ANALISIS JABATAN

KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

KABUPATEN PULANG PISAU

1. IDENTITAS JABATAN

1. 1 KODE JABATAN
1. 2 NAMA JABATAN : Kepala
1. 3 NAMA UNIT KERJA : Kantor Kementerian Agama Kab/Kota
1. 4 INSTANSI : Kementerian Agama Kabupaten Pulang Pisau
1. 5 NAMA JABATAN ATASAN : Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
LANGSUNG Kalimantan Tengah
1. 6 LOKASI (GEOGRAFIS) : Kab. / Kota : Pulang Pisau
Provinsi : Kalimantan Tengah

2. KEDUDUKAN JABATAN

KEPALA KANTOR KEMENTERIAN

AGAMA KAB. PULANG PISAU

KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

KEMENTERIAN AGAMA KAB. PULANG PISAU

PELAKSANA TATA USAHA PELAKSANA TATA USAHA PELAKSANA TATA USAHA PELAKSANA/PRANATA
BAGIAN KEPEGAWAIAN BAGIAN KEUANGAN BAGIAN UMUM/ARSIPARIS HUMAS

AGENDARIS PRANATA KOMPUTER

ANALIS KEPEGAWAIAN BENDAHARA PENGELUARAN

OPERATOR KOMPUTER PENGADMINISTRASI

PENGADMINISTRASI OPERATOR KOMPUTER
PERATURAN PERUNDANG-
KEPEGAWAIAN UNDANGANDAN
PENYULUHAN

PENGADMINISTRASI
PENGADMINISTRASI
PENGEMBANGAN PERLENGKAPAN DAN
PERENCANAAN DAN
KEPEGAIWAIAN TEKNIS
KEUANGAN PENGADMINISTRASI KUB
DAN KEHUMASAN

MUTASI PEGAWAI PENGELOLA GAJI (PPABP) PENGADMINISTRASI BMN

DAN PENERBITAN SPP DAN PENGADAAN BARANG/
JASA

PENGADMINISTRASIAN
PENGHARGAAN PENATA EVALUASI DAN
PENGADMINISTRASI BMN
LAPORAN

PENYUSUN BAHAN PENATA KEAMANAN DAN

PROGRAM DAN EVALUASI KEBERSIHAN

3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

3. 1 TUGAS POKOK
Kepala Kantor Kementerian Agama melaksanakan tugas pokok dan fungsi Kementerian Agama
dalam wilayah Kabupaten/Kota berdasarkan kebijakan Kepala Kantor Wilayah Kementerian
Agama Provinsi Kalimantan Timur dan peraturan perundang undangan yang berlaku.

3. 2 FUNGSI
Berdasarkan PMA Nomor 13 tahun 2012 tentang Organisasi dan tata kerja Kanwil
Kementerian Agama Provinsi dan Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota, maka selain
tugas pokok diatas juga mempunyai fungsi melaksanakan kegiatan dengan potensi organisasi
antara lain sebagai berikut :
 3.2.1 Perumusan Visi, Misi dan kebijakan tehnis dibidang pelayanan dan bimbingan
kehidupan beragama pada masyarakat di Kabupaten/Kota
3.2.2 Pembinaan, pelayanan dan bimbingan dibidang bimbingan masyarakat Islam,
Pelayanan Haji dan umrah, Pengembangan Zakat dan Wakaf, Pendidikan Agama dan
Keagamaan, Pondok Pesantren, Pendidikan Agama Islam pada masyarakat dan
Pemberdayaan Masjid, serta Urusan Agama, Pendidikan Agama, Bimbingan
Masyarakat Kristen, Katolik, Hindu dan Buddha sesuai peraturan Perundang -
undangan.

3.2.3 Pelaksanakan kebijakan teknis dibidang pengelolaan Administrasi dan Informasi

keagamaan.

3.2.4 Pelayanan dan Bimbingan di bidang kerukunan umat beragama.

3.2.5 Pengkoordinasian, perencanaan, pengendalian dan pengawasan program

3.2.6 Pelaksanaan hubungan dengan pemerintah daerah, Instansi terkait dan Lembaga
Masyarakat dalam rangka pelaksanaan tugas Kementerian Agama Kabupaten/Kota.

4. TUJUAN JABATAN
Agar tugas pokok dan fungsi Kementerian Agama Kabupaten/Kota dapat terlaksana dengan baik
berdasarkan kebijakan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Tengah dan
peraturan perundang undangan yang berlaku.

5. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN

5.1 Memimpin pelaksanaan tugas Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota:
a. Mengadakan rapat koordinasi rutin tiap bulan dengan para pejabat struktural dan
fungsional;
b. Menugaskan kepada Ka Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Seksi, penyelenggara dan
Pejabat Fungsional untuk menyusun RKT;
c. Menugaskan kepada Ka Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Seksi, Penyelenggara dan
Pejabat Fungsional untuk melaksanakan tugas sesuai tugas dan fungsinya;
5.2 Menetapkan sasaran setiap bulan kegiatan:
a. Menugaskan kepada Ka Sub Bag Tata Usaha, Kepala Seksi, Penyelenggara dan Pejabat
Fungsional untuk membuat jadwal kegiatan bulanan;
b. Meminta laporan kegiatan setiap bulan kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kepala
Seksi Penyelenggara dan Pejabat Fungsional;
c. Mengevaluasi hasil kegiatan laporan.
5.3 Membagi tugas dan menentukan penanggung jawab kegiatan Kantor Kementerian Agama
Kabupaten/Kota:
a. Menugaskan Ka Sub Bagian Tata Usaha selaku koordinator untuk mengedarkan RKT
yang sudah ditetapkan;
b. Meminta kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Seksi, Penyelenggara dan
Penjabat Fungsional untuk bertanggung jawab terhadap tugas pokoknya:
5.4 Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan Kantor Kementerian Agama
Kabupaten/Kota:
a. Memberikan petunjuk kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Seksi,
Penyelenggara dan Pejabat Fungsional untuk mempedomani tugas tugas pokoknya
sesuai ketentuan yang berlaku;
b. Memeriksa hasil kegiatan setiap tiga bulan sekali;
5.5 Perumusan Visi, Misi dan kebijakan tehnik dibidang pelayanan dan bimbingan kehidupan
beragama pada masyarakat di Kabupaten/Kota:
a. Mempelajari Visi, Misi Kantor Kementerian Agama dan mencatat hal-hal yang penting;
 b. Menyampaikan hal-hal yang penting Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Seksi,
Penyelenggara dan Pejabat Fungsional;
5.6 Pembinaan, pelayanan dan bimbingan masyarakat Islam, Pelayanan Haji dan umrah,
Pendidikan Agama dan Keagamaan, Pendidikan Agama Islam pada masyarakat dan
Pemberdayaan Masjid, serta Urusan Agama, Pendidikan Agama, Bimbingan Masyarakat
Kristen, Katolik, Hindu dan Buddha sesuai peraturan Perundang – undangan:

a. Mempelajari tugas pokok dan fungsi masing-masing Seksi;

b. Menyampaikan arahan kepada Kepala Seksi dan Penyelenggara untuk mempedomani

aturan dalam melaksanakan tugas;

c. Meminta laporan hasil pelaksanaan;

5.7 Pelaksanakan kebijakan teknis dibidang pengelolaan Administrasi dan Informasi keagamaan:

a. Menugaskan kepada Sub Bag Tata Usaha dan Pranata Humas untuk mempedomani;

b. Meminta laporan kegiatan pelaksanaan;

5.8 Pelayanan dan Bimbingan di bidang kerukunan umat beragama:

a. Menugaskan kepada Sub Bag Tata Usaha untuk melaksanakan sesuai ketentuan yang
berlaku;

b. Meminta laporan hasil pelaksanaan;

5.9 Pengkoordinasian, perencanaan, pengendalian dan pengawasan program:

a. Mengadakan rapat koordinasi tiap semester dengan Kepala Sub Bagian Tata Usaha,
Kepala Seksi, Penyelenggara dan Pejabat Fungsional;

b. Meninta laporan kegiatan masing-masing Seksi per semester;

c. Mengadakan evaluasi kegiatan.

5.10 Pelaksanaan hubungan dengan pemerintah daerah, Instansi terkait dan Lembaga Masyarakat
dalam rangka pelaksanaan tugas Kementerian Agama Kabupaten/Kota:

a. Mengadakan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan instansi terkait;

b. Menyampaikan kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Seksi, Penyelenggara dan
Pejabat Fungsional hasil dari Koordinasi.

5.11 Melaksanakan tugas khusus dari atasan:

a. Menjalankan tugas yang diberikan oleh Kepala Kanor Wilayah Kementerian Agama Prop.
Kalteng;
b. Menyampaikan laporan hasil dari tugas yang diberikan oleh Kepala kantor Wilayah
Kementerian Agama Prop. Kalimantan Tengah.
5.12 Melakukan konsultasi dengan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Kementerian Agama Prov.
Kalimantan Tengah:
a. Meminta petunjuk kepada Kepala kantor Wilayah Kementerian Agama Prov. Kalimantan
Tengah;
b. Menyampaikan hasilnya kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Seksi,
Penyelenggara dan Pejabat Fungsional untuk dipedomani.
5.13 Mengevaluasi prestasi kerja aparat di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota:
a. Meminta laporan kegiatan tahun kepada seluruh pejabat struktural dan fungsional
dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pulang Pisau;
 b. Mengevaluasi seluruh kegiatan masing-masing pejabat.
5.14 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kantor Wilayah Kementerian Agama Propinsi
Kalimantan Tengah:

a. Menugaskan Kepala Sub Bagian Tata Usaha selaku koordinator untuk membuat
pengantar laporan kepada Kepala kantor Wilayah Kementerian Agama Prov. Kalimantan
Tengah;

b. Memeriksa hasil laporan.

5.15 Menetapkan sasaran setiap bulan kegiatan:

a. Menugaskan kepada Ka Sub Bag Tata Usaha, Kepala Seksi, Penyelenggara dan Pejabat
Fungsional untuk membuat jadwal kegiatan bulanan;
b. Meminta laporan kegiatan setiap bulan kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kepala
Seksi Penyelenggara dan Pejabat Fungsional;
c. Mengevaluasi hasil kegiatan laporan.
5.16 Membagi tugas dan menentukan penanggung jawab kegiatan Kantor Kementerian Agama
Kabupaten/Kota:
a. Menugaskan Ka Sub Bagian Tata Usaha selaku koordinator untuk mengedarkan RKT
yang sudah ditetapkan;
b. Meminta kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Seksi, Penyelenggara dan
Penjabat Fungsional untuk bertanggung jawab terhadap tugas pokoknya:
5.17 Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan Kantor Kementerian Agama
Kabupaten/Kota:
a. Memberikan petunjuk kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Seksi,
Penyelenggara dan Pejabat Fungsional untuk mempedomani tugas pokoknya sesuai
ketentuan yang berlaku;
b. Memeriksa hasil kegiatan setiap tiga bulan sekali;
5.18 Perumusan Visi, Misi dan kebijakan tehnik dibidang pelayanan dan bimbingan kehidupan
beragama pada masyarakat di Kabupaten/Kota:
a. Mempelajari Visi, Misi Kantor Kementerian Agama dan mencatat hal-hal yang penting;
b. Menyampaikan hal-hal yang penting Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Seksi,
Penyelenggara dan Pejabat Fungsional;
5.19 Pembinaan, pelayanan dan bimbingan masyarakat Islam, Pelayanan Haji dan umrah,
Pengembangan Zakat dan Wakaf, Pendidikan Agama dan Keagamaan, Pondok Pesantren,
Pendidikan Agama Islam pada masyarakat dan Pemberdayaan Masjid, serta Urusan Agama,
Pendidikan Agama, Bimbingan Masyarakat Kristen, Katolik, Hindu dan Buddha sesuai
peraturan Perundang – undangan:

a. Mempelajari tugas pokok dan fungsi masing-masing Seksi;

b. Menyampaikan arahan kepada Kepala Seksi dan Penyelenggara untuk mempedomani

aturan dalam melaksanakan tugas;

c. Meminta laporan hasil pelaksanaan;

5.20 Pelaksanakan kebijakan teknis dibidang pengelolaan Administrasi dan Informasi keagamaan:

a. Menugaskan kepada Pranata Humas untuk mempedomani;

b. Meminta laporan kegiatan pelaksanaan

5.21 Pelayanan dan Bimbingan di bidang kerukunan umat beragama:

a. Menugaskan kepada Sub Bagian Tata Usaha untuk melaksanakan sesuai ketentuan yang
berlaku;
 b. Meminta laporan hasil pelaksanaan;

5.22 Pengkoordinasian, perencanaan, pengendalian dan pengawasan program:

a. Mengadakan rapat koordinasi tiap semester dengan Kepala Sub Bagian Tata Usaha,
Kepala Seksi, Penyelenggara dan Pejabat Fungsional;

b. Meninta laporan kegiatan masing-masing Seksi per semester;

c. Mengadakan evaluasi kegiatan.

5.23 Pelaksanaan hubungan dengan pemerintah daerah, Instansi terkait dan Lembaga Masyarakat
dalam rangka pelaksanaan tugas Kementerian Agama Kabupaten/Kota:

a. Mengadakan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan instansi terkait;

b. Menyampaikan kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Seksi, Penyelenggara dan
Pejabat Fungsional hasil dari Koordinasi.

5.24 Melaksanakan tugas khusus dari atasan:

a. Menjalankan tugas yang diberikan oleh Kepala Kanor Wilayah Kementerian Agama Prov.
Kalimantan Tengah;
b. Menyampaikan laporan hasil dari tugas yang diberikan oleh Kepala kantor Wilayah
Kementerian Agama Prov. Kalimantan Tengah.
5.25 Melakukan konsultasi dengan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Kementerian Agama Prov.
Kalimantan Tengah:
a. Meminta petunjuk kepada Kepala kantor Wilayah Kementerian Agama Prov. Kalimantan
Tengah;
b. Menyampaikan hasilnya kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Seksi,
Penyelenggara dan Pejabat Fungsional untuk dipedomani.
5.26 Mengevaluasi prestasi kerja aparat di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota:
a. Meminta laporan kegiatan tahunan kepada seluruh pejabat struktural dan fungsional
dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pulang Pisau;
b. Mengevaluasi seluruh kegiatan masing-masing pejabat.
5.27 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kantor Wilayah Kementerian Agama Propinsi
Kalimantan Tengah:

a. Menugaskan Kepala Sub Bagian Tata Usaha selaku koordinator untuk membuat
pengantar laporan kepada Kepala kantpr Wilayah Kementerian Agama Prov. Kalimantan
Tengah;

b. Memeriksa hasil laporan.

6. BAHAN KERJA
6.1 Peraturan Perundang-undangan yang terkait dengan tata laksana;
6.2 Surat dari Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama;
6.3 RKA-KL;
6.4 Data Laporan Tahunan.

7. PERALATAN KERJA
7.1 Perangkat komputer/laptop;
7.2 Printer
7.3 LCD Proyektor
7.4 Peralatan tulis;
 7.5 Meja;
7.6 Kursi;
7.7 Almari Arsip.

8. HASIL KERJA
Terlaksananya Kegiatan Program Kerja di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pulang Pisau.

9. WEWENANG
Melaksanakan tugas lain sesuai arahan atasan dengan baik

10. TANGGUNGJAWAB
10.1 Rencana Kerja Kegiatan dan Anggaran Kepegawaian Kantor Kementerian Agama
Kabupaten/Kota yang diajukan;
10.2 Kebenaran petunjuk dan keputusan terhadap pemecahan masalah yang diberikan kepada
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Tengah, yaitu meliputi :
a. Saran, usul, telaahan terhadap masalah yang diajukan oleh Kepala Kepala Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Tengah;
b. Menjaga kerahasiaan dokumen yang dikuasakan;
c. Kedisiplinan dan ketertiban para pegawai di lingkungan Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Pulang Pisau;
d. kebenaran konsep surat dan laporan yang berkenaan dengan tugas pada Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Pulang Pisau.

11. DIMENSI JABATAN

11.1 Dimensi nonfinansial yang berhubungan dengan terbatas Sumberdaya Manusia;
11.2 Dimensi finansial, DIPA.

12. HUBUNGAN KERJA

12.1 Pejabat Eselon 2 di Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
12.2 Pejabat Eselon 3 di Kantor Kementerian Agama Kab/Kota/Provinsi
12.3 Pejabat Eselon 4 di kantor Kementerian Agama Kab. Pulang Pisau
12.4 Pejabat Fungsional di Kantor kementerian Agama Kab. Pulang Pisau.

13. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN

Terbatasnya pagu anggaran untuk memenuhi kebutuhan anggaran kegiatan masing-masing
Seksi/Unit Kerja.

14. RESIKO BAHAYA

1. Stress, Hipertensi, Kelelahan

15. SYARAT JABATAN

15.1 Pangkat/Golongan: Penata Tk. I (III/d)
15.2 Pendidikan Formal Minimal: S.1
Jurusan: -
15.3 Pendidikan/Pelatihan Khusus: SPA
15.4 Pengalaman Kerja Minimal: Ka Sub Bagian Tata Usaha/Kepala Seksi 2 Tahun
15.5 Persyaratan Fisik: Sehat jasmani dan rohani
15.6 Persyaratan Umur:
15.5.1 Minimal: 36 tahun;
15.5.2 Maksimal: 56 tahun.
15.7 Persyaratan Kompetensi:
15.7.1 Attitude/Sikap: memiliki kemampuan manajerial dan berorganisai, analitis, kritis,
teliti, tegas, percaya diri, dan mampu mengendalikan emosi;
15.7.2 Knowledge/Pengetahuan: menguasai bidang manajerial;
15.7.3 Technical Skill/Keahlian: mampu mengoperasikan komputer, mampu berbahasa
Inggris dan berkomunikasi dengan baik, serta mampu menulis laporan dengan baik.

Kepala,

H. ABD. KHALIK, M.Pd.

NIP. 195908171982031003