ANALISIS JABATAN

KANKEMENAG
ANALIS HUMAS DAN PROTOKOL
KOTA PROBOLINGGO
SUB BAGIAN TATA USAHA

FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Humas dan Protokol

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Kementerian Agama Kota Probolinggo
Eselon I : Sekretariat Jenderal
Eselon II : Kanwil Kemenag Prop.Jatim
Eselon III : Kankemenag Kota Probolinggo
Eselon IV : Kasubag TU
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

KEPALA
Kankemenag
Kota Probolinggo

KASUBBAG

ANALIS
PERENCANA
KEPEGAWAIAN ANALIS HUMAS DAN PERTAMA
MADYA ANALIS KINERJA PROTOKOL BENDAHARA

PENGELOLA SARANA DAN

PRASARANA
PENYUSUN LAPORAN
KEUANGAN
ANALIS
PENGEMBANGAN SDM ANALIS MANAJEMEN
APARATUR PERKANTORAN
PENGELOLA BARANG
MILIK NEGARA
ANALIS MONITORING,
EVALUASI DAN PELAPORAN
PENGADMINISTRASI PENGADMINISTRASI
UMUM UMUM
PENELAAH KEBIJAKAN
PENGADAAN BARANG/JASA

PENGADMINISTRASI
PERSURATAN

PENGADMINISTRASI
PERSURATAN

PENGADMINISTRASI
UMUM

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan kehumasan di Kantor Kementerian Agama Kota Probolinggo
berdasar kebijakan Kepala Kantor dan peraturan perundanagan yang berlaku guna
menciptakan pelayanan prima dan informasi yang tepat

1
 ANALISIS JABATAN
KANKEMENAG
ANALIS HUMAS DAN PROTOKOL
KOTA PROBOLINGGO
SUB BAGIAN TATA USAHA

6. Uraian Tugas :
a. Menetapkan sasaran setiap tahun
 Menyusun data yang akan dijadikan sebagai pendukung penetapan sasaran
 Merencanakan program kerja
 Sinkronisasi program kerja dengan data pendukung
 Terbentuknya rencana kerja pranata humas
 Penetapan sasaran dari rencana kerja yang telah dibentuk
b. Mengelola data yang berkaitan dengan kehumasan
 Membuat konsep surat permintaan data-data kehumasan ke tiap seksi dan
penyelenggara beserta form isian.
 Surat ditandatangi Kepala, siap diedarkan ke seksi dan penyelenggara
 Crosscheck keakuratan dan validasi data
 Data dari seksi dan penyelenggara dikumpulkan dalam 1 (satu) folder tersendiri
 Tiap 3 (tiga) bulan sekali dilakukan update/peremajaan data
c. Sebagai public speaker Kantor Kementerian Agama Kab./Kota
 Identifikasi masalah yang muncul
 Koordinasi dengan seksi, satuan kerja atau penyelenggara terkait
 Koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepala Kantor
 Memberikan saran kepada atasan
 Koordinasi dengan Kepala Kantor sebagai pengambil kebijakan
 Menjadi penghubung dan public speaker Kantor Kementerian Agama pada
publik

d. Sebagai reporter Majalah Bulanan Kantor Kementerian Agama

 Menulis, merekam dan mengabadikan kegiatan atau profil yang berhubungan
dengan Kementerian Agama Kab./Kota
 Melakukan editing pada tulisan
 Menjadikan tulisan bentuk berita.
 Mengirimkan file softcopy berita ke alamat email redaktur Majalah Bulanan
Kementerian Agama
e. Menyusun dan menjadwal rencana kegiatan.
 Data perkiraan kegiatan tahunan diterima
 Membuat perkiraan jadwal rencana kegiatan
 Koordinasi dengan seksi terkait
 Merevisi susunan jadwal yang telah direncanakan apabila ada masukan dari
seksi atau penyelenggara
 Susunan dan jadwal kegiatan yang fix dibuat
f. Mengelola rumah tangga kehumasan dan ATK.
 Menyusun daftar kebutuhan
 Memberikan usulan daftar kebutuhan untuk dikoordinasikan dengan Ka.
Subbag TU
 Setelah disetujui oleh Ka. Subbag TU, berkoordinasi dengan PIC Urusan
Kerumahtanggaan
g. Menyiapkan petugas do’a dan rohaniwan.
 Diterima surat permohonan petugas doa dan rohaniwan
 Memasukkan surat ke bagian umum untuk selanjutnya nantinya akan diproses
dan di-disposisi oleh Kepala

2
 ANALISIS JABATAN
KANKEMENAG
ANALIS HUMAS DAN PROTOKOL
KOTA PROBOLINGGO
SUB BAGIAN TATA USAHA

 Surat permohonan yang sudah di-disposisi Kepala turun ke pranata humas,

pranata humas menghubungi petugas yang ditunjuk
 Memberitahukan nama dan NIP petugas yang ditunjuk kepada instansi/lembaga
yang mengirim surat permohonan petugas doa dan rohaniwan
h. Menyiapkan upacara rutin tanggal 17 setiap bulan.
 Menyusun jadwal petugas upacara
 Menginfokan kepada petugas bersangkutan
 Sehari sebelum pelaksanaan melakukan gladi bersih
 Sebelum pelaksanaan upacara, mengecek kondisi peralatan dan kelengkapan
sarana prasarana.

i. Mempersiapkan penerimaan kunjungan tamu.

 Pihak pertama yang menyambut kedatangan tamu
 Mempersiapkan dan mempersilakan kepada tamu untuk menempati fasilitas
yang disediakan
 Mempersiapkan akomodasi
 Menjadi juru bicara kantor
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
k. Bertanggung jawab kepada Kepala Sub Bagian Tata

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Program Unit Kantor Kementerian Penyusunan Rencana operasional
1. kankemenag
Agama Kota Probolinggo
2. Beban kerja Unit Pendistribusian tugas bawahan

3. SOTK dan Rencana Operasional Pemberi petunjuk dan arahan

4. Laporan Informasi Pemberian Informasi dan omunikasi

Informasi media cetak dan elektronik Hubungan sinergis dengan awak

5
media (pers)
Kebijakan dan program kerja Kantor Konfrensi pers klarifikasi informasi
6
Wilayah
7 Laporan kegiatan bawaan Pengevaluasi pelaksanaan Tugas

8 Laporan hasil kegiatan Penyuluran Laporan

9 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas kedinasan

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional

Pelayanan

2 SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan tugas

3 Kerangka acuan kerja Memberi petunjuk pelaksanaan tugas

3
 ANALISIS JABATAN
KANKEMENAG
ANALIS HUMAS DAN PROTOKOL
KOTA PROBOLINGGO
SUB BAGIAN TATA USAHA

4 Surat pengaduan, media cetak dan Memberikan informasi dan melukan

elektronik komunikasi

5 Media cetak dan elektronik Menjalin hubungan sinergis dengan

awak media (pers)

6 Visi Misi, Tugas dan Fungsi Melakukan konfrensi pers dan

memberikan klarifikasi informasi

7 Rencana operasional Bagian Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas

8 SOP dan Petunuk Teknis Membuat Laporan

9 Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Opersional Kemenag Dokumen
2. Jadwal Pembagian tugas Dokumen
3. Notulensi Arahan pelaksana tugas Dokumen
4. Catatan Permasalahan dan koreksi hasil Laporan
kerja
5 Catatan dan Laporan pengaduan Laporan
6 Hasil evaluasi Hubungan dengan pers Laporan
7 Laporan Kegiatan Laporan
8 Hasil Evaluasi Kegiatan Laporan
9 Laporan Tugas Kedinasan Lain Laporan / Kegitan

10. Tanggung Jawab :

10.1. Memastikan semua surat telah teradministrasi dengan baik
10.2. Memastikan semua Surat telah terdokumentasi dengan baik
10.3. Memberikan informasi kepada masyarakat maupun pengampu
persuratan berkaitan dengan tata naskah dinas
10.4. Arsip terkelola dengan baik.
10.5. Bertanggungjawab atas kerahasiaan data yang bersifat Rahasia
10.6. Menyampaikan laporan hasil pekerjaan pada pimpinan

11. Wewenang :
11.1.Memberikan penjelasan kepada masyarakat tentang persuratan ,tata
usaha maupun layanan umum lainnya
11.2.Memberikan informasi yang diperlukan masyarakat terkait layanan di
lingkungan Kementerian Agama sesuai wewenang

12. Korelasi Jabatan :

4
 ANALISIS JABATAN
KANKEMENAG
ANALIS HUMAS DAN PROTOKOL
KOTA PROBOLINGGO
SUB BAGIAN TATA USAHA

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Ka Kankemenag Kankemenag Pelaksanaan tugas dan
laporan
2. Ka Sub Orpeg Kanwil Kemenag Konsultasi dan koordinasi
3. Ka Sub Bag TU Kankemenag Pelaksanaan tugas dan
konsultasi
4. Kasi, Penyelenggara Kankemenag Koordinasi
dan Ka KUA
5. Kepala MAN, MTsN, MAN, MTsN, MIN Koordinasi
MIN
6. Pengawas Madrasah, Kankemenag Koordinasi
PAIS/PAK
7. Jabatan Pelaksana Kankemenag Pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu menyesuaikan
Udara menyesuaikan
3.
Keadaan Ruangan cukup luas
4. Letak strategis
5. Penerangan cukup
6. Suara Tenang
7. Keadaan tempat kerja Nyaman

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/ Mental Penyebab

1. - -
2. - -
3. - -

15. Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/III(a)
15.2. Pendidikan : S-1
15.3. Kursus /Diklat :

5
 ANALISIS JABATAN
KANKEMENAG
ANALIS HUMAS DAN PROTOKOL
KOTA PROBOLINGGO
SUB BAGIAN TATA USAHA

15.4. Pengalaman Kerja :

15.5. Pengetahuan Kerja : Bidang penamas,Bimas,Penyelenggara Syariah
15.6. Keterampilan Kerja : Dapat mengoperasikan Komputer
15.7. Bakat Kerja
G : Intelegensia : Kemampuan belajar dan beradaptasi secara umum
V : Verbal : Kemampuan berkomunikasi secara umum
Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian dokumen, data,
laporan dan keterangan
E : Koordinasi mata, : Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara
tangan, kaki koordinatif satu sama lain sesuai dengan
rangsangan penglihatan
T: : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar
tertentu
15.8. Temperamen Kerja : Rutinitas
15.9. Minat Kerja
1.a : Kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda
dan obyek-obyek
1.b : Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2.b : Kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik
3.a : Kegiatan yang kongkrit dan teratur
4.b : Kegiatan yang berhubungan dengan mesin dan teknik
15.10. Upaya Fisik
Berjalan : Berada dalam posisi duduk biasa
Melihat : Mengetahui dengan menggunakan mata
Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar
dapat dipahami
Menjangkau : Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan tertentu
Memegang : Menggenggam, memutar, dan lain sebagainya
Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya
Dengan menggunakan jari
15.11. Fungsi Jabatan
D0 = Memadukan data : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data
D3 = Menyusun data : Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda
D5 = Menyalin data : Menyalin, mencatat atau memindahkan data

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Jumlah Waktu Yang

No Hasil Kerja Satuan Hasil
Satuan Diperlukan
1. Rencana Opersional Dokumen 12 450
Kemenag

6
 ANALISIS JABATAN
KANKEMENAG
ANALIS HUMAS DAN PROTOKOL
KOTA PROBOLINGGO
SUB BAGIAN TATA USAHA

2. Jadwal Pembagian Dokumen 12 240

tugas
3. Notulensi Arahan 24 360
Dokumen
pelaksana tugas
4. Catatan Permasalahan Laporan 12 420
dan koreksi hasil kerja
5 Catatan dan Laporan Laporan 12 420
pengaduan
6 Hasil evaluasi Laporan 12 360
Hubungan dengan
pers
7 Laporan Kegiatan Laporan 12 280
8 Hasil Evaluasi Laporan 12 360
Kegiatan
9 Laporan Kegiatan Laporan / Kegitan 12 360
10 Laporan Tugas Laporan / 12 280
Kedinasan Lain Kegiatan

17. Butir Informasi Lain :

-

Probolinggo, Mei 2019

Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Kankemenag Kota Probolinggo

Samsur, S.Ag., M.Pd