FORMULIR

ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan: Analis Kebijakan Klasifikasi Barang pada Sub Bagian Tata
Usaha
2. Kode Jabatan : --
3. Unit Kerja : Kantor Kementerian Agama Kota Bima
Eselon I : Sekjen Kemenag RI
Eselon II : Kanwil Kemenag Prov.NTB
Eselon III : Kemenag Kota Bima
Eselon IV : Kasubbag Tata Usah Kemenag Kota Bima

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Kankemenag
Kota Bima

Kepala Sub Bagian Tata

Usaha

TU Umum TU Kepegawaian TU Keuangan

Analis Kebijakan Klasifikasi

Barang pada Sub Bagian Tatat
Usaha

IKHTISAR JABATAN :

Melakukan Kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan

untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang kebijakan klasifikasi
barang
1
URAIAN TUGAS:

 Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk

keperluan penyelesaian pekerjaan
 Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan
klasifikasi barang dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas;
 Melaksanakan pengolahan data dengan cara mengklarifikasi data barang
berdasarkan hasil pengumpulan data untuk di tindaklanjuti;
 Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan klasifikasi barang dalam
rangka menyelesaikan pekerjaan
 Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan
unit;
 Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya
untuk disampaikan kepada pimpinan unit; dan
 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan baik
secara tulisan maupun lisan.
Tugas Tambahan/Tugas lain

1. Melakukan pemeriksaan hasil pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa sesuai

dengan ketentuan yang tercantum dalam Kontrak;
2. Menerima hasil Pengadaan Barang/Jasa setelah melalui
3. Pemeriksaan/pengujian; dan
4. Membuat dan menandatangani Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan

5. BAHAN KERJA :

PENGGUNAAN DALAM
NO BAHAN KERJA
TUGAS
1 Disposisi Pimpinan Pekerjaan yang diarahkan bersifat
prosedural, rutin, dan secara tipikal
memberikan jasa atau produk
kepada orang tertentu atau kepada
unit organisasi terkecil di dalam
organisasi.

Pekerjaan yang diarahkan

2
 2 Rencana Kerja Tahun Lalu dan memudahkan pekerjaan orang lain
tahun berjalan dalam unit organisasi langsung,
memberikan respon kepada
permintaan atau kebutuhan spesifik
dari pegawai, atau hanya
mempengaruhi fungsi tertentu yang
terlokalisasi.
Melakukan pekerjaan sesuai dengan
3 Peraturan Perundang - aturan yang berlaku atau undang
Undangan undang.

6. PERANGKAT KERJA:

N
PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
O
1 Meja Kerja Tempat Pekerjaan

2 Komputer / Internet / LAN

Alat untuk Pekerjaan
3 Printer
Alat Untuk Prin aout Pekerjaan yg
4 Lemari Arsip sudah selesai

5 Tempat untuk simpan arsip

SOP dan Kode etik Pegawai Pekerjaan

1. Melakukan Penyusunan
Data
2. Penyediaan Data
3. Melakukan Rekapitulasih
data
4. Menyampaikan Data
Kepada Kepala Subbagian
Tata Usaha

3
7. HASIL KERJA:

N SATUAN HASIL
HASIL KERJA
O

1 Tersusunnya rencana kerja tahunan Kegiatan

untuk klasifikasi barang di sub bagian
TU.
2 Tersusunnya sasaran kerja untuk Kegiatan
pengklasifikasian barang di sub
bagian TU.
3 Dokumen pemanfaatan Barang Milik Dokumen
Negara;
4 Dokumen pengamanan dan Dokumen
pemeliharaan Barang.
5 Dokumen penilaian Barang di sub Dokumen
bagian TU
6 Dokumen penghapusan Barang di sub Dokumen
bagian TU
7 Dokumen pemindahtanganan Barang Dokumen
di sub bagian TU
8 Dokumen penatausahaan Barang di Dokumen
sub bagian TU
9 Laporan hasil evaluasi Barang di sub Laporan
bagian TU
10 Laporan hasil pelaksanaan kegiatan Laporan
Pengklasifikasian Barang.

11 Pelaksanaan tugas lain yang

diperintahkan oleh pimpinan dan Tugas
melapor kepada atasan langsung..

8. TANGGUNG JAWAB:

4
 1. Menjamin terlaksananya sasaran kegiatan pengklasifikasian barang di sub
bagian Tata Usaha
2. Terlaksananya koordinasi pada kegiatan pengelolaan barang di sub bagian tata
usaha
3. Tersedianya laporan kegiatan pengklasifikasian barang di sub bagian tata
usaha

9. WEWENANG:

1. Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan yang berorientasi pada output

setiap 3 bulan dan setiap tahun.
2. Memberikan Masukan Kepada Kepala Sub bagian Tata Usaha untuk
pembelian peralatan baru disetiap seksi.
3. Membantu Kelancaraan Pelaksanaan Kegiatan di bagian umum

10. KORELASI JABATAN:

UNIT
NO JABATAN KERJA/ DALAM HAL
INSTANSI
1 Kantor Wilayah Kemenag Prov. Kanwil Laporan
NTB Kemenag
Prov. NTB
2 Kepala Kantor Kemenag Kota Kemenag Laporan
Bima Kota Bima

3 Kasubbag Umum dan Kemenag 1. Meminta arahan

Kepegawaian Kota Bima dan bimbingan
2. Menyampaikan
4 Kasi dan Penyelengara Kemenag Laporan Barang
Kantor Urusan Agama Kota Bima pelaksaan tugas
Kecamatan
Kemenag Koordinasi
5 Madrasah Negeri Kota Bima

6 Kantor Pelayanan Kekayaan Kemenag

Laporan
Negara dan Lelang Bima Kota Bima
5
 11. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja Didalam Ruangan
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Panas
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih

12. RESIKO BAHAYA : Tidak Ada

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

13. SYARAT JABATAN:

a. Pangkat/Gol. Ruang : III/c s.d etc
b. Pendidikan : : Sarjana (S1)/Diploma IV
c. Bimtek Administrasi Keuangan dan Pelatihan Pemanfaatan informasih
Teknologi
a. Penjenjangan :-
b. Teknis :-
- ...............
d. Pengalaman kerja :-
1) Lihai dalam Pengelolaan Data
2) Lihai dalam mengoperasikan Aplikasi
e. Pengetahuan kerja :-
1) Peraturan-peraturan tentang teknis pengelolaan barang
2) Peraturan bidang kepegawaian, administrasi perkantoran dan
pembuatan konsep
f. Keterampilan kerja :
1) Lihai dalam mengoperasikan komputer dan aplikasi
2) Menyusun konsep

6
g. Bakat Kerja :
1) Kemampuan Belajar secara umum;
2) Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaan nya
secara tepat dan efektif;
3) Mahir dalam Menghimpun, mengklarifikasi, mengolah dan
menyajikan data berkaitan dengan pengelolaan barang
4) Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam table;
5) Terbiasa mengoperasikan komputer.

h. Temperamen :
1) Jabatan yang tugasnya dilakukan secara rutin yang tidak memberikan
variasi atau kesempatan untuk membuat pertimbangan pribadi
2) Jabatan yang memiliki tugas /pekerjaan yang harus dilaksanakan
dengan tepat, cermat terperinci atau dengan sangat teliti dalam
penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka, penyiapan
catatan, informasi atau inspeksi
i. Minat Kerja :
1) Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2) Melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3) ...
j. Upaya Fisik :
1) Berdiri
2) Duduk
3) Bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : Segala Umur
3) Tinggi Badan : Tidak ditentukan
4) Berat Badan : Tidak ditentukan
5) Postur Badan : Tidak ditentukan
6) Penampilan : Rapi dan Menarik
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : Mengumpulkan, Mengolah, Menyajikan
dan Mengklasifisikan bahan persediaan
2) Orang : Memberikan Pertimbangan untuk

7
 urusan pengelolaan barang dan menerima
intruksi

14. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

JUMLAH WAKTU YANG
NO HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN

1 Terlaksananya Klasifikasi Dokumen 1 Bulan

Barang di sub bagian tata
usaha.
2 Terlaksananya Laporan Dokumen 1 Bulan
Analisis klasifikasi
barang.
3 Terlaksananya Pendataan Dokumen 1 Bulan
2. Barang di sub bagian tata
usaha.

Mengetahui
Kepala Kantor Kemenag Kota Bima Atasan Langsung