FORMASI JABATAN
INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA
a. JPT Utama : Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur
b. JPT Madya : Sekretariat Daerah
c. JPT Pratama : Dinas/Badan/Instansi
d. Administrator : Bagian ……
e. Pengawas : Sub Bagian ……..
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : -
4. IKTISAR JABATAN :
Menelaah dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan ……………. dengan cara
menginventarisasi, mengumpulkan, memilah, mengecek, membuat konsep hasil telaahan dukungan teknis
sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk bahan pertimbangan kebijakan.
5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : Minimal D-4 / Strata I (S-I)
b. Pendidikan dan Pelatihan :
1. Penjenjangan : -
2. Teknis : 1. Diklat dan bimtek Perencanaan dan Program.
2. Diklat dan bimtek tentang anggran keuangan
c. Pengalaman Kerja : Mengetahui administrasi perkantoran, perencanaan dan program.
6. TUGAS POKOK :
HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
Menginventarisasi peraturan
perundang- undangan dan ketentuan
yang berlaku dan terkait dengan
dukungan teknis dalam rangka
Dokumen
1 penyiapan bahan administrasi umum, 24 18 1250 0.35
Laporan
kepegawaian, Sarana dan prasarana
kantor dilingkungan ………. untuk
digunakan sebagai landasan hukum
pengambilan keputusan
Mengumpulkan data- data dan
informasi serta permasalahan yang ada Dokumen
2 60 10 1250 0.48
sesuai prosedur dan ketentuan yang Laporan
berlaku sebagai bahan kerja
Memilah- milah permasalahan
dukungan teknis dalam rangka
penyiapan bahan administrasi umum,
Dokumen
3 kepegawaian, Sarana dan prasarana 60 10 1250 0.48
Laporan
kantor dilingkungan ………….sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan penyelesaian
Mengecek kebenaran dan keabsahan
terhadap dukungan teknis dalam
rangka penyiapan bahan administrasi
umum, kepegawaian, Sarana dan
prasarana kantor dilingkungan ……
Dokumen
4 sesuai prosedur dan ketentuan yang 60 12 1250 0.57
Laporan
berlaku untuk mengetahui apakah
dukungan teknis dalam rangka
penyiapan bahan dilingkungan
…………….tersebut sudah memenuhi
persyaratan
5 Membuat konsep pemecahan masalah Dokumen 60 8 1250 0.38
terhadap dukungan teknis dalam Laporan
rangka penyiapan bahan administrasi
umum, kepegawaian, Sarana dan
prasarana kantor dilingkungan
………….sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai hasil telaahan
Mengetik konsep rekomendasi atas
Dokumen
6 hasil telaahan untuk bahan 60 8 1250 0.38
Laporan
pertimbangan kebijakan pimpinan
Melakukan penelaahan terhadap data-
data administrasi umum, kepegawaian,
Dokumen
7 Sarana dan prasarana kantor 60 8 1250 0.38
Laporan
dilingkungan ……….. agar proses
kegiatan berjalan dengan baik.
Melaporkan kepada atasan sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku Dokumen
8 84 5 1250 0.34
sebagai bahan evaluasi dan Laporan
pertanggung jawaban
Melaksanakan tugas kedinasan lain
Dokumen
9 yang diperintahkan atasan baik secara 120 5 1250 0.48
Laporan
tertulis maupun lisan
JUMLAH 3.46
JUMLAH PEGAWAI 3
7. HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA SATUAN
Peraturan terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan
1. Dokumen Laporan
dilingkungan instansi
Data terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan
2. Dokumen Laporan
instansi
Data permasalahan terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan
3. Dokumen Laporan
dilingkungan instansi
4. Kebenaran dan keabsahan data terkait dengan dukungan teknis dalam rangka
Dokumen Laporan
penyiapan bahan dilingkungan instansi
5. Konsep pemecahan masalah Dokumen Laporan
6. Konsep rekomendasi atas hasil telaahan Dokumen Laporan
7. Data-data kegiatan
8. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen Laporan
9. Laporan tugas kedinasan lain Dokumen Laporan
8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
Penginventarisasian peraturan perundang- undangan dan ketentuan yang
1. Data Peraturan berlaku dan terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan
dilingkungan instansi
Data dan Informasi
2. Pengumpulan data- data dan informasi serta permasalahan
Permasalahan
Pemilahan permasalahan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan
3. Data permasalahan
dilingkungan instansi
Pengecekan kebenaran dan keabsahan terhadap dukungan teknis dalam rangka
4. Data dan bahan telaahan
penyiapan bahan dilingkungan instansi
Pembuatan konsep pemecahan masalah terhadap dukungan teknis dalam
5. Data pemecahan masalah
rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi
Pengetikan konsep rekomendasi atas hasil telaahan untuk bahan pertimbangan
6. Data hasil telaahan
kebijakan pimpinan
7. Data telaahan Penelaahan terhadap data-data kegiatan
8. Pelaksanaan tugas Pelaporan hasil pelaksanaan tugas
9. Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas dinas lain
9. PERANGKAT KERJA :
NO ALAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
Menginventarisasi peraturan perundang- undangan dan ketentuan yang berlaku dan
1. SOP dan Aturan
terkait dengan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi
2. SOP dan Aturan Mengumpulkan data- data dan informasi serta permasalahan
Memilah milah permasalahan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan
3. SOP dan Aturan
dilingkungan instansi
Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap dukungan teknis dalam rangka
4. SOP dan Aturan
penyiapan bahan dilingkungan instansi
Membuat konsep pemecahan masalah terhadap dukungan teknis dalam rangka
5. SOP dan Aturan
penyiapan bahan dilingkungan instansi
Mengetik konsep rekomendasi atas hasil telaahan untuk bahan pertimbangan
6. SOP dan Aturan
kebijakan pimpinan
7. SOP dan Aturan Membuat telaahan terhadap data-data kegiatan
8. Laporan dan Aturan Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
9. Perintah pimpinan Melaksanakan tugas dinas lain
Inventarisasi peraturan perundang- undangan dan ketentuan yang berlaku dan terkait dengan dukungan
1.
teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi
2. Mengumpulkan data- data dan informasi serta permasalahan
Membuat konsep pemecahan masalah terhadap dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan
3.
dilingkungan instansi
11. WEWENANG :
Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan
1.
instansi
2. Membuat konsep rekomendasi atas hasil telaahan untuk bahan pertimbangan kebijakan pimpinan
3. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada
Mengetahui :
Kepala Bidang……………., Nama Jabatan,