Analisis Jabatan
Kasubbag. TU
5. IHTISAR JABATAN :
Melaksanakan sebagian pelayanan, bimbingan teknis, pengelolaan data dan informasi, serta
penyusunan rencana dan pelaporan di bidang pendidikan madrasah melalui Pengumpulan
data, Pengklasifikasian data, Penelaahan data, Menyimpulkan, Menyusun rekomendasi sesuai
dengan petunjuk teknis yang diberikan dari pejabat yang berwenang dengan prosedur yang
berlaku agar dapat digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan.
6. URAIAN TUGAS :
6.1 Tugas Pokok
6.1.1 Mengumpulkan Bahan dan Data analisis kurikulum dan pembelajaran sesuai
dengan prosedur yang berlaku untuk memudahkan pengendalian;
a. Membuat formulir perimintaan data/bahan dan laporan
b. Membuat draf surat permintaan data kepada madrasah
c. Menghubungi TU Umum untuk mendapatkan nomor surat
d. Memberikan draf surat untuk mendapatkan persetujuan kepada Kasi
(ditandatangani atau diparaf)
e. Menerima kembali surat dengan disposisi persetutujuan/revisi kembali
f. Memberikan surat kepada kepala Kantor jika surat tersebut ditandatangani oleh
Kepala Kantor
g. Menerima surat dari kepala Kantor jika ditandatangani oleh kepala Kantor jika
ditandatangani oleh kepala kantor.
h. Menggandakan surat
i. Menyerahkan kepada bagian distribusi surat untuk dikirim kepada madrasah
j. Menerima bahan dan data kurikulum, pembelajaaran, siswa dan potensinya sesuai
surat/permintaan dari madrasah
k. Memeriksa bahan dan data serta laporan
6.1.2 Mengelompokkan Bahan dan Data serta laporan untuk analisis kurikulum dan
pembelajaran sesuai dengan permasalahannya untuk memudahkan pemeriksaan;
a. Mengumpulkan bahan dan data serta laporan
b. Mengentri bahan data serta laporan
c. Mengklasifikasi bahan dan data serta laporan
d. Melaporkan hasil pengumpulan dan klasifikasi bahan dan data siswa kepada kasi
e. Menyimpan / mengarsip bahan dan data serta laporan
6.1.3 Mempelajari dan menelaah/analisis Bahan dan Data analisis kurikulum dan
pembelajaran sesuai dengan prosedur dan ketentuan berlaku agar bahan/data
diketemukan permasalahannya;
a. Mengambil bahan dan data dan laporan dari arsip
b. Mengkaji karakteristik, spesifikasi
c. Menganalisis bahan dan data sesuai kebutuhan
d. Melaporkan hasil kajian kepada kasi
6.1.4 Mendokumentasikan hasil analisis sesuai dengan prosedur yang berlaku agar
mudah ditemukan kembali bila diperlukan;
a. Memberikan label data dan bahan dan laporan
b. Menempatkan data /bahan dan laporan pada tempatnya
6.1.6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun
lisan.
a. Mempelajari tugas
b. Melaksanakan tugas
c. Melaporkan hasil pelaksanaan Tugas
6 BAHAN KERJA :
7 PERANGKAT KERJA:
N
PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
O
1 - Meja dan Kursi Menerima serta memeriksa bahan
- Telepon dan HP sebagai alat komunikasi dan data laporan analisis kurikulum
- Faksimili untuk pengiriman dan dan pembelajaran sesuai dengan
penerimaan informasi prosedur sebagai bahan kajian
- Alat tulis kantor (Bahan habis pakai, dalam rangka mengembangkan
kertas, tinta printer, spidol, dll) analisis kurikulum dan
pembelajaran;
8HASIL KERJA:
9 TANGGUNG JAWAB:
9.1. Kelengkapan, penggunaan dan pemeliharaan data analisis kurikulum dan pembelajaran
9.2. Keakuratan data hasil verifikasi
9.3. Ketepatan dan keberhasilan kegiatan analisis kurikulum dan pembelajaran
9.4. Optimalisasi pengelolaan admistrasi di Seksi pendidikan madrasah
9.5. Kebenaran dan keakuratan laporan kegiatan analisis kurikulum dan pembelajaran
10 WEWENANG:
10.2.0 Memberikan pertimbangan kepada kepala seksi pendidikan madrasah sesuai bidang
tugas
10.3.0 Menolak data yang tidak akurat/tidak sesuai
10.4.0 Menyelenggarakan kegiatan analisis kurikulum dan pembelajaran
11 KORELASI JABATAN:
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
Hubungan secara vertical
NO ASPEK FAKTOR
Tempat kerja - Didalam ruangan
Suhu Udara - Sedang
Keadaan Ruangan - Cukup Rapi
Letak - Lantai dua
Keadaan tempat kerja
- Bersih
Penerangan.
- Cukup terang
Suara
Getaran.
- Normal
- Tidak ada getaran
13 RESIKO BAHAYA:
14 SYARAT JABATAN:
Pangkat/Gol. Ruang : III
Pendidikan : S1
. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan :
Pengalaman kerja :-
Pengetahuan kerja :
Keterampilan kerja :
- Surat dinas - 24 - 60
- Lembar expedisi - 24 - 30
1.
- Formulir Pengumpulan - 10 - 30
Data - 24 - 30
- Rekapitulasi hasil
pemeriksaan
2. - Softdata - 24 - 30
- Laporan Hasil Klasifikasi - 12 - 30
Data
3. - Laporan Kajian - 12 - 30
- Arsip Bahan - 12 - 60
4. - Dokumen Konsep - 12 - 60
Kegiatan - 12 - 120
- Usulan SK Kepanitiaan
6. - Laporan kegiatan - 12 - 60