklat Manajemen Kepegawaian
2. Diklat Prajabatan
c Pengalaman : Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi
6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250

Menginventarisasi peraturan perundang- undangan

dan ketentuan yang berlaku dan terkait dengan
dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan
1 Dokumen 235 2 470 0.376
administrasi sumber daya manusia aparatur
dilingkungan Dinas untuk digunakan sebagai
landasan hukum pengambilan keputusan

Mengumpulkan data-data dan informasi serta

2 permasalahan yang ada sesuai prosedur dan Dokumen 235 2 470 0.376
ketentuan yang berlaku sebagai bahan kerja
Memilah- milah permasalahan dukungan teknis
dalam rangka penyiapan bahan bahan administrasi
sumber daya manusia aparatur dilingkungan Dinas
3 Koperasi Usaha Kecil dan Menengah, Perindustrian Dokumen 235 2 470 0.376
dan Perdagangan sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk memudahkan penyelesaian
 Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap
dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan
bahan administrasi sumber daya manusia aparatur
kantor dilingkungan Dinas Koperasi Usaha Kecil dan
4 Menengah, Perindustrian dan Perdagangan sesuai Dokumen 235 2 470 0.376
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
mengetahui apakah dukungan teknis dalam rangka
penyiapan bahan dilingkungan dinas tersebut sudah
memenuhi persyaratan

Membuat konsep pemecahan masalah terhadap

dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan
administrasi perbendaharaan dilingkungan Dinas
5 Dokumen 235 1 235 0.188
Koperasi Usaha Kecil dan Menengah, perindustrian
dan perdagangan sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai hasil telaahan

Mengetik konsep rekomendasi atas hasil telaahan

6 Dokumen 235 1 235 0.188
untuk bahan pertimbangan kebijakan pimpinan

Mempelajari, menganalisa serta menelaah usulan

rencana kegiatan sub bagian, data administrasi
umum, data peningkatan disiplin dan kapasitas
aparatur, kebutuhan peralatan rumah tangga,
7 Dokumen 235 1 235 0.188
perlengkapan kantor sesuai dengan syarat dan
jumlah yang dibutuhkan dan ketentuan yang berlaku
agar dapat meningkatkan budaya kerja, kapasitas,
kinerja dan kompetensi pegawai

Melakukan penelaahan terhadap data-data bahan

administrasi sumber daya manusia aparatur
8 dilingkungan Dinas koperasi Usaha Kecil dan Dokumen 235 1 235 0.188
Menengah, Perindustrian dan Perdagangan agar
proses kegiatan berjalan dengan baik.
Melaporkan kepada atasan sesuai prosedur dan
9 ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan Laporan 48 6 288 0.230
pertanggung jawaban
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
10 diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun Laporan 48 6 288 0.230
lisan.
JUMLAH 3396 2.717
JUMLAH PEGAWAI 2 Orang

7 HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA SATUAN
1 Peraturan terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi Dokumen
2 Data terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi Dokumen
3 Data permasalahan terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi Dokumen
4 Kebenaran dan keabsahan data terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan Dokumen
instansi
5 Konsep pemecahan masalah Dokumen
 6 Konsep rekomendasi hasil penelahaan Dokumen
7 Data data kegiatan Dokumen
8 Konsep usulan hasil penelahaan Dokumen
9 Laporan pelaksanaan tugas Laporan
10 Laporan tugas kedinasan lain Laporan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Data Peraturan Penginventarisasian peraturan perundang- undangan dan ketentuan yang berlaku dan terkait dengan
2 Data dan Informasi Permasalahan dukungan teknis
Pengumpulan dalam
data- datarangka penyiapan
dan informasi bahan
serta dilingkungan instansi
permasalahan
3 Data Permasalahan Pemilahan permasalahan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi
4 Data dan Bahan Telaahan Pengecekan kebenaran dan keabsahan terhadap dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan
5 Data pemecahan masalah dilingkungankonsep
Pembuatan instansi
pemecahan masalah terhadap dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan
6 Data hasil telaahan dilingkungan instansi
Pengetikan konsep rekomendasi atas hasil telaahan untuk bahan pertimbangan kebijakan pimpinan
7 Data-data Kegiatan Penelaahan terhadap data-data kegiatan
8 Data Telaahan Penelaahan terhadap data-data kegiatan
9 Disposisi atasan Pelaporan hasil pelaksanaan tugas
10 Rencana dan realisasi kegiatan Pelaksanaan tugas dinas lain

9 PERANGKAT KERJA
NO ALAT KERJA
SOP dan Aturan
1 bahan dilingkungan instansi
2 SOP dan Aturan
3 SOP dan Aturan
4 SOP dan Aturan
5 SOP dan Aturan
6 SOP dan Aturan
7 SOP dan Aturan
8 SOP dan Aturan
9 Laporan dan Aturan
10 Perintah Pimpinan
:
PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Menginventarisasi peraturan perundang- undangan dan ketentuan yang berlaku dan terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan
Mengumpulkan data- data dan informasi serta permasalahan
Memilah milah permasalahan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi
Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi
Membuat konsep pemecahan masalah terhadap dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi
Mengetik konsep rekomendasi atas hasil telaahan untuk bahan pertimbangan kebijakan pimpinan
Membuat telaahan terhadap data-data kegiatan
Membuat telaahan terhadap data-data kegiatan
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
Melaksanakan tugas dinas lain

10 TANGGUNG JAWAB :
a Inventarisasi peraturan perundang- undangan dan ketentuan yang berlaku dan terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan
dilingkungan instansi
b Mengumpulkan data- data dan informasi serta permasalahan
c Membuat konsep pemecahan masalah terhadap dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi

11 WEWENANG :
a Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi
 b Membuat konsep rekomendasi atas hasil telaahan untuk bahan pertimbangan kebijakan pimpinan
c Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

a Sekretaris Diskoperindag Perintah Atasan

Kasubag Administrasi
b Kepegawaian dan Umum Diskoperindag Perintah Atasan

c Pelaksana Diskoperindag Koordinasi

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Nyaman
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran Tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Kejenuhan karena melakukan hal yang sama tiap tahun
b Lelah fisik dan pikiran karena padatnya kegiatan dan cukup menguras energi

15 SYARAT JABATAN LAIN

a Keterampilan kerja : Mampu mengoperasikan komputer
b Bakat Kerja :
1. Q : Ketelitian
2. F :
3. M :
4. G : Intelegensia
c Temperamen Kerja :
1. R : Repetitive and Countinuous
2.T :
d Minat Kerja : Konvensional
e Upaya Fisik : berbicara, berjalan, duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar
 f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Pria/ Wanita
b Umur : 22 - 58
c Tinggi badan : Proporsional
d Berat badan : Proporsional
e Postur badan : Proporsional
f Penampilan : Rapi
h Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan : D2, D3, D5, D6
dengan data
Hubungan
: O6, O7, O8
b dengan orang
Hubungan
: B2
c dengan Benda

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : 7

Pangkalan Balai, Oktober 2023

Pengadministrasi Perkantoran
 INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : PENELAAH TEKNIS KEBIJAKAN
2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA : DINAS KOPERASI USAHA KECIL DAN MENENGAH, PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
a JPT Madya : SEKRETARIS DINAS
b JPT Pratama : KEPALA DINAS
c Administrator : SEKRETARIS DINAS
d Pengawas : KEPALA SUB BAGIAN ADMINISTRASI KEUANGAN DAN BARANG MILIK DAERAH
e Jabatan : BENDAHARA
4 IKHTISAR JABATAN : Menelaah dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan sub bagian administrasi keuangan dan barang
milik daerah dengan cara menginventarisasi, mengumpulkan, memilah, mengecek, membuat konsep hasil telaahan
dukungan teknis sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk bahan pertimbangan kebijakan.

5 KUALIFIKASI JABATAN
a PendidikanFormal : Minimal D-4 / Strata I (S-I)
b Pendidikan dan Pelatihan :
1. Penjengjangan :
2. Teknis : 1. Diklat Keuangan dan Perbendaharaan
2. Diklat dan bimtek tentang anggaran keuangan
3. Diklat Prajabatan
c Pengalaman : Menjadi staf Keuangan Minimal 2 tahun
6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
Menginventarisasi peraturan perundang- undangan
dan ketentuan yang berlaku dan terkait dengan
dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan
1 administrasi perbendaharaan kantor dilingkungan Dokumen 235 2 470 0.376
Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah,
Perindustrian dan Perdagangan untuk digunakan
sebagai landasan hukum pengambilan keputusan
Mengumpulkan data- data dan informasi serta
2 permasalahan yang ada sesuai prosedur dan Dokumen 235 2 470 0.376
ketentuan yang berlaku sebagai bahan kerja
Memilah- milah permasalahan dukungan teknis
dalam rangka penyiapan bahan administrasi
perbendaharaan kantor dilingkungan Dinas Koperasi
3 Usaha Kecil dan Menengah, Perindustrian dan Dokumen 235 2 470 0.376
Perdagangan sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk memudahkan penyelesaian
 Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap
dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan
administrasi perbendaharaan kantor dilingkungan
Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah,
4 Perindustrian dan Perdagangan sesuai prosedur dan Dokumen 235 2 470 0.376
ketentuan yang berlaku untuk mengetahui apakah
dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan
dilingkungan …………….tersebut sudah memenuhi
persyaratan
Membuat konsep pemecahan masalah terhadap
dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan
administrasi perbendaharaan dilingkungan Dinas
5 Dokumen 235 1 235 0.188
Koperasi Usaha Kecil dan Menengah, perindustrian
dan perdagangan sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai hasil telaahan

Mengetik konsep rekomendasi atas hasil telaahan

6 Dokumen 235 1 235 0.188
untuk bahan pertimbangan kebijakan pimpinan
Melakukan penelaahan terhadap data-data
administrasi perbendaharaan dilingkungan Dinas
7 koperasi Usaha Kecil dan Menengah, Perindustrian Dokumen 235 1 235 0.188
dan Perdagangan agar proses kegiatan berjalan
dengan baik.
Melaporkan kepada atasan sesuai prosedur dan
8 ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan Laporan 48 6 288 0.230
pertanggung jawaban
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
9 diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun Laporan 48 6 288 0.230
lisan.
JUMLAH 3161 2.529
JUMLAH PEGAWAI 2 Orang

7 HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA SATUAN
1 Peraturan terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi Dokumen
2 Data terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi Dokumen
3 Data permasalahan terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi Dokumen
4 Kebenaran dan keabsahan data terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan ins Dokumen
5 Konsep pemecahan masalah Dokumen
6 Konsep rekomendasi hasil penelahaan Dokumen
7 Data data kegiatan Dokumen
8 Laporan pelaksanaan tugas Laporan
9 Laporan tugas kedinasan lain Laporan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Data Peraturan Penginventarisasian peraturan perundang- undangan dan ketentuan yang
berlaku dan terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan
dilingkungan instansi
 2 Data dan Informasi Permasalahan Pengumpulan data- data dan informasi serta permasalahan
3 Data Permasalahan Pemilahan permasalahan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan
dilingkungan instansi
4 Data dan Bahan Telaahan Pengecekan kebenaran dan keabsahan terhadap dukungan teknis dalam
rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi
5 Data pemecahan masalah Pembuatan konsep pemecahan masalah terhadap dukungan teknis dalam
rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi
6 Data hasil telaahan Pengetikan konsep rekomendasi atas hasil telaahan untuk bahan
pertimbangan kebijakan pimpinan
7 Data Telaahan Penelaahan terhadap data-data kegiatan
8 Disposisi atasan Pelaporan hasil pelaksanaan tugas
9 Rencana dan realisasi kegiatan Pelaksanaan tugas dinas lain

9 PERANGKAT KERJA
NO ALAT KERJA
SOP dan Aturan
1 bahan dilingkungan instansi
2 SOP dan Aturan
3 SOP dan Aturan
4 SOP dan Aturan
5 SOP dan Aturan
6 SOP dan Aturan
7 SOP dan Aturan
8 Laporan dan Aturan
9 Perintah Pimpinan
:
PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Menginventarisasi peraturan perundang- undangan dan ketentuan yang berlaku dan terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan
Mengumpulkan data- data dan informasi serta permasalahan
Memilah milah permasalahan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi
Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi
Membuat konsep pemecahan masalah terhadap dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi
Mengetik konsep rekomendasi atas hasil telaahan untuk bahan pertimbangan kebijakan pimpinan
Membuat telaahan terhadap data-data kegiatan
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
Melaksanakan tugas dinas lain

10 TANGGUNG JAWAB :
a Inventarisasi peraturan perundang- undangan dan ketentuan yang berlaku dan terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan
dilingkungan instansi
b Mengumpulkan data- data dan informasi serta permasalahan
c Membuat konsep pemecahan masalah terhadap dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi

11 WEWENANG :
a Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi
b Membuat konsep rekomendasi atas hasil telaahan untuk bahan pertimbangan kebijakan pimpinan
c Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

a Sekretaris Diskoperindag Perintah Atasan

 Kasubag Administrasi Keuangan
b dan Barang Milik Daerah Diskoperindag Perintah Atasan

c Pelaksana Diskoperindag Koordinasi

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Nyaman
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran Tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Kejenuhan karena melakukan hal yang sama tiap tahun
b Lelah fisik dan pikiran karena padatnya kegiatan dan cukup menguras energi

15 SYARAT JABATAN LAIN

a Keterampilan kerja : Mampu mengoperasikan komputer
b Bakat Kerja :
1. Q : Ketelitian
2. F :
3. M :
4. G : Intelegensia
c Temperamen Kerja :
1. R : Repetitive and Countinuous
2.T :
d Minat Kerja : Konvensional
e Upaya Fisik : berbicara, berjalan, duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Pria/ Wanita
b Umur : 22 - 58
c Tinggi badan : Proporsional
d Berat badan : Proporsional
e Postur badan : Proporsional
f Penampilan : Rapi
 h Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan : D2, D3, D5, D6
dengan data
Hubungan
: O6, O7, O8
b dengan orang
Hubungan
: B2
c dengan Benda

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : 7

Pangkalan Balai, Oktober 2023

Pengadministrasi Perkantoran
 INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : PENGEOLAH DATA
2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA : DINAS KOPERASI USAHA KECIL DAN MENENGAH, PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
a JPT Madya : SEKRETARIS DINAS
b JPT Pratama : KEPALA DINAS
c Administrator : SEKRETARIS DINAS
d Pengawas : KEPALA SUB BAGIAN ADMINISTRASI KEUANGAN DAN BARANG MILIK DAERAH
e Jabatan : PENGEOLAH DATA DAN INFORMASI
4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan data dan informasi

5 KUALIFIKASI JABATAN
a PendidikanFormal : D-3 bidang Akuntansi/ Manajemen/ Administrasi/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika
b Pendidikan dan Pelatihan :
1. Penjengjangan :
2. Teknis : Latihan Prajabatan
c Pengalaman : Menjadi staf Minimal 2 tahun
6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250

Menyusun program kerja, bahan dan alat

1 Dokumen 11 7 77 0.062
perlengkapan dan pelaporan

Memantau, program dan laporan sesuai dengan

2 Dokumen 120 7 880 0.704
bidang tugasnya

3 Mengendalikan program kerja dan pelaporan

Dokumen 32 7 224 0.179

 Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau
instansi lain dalam rangka pelaksanaan program dan
4 Laporan 24 7 168 0.134
pelaporan

Mengevaluasi dan menyusun program dan laporan

5 Dokumen 16 7 112 0.090
secara berkala

JUMLAH 1461 1.169

JUMLAH PEGAWAI 2 Orang

7 HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA SATUAN
1 Peraturan terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi Dokumen
2 Data terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi Dokumen
3 Data permasalahan terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi Dokumen
4 Kebenaran dan keabsahan data terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan ins Dokumen
5 Konsep pemecahan masalah Dokumen
6 Konsep rekomendasi hasil penelahaan Dokumen
7 Data data kegiatan Dokumen
8 Laporan pelaksanaan tugas Laporan
9 Laporan tugas kedinasan lain Laporan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Data keuangan dan anggaran surat perintah Pengumpulan data laporan, pengolahan data, pemeriksaan laporan surat
membayar Surat pertanggungjawaban Daftar perintah membayar, pemeriksaan surat pertanggungjawaban, pemeriksaan
himpunan pengeluaran Surat perhitungan daftar himpunan pengeluaran, pemeriksaan surat perhitungan dan
anggaran pencocokan dengan hasil perhitungannya, pencocokan hasil pemeriksaan
dan perhitungan.
2 Notulen Kegiatan Penyusunan draft laporan kegiatan di Eselon IV Terkait
3 Catatan Harian Penyusunan laporan pelaksanaan tugas.

4 Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan

9 PERANGKAT KERJA :
NO ALAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
 Mengolah data, informasi dan laporan
1 Komputer

2 Alat Tulis Kantor Untuk kelancaran tugas

3 Jaringan Kantor Mengolah data, informasi dan laporan
4 Kalkulator Menghitung

10 TANGGUNG JAWAB :
a Kebenaran dan keakuratan laporan keuangan

b Terlaksananya pelaporan yang menjadi tanggungjawab sesuai dengan dengan jadwal yang ditentukan dan peraturan yang menjadi dasar penyusunan

c Keamanan dokumen yang bersifat rahasia

d Kebenaran dan ketelitian penyusunan rencana program dan kegiatan beserta jadwal pelaksanaan dan kebutuhan anggarannya

11 WEWENANG :
a Memberikan koreksi untuk perbaikan laporan keuangan
b Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c Membantu kelancaran
Mendapatkan pelaksanaan
data pendukung kegiatan
lainnya dalam di bagian perencanaan,
penyusunan keuangan
laporan yang danterhadap
diperlukan pelaporan
pihak-pihak yang terkait didalamnya seperti register penutupan
kas bendahara, laporan manual bendahara penerimaan, rekening koran, LPJ Bendahara, dsb
d

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

a Sekretaris Diskoperindag Konsultasi dan laporan

Kasubag Administrasi Keuangan Meminta arahan dan bimbingan, dan penyampaian

b dan Barang Milik Daerah Diskoperindag laporan pelaksanaan tugas

cd Kasi, Kepala Subbagian Diskoperindag Koordinasi bahan rencana program

c Kepala Badan Diskoperindag Konsultasi dan laporan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Sejuk dan Panas
c Udara Sejuk dan Panas
d Keadaan Ruangan Luas
e Letak Datar
f Penerangan Terang
 g Suara Berisik
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Kotor
i Getaran Ada/Tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Kelelahan Fisik Kompleksitas permasalahan
b Tekanan mental dan stres Tingginya volume tugas yang perlu diselesaikan
c Debu

15 SYARAT JABATAN LAIN

a Keterampilan kerja : Mampu mengoperasikan komputer
b Bakat Kerja :
1. Q : Ketelitian
2. F :
3. M :
4. G : Intelegensia
c Temperamen Kerja :
1. R : Repetitive and Countinuous
2.T :
d Minat Kerja : Konvensional
e Upaya Fisik : berbicara, berjalan, duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Pria/ Wanita
b Umur : 22 - 58
c Tinggi badan : Proporsional
d Berat badan : Proporsional
e Postur badan : Proporsional
f Penampilan : Rapi
h Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan : D2, D3, D5, D6
dengan data
Hubungan
: O6, O7, O8
b dengan orang
Hubungan
: B2
c dengan Benda

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : 7

Pangkalan Balai, Oktober 2023

Pengadministrasi Perkantoran