Anda di halaman 1dari 182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: KEPALA BIRO KEUANGAN DAN ASET

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN
ANGGARAN DAN BINA
ADMINISTRASI
KEUANGAN

KEPALA BAGIAN
PERBENDAHARAAN DAN
KAS DAERAH

KEPALA BAGIAN
AKUNTANSI

KEPALA BAGIAN ASET

5.

Ikhtisar Jabatan

: Mengkoordinasikan dan merumuskan sasaran kegiatan pembinaan dan pengendalian


terhadap penyelenggaraan dan pengelolaan Keuangan daerah dengan standar dan
pedoman Sistem Keuangan Nasional, melakukan pembinaan, pelayanan dan waskat,
budaya kerja serta melaksanakan AKIP kegiatan Biro Keuangan baik di Sekretariat ,
maupun di Bagian Bagian

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

Mengkoordinasikan penyusunan rencana program Biro dan mengarahkan dan


memberi petunjuk untuk menyusunan rencana kerja;
6.1.1. Mencari data rencana program Biro dan mengarahkan dan memberi
petunjuk untuk menyusun rencana kerja.
6.1.2. Mengolah data rencana program Biro dan mengarahkan dan memberi
petunjuk untuk menyusun rencana kerja.
6.1.3. Koordinasi revisi laporan rencana program Biro dan mengarahkan dan
memberi petunjuk untuk menyusun rencana kerja.
6.1.4. pelaporan rencana program Biro dan mengarahkan dan memberi petunjuk
untuk menyusun rencana kerja.
Merumuskan rencana strategis Biro berdasarkan rencana strategis Pemerintah
Provinsi, usulan program, permasalahan dan skala prioritas untuk kejelasan arah
penyusunan rencana kerja unit;
6.2.1. Mencari data rencana strategis Biro berdasarkan rencana strategis
Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan skala
prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
6.2.2. Mengolah data rencana strategis Biro berdasarkan rencana strategis
Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan skala
prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOTg

1/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6.3

6.4

6.5

6.6
6.7
6.8

6.9
6.10
6.11
6.12
6.13

6.2.3. Koordinasi revisi laporan rencana strategis Biro berdasarkan rencana


strategis Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan
skala prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
6.2.4. pelaporan rencana strategis Biro berdasarkan rencana strategis
Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan skala
prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
Mengkoordinasikan dan menetapkan rencana kerja Biro dengan mengarahkan
dan memberi petunjuk untuk ketepatan pencapaian sasaran program;
6.3.1. Pengumpulan data rencana kerja Biro dengan mengarahkan dan memberi
petunjuk untuk ketepatan pencapaian sasaran program.
6.3.2. Mengolah data rencana kerja Biro dengan mengarahkan dan memberi
petunjuk untuk ketepatan pencapaian sasaran program.
6.3.3. Melaksnakan Disposisi rencana kerja Biro dengan mengarahkan dan
memberi petunjuk untuk ketepatan pencapaian sasaran program.
6.3.4. Evaluasi rencana kerja Biro dengan mengarahkan dan memberi petunjuk
untuk ketepatan pencapaian sasaran program.
Mengkoordinasikan kegiatan kepada sekretaris dan kepala bagian dilingkungan
Biro Keuangan Setda Prov. Kaltara agar terjalin kerjasama yang baik dan saling
menunjang;
6.4.1. Pengumpulan data kegiatan kepada Sekretaris dan Kepala Bagian di
Lingkungan Biro Keuangan Setda Prov. Kaltim agar terjalin kerjasama
yang baik dan saling menunjang.
6.4.2. Mengolah data kegiatan kepada Sekretaris dan Kepala Bagian di
Lingkungan Biro Keuangan Setda Prov. Kaltim agar terjalin kerjasama
yang baik dan saling menunjang.
6.4.3. Melaksnakan Disposisi kegiatan kepada Sekretaris dan Kepala Bagian
di Lingkungan Biro Keuangan Setda Prov. Kaltim agar terjalin kerjasama
yang baik dan saling menunjang.
6.4.4. Evaluasi kegiatan kepada Sekretaris dan Kepala Bagian di Lingkungan
Biro Keuangan Setda Prov. Kaltim agar terjalin kerjasama yang baik dan
saling menunjang.
Mendistribusikan dan memberi petunjuk kepada secretariat dan bagian-bagian
sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya agar kegiatan dapat berjalan sesuai
dengan program kerja masing-masing;
6.5.1. Mengolah data tugas pokok dan fungsinya sesuai dengan program kerja
masing-masing.
6.5.2. Membaca peraturan perundang-undangan yang terkait
6.5.3. Memberikan arahan kepada sekretariat dan bagian-bagian sesuai
dengan tugas pokok dan fungsinya agar kegiatan dapat berjalan sesuai
dengan program kerja masing-masing
6.5.4. Mengkoordinasikan tugas-tugas pokok dan fungsinya kepada sekretariat
Menandatangani naskah dinas sesuai dengan kewenangannya untuk tertib
administrasi;
Memantau pelaksanaan tugas sekretariat dan bagian dilingkungan Biro
Keuangan dan Aset Setda Provinsi Kalminatan Utara dan mengadakan evaluasi
guna mengetahui permasalahannya agar tercapai hasil kerja yang optimal;
Mengkoordinasikan kegiatan pembinaan pengelolaan pelaporan keuangan
pada unit kerja dilingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara, Kabupaten,
BUMD, Tokoh Masyarakat agar tugas pokok dan fungsi dapat dilaksanakan
dengan efektif;
Menyelenggarakan kewenangan desentralisasi dan dekosentrasi berdasarkan
peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk meningkatkan SDM
pengelola/ pejabat keuangan;
Melakukan kegiatan pembinaan, pengawasan melekat serta melaksanakan
AKIP dalam rangka upaya peningkatan kinerja;
Melakukan monitoring dan evaluasi bidang pertanggungjawaban bantuan
keuangan di kabupaten/kota berdasarkan perundang-undangan yang berlaku
untuk mengetahui tingkat pencapaian program;
Melakukan pembinaan kelompok jabatan pengelola keuangan sesuai dengan
tugas pokok dan fungsinya untuk optimalisasi tugas;
Melakukan pengawasan dan penilaian kepada pegawai dengan cara

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOTg

2/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

memberikan pengarahan dan pembinaan sesuai dengan peraturan/ pedoman


dalam rangka meningkatkan kinerja pegawai;
6.14 Mengevaluasi pelaksanaan program sekretariat dan bagian untuk mengetahui
tingkat pencapaian pelaksanaan kegiatan dalam rangka Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah;
6.15 Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugas dan melaporkan kepada
pimpinan.
7.

8.

9.

Bahan Kerja

Perangkat/Alat Kerja

Hasil Kerja

: No

Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Renstra Badan, RPJP Daerah, RPJM


Daerah

Bahan penyusunan program kerja

Renstra Badan, RPJP Daerah, RPJM


Daerah

Bahan perumusan kebijakan

Pertanggungjawaban fisik dan


keuangan

Bahan pengendalian

Pergub

Acuan pembinaan

Data potensi daerah

Bahan kajian

Tupoksi bawahan

Dasar pendistribusian

Hasil kerja bawahan

Dasar penilaian

: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Rencana Strategis

Merumuskan program kerja

Rencana kegiatan

Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas

Bezzeting pegawai

Pembinaan SDM

Standar Operasional Prosedur

Mengarahkan tugas bawahan

Aturan/Pedoman metentang
kehumasan

Pengkoordinasian pelaksanaan tugas

Standar Operasional Prosedur

Mengevaluasi pelaksanaan tugas


bawahan

Laporan Kegiatan

Menyusun laporan pelaksanaan tugas

Surat tugas/disposisi pimpinan

Melaksanakan tugas lain

: No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Waktu

Rencana kegiatan Biro


Dokumen
Keuangan Setda Provinsi
Kaltim

300 menit

Koordinasi antara
Instansi/SKPD dan
Kabupaten Kota

Kegiatan

360 menit

Laporan hasil kegiatan


Biro Keuangan

Laporan

360 menit

Pembinaan Kepada
Pejabat Pengelola
Keuangan Daerah

Kegiatan

720 menit

Pembinaan Pengelolaan Kegiatan


Keuangan kepada
Kabupaten Kota

720 menit

10. Tanggung Jawab

: 10.1 Mendistribusikan tugas kepada bawahan


10.2 Pembinaan karier pegawai
10.3 Melaksanakan kegiatan program kerja Biro Keuangan

11. Wewenang

: 11.1 Mengevaluasi hasil kegiatan bawahan


11.2 Memberikan teguran kepada bawahan terhadap hasil kerja apabila mengalami
kesalahan.

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOTg

3/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

11.3 Memberikan penghargaan kepada bawahan yang berprestasi


12. Korelasi Jabatan

13. Kodisi Lingkungan Kerja

: No

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Kepala Bagian, Para


Kasubbag

Biro

Kepala SKPD,Lembaga
terkait

Biro

Departemen Keuangan,
Depdagri Jakarta

Departemen Keuangan

: No Aspek

Dalam Hal
Koordinasi
Koordinasi
Konsultasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

15.1.

Pangkat/Golongan

: Pembina Tingkat I ( IV/b )

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
Pim II

Tidak Ada

15.2.1. Sarjana Keuangan ( Magister ) -

Diklat Teknis
1. Manajemen Keuangan
2. TOT Keuangan

15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 3 Tahun dibidang Keuangan -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Menguasai aturan tentang Biro

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Manajemen tentang Biro

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOTg

4/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

15.10. Kondisi Fisik

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 44 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan

15.11. Fungsi Pekerjaan

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.
: No
1

17. Butir Informasi Lain

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

: Menarik
O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi
Prestasi

Jumlah Satuan

Waktu

Tercapainya Koordinasi 5
antara Instansi/SKPD dan
Kabupaten Kota

300

Tercapainya Laporan
hasil kegiatan Biro
Keuangan

5
120

Tercapainya Pembinaan
Kepada Pejabat
Pengelola Keuangan
Daerah

Tercapainya Pembinaan
Pengelolaan Keuangan
kepada Kabupaten Kota

120

300

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOTg

5/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: KEPALA BIRO KEUANGAN DAN ASET

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

: Mengkoordinasikan dan merumuskan sasaran kegiatan pembinaan dan pengendalian terhadap


penyelenggaraan dan pengelolaan Keuangan daerah dengan standar dan pedoman Sistem
Keuangan Nasional, melakukan pembinaan, pelayanan dan waskat, budaya kerja serta
melaksanakan AKIP kegiatan Biro Keuangan baik di Sekretariat , maupun di Bagian Bagian

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
HASIL PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

PEGAWAI
KETERANGAN
YANG
DIBUTUHKAN

Kegiatan

300

72000

12

0.05

Merumuskan rencana
strategis Biro
berdasarkan rencana
strategis Pemerintah
Provinsi, usulan
2
dokumen
program, permasalahan
dan skala prioritas
untuk kejelasan arah
penyusunan rencana
kerja unit;

6000

72000

0.17

Mengkoordinasikan dan
menetapkan rencana
kerja Biro dengan
mengarahkan dan
3
Kegiatan
memberi petunjuk
untuk ketepatan
pencapaian sasaran
program;

300

72000

12

0.05

Mengkoordinasikan
kegiatan kepada
sekretaris dan kepala
bagian dilingkungan
4 Biro Keuangan Setda
Kegiatan
Prov. Kaltara agar
terjalin kerjasama yang
baik dan saling
menunjang;

300

72000

12

0.05

Mengkoordinasikan
penyusunan rencana
program Biro dan
1 mengarahkan dan
memberi petunjuk
untuk menyusunan
rencana kerja;

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOTg

6/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Mendistribusikan dan
memberi petunjuk
kepada secretariat dan
bagian-bagian sesuai
5 dengan tugas pokok
Kegiatan
dan fungsinya agar
kegiatan dapat berjalan
sesuai dengan program
kerja masing-masing;

120

72000

24

0.04

Menandatangani naskah
dinas sesuai dengan
6
dokumen
kewenangannya untuk
tertib administrasi;

72000

150

0.01

Memantau pelaksanaan
tugas sekretariat dan
bagian dilingkungan
Biro Keuangan dan Aset
Setda Provinsi
7 Kalminatan Utara dan
Kegiatan
mengadakan evaluasi
guna mengetahui
permasalahannya agar
tercapai hasil kerja
yang optimal;

420

72000

60

0.35

Mengkoordinasikan
kegiatan pembinaan
pengelolaan pelaporan
keuangan pada unit
kerja dilingkungan
Pemerintah Provinsi
8
Kalimantan Utara,
Kabupaten, BUMD,
Tokoh Masyarakat agar
tugas pokok dan fungsi
dapat dilaksanakan
dengan efektif;

Kegiatan

300

72000

12

0.05

Menyelenggarakan
kewenangan
desentralisasi dan
dekosentrasi
berdasarkan peraturan
9
perundang-undangan
yang berlaku untuk
meningkatkan SDM
pengelola/ pejabat
keuangan;

Kegiatan

90

72000

Kegiatan

200

72000

12

0.03

Kegiatan

300

72000

12

0.05

Melakukan kegiatan
pembinaan,
pengawasan melekat
10 serta melaksanakan
AKIP dalam rangka
upaya peningkatan
kinerja;

11

Melakukan monitoring
dan evaluasi bidang
pertanggungjawaban
bantuan keuangan di
kabupaten/kota

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOTg

7/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

berdasarkan
perundang-undangan
yang berlaku untuk
mengetahui tingkat
pencapaian program;
Melakukan pembinaan
kelompok jabatan
pengelola keuangan
12 sesuai dengan tugas
pokok dan fungsinya
untuk optimalisasi
tugas;

Kegiatan

300

72000

12

0.05

Melakukan pengawasan
dan penilaian kepada
pegawai dengan cara
memberikan
pengarahan dan
13
Kegiatan
pembinaan sesuai
dengan peraturan/
pedoman dalam rangka
meningkatkan kinerja
pegawai;

300

72000

12

0.05

Mengevaluasi
pelaksanaan program
sekretariat dan bagian
untuk mengetahui
14 tingkat pencapaian
pelaksanaan kegiatan
dalam rangka
Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah;

Kegiatan

300

72000

12

0.05

Melaksanakan tugas
lain sesuai dengan
15 bidang tugas dan
melaporkan kepada
pimpinan.

Kegiatan

120

72000

Jumlah

1.01

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOTg

8/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: KEPALA BAGIAN ANGGARAN DAN BINA ADMINISTRASI KEUANGAN

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.1

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN
ANGGARAN DAN BINA
ADMINISTRASI
KEUANGAN

KEPALA SUB BAGIAN


ANGGARAN

KEPALA SUB BAGIAN


ANALISIS DAN EVALUASI
KEUANGAN DAERAH

KEPALA SUB BAGIAN


PEMBINAAN
PENGELOLAAN
KEUANGAN DAERAH

5.

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, koordinasi, perencanaan


program dan pelaporan, urusan umum, kehumasan, kepegawaian, ketatalaksanaan,
perlengkapan, dan administrasi keuangan di Lingkungan Badan Arsip Daerah Prov.
Kaltim.

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

6.3

Mengarahkan penyusunan rencana program Pembinaan Bagian Anggaran dan


Bina Administrasi Keuangan dengan mengarahakan dan memberi petunjuk
untuk menyusun rencana kerja;
6.1.1. Mengumpulkan data penyusunan rencana kegiatan
6.1.2. Mengolah data
6.1.3. Melaksanakan Disposisi
6.1.4. Mengevaluasi data penyusunan rencana
Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan berdasarkan rencana kerja bagian
dan kebijaksanaan yang ada agar tugas pokok dan fungsi dapat dilaksanakan
dengan efektif;
6.2.1. Menyiapkan bahan kerja rencana pelaksanaan kegiatan
6.2.2. Mengumpulkan data penyusunan rencana kegiatan
6.2.3. Mengevaluasi data penyusunan rencana
6.2.4. Melaporkan pelaksanaan tugas yang diberikan oleh atasan
Mendistribusikan tugas kepada Kepala Sub Bagian sesuai tugas pokok dan
fungsinya agar kegiatan dapat terlaksana untuk kelancaran tugas masingmasing;
6.3.1. Menerima disposisi terkait tugas dari atasan
6.3.2. Mempelajari tugas-tugas yang diberikan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOTg

9/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6.4

6.5

6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
6.11
6.12
6.13
7.

8.

Bahan Kerja

Perangkat/Alat Kerja

: No

6.3.3. Mendisposisi kebawahan sesuai dengan tugasnya


6.3.4. Membaca peraturan perundang-undangan yang terkait
Mengkoordinasikan pelaksanaan singkronisasi pengelolaan Anggaran dan Bina
Administrasi Keuangan dengan penerbitan keputusan pejabat pengelolaan
Anggaran dan Bina Administrasi Keuangan;
6.4.1. Menganalisa tugas-tugas yang akan didistribusikan
6.4.2. Mengkaji tugas-tugas yang akan didistribusikan
6.4.3. Membaca peraturan yang berkaitan dengan tugas/permasalahan
6.4.4. Memberikan tugas kepada bawahan
Mengendalikan pelaksanaan tugas bagian Anggaran dan Bina Administrasi
Keuangan dengan cara membimbing, mengarahkan, dan mengawasi untuk
optimalisasi tugas;
6.5.1. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bagian anggaran
6.5.2. Mempresentasi Draf kepada atasan
6.5.3. Mengkoordinasi revisi laporan anggaran
6.5.4. Melaporkan kepada atasan
Mengkoordinasikan kegiatan dokumentasi naskah peraturan perundangundangan tentang Anggaran dan Bina Administrasi Keuangan dilingkungan
Pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota dan masyarakat;
Melakukan pengawasan dan penilaian kepada pegawai dengan cara
memberikan pengarahan dan pembinaan sesuai dengan peraturan/pedoman
dalam rangka meningkatkan kinerja pegawai;
Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pelayanan kegiatan akutansi sesuai
petunjuk yang berlaku untuk tertib administrasi;
Menerbitkan bahan acuan/referensi dalam rangka pengelolaan Keuangan
Daerah sesuai berdasarkan peraturan perundang-undangan;
Mengadakan sosialisasi bahan administrasi pengelolaan keuangan daerah
dalam rangka memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya;
Melakukan koordinasi dengan instansi Pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota,
dan masyarakat agar terjalin kerjasama yang baik dalam menciptakan tertib
administrasi pengelolaan keuangan daerah;
Melaksanakan konsultasi dan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
pengelolaan keuangan daerah di Kab/Kota untuk mengetahui tingkat
pencapaian kegiatan, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan;
Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidangnya tugasnya dan
melaporkannya kepada pimpinan.
Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas


Bahan pelaksanaan rapat-rapat dan
pertemuan

Disposisi Kepala Biro Keuangan;

Data dan Informasi dari unit-unit kerja di


Bahan kajian
lingkungan Biro Keuangan

Data yang telah diverifikasi oleh


pelaksana Bagian Penyusunan
Anggaran

Bahan kajian

Berkas hasil rapat penelahaan


dokumen usulan Rencana Kerja dan
Anggaran masing-masing Bagian di
lingkungan Biro Keuangan

Bahan pelaporan

: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Dokumen LAKIP tahun lalu dan Tugas


pokok dan Fungsi

Menyusun rencana operasional kerja


bagian

Tugas pokok dan Fungsi

Membagikan tugas kepada bawahan

Tugas dan beban kerja

Memberikan petunjuk kepada bawahan

Rencana dan realisasi kegiatan

Menyelia kinerja masing-masing sub


bidang

Peraturan perundang-undangan tentang Pedoman dalam mengarahkan,

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

10/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Kehumasan, Pers, Informasi Publik dan melaksanakan dan menyelenggarakan


Kepegawaia
tugas pokok bagian Pengumpulan
Informasi

9.

Hasil Kerja

Rencana dan realisasi kegiatan

Pelaksanaan evaluasi tugas di sub


bagian

Rencana dan realisasi kegiatan

Laporan pelaksanaan tugas di sub


bagian

Perintah/pimpinan Pimpinan

Pelaksanaan tugas lainnya

: No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Waktu

Rencana kegiatan Bagian Dokumen


Anggaaran

360 menit

Pelaksanaan
Administrasi Umum.

Kegiatan

360 menit

Pelaksanaan kegiatan
Rumah Tangga Kantor

Kegiatan

360 menit

Pelaksanaan kegiatan
Kehumasan

Kegiatan

240 menit

Laporan hasil kegiatan


Biro Keuangan.

Laporan

240 menit

Data Kepegawaian yang Dokumen


akurat

240 menit

10. Tanggung Jawab

: 10.1 Mendistribusikan tugas kepada bawahan


10.2 Tanggung jawab terhadap kinerja bawahan
10.3 Keakuratan hasil kegiatan kantor.
10.4 Pembinaan karier pegawai

11. Wewenang

: 11.1 Mengevaluasi hasil kegiatan bawahan


11.2 Memberikan teguran dan sanksi kepada bawahan terhadap terhadap hasil kerja
apabila mengalami kesalahan.
11.3 Memberikan penghargaan kapada bawahan yang berprestasi.

12. Korelasi Jabatan

: No

13. Kodisi Lingkungan Kerja

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Kepala SKPD dan


Lembaga terkait

SKPD

Depdagri dan Depkeu

Depdagri

Kepala Subbag di Biro


Keuangan

Biro

Kepala Bagian di Biro


Keuangan

Biro

Kepala Biro Keuangan

Biro

: No Aspek

Dalam Hal
Koordinasi
Konsultasi
Koordinasi
Koordinasi
Konsultasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran

Tidak Ada

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

11/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

15.1.

Pangkat/Golongan

: Pembina ( IV/a )

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
Pim III

15.2.1. Sarjana Sospol/Sarjana Ekonomi -

Diklat Teknis
1. Manajemen Keuangan
2. Manajemen Kepegawaian
3. Administrasi Perlengkapan ( pengadaan barang dan jasa )
15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 1 Tahun bagian Anggaran -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Menguasai aturan kepegawaian dan keuangan

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Keterampilan menganalisis data keuangan dan kepegawaian

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

15.10. Kondisi Fisik

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 40 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik

15.11. Fungsi Pekerjaan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.

O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

12/182

1/16/10

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

: No
1

Tercapainya Rencana
kegiatan Bagian
Anggaaran

Jumlah Satuan

Waktu

3
300

Tercapainya Pelaksanaan 5
Administrasi Umum.

300

Tercapainya Pelaksanaan 1
kegiatan Rumah Tangga
Kantor

90

Tercapainya Pelaksanaan 3
kegiatan Kehumasan

300

Tercapainya Laporan
hasil kegiatan Biro
Keuangan.

300

17. Butir Informasi Lain

Prestasi

Tercapainya Data
3
Kepegawaian yang akurat

300

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

13/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: KEPALA BAGIAN ANGGARAN DAN BINA ADMINISTRASI KEUANGAN

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, koordinasi, perencanaan program dan


pelaporan, urusan umum, kehumasan, kepegawaian, ketatalaksanaan, perlengkapan, dan
administrasi keuangan di Lingkungan Badan Arsip Daerah Prov. Kaltim.

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
HASIL PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

PEGAWAI
KETERANGAN
YANG
DIBUTUHKAN

Mengarahkan
penyusunan rencana
program Pembinaan
Bagian Anggaran dan
Bina Administrasi
1
Keuangan dengan
mengarahakan dan
memberi petunjuk
untuk menyusun
rencana kerja;

Kegiatan

300

72000

0.01

Menyusun rencana
pelaksanaan kegiatan
berdasarkan rencana
kerja bagian dan
2 kebijaksanaan yang
ada agar tugas pokok
dan fungsi dapat
dilaksanakan dengan
efektif;

dokumen

6000

72000

0.17

Mendistribusikan tugas
kepada Kepala Sub
Bagian sesuai tugas
pokok dan fungsinya
3
agar kegiatan dapat
terlaksana untuk
kelancaran tugas
masing-masing;

Kegiatan

120

72000

24

0.04

Kegiatan

300

72000

48

0.2

Mengkoordinasikan
pelaksanaan
singkronisasi
pengelolaan Anggaran
dan Bina Administrasi
4 Keuangan dengan
penerbitan keputusan
pejabat pengelolaan
Anggaran dan Bina

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

14/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Administrasi Keuangan;
Mengendalikan
pelaksanaan tugas
bagian Anggaran dan
Bina Administrasi
5 Keuangan dengan cara
membimbing,
mengarahkan, dan
mengawasi untuk
optimalisasi tugas;

Kegiatan

6000

72000

0.17

Mengkoordinasikan
kegiatan dokumentasi
naskah peraturan
perundang-undangan
tentang Anggaran dan
6
Kegiatan
Bina Administrasi
Keuangan dilingkungan
Pemerintah Provinsi,
Kabupaten/Kota dan
masyarakat;

300

72000

12

0.05

Melakukan pengawasan
dan penilaian kepada
pegawai dengan cara
memberikan
pengarahan dan
7 pembinaan sesuai
Kegiatan
dengan
peraturan/pedoman
dalam rangka
meningkatkan kinerja
pegawai;

300

72000

24

0.1

Mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan
pelayanan kegiatan
8 akutansi sesuai
petunjuk yang berlaku
untuk tertib
administrasi;

Kegiatan

300

72000

24

0.1

Menerbitkan bahan
acuan/referensi dalam
rangka pengelolaan
9 Keuangan Daerah
sesuai berdasarkan
peraturan perundangundangan;

dokumen

300

72000

12

0.05

Mengadakan sosialisasi
bahan administrasi
pengelolaan keuangan
10
Kegiatan
daerah dalam rangka
memberikan pelayanan
yang sebaik-baiknya;

120

72000

48

0.08

300

72000

20

0.08

Melakukan koordinasi
dengan instansi
Pemerintah Provinsi,
Kabupaten/Kota, dan
masyarakat agar
11 terjalin kerjasama yang Kegiatan
baik dalam

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

15/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

menciptakan tertib
administrasi
pengelolaan keuangan
daerah;
Melaksanakan
konsultasi dan
monitoring dan evaluasi
pelaksanaan kegiatan
pengelolaan keuangan
daerah di Kab/Kota
12
Kegiatan
untuk mengetahui
tingkat pencapaian
kegiatan,
permasalahan yang
dihadapi serta upaya
pemecahan;

120

72000

Melaksanakan tugas
lain sesuai dengan
13 bidangnya tugasnya
dan melaporkannya
kepada pimpinan.

120

72000

Jumlah

Kegiatan

1.05

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

16/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: KEPALA SUB BAGIAN ANGGARAN

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.1.1

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN
ANGGARAN DAN BINA
ADMINISTRASI
KEUANGAN

KEPALA SUB BAGIAN


ANGGARAN

PRANATA KOMPUTER

PENGADMINISTRASI DPA
- SKPD

VERIFIKATOR KEUANGAN

5.

Ikhtisar Jabatan

: Membuat/merangkum usulan Anggaran SKPD sebagai bahan pembuatan


Perda/Pergub APBD murni dan perubahan, melakukan pendampingan dalam rangka
penyusunan Anggaran

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

6.3

Menyiapkan usulan anggaran berdasarkan RKA-SKPD sesuai peraturan yang


berlaku;
6.1.1. Menginventarisir dan mendistribusikan anggaran berdasarkan RKASKPD
6.1.2. Menyiapkan bahan-bahan koordinasi dan konsultasi usulan anggaran
berdasarkan RKA-SKP
6.1.3. Mengolah dan menyusun draft pedoman teknis
6.1.4. Membuat laporan dan menyerahkan draft kepada atasan
Menyiapkan bahan sarana prasarana dalam rangka entry DPA-SKPD program
tahun berikutnya agar kegiatan dapat terlaksana tepat waktu;
6.2.1. Menyiapkan bahan-bahan terkait dengan data tentang bahan sarana
prasarana dalam rangka entry DPA-SKPD
6.2.2. Melaksanakan koordinasi dengan dinas terkait
6.2.3. Mengumpulkan data-data hasil koordinasi
6.2.4. Mengolah dan menyusun laporan data tentang sarana prasarana
Mendistribusikan tugas kepada pegawai sesuai dengan jabatannya agar semua
pekerjaan dapat terselesaikan;
6.3.1. Menerima disposisi terkait tugas dari atasan
6.3.2. Mempelajari tugas-tugas yang diberikan
6.3.3. Mendisposisi kebawahan sesuai dengan tugasnya

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

17/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6.4

6.5

6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
6.11
6.12

6.13
6.14
7.

8.

Bahan Kerja

Perangkat/Alat Kerja

: No

6.3.4. Membaca peraturan perundang-undangan yang terkait


Mengawasi dan mengendalikan kegiatan berdasarkan peraturan untuk
optimalisasi tugas;
6.4.1. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan berdasarkan peraturan untuk
optimalisasi tugas.
6.4.2. Mempresentasi Draf kepada atasan
6.4.3. Mengkoordinasi revisi pelaksanaan kegiatan berdasarkan peraturan untuk
optimalisasi tugas.
6.4.4. Melaporkan kepada atasan
Menyiapkan bahan penyusunan RKA, DPA, sesuai peraturan yang berlaku
sebagai acuan kegiatan;
6.5.1. mengkoordinasikan penyusunan RKA, DPA sesuai peraturan yang
berlaku sebagai acuan kegiatan.
6.5.2. Menghimpun usulan penyusunan RKA, DPA sesuai peraturan yang
berlaku sebagai acuan kegiatan.
6.5.3. Mengkompilasi usulan penyusunan RKA, DPA sesuai peraturan yang
berlaku sebagai acuan kegiatan.
6.5.4. Melaporkan kepada atasan
Menyiapkan bahan koordinasi penetapan standar pelayanan minimal sesuai
peraturan perudang-undangan yang berlaku untuk acuan dalam melaksanakan
tugas;
Menyusun rencana anggaran SKPD berdasarkan data dari masing-masing
SKPD untuk pelaksanaan tugas;
Membuat perencanaan strategic berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya untuk
usulan tahun berikutnya;
Melakukan sinkronisasi kegiatan tahun sebelumnya untuk mengetahui tingkat
penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya;
Melakukan pembinaan dan penilaian kepada pegawai dengan cara
memberikan pengarahan sesuai dengan peraturan dan pedoman dalam rangka
meningkatkan kinerja pegawai;
Menyiapkan bahan koordinasi kegiatan perencanaan program dengan instansi
terkait beradasarkan peraturan perudang-undangan yang berlaku untuk
optimaliasi tugas;
Mengevaluasi dan menyiapkan bahan laporan realisasi anggaran secara
periodic berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat
pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi serta upaya
penyelesaian masalahnya;
Menyusun laporan anggaran bulanan, triwulan, dan tahunan sesuai dengan
sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk
dipergunakan sebagai bahan masukan;
Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidangnya tugasnya dan
melaporkannya kepada pimpinan
Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Pengarahan, perintah, dan disposisi


dari Kepala Subbagian Penyusunan
Anggaran;

Data dan Informasi dari unit-unit kerja di


lingkungan Direktorat Jenderal
Bahan kajian
Anggaran;

Dokumen/surat yang telah diverifikasi


dan diparaf oleh Kepala Bagian
Penyusunan Anggaran;

Bahan penyusunan RKA-SKPD

Dokumen/surat yang telah diparaf dan


atau ditandatangani oleh Kepala Biro
Keuangan.

Bahan penyusunan RKA-SKPD

: No
1

Perangkat Kerja
Dokumen LAKIP tahun lalu dan Tugas

Dasar Pelaksanaan tugas

Digunakan Untuk Tugas


Penyusunan Rencana Kegiatan Sub

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

18/182

1/16/10

9.

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Hasil Kerja

pokok dan Fungsi

Bagian Pengumpulan Informasi


Lembaga Pemerintah

Tugas pokok dan Fungsi

Pembagian tugas

Tugas dan beban kerja

Membimbing pelaksanaan tugas


bawahan

Juknis, peraturan perundang-undangan Pedoman pelaksanaan pengumpulan


dibidang kehumasan, keterbukaan
informasi Lembaga Pemerintah
informasi public, LSM dan media
massa

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Melaksanakan evaluasi kegiatan sub


bidang

Rencana kerja dan realisasi kegiatan

Menyusun konsep Term of Reference

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Pelaksanaan evaluasi tugas di sub


bagian

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Laporan pelaksanaan tugas di sub


bagian

Surat tugas/memo

Melaksanakan tugas lainnya

: No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Waktu

Konsepan surat.

Dokumen

360 menit

Laporan pencapaian
Anggaran

Laporan

360 menit

Usulan program dan


anggaran

Kegiatan

360 menit

Rencana anggaran
SKPD.

Dokumen

300 menit

Perencanaan strategik.

Dokumen

300 menit

10. Tanggung Jawab

: 10.1 Hasil kinerja bawahan


10.2 Membuat laporan kegiatan realisasi anggaran SKPD
10.3 Rencana anggaran SKPD

11. Wewenang

: 11.1 Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan instansi terkait.


11.2 Memberikan pengarahan kepada bawahan terhadap hasil kerja.

12. Korelasi Jabatan

: No

13. Kodisi Lingkungan Kerja

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal

Kepala Bagian Anggaran Biro


Biro Keuangan

Konsultasi

Kepala Biro Keuangan

Biro

Konsultasi

BAPEDDA, DISPENDA
dan DPRD

Dinas

: No Aspek

Koordinasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran

Tidak Ada

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

19/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

15.1.

Pangkat/Golongan

: Penata / III.c

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
Pim IV

15.2.1. Sarjana Ekonomi/Perencanaan -

Diklat Teknis
1. Manajemen perencanaan dan pengawasan
2. KMP
3. Manajemen Keuangan dan Pembangunan
15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 3 Tahun bagian Anggaran I -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Menguasai aturan anggaran

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Keterampilan mengolah data kepegawaian, teknik Analisis Jabatan dan


Analisis Beban Kerja

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

15.10. Kondisi Fisik

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 36 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik

15.11. Fungsi Pekerjaan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.

O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

20/182

1/16/10

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

17. Butir Informasi Lain

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

: No

Prestasi

Jumlah Satuan

Tercapainya Konsepan
surat.

Tercapainya Laporan
pencapaian Anggaran

Tercapainya Usulan
program dan anggaran

10

Tercapainya Rencana
anggaran SKPD.

11

Tercapainya
Perencanaan strategik.

12

Waktu
300
120
60
120
60

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

21/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: KEPALA SUB BAGIAN ANGGARAN

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

: Membuat/merangkum usulan Anggaran SKPD sebagai bahan pembuatan Perda/Pergub APBD


murni dan perubahan, melakukan pendampingan dalam rangka penyusunan Anggaran

NO

URAIAN TUGAS

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

Menyiapkan usulan
anggaran berdasarkan
1 RKA-SKPD sesuai
dokumen
peraturan yang
berlaku;

180

72000

0.01

Menyiapkan bahan
sarana prasarana
dalam rangka entry
DPA-SKPD program
2
tahun berikutnya agar
kegiatan dapat
terlaksana tepat
waktu;

dokumen

180

72000

0.01

Mendistribusikan tugas
kepada pegawai
sesuai dengan
3
Kegiatan
jabatannya agar
semua pekerjaan
dapat terselesaikan;

120

72000

24

0.04

Mengawasi dan
mengendalikan
4 kegiatan berdasarkan
peraturan untuk
optimalisasi tugas;

Kegiatan

300

72000

24

0.1

Menyiapkan bahan
penyusunan RKA, DPA,
5 sesuai peraturan yang dokumen
berlaku sebagai acuan
kegiatan;

180

72000

0.01

180

72000

0.01

Menyiapkan bahan
koordinasi penetapan
standar pelayanan
minimal sesuai
6 peraturan perudangundangan yang
berlaku untuk acuan

SATUAN
WAKTU
HASIL PENYELESAIAN
(MENIT)
A

dokumen

PEGAWAI
KETERANGAN
YANG
DIBUTUHKAN
7

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

22/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

dalam melaksanakan
tugas;
Menyusun rencana
anggaran SKPD
berdasarkan data dari
7
masing-masing SKPD
untuk pelaksanaan
tugas;

dokumen

6000

72000

0.17

Membuat perencanaan
strategic berdasarkan
kegiatan tahun
8
dokumen
sebelumnya untuk
usulan tahun
berikutnya;

300

72000

12

0.05

Melakukan
sinkronisasi kegiatan
tahun sebelumnya
untuk mengetahui
9
tingkat penyelesaian
tugas, permasalahan
yang dihadapi serta
upaya pemecahannya;

Kegiatan

120

72000

24

0.04

Melakukan pembinaan
dan penilaian kepada
pegawai dengan cara
memberikan
10 pengarahan sesuai
Kegiatan
dengan peraturan dan
pedoman dalam
rangka meningkatkan
kinerja pegawai;

200

72000

50

0.14

Menyiapkan bahan
koordinasi kegiatan
perencanaan program
dengan instansi terkait
11 beradasarkan
dokumen
peraturan perudangundangan yang
berlaku untuk
optimaliasi tugas;

90

72000

12

0.02

Mengevaluasi dan
menyiapkan bahan
laporan realisasi
anggaran secara
periodic berdasarkan
rencana dan
12 realisasinya untuk
mengetahui tingkat
pencapaian program
dan permasalahan
yang dihadapi serta
upaya penyelesaian
masalahnya;

Kegiatan

300

72000

15

0.06

dokumen

6000

72000

0.42

Menyusun laporan
anggaran bulanan,
triwulan, dan tahunan
sesuai dengan sumber
data yang ada dan
13
berdasarkan kegiatan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

23/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

yang telah dilakukan


untuk dipergunakan
sebagai bahan
masukan;
Melaksanakan tugas
lain sesuai dengan
14 bidangnya tugasnya
dan melaporkannya
kepada pimpinan
Jumlah

Kegiatan

180

72000

0.01

1.07

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

24/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: PRANATA KOMPUTER

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.1.1.1

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN
ANGGARAN DAN BINA
ADMINISTRASI
KEUANGAN

KEPALA SUB BAGIAN


ANGGARAN

PRANATA KOMPUTER

5.

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan pemeliharaan, sinkronisasi data SIMDA Keuangan dalam rangka


penyusunan, pelaporan untuk keamanan/keakuratan serta ketersediaan data dan
Realisasi Anggaran DPA-SKPD.

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

6.3

6.4

Mengumpulkan bahan laporan berkala (Laporan tahunan, Laporan bulanan).


6.1.1. mengumpulkan bahan
6.1.2. mendesain bahan
6.1.3. mengeprint
6.1.4. menyerahkan kepada atasan untuk ditindaklanjuti
Mengumpulkan bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
6.2.1. mengumpulkan foto
6.2.2. menyimpan foto ke file yang sudah ditentukan
6.2.3. mengedit foto yang diperlukan sebagai bahan pekerjaan berikutnya
6.2.4. Evaluasi
Mengumpulkan bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi Kaltim
6.3.1. mengumpulkan bahan laporan akhir tahun
6.3.2. menyusun laporan akhir tahun
6.3.3. melaporkan kepada atasan langsung
6.3.4. Evaluasi
Mengumpulkan bahan penyusunan Entry Simda Keuangan SKPD
6.4.1. mengumpulkan hasil kegiatan barang dan jasa
6.4.2. memeriksa hasil kegiatan
6.4.3. melaporkan kepada atasan langsung

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

25/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6.5

6.6
6.7
6.8
7.

8.

9.

Bahan Kerja

Perangkat/Alat Kerja

Hasil Kerja

6.4.4. Evaluasi
Menghimpun bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKA-SKPD) sebagai
bahan acuan
6.5.1. mencari bahan pembuatan surat (disposisi / surat masuk)
6.5.2. pengetikan surat
6.5.3. pencetakan / printing
6.5.4. Evaluasi
Melakukan asistensi RKA-SKPD pada SKPD dilingkungan Provinsi Kaltim.
Menyusun program Updating Simda tahun berikutnya
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

: No

Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

data tentang keuangan

pendataan jumlah tenaga kerja


pariwisata

DPA SKPD

sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan

Disposisi

Bahan pelaksanaan

: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Tugas pokok dan Fungsi

Pembagian tugas

Tugas dan beban kerja

Membimbing pelaksanaan tugas


bawahan

Juknis, peraturan perundang-undangan Pedoman pelaksanaan pengumpulan


dibidang kehumasan, keterbukaan
informasi Lembaga Pemerintah
informasi public, LSM dan media
massa

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Melaksanakan evaluasi kegiatan sub


bidang

Rencana kerja dan realisasi kegiatan

Menyusun konsep Term of Reference

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Pelaksanaan evaluasi tugas di sub


bagian

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Laporan pelaksanaan tugas di sub


bagian

Surat tugas/memo

Melaksanakan tugas lainnya

: No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Waktu

Data pelaporan kegiatan Dokumen


anggaran SKPD

360 menit

Data Entry Simda


Keuangan

Dokumen

720 menit

Data Program kerja

Dokumen

720 menit

10. Tanggung Jawab

: 10.1 Menyelesaikan pekerjaan sesuai perintah atasan


10.2 Keakuratan Data laporan tahunan dan laporan proyek berjalan.

11. Wewenang

: 11.1 Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan pimpinan.

12. Korelasi Jabatan

: No

13. Kodisi Lingkungan Kerja

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Kepala Sub Bagian


Anggaran.I

Kepala Bagian Anggaran Biro

Konsultasi

Kepala Biro Keuangan

Biro

Konsultasi

SKPD terkait

SKPD

Koordinasi

: No Aspek
1) Tempat Kerja

Biro

Dalam Hal
Konsultasi

Faktor
Dalam Ruangan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

26/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

Tidak Ada

15.1.

Pangkat/Golongan

: Penata Muda / III.a

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
-

15.2.1. Sarjana Komputer/TI -

Diklat Teknis
1. Simda Keuangan
2. diklat Komputer
3. Manajemen Keuangan dan Pembangunan
15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 1 Tahun bagian Anggaran -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 pengetahuan bidang komputer

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Mengoperasikan Komputer

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

15.10. Kondisi Fisik

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

27/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Umur
Tinggi Badan
Berat Badan
Postur Badan
Penampilan
15.11. Fungsi Pekerjaan

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

17. Butir Informasi Lain

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.
: No
1

: 32 Tahun
: 50 KG
: 160 CM
: Tegap
: Menarik
O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi

Prestasi

Jumlah Satuan

Tercapainya Data
pelaporan kegiatan
anggaran SKPD

12

Tercapainya Data Entry


Simda Keuangan

12

Tercapainya Data
Program kerja

12

Waktu
60
60
60

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

28/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: PRANATA KOMPUTER

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan pemeliharaan, sinkronisasi data SIMDA Keuangan dalam rangka penyusunan,


pelaporan untuk keamanan/keakuratan serta ketersediaan data dan Realisasi Anggaran DPASKPD.

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
HASIL PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

PEGAWAI
KETERANGAN
YANG
DIBUTUHKAN

Kegiatan

180

72000

48

0.12

Mengumpulkan bahan
laporan khusus (
2
Kegiatan
Laporan Akuntabilitas
Instansi Pemerintah ).

120

72000

48

0.08

Mengumpulkan bahan
usulan program dan
3
anggaran dari SKPD
Provinsi Kaltim

Kegiatan

300

72000

48

0.2

Mengumpulkan bahan
4 penyusunan Entry
Kegiatan
Simda Keuangan SKPD

300

72000

48

0.2

Menghimpun bahan
Rencana Kerja
5 Anggaran SKPD (
RKA-SKPD) sebagai
bahan acuan

Kegiatan

15

72000

48

0.01

Melakukan asistensi
RKA-SKPD pada SKPD
6 dilingkungan Provinsi
Kaltim.

Kegiatan

120

72000

48

0.08

Menyusun program
7 Updating Simda tahun Kegiatan
berikutnya

200

72000

50

0.14

Melaksanakan tugas
8 lain yang diberikan
atasan.

300

72000

48

0.2

Mengumpulkan bahan
laporan berkala
1
(Laporan tahunan,
Laporan bulanan).

Jumlah

Kegiatan

1.03

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

29/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: PENGADMINISTRASI DPA - SKPD

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.1.1.2

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN
ANGGARAN DAN BINA
ADMINISTRASI
KEUANGAN

KEPALA SUB BAGIAN


ANGGARAN

PENGADMINISTRASI DPA
- SKPD

5.

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan pembukuan, penyimpanan, sinkronisasi data RKA-DPA SKPD dengan


Simda Keuangan dalam rangka penyusunan, pelaporan untuk keamanan/keakuratan
serta ketersediaan data dan Realisasi Anggaran DPA-SKPD.

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

6.3

Mengumpulkan bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD


6.1.1. Disposisi bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
6.1.2. Koordinasi bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
6.1.3. Membagi tugas bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
6.1.4. Evaluasi bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
Mengumpulkan bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
6.2.1. Disposisi bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
6.2.2. Koordinasi bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
6.2.3. Membagi tugas bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
6.2.4. Evaluasi bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
Menyimpan bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi Kaltim
6.3.1. Disposisi bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi Kaltim
6.3.2. Koordinasi bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi
Kaltim
6.3.3. Membagi tugas bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

30/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Kaltim
6.4

6.5

6.6
6.7
6.8
7.

8.

9.

Bahan Kerja

Perangkat/Alat Kerja

Hasil Kerja

6.3.4. Evaluasi bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi Kaltim
penyusunan bahan penyusunan data Entry Simda Keuangan SKPD terkait
6.4.1. Mencari data rencana strategis Biro berdasarkan rencana strategis
Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan skala
prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
6.4.2. Mengolah data rencana strategis Biro berdasarkan rencana strategis
Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan skala
prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
6.4.3. Koordinasi revisi laporan rencana strategis Biro berdasarkan rencana
strategis Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan
skala prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
6.4.4. pelaporan rencana strategis Biro berdasarkan rencana strategis
Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan skala
prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
Menghimpun bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKA-SKPD) sebagai
bahan acuan
6.5.1. Mengolah data bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKA-SKPD)
sebagai bahan acuan
6.5.2. Melaksnakan Disposisi bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKASKPD) sebagai bahan acuan
6.5.3. Evaluasi bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKA-SKPD) sebagai
bahan acuan
6.5.4. Persentasi Draf bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKA-SKPD)
sebagai bahan acuan
Melakukan asistensi RKA-SKPD pada SKPD dilingkungan Provinsi Kaltim.
Menyusun bahan program Simda tahun berikutnya
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

: No

Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Peraturan Perundang-undangan

sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan

Data

sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan

Rencana Kerja

sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan

Disposisi

sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan

: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Tugas pokok dan Fungsi

Pembagian tugas

Tugas dan beban kerja

Membimbing pelaksanaan tugas


bawahan

Juknis, peraturan perundang-undangan Pedoman pelaksanaan pengumpulan


dibidang kehumasan, keterbukaan
informasi Lembaga Pemerintah
informasi public, LSM dan media
massa

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Melaksanakan evaluasi kegiatan sub


bidang

Rencana kerja dan realisasi kegiatan

Menyusun konsep Term of Reference

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Pelaksanaan evaluasi tugas di sub


bagian

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Laporan pelaksanaan tugas di sub


bagian

Surat tugas/memo

Melaksanakan tugas lainnya

: No
1

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Data pelaporan kegiatan Dokumen


anggaran SKPD

Waktu
360 menit

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

31/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Data Entry Simda


Keuangan

Dokumen

240 menit

Data Program kerja

Dokumen

240 menit

10. Tanggung Jawab

: 10.1 Menyelesaikan pekerjaan sesuai perintah atasan


10.2 Keakuratan Data laporan
10.3 Keakuratan, kebenaran dan kelengkapan SPJ;

11. Wewenang

: 11.1 Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan pimpinan.

12. Korelasi Jabatan

: No

13. Kodisi Lingkungan Kerja

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Kepala Sub Bagian


Anggaran.I

Kepala Bagian Anggaran Biro

Konsultasi

Kepala Biro Keuangan

Biro

Konsultasi

SKPD terkait

SKPD

Koordinasi

: No Aspek

Biro

Dalam Hal
Konsultasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

15.1.

Pangkat/Golongan

: Pengatur Muda Tk. I / II.b

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
-

Tidak Ada

15.2.1. SLTA/ Sarjana Keuangan -

Diklat Teknis
1. Simda Keuangan
2. diklat Komputer
3. Manajemen Keuangan dan Pembangunan
15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 1 Tahun bagian Anggaran -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Pengadministrasi DPA - SKPD

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Mengoperasikan komputer dan komunikasi

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

32/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

15.10. Kondisi Fisik

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 32 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik

15.11. Fungsi Pekerjaan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

17. Butir Informasi Lain

: No
1

O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi
Prestasi

Jumlah Satuan

Tercapainya Data
pelaporan kegiatan
anggaran SKPD

12

Tercapainya Data Entry


Simda Keuangan

12

Tercapainya Data
Program kerja

12

Waktu
60
60

60

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

33/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: PENGADMINISTRASI DPA - SKPD

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan pembukuan, penyimpanan, sinkronisasi data RKA-DPA SKPD dengan Simda


Keuangan dalam rangka penyusunan, pelaporan untuk keamanan/keakuratan serta ketersediaan
data dan Realisasi Anggaran DPA-SKPD.

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
HASIL PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

PEGAWAI
KETERANGAN
YANG
DIBUTUHKAN

Kegiatan

180

72000

12

0.03

Mengumpulkan bahan
laporan khusus (
2
Kegiatan
Laporan Akuntabilitas
Instansi Pemerintah ).

3000

72000

24

Kegiatan

60

72000

12

0.01

penyusunan bahan
penyusunan data
4
Kegiatan
Entry Simda Keuangan
SKPD terkait

20

72000

12

Menghimpun bahan
Rencana Kerja
5 Anggaran SKPD (
RKA-SKPD) sebagai
bahan acuan

Kegiatan

15

72000

12

Melakukan asistensi
RKA-SKPD pada SKPD
6 dilingkungan Provinsi
Kaltim.

Kegiatan

180

72000

12

0.03

Menyusun bahan
7 program Simda tahun
berikutnya

Kegiatan

120

72000

12

0.02

Melaksanakan tugas
8 lain yang diberikan
atasan.

Kegiatan

60

72000

Mengumpulkan bahan
usulan laporan
1
realisasi Anggaran
SKPD

Menyimpan bahan
usulan program dan
3
anggaran dari SKPD
Provinsi Kaltim

Jumlah

1.1

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

34/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: VERIFIKATOR KEUANGAN

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.1.1.3

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN
ANGGARAN DAN BINA
ADMINISTRASI
KEUANGAN

KEPALA SUB BAGIAN


ANGGARAN

VERIFIKATOR KEUANGAN

5.

Ikhtisar Jabatan

: Menyelenggarakan urusan verifikasi meliputi menerima, meneliti, menyiapkan surat


penolakan, mencatat surat pertanggung jawaban penerimaan/pengeluaran sesuai
dengan peraturan yang berlaku agar tercipta SPJ yang lengkap, benar dan akuntabel.

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

6.3

Menerima/mencatat SPJ Bendahara Penerimaan/Pengeluaran ke dalam


register penerimaan SPJ;
6.1.1. Disposisi bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
6.1.2. Koordinasi bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
6.1.3. Membagi tugas bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
6.1.4. Evaluasi bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
Meneliti kebenaran SPJ atas penerimaan dan/atau pengeluaran;
6.2.1. Disposisi bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
6.2.2. Koordinasi bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
6.2.3. Membagi tugas bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
6.2.4. Evaluasi bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
Memberi penjelasan jika SPJ yang disampaikan oleh Bendahara tidak benar,
lengkap dan sah;
6.3.1. Disposisi bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi Kaltim
6.3.2. Koordinasi bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi
Kaltim

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

35/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6.4

6.5

7.

8.

9.

Bahan Kerja

Perangkat/Alat Kerja

Hasil Kerja

6.3.3. Membagi tugas bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi
Kaltim
6.3.4. Evaluasi bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi Kaltim
Menyiapkan surat pengesahan SPJ pengeluaran induk disampaikan kepada
PPK lalu diparaf, selanjtnya dimohonkan otorisasi/tanda tangan pengguna
anggaran;
6.4.1. Mencari data rencana strategis Biro berdasarkan rencana strategis
Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan skala
prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
6.4.2. Mengolah data rencana strategis Biro berdasarkan rencana strategis
Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan skala
prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
6.4.3. Koordinasi revisi laporan rencana strategis Biro berdasarkan rencana
strategis Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan
skala prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
6.4.4. pelaporan rencana strategis Biro berdasarkan rencana strategis
Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan skala
prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
Mencatat SPJ pengeluaran yang telah disahkan oleh Pengguna Anggaran ke
dalam register pengesahan SPJ.
6.5.1. Mengolah data bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKA-SKPD)
sebagai bahan acuan
6.5.2. Melaksnakan Disposisi bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKASKPD) sebagai bahan acuan
6.5.3. Evaluasi bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKA-SKPD) sebagai
bahan acuan
6.5.4. Persentasi Draf bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKA-SKPD)
sebagai bahan acuan

: No

Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Peraturan Perundang-undangan

sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan

Data

sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan

Rencana Kerja

sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan

Disposisi

sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan

: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Tugas pokok dan Fungsi

Pembagian tugas

Tugas dan beban kerja

Membimbing pelaksanaan tugas


bawahan

Juknis, peraturan perundang-undangan Pedoman pelaksanaan pengumpulan


dibidang kehumasan, keterbukaan
informasi Lembaga Pemerintah
informasi public, LSM dan media
massa

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Melaksanakan evaluasi kegiatan sub


bidang

Rencana kerja dan realisasi kegiatan

Menyusun konsep Term of Reference

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Pelaksanaan evaluasi tugas di sub


bagian

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Laporan pelaksanaan tugas di sub


bagian

Surat tugas/memo

Melaksanakan tugas lainnya

: No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Waktu

SPJ Bendahara

Kegiatan

240 menit

Kebenaran SPJ

Kegiatan

300 menit

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

36/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Penjelasan SPJ

Kegiatan

360 menit

Surat pengesahan SPJ

Dokumen

360 menit

SPJ pengeluaran yang


telah disahkan

Dokumen

720 menit

10. Tanggung Jawab

11. Wewenang

: 11.1 Mengoreksi, mengecek dan meneliti kelengkapan dan kebenaran SPJ;


11.2 Memanggil Pembantu masing-masing PPTK/bendahara UPT. apabila SPJ yang
diajukan terdapat kesalahan.

12. Korelasi Jabatan

: No

13. Kodisi Lingkungan Kerja

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Kepala Sub Bagian


Anggaran.I

Kepala Bagian Anggaran Biro

Konsultasi

Kepala Biro Keuangan

Biro

Konsultasi

SKPD terkait

SKPD

Koordinasi

: No Aspek

Biro

Dalam Hal
Konsultasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

15.1.

Pangkat/Golongan

: Penata Muda / III.a

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
-

Tidak Ada

15.2.1. Sarjana Keuangan/Akutansi, Ekonomi dan Administrasi -

Diklat Teknis
1. Diklat pengelolaan keuangan daerah
15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 1 Tahun dibidangnya -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Administrasi keuangan

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Mengoperasikan komputer dan komunikasi

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

37/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

15.8.2.I

= Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan


mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

15.10. Kondisi Fisik

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 32 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik

15.11. Fungsi Pekerjaan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

17. Butir Informasi Lain

: No

O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi
Prestasi

Jumlah Satuan

Tercapainya SPJ
Bendahara

12

Tercapainya Kebenaran
SPJ

36

Tercapainya Penjelasan
SPJ

Tercapainya Surat
pengesahan SPJ

36

Tercapainya SPJ
pengeluaran yang telah
disahkan

Waktu
6000
6000
6000
6000

6000

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

38/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: VERIFIKATOR KEUANGAN

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

: Menyelenggarakan urusan verifikasi meliputi menerima, meneliti, menyiapkan surat penolakan,


mencatat surat pertanggung jawaban penerimaan/pengeluaran sesuai dengan peraturan yang
berlaku agar tercipta SPJ yang lengkap, benar dan akuntabel.

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
WAKTU BEBAN
PEGAWAI
KETERANGAN
HASIL PENYELESAIAN KERJA
KERJA
YANG
(MENIT)
EFEKTIF
DIBUTUHKAN
(MENIT)
A

Menerima/mencatat SPJ
Bendahara
1 Penerimaan/Pengeluaran
ke dalam register
penerimaan SPJ;

Kegiatan

300

72000

48

0.2

Meneliti kebenaran SPJ


2 atas penerimaan
dan/atau pengeluaran;

Kegiatan

3000

72000

15

0.63

Memberi penjelasan jika


SPJ yang disampaikan
3
oleh Bendahara tidak
benar, lengkap dan sah;

Kegiatan

120

72000

48

0.08

Menyiapkan surat
pengesahan SPJ
pengeluaran induk
disampaikan kepada PPK
4
lalu diparaf, selanjtnya
dimohonkan
otorisasi/tanda tangan
pengguna anggaran;

Kegiatan

200

72000

20

0.06

Mencatat SPJ
pengeluaran yang telah
5 disahkan oleh Pengguna
Anggaran ke dalam
register pengesahan SPJ.

Kegiatan

300

72000

24

0.1

Jumlah

1.06

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

39/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: KEPALA SUB BAGIAN ANALISIS DAN EVALUASI KEUANGAN DAERAH

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.1.2

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN
ANGGARAN DAN BINA
ADMINISTRASI
KEUANGAN

KEPALA SUB BAGIAN


ANALISIS DAN EVALUASI
KEUANGAN DAERAH

PENGUMPUL BAHAN
ADM. ANALISA &
EVALUASI KEU DAERAH
KAB/KOTA

5.

Ikhtisar Jabatan

: Melakukan Administrasi Analisa dan Evaluasi Pengelolaan Keuangan Daerah,


pendapatan, dan pelaporan.

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

Menyusun rencana program analisa dan evaluasi bahan administrasi Keuangan


Daerah dengan menyusun rencana kerja;
6.1.1. Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan bahan dalam rangka
penyusunan rencana program analisa dan evaluasi bahan administrasi
Keuangan Daerah.
6.1.2. Mempelajari bahan penyusunan rencana program analisa dan evaluasi
bahan administrasi Keuangan Daerah .
6.1.3. Menugaskan pelaksana untuk menyusun rencana program analisa dan
evaluasi bahan administrasi Keuangan Daerah.
6.1.4. Meneliti dan mengoreksi rencana program analisa dan evaluasi bahan
administrasi Keuangan Daerah.
Penyiapan bahan perumusan kebijakan perencanaan bidang analisa dan
evaluasi bahan administrasi keuangan serta pembinaan pengelolaan Keuangan
Daerah;
6.2.1. Mengkoordinasikan bahan perumusan kebijakan berdasarkan program
dan evaluasi administrasi keuangan serta pembinaan pengelolaan
Keuangan Daerah.
6.2.2. Menghimpun usulan penyusunan rencana perumusan kebijakan
berdasarkan program dan evaluasi administrasi keuangan serta
pembinaan pengelolaan Keuangan Daerah.
6.2.3. Mengkompilasi usulan penyusunan rencana perumusan kebijakan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

40/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6.3

6.4

6.5

6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
6.11
6.12
6.13
7.

8.

Bahan Kerja

Perangkat/Alat Kerja

: No

berdasarkan program dan evaluasi administrasi keuangan serta


pembinaan pengelolaan Keuangan Daerah.
6.2.4. Melaporkan kepada atasan
Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai tugas pokok dan fungsinya
agar kegiatan berjalan sesuai dengan program kerja masing-masing;
6.3.1. Menerima disposisi terkait tugas dari atasan
6.3.2. Mempelajari tugas-tugas yang diberikan
6.3.3. Mendisposisi kebawahan sesuai dengan tugasnya
6.3.4. Membaca peraturan perundang-undangan yang terkait
Sinkronisasi, evaluasi pengelolaan keuangan daerah dalam optimalisasi
kegiatan;
6.4.1. Menganalisa data keuangan daerah dan mengevaluasi pengelolaan
keuangan daerah
6.4.2. Mengkaji permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya.
6.4.3. Membaca peraturan yang berkaitan dengan tugas/permasalahan
6.4.4. Mengevaluasi data tahun sebelumnya untuk usulan tahun berikutnya dalam
optimalisasi kegiatan..
Mengendalikan pembagian tugas dengan membimbing, mengarahkan dan
mengawasi untuk optimalisasi tugas;
6.5.1. Mengevaluasi pelaksanaan tugas.
6.5.2. Mempresentasi Draf kepada atasan
6.5.3. Mengkoordinasi revisi laporan.
6.5.4. Melaporkan kepada atasan.
Mengkoordinasikan kegiatan sosialisasi/dokumentasi naskah peraturan
perundang-undangan tentang Administrasi Keuangan Daerah dilingkungan
Pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota dan masyarakat;
Melakukan pengawasan dan penilaian kepada pegawai dengan cara
memberikan pengarahan dan pembinaan sesuai dengan peraturan/pedoman
dalam rangka meningkatkan kinerja pegawai;
Mengevaluasi, menganalisa pelaksanaan kegiatan pengelolaan keuangan
daerah agar sesuai petunjuk yang berlaku untuk tertib administrasi;
Menerbitkan bahan acuan/referensi dalam rangka pengelolaan Keuangan
Daerah sesuai berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
Secara rutin berkoordinasi dengan SKPD Propinsi, Kabupaten/Kota dalam
rangka memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya;
Melakukan koordinasi dengan Instansi Pemerintah Propinsi, Kabupaten/Kota,
dan masyarakat agar terjalin kerjasama yang baik dalam menciptakan tertib
adminsitrasi pengelolaan keuangan daerah;
Melaksanakan konsultasi dan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
pengelolaan keuangan daerah di Kab/Kota untuk mengetahui tingkat
pencapaian kegiatan, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan;
Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidangnya tugasnya dan
melaporkannya kepad pimpinan.
Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Pengarahan, perintah dan disposisi


Kepala Biro Keuangan;

Bahan acuan pelaksanaan tugas

Konsep surat/nota dinas.

Koordinasi

Disposisi atasan

Bahan acuan pelaksanaan tugas

: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Dokumen LAKIP tahun lalu dan Tugas


pokok dan Fungsi

Penyusunan Rencana Kegiatan Sub


Bagian Pengumpulan Informasi
Lembaga Non Pemerintah dan Media
Masa

Tugas pokok dan Fungsi

Pembagian tugas

Tugas dan beban kerja

Membimbing pelaksanaan tugas


bawahan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

41/182

1/16/10

9.

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Hasil Kerja

Juknis, peraturan perundang-undangan Pedoman pelaksanaan pengumpulan


dibidang kehumasan, keterbukaan
informasi Lembaga Non Pemerintah
informasi public, LSM dan media
dan Media masa
massa

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Melaksanakan evaluasi kegiatan sub


bagian

Rencana kerja dan realisasi kegiatan

Menyusun konsep Term of Reference

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Pelaksanaan evaluasi tugas di sub


bagian

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Laporan pelaksanaan tugas di sub


bagian

Surat tugas/memo

Melaksanakan tugas lainnya

: No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Waktu

Bahan Analisa, Evaluasi


Pengelolaan Keuangan
Daerah

Dokumen

360 menit

Penertiban sistem
pengelolaan Keuangan
daerah

Kegiatan

300 menit

10. Tanggung Jawab

: 10.1 Menjaga tertip Administrasi Pengelolaan Keuangan Daerah


10.2 Sinkronisasi pengelolaan keuangan daerah di Kab/Kota

11. Wewenang

: 11.1 Memberikan masukan/arahan dalam rangka optimalisasi pencapaian realisasi


Keuangan

12. Korelasi Jabatan

: No

13. Kodisi Lingkungan Kerja

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal

Kepala Biro Keuangan

Biro

Kepala Bagian Bina


Adminsitrasi Keuangan
Daerah

Biro

Pemda Kabupaten/Kota

Pemda

Sinkronisasi

Depdagri dan Depkeu

Departemen Keuangan

Konsultasi

: No Aspek

Konsultasi
Koordinasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

15.1.

Pangkat/Golongan

: Penata Tk.I - III/d

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan

Tidak Ada

15.2.1. S.1 semua jurusan -

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

42/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Pim IV
Diklat Teknis
1. Manajemen Keuangan
2. Akuntansi dan Pembangunan
15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 3 Tahun dibidangnya -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Mampu melaksanakan pemutakhiran data hasil verifikasi sebagai bahan


pendukung untuk evaluasi dan penelaahan dokumen usulan pembiayaan

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Mengkoordinasikan dan mengawasi program kerja

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

15.10. Kondisi Fisik

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 36 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik

15.11. Fungsi Pekerjaan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

: No
1

O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi
Prestasi

Jumlah Satuan

Tercapainya Bahan
Analisa, Evaluasi
Pengelolaan Keuangan
Daerah

Tercapainya Penertiban
sistem pengelolaan
Keuangan daerah

Waktu
300

120

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

43/182

1/16/10

17. Butir Informasi Lain

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

44/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: KEPALA SUB BAGIAN ANALISIS DAN EVALUASI KEUANGAN DAERAH

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

: Melakukan Administrasi Analisa dan Evaluasi Pengelolaan Keuangan Daerah, pendapatan, dan
pelaporan.

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
WAKTU
HASIL PENYELESAIAN KERJA
(MENIT)
EFEKTIF
(MENIT)
A

BEBAN
KERJA

PEGAWAI
KETERANGAN
YANG
DIBUTUHKAN

Menyusun rencana
program analisa dan
evaluasi bahan
1
Kegiatan
administrasi Keuangan
Daerah dengan
menyusun rencana kerja;

300

72000

0.01

Penyiapan bahan
perumusan kebijakan
perencanaan bidang
analisa dan evaluasi
2
bahan administrasi
keuangan serta
pembinaan pengelolaan
Keuangan Daerah;

dokumen

6000

72000

0.17

Mendistribusikan tugas
kepada bawahan sesuai
tugas pokok dan
3 fungsinya agar kegiatan
berjalan sesuai dengan
program kerja masingmasing;

Kegiatan

120

72000

24

0.04

Sinkronisasi, evaluasi
pengelolaan keuangan
4
daerah dalam
optimalisasi kegiatan;

Kegiatan

300

72000

48

0.2

Mengendalikan
pembagian tugas dengan
membimbing,
5
Kegiatan
mengarahkan dan
mengawasi untuk
optimalisasi tugas;

6000

72000

0.17

Mengkoordinasikan
kegiatan
sosialisasi/dokumentasi
naskah peraturan
perundang-undangan
localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

45/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6 tentang Administrasi
Kegiatan
Keuangan Daerah
dilingkungan Pemerintah
Provinsi,
Kabupaten/Kota dan
masyarakat;

300

72000

12

0.05

Melakukan pengawasan
dan penilaian kepada
pegawai dengan cara
memberikan pengarahan
dan pembinaan sesuai
7
Kegiatan
dengan
peraturan/pedoman
dalam rangka
meningkatkan kinerja
pegawai;

300

72000

24

0.1

Mengevaluasi,
menganalisa
pelaksanaan kegiatan
pengelolaan keuangan
8
daerah agar sesuai
petunjuk yang berlaku
untuk tertib
administrasi;

Kegiatan

300

72000

24

0.1

Menerbitkan bahan
acuan/referensi dalam
rangka pengelolaan
9 Keuangan Daerah sesuai
berdasarkan peraturan
perundang-undangan
yang berlaku;

dokumen

300

72000

12

0.05

Kegiatan

120

72000

48

0.08

Melakukan koordinasi
dengan Instansi
Pemerintah Propinsi,
Kabupaten/Kota, dan
masyarakat agar terjalin
11
Kegiatan
kerjasama yang baik
dalam menciptakan
tertib adminsitrasi
pengelolaan keuangan
daerah;

300

72000

20

0.08

Melaksanakan konsultasi
dan monitoring dan
evaluasi pelaksanaan
kegiatan pengelolaan
keuangan daerah di
12 Kab/Kota untuk
Kegiatan
mengetahui tingkat
pencapaian kegiatan,
permasalahan yang
dihadapi serta upaya
pemecahan;

120

72000

Secara rutin
berkoordinasi dengan
SKPD Propinsi,
10 Kabupaten/Kota dalam
rangka memberikan
pelayanan yang sebaikbaiknya;

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

46/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Melaksanakan tugas lain


sesuai dengan bidangnya
13 tugasnya dan
Kegiatan
melaporkannya kepad
pimpinan.
Jumlah

120

72000

1.05

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

47/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: PENGUMPUL BAHAN ADM. ANALISA & EVALUASI KEU DAERAH KAB/KOTA

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.1.2.1

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN
ANGGARAN DAN BINA
ADMINISTRASI
KEUANGAN

KEPALA SUB BAGIAN


ANALISIS DAN EVALUASI
KEUANGAN DAERAH

PENGUMPUL BAHAN
ADM. ANALISA &
EVALUASI KEU DAERAH
KAB/KOTA

5.

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan penyiapan bahan Pembinaan Pengelolaan Keuangan Daerah,


pendapatan, dan pelaporan.

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

Menyiapkan bahan administrasi rencana program Analisa, Evaluasi bahan


Administrasi Keuangan Daerah dengan menyusun rencana kerja.
6.1.1. Mencari data bahan administrasi rencana program Analisa, Evaluasi
bahan Administrasi Keuangan Daerah dengan menyusun rencana kerja.
6.1.2. Mengolah data bahan administrasi rencana program Analisa, Evaluasi
bahan Administrasi Keuangan Daerah dengan menyusun rencana kerja.
6.1.3. Koordinasi revisi laporan bahan administrasi rencana program Analisa,
Evaluasi bahan Administrasi Keuangan Daerah dengan menyusun
rencana kerja.
6.1.4. Membuat jadwal perencanaan bahan administrasi rencana program
Analisa, Evaluasi bahan Administrasi Keuangan Daerah dengan
menyusun rencana kerja.
Penyiapan bahan perumusan kebijakan perencanaan bidang analisis dan
evaluasi Keuangan Daerah, serta pembinaan pengelolaan Keuangan Daerah.
6.2.1. Mencari data bahan perumusan kebijakan perencanaan bidang analisis
dan evaluasi Keuangan Daerah, serta pembinaan pengelolaan Keuangan
Daerah.
6.2.2. Mengolah data bahan perumusan kebijakan perencanaan bidang analisis
dan evaluasi Keuangan Daerah, serta pembinaan pengelolaan Keuangan
Daerah.

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

48/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6.3

6.4

6.5

6.6
6.7
6.8
6.9
7.

8.

Bahan Kerja

Perangkat/Alat Kerja

6.2.3. Koordinasi revisi laporan bahan perumusan kebijakan perencanaan


bidang analisis dan evaluasi Keuangan Daerah, serta pembinaan
pengelolaan Keuangan Daerah.
6.2.4. Membuat jadwal perencanaan bahan perumusan kebijakan perencanaan
bidang analisis dan evaluasi Keuangan Daerah, serta pembinaan
pengelolaan Keuangan Daerah.
Menyiapkan bahan adminsitrasi dalam rangka pertemuan analisa, Evaluasi
Keuangan Daerah
6.3.1. Mencari data bahan adminsitrasi dalam rangka pertemuan analisa,
Evaluasi Keuangan Daerah
6.3.2. Mengolah data bahan adminsitrasi dalam rangka pertemuan analisa,
Evaluasi Keuangan Daerah
6.3.3. Koordinasi revisi laporan bahan adminsitrasi dalam rangka pertemuan
analisa, Evaluasi Keuangan Daerah
6.3.4. Membuat jadwal perencanaan bahan adminsitrasi dalam rangka
pertemuan analisa, Evaluasi Keuangan Daerah
mengumpulkan bahan-bahan hasil analisa dan evaluasi keuangan Daerah
berdasarkan perbagian tugas per Kabupaten/kota.
6.4.1. Mencari data bahan-bahan hasil analisa dan evaluasi keuangan Daerah
berdasarkan perbagian tugas per Kabupaten/kota.
6.4.2. Pengumpulan data bahan-bahan hasil analisa dan evaluasi keuangan
Daerah berdasarkan perbagian tugas per Kabupaten/kota.
6.4.3. Mengolah data bahan-bahan hasil analisa dan evaluasi keuangan Daerah
berdasarkan perbagian tugas per Kabupaten/kota.
6.4.4. Evaluasi bahan-bahan hasil analisa dan evaluasi keuangan Daerah
berdasarkan perbagian tugas per Kabupaten/kota.
Membuat pelaporan dalam rangka bahan analisa, evaluasi bagi atasan.
6.5.1. Disposisi pelaporan dalam rangka bahan analisa, evaluasi bagi atasan.
6.5.2. Koorddinasi pelaporan dalam rangka bahan analisa, evaluasi bagi
atasan.
6.5.3. Membagi tugas pelaporan dalam rangka bahan analisa, evaluasi bagi
atasan.
6.5.4. Pelaporan pelaporan dalam rangka bahan analisa, evaluasi bagi atasan.
Mengkoordinasikan kegiatan sosialisasi/dokumentasi naskah peraturan
perundang-undangan tentang Administrasi Keuangan Daerah di lingkungan
Pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota dan masyarakat.
Secara rutin berkoordinasi dengan SKPD Provinsi dan Pemda Kab/Kota dalam
rangka memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya.
Melakukan koordinasi dengan Instansi Pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota
dan masyarakat agar terjalin kerjasama yang baik dalam menciptakan tertip
Administrasi pengelolaan Keuangan Daerah.
Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugas dan melaporkan kepada
pimpinan

: No

Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Peraturan Perundang-undangan

sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan

Disposisi

sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan

Data

sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan

: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Dokumen LAKIP tahun lalu dan Tugas


pokok dan Fungsi

Penyusunan Rencana Kegiatan Sub


Bagian Pengumpulan Informasi
Lembaga Non Pemerintah dan Media
Masa

Tugas pokok dan Fungsi

Pembagian tugas

Tugas dan beban kerja

Membimbing pelaksanaan tugas


bawahan

Juknis, peraturan perundang-undangan Pedoman pelaksanaan pengumpulan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

49/182

1/16/10

9.

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Hasil Kerja

dibidang kehumasan, keterbukaan


informasi public, LSM dan media
massa

informasi Lembaga Non Pemerintah


dan Media masa

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Melaksanakan evaluasi kegiatan sub


bagian

Rencana kerja dan realisasi kegiatan

Menyusun konsep Term of Reference

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Pelaksanaan evaluasi tugas di sub


bagian

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Laporan pelaksanaan tugas di sub


bagian

Surat tugas/memo

Melaksanakan tugas lainnya

: No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Waktu

penyiapan Bahan Analisa, Kegiatan


Evaluasi Pengelolaan
Keuangan Daerah

300 menit

Penertiban sistem
pengelolaan Keuangan
daerah

360 menit

Kegiatan

10. Tanggung Jawab

: 10.1 Menjaga tertip Administrasi Pengelolaan Keuangan Daerah


10.2 Sinkronisasi pengelolaan keuangan daerah di Kab/Kota

11. Wewenang

: 11.1 Menjamin ketersediaan bahan Analisa, evaluasi Keuangan daerah


11.2 Melaporkan perkembangan pencapaian realisasi Keuangan sebagai bahan
analisa, evaluasi atasan

12. Korelasi Jabatan

: No
1

3
13. Kodisi Lingkungan Kerja

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Kepala Sub Bagian


Analisa dan Evaluasi
Keuangan Daerah

Biro

Kepala Bagian Bina


Adminsitrasi Keuangan
Daerah

Biro

Pemda Kabupaten/Kota

Pemda

: No Aspek

Dalam Hal
Konsultasi

Koordinasi
Sinkronisasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

15.1.

Pangkat/Golongan

: Penata III/c

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

Tidak Ada

15.2.1. S.1 semua jurusan -

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

50/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
Diklat Teknis
1. Bimtek Keuangan
2. Akuntansi dan Pembangunan

15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 4 Tahun dibidangnya -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Mampu melaksanakan pemutakhiran data hasil verifikasi sebagai bahan


pendukung untuk evaluasi dan penelaahan dokumen usulan pembiayaan

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Mengoperasikan komputer

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

15.10. Kondisi Fisik

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 32 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik

15.11. Fungsi Pekerjaan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

: No
1

O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi
Prestasi

Jumlah Satuan

Tercapainya penyiapan
Bahan Analisa, Evaluasi
Pengelolaan Keuangan
Daerah

Tercapainya Penertiban
sistem pengelolaan

Waktu
300

120

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

51/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Keuangan daerah
17. Butir Informasi Lain

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

52/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: PENGUMPUL BAHAN ADM. ANALISA & EVALUASI KEU DAERAH KAB/KOTA

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan penyiapan bahan Pembinaan Pengelolaan Keuangan Daerah, pendapatan, dan


pelaporan.

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
WAKTU
HASIL PENYELESAIAN KERJA
(MENIT)
EFEKTIF
(MENIT)

PEGAWAI
KETERANGAN
YANG
DIBUTUHKAN

Menyiapkan bahan
administrasi rencana
program Analisa,
1 Evaluasi bahan
Kegiatan
Administrasi Keuangan
Daerah dengan
menyusun rencana kerja.

180

72000

12

0.03

Penyiapan bahan
perumusan kebijakan
perencanaan bidang
2 analisis dan evaluasi
Keuangan Daerah, serta
pembinaan pengelolaan
Keuangan Daerah.

Kegiatan

3000

72000

24

Menyiapkan bahan
adminsitrasi dalam
3 rangka pertemuan
analisa, Evaluasi
Keuangan Daerah

Kegiatan

60

72000

12

0.01

mengumpulkan bahanbahan hasil analisa dan


evaluasi keuangan
4
Daerah berdasarkan
perbagian tugas per
Kabupaten/kota.

Kegiatan

3000

72000

12

0.5

Membuat pelaporan
dalam rangka bahan
5
analisa, evaluasi bagi
atasan.

Kegiatan

15

72000

12

Kegiatan

180

72000

12

0.03

Mengkoordinasikan
kegiatan
sosialisasi/dokumentasi
naskah peraturan
perundang-undangan
6 tentang Administrasi
Keuangan Daerah di

BEBAN
KERJA

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

53/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

lingkungan Pemerintah
Provinsi,
Kabupaten/Kota dan
masyarakat.
Secara rutin
berkoordinasi dengan
SKPD Provinsi dan
7 Pemda Kab/Kota dalam
rangka memberikan
pelayanan yang sebaikbaiknya.

3000

72000

12

0.5

Melakukan koordinasi
dengan Instansi
Pemerintah Provinsi,
Kabupaten/Kota dan
masyarakat agar terjalin
8
Kegiatan
kerjasama yang baik
dalam menciptakan
tertip Administrasi
pengelolaan Keuangan
Daerah.

15

72000

12

Melaksanakan tugas lain


sesuai dengan bidang
9
tugas dan melaporkan
kepada pimpinan

15

72000

12

Jumlah

Kegiatan

Kegiatan

2.08

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

54/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: KEPALA SUB BAGIAN PEMBINAAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.1.3

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN
ANGGARAN DAN BINA
ADMINISTRASI
KEUANGAN

KEPALA SUB BAGIAN


PEMBINAAN
PENGELOLAAN
KEUANGAN DAERAH

PENGADMINISTRASI
UMUM

5.

Ikhtisar Jabatan

: Melakukan Administrasi Penerbitan SK. pejabat Pengelolaan Keuangan Daerah


SKPD Provinsi Kaltim

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

Menyusun rencana program Pembinaan Pengelola Keuangan Daerah dengan


menyusun rencana kerja;
6.1.1. Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan bahan dalam rangka
penyusunan rencana program Pembinaan Pengelola Keuangan Daerah
6.1.2. Mempelajari bahan penyusunan rencana program Pembinaan Pengelola
Keuangan Daerah.
6.1.3. Menugaskan pelaksana untuk menyusun rencana program Pembinaan
Pengelola Keuangan Daerah.
6.1.4. Meneliti dan mengoreksi rencana program Pembinaan Pengelola
Keuangan Daerah.
Penyiapan bahan perumusan kebijakan perencanaan bidang pembinaan
pengelolaan Keuangan Daerah;
6.2.1. Mengkoordinasikan bahan perumusan kebijakan berdasarkan program
dan evaluasi administrasi keuangan serta pembinaan pengelolaan
Keuangan Daerah.
6.2.2. Menghimpun usulan penyusunan rencana perumusan kebijakan
berdasarkan program dan evaluasi administrasi keuangan serta
pembinaan pengelolaan Keuangan Daerah.
6.2.3. Mengkompilasi usulan penyusunan rencana perumusan kebijakan
berdasarkan program dan evaluasi administrasi keuangan serta
pembinaan pengelolaan Keuangan Daerah.

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

55/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6.3

6.4

6.5

6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
6.11
6.12
6.13

6.2.4. Melaporkan kepada atasan


Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai tugas pokok dan fungsinya
agar kegiatan berjalan sesuai dengan program kerja masing-masing;
6.3.1. Menerima disposisi terkait tugas dari atasan
6.3.2. Mempelajari tugas-tugas yang diberikan
6.3.3. Mendisposisi kebawahan sesuai dengan tugasnya
6.3.4. Membaca peraturan perundang-undangan yang terkait
Sinkronisasi, evaluasi pembinaan pengelolaan keuangan daerah dalam
optimalisasi kegiatan;
6.4.1. Menganalisa data keuangan daerah dan mengevaluasi pengelolaan
keuangan daerah
6.4.2. Mengkaji permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya.
6.4.3. Membaca peraturan yang berkaitan dengan tugas/permasalahan
6.4.4. Mengevaluasi data tahun sebelumnya untuk usulan tahun berikutnya dalam
optimalisasi kegiatan..
Mengendalikan pembagian tugas dengan membimbing, mengarahkan dan
mengawasi untuk optimalisasi tugas;
6.5.1. Mengevaluasi pelaksanaan tugas.
6.5.2. Mempresentasi Draf kepada atasan
6.5.3. Mengkoordinasi revisi laporan.
6.5.4. Melaporkan kepada atasan.
Mengkoordinasikan kegiatan sosialisasi/dokumentasi naskah peraturan
perundang-undangan tentang Administrasi Keuangan Daerah dilingkungan
Pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota dan masyarakat;
Melakukan pengawasan dan penilaian dalam rangka penentuan pejabat
pembinaan pengelolaan keuangan daerah di SKPD sesuai peraturan/pedoman
dalam rangka meningkatkan kinerja pegawai;
Mengevaluasi, menganalisa pelaksanaan kegiatan pembinaan pengelolaan
keuangan daerah agar sesuai petunjuk yang berlaku untuk tertib administrasi;
Menerbitkan bahan acuan/referensi dalam rangka pembinaan pengelolaan
Keuangan Daerah sesuai berdasarkan peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
Secara rutin berkoordinasi dengan SKPD Propinsi, Kabupaten/Kota dalam
rangka memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya;
Melakukan koordinasi dengan Instansi Pemerintah Propinsi, Kabupaten/Kota,
dan masyarakat agar terjalin kerjasama yang baik dalam menciptakan tertib
adminsitrasi pengelolaan keuangan daerah;
Melaksanakan konsultasi dan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
pengelolaan keuangan daerah di Kab/Kota untuk mengetahui tingkat
pencapaian kegiatan, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan;
Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidangnya tugasnya dan
melaporkannya kepada pimpinan.

7.

Bahan Kerja

: No

Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

8.

Perangkat/Alat Kerja

: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Dokumen LAKIP tahun lalu dan Tugas


pokok dan Fungsi

Penyusunan Rencana Kegiatan Sub


Bagian Pengumpulan Informasi
Lembaga Non Pemerintah dan Media
Masa

Tugas pokok dan Fungsi

Pembagian tugas

Tugas dan beban kerja

Membimbing pelaksanaan tugas


bawahan

Juknis, peraturan perundang-undangan Pedoman pelaksanaan pengumpulan


dibidang kehumasan, keterbukaan
informasi Lembaga Non Pemerintah
informasi public, LSM dan media
dan Media masa
massa

Rencana kerja kegiatan dan realisasi

Melaksanakan evaluasi kegiatan sub

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

56/182

1/16/10

9.

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Hasil Kerja

kegiatan

bagian

Rencana kerja dan realisasi kegiatan

Menyusun konsep Term of Reference

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Pelaksanaan evaluasi tugas di sub


bagian

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Laporan pelaksanaan tugas di sub


bagian

Surat tugas/memo

Melaksanakan tugas lainnya

: No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Waktu

Bahan Putusan Pejabat


Pengelolaan Keuangan
Daerah

Dokumen

720 menit

Penertiban sistem
pengelolaan Keuangan
daerah

Kegiatan

720 menit

10. Tanggung Jawab

: 10.1 Menjaga tertip Administrasi Pengelolaan Keuangan Daerah


10.2 Sinkronisasi pengelolaan keuangan daerah di Kab/Kota

11. Wewenang

: 11.1 Melakukan Analisa, Evaluasi pada Pemerintah Provinsi, Kab/Kota dan


Masyarakat dalam upaya tertib Administrasi Pengelolaan Keuangan daerah
11.2 Memberikan masukan/arahan dalam rangka optimalisasi pencapaian realisasi
Keuangan

12. Korelasi Jabatan

: No

13. Kodisi Lingkungan Kerja

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal

Kepala Biro Keuangan

Biro

Kepala Bagian Bina


Adminsitrasi Keuangan
Daerah

Biro

Pemda Kabupaten/Kota

Pemda

Sinkronisasi

Depdagri dan Depkeu

Departemen Keuangan

Konsultasi

: No Aspek

Konsultasi
Koordinasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

15.1.

Pangkat/Golongan

: Penata Tk.I - III/d

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
Pim IV

Tidak Ada

15.2.1. S.1 semua jurusan -

Diklat Teknis
localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

57/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

1. Manajemen Keuangan
2. Akuntansi dan Pembangunan
15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 3 Tahun dibidangnya -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Mampu menyusun Laporan Pelaksanaan Kegiatan

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Mengkoordinasikan dan mengawasi program kerja

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

15.10. Kondisi Fisik

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 36 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan

15.11. Fungsi Pekerjaan

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.
: No
1

17. Butir Informasi Lain

: Menarik
O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi
Prestasi

Jumlah Satuan

Tercapainya Bahan
Putusan Pejabat
Pengelolaan Keuangan
Daerah

Tercapainya Penertiban
sistem pengelolaan
Keuangan daerah

Waktu
300

120

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

58/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: KEPALA SUB BAGIAN PEMBINAAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

: Melakukan Administrasi Penerbitan SK. pejabat Pengelolaan Keuangan Daerah SKPD Provinsi
Kaltim

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
WAKTU
HASIL PENYELESAIAN KERJA
(MENIT)
EFEKTIF
(MENIT)
A

BEBAN
KERJA

PEGAWAI
KETERANGAN
YANG
DIBUTUHKAN

Menyusun rencana
program Pembinaan
1 Pengelola Keuangan
Kegiatan
Daerah dengan
menyusun rencana kerja;

300

72000

0.01

Penyiapan bahan
perumusan kebijakan
2 perencanaan bidang
pembinaan pengelolaan
Keuangan Daerah;

dokumen

6000

72000

0.17

Mendistribusikan tugas
kepada bawahan sesuai
tugas pokok dan
3 fungsinya agar kegiatan
berjalan sesuai dengan
program kerja masingmasing;

Kegiatan

120

72000

24

0.04

Sinkronisasi, evaluasi
pembinaan pengelolaan
4
keuangan daerah dalam
optimalisasi kegiatan;

Kegiatan

300

72000

48

0.2

Mengendalikan
pembagian tugas dengan
membimbing,
5
Kegiatan
mengarahkan dan
mengawasi untuk
optimalisasi tugas;

6000

72000

0.17

300

72000

12

0.05

Mengkoordinasikan
kegiatan
sosialisasi/dokumentasi
naskah peraturan
perundang-undangan
6 tentang Administrasi
Kegiatan
Keuangan Daerah
dilingkungan Pemerintah
Provinsi,

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

59/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Kabupaten/Kota dan
masyarakat;
Melakukan pengawasan
dan penilaian dalam
rangka penentuan
pejabat pembinaan
pengelolaan keuangan
7
daerah di SKPD sesuai
peraturan/pedoman
dalam rangka
meningkatkan kinerja
pegawai;

Kegiatan

300

72000

24

0.1

Mengevaluasi,
menganalisa
pelaksanaan kegiatan
pembinaan pengelolaan
8
keuangan daerah agar
sesuai petunjuk yang
berlaku untuk tertib
administrasi;

Kegiatan

300

72000

24

0.1

Menerbitkan bahan
acuan/referensi dalam
rangka pembinaan
pengelolaan Keuangan
9
Daerah sesuai
berdasarkan peraturan
perundang-undangan
yang berlaku;

dokumen

300

72000

12

0.05

Secara rutin
berkoordinasi dengan
SKPD Propinsi,
10 Kabupaten/Kota dalam
rangka memberikan
pelayanan yang sebaikbaiknya;

Kegiatan

120

72000

48

0.08

Melakukan koordinasi
dengan Instansi
Pemerintah Propinsi,
Kabupaten/Kota, dan
masyarakat agar terjalin
11
Kegiatan
kerjasama yang baik
dalam menciptakan
tertib adminsitrasi
pengelolaan keuangan
daerah;

300

72000

20

0.08

Melaksanakan konsultasi
dan monitoring dan
evaluasi pelaksanaan
kegiatan pengelolaan
keuangan daerah di
12 Kab/Kota untuk
Kegiatan
mengetahui tingkat
pencapaian kegiatan,
permasalahan yang
dihadapi serta upaya
pemecahan;

120

72000

Melaksanakan tugas lain


sesuai dengan bidangnya
localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

60/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

13 tugasnya dan
melaporkannya kepada
pimpinan.
Jumlah

Kegiatan

120

72000

1.05

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

61/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: PENGADMINISTRASI UMUM

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.1.3.1

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN
ANGGARAN DAN BINA
ADMINISTRASI
KEUANGAN

KEPALA SUB BAGIAN


PEMBINAAN
PENGELOLAAN
KEUANGAN DAERAH

PENGADMINISTRASI
UMUM

5.

Ikhtisar Jabatan

: Memberi petunjuk, membagi tugas, mengevaluasi hasil kerja bawahan, mengatur


rencana kerja, mengkaji, menelaah dan mengoreksi konsep pedoman dan petunjuk
teknis, mengkoordinasikan penerimaan SPM sebagai dasar penerbitan SP2D

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

Menyiapkan bahan administrasi pengangkatan pejabat pengelola Keuangan


Daerah dengan koordinasi dari SKPD terkait
6.1.1. Mencari data bahan administrasi pengangkatan pejabat pengelola
Keuangan Daerah dengan koordinasi dari SKPD terkait
6.1.2. Mengolah data bahan administrasi pengangkatan pejabat pengelola
Keuangan Daerah dengan koordinasi dari SKPD terkait
6.1.3. Koordinasi revisi laporan bahan administrasi pengangkatan pejabat
pengelola Keuangan Daerah dengan koordinasi dari SKPD terkait
6.1.4. Membuat jadwal perencanaan bahan administrasi pengangkatan pejabat
pengelola Keuangan Daerah dengan koordinasi dari SKPD terkait
Pembuatan draf konsep Pejabat pengelola Keuangan daerah berdasarkan
usulan SKPD.
6.2.1. Mencari data draf konsep Pejabat pengelola Keuangan daerah
berdasarkan usulan SKPD.
6.2.2. Mengolah data draf konsep Pejabat pengelola Keuangan daerah
berdasarkan usulan SKPD.
6.2.3. Koordinasi revisi laporan draf konsep Pejabat pengelola Keuangan
daerah berdasarkan usulan SKPD.
6.2.4. Membuat jadwal perencanaan draf konsep Pejabat pengelola Keuangan
daerah berdasarkan usulan SKPD.

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

62/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6.3

6.4

6.5

6.6
6.7
6.8
6.9

Menyusun SK pejabat pengelolaan Keuangan untuk ditanda tangani Gubernur


Kalimantan Timur.
6.3.1. Mencari data SK pejabat pengelolaan Keuangan untuk ditanda tangani
Gubernur Kalimantan Timur.
6.3.2. Mengolah data SK pejabat pengelolaan Keuangan untuk ditanda tangani
Gubernur Kalimantan Timur.
6.3.3. Koordinasi revisi laporan SK pejabat pengelolaan Keuangan untuk
ditanda tangani Gubernur Kalimantan Timur.
6.3.4. pelaporan SK pejabat pengelolaan Keuangan untuk ditanda tangani
Gubernur Kalimantan Timur.
mendistribusikan bahan SK pejabat Pengelola Keuangan ke masing-masing
SKPD
6.4.1. Mengolah data bahan SK pejabat Pengelola Keuangan ke masingmasing SKPD
6.4.2. Melaksnakan Disposisi bahan SK pejabat Pengelola Keuangan ke
masing-masing SKPD
6.4.3. Evaluasi bahan SK pejabat Pengelola Keuangan ke masing-masing
SKPD
6.4.4. Persentasi Draf bahan SK pejabat Pengelola Keuangan ke masingmasing SKPD
Membuat/mengganti SK pejabat pengelola Keuangan karena adanya
mutasi/perpindahan atau pensiun pejabat di SKPD.
6.5.1. Mencari data SK pejabat pengelola Keuangan karena adanya
mutasi/perpindahan atau pensiun pejabat di SKPD.
6.5.2. Mengolah data SK pejabat pengelola Keuangan karena adanya
mutasi/perpindahan atau pensiun pejabat di SKPD.
6.5.3. Koordinasi revisi laporan SK pejabat pengelola Keuangan karena adanya
mutasi/perpindahan atau pensiun pejabat di SKPD.
6.5.4. Membuat jadwal perencanaan SK pejabat pengelola Keuangan karena
adanya mutasi/perpindahan atau pensiun pejabat di SKPD.
Mengkoordinasikan tata naskah dan tata kelola Administrasi Keuangan Daerah
di lingkungan SKPD Pemerintah Provinsi Kaltim.
Secara rutin berkoordinasi dengan SKPD Provinsi dan Pemda Kab/Kota dalam
rangka memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya.
Melakukan koordinasi dengan Instansi Pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota
dan masyarakat agar terjalin kerjasama yang baik dalam menciptakan tertip
Administrasi pengelolaan Keuangan Daerah.
Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugas dan melaporkan kepada
pimpinan.

7.

Bahan Kerja

: No

Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

8.

Perangkat/Alat Kerja

: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

9.

Hasil Kerja

: No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Waktu

SK pejabt Pengelolaan
Keuangan Daerah

Dokumen

360 menit

Penertiban sistem
Kegiatan
Administrasi pengelolaan
Keuangan daerah

240 menit

10. Tanggung Jawab

: 10.1 Menjaga tertip Administrasi Pengelolaan Keuangan Daerah


10.2 Sinkronisasi pengelolaan keuangan daerah di Kab/Kota

11. Wewenang

: 11.1 Menjamin kelegalan SK. Pejabat Pengelola Keuangan daerah


11.2 Melaporkan perkembangan/perubahan Pejabat pengelola Keu.Daerah ke atasan

12. Korelasi Jabatan

: No
1

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Kepala Sub Bagian


Biro
Pembinaan, Pengelolaan

Dalam Hal
Konsultasi

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

63/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Keuangan Daerah
2

3
13. Kodisi Lingkungan Kerja

Kepala Bagian Bina


Adminsitrasi Keuangan
Daerah

Biro

Pemda Kabupaten/Kota

Pemda

: No Aspek

Koordinasi
Sinkronisasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

Tidak Ada

15.1.

Pangkat/Golongan

: Penata III/c

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
-

15.2.1. SLTA semua jurusan -

Diklat Teknis
1. Bimtek Keuangan
2. Akuntansi dan Pembangunan
15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 2 Tahun dibidangnya -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Mampu menyusun Laporan Pelaksanaan Kegiatan

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Mengoperasikan komputer

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

64/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi


data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

15.10. Kondisi Fisik

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 32 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik

15.11. Fungsi Pekerjaan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

: No
1

17. Butir Informasi Lain

O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi
Prestasi

Jumlah Satuan

Tercapainya SK pejabat
Pengelolaan Keuangan
Daerah

Tercapainya Penertiban
sistem Administrasi
pengelolaan Keuangan
daerah

Waktu
300

120

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

65/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: PENGADMINISTRASI UMUM

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

: Memberi petunjuk, membagi tugas, mengevaluasi hasil kerja bawahan, mengatur rencana kerja,
mengkaji, menelaah dan mengoreksi konsep pedoman dan petunjuk teknis, mengkoordinasikan
penerimaan SPM sebagai dasar penerbitan SP2D

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
HASIL PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

PEGAWAI
KETERANGAN
YANG
DIBUTUHKAN

Kegiatan

180

72000

12

0.03

Pembuatan draf konsep


Pejabat pengelola
2 Keuangan daerah
Kegiatan
berdasarkan usulan
SKPD.

3000

72000

24

60

72000

12

0.01

mendistribusikan bahan
SK pejabat Pengelola
4
Kegiatan
Keuangan ke masingmasing SKPD

3000

72000

12

0.5

Membuat/mengganti SK
pejabat pengelola
Keuangan karena
5 adanya
Kegiatan
mutasi/perpindahan
atau pensiun pejabat di
SKPD.

15

72000

12

Mengkoordinasikan tata
naskah dan tata kelola
Administrasi Keuangan
6 Daerah di lingkungan
Kegiatan
SKPD Pemerintah
Provinsi Kaltim.

180

72000

12

0.03

Menyiapkan bahan
administrasi
pengangkatan pejabat
1 pengelola Keuangan
Daerah dengan
koordinasi dari SKPD
terkait

Menyusun SK pejabat
pengelolaan Keuangan
3 untuk ditanda tangani
Gubernur Kalimantan
Timur.

Kegiatan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

66/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Secara rutin
berkoordinasi dengan
7 SKPD Provinsi dan
Kegiatan
Pemda Kab/Kota dalam
rangka memberikan
pelayanan yang sebaikbaiknya.

3000

72000

12

0.5

Melakukan koordinasi
dengan Instansi
Pemerintah Provinsi,
Kabupaten/Kota dan
masyarakat agar
8 terjalin kerjasama yang Kegiatan
baik dalam
menciptakan tertip
Administrasi
pengelolaan Keuangan
Daerah.

15

72000

12

Melaksanakan tugas
lain sesuai dengan
9 bidang tugas dan
melaporkan kepada
pimpinan.

15

72000

12

Jumlah

Kegiatan

2.08

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

67/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: KEPALA BAGIAN PERBENDAHARAAN DAN KAS DAERAH

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.2

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN
PERBENDAHARAAN DAN
KAS DAERAH

KEPALA SUB BAGIAN


PERBENDAHARAAN

KEPALA SUB BAGIAN


PENGELOLAAN KAS
DAERAH

KEPALA SUB BAGIAN


TATA USAHA BIRO

5.

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan koordinasi, pengaturan dalam rangka penerbitan SP2D untuk


kelancaran kegiatan SKPD terkait.

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

6.3

Mengarahkan penyusunan rencana kegiatan Bagian perbendaharaan dengan


mengarahakan dan memberi petunjuk untuk menyusun rencana kerja.
6.1.1. Mengumpulkan data penyusunan rencana kegiatan Bagian
perbendaharaan
6.1.2. Mengolah data penyusunan rencana kegiatan Bagian perbendaharaan.
6.1.3. Melaksanakan Disposisi
6.1.4. Mengevaluasi data penyusunan rencana
Menyusun rencana pengajuan/permintaan penerbiatan SP2D agar dapat
dilaksanakan dengan efektif.
6.2.1. Menugaskan pelaksana untuk mengambil dokumen Surat Perintah
Pencairan Dana (SP2D) dari Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara
(KPPN);
6.2.2. Meneliti dan menyerahkan SP2D kepada Bendahara Pengeluaran untuk
diproses lebih lanjut.
6.2.3. Menugaskan Kepala Subbagian Perbendaharaan untuk memonitor
pengajuan perintah penerbitan SP2D;
6.2.4. Meneliti hasil monitoring pengajuan perintah penerbitan SP2D;
Mendistribusikan tugas kepada Kepala Sub Bagian sesuai tugas pokok dan
fungsinya agar kegiatan berjalan sesuai dengan program masing-masing.
6.3.1. Menerima disposisi terkait tugas dari atasan
6.3.2. Mempelajari tugas-tugas yang diberikan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

68/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6.3.3. Mendisposisi kebawahan sesuai dengan tugasnya


6.3.4. Membaca peraturan perundang-undangan yang terkait
6.4 Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Bagian Perbendaharaan sesuai dengan
tugas pokok dan fungsinya untuk sinkronisasi tugas.
6.4.1. Menganalisa tugas-tugas yang akan didistribusikan
6.4.2. Mengkaji tugas-tugas yang akan didistribusikan
6.4.3. Membaca peraturan yang berkaitan dengan tugas/permasalahan
6.4.4. Memberikan tugas kepada Bagian Perbendaharaan
6.5 Mengendalikan pelaksanaan tugas bagian perbendaharaan dan pengelolaan
kas daerah dengan cara membimbing, mengarahkan, dan mengawasi untuk
optimalisasi tugas.
6.5.1. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bagian perbendaharaan dan
pengelolaan kas daerah
6.5.2. Mempresentasi Draf kepada atasan
6.5.3. Mengkoordinasi revisi laporan perbendaharaan dan pengelolaan kas
daerah
6.5.4. Melaporkan kepada atasan
6.6 Mengkoordinasikan kegiatan penerimaan kelengkapan dokumen SPM sebagai
dasar penerbitan SP2D.
6.7 mengkoordinasikan kegiatan bidang perbendaharaan dengan SKPD terkait.
6.8 Memeriksa, mengevaluasi dan mengkaji hasil penyelesaian tugas,
permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya.
6.9 Memfasilitasi penyiapan bahan data dan informasi untuk memberikan pelayanan
yang sebaik-baiknya kepada SKPD.
6.10 Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dan SKPD dalam rangka
optimalisasi realisasi SP2D.
6.11 Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan tahun sebelumnya menyangkut
permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan.
6.12 Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidangnya tugasnya dan
melaporkannya kepada pimpinan.
7.

Bahan Kerja

: No

Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

8.

Perangkat/Alat Kerja

: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

9.

Hasil Kerja

Dokumen LAKIP tahun lalu dan Tugas


pokok dan Fungsi

Menyusun rencana operasional kerja


bidang

Tugas pokok dan Fungsi

Membagikan tugas kepada bawahan

Tugas dan beban kerja

Memberikan petunjuk kepada bawahan

Rencana dan realisasi kegiatan

Menyelia kinerja masing-masing sub


bidang

Tugas pokok dan Fungsi

Melaksanakan tugas publikasi

Tugas pokok dan Fungsi

Melaksanakan tugas Monev.

Tugas pokok dan Fungsi

Pedoman dalam mengarahkan


pelaksanaan ujian/tes CPNS

Hasil kerja Sub Bidang

Perencanaan program

Disposisi Atasan

Melaksanakan Tugas Kedinasan

: No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Waktu

Rencana Kerja Bagian


Perbendaharaan.

Dokumen

360 menit

Penerbitan SP2D.

Kegiatan

240 menit

Persediaan, Pelaporan
keadaan Kas Daerah

Kegiatan

240 menit

Data Realisasi
pencapaian SKPD

Dokumen

240 menit

10.1 Pengaturan pencairan dan penerbitan SP2D.


localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

69/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

10. Tanggung Jawab

: 10.2 Pengendalian/pengelolaan Kas Daerah

11. Wewenang

: 11.1 Pengaturan pencairan dan penerbitan SP2D.


11.2 Pengendalian/pengelolaan Kas Daerah

12. Korelasi Jabatan

: No

13. Kodisi Lingkungan Kerja

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Kepala Biro Keuangan


Setda

Biro

Kepala SKPD, Pejabat


Pengelolaan Keuangan

SKPD

Depkeu dan Depdagri

Departemen Keuangan

: No Aspek

Dalam Hal
Konsultasi
Koordinasi
Konsultasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

Tidak Ada

15.1.

Pangkat/Golongan

: Pembina / IV.a

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
Adum, Adumla, Spama/Pimp.III

15.2.1. Sarjana Keuangan -

Diklat Teknis
1. Manajemen Keuangan dan Pembangunan.
15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 1 Tahun di Bagian Perbendaharaan -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Penyusunan program kegiatan

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 merencanakan dan menyusun program kerja

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

70/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji


15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

15.10. Kondisi Fisik

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 40 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik

15.11. Fungsi Pekerjaan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

: No
1

Prestasi

Jumlah Satuan

Waktu

Tercapainya Rencana
Kerja Bagian
Perbendaharaan.

Tercapainya Penerbitan
SP2D.

Tercapainya Persediaan, 2
Pelaporan keadaan Kas
Daerah

300

Tercapainya Data
Realisasi pencapaian
SKPD

300

17. Butir Informasi Lain

O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi

6000
300

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

71/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: KEPALA BAGIAN PERBENDAHARAAN DAN KAS DAERAH

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan koordinasi, pengaturan dalam rangka penerbitan SP2D untuk kelancaran kegiatan
SKPD terkait.

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
WAKTU
HASIL PENYELESAIAN KERJA
(MENIT)
EFEKTIF
(MENIT)
A

BEBAN
KERJA

PEGAWAI
KETERANGAN
YANG
DIBUTUHKAN

Mengarahkan
penyusunan rencana
kegiatan Bagian
perbendaharaan dengan
1
Kegiatan
mengarahakan dan
memberi petunjuk untuk
menyusun rencana
kerja.

300

72000

0.01

Menyusun rencana
pengajuan/permintaan
2 penerbiatan SP2D agar
dapat dilaksanakan
dengan efektif.

dokumen

6000

72000

0.17

Mendistribusikan tugas
kepada Kepala Sub
Bagian sesuai tugas
3 pokok dan fungsinya
agar kegiatan berjalan
sesuai dengan program
masing-masing.

Kegiatan

120

72000

24

0.04

Mengkoordinasikan
pelaksanaan tugas
Bagian Perbendaharaan
4
Kegiatan
sesuai dengan tugas
pokok dan fungsinya
untuk sinkronisasi tugas.

300

72000

48

0.2

Mengendalikan
pelaksanaan tugas
bagian perbendaharaan
dan pengelolaan kas
5 daerah dengan cara
membimbing,
mengarahkan, dan
mengawasi untuk
optimalisasi tugas.

6000

72000

0.17

Kegiatan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

72/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Mengkoordinasikan
6 kegiatan penerimaan
kelengkapan dokumen
SPM sebagai dasar
penerbitan SP2D.

Kegiatan

300

72000

12

0.05

mengkoordinasikan
kegiatan bidang
7
Kegiatan
perbendaharaan dengan
SKPD terkait.

300

72000

24

0.1

Memeriksa,
mengevaluasi dan
mengkaji hasil
8 penyelesaian tugas,
permasalahan yang
dihadapi serta upaya
pemecahannya.

Kegiatan

300

72000

24

0.1

Memfasilitasi penyiapan
bahan data dan
informasi untuk
9
memberikan pelayanan
yang sebaik-baiknya
kepada SKPD.

dokumen

300

72000

12

0.05

Melakukan koordinasi
dengan pihak terkait
10 dan SKPD dalam rangka
optimalisasi realisasi
SP2D.

Kegiatan

120

72000

48

0.08

Mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan
tahun sebelumnya
11 menyangkut
permasalahan yang
dihadapi serta upaya
pemecahan.

Kegiatan

300

72000

20

0.08

Melaksanakan tugas lain


sesuai dengan
12 bidangnya tugasnya dan Kegiatan
melaporkannya kepada
pimpinan.

120

72000

Jumlah

1.05

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

73/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: KEPALA SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.2.1

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN
PERBENDAHARAAN DAN
KAS DAERAH

KEPALA SUB BAGIAN


PERBENDAHARAAN

PENGADMINISTRASI
KEUANGAN SP2D

5.

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan pemeriksaan, pengumpulan data kelengkapan untuk Penerbitan SP2D


yang diserah ke Bank guna dilakukan pencairan dana.

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

6.3

Menyiapkan bahan penyusunan rencana program sub Bagian perbendaharaan


berdasarkan peraturan yang berlaku sebagai bahan acuan;
6.1.1. mengkoordinasikan penyusunan rencana program sub Bagian
perbendaharaan.
6.1.2. Menghimpun usulan penyusunan rencana program sub Bagian
perbendaharaan.
6.1.3. Mengkompilasi usulan penyusunan rencana program sub Bagian
perbendaharaan.
6.1.4. Melaporkan kepada atasan
Menyiapkan bahan penyusunan pelaksanaan kegiatan berdasarkan program
agar kegiatan dapat terlaksana tepat waktu;
6.2.1. mengkoordinasikan penyusunan pelaksanaan kegiatan berdasarkan
program agar kegiatan dapat terlaksana tepat waktu.
6.2.2. Menghimpun usulan penyusunan pelaksanaan kegiatan berdasarkan
program agar kegiatan dapat terlaksana tepat waktu.
6.2.3. Mengkompilasi usulan penyusunan pelaksanaan kegiatan berdasarkan
program agar kegiatan dapat terlaksana tepat waktu.
6.2.4. Melaporkan kepada atasan
Mendistribusikan tugas kepada pegawai sesuai dengan pembagian SKPD agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik;
6.3.1. Menerima disposisi terkait tugas dari atasan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

74/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6.4

6.5

6.6

6.7

6.3.2. Mempelajari tugas-tugas yang diberikan


6.3.3. Mendisposisi kebawahan sesuai dengan tugasnya
6.3.4. Membaca peraturan perundang-undangan yang terkait
Mengawasi dan mengendalikan kegiatan penerbitan SP2D untuk optimalisasi
tugas SKPD;
6.4.1. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan untuk optimalisasi tugas SKPD.
6.4.2. Mempresentasi Draf kepada atasan
6.4.3. Mengkoordinasi revisi pelaksanaan kegiatan berdasarkan peraturan untuk
optimalisasi tugas SKPD.
6.4.4. Melaporkan kepada atasan
Melakukan pembinaan dan penilaian kepada pegawai dengan cara
memberikan pengarahan sesuai dengan peraturan dan pedoman dalam rangka
meningkatkan kinerja pegawai;
6.5.1. Mengamati kinerjapegawai
6.5.2. Memberikan penilaian prestasi kerja pegawai
6.5.3. Memberikan arahan yang sesuai dengan peraturan/ pedoman
6.5.4. Membina pegawai dalam rangka meningkatkan kinerja
Menyusun laporan kegiaatan sub perbendaharaan dari hasil pelaksanaan tugas
setiap bulanan, triwulan, dan tahunan sesuai dengan sumber data yang ada dan
berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan;
Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidangnya tugasnya dan
melaporkannya kepada pimpinan.

7.

Bahan Kerja

: No

Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

8.

Perangkat/Alat Kerja

: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

9.

Hasil Kerja

Dokumen LAKIP tahun lalu dan Tugas


pokok dan Fungsi

Penyusunan Rencana Kegiatan Sub


Bagian Pengumpulan Informasi
Lembaga Pemerintah

Tugas pokok dan Fungsi

Pembagian tugas

Tugas dan beban kerja

Membimbing pelaksanaan tugas


bawahan

Juknis, peraturan perundang-undangan Pedoman pelaksanaan pengumpulan


dibidang kehumasan, keterbukaan
informasi Lembaga Pemerintah
informasi public, LSM dan media
massa

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Melaksanakan evaluasi kegiatan sub


bidang

Rencana kerja dan realisasi kegiatan

Menyusun konsep Term of Reference

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Pelaksanaan evaluasi tugas di sub


bagian

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Laporan pelaksanaan tugas di sub


bagian

Surat tugas/memo

Melaksanakan tugas lainnya

: No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Waktu

Penerbitan SP2D

Kegiatan

720 menit

pencapaian target
realisasi SKPD

Kegiatan

720 menit

laporan ketersedia
realisasi anggaran.

Laporan

360 menit

10. Tanggung Jawab

: 10.1 Pembinaan karier pegawai


10.2 Keakuratan data hasil penerbitan SP2D

11. Wewenang

: 11.1 Pembinaan karier pegawai

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

75/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

11.2 Keakuratan data hasil penerbitan SP2D


12. Korelasi Jabatan

13. Kodisi Lingkungan Kerja

: No

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal

Kepala Biro Keuangan


Setda

Biro

Kepala Bagian
Perbendaharaan

Biro

Pemda Kab/Kota

Pemda

Koordinasi

Dinas/Badan/Lembaga

Dinas

Koordinasi

: No Aspek

Konsultasi
Koordinasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

15.1.

Pangkat/Golongan

: Penata / III.c

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
Pim IV

Tidak Ada

15.2.1. S.1/ Ekonomi Akuntansi Pembangunan -

Diklat Teknis
1. Manajemen Keuangan dan Pembangunan
15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 1 Tahun dibidang Keuangan -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Manajemen kinerja

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Merumuskan konsep-konsep surat naskah dinas

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

76/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

15.10. Kondisi Fisik

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 36 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik

15.11. Fungsi Pekerjaan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

17. Butir Informasi Lain

: No

O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi
Prestasi

Jumlah Satuan
2

Waktu

Tercapainya Penerbitan
SP2D

Tercapainya pencapaian 1
target realisasi SKPD

120

Tercapainya laporan
ketersedia realisasi
anggaran.

300

300

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

77/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: KEPALA SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan pemeriksaan, pengumpulan data kelengkapan untuk Penerbitan SP2D yang


diserah ke Bank guna dilakukan pencairan dana.

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
HASIL PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

Menyiapkan bahan
penyusunan rencana
program sub Bagian
1 perbendaharaan
dokumen
berdasarkan peraturan
yang berlaku sebagai
bahan acuan;

120

72000

Menyiapkan bahan
penyusunan
pelaksanaan kegiatan
2 berdasarkan program
agar kegiatan dapat
terlaksana tepat
waktu;

dokumen

300

72000

24

0.1

Mendistribusikan tugas
kepada pegawai
sesuai dengan
3 pembagian SKPD agar Kegiatan
semua pekerjaan
dapat diselesaikan
dengan baik;

300

72000

12

0.05

Mengawasi dan
mengendalikan
kegiatan penerbitan
4
SP2D untuk
optimalisasi tugas
SKPD;

Kegiatan

120

72000

48

0.08

Melakukan pembinaan
dan penilaian kepada
pegawai dengan cara
memberikan
5 pengarahan sesuai
Kegiatan
dengan peraturan dan
pedoman dalam
rangka meningkatkan
kinerja pegawai;

350

72000

20

0.1

PEGAWAI
KETERANGAN
YANG
DIBUTUHKAN
7

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

78/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Menyusun laporan
kegiaatan sub
perbendaharaan dari
hasil pelaksanaan
tugas setiap bulanan,
triwulan, dan tahunan
6 sesuai dengan sumber
data yang ada dan
berdasarkan kegiatan
yang telah dilakukan
untuk dipergunakan
sebagai bahan
masukan atasan;

dokumen

1200

72000

24

0.4

Melaksanakan tugas
lain sesuai dengan
7 bidangnya tugasnya
dan melaporkannya
kepada pimpinan.

Kegiatan

1000

72000

24

0.33

Jumlah

1.06

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

79/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: PENGADMINISTRASI KEUANGAN SP2D

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.2.1.1

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN
PERBENDAHARAAN DAN
KAS DAERAH

KEPALA SUB BAGIAN


PERBENDAHARAAN

PENGADMINISTRASI
KEUANGAN SP2D

5.

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan koordinasi, pengaturan dalam rangka penerbitan SP2D untuk


kelancaran kegiatan SKPD Provinsi diwilayah Tarakan, Berau, Malinau, Bulungan,
Nunukan dan Tana Tidung.

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

6.3

Menerima dan mencatat mengadministrasikan dokumen SP2D


6.1.1. Disposisi bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
6.1.2. Koordinasi bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
6.1.3. Membagi tugas bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
6.1.4. Evaluasi bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
Mendata/merangkum membuat register data SP2D
6.2.1. Disposisi bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
6.2.2. Koordinasi bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
6.2.3. Membagi tugas bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
6.2.4. Evaluasi bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
Menyortir kelengkapan dokumen pencarian SP2D
6.3.1. Disposisi bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi Kaltim
6.3.2. Koordinasi bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi
Kaltim
6.3.3. Membagi tugas bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi
Kaltim

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

80/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6.4

6.5

6.6
6.7
6.8

6.3.4. Evaluasi bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi Kaltim
Melaksanakan asistensi pada SKPD terkait kelengkapan penerbitan SP2D
6.4.1. Mencari data rencana strategis Biro berdasarkan rencana strategis
Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan skala
prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
6.4.2. Mengolah data rencana strategis Biro berdasarkan rencana strategis
Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan skala
prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
6.4.3. Koordinasi revisi laporan rencana strategis Biro berdasarkan rencana
strategis Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan
skala prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
6.4.4. pelaporan rencana strategis Biro berdasarkan rencana strategis
Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan skala
prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
Menyusun/menyortir arsip SP2D yang telah diserahkan ke Bank
6.5.1. Mengolah data bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKA-SKPD)
sebagai bahan acuan
6.5.2. Melaksnakan Disposisi bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKASKPD) sebagai bahan acuan
6.5.3. Evaluasi bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKA-SKPD) sebagai
bahan acuan
6.5.4. Persentasi Draf bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKA-SKPD)
sebagai bahan acuan
Memeriksa kelengkapan pengajuan SP2D
Mengumpulkan dan memisahkan dokumen Pengajuan SP2D yang belum
lengkap
Melaksanakan tugas dinas lain

7.

Bahan Kerja

: No

Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

8.

Perangkat/Alat Kerja

: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

9.

Hasil Kerja

: No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Waktu

Penerbitan SP2D

Kegiatan

240 menit

Data register penerbitan


SP2D

Dokumen

240 menit

Data/Laporan pencairan
dana SP2D

Dokumen

240 menit

10. Tanggung Jawab

: 10.1 Penerimaan SP2D oleh Bank tepat waktu


10.2 Penolakan dokumen SP2D yang tidak memenuhi persyaratan

11. Wewenang

: 11.1 Penerimaan SP2D oleh Bank tepat waktu


11.2 Penolakan dokumen SP2D yang tidak memenuhi persyaratan

12. Korelasi Jabatan

: No

13. Kodisi Lingkungan Kerja

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Kepala Sub Bagian


Perbendaharaan I I

Biro

Kepala Bagian
Perbendaharaan

Biro

: No Aspek

Dalam Hal
Konsultasi
Koordinasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

81/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

Tidak Ada

15.1.

Pangkat/Golongan

: Penata III/c

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

: 15.2.1. S.1 Ekonomi 15.2.2. S.1 Ekonomi, Pembangunan -

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
Diklat Teknis
1. Diklat Keuangan dan Pembangunan

15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 4 Tahun dibidangnya 15.4.2. 4 Tahun dibidangnya -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Pengadministrasi DPA - SKPD


15.5.2 Pengadministrasi DPA - SKPD

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Mengoperasikan komputer dan komunikasi


15.6.2 Mengoperasikan komputer dan komunikasi

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan
15.7.4.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.5.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.6.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
15.8.5.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.6.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.7.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.8.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

82/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :
15.9.5 1.a :
15.9.6 1.b :
15.9.7 3.a :
15.9.8 4.a :

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

15.10. Kondisi Fisik

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 32 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik
Kondisi Fisik : Sehat
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 32 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik

15.11. Fungsi Pekerjaan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.
15.11.5.
15.11.6.
15.11.7.
15.11.8.

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

17. Butir Informasi Lain

: No

O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi
O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi
Prestasi

Jumlah Satuan
12

Waktu

Tercapainya Penerbitan
SP2D

Tercapainya Data register 12


penerbitan SP2D

60

Tercapainya
Data/Laporan pencairan
dana SP2D

60

30

12

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

83/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: PENGADMINISTRASI KEUANGAN SP2D

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan koordinasi, pengaturan dalam rangka penerbitan SP2D untuk kelancaran kegiatan
SKPD Provinsi diwilayah Tarakan, Berau, Malinau, Bulungan, Nunukan dan Tana Tidung.

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
HASIL PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

Menerima dan mencatat


1 mengadministrasikan
Kegiatan
dokumen SP2D

180

72000

12

0.03

Mendata/merangkum
2 membuat register data
SP2D

Kegiatan

3000

72000

24

Menyortir kelengkapan
3 dokumen pencarian
SP2D

Kegiatan

60

72000

12

0.01

3000

72000

24

Kegiatan

15

72000

12

Memeriksa kelengkapan
Kegiatan
pengajuan SP2D

180

72000

12

0.03

Melaksanakan asistensi
pada SKPD terkait
4
Kegiatan
kelengkapan penerbitan
SP2D
Menyusun/menyortir
5 arsip SP2D yang telah
diserahkan ke Bank
6

PEGAWAI
KETERANGAN
YANG
DIBUTUHKAN

Mengumpulkan dan
memisahkan dokumen
7
Pengajuan SP2D yang
belum lengkap

Kegiatan

3000

72000

24

Melaksanakan tugas
dinas lain

Kegiatan

15

72000

12

Jumlah

3.08

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

84/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: KEPALA SUB BAGIAN PENGELOLAAN KAS DAERAH

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.2.2

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN
PERBENDAHARAAN DAN
KAS DAERAH

KEPALA SUB BAGIAN


PENGELOLAAN KAS
DAERAH

PENGADMINISTRASI
KEUANGAN PENERBITAN
SPD

5.

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan pemeriksaan, pengumpulan data kelengkapan untuk Penerbitan SP2D


yang diserah ke Bank guna dilakukan pencairan dana.

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

6.3

Menyiapkan bahan penyusunan rencana program sub Bagian Pengelolaan Kas


Daerah berdasarkan peraturan yang berlaku sebagai bahan acauan;
6.1.1. mengkoordinasikan penyusunan rencana program sub Bagian
perbendaharaan.
6.1.2. Menghimpun usulan penyusunan rencana program sub Bagian
perbendaharaan.
6.1.3. Mengkompilasi usulan penyusunan rencana program sub Bagian
perbendaharaan.
6.1.4. Melaporkan kepada atasan
Menyiapkan bahan penyusunan pelaksanaan kegiatan berdasarkan program
agar kegiatan dapat terlaksana tepat waktu;
6.2.1. mengkoordinasikan penyusunan pelaksanaan kegiatan berdasarkan
program agar kegiatan dapat terlaksana tepat waktu.
6.2.2. Menghimpun usulan penyusunan pelaksanaan kegiatan berdasarkan
program agar kegiatan dapat terlaksana tepat waktu.
6.2.3. Mengkompilasi usulan penyusunan pelaksanaan kegiatan berdasarkan
program agar kegiatan dapat terlaksana tepat waktu.
6.2.4. Melaporkan kepada atasan
Mendistribusikan tugas kepada pegawai sesuai dengan pembagian SKPD agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik;
6.3.1. Menerima disposisi terkait tugas dari atasan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

85/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6.3.2. Mempelajari tugas-tugas yang diberikan


6.3.3. Mendisposisi kebawahan sesuai dengan tugasnya
6.3.4. Membaca peraturan perundang-undangan yang terkait
6.4 Mengawasi dan mengendalikan pencairan dana pada kas daerah;
6.4.1. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan untuk optimalisasi tugas SKPD.
6.4.2. Mempresentasi Draf kepada atasan
6.4.3. Mengkoordinasi revisi pelaksanaan kegiatan berdasarkan peraturan untuk
optimalisasi tugas SKPD.
6.4.4. Melaporkan kepada atasan
6.5 Menjaga ketersediaan Kas Daerah agar kegiatan tidak terhambat;
6.5.1. Mengamati kinerjapegawai
6.5.2. Memberikan penilaian prestasi kerja pegawai
6.5.3. Memberikan arahan yang sesuai dengan peraturan/ pedoman
6.5.4. Membina pegawai dalam rangka meningkatkan kinerja
6.6 Senantiasa berkoordinasi dengan Kepala Bagian/Kepala Biro Keuangan guna
menjamin kelancaran penerbitan SP2D;
6.7 Melakukan pembinaan dan penilaian kepada pegawai dengan cara
memberikan pengarahan sesuai dengan peraturan dan pedoman dalam rangka
meningkatkan kinerja pegawai;
6.8 Menjalin hubungan yang baik dengan pemda kab/kota guna kelancaran program
kegiatan dimaksud;
6.9 Menyusun mekanisme kegiatan seefektif dan seefesien mungkin agar dicapai
optimalisasi kerja SKPD;
6.10 Menyusun laporan kegiatan sub pengelolaan kas dari hasil pelaksanaan tugas
setiap bulan, triwulan dan tahunan sesuai dengan sumber data yang ada dan
berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan;
6.11 Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidangnya tugasnya dan
melaporkannya kepada pimpinan.
7.

Bahan Kerja

: No

Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

8.

Perangkat/Alat Kerja

: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

9.

Hasil Kerja

Dokumen LAKIP tahun lalu dan Tugas


pokok dan Fungsi

Penyusunan Rencana Kegiatan Sub


Bagian Pengumpulan Informasi
Lembaga Non Pemerintah dan Media
Masa

Tugas pokok dan Fungsi

Pembagian tugas

Tugas dan beban kerja

Membimbing pelaksanaan tugas


bawahan

Juknis, peraturan perundang-undangan Pedoman pelaksanaan pengumpulan


dibidang kehumasan, keterbukaan
informasi Lembaga Non Pemerintah
informasi public, LSM dan media
dan Media masa
massa

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Melaksanakan evaluasi kegiatan sub


bagian

Rencana kerja dan realisasi kegiatan

Menyusun konsep Term of Reference

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Pelaksanaan evaluasi tugas di sub


bagian

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Laporan pelaksanaan tugas di sub


bagian

Surat tugas/memo

Melaksanakan tugas lainnya

: No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Waktu

Penerbitan SP2D

Kegiatan

300 menit

Pencapaian target

Kegiatan

360 menit

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

86/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

realisasi SKPD
3

Laporan ketersedia
realisasi anggaran.

Laporan

10. Tanggung Jawab

: 10.1 Pembinaan karier pegawai


10.2 Menjamin Pengelolaan Kas Daerah yang baik

11. Wewenang

: 11.1 Pembinaan karier pegawai


11.2 Keakuratan data hasil penerbitan SP2D

12. Korelasi Jabatan

: No

13. Kodisi Lingkungan Kerja

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Kepala Biro Keuangan

Biro

Kepala Bagian
Perbendaharaan

Biro

Pemda Kab/Kota

Pemda

Dinas/Badan/Lembaga/UPTD Dinas

: No Aspek

360 menit

Dalam Hal
Konsultasi
Koordinasi
Koordinasi
Koordinasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

15.1.

Pangkat/Golongan

: Penata Tk.I - III/d

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
Pim IV

Tidak Ada

15.2.1. S.1/ Ekonomi Akuntansi Pembangunan -

Diklat Teknis
1. Manajemen Keuangan dan Pembangunan
15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 2 Tahun dibidangnya -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Manajemen kinerja

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Merumuskan konsep-konsep surat naskah dinas

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

87/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan


mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

15.10. Kondisi Fisik

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 36 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik

15.11. Fungsi Pekerjaan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

17. Butir Informasi Lain

: No

O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi
Prestasi

Jumlah Satuan
12

Waktu

Tercapainya Penerbitan
SP2D

Tercapainya pencapaian 10
target realisasi SKPD

60

Tercapainya laporan
ketersedia realisasi
anggaran.

120

60

11

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

88/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: KEPALA SUB BAGIAN PENGELOLAAN KAS DAERAH

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan pemeriksaan, pengumpulan data kelengkapan untuk Penerbitan SP2D yang


diserah ke Bank guna dilakukan pencairan dana.

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
HASIL PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

Menyiapkan bahan
penyusunan rencana
program sub Bagian
Pengelolaan Kas
1
dokumen
Daerah berdasarkan
peraturan yang
berlaku sebagai bahan
acauan;

120

72000

Menyiapkan bahan
penyusunan
pelaksanaan kegiatan
2 berdasarkan program
agar kegiatan dapat
terlaksana tepat
waktu;

dokumen

300

72000

24

0.1

Mendistribusikan tugas
kepada pegawai
sesuai dengan
3 pembagian SKPD agar Kegiatan
semua pekerjaan
dapat diselesaikan
dengan baik;

300

72000

12

0.05

Mengawasi dan
mengendalikan
4
pencairan dana pada
kas daerah;

Kegiatan

120

72000

48

0.08

Menjaga ketersediaan
Kas Daerah agar
5 kegiatan tidak
terhambat;

Kegiatan

350

72000

20

0.1

Senantiasa
berkoordinasi dengan
Kepala Bagian/Kepala
6
Biro Keuangan guna
menjamin kelancaran
penerbitan SP2D;

dokumen

1000

72000

24

0.33

PEGAWAI
KETERANGAN
YANG
DIBUTUHKAN
7

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

89/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Melakukan pembinaan
dan penilaian kepada
pegawai dengan cara
memberikan
7 pengarahan sesuai
Kegiatan
dengan peraturan dan
pedoman dalam
rangka meningkatkan
kinerja pegawai;

500

72000

24

0.17

Menjalin hubungan
yang baik dengan
8 pemda kab/kota guna
kelancaran program
kegiatan dimaksud;

Kegiatan

120

72000

Menyusun mekanisme
kegiatan seefektif dan
seefesien mungkin
9
Kegiatan
agar dicapai
optimalisasi kerja
SKPD;

300

72000

24

0.1

Menyusun laporan
kegiatan sub
pengelolaan kas dari
hasil pelaksanaan
tugas setiap bulan,
triwulan dan tahunan
10 sesuai dengan sumber
data yang ada dan
berdasarkan kegiatan
yang telah dilakukan
untuk dipergunakan
sebagai bahan
masukan atasan;

dokumen

300

72000

12

0.05

Melaksanakan tugas
lain sesuai dengan
11 bidangnya tugasnya
dan melaporkannya
kepada pimpinan.

Kegiatan

120

72000

24

0.04

Jumlah

1.02

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

90/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: PENGADMINISTRASI KEUANGAN SP2D

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.2.1.1

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN
PERBENDAHARAAN DAN
KAS DAERAH

KEPALA SUB BAGIAN


PERBENDAHARAAN

PENGADMINISTRASI
KEUANGAN SP2D

5.

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan koordinasi, pengaturan dalam rangka penerbitan SP2D untuk


kelancaran kegiatan SKPD Provinsi diwilayah Tarakan, Berau, Malinau, Bulungan,
Nunukan dan Tana Tidung.

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

6.3

Menerima dan mencatat mengadministrasikan dokumen SP2D


6.1.1. Disposisi bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
6.1.2. Koordinasi bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
6.1.3. Membagi tugas bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
6.1.4. Evaluasi bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
Mendata/merangkum membuat register data SP2D
6.2.1. Disposisi bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
6.2.2. Koordinasi bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
6.2.3. Membagi tugas bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
6.2.4. Evaluasi bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
Menyortir kelengkapan dokumen pencarian SP2D
6.3.1. Disposisi bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi Kaltim
6.3.2. Koordinasi bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi
Kaltim
6.3.3. Membagi tugas bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi
Kaltim

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

91/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6.4

6.5

6.6
6.7
6.8

6.3.4. Evaluasi bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi Kaltim
Melaksanakan asistensi pada SKPD terkait kelengkapan penerbitan SP2D
6.4.1. Mencari data rencana strategis Biro berdasarkan rencana strategis
Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan skala
prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
6.4.2. Mengolah data rencana strategis Biro berdasarkan rencana strategis
Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan skala
prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
6.4.3. Koordinasi revisi laporan rencana strategis Biro berdasarkan rencana
strategis Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan
skala prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
6.4.4. pelaporan rencana strategis Biro berdasarkan rencana strategis
Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan skala
prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
Menyusun/menyortir arsip SP2D yang telah diserahkan ke Bank
6.5.1. Mengolah data bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKA-SKPD)
sebagai bahan acuan
6.5.2. Melaksnakan Disposisi bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKASKPD) sebagai bahan acuan
6.5.3. Evaluasi bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKA-SKPD) sebagai
bahan acuan
6.5.4. Persentasi Draf bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKA-SKPD)
sebagai bahan acuan
Memeriksa kelengkapan pengajuan SP2D
Mengumpulkan dan memisahkan dokumen Pengajuan SP2D yang belum
lengkap
Melaksanakan tugas dinas lain

7.

Bahan Kerja

: No

Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

8.

Perangkat/Alat Kerja

: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

9.

Hasil Kerja

: No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Waktu

Penerbitan SP2D

Kegiatan

240 menit

Data register penerbitan


SP2D

Dokumen

240 menit

Data/Laporan pencairan
dana SP2D

Dokumen

240 menit

10. Tanggung Jawab

: 10.1 Penerimaan SP2D oleh Bank tepat waktu


10.2 Penolakan dokumen SP2D yang tidak memenuhi persyaratan

11. Wewenang

: 11.1 Penerimaan SP2D oleh Bank tepat waktu


11.2 Penolakan dokumen SP2D yang tidak memenuhi persyaratan

12. Korelasi Jabatan

: No

13. Kodisi Lingkungan Kerja

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Kepala Sub Bagian


Perbendaharaan I I

Biro

Kepala Bagian
Perbendaharaan

Biro

: No Aspek

Dalam Hal
Konsultasi
Koordinasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

92/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

Tidak Ada

15.1.

Pangkat/Golongan

: Penata III/c

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

: 15.2.1. S.1 Ekonomi 15.2.2. S.1 Ekonomi, Pembangunan -

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
Diklat Teknis
1. Diklat Keuangan dan Pembangunan

15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 4 Tahun dibidangnya 15.4.2. 4 Tahun dibidangnya -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Pengadministrasi DPA - SKPD


15.5.2 Pengadministrasi DPA - SKPD

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Mengoperasikan komputer dan komunikasi


15.6.2 Mengoperasikan komputer dan komunikasi

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan
15.7.4.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.5.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.6.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
15.8.5.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.6.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.7.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.8.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

93/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :
15.9.5 1.a :
15.9.6 1.b :
15.9.7 3.a :
15.9.8 4.a :

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

15.10. Kondisi Fisik

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 32 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik
Kondisi Fisik : Sehat
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 32 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik

15.11. Fungsi Pekerjaan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.
15.11.5.
15.11.6.
15.11.7.
15.11.8.

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

17. Butir Informasi Lain

: No

O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi
O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi
Prestasi

Jumlah Satuan
12

Waktu

Tercapainya Penerbitan
SP2D

Tercapainya Data register 12


penerbitan SP2D

60

Tercapainya
Data/Laporan pencairan
dana SP2D

60

30

12

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

94/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: PENGADMINISTRASI KEUANGAN SP2D

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan koordinasi, pengaturan dalam rangka penerbitan SP2D untuk kelancaran kegiatan
SKPD Provinsi diwilayah Tarakan, Berau, Malinau, Bulungan, Nunukan dan Tana Tidung.

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
HASIL PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

Menerima dan mencatat


1 mengadministrasikan
Kegiatan
dokumen SP2D

180

72000

12

0.03

Mendata/merangkum
2 membuat register data
SP2D

Kegiatan

3000

72000

24

Menyortir kelengkapan
3 dokumen pencarian
SP2D

Kegiatan

60

72000

12

0.01

3000

72000

24

Kegiatan

15

72000

12

Memeriksa kelengkapan
Kegiatan
pengajuan SP2D

180

72000

12

0.03

Melaksanakan asistensi
pada SKPD terkait
4
Kegiatan
kelengkapan penerbitan
SP2D
Menyusun/menyortir
5 arsip SP2D yang telah
diserahkan ke Bank
6

PEGAWAI
KETERANGAN
YANG
DIBUTUHKAN

Mengumpulkan dan
memisahkan dokumen
7
Pengajuan SP2D yang
belum lengkap

Kegiatan

3000

72000

24

Melaksanakan tugas
dinas lain

Kegiatan

15

72000

12

Jumlah

3.08

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

95/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA BIRO

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.2.3

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN
PERBENDAHARAAN DAN
KAS DAERAH

KEPALA SUB BAGIAN


TATA USAHA BIRO

PRAMU PIMPINAN

CARAKA

PENGADMINISTRASI
UMUM

5.

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan/menyiapkan kegiatan Administrasi yang diperlukan oleh Pimpinan,


melaksanakan pengaturan/penjadwalan kegiatan pimpinan baik yang didalam
maupun yang diluar daerah dalam rangka keberhasilan program kerja Biro Keuangan
Setda Provinsi Kalimantan Timur.

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

6.3

Menyiapkan rencana kegiatan berdasarkan tugas, permasalahan dan kebijakan


Sub Bagian Tata Usaha Biro sebagai bahan penyusunan Renstra Biro;
6.1.1. Menginventarisir dan mendistribusikan anggaran berdasarkan tugas,
permasalahan dan kebijakan Sub Bagian
6.1.2. Menyiapkan bahan-bahan koordinasi dan konsultasi usulan anggaran
berdasarkan tugas, permasalahan dan kebijakan Sub Bagian
6.1.3. Mengolah dan menyusun draft pedoman teknis
6.1.4. Membuat laporan dan menyerahkan draft kepada atasan
Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha Biro
berdasarkan program kegiatan sehingga kegiatan dapat terlaksana tepat waktu;
6.2.1. Menyiapkan bahan-bahan penyusunan Renstra Biro.
6.2.2. Mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk penyusunan Renstra Biro
6.2.3. Mengevaluasi data penyusunan rencana
6.2.4. Melaporkan pelaksanaan tugas yang diberikan oleh atasan
Mendistribusikan tugas kepada bawahan berdasarkan bidang tugasnya agar
kegiatan terlaksana sesuai dengan program kerja;
6.3.1. Menyiapkan bahan kerja rencana pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata
Usaha Biro
6.3.2. Mengumpulkan data penyusunan rencana kegiatan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

96/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6.3.3. Mengevaluasi data penyusunan rencana


6.3.4. Melaporkan pelaksanaan tugas yang diberikan oleh atasan
6.4 Mengawasi pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha Biro sesuai dengan
bidang tugasnya agar kegiatan dapat terlaksana sesuai program;
6.4.1. Menerima disposisi terkait tugas dari atasan
6.4.2. Mempelajari tugas-tugas yang diberikan
6.4.3. Mendisposisi kebawahan sesuai dengan tugasnya
6.4.4. Membaca peraturan perundang-undangan yang terkait
6.5 Melakukan Pembinaan pegawai di lingkungan Tata Usah Biro dengan cara
mengarahkan dan membimbing sesuai peraturan untuk mengetahui pencapaian
kinerja pegawai dan untuk meningkatkan kinerja pegawai;
6.5.1. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha Biro.
6.5.2. Mempresentasi Draf kepada atasan
6.5.3. Mengkoordinasi revisi pelaksanaan kegiatan berdasarkan peraturan agar
kegiatan dapat terlaksana sesuai program.
6.5.4. Melaporkan kepada atasan
6.6 Menyelenggarakan pengelolaan administrasi surat masuk dan keluar;
6.7 Menyusun rencana kebutuhan operasional bagian-bagian di lingkungan Biro;
6.8 Mendistribusikan surat/dokumen yang telah didisposisi oleh Kepala Biro.
6.9 Menyampaikan surat yang akan ditandatangani oleh Asisten, Sekretaris Daerah
dan Gubernur;
6.10 Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha Biro berdasarkan
rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program;
6.11 Merumuskan upaya peningkatan dan pengembangan kegiatan berdasarkan
pencapaian realisasi kinerja agar dapat ditentukan program kegiatan yang akan
datang;
6.12 Melaksanakan dan melaporkan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya.
7.

Bahan Kerja

: No

Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

8.

Perangkat/Alat Kerja

: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

9.

Hasil Kerja

Dokumen LAKIP tahun lalu dan Tugas


pokok dan Fungsi

Penyusunan Rencana Kegiatan Sub


Bagian Pengumpulan Informasi
Lembaga Non Pemerintah dan Media
Masa

Tugas pokok dan Fungsi

Pembagian tugas

Tugas dan beban kerja

Membimbing pelaksanaan tugas


bawahan

Juknis, peraturan perundang-undangan Pedoman pelaksanaan pengumpulan


dibidang kehumasan, keterbukaan
informasi Lembaga Non Pemerintah
informasi public, LSM dan media
dan Media masa
massa

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Melaksanakan evaluasi kegiatan sub


bagian

Rencana kerja dan realisasi kegiatan

Menyusun konsep Term of Reference

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Pelaksanaan evaluasi tugas di sub


bagian

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Laporan pelaksanaan tugas di sub


bagian

Surat tugas/memo

Melaksanakan tugas lainnya

: No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Waktu

Laporan triwulan dan


tahunan.

Laporan

720 menit

Kegiatan Administrasi
Umum

Kegiatan

360 menit

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

97/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Pengelolaan administrasi Kegiatan


perlengkapan

240 menit

Kegiatan keprotokolan
dan kehumasan

Kegiatan

240 menit

Kegiatan kepegawaian

Kegiatan

240 menit

10. Tanggung Jawab

: 10.1 Pembinaan karier pegawai


10.2 Tersedianya keperluan umum dan rumah tangga.
10.3 Kelancaran administrasi

11. Wewenang

: 11.1 Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan instansi terkait.


11.2 Memberikan pengarahan kepada bawahan terhadap hasil kerja.

12. Korelasi Jabatan

: No

13. Kodisi Lingkungan Kerja

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Kabag Anggaran Biro


Keuangan

Biro

Kepala Biro Keuangan

Biro

Kepala
Dinas/Badan/Lembaga
terkait

Dinas

: No Aspek

Dalam Hal
Konsultasi
Konsultasi
Koordinasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

15.1.

Pangkat/Golongan

: Penata Tk. I / III.d

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
Pim IV

Tidak Ada

15.2.1. S.1/ Ekonomi Akuntansi Pembangunan -

Diklat Teknis
1. Keuangan
2. Administrasi Perlengkapan
3. Manajemen perkantoran.
15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 7 Tahun bagian Tata Usaha -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Menguasai manajemen dan peraturan ketatausahaan

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Mampu mengevaluasi efektivitas kinerja

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

98/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan
15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

15.10. Kondisi Fisik

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 36 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik

15.11. Fungsi Pekerjaan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

: No

Prestasi

Jumlah Satuan

Waktu

Tercapainya Laporan
triwulan dan tahunan.

Tercapainya Kegiatan
Administrasi Umum

Tercapainya Pengelolaan 2
administrasi
perlengkapan

120

Tercapainya Kegiatan
keprotokolan dan
kehumasan

2
300

Tercapainya Kegiatan
kepegawaian

12

5
17. Butir Informasi Lain

O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi

300
6000

30

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuOT

99/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA BIRO

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan/menyiapkan kegiatan Administrasi yang diperlukan oleh Pimpinan, melaksanakan


pengaturan/penjadwalan kegiatan pimpinan baik yang didalam maupun yang diluar daerah
dalam rangka keberhasilan program kerja Biro Keuangan Setda Provinsi Kalimantan Timur.

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
HASIL PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

Menyiapkan rencana
kegiatan berdasarkan
tugas, permasalahan
dan kebijakan Sub
1
dokumen
Bagian Tata Usaha Biro
sebagai bahan
penyusunan Renstra
Biro;

120

72000

Menyusun rencana
pelaksanaan kegiatan
Sub Bagian Tata Usaha
Biro berdasarkan
2
dokumen
program kegiatan
sehingga kegiatan
dapat terlaksana tepat
waktu;

300

72000

24

0.1

Mendistribusikan tugas
kepada bawahan
berdasarkan bidang
3
Kegiatan
tugasnya agar kegiatan
terlaksana sesuai
dengan program kerja;

300

72000

12

0.05

Mengawasi
pelaksanaan kegiatan
Sub Bagian Tata Usaha
Biro sesuai dengan
4 bidang tugasnya agar
Kegiatan
kegiatan dapat
terlaksana sesuai
program;

120

72000

48

0.08

PEGAWAI
KETERANGAN
YANG
DIBUTUHKAN
7

Melakukan Pembinaan
pegawai di lingkungan
Tata Usah Biro dengan
cara mengarahkan dan
membimbing sesuai
localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

100/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

5 peraturan untuk
mengetahui
pencapaian kinerja
pegawai dan untuk
meningkatkan kinerja
pegawai;

Kegiatan

350

72000

20

0.1

Menyelenggarakan
pengelolaan
6
administrasi surat
masuk dan keluar;

Kegiatan

1000

72000

24

0.33

Menyusun rencana
kebutuhan operasional
7
bagian-bagian di
lingkungan Biro;

Kegiatan

500

72000

24

0.17

Mendistribusikan
surat/dokumen yang
8
telah didisposisi oleh
Kepala Biro.

Kegiatan

120

72000

Menyampaikan surat
yang akan
9 ditandatangani oleh
Asisten, Sekretaris
Daerah dan Gubernur;

Kegiatan

300

72000

24

0.1

Mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan
Sub Bagian Tata Usaha
Biro berdasarkan
10
Kegiatan
rencana dan
realisasinya untuk
mengetahui tingkat
pencapaian program;

300

72000

12

0.05

Merumuskan upaya
peningkatan dan
pengembangan
kegiatan berdasarkan
11 pencapaian realisasi
kinerja agar dapat
ditentukan program
kegiatan yang akan
datang;

dokumen

120

72000

24

0.04

Melaksanakan dan
melaporkan tugas lain
yang diberikan
12
pimpinan sesuai
dengan bidang
tugasnya.

Kegiatan

120

72000

24

0.04

Jumlah

1.06

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

101/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: PRAMU PIMPINAN

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.2.3.1

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN
PERBENDAHARAAN DAN
KAS DAERAH

KEPALA SUB BAGIAN


TATA USAHA BIRO

PRAMU PIMPINAN

5.

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan kegiatan surat menyurat dengan mengantar surat dinas ke Instansiinstansi, Inventarisasi penyerahan barang dari Biro Umum Setda dan melaksanakan
pembukuan barang habis pakai.

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

Melaksanakan/mengarsipkan semua hasil kegiatan Pimpinan


6.1.1. Mengumpulkan data untuk penyusunan rencana program Sub Bagian
Keuangan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku
sebagai bahan acuan dalam pelaksanaan tugas.
6.1.2. Mengolah data penyusunan rencana program Sub Bagian Keuangan
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan
acuan dalam pelaksanaan tugas.
6.1.3. Melakukan Evaluasi hasil penyusunan rencana program Sub Bagian
Keuangan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku
sebagai bahan acuan dalam pelaksanaan tugas.
6.1.4. Mengkoordinasi pelaporan dan revisi laporan hasil penyusunan rencana
program Sub Bagian Keuangan berdasarkan peraturan perundangundangan yang berlaku sebagai bahan acuan dalam pelaksanaan tugas.
Memberikan pelayanan SKPD dalam penandatangan RKA-SKPD oleh
pimpinan
6.2.1. Mengumpulkan data untuk penyusunan pelaksanaan kegiatan
berdasarkan program agar kegiatan dapat terlaksana tepat waktu.
6.2.2. Mengolah data penyusunan pelaksanaan kegiatan berdasarkan program
agar kegiatan dapat terlaksana tepat waktu.
6.2.3. Melakukan Evaluasi hasil penyusunan pelaksanaan kegiatan berdasarkan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

102/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

program agar kegiatan dapat terlaksana tepat waktu.


6.2.4. Mengkoordinasi pelaporan dan revisi laporan hasil penyusunan
pelaksanaan kegiatan berdasarkan program agar kegiatan dapat
terlaksana tepat waktu.
6.3 Melakukan kerjasama/koordinasi dengan kepala Bagian
6.3.1. Mengumpulkan data untuk tugas kepada pegawai sesuai dengan
jabatannya agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
6.3.2. Mengolah data tugas kepada pegawai sesuai dengan jabatannya agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
6.3.3. Melakukan Evaluasi hasil tugas kepada pegawai sesuai dengan
jabatannya agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
6.3.4. Mengkoordinasi pelaporan dan revisi laporan hasil tugas kepada pegawai
sesuai dengan jabatannya agar semua pekerjaan dapat diselesaikan
dengan baik.
6.4 Memberikan informasi kegiatan Bidang-Bidang
6.4.1. Mengumpulkan data untuk kegiatan pembukuan dan administrasi
keuangan dalam rangka tertib administrasi keuangan.
6.4.2. Mengolah data kegiatan pembukuan dan administrasi keuangan dalam
rangka tertib administrasi keuangan.
6.4.3. Melakukan Evaluasi hasil kegiatan pembukuan dan administrasi
keuangan dalam rangka tertib administrasi keuangan.
6.4.4. Mengkoordinasi pelaporan dan revisi laporan hasil kegiatan pembukuan
dan administrasi keuangan dalam rangka tertib administrasi keuangan.
6.5 Mengikuti seluruh kegiatan kantor baik ekstern/intern
6.5.1. Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan pertanggungjawaban
keuangan sesuai realisasi dan bukti-bukti pengeluaran agar tertib
administrasi keuangan.
6.5.2. Mengolah data penyusunan laporan pertanggungjawaban keuangan
sesuai realisasi dan bukti-bukti pengeluaran agar tertib administrasi
keuangan.
6.5.3. Melakukan Evaluasi hasil penyusunan laporan pertanggungjawaban
keuangan sesuai realisasi dan bukti-bukti pengeluaran agar tertib
administrasi keuangan.
6.5.4. Mengkoordinasi pelaporan dan revisi laporan hasil penyusunan laporan
pertanggungjawaban keuangan sesuai realisasi dan bukti-bukti
pengeluaran agar tertib administrasi keuangan.
6.6 Membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan lembaga/SKPD
6.7 Menyusun jadwal kegiatan pelaksanaan hari besar dan mengatur kegiatan apel
6.8 Mengatur kegiatan penyambutan tamu dan menyiapkan pengadaan konsumsi
6.9 Memandu acara semua kegiatan Pimpinan
6.10 Menyusun Lay Out / tata tempat pada acara kegiatan kantor bersama Pejabat
terkait
6.11 Menerima tugas lain dari atasan.
7.

Bahan Kerja

: No

Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

8.

Perangkat/Alat Kerja

: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

9.

Hasil Kerja

: No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Waktu

Kegiatan Pimpinan yang


teratur/tertata

Kegiatan

300 menit

Pelaksanaan kegiatan
yang tepat dan cepat

Kegiatan

360 menit

10. Tanggung Jawab

: 10.1 Kesuksesan penyelenggaraan kegiatan pinpinan


10.2 dokumen/surat menyurat yang perlu diketahui pimpinan

11. Wewenang

: 11.1 Melakukan pengaturan/penjadwalan pertemuan dengan pimpinan


11.2 Melaksanakan perintah atasan sesuai dengan tugas.

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

103/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

12. Korelasi Jabatan

13. Kodisi Lingkungan Kerja

: No

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal

Kasubbag Tata Usaha


Biro Keuangan

Biro

Kabag. Anggaran

Biro

Konsultasi

Kepala Kepala Bagian, Biro


Sub bagian

Koordinasi

: No Aspek

Konsultasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

15.1.

Pangkat/Golongan

: Penata Muda / III.a

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
-

Tidak Ada

15.2.1. Sarjana Sospol/Ekonomi -

Diklat Teknis
1. Diklat Keprotokolan
15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 5 Tahun bagian Pramu Pimpinan -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 -

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Mengoperasikan komputer dan komunikasi

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

104/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

15.10. Kondisi Fisik

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 24 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik

15.11. Fungsi Pekerjaan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

: No
1

17. Butir Informasi Lain

O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi
Prestasi

Tercapainya Kegiatan
Pimpinan yang
teratur/tertata

Jumlah Satuan

Waktu

12

Tercapainya Pelaksanaan 12
kegiatan yang tepat dan
cepat

60

60

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

105/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: PRAMU PIMPINAN

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan kegiatan surat menyurat dengan mengantar surat dinas ke Instansi-instansi,


Inventarisasi penyerahan barang dari Biro Umum Setda dan melaksanakan pembukuan barang
habis pakai.

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
WAKTU BEBAN PEGAWAI KETERANGAN
HASIL PENYELESAIAN KERJA KERJA
YANG
(MENIT)
EFEKTIF
DIBUTUHKAN
(MENIT)
A

Melaksanakan/mengarsipkan
1 semua hasil kegiatan
Kegiatan
Pimpinan

6000

72000

0.42

Memberikan pelayanan SKPD


2 dalam penandatangan RKA- Kegiatan
SKPD oleh pimpinan

180

72000

0.01

Melakukan
3 kerjasama/koordinasi
dengan kepala Bagian

Kegiatan

180

72000

12

0.03

Memberikan informasi
kegiatan Bidang-Bidang

Kegiatan

3000

72000

12

0.5

Mengikuti seluruh kegiatan


kantor baik ekstern/intern

Kegiatan

60

72000

12

0.01

Membuat jadwal kegiatan


6 pimpinan dengan
lembaga/SKPD

Kegiatan

20

72000

12

Menyusun jadwal kegiatan


7 pelaksanaan hari besar dan
mengatur kegiatan apel

Kegiatan

15

72000

12

Mengatur kegiatan
penyambutan tamu dan
8 menyiapkan pengadaan
konsumsi

Kegiatan

180

72000

12

0.03

Kegiatan

120

72000

12

0.02

Menyusun Lay Out / tata


tempat pada acara kegiatan
10
kantor bersama Pejabat
terkait

Kegiatan

60

72000

Menerima tugas lain dari


atasan.

Kegiatan

60

72000

11

Memandu acara semua


kegiatan Pimpinan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

106/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Jumlah

1.02

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

107/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: CARAKA

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.2.3.2

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN
PERBENDAHARAAN DAN
KAS DAERAH

KEPALA SUB BAGIAN


TATA USAHA BIRO

CARAKA

5.

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan kegiatan pencatatan surat masuk laporan keuangan SKPD


mengarsipkan surat, menggandakan surat, melansir laporan

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

6.3

Menyetempel surat dinas, memberi nomor dan alamat pada amplop surat
6.1.1. Mencari data surat dinas, memberi nomor dan alamat pada amplop surat
6.1.2. Mengolah data surat dinas, memberi nomor dan alamat pada amplop
surat
6.1.3. Koordinasi revisi laporan surat dinas, memberi nomor dan alamat pada
amplop surat
6.1.4. Membuat jadwal perencanaan surat dinas, memberi nomor dan alamat
pada amplop surat
Mengantar dan mengambil SPPD Pimpinan ke Biro Umum dan mengantar
naskah surat dinas yang akan di tanda tangani GUBERNUR.
6.2.1. Mencari data SPPD Pimpinan ke Biro Umum dan mengantar naskah
surat dinas yang akan di tanda tangani GUBERNUR.
6.2.2. Mengolah data SPPD Pimpinan ke Biro Umum dan mengantar naskah
surat dinas yang akan di tanda tangani GUBERNUR.
6.2.3. Koordinasi revisi laporan SPPD Pimpinan ke Biro Umum dan mengantar
naskah surat dinas yang akan di tanda tangani GUBERNUR.
6.2.4. Membuat jadwal perencanaan SPPD Pimpinan ke Biro Umum dan
mengantar naskah surat dinas yang akan di tanda tangani GUBERNUR.
Mengagendakan surat keluar yang akan dikirim dan mengantar surat ke
Instansi/SKPD
6.3.1. Mencari data surat keluar yang akan dikirim dan mengantar surat ke

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

108/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Instansi/SKPD

6.4

6.5

6.6
6.7
6.8
6.9

6.3.2. Mengolah data surat keluar yang akan dikirim dan mengantar surat ke
Instansi/SKPD
6.3.3. Koordinasi revisi laporan surat keluar yang akan dikirim dan mengantar
surat ke Instansi/SKPD
6.3.4. Membuat jadwal perencanaan surat keluar yang akan dikirim dan
mengantar surat ke Instansi/SKPD
Memfoto copy surat-surat dinas.
6.4.1. Mencari data copy surat-surat dinas.
6.4.2. Mengolah data copy surat-surat dinas.
6.4.3. Koordinasi revisi laporan copy surat-surat dinas.
6.4.4. Membuat jadwal perencanaan copy surat-surat dinas.
Mencatat Barang inventaris yang diserahkan Biro Umum Setda
6.5.1. Mencari data foto copy surat-surat dinas.
6.5.2. Mengolah data foto copy surat-surat dinas.
6.5.3. Koordinasi revisi laporan foto copy surat-surat dinas.
6.5.4. Membuat jadwal perencanaan foto copy surat-surat dinas.
Membuat kartu Inventaris Barang di tiap Bagian
Membuat pembukuan data penerimaan/pengeluaran barang habis pakai
Membuat laporan Barang dan data Inventarisasi
Menerima tugas lain dari atasan.

7.

Bahan Kerja

: No

Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

8.

Perangkat/Alat Kerja

: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

9.

Hasil Kerja

: No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Waktu

Pengantaran surat-surat

Kegiatan

360 menit

Data laporan barang

Kegiatan

720 menit

10. Tanggung Jawab

: 10.1 Sampainya surat yang dikirim ke SKPD


10.2 Pengadministrasian Barang yang tertib

11. Wewenang

: 11.1 Melaksanakan perintah atasan sesuai dengan tugas.


11.2 Melaporan Pengadaan/penyusutan Barang Inventaris dan ATK

12. Korelasi Jabatan

: No

13. Kodisi Lingkungan Kerja

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal

Kepala Sub Bagian Tata


Usaha

Biro

Kabag. Anggaran

Biro

Konsultasi

Kepala Kepala Bagian Biro

Koordinasi

Kepala Biro Keuangan

Konsultasi

: No Aspek

Biro

Konsultasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

Tidak Ada

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

109/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

15 Syarat Jabatan

15.1.

Pangkat/Golongan

: Pengatur / II.c

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
-

15.2.1. Sarjana/SLTA -

Diklat Teknis
1. Pengelolaan Barang dan Jasa
15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 5 Tahun bagian Tata Usaha -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Memahami aturan surat-menyurat

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Menulis Surat

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

15.10. Kondisi Fisik

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 24 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik

15.11. Fungsi Pekerjaan

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.
: No
1

O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi
Prestasi

Tercapainya Pengantaran 12
surat-surat

Jumlah Satuan

Waktu
60

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

110/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

2
17. Butir Informasi Lain

Tercapainya Data laporan 12


barang

60

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

111/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: CARAKA

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan kegiatan pencatatan surat masuk laporan keuangan SKPD mengarsipkan surat,
menggandakan surat, melansir laporan

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
WAKTU
HASIL PENYELESAIAN KERJA
(MENIT)
EFEKTIF
(MENIT)

PEGAWAI
KETERANGAN
YANG
DIBUTUHKAN

Menyetempel surat dinas,


1 memberi nomor dan
Kegiatan
alamat pada amplop surat

180

72000

12

0.03

Mengantar dan
mengambil SPPD
Pimpinan ke Biro Umum
2 dan mengantar naskah
surat dinas yang akan di
tanda tangani
GUBERNUR.

Kegiatan

3000

72000

24

Mengagendakan surat
keluar yang akan dikirim
3
dan mengantar surat ke
Instansi/SKPD

Kegiatan

60

72000

12

0.01

Kegiatan

20

72000

12

Kegiatan

15

72000

12

Membuat kartu Inventaris


Kegiatan
Barang di tiap Bagian

180

72000

12

0.03

Memfoto copy surat-surat


dinas.

Mencatat Barang
inventaris yang
5
diserahkan Biro Umum
Setda
6

BEBAN
KERJA

Membuat pembukuan
data
7
penerimaan/pengeluaran
barang habis pakai

Kegiatan

120

72000

12

0.02

Membuat laporan Barang


dan data Inventarisasi

Kegiatan

60

72000

Menerima tugas lain dari


atasan.

Kegiatan

60

72000

Jumlah

1.1

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

112/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: PENGADMINISTRASI UMUM

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.2.3.3

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN
PERBENDAHARAAN DAN
KAS DAERAH

KEPALA SUB BAGIAN


TATA USAHA BIRO

PENGADMINISTRASI
UMUM

5.

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan penyiapan bahan kebijakan, koordinasi, pembinaan, bimbingan,


pengendalian bidang pengembangan tehnis akuntansi belanja, akuntansi pendapatan,
dan pelaporan keuangan daerah

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

6.3

Mencatat surat masuk kategori laporan-laporan keuangan


6.1.1. Disposisi bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
6.1.2. Koordinasi bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
6.1.3. Membagi tugas bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
6.1.4. Evaluasi bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
Mencatat dan memberi nomor klasifikasi berdasarkan isi laporan
6.2.1. Disposisi bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
6.2.2. Koordinasi bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
6.2.3. Membagi tugas bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
6.2.4. Evaluasi bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
Memberi nomor urutan
6.3.1. Disposisi bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi Kaltim
6.3.2. Koordinasi bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi
Kaltim
6.3.3. Membagi tugas bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi
Kaltim

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

113/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6.4

6.5

6.6
6.7
6.8

6.3.4. Evaluasi bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi Kaltim
Menggandakan surat-surat
6.4.1. Mencari data rencana strategis Biro berdasarkan rencana strategis
Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan skala
prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
6.4.2. Mengolah data rencana strategis Biro berdasarkan rencana strategis
Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan skala
prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
6.4.3. Koordinasi revisi laporan rencana strategis Biro berdasarkan rencana
strategis Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan
skala prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
6.4.4. pelaporan rencana strategis Biro berdasarkan rencana strategis
Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan skala
prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
Mengarsipkan laporan berdasar klasifikasi masalah
6.5.1. Mengolah data bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKA-SKPD)
sebagai bahan acuan
6.5.2. Melaksnakan Disposisi bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKASKPD) sebagai bahan acuan
6.5.3. Evaluasi bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKA-SKPD) sebagai
bahan acuan
6.5.4. Persentasi Draf bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKA-SKPD)
sebagai bahan acuan
Melansir laporan kepada atasan
Merekap data laporan sesuai bulan
Menerima tugas lain dari atasan.

7.

Bahan Kerja

: No

Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

8.

Perangkat/Alat Kerja

: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

9.

Hasil Kerja

: No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Waktu

Pengagendaan laporan
masuk

Laporan

720 menit

Pengarsipan laporan

Kegiatan

360 menit

Penggandaan ( foto copy Kegiatan


) surat

360 menit

10. Tanggung Jawab

: 10.1 Data pelaporan


10.2 Keamanan dalam penyimpanan naskah surat

11. Wewenang

: 11.1 Mengecek keberadaan surat laporan yang dilansirkan keatasan


11.2 Melaksanakan perintah atasan sesuai dengan tugas.

12. Korelasi Jabatan

: No

13. Kodisi Lingkungan Kerja

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal

Kepala Sub Bagian Tata


Usaha

Biro

Kabag. Anggaran

Biro

Konsultasi

Kepala Kepala Sub dan Biro


Bagian

Koordinasi

Kepala Biro Keuangan

Konsultasi

: No Aspek

Biro

Konsultasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

114/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

Tidak Ada

15.1.

Pangkat/Golongan

: Juru Tk.I / I.d

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
-

15.2.1. SLTA semua jurusan -

Diklat Teknis
1. Diklat Tata Naskah dan Diklat Tata Kearsipan
15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 6 Tahun bagian Umum -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Bidang administrasi perkantoran

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Administrasi kantor

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

15.10. Kondisi Fisik

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 32 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan

: Menarik

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

115/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

15.11. Fungsi Pekerjaan

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

17. Butir Informasi Lain

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.
: No
1

O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi
Prestasi

Tercapainya
Pengagendaan laporan
masuk

Jumlah Satuan

Waktu

12
30

Tercapainya Pengarsipan 12
laporan

60

Tercapainya
12
Penggandaan ( foto copy
) surat

60

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

116/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: PENGADMINISTRASI UMUM

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan penyiapan bahan kebijakan, koordinasi, pembinaan, bimbingan, pengendalian


bidang pengembangan tehnis akuntansi belanja, akuntansi pendapatan, dan pelaporan keuangan
daerah

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
HASIL PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

PEGAWAI
KETERANGAN
YANG
DIBUTUHKAN

Mencatat surat masuk


1 kategori laporanlaporan keuangan

Kegiatan

180

72000

0.01

Mencatat dan
memberi nomor
2 klasifikasi
berdasarkan isi
laporan

Kegiatan

180

72000

12

0.03

Memberi nomor
urutan

Kegiatan

3000

72000

24

Menggandakan suratsurat

Kegiatan

60

72000

12

0.01

Mengarsipkan laporan
5 berdasar klasifikasi
Kegiatan
masalah

20

72000

12

Melansir laporan
kepada atasan

Kegiatan

15

72000

12

Merekap data laporan


sesuai bulan

Kegiatan

180

72000

12

0.03

Menerima tugas lain


dari atasan.

Kegiatan

3000

72000

24

Jumlah

2.08

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

117/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: KEPALA BAGIAN AKUNTANSI

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.3

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN
AKUNTANSI

KEPALA SUB BAGIAN


AKUNTANSI BELANJA
DAN PENDAPATAN

KEPALA SUB BAGIAN


PELAPORAN KEUANGAN
DAERAH

5.

Ikhtisar Jabatan

: Melakukan pengumpulan dan penyiapan bahan kebijakan Akuntansi Belanja.

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

6.3

Mengarahkan penyusunan rencana program teknis akutansi dengan


mengarahakan dan memberi petunjuk untuk menyusun rencana kerja;
6.1.1. mengkoordinasikan penyusunan rencana program sub Pelaporan
Keuangan Daerah.
6.1.2. Menghimpun usulan penyusunan rencana program sub Pelaporan
Keuangan Daerah.
6.1.3. Mengkompilasi usulan penyusunan rencana program sub Pelaporan
Keuangan Daerah berdasarkan peraturan yang berlaku sebagai bahan
acauan.
6.1.4. Melaporkan kepada atasan
Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan berdasarkan rencana kerja bagian
dan kebijaksanaan yang ada agar tugas pokok dan fungsi dapat dilaksanakan
dengan efektif;
6.2.1. mengkoordinasikan bahan penyusunan pelaksanaan kegiatan
berdasarkan program agar kegiatan dapat terlaksana tepat waktu.
6.2.2. Menghimpun usulan penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan
berdasarkan program .
6.2.3. Mengkompilasi usulan penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan
berdasarkan program agar kegiatan dapat terlaksana tepat waktu.
6.2.4. Melaporkan kepada atasan
Mendistribusikan tugas kepada Kepala Sub Bagian sesuai tugas pokok dan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

118/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6.4

6.5

6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
6.11
6.12
6.13
7.

8.

Bahan Kerja

Perangkat/Alat Kerja

: No

fungsinya agar kegiatan dapat terlaksana untuk kelancaran tugas masingmasing;


6.3.1. Menerima disposisi terkait tugas dari atasan
6.3.2. Mempelajari tugas-tugas yang diberikan
6.3.3. Mendisposisi kebawahan sesuai dengan tugasnya
6.3.4. Membaca peraturan perundang-undangan yang terkait
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas teknis akutansi sesuai dengan tugas
pokok dan fungsinya untuk sinkronisasi tugas;
6.4.1. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan berdasarkan peraturan untuk
optimalisasi tugas.
6.4.2. Mempresentasi Draf kepada atasan
6.4.3. Mengkoordinasi revisi pelaksanaan kegiatan berdasarkan peraturan untuk
optimalisasi tugas.
6.4.4. Melaporkan kepada atasan
Mengendalikan pelaksanaan tugas bagian akutansi dengan cara membimbing,
mengarahkan, dan mengawasi untuk optimalisasi tugas;
6.5.1. Mengumpulkan bahan pelaporan Akutansi belanja sebagai bahan
informasi.
6.5.2. Membuat disposisi
6.5.3. Memeriksa konsep laporan Akutansi belanja sebagai bahan informasi
pengolahan pelaporan.
6.5.4. menyetujui konsep laporan dan surat-surat terkait perancangan laporan
akuntansi.
Mengkoordinasikan kegiatan dokumentasi naskah peraturan perundangundangan tentang teknis akutansi dilingkungan Pemerintah Provinsi,
Kabupaten/Kota dan masyarakat;
Melakukan pengawasan dan penilaian kepada pegawai dengan cara
memberikan pengarahan dan pembinaan sesuai dengan peraturan/pedoman
dalam rangka meningkatkan kinerja pegawai;
Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pelayanan kegiatan akutansi sesuai
petunjuk yang berlaku untuk tertib administrasi;
Mengkoordinasikan penerbitan SPD dan SP2D berdasarkan data pengeluaran
SPD dan SP2D bagian perbendaharaan untuk kegiatan pelaporan bagian
akutansi;
Memfasilitasi penyiapan bahan pelaporan akutansi dan mengkaji permintaan
data dan informasi untuk memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya;
Melakukan koordinasi dengan Instansi Pemerintah Propinsi, Kabupaten/Kota,
Pihak Ketiga agar terjalin kerjasama yang baik untuk pelaksanaan kegiatan;
Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan bagian Akutansi untuk mengetahui tingkat
pencapaian kegiatan, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan;
Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidangnya tugasnya dan
melaporkannya kepada pimpinan.
Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Pengarahan, perintah dan disposisi


Kepala Biro Keuangan;

Bahan acuan pelaksanaan tugas

Konsep surat/nota dinas.

Koordinasi

Disposisi atasan

Bahan acuan pelaksanaan tugas

: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Dokumen LAKIP tahun lalu dan Tugas


pokok dan Fungsi

Menyusun rencana operasional kerja


bidang

Tugas pokok dan Fungsi

Membagikan tugas kepada bawahan

Tugas dan beban kerja

Memberikan petunjuk kepada bawahan

Rencana dan realisasi kegiatan

Menyelia kinerja masing-masing sub


bidang

Tugas pokok dan Fungsi

Melaksanakan tugas publikasi

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

119/182

1/16/10

9.

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Hasil Kerja

Tugas pokok dan Fungsi

Melaksanakan tugas Monev.

Tugas pokok dan Fungsi

Pedoman dalam mengarahkan


pelaksanaan ujian/tes CPNS

Hasil kerja Sub Bidang

Perencanaan program

Disposisi Atasan

Melaksanakan Tugas Kedinasan

: No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Waktu

Layanan Bagian
Akuntansi

Kegiatan

300 menit

Sinkronisasi data
pelaporan SIMDA
Keuangan

Dokumen

300 menit

Pelaporan Kegiatan

Laporan

360 menit

10. Tanggung Jawab

: 10.1 Pelayanan ke SKPD tentang Tehnis Akuntansi


10.2 Sinkronisasi data Pelaporan SIMDA Keuangan

11. Wewenang

: 11.1 Melakukan konsultasi dan koordinasi ke SKPD tentang pelaporan/Realisasi


Keuangan
11.2 Memberikan masukan/arahan dalam rangka optimalisasi pencapaian realisasi
Keuangan

12. Korelasi Jabatan

: No

13. Kodisi Lingkungan Kerja

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Kepala Biro Keuangan

Biro

Kepala SKPD/Lembaga
terkait

SKPD

Depdagri, DepKeu

Departemen Keuangan

: No Aspek

Dalam Hal
Konsultasi
Koordinasi
Konsultasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

15.1.

Pangkat/Golongan

: Pembina / IV.a

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
Pim IV

Tidak Ada

15.2.1. SLTP/SLTA semua jurusan -

Diklat Teknis
1. Manajemen Keuangan
2. Akuntansi dan Pembangunan
15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 1 Tahun dibidangnya -

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

120/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Memahami tentang peraturan Perundangan tentang Keuangan

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Menyusun program kerja

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

15.10. Kondisi Fisik

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 40 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik

15.11. Fungsi Pekerjaan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

: No

Prestasi

Jumlah Satuan
2

Waktu

Tercapainya Layanan
Bagian Akuntansi

Tercapainya Sinkronisasi 2
data pelaporan SIMDA
Keuangan

300

Tercapainya Pelaporan
Kegiatan

120

3
17. Butir Informasi Lain

O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi

120

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

121/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: KEPALA BAGIAN AKUNTANSI

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

: Melakukan pengumpulan dan penyiapan bahan kebijakan Akuntansi Belanja.

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
HASIL PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

PEGAWAI
KETERANGAN
YANG
DIBUTUHKAN

Mengarahkan
penyusunan rencana
program teknis
akutansi dengan
1
mengarahakan dan
memberi petunjuk
untuk menyusun
rencana kerja;

Kegiatan

120

72000

Menyusun rencana
pelaksanaan kegiatan
berdasarkan rencana
kerja bagian dan
2 kebijaksanaan yang
ada agar tugas pokok
dan fungsi dapat
dilaksanakan dengan
efektif;

dokumen

300

72000

24

0.1

Mendistribusikan tugas
kepada Kepala Sub
Bagian sesuai tugas
pokok dan fungsinya
3
agar kegiatan dapat
terlaksana untuk
kelancaran tugas
masing-masing;

Kegiatan

300

72000

12

0.05

Mengkoordinasikan
pelaksanaan tugas
teknis akutansi sesuai
4
dengan tugas pokok
dan fungsinya untuk
sinkronisasi tugas;

Kegiatan

120

72000

48

0.08

350

72000

20

0.1

Mengendalikan
pelaksanaan tugas
bagian akutansi dengan
5 cara membimbing,
Kegiatan
mengarahkan, dan
mengawasi untuk

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

122/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

optimalisasi tugas;
Mengkoordinasikan
kegiatan dokumentasi
naskah peraturan
perundang-undangan
6 tentang teknis akutansi Kegiatan
dilingkungan
Pemerintah Provinsi,
Kabupaten/Kota dan
masyarakat;

1000

72000

24

0.33

Melakukan pengawasan
dan penilaian kepada
pegawai dengan cara
memberikan
pengarahan dan
7 pembinaan sesuai
Kegiatan
dengan
peraturan/pedoman
dalam rangka
meningkatkan kinerja
pegawai;

500

72000

24

0.17

Mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan
pelayanan kegiatan
8 akutansi sesuai
petunjuk yang berlaku
untuk tertib
administrasi;

Kegiatan

120

72000

Mengkoordinasikan
penerbitan SPD dan
SP2D berdasarkan data
pengeluaran SPD dan
9
Kegiatan
SP2D bagian
perbendaharaan untuk
kegiatan pelaporan
bagian akutansi;

300

72000

24

0.1

Memfasilitasi
penyiapan bahan
pelaporan akutansi dan
mengkaji permintaan
10
Kegiatan
data dan informasi
untuk memberikan
pelayanan yang sebaikbaiknya;

300

72000

12

0.05

Melakukan koordinasi
dengan Instansi
Pemerintah Propinsi,
Kabupaten/Kota, Pihak
11 Ketiga agar terjalin
kerjasama yang baik
untuk pelaksanaan
kegiatan;

dokumen

120

72000

24

0.04

Kegiatan

120

72000

24

0.04

Mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan
bagian Akutansi untuk
mengetahui tingkat
12
pencapaian kegiatan,
permasalahan yang

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

123/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

dihadapi serta upaya


pemecahan;
Melaksanakan tugas
lain sesuai dengan
13 bidangnya tugasnya
dan melaporkannya
kepada pimpinan.
Jumlah

dokumen

120

72000

1.07

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

124/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: KEPALA SUB BAGIAN AKUNTANSI BELANJA DAN PENDAPATAN

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.3.1

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN
AKUNTANSI

KEPALA SUB BAGIAN


AKUNTANSI BELANJA
DAN PENDAPATAN

PENGADMINISTRASI
SINKRONISASI LAP KEU
SIMDA

5.

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan kegiatan administrasi Sinkronisasi Laporan Realisasi Keuangan


SKPD

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

6.3

Menyiapkan bahan penyusunan rencana program sub Bagian Akuntansi Belanja


dan Pendapatan berdasarkan peraturan yang berlaku sebagai bahan acauan;
6.1.1. mengkoordinasikan penyusunan rencana program sub Bagian Akuntansi
Belanja dan Pendapatan .
6.1.2. Menghimpun usulan penyusunan rencana program sub Bagian Akuntansi
Belanja dan Pendapatan.
6.1.3. Mengkompilasi usulan penyusunan rencana program sub Bagian
Akuntansi Belanja dan Pendapatanberdasarkan peraturan yang berlaku
sebagai bahan acauan.
6.1.4. Melaporkan kepada atasan.
Menyiapkan bahan penyusunan pelaksanaan kegiatan berdasarkan program
agar kegiatan dapat terlaksana tepat waktu;
6.2.1. mengkoordinasikan penyusunan pelaksanaan kegiatan berdasarkan
program agar kegiatan dapat terlaksana tepat waktu.
6.2.2. Menghimpun usulan penyusunan pelaksanaan kegiatan berdasarkan
program agar kegiatan dapat terlaksana tepat waktu.
6.2.3. Mengkompilasi usulan penyusunan pelaksanaan kegiatan berdasarkan
program agar kegiatan dapat terlaksana tepat waktu.
6.2.4. Melaporkan kepada atasan
Mendistribusikan tugas kepada pegawai sesuai dengan jabatannya agar semua
pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik;

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

125/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6.3.1. Menerima disposisi terkait tugas dari atasan


6.3.2. Mempelajari tugas-tugas yang diberikan
6.3.3. Mendisposisi kebawahan sesuai dengan tugasnya
6.3.4. Membaca peraturan perundang-undangan yang terkait
6.4 Mengawasi dan mengendalikan kegiatan sub bagian Akuntansi Belanja dan
Pendapatan berdasarkan peraturan untuk optimalisasi tugas;
6.4.1. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sub bagian Akuntansi Belanja dan
Pendapatan berdasarkan peraturan untuk optimalisasi tugas.
6.4.2. Mempresentasi Draf kepada atasan
6.4.3. Mengkoordinasi revisi pelaksanaan kegiatan berdasarkan peraturan untuk
optimalisasi tugas.
6.4.4. Melaporkan kepada atasan
6.5 Mengkoordinir kegiatan pengumpulan, penyaringan data, pengolahan dan
penyajian bahan pelaporan Akutransi belanja sebagai bahan informasi
pengolahan pelaporan;
6.5.1. Mengumpulkan bahan pelaporan Akutansi belanja sebagai bahan
informasi.
6.5.2. Membuat disposisi
6.5.3. Memeriksa konsep laporan Akutansi belanja sebagai bahan informasi
pengolahan pelaporan.
6.5.4. menyetujui konsep laporan dan surat-surat terkait perancangan laporan
akuntansi.
6.6 Mengadakan Sosialisasi/publikasi ke SKPD dan Pemerintah Kab/Kota sebagai
layanan informasi;
6.7 Melakukan koordinasi dengan sub-sub bagian dilingkungan Biro keuangan
setda Propinsi dan SKPD agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan
petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan
tugas;
6.8 Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan untuk mengetahui tingkat pencapaian
kegiatan, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan;
6.9 Melakukan pembinaan dan penilaian kepada pegawai sesuai peraturan dengan
cara memberikan pengarahan sesuai dengan peraturan dan pedoman dalam
rangka meningkatkan kinerja pegawai;
6.10 Menyusun laporan kegiaatan sub bagian akutansi dari hasil pelaksanaan tugas
setiap bulanan, triwulan, dan tahunan sesuai dengan sumber data yang ada dan
berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan;
6.11 Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugasnya dan melaporkannya
kepada pimpinan.
7.

8.

Bahan Kerja

Perangkat/Alat Kerja

: No

Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Pengarahan, perintah dan disposisi


Kepala bagian Akuntansi ;

Bahan acuan pelaksanaan tugas

Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran


(DIPA) tahun berjalan;

Bahan acuan pelaksanaan tugas

Surat Perintah Membayar (SPM);

Bukti permintaan

Arsip Data Komputer (ADK) Sistem


Akuntansi Keuangan (SAK);

Bahan acuan pelaksanaan tugas

Surat-surat yang berkaitan dengan


pelaksanaan Anggaran

Bahan pelaksanaan

: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Dokumen LAKIP tahun lalu dan Tugas


pokok dan Fungsi

Penyusunan Rencana Kegiatan Sub


Bagian Pengumpulan Informasi
Lembaga Pemerintah

Tugas pokok dan Fungsi

Pembagian tugas

Tugas dan beban kerja

Membimbing pelaksanaan tugas


bawahan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

126/182

1/16/10

9.

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Hasil Kerja

Juknis, peraturan perundang-undangan Pedoman pelaksanaan pengumpulan


dibidang kehumasan, keterbukaan
informasi Lembaga Pemerintah
informasi public, LSM dan media
massa

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Melaksanakan evaluasi kegiatan sub


bidang

Rencana kerja dan realisasi kegiatan

Menyusun konsep Term of Reference

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Pelaksanaan evaluasi tugas di sub


bagian

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Laporan pelaksanaan tugas di sub


bagian

Surat tugas/memo

Melaksanakan tugas lainnya

: No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Waktu

Layanan tehnis Akuntansi Kegiatan


Pendapatan SKPD

240 menit

Menerbitkan Pelaporan
Realisasi Pendapatan
Keuangan

Kegiatan

300 menit

Laporan bulanan dan


tahunan.

Laporan

360 menit

10. Tanggung Jawab

: 10.1 Pembinaan pegawai/SKPD tentang Teknis Akuntansi Pendapatan


10.2 Melaksanakan Sinkronisasi Laporan Pendapatan Keuangan

11. Wewenang

: 11.1 Melakukan Koordinasi dengan SKPD dalam rangka pelaporan realisasi


Keuangan
11.2 Memberikan arahan/masukkan dalam rangka optimalisasi kegiatan

12. Korelasi Jabatan

: No

Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal

Kepala Bagian Akuntansi Biro

Konsultasi

Kepala Biro Keuangan

Biro

Konsultasi

Kepala
Dinas/Badan/Lembaga
terkait

Dinas

Depdagri dan Depkeu

Departemen Keuangan

4
13. Kodisi Lingkungan Kerja

Jabatan

: No Aspek

Koordinasi
Konsultasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

15.1.

Pangkat/Golongan

Tidak Ada

: Penata Tingkat - III/d

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

127/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

: 15.2.1. Sarjana Akuntansi, Keuangan -

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
Pim IV
Diklat Teknis
1. Manajemen Keuangan dan Pembangunan

15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 3 Tahun dibidangnya -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Mampu menyusun Catatan atas Laporan Keuangan

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 mengumpulkan dan mengkompilasi data

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

15.10. Kondisi Fisik

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 36 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik

15.11. Fungsi Pekerjaan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

: No
1

O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi
Prestasi

Tercapainya Layanan
tehnis Akuntansi
Pendapatan SKPD

Jumlah Satuan

Waktu

Tercapainya Menerbitkan 2
Pelaporan Realisasi
Pendapatan Keuangan

180

180

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

128/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

3
17. Butir Informasi Lain

Tercapainya Laporan
bulanan dan tahunan.

120

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

129/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: KEPALA SUB BAGIAN AKUNTANSI BELANJA DAN PENDAPATAN

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan kegiatan administrasi Sinkronisasi Laporan Realisasi Keuangan SKPD

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
HASIL PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

PEGAWAI
KETERANGAN
YANG
DIBUTUHKAN

Menyiapkan bahan
penyusunan rencana
program sub Bagian
Akuntansi Belanja dan
1
Pendapatan
berdasarkan peraturan
yang berlaku sebagai
bahan acauan;

dokumen

300

72000

24

0.1

Menyiapkan bahan
penyusunan
pelaksanaan kegiatan
2 berdasarkan program
agar kegiatan dapat
terlaksana tepat
waktu;

dokumen

300

72000

12

0.05

Mendistribusikan tugas
kepada pegawai sesuai
dengan jabatannya
3
agar semua pekerjaan
dapat diselesaikan
dengan baik;

Kegiatan

120

72000

48

0.08

Mengawasi dan
mengendalikan
kegiatan sub bagian
Akuntansi Belanja dan
4
Pendapatan
berdasarkan peraturan
untuk optimalisasi
tugas;

Kegiatan

350

72000

20

0.1

1000

72000

24

0.33

Mengkoordinir kegiatan
pengumpulan,
penyaringan data,
pengolahan dan
5 penyajian bahan
Kegiatan
pelaporan Akutransi
belanja sebagai bahan
informasi pengolahan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

130/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

pelaporan;
Mengadakan
Sosialisasi/publikasi ke
6 SKPD dan Pemerintah
Kab/Kota sebagai
layanan informasi;

Kegiatan

500

72000

24

0.17

Melakukan koordinasi
dengan sub-sub bagian
dilingkungan Biro
keuangan setda
Propinsi dan SKPD agar
dalam melaksanakan
7
Kegiatan
tugas sesuai dengan
petunjuk dan
ketentuan yang berlaku
sehingga tercapai
efektifitas pelaksanaan
tugas;

120

72000

Mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan
untuk mengetahui
tingkat pencapaian
8
kegiatan,
permasalahan yang
dihadapi serta upaya
pemecahan;

Kegiatan

300

72000

24

0.1

Melakukan pembinaan
dan penilaian kepada
pegawai sesuai
peraturan dengan cara
memberikan
9
Kegiatan
pengarahan sesuai
dengan peraturan dan
pedoman dalam rangka
meningkatkan kinerja
pegawai;

300

72000

12

0.05

Menyusun laporan
kegiaatan sub bagian
akutansi dari hasil
pelaksanaan tugas
setiap bulanan,
triwulan, dan tahunan
10 sesuai dengan sumber
dokumen
data yang ada dan
berdasarkan kegiatan
yang telah dilakukan
untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan
atasan;

120

72000

24

0.04

Melaksanakan tugas
lain sesuai dengan
11 bidang tugasnya dan
melaporkannya kepada
pimpinan.

120

72000

24

0.04

Jumlah

Kegiatan

1.06

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

131/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: PENGADMINISTRASI SINKRONISASI LAP KEU SIMDA

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.3.1.1

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN
AKUNTANSI

KEPALA SUB BAGIAN


AKUNTANSI BELANJA
DAN PENDAPATAN

PENGADMINISTRASI
SINKRONISASI LAP KEU
SIMDA

5.

Ikhtisar Jabatan

: Melakukan pengumpulan dan penyiapan bahan kebijakan Akuntansi Pendapatan

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

6.3

Membantu atasan Menyiapkan bahan penyusunan rencana program Sub Bagian


Akuntansi Pendapatan
6.1.1. Disposisi bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
6.1.2. Koordinasi bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
6.1.3. Membagi tugas bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
6.1.4. Evaluasi bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
Melaksanakan kegiatan berdasarkan program agar kegiatan dapat terlaksana
tepat waktu.
6.2.1. Disposisi bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
6.2.2. Koordinasi bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
6.2.3. Membagi tugas bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
6.2.4. Evaluasi bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
Melaksanakan penyiapan bahan-bahan kegiatan Sinkronisasi agar pelaksanaan
pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
6.3.1. Disposisi bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi Kaltim
6.3.2. Koordinasi bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi
Kaltim

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

132/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6.4

6.5

6.6
6.7

6.8
7.

Bahan Kerja

6.3.3. Membagi tugas bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi
Kaltim
6.3.4. Evaluasi bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi Kaltim
Mengumpulan, penyaringan data, pengolahan dan penyajian bahan pelaporan
Akuntansi Pendapatan sebagai bahan informasi pengolahan laporan
Pendapatan.
6.4.1. Mencari data rencana strategis Biro berdasarkan rencana strategis
Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan skala
prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
6.4.2. Mengolah data rencana strategis Biro berdasarkan rencana strategis
Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan skala
prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
6.4.3. Koordinasi revisi laporan rencana strategis Biro berdasarkan rencana
strategis Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan
skala prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
6.4.4. pelaporan rencana strategis Biro berdasarkan rencana strategis
Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan skala
prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
Menyiapkan data bahan keperluan Sosialisasi/publikasikan ke SKPD dan
Pemerintah Kab/Kota sebagai layanan informasi realisasi pendapatan.
6.5.1. Mengolah data bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKA-SKPD)
sebagai bahan acuan
6.5.2. Melaksnakan Disposisi bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKASKPD) sebagai bahan acuan
6.5.3. Evaluasi bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKA-SKPD) sebagai
bahan acuan
6.5.4. Persentasi Draf bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKA-SKPD)
sebagai bahan acuan
Membuat rangkuman laporan SKPD untuk mengetahui pencapaian kegiatan,
permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan di SKPD.
Menyiapkan data penyusunan laporan kegiatan Sub Bagian Akuntansi
Pendapatan dari hasil pelaksanaan tugas setiap bulan, pertriwulan dan tahunan
sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah
dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan.
Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugas dan melaporkan kepada
pimpinan.

: No

Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Peraturan Perundang-undangan

sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan

Disposisi

sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan

Data

sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan

8.

Perangkat/Alat Kerja

: No

9.

Hasil Kerja

: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Waktu

Data Laporan Akuntansi


Pendapatan SKPD

Dokumen

360 menit

Realisasi Laporan
Kegiatan
Pendapat kegiatan SKPD

720 menit

10. Tanggung Jawab

: 10.1 Realisasi pelaporan Keuangan SKPD


10.2 Optimalisasi, Sinkronisasi data Pelaporan SKPD

11. Wewenang

: 11.1 Melakukan Koordinasi pelaporan Keuangan SKPD


11.2 Pelaporan Pendapatan SKPD ke Atasan

12. Korelasi Jabatan

: No
1

Jabatan
Kepala Sub Bagian
Akuntansi Pendapatan

Unit Kerja/Instansi
Biro

Dalam Hal
Konsultasi

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

133/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

2
13. Kodisi Lingkungan Kerja

Kepala Bagian Akuntansi Biro

: No Aspek

Konsultasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

Tidak Ada

15.1.

Pangkat/Golongan

: Penata - III/c

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
-

15.2.1. Sarjana Keuangan -

Diklat Teknis
1. Bimtek Keuangan dan Pembangunan
15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 4 Tahun bagian Akuntansi Belanja -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Pengadministrasian Keuangan

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Mengoperasikan komputer dan komunikasi

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

134/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

15.10. Kondisi Fisik

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 32 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik

15.11. Fungsi Pekerjaan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

: No
1

17. Butir Informasi Lain

O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi
Prestasi

Jumlah Satuan

Tercapainya Data
Laporan Akuntansi
Pendapatan SKPD

10

Tercapainya Realisasi
Laporan Pendapat
kegiatan SKPD

11

Waktu
60

120

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

135/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: PENGADMINISTRASI SINKRONISASI LAP KEU SIMDA

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

: Melakukan pengumpulan dan penyiapan bahan kebijakan Akuntansi Pendapatan

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
WAKTU
HASIL PENYELESAIAN KERJA
(MENIT)
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

PEGAWAI
KETERANGAN
YANG
DIBUTUHKAN

Membantu atasan
Menyiapkan bahan
1 penyusunan rencana
program Sub Bagian
Akuntansi Pendapatan

Kegiatan

180

72000

12

0.03

Melaksanakan kegiatan
berdasarkan program
2
agar kegiatan dapat
terlaksana tepat waktu.

Kegiatan

3000

72000

24

60

72000

12

0.01

3000

72000

12

0.5

15

72000

12

180

72000

12

0.03

Melaksanakan penyiapan
bahan-bahan kegiatan
Sinkronisasi agar
3
Kegiatan
pelaksanaan pekerjaan
dapat diselesaikan
dengan baik.
Mengumpulan,
penyaringan data,
pengolahan dan
penyajian bahan
4 pelaporan Akuntansi
Pendapatan sebagai
bahan informasi
pengolahan laporan
Pendapatan.

Kegiatan

Menyiapkan data bahan


keperluan
Sosialisasi/publikasikan
5 ke SKPD dan Pemerintah Kegiatan
Kab/Kota sebagai
layanan informasi
realisasi pendapatan.
Membuat rangkuman
laporan SKPD untuk
mengetahui pencapaian
6 kegiatan, permasalahan
yang dihadapi serta
upaya pemecahan di

Kegiatan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

136/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

SKPD.
Menyiapkan data
penyusunan laporan
kegiatan Sub Bagian
Akuntansi Pendapatan
dari hasil pelaksanaan
tugas setiap bulan,
pertriwulan dan tahunan
7
sesuai dengan sumber
data yang ada dan
berdasarkan kegiatan
yang telah dilakukan
untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan
atasan.

Kegiatan

3000

72000

12

0.5

Melaksanakan tugas lain


sesuai dengan bidang
8
tugas dan melaporkan
kepada pimpinan.

Kegiatan

15

72000

12

Jumlah

2.07

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

137/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: KEPALA SUB BAGIAN PELAPORAN KEUANGAN DAERAH

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.3.2

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN
AKUNTANSI

KEPALA SUB BAGIAN


PELAPORAN KEUANGAN
DAERAH

PENGADMINISTRASI
SINKRONISASI LAP KEU
SIMDA

5.

Ikhtisar Jabatan

: Melakukan pengumpulan dan penyiapan bahan kebijakan Akuntansi Pendapatan

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

6.3

Menyiapkan bahan penyusunan rencana program sub Pelaporan Keuangan


Daerah berdasarkan peraturan yang berlaku sebagai bahan acauan;
6.1.1. mengkoordinasikan penyusunan rencana program sub Pelaporan
Keuangan Daerah.
6.1.2. Menghimpun usulan penyusunan rencana program sub Pelaporan
Keuangan Daerah.
6.1.3. Mengkompilasi usulan penyusunan rencana program sub Pelaporan
Keuangan Daerah berdasarkan peraturan yang berlaku sebagai bahan
acauan.
6.1.4. Melaporkan kepada atasan
Menyiapkan bahan penyusunan pelaksanaan kegiatan berdasarkan program
agar kegiatan dapat terlaksana tepat waktu;
6.2.1. mengkoordinasikan bahan penyusunan pelaksanaan kegiatan
berdasarkan program agar kegiatan dapat terlaksana tepat waktu.
6.2.2. Menghimpun usulan penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan
berdasarkan program .
6.2.3. Mengkompilasi usulan penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan
berdasarkan program agar kegiatan dapat terlaksana tepat waktu.
6.2.4. Melaporkan kepada atasan
Mendistribusikan tugas kepada pegawai sesuai dengan jabatannya agar semua
pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik;
6.3.1. Menerima disposisi terkait tugas dari atasan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

138/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6.3.2. Mempelajari tugas-tugas yang diberikan


6.3.3. Mendisposisi kebawahan sesuai dengan tugasnya
6.3.4. Membaca peraturan perundang-undangan yang terkait
6.4 Mengawasi dan mengendalikan kegiatan sub bagian Pelaporan Keuangan
Daerah berdasarkan peraturan untuk optimalisasi tugas;
6.4.1. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan berdasarkan peraturan untuk
optimalisasi tugas.
6.4.2. Mempresentasi Draf kepada atasan
6.4.3. Mengkoordinasi revisi pelaksanaan kegiatan berdasarkan peraturan untuk
optimalisasi tugas.
6.4.4. Melaporkan kepada atasan
6.5 Mengkoordinir kegiatan pengumpulan, penyaringan data, pengolahan dan
penyajian bahan pelaporan keuangan daerah sebagai bahan informasi
pengolahan data keuangan;
6.5.1. Mengumpulkan bahan pelaporan Akutansi belanja sebagai bahan
informasi.
6.5.2. Membuat disposisi
6.5.3. Memeriksa konsep laporan Akutansi belanja sebagai bahan informasi
pengolahan pelaporan.
6.5.4. menyetujui konsep laporan dan surat-surat terkait perancangan laporan
akuntansi.
6.6 Mengadakan Sosialisasi/publikasi ke SKPD dan Pemerintah Kab/Kota sebagai
layanan informasi dan keuangan daerah;
6.7 Melakukan koordinasi dengan sub-sub bagian dilingkungan Biro keuangan
setda Propinsi Kaltara dan SKPD agar dalam melaksanakan tugas sesuai
dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas
pelaksanaan tugas;
6.8 Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan untuk mengetahui tingkat pencapaian
kegiatan, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan;
6.9 Melakukan pembinaan dan penilaian kepada pegawai sesuai peraturan dengan
cara memberikan pengarahan sesuai dengan peraturan dan pedoman dalam
rangka meningkatkan kinerja pegawai;
6.10 Menyusun laporan kegiaatan sub bagian pelaporan keuangan daerah dari hasil
pelaksanaan tugas setiap bulanan, triwulan, dan tahunan sesuai dengan sumber
data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk
dipergunakan sebagai bahan masukan atasan;
6.11 Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugasnya dan melaporkannya
kepada pimpinan.
7.

8.

Bahan Kerja

Perangkat/Alat Kerja

: No

Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Pengarahan, perintah dan disposisi


Kepala bagian Akuntansi dan
Pelaporan;

Bahan acuan pelaksanaan tugas

Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran


(DIPA) tahun berjalan;

Bahan acuan pelaksanaan tugas

Surat Perintah Membayar (SPM);

Bukti permintaan

Arsip Data Komputer (ADK) Sistem


Akuntansi Keuangan (SAK);

Bahan acuan pelaksanaan tugas

Surat-surat yang berkaitan dengan


pelaksanaan Anggaran

Bahan pelaksanaan

: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Dokumen LAKIP tahun lalu dan Tugas


pokok dan Fungsi

Penyusunan Rencana Kegiatan Sub


Bagian Pengumpulan Informasi
Lembaga Non Pemerintah dan Media
Masa

Tugas pokok dan Fungsi

Pembagian tugas

Tugas dan beban kerja

Membimbing pelaksanaan tugas

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

139/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

bawahan

9.

Hasil Kerja

Juknis, peraturan perundang-undangan Pedoman pelaksanaan pengumpulan


dibidang kehumasan, keterbukaan
informasi Lembaga Non Pemerintah
informasi public, LSM dan media
dan Media masa
massa

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Melaksanakan evaluasi kegiatan sub


bagian

Rencana kerja dan realisasi kegiatan

Menyusun konsep Term of Reference

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Pelaksanaan evaluasi tugas di sub


bagian

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Laporan pelaksanaan tugas di sub


bagian

Surat tugas/memo

Melaksanakan tugas lainnya

: No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Waktu

Layanan tehnis Pelaporan Kegiatan


Keuangan Daerah

720 menit

Menerbitkan Pelaporan
Realisasi Pendapatan
dan Keuangan

Kegiatan

360 menit

Laporan bulanan dan


tahunan.

Laporan

360 menit

10. Tanggung Jawab

: 10.1 Pembinaan pegawai/SKPD tentang Pelaporan Keuangan Daerah


10.2 Melaksanakan Sinkronisasi Laporan SIMDA Keuangan dan Pendapatan

11. Wewenang

: 11.1 Melakukan Koordinasi dengan SKPD dalam rangka pelaporan realisasi


Keuangan
11.2 Memberikan arahan/masukkan dalam rangka optimalisasi kegiatan

12. Korelasi Jabatan

: No

Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal

Kepala bagian Akuntansi Biro

Konsultasi

Kepala Biro Keuangan

Biro

Konsultasi

Kepala
Dinas/Badan/Lembaga
terkait

Dinas

Depdagri dan Depkeu

Departemen Keuangan

4
13. Kodisi Lingkungan Kerja

Jabatan

: No Aspek

Koordinasi
Konsultasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

Tidak Ada

Penata Tingkat III/d


localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

140/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

15.1.

Pangkat/Golongan

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
Pim IV

15.2.1. D3/S.1 Akuntansi dan Keuangan -

Diklat Teknis
1. Manajemen Keuangan dan Pembangunan
15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 3 Tahun dibidangnya -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Mampu menyusun Catatan atas Laporan Keuangan

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Menyusun dan mengolah data

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

15.10. Kondisi Fisik

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 36 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik

15.11. Fungsi Pekerjaan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

: No
1

O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi
Prestasi

Tercapainya Layanan
tehnis Pelaporan
Keuangan Daerah

Jumlah Satuan

Waktu

2
180

Tercapainya Menerbitkan 2

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

141/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Pelaporan Realisasi
Pendapatan dan
Keuangan
3
17. Butir Informasi Lain

Tercapainya Laporan
bulanan dan tahunan.

180

120

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

142/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: KEPALA SUB BAGIAN PELAPORAN KEUANGAN DAERAH

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

: Melakukan pengumpulan dan penyiapan bahan kebijakan Akuntansi Pendapatan

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
HASIL PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

PEGAWAI
KETERANGAN
YANG
DIBUTUHKAN

Menyiapkan bahan
penyusunan rencana
program sub Pelaporan
1 Keuangan Daerah
berdasarkan peraturan
yang berlaku sebagai
bahan acauan;

dokumen

300

72000

24

0.1

Menyiapkan bahan
penyusunan
pelaksanaan kegiatan
2 berdasarkan program
agar kegiatan dapat
terlaksana tepat
waktu;

dokumen

300

72000

12

0.05

Mendistribusikan tugas
kepada pegawai sesuai
dengan jabatannya
3
agar semua pekerjaan
dapat diselesaikan
dengan baik;

Kegiatan

120

72000

48

0.08

Mengawasi dan
mengendalikan
kegiatan sub bagian
4 Pelaporan Keuangan
Daerah berdasarkan
peraturan untuk
optimalisasi tugas;

Kegiatan

350

72000

20

0.1

Mengkoordinir kegiatan
pengumpulan,
penyaringan data,
pengolahan dan
5 penyajian bahan
Kegiatan
pelaporan keuangan
daerah sebagai bahan
informasi pengolahan
data keuangan;

1000

72000

24

0.33

Mengadakan
localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

143/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Sosialisasi/publikasi ke
SKPD dan Pemerintah
6
Kab/Kota sebagai
layanan informasi dan
keuangan daerah;

Kegiatan

500

72000

24

0.17

Melakukan koordinasi
dengan sub-sub bagian
dilingkungan Biro
keuangan setda
Propinsi Kaltara dan
SKPD agar dalam
7
Kegiatan
melaksanakan tugas
sesuai dengan petunjuk
dan ketentuan yang
berlaku sehingga
tercapai efektifitas
pelaksanaan tugas;

120

72000

Mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan
untuk mengetahui
tingkat pencapaian
8
kegiatan,
permasalahan yang
dihadapi serta upaya
pemecahan;

Kegiatan

300

72000

24

0.1

Melakukan pembinaan
dan penilaian kepada
pegawai sesuai
peraturan dengan cara
memberikan
9
Kegiatan
pengarahan sesuai
dengan peraturan dan
pedoman dalam rangka
meningkatkan kinerja
pegawai;

300

72000

12

0.05

Menyusun laporan
kegiaatan sub bagian
pelaporan keuangan
daerah dari hasil
pelaksanaan tugas
setiap bulanan,
triwulan, dan tahunan
10 sesuai dengan sumber
dokumen
data yang ada dan
berdasarkan kegiatan
yang telah dilakukan
untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan
atasan;

120

72000

24

0.04

Melaksanakan tugas
lain sesuai dengan
11 bidang tugasnya dan
melaporkannya kepada
pimpinan.

120

72000

24

0.04

Jumlah

Kegiatan

1.06

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

144/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: PENGADMINISTRASI SINKRONISASI LAP KEU SIMDA

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.3.2.1

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN
AKUNTANSI

KEPALA SUB BAGIAN


PELAPORAN KEUANGAN
DAERAH

PENGADMINISTRASI
SINKRONISASI LAP KEU
SIMDA

5.

Ikhtisar Jabatan

: Melakukan pengumpulan dan penyiapan bahan kebijakan Akuntansi Pendapatan

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

6.3

Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana program Sub Bagian


Pelaporan Keuangan Daerah
6.1.1. Disposisi bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
6.1.2. Koordinasi bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
6.1.3. Membagi tugas bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
6.1.4. Evaluasi bahan usulan laporan realisasi Anggaran SKPD
Menyiapkan Bahan Administrasi realisasi Bantuan Keuangan agar terlaksana
tepat waktu
6.2.1. Disposisi bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
6.2.2. Koordinasi bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
6.2.3. Membagi tugas bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
6.2.4. Evaluasi bahan laporan khusus ( Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah ).
Merencanakan tahapan pekerjaan agar dapat diselesaikan dengan baik.
6.3.1. Disposisi bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi Kaltim
6.3.2. Koordinasi bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi
Kaltim
6.3.3. Membagi tugas bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

145/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Kaltim
6.3.4. Evaluasi bahan usulan program dan anggaran dari SKPD Provinsi Kaltim
6.4 Membantu kegiatan administrasi pengusul/pencairan bantuan agar tercipta
optimalisasi tugas.
6.4.1. Mencari data rencana strategis Biro berdasarkan rencana strategis
Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan skala
prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
6.4.2. Mengolah data rencana strategis Biro berdasarkan rencana strategis
Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan skala
prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
6.4.3. Koordinasi revisi laporan rencana strategis Biro berdasarkan rencana
strategis Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan
skala prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
6.4.4. pelaporan rencana strategis Biro berdasarkan rencana strategis
Pemerintah Provinsi melalui usulan program, permasalahan dan skala
prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
6.5 Mengkoordinir kegiatan pengumpulan, penyaringan data, pengolahan dan
penyajian bahan pelaporan Keuangan Daerah sebagai bahan informasi
pengolahan data Keuangan.
6.5.1. Mengolah data bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKA-SKPD)
sebagai bahan acuan
6.5.2. Melaksnakan Disposisi bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKASKPD) sebagai bahan acuan
6.5.3. Evaluasi bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKA-SKPD) sebagai
bahan acuan
6.5.4. Persentasi Draf bahan Rencana Kerja Anggaran SKPD ( RKA-SKPD)
sebagai bahan acuan
6.6 Mengadakan Sosialisasi/publikasikan ke SKPD dan Pemerintah Kab/Kota
sebagai layanan informasi dan Keuangan Daerah.
6.7 Melakukan koordinasi dengan sub-sub bagian di lingkungan Biro Keuangan
Setda Provinsi Kalimantan Timur dan SKPD dlingkungan Pemprov.Kaltim agar
dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku
sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.
6.8 Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan untuk mengetahui tingkat pencapaian
kegiatan, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan.
6.9 Melakukan pembinaan dan penilaian pegawai sesuai peraturan dengan cara
memberikan pengarahan sesuai peraturan dan pedoman yang ada dalam
rangka untuk meningkatkan kinerja pegawai.
6.10 Menyusun laporan kegiatan Sub Bagian dari hasil pelaksanaan tugas setiap
bulan, pertriwulan dan tahunan sesuai dengan sumber data yang ada dan
berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
6.11 Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugas dan melaporkan kepada
pimpinan.
7.

Bahan Kerja

: No

Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Peraturan Perundang-undangan

sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan

Disposisi

sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan

Data

sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan

8.

Perangkat/Alat Kerja

: No

9.

Hasil Kerja

: No

Perangkat Kerja
Hasil Kerja

Digunakan Untuk Tugas


Jumlah Satuan

Waktu

Layanan tehnis Pelaporan Kegiatan


Keuangan Daerah

360 menit

Menerbitkan Pelaporan
Realisasi Pendapatan
dan Keuangan

Kegiatan

240 menit

Laporan bulanan dan

Laporan

240 menit

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

146/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

tahunan.
10. Tanggung Jawab

: 10.1 Pembinaan pegawai/SKPD tentang Pelaporan Keuangan Daerah


10.2 Melaksanakan Sinkronisasi Laporan SIMDA Keuangan dan Pendapatan

11. Wewenang

: 11.1 Melakukan Koordinasi dengan SKPD dalam rangka pelaporan realisasi


Keuangan
11.2 Memberikan arahan/masukkan dalam rangka optimalisasi kegiatan

12. Korelasi Jabatan

: No

Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal

Kepala bagian Akuntansi Biro

Konsultasi

Kepala Biro Keuangan

Biro

Konsultasi

Kepala
Dinas/Badan/Lembaga
terkait

Dinas

Depdagri dan Depkeu

Departemen Keuangan

4
13. Kodisi Lingkungan Kerja

Jabatan

: No Aspek

Koordinasi
Konsultasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

15.1.

Pangkat/Golongan

: Penata Muda Tk.I III/b

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
-

Tidak Ada

15.2.1. Sarjana Keuangan -

Diklat Teknis
1. Manajemen Keuangan dan Pembangunan
15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 4 Tahun dibidangnya -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Pengadministrasian Keuangan

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Mengoperasikan komputer dan komunikasi

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

147/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

15.10. Kondisi Fisik

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 32 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik

15.11. Fungsi Pekerjaan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

: No
1

3
17. Butir Informasi Lain

O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi
Prestasi

Tercapainya Layanan
tehnis Pelaporan
Keuangan Daerah

Jumlah Satuan

Waktu

2
180

Tercapainya Menerbitkan 2
Pelaporan Realisasi
Pendapatan dan
Keuangan

180

Tercapainya Laporan
bulanan dan tahunan.

120

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

148/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: PENGADMINISTRASI SINKRONISASI LAP KEU SIMDA

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

: Melakukan pengumpulan dan penyiapan bahan kebijakan Akuntansi Pendapatan

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
WAKTU
HASIL PENYELESAIAN KERJA
(MENIT)
EFEKTIF
(MENIT)
A

BEBAN
KERJA

PEGAWAI
KETERANGAN
YANG
DIBUTUHKAN

Melaksanakan penyiapan
bahan penyusunan
1 rencana program Sub
Kegiatan
Bagian Pelaporan
Keuangan Daerah

180

72000

12

0.03

Menyiapkan Bahan
Administrasi realisasi
2
Bantuan Keuangan agar
terlaksana tepat waktu

Kegiatan

3000

72000

24

Merencanakan tahapan
pekerjaan agar dapat
3
diselesaikan dengan
baik.

Kegiatan

60

72000

12

0.01

Membantu kegiatan
administrasi
4 pengusul/pencairan
bantuan agar tercipta
optimalisasi tugas.

Kegiatan

3000

72000

12

0.5

Mengkoordinir kegiatan
pengumpulan,
penyaringan data,
pengolahan dan
5 penyajian bahan
pelaporan Keuangan
Daerah sebagai bahan
informasi pengolahan
data Keuangan.

Kegiatan

15

72000

12

Mengadakan
Sosialisasi/publikasikan
ke SKPD dan Pemerintah
6
Kegiatan
Kab/Kota sebagai
layanan informasi dan
Keuangan Daerah.

180

72000

12

0.03

Melakukan koordinasi
dengan sub-sub bagian di
lingkungan Biro
Keuangan Setda Provinsi
localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

149/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Kalimantan Timur dan


SKPD dlingkungan
7 Pemprov.Kaltim agar
dalam melaksanakan
tugas sesuai dengan
petunjuk dan ketentuan
yang berlaku sehingga
tercapai efektifitas
pelaksanaan tugas.

Kegiatan

3000

72000

12

0.5

Mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan
untuk mengetahui
8 tingkat pencapaian
kegiatan, permasalahan
yang dihadapi serta
upaya pemecahan.

Kegiatan

15

72000

12

Melakukan pembinaan
dan penilaian pegawai
sesuai peraturan dengan
cara memberikan
9 pengarahan sesuai
peraturan dan pedoman
yang ada dalam rangka
untuk meningkatkan
kinerja pegawai.

Kegiatan

15

72000

12

Menyusun laporan
kegiatan Sub Bagian dari
hasil pelaksanaan tugas
setiap bulan, pertriwulan
dan tahunan sesuai
dengan sumber data
10
Kegiatan
yang ada dan
berdasarkan kegiatan
yang telah dilakukan
untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan
atasan.

15

72000

12

Melaksanakan tugas lain


sesuai dengan bidang
11
tugas dan melaporkan
kepada pimpinan.

15

72000

12

Jumlah

Kegiatan

2.08

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

150/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: KEPALA BAGIAN ASET

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.4

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN ASET

KEPALA SUB BAGIAN


PENDATAAN, PENILAIAN
DAN PERAW ATAN ASET

KEPALA SUB BAGIAN


PEMANFAATAN DAN
PENGENDALIAN ASET

5.

Ikhtisar Jabatan

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

6.3

Menyiapkan rumusan rencana strategis dan rencana operasional urusan


kebijakan perencanaan bidang pengamanan barang dan pemanfaatan barang
milik pemerintah provinsi kalimantan utara;
6.1.1. Mengumpulkan data penyusunan program Pembina Administrasi
Keuangan Daerah.
6.1.2. Mengolah data
6.1.3. Mengevaluasi data tahun sebelumnya agar tahun berikutnya berjalan
sesuai dengan program kegiatan yang telah dibuat.
6.1.4. Melaporkan pelaksanaan tugas yang diberikan oleh atasan
Merumuskan tujuan, sasaran dan program kerja Bagian Aset;
6.2.1. Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan bahan dalam rangka
penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan berdasarkan rencana kerja
bagian dan kebijaksanaan yang ada.
6.2.2. Mempelajari bahan penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan
berdasarkan rencana kerja bagian dan kebijaksanaan yang ada.
6.2.3. Menugaskan pelaksana untuk menyusun rencana pelaksanaan kegiatan
berdasarkan rencana kerja bagian dan kebijaksanaan yang ada.
6.2.4. Meneliti dan mengoreksi rencana pelaksanaan kegiatan berdasarkan
rencana kerja bagian dan kebijaksanaan yang ada.
Mengatur dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas-tugas lain yang berkaitan
dengan penyelenggaraan penyiapan bahan kebijakan, koordinasi, pembinaan,
bimbingan, pengendalian bidang pengamanan barang daerah dan pemanfatan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

151/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6.4

6.5

6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
6.11
6.12
6.13
6.14
7.

8.

Bahan Kerja

Perangkat/Alat Kerja

: No

barang milik pemerintah provinsi kalimantan utara.


6.3.1. Menerima disposisi terkait tugas dari atasan
6.3.2. Mempelajari tugas-tugas yang diberikan
6.3.3. Mendisposisi kebawahan sesuai dengan tugasnya
6.3.4. Membaca peraturan perundang-undangan yang terkait
Membantu Kepala Biro Keuangan dan Aset dalam melaksanakan
penyelenggaraan Pengendalian Aset;
6.4.1. Menganalisa data keuangan daerah dengan penerbitan keputusan
pejabat pengelolaan keuangan daerah tahun sebelumnya
6.4.2. Mengkaji permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya.
6.4.3. Membaca peraturan yang berkaitan dengan tugas/permasalahan
6.4.4. Mengevaluasi data kegiatan tahun sebelumnya untuk usulan tahun
berikutnya.
Menyiapkan dan mengelola bahan pembinaan penyelenggaraan Pengendalian
Aset;
6.5.1. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bagian Administrasi Keuangan Daerah.
6.5.2. Mempresentasi Draf kepada atasan
6.5.3. Mengkoordinasi revisi laporan Administrasi Keuangan Daerah
6.5.4. Melaporkan kepada atasan
Mengendalikan, mengawasi dan memberikan pembinaan pelaksanaan tugas
staf dilingkungan Bagian Pengendalian Aset;
Menyusun rencana kerja Bagian Pengendalian Aset baik rutin maupun
pembangunan sebagai bahan pelaksanaan tugas;
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan bidang
tugasnya;
Memberi petunjuk kepada bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan
bertempo pada ketentuan yang berlaku;
Menilai kinerja para Sub Bagian dengan cara memonitor dan mengevaluasi
hasil kerjanya sebagai bahan pengembangan karier;
Menyusun langkah kegiatan Pengendalian Aset berdasarkan program Biro dan
ketentuan yang berlaku;
Mengendalikan,mengawasi dan memberikan Pembinaan pelaksanaan tugas
staf dilingkungan Bagian Aset;
Menyusun dan membuat laporan hasil pelaksanaan tugas Bagian Pengendalian
Aset kepada Kepala Biro Keuangan dan Aset;
Melaksanakan tugas lain yang di berikan atasan.
Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Pengarahan, perintah dan disposisi


Kepala Biro Keuangan;

Bahan acuan pelaksanaan tugas

Konsep surat/nota dinas.

Koordinasi

Disposisi atasan

Bahan acuan pelaksanaan tugas

: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Dokumen LAKIP tahun lalu dan Tugas


pokok dan Fungsi

Menyusun rencana operasional kerja


bidang

Tugas pokok dan Fungsi

Membagikan tugas kepada bawahan

Tugas dan beban kerja

Memberikan petunjuk kepada


bawahan

Rencana dan realisasi kegiatan

Menyelia kinerja masing-masing sub


bagian

Peraturan Menteri Pendayagunaan


Aparatur Negara No 30 Tahun 2011

Sebagai pedoman tentang tata kelola


kehumasan

Peraturan Meneteri Dalam Negeri No54 Sebagai pedoman tentang prinsip


Tahun 2010
perencanaan pembangunan daerah

Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 Sebagai pedoman tentang tata kelola


pemerintahan daerah

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

152/182

1/16/10

9.

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Hasil Kerja

PP No 8 Tahun 2008

Penyusunan, pengendalian, dan


evaluasi rencana program dan kegiatan

PP No. 38 Tahun 2008 tentang


Perubahan PP No. 6 Tahun 2006
tentang Pengelolaan Barang Milik
Negara/Daerah

Penyusunan Buku Inventaris Barang


Milik Daerah

10 Inpres Nomor 7 tahun 1999

Penyusunan LAKIP

11 Permen PAN Nomor 9 Tahun 2010

Penyusunan LAKIP

12 UU 8 Tahun 1974

Pelaksanaan peraturan kepegawaian

13 PP 53 tahun 2010

Penegakan peraturan disiplin PNS

14 Pergub No 45 Tahun 2012

Sebagai petunjuk teknis dalam


pelaksanaan, pengelolaan keuangan
pemerintah daerah

15 Rencana dan realisasi kegiatan

Pelaksanaan evaluasi tugas di sub


bidang

16 Rencana dan realisasi kegiatan

Laporan pelaksanaan tugas di sub


bidang

17 Perintah/pimpinan Pimpinan

Pelaksanaan tugas lainnya

: No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Waktu

Bahan Administrasi
Pengelolaan Keuangan
Daerah

Dokumen

240 menit

Penertiban sistem
pengelolaan Keuangan
daerah

Kegiatan

360 menit

Penerbitan Pejabat
Pengelola Keuangan
daerah

Kegiatan

360 menit

10. Tanggung Jawab

: 10.1 Menjaga tertip Administrasi Pengelolaan Keuangan Daerah


10.2 Sinkronisasi pengelolaan keuangan daerah di Kab/Kota

11. Wewenang

: 11.1 Melakukan singkronisasi, koordinasi ke Instansi Pemerintah Provinsi, Kab/Kota


dan Masyarakat dalam upaya tertib Administrasi Pengelolaan Keuangan daerah
11.2 Memberikan masukan/arahan dalam rangka optimalisasi pencapaian realisasi
Keuangan

12. Korelasi Jabatan

: No

13. Kodisi Lingkungan Kerja

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal

Kepala Biro Keuangan

Biro

Kepala SKPD/Lembaga
terkait

SKPD

Pemda Kabupaten/Kota

Pemda

Sinkronisasi

Depdagri dan Depkeu

Departemen Keuangan

Konsultasi

: No Aspek

Konsultasi
Koordinasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

153/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

Tidak Ada

15.1.

Pangkat/Golongan

: Pembina Tk.I - IV.b

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
Pim III

15.2.1. S.2 Megister Manajemen -

Diklat Teknis
1. Manajemen Keuangan
2. Akuntansi dan Pembangunan
15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 6 bulan dibidangnya -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Menguasai prosedur penutupan buku kas dan pembuatan register penutupan
kas;

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Mengoperasikan komputer

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

15.10. Kondisi Fisik

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 40 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik

15.11. Fungsi Pekerjaan

: 15.11.1.
15.11.2.

O1=Berunding
D3=Menyusun data

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

154/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

15.11.3.
15.11.4.
16. Prestasi Kerja Yang
Diharapkan

: No
1

17. Butir Informasi Lain

O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi
Prestasi

Jumlah Satuan

Waktu

Tercapainya Bahan
1
Administrasi Pengelolaan
Keuangan Daerah

300

Tercapainya Penertiban
sistem pengelolaan
Keuangan daerah

2
120

Tercapainya Penerbitan
Pejabat Pengelola
Keuangan daerah

3
300

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

155/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: KEPALA BAGIAN ASET

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
WAKTU BEBAN
PEGAWAI KETERANGAN
HASIL PENYELESAIAN KERJA KERJA
YANG
(MENIT)
EFEKTIF
DIBUTUHKAN
(MENIT)
A

dokumen

120

72000

24

0.04

Merumuskan tujuan,
2 sasaran dan program kerja Kegiatan
Bagian Aset;

120

72000

24

0.04

Mengatur dan memberi


petunjuk pelaksanaan
tugas-tugas lain yang
berkaitan dengan
penyelenggaraan
penyiapan bahan
3 kebijakan, koordinasi,
pembinaan, bimbingan,
pengendalian bidang
pengamanan barang
daerah dan pemanfatan
barang milik pemerintah
provinsi kalimantan utara.

Kegiatan

180

72000

12

0.03

Membantu Kepala Biro


Keuangan dan Aset dalam
4 melaksanakan
penyelenggaraan
Pengendalian Aset;

Kegiatan

3000

72000

24

Menyiapkan dan
mengelola bahan
5 pembinaan
penyelenggaraan
Pengendalian Aset;

Kegiatan

60

72000

12

0.01

Menyiapkan rumusan
rencana strategis dan
rencana operasional
urusan kebijakan
1 perencanaan bidang
pengamanan barang dan
pemanfaatan barang milik
pemerintah provinsi
kalimantan utara;

Mengendalikan,
mengawasi dan
localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

156/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6 memberikan pembinaan
pelaksanaan tugas staf
dilingkungan Bagian
Pengendalian Aset;

Kegiatan

3000

72000

12

0.5

Menyusun rencana kerja


Bagian Pengendalian Aset
7 baik rutin maupun
pembangunan sebagai
bahan pelaksanaan tugas;

dokumen

15

72000

12

Mengkoordinasikan
pelaksanaan tugas
8
bawahan sesuai dengan
bidang tugasnya;

Kegiatan

180

72000

12

0.03

Memberi petunjuk kepada


bawahan agar
pelaksanaan tugas
9
berjalan dengan bertempo
pada ketentuan yang
berlaku;

Kegiatan

3000

72000

12

0.5

Kegiatan

15

72000

12

Menyusun langkah
kegiatan Pengendalian
11 Aset berdasarkan program dokumen
Biro dan ketentuan yang
berlaku;

15

72000

12

Mengendalikan,mengawasi
dan memberikan
12 Pembinaan pelaksanaan
Kegiatan
tugas staf dilingkungan
Bagian Aset;

15

72000

12

Menyusun dan membuat


laporan hasil pelaksanaan
13 tugas Bagian Pengendalian Kegiatan
Aset kepada Kepala Biro
Keuangan dan Aset;

15

72000

12

3000

72000

24

Menilai kinerja para Sub


Bagian dengan cara
memonitor dan
10
mengevaluasi hasil
kerjanya sebagai bahan
pengembangan karier;

14

Melaksanakan tugas lain


yang di berikan atasan.
Jumlah

Kegiatan

3.16

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

157/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: KEPALA SUB BAGIAN PENDATAAN, PENILAIAN DAN PERAWATAN ASET

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.4.1

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN ASET

KEPALA SUB BAGIAN


PENDATAAN, PENILAIAN
DAN PERAW ATAN ASET

PENGADMINISTRASI
UMUM UTK SK KOLEKTIF
PENGELOLA PEJABAT
KEU DAERAH

5.

Ikhtisar Jabatan

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

Menyiapkan konsep rencana program kerja pembinaan dan petunjuk Teknis Sub
Bagian Pendataan, Penilaian dan Perawatan Aset;
6.1.1. Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan bahan dalam rangka
penyusunan rencana program analisa dan evaluasi bahan administrasi
Keuangan Daerah.
6.1.2. Mempelajari bahan penyusunan rencana program analisa dan evaluasi
bahan administrasi Keuangan Daerah .
6.1.3. Menugaskan pelaksana untuk menyusun rencana program analisa dan
evaluasi bahan administrasi Keuangan Daerah.
6.1.4. Meneliti dan mengoreksi rencana program analisa dan evaluasi bahan
administrasi Keuangan Daerah.
Merumuskan tujuan dan Sasaran, program tahunan Sub Bagian Pendataan,
Penilaian dan Perawatan Aset;
6.2.1. Mengkoordinasikan bahan perumusan kebijakan berdasarkan program
dan evaluasi administrasi keuangan serta pembinaan pengelolaan
Keuangan Daerah.
6.2.2. Menghimpun usulan penyusunan rencana perumusan kebijakan
berdasarkan program dan evaluasi administrasi keuangan serta
pembinaan pengelolaan Keuangan Daerah.
6.2.3. Mengkompilasi usulan penyusunan rencana perumusan kebijakan
berdasarkan program dan evaluasi administrasi keuangan serta
pembinaan pengelolaan Keuangan Daerah.

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

158/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6.2.4. Melaporkan kepada atasan


Menyiapkan rumusan rencana strategis dan rencana operasional pembinaan
bahan koordinasi, pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan Administrasi
dan pendistribusian barang milik pemerintah provinsi kalimantan utara;
6.3.1. Menerima disposisi terkait tugas dari atasan
6.3.2. Mempelajari tugas-tugas yang diberikan
6.3.3. Mendisposisi kebawahan sesuai dengan tugasnya
6.3.4. Membaca peraturan perundang-undangan yang terkait
6.4 Menilai kinerja bawahan dengan cara memonitor dan mengevaluasi hasil
kerjanya sebagai bahan pengembangan karier;
6.4.1. Menganalisa data keuangan daerah dan mengevaluasi pengelolaan
keuangan daerah
6.4.2. Mengkaji permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya.
6.4.3. Membaca peraturan yang berkaitan dengan tugas/permasalahan
6.4.4. Mengevaluasi data tahun sebelumnya untuk usulan tahun berikutnya dalam
optimalisasi kegiatan..
6.5 Membantu Kepala Bagian Aset dalam Penatausahaan urusan Pendataan,
Penilaian dan Perawatan Aset milik Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara;
6.5.1. Mengevaluasi pelaksanaan tugas.
6.5.2. Mempresentasi Draf kepada atasan
6.5.3. Mengkoordinasi revisi laporan.
6.5.4. Melaporkan kepada atasan.
6.6 menyiapkan Pengelolaan Aset Daerah dalam Penatausahaan urusan
Pengumpulan, penyiapan bahan kebijakan Inventarisasi dan Distribusi Barang
milik pemerintah provinsi kalimantan utara
6.7 Merumuskan tujuan dan sasaran, program tahunan Sub Bagian Pendataan,
Penilaian dan Perawatan Aset;
6.8 Mengendalikan, mengawasi dan mengatur serta memberikan petunjuk
pelaksanaan program tugas-tugas lain yang berkaitan dengan tugas staf
dilingkungan Sub Bagian Pendataan, Penilaian dan Perawatan Aset milik
Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara;
6.9 Menyusun dan membuat laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian
Pendataan, Penilaian dan Perawatan Aset kepada Kepala Bagian Aset;
6.10 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
6.3

7.

8.

Bahan Kerja

Perangkat/Alat Kerja

: No

Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Pengarahan, perintah dan disposisi


Kepala Biro Keuangan;

Bahan acuan pelaksanaan tugas

Konsep surat/nota dinas.

Koordinasi

Disposisi atasan

Bahan acuan pelaksanaan tugas

: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Dokumen LAKIP tahun lalu dan Tugas


pokok dan Fungsi

Penyusunan Rencana Kegiatan Sub


Bagian Pengumpulan Informasi
Lembaga Pemerintah

Tugas pokok dan Fungsi

Pembagian tugas

Tugas dan beban kerja

Membimbing pelaksanaan tugas


bawahan

Juknis, peraturan perundang-undangan Pedoman pelaksanaan pengumpulan


dibidang kehumasan, keterbukaan
informasi Lembaga Pemerintah
informasi public, LSM dan media
massa

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Melaksanakan evaluasi kegiatan sub


bidang

Rencana kerja dan realisasi kegiatan

Menyusun konsep Term of Reference

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Pelaksanaan evaluasi tugas di sub


bagian

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

159/182

1/16/10

9.

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Hasil Kerja

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Laporan pelaksanaan tugas di sub


bagian

Surat tugas/memo

Melaksanakan tugas lainnya

: No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Waktu

Bahan Analisa, Evaluasi


Pengelolaan Keuangan
Daerah

Dokumen

360 menit

Penertiban sistem
pengelolaan Keuangan
daerah

Kegiatan

300 menit

10. Tanggung Jawab

: 10.1 Menjaga tertip Administrasi Pengelolaan Keuangan Daerah


10.2 Sinkronisasi pengelolaan keuangan daerah di Kab/Kota

11. Wewenang

: 11.1 Melakukan Analisa, Evaluasi pada Pemerintah Provinsi, Kab/Kota dan


Masyarakat dalam upaya tertib Administrasi Pengelolaan Keuangan daerah
11.2 Memberikan masukan/arahan dalam rangka optimalisasi pencapaian realisasi
Keuangan

12. Korelasi Jabatan

: No

13. Kodisi Lingkungan Kerja

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal

Kepala Biro Keuangan

Biro

Kepala Bagian Bina


Adminsitrasi Keuangan
Daerah

Biro

Pemda Kabupaten/Kota

Pemda

Sinkronisasi

Depdagri dan Depkeu

Departemen Keuangan

Konsultasi

: No Aspek

Konsultasi
Koordinasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

15.1.

Pangkat/Golongan

: Penata Tk.I - III/d

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
Pim IV

Tidak Ada

15.2.1. S.1 semua jurusan -

Diklat Teknis
1. Manajemen Keuangan
2. Akuntansi dan Pembangunan
15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 3 Tahun dibidangnya -

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

160/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Mampu melaksanakan pemutakhiran data hasil verifikasi sebagai bahan


pendukung untuk evaluasi dan penelaahan dokumen usulan pembiayaan

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Mengkoordinasikan dan mengawasi program kerja

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

15.10. Kondisi Fisik

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 36 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik

15.11. Fungsi Pekerjaan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

: No
1

17. Butir Informasi Lain

O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi
Prestasi

Jumlah Satuan

Tercapainya Bahan
Analisa, Evaluasi
Pengelolaan Keuangan
Daerah

Tercapainya Penertiban
sistem pengelolaan
Keuangan daerah

Waktu
300

120

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

161/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: KEPALA SUB BAGIAN PENDATAAN, PENILAIAN DAN PERAWATAN ASET

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
HASIL PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

PEGAWAI
KETERANGAN
YANG
DIBUTUHKAN

Menyiapkan konsep
rencana program
kerja pembinaan dan
1 petunjuk Teknis Sub
Bagian Pendataan,
Penilaian dan
Perawatan Aset;

dokumen

60

72000

12

0.01

Merumuskan tujuan
dan Sasaran, program
2 tahunan Sub Bagian
Pendataan, Penilaian
dan Perawatan Aset;

dokumen

3000

72000

12

0.5

Menyiapkan rumusan
rencana strategis dan
rencana operasional
pembinaan bahan
koordinasi, pembinaan
dan petunjuk teknis
3
dokumen
pelaksanaan
Administrasi dan
pendistribusian
barang milik
pemerintah provinsi
kalimantan utara;

15

72000

12

Menilai kinerja
bawahan dengan cara
memonitor dan
4 mengevaluasi hasil
kerjanya sebagai
bahan pengembangan
karier;

180

72000

12

0.03

3000

72000

12

0.5

Kegiatan

Membantu Kepala
Bagian Aset dalam
Penatausahaan urusan
Pendataan, Penilaian
5
Kegiatan
dan Perawatan Aset
milik Pemerintah

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

162/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Provinsi Kalimantan
Utara;
menyiapkan
Pengelolaan Aset
Daerah dalam
Penatausahaan urusan
Pengumpulan,
6 penyiapan bahan
Kegiatan
kebijakan
Inventarisasi dan
Distribusi Barang milik
pemerintah provinsi
kalimantan utara

15

72000

12

Merumuskan tujuan
dan sasaran, program
7 tahunan Sub Bagian
Pendataan, Penilaian
dan Perawatan Aset;

dokumen

15

72000

12

Mengendalikan,
mengawasi dan
mengatur serta
memberikan petunjuk
pelaksanaan program
tugas-tugas lain yang
berkaitan dengan
8 tugas staf
dilingkungan Sub
Bagian Pendataan,
Penilaian dan
Perawatan Aset milik
Pemerintah Provinsi
Kalimantan Utara;

Kegiatan

15

72000

12

Menyusun dan
membuat laporan
hasil pelaksanaan
tugas Sub Bagian
9
dokumen
Pendataan, Penilaian
dan Perawatan Aset
kepada Kepala Bagian
Aset;

15

72000

12

15

72000

12

Melaksanakan tugas
10 lain yang diberikan
atasan
Jumlah

Kegiatan

1.05

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

163/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: PENGADMINISTRASI UMUM UTK SK KOLEKTIF PENGELOLA PEJABAT KEU


DAERAH

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.4.1.1

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN ASET

KEPALA SUB BAGIAN


PENDATAAN, PENILAIAN
DAN PERAW ATAN ASET

PENGADMINISTRASI
UMUM UTK SK KOLEKTIF
PENGELOLA PEJABAT
KEU DAERAH

5.

Ikhtisar Jabatan

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

Menyiapkan bahan administrasi pengangkatan pejabat pengelola Keuangan


Daerah dengan koordinasi dari SKPD terkait
6.1.1. Mencari data bahan administrasi rencana program Analisa, Evaluasi
bahan Administrasi Keuangan Daerah dengan menyusun rencana kerja.
6.1.2. Mengolah data bahan administrasi rencana program Analisa, Evaluasi
bahan Administrasi Keuangan Daerah dengan menyusun rencana kerja.
6.1.3. Koordinasi revisi laporan bahan administrasi rencana program Analisa,
Evaluasi bahan Administrasi Keuangan Daerah dengan menyusun
rencana kerja.
6.1.4. Membuat jadwal perencanaan bahan administrasi rencana program
Analisa, Evaluasi bahan Administrasi Keuangan Daerah dengan
menyusun rencana kerja.
Pembuatan draf konsep Pejabat pengelola Keuangan daerah berdasarkan
usulan SKPD.
6.2.1. Mencari data bahan perumusan kebijakan perencanaan bidang analisis
dan evaluasi Keuangan Daerah, serta pembinaan pengelolaan Keuangan
Daerah.
6.2.2. Mengolah data bahan perumusan kebijakan perencanaan bidang analisis
dan evaluasi Keuangan Daerah, serta pembinaan pengelolaan Keuangan
Daerah.
6.2.3. Koordinasi revisi laporan bahan perumusan kebijakan perencanaan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

164/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6.3

6.4

6.5

6.6
6.7
6.8
6.9
7.

Bahan Kerja

: No

Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Peraturan Perundang-undangan

sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan

Disposisi

sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan

Data

sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan

8.

Perangkat/Alat Kerja

: No

9.

Hasil Kerja

: No

10. Tanggung Jawab

bidang analisis dan evaluasi Keuangan Daerah, serta pembinaan


pengelolaan Keuangan Daerah.
6.2.4. Membuat jadwal perencanaan bahan perumusan kebijakan perencanaan
bidang analisis dan evaluasi Keuangan Daerah, serta pembinaan
pengelolaan Keuangan Daerah.
Menyusun SK pejabat pengelolaan Keuangan untuk ditanda tangani Gubernur
Kalimantan Timur.
6.3.1. Mencari data bahan adminsitrasi dalam rangka pertemuan analisa,
Evaluasi Keuangan Daerah
6.3.2. Mengolah data bahan adminsitrasi dalam rangka pertemuan analisa,
Evaluasi Keuangan Daerah
6.3.3. Koordinasi revisi laporan bahan adminsitrasi dalam rangka pertemuan
analisa, Evaluasi Keuangan Daerah
6.3.4. Membuat jadwal perencanaan bahan adminsitrasi dalam rangka
pertemuan analisa, Evaluasi Keuangan Daerah
mendistribusikan bahan SK pejabat Pengelola Keuangan ke masing-masing
SKPD
6.4.1. Mencari data bahan-bahan hasil analisa dan evaluasi keuangan Daerah
berdasarkan perbagian tugas per Kabupaten/kota.
6.4.2. Pengumpulan data bahan-bahan hasil analisa dan evaluasi keuangan
Daerah berdasarkan perbagian tugas per Kabupaten/kota.
6.4.3. Mengolah data bahan-bahan hasil analisa dan evaluasi keuangan Daerah
berdasarkan perbagian tugas per Kabupaten/kota.
6.4.4. Evaluasi bahan-bahan hasil analisa dan evaluasi keuangan Daerah
berdasarkan perbagian tugas per Kabupaten/kota.
Membuat/mengganti SK pejabat pengelola Keuangan karena adanya
mutasi/perpindahan atau pensiun pejabat di SKPD.
6.5.1. Disposisi pelaporan dalam rangka bahan analisa, evaluasi bagi atasan.
6.5.2. Koorddinasi pelaporan dalam rangka bahan analisa, evaluasi bagi
atasan.
6.5.3. Membagi tugas pelaporan dalam rangka bahan analisa, evaluasi bagi
atasan.
6.5.4. Pelaporan pelaporan dalam rangka bahan analisa, evaluasi bagi atasan.
Mengkoordinasikan tata naskah dan tata kelola Administrasi Keuangan Daerah
di lingkungan SKPD Pemerintah Provinsi Kaltim.
Secara rutin berkoordinasi dengan SKPD Provinsi dan Pemda Kab/Kota dalam
rangka memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya.
Melakukan koordinasi dengan Instansi Pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota
dan masyarakat agar terjalin kerjasama yang baik dalam menciptakan tertip
Administrasi pengelolaan Keuangan Daerah.
Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugas dan melaporkan kepada
pimpinan.

Perangkat Kerja
Hasil Kerja

Digunakan Untuk Tugas


Jumlah Satuan

Waktu

penyiapan Bahan Analisa, Kegiatan


Evaluasi Pengelolaan
Keuangan Daerah

300 menit

Penertiban sistem
pengelolaan Keuangan
daerah

360 menit

Kegiatan

: 10.1 Menjaga tertip Administrasi Pengelolaan Keuangan Daerah

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

165/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

10.2 Sinkronisasi pengelolaan keuangan daerah di Kab/Kota


11. Wewenang

: 11.1 Menjamin ketersediaan bahan Analisa, evaluasi Keuangan daerah


11.2 Melaporkan perkembangan pencapaian realisasi Keuangan sebagai bahan
analisa, evaluasi atasan

12. Korelasi Jabatan

: No
1

3
13. Kodisi Lingkungan Kerja

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Kepala Sub Bagian


Analisa dan Evaluasi
Keuangan Daerah

Biro

Kepala Bagian Bina


Adminsitrasi Keuangan
Daerah

Biro

Pemda Kabupaten/Kota

Pemda

: No Aspek

Dalam Hal
Konsultasi

Koordinasi
Sinkronisasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

15.1.

Pangkat/Golongan

: Penata III/c

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
-

Tidak Ada

15.2.1. S.1 semua jurusan -

Diklat Teknis
1. Bimtek Keuangan
2. Akuntansi dan Pembangunan
15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 4 Tahun dibidangnya -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Mampu melaksanakan pemutakhiran data hasil verifikasi sebagai bahan


pendukung untuk evaluasi dan penelaahan dokumen usulan pembiayaan

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Mengoperasikan komputer

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

166/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

15.10. Kondisi Fisik

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 32 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik

15.11. Fungsi Pekerjaan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

: No
1

17. Butir Informasi Lain

O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi
Prestasi

Jumlah Satuan

Tercapainya penyiapan
Bahan Analisa, Evaluasi
Pengelolaan Keuangan
Daerah

Tercapainya Penertiban
sistem pengelolaan
Keuangan daerah

Waktu
300

120

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

167/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: PENGADMINISTRASI UMUM UTK SK KOLEKTIF PENGELOLA PEJABAT KEU DAERAH

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
HASIL PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

PEGAWAI
KETERANGAN
YANG
DIBUTUHKAN

Kegiatan

180

72000

12

0.03

Pembuatan draf konsep


Pejabat pengelola
2 Keuangan daerah
Kegiatan
berdasarkan usulan
SKPD.

3000

72000

24

60

72000

12

0.01

mendistribusikan bahan
SK pejabat Pengelola
4
Kegiatan
Keuangan ke masingmasing SKPD

3000

72000

12

0.5

Membuat/mengganti SK
pejabat pengelola
Keuangan karena
5 adanya
Kegiatan
mutasi/perpindahan
atau pensiun pejabat di
SKPD.

15

72000

12

Mengkoordinasikan tata
naskah dan tata kelola
Administrasi Keuangan
6
Kegiatan
Daerah di lingkungan
SKPD Pemerintah
Provinsi Kaltim.

180

72000

12

0.03

Menyiapkan bahan
administrasi
pengangkatan pejabat
1 pengelola Keuangan
Daerah dengan
koordinasi dari SKPD
terkait

Menyusun SK pejabat
pengelolaan Keuangan
3 untuk ditanda tangani
Gubernur Kalimantan
Timur.

Kegiatan

Secara rutin
berkoordinasi dengan
SKPD Provinsi dan
localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

168/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

7 Pemda Kab/Kota dalam Kegiatan


rangka memberikan
pelayanan yang sebaikbaiknya.

3000

72000

12

0.5

Melakukan koordinasi
dengan Instansi
Pemerintah Provinsi,
Kabupaten/Kota dan
masyarakat agar
8 terjalin kerjasama yang Kegiatan
baik dalam
menciptakan tertip
Administrasi
pengelolaan Keuangan
Daerah.

15

72000

12

Melaksanakan tugas
lain sesuai dengan
9 bidang tugas dan
melaporkan kepada
pimpinan.

15

72000

12

Jumlah

Kegiatan

2.08

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

169/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: KEPALA SUB BAGIAN PEMANFAATAN DAN PENGENDALIAN ASET

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.4.2

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN ASET

KEPALA SUB BAGIAN


PEMANFAATAN DAN
PENGENDALIAN ASET

PENGADMINISTRASI
UMUM

5.

Ikhtisar Jabatan

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

Menyiapkan konsep rencana program kerja pembinaan dan petunjuk Teknis Sub
Bagian Pemanfaatan dan Pengendalian Aset milik Pemerintah Provinsi
Kalimantan Utara;
6.1.1. Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan bahan dalam rangka
penyusunan rencana program Pembinaan Pengelola Keuangan Daerah
6.1.2. Mempelajari bahan penyusunan rencana program Pembinaan Pengelola
Keuangan Daerah.
6.1.3. Menugaskan pelaksana untuk menyusun rencana program Pembinaan
Pengelola Keuangan Daerah.
6.1.4. Meneliti dan mengoreksi rencana program Pembinaan Pengelola
Keuangan Daerah.
Merumuskan tujuan dan sasaran, program tahunan Sub Bagian Pemanfaatan
dan Pengendalian Aset;
6.2.1. Mengkoordinasikan bahan perumusan kebijakan berdasarkan program
dan evaluasi administrasi keuangan serta pembinaan pengelolaan
Keuangan Daerah.
6.2.2. Menghimpun usulan penyusunan rencana perumusan kebijakan
berdasarkan program dan evaluasi administrasi keuangan serta
pembinaan pengelolaan Keuangan Daerah.
6.2.3. Mengkompilasi usulan penyusunan rencana perumusan kebijakan
berdasarkan program dan evaluasi administrasi keuangan serta
pembinaan pengelolaan Keuangan Daerah.

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

170/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6.2.4. Melaporkan kepada atasan


Menyiapkan rumusan rencana strategis dan rencana operasional pembinaan
bahan koordinasi, pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan Administrasi
Bagian Pemanfaatan dan Pengendalian Aset milik Pemerintah Provinsi
Kalimantan Utara;
6.3.1. Menerima disposisi terkait tugas dari atasan
6.3.2. Mempelajari tugas-tugas yang diberikan
6.3.3. Mendisposisi kebawahan sesuai dengan tugasnya
6.3.4. Membaca peraturan perundang-undangan yang terkait
6.4 Menilai kinerja bawahan dengan cara memonitor dan mengevaluasi hasil
kerjanya sebagai bahan pengembangan karier;
6.4.1. Menganalisa data keuangan daerah dan mengevaluasi pengelolaan
keuangan daerah
6.4.2. Mengkaji permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya.
6.4.3. Membaca peraturan yang berkaitan dengan tugas/permasalahan
6.4.4. Mengevaluasi data tahun sebelumnya untuk usulan tahun berikutnya dalam
optimalisasi kegiatan..
6.5 Membantu Kepala Bagian Aset dalam Penatausahaan urusan pemenfaatan dan
pengendalian aset;
6.5.1. Mengevaluasi pelaksanaan tugas.
6.5.2. Mempresentasi Draf kepada atasan
6.5.3. Mengkoordinasi revisi laporan.
6.5.4. Melaporkan kepada atasan.
6.6 menyiapkan Pemanfaatan dan Pengendalian Aset dalam Penatausahaan
urusan Pengumpulan, penyiapan bahan kebijakan Inventarisasi dan Distribusi
Barang milik Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara;
6.7 Merumuskan tujuan dan sasaran, program tahunan Sub Bagian Pemanfaatan
dan Pengendalian Aset;
6.8 Mengendalikan,mengawasi dan mengatur serta memberikan petunjuk
pelaksanaan program tugas-tugas lain yang berkaitan dengan tugas staf
dilingkungan Sub Bagian Pemnafaatan dan Pengendalian Aset;
6.9 Menyusun dan membuat laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian
Pemanfaatan dan Pengendalian Aset kepada Kepala Bagian Aset;
6.10 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
6.3

7.

8.

Bahan Kerja

Perangkat/Alat Kerja

: No

Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Pengarahan, perintah dan disposisi


Kepala Biro Keuangan;

Bahan acuan pelaksanaan tugas

Konsep surat/nota dinas.

Koordinasi

Disposisi atasan

Bahan acuan pelaksanaan tugas

: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Dokumen LAKIP tahun lalu dan Tugas


pokok dan Fungsi

Penyusunan Rencana Kegiatan Sub


Bagian Pengumpulan Informasi
Lembaga Non Pemerintah dan Media
Masa

Tugas pokok dan Fungsi

Pembagian tugas

Tugas dan beban kerja

Membimbing pelaksanaan tugas


bawahan

Juknis, peraturan perundang-undangan Pedoman pelaksanaan pengumpulan


dibidang kehumasan, keterbukaan
informasi Lembaga Non Pemerintah
informasi public, LSM dan media
dan Media masa
massa

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Melaksanakan evaluasi kegiatan sub


bagian

Rencana kerja dan realisasi kegiatan

Menyusun konsep Term of Reference

Rencana kerja kegiatan dan realisasi

Pelaksanaan evaluasi tugas di sub

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

171/182

1/16/10

9.

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Hasil Kerja

kegiatan

bagian

Rencana kerja kegiatan dan realisasi


kegiatan

Laporan pelaksanaan tugas di sub


bagian

Surat tugas/memo

Melaksanakan tugas lainnya

: No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Waktu

Bahan Putusan Pejabat


Pengelolaan Keuangan
Daerah

Dokumen

720 menit

Penertiban sistem
pengelolaan Keuangan
daerah

Kegiatan

720 menit

10. Tanggung Jawab

: 10.1 Menjaga tertip Administrasi Pengelolaan Keuangan Daerah


10.2 Sinkronisasi pengelolaan keuangan daerah di Kab/Kota

11. Wewenang

: 11.1 Melakukan Analisa, Evaluasi pada Pemerintah Provinsi, Kab/Kota dan


Masyarakat dalam upaya tertib Administrasi Pengelolaan Keuangan daerah
11.2 Memberikan masukan/arahan dalam rangka optimalisasi pencapaian realisasi
Keuangan

12. Korelasi Jabatan

: No

13. Kodisi Lingkungan Kerja

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal

Kepala Biro Keuangan

Biro

Kepala Bagian Bina


Adminsitrasi Keuangan
Daerah

Biro

Pemda Kabupaten/Kota

Pemda

Sinkronisasi

Depdagri dan Depkeu

Departemen Keuangan

Konsultasi

: No Aspek

Konsultasi
Koordinasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

15.1.

Pangkat/Golongan

: Penata Tk.I - III/d

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
Pim IV

Tidak Ada

15.2.1. S.1 semua jurusan -

Diklat Teknis
1. Manajemen Keuangan
2. Akuntansi dan Pembangunan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

172/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 3 Tahun dibidangnya -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Mampu menyusun Laporan Pelaksanaan Kegiatan

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Mengkoordinasikan dan mengawasi program kerja

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

15.10. Kondisi Fisik

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 36 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik

15.11. Fungsi Pekerjaan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

: No
1

17. Butir Informasi Lain

O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi
Prestasi

Jumlah Satuan

Tercapainya Bahan
Putusan Pejabat
Pengelolaan Keuangan
Daerah

Tercapainya Penertiban
sistem pengelolaan
Keuangan daerah

Waktu
300

120

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

173/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: KEPALA SUB BAGIAN PEMANFAATAN DAN PENGENDALIAN ASET

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
WAKTU BEBAN
PEGAWAI KETERANGAN
HASIL PENYELESAIAN KERJA KERJA
YANG
(MENIT)
EFEKTIF
DIBUTUHKAN
(MENIT)
A

Menyiapkan konsep
rencana program kerja
pembinaan dan petunjuk
Teknis Sub Bagian
1
Pemanfaatan dan
Pengendalian Aset milik
Pemerintah Provinsi
Kalimantan Utara;

Kegiatan

180

72000

12

0.03

Merumuskan tujuan dan


sasaran, program tahunan
2
Sub Bagian Pemanfaatan
dan Pengendalian Aset;

Kegiatan

3000

72000

11

0.46

60

72000

12

0.01

3000

72000

10

0.42

15

72000

12

180

72000

12

0.03

Menyiapkan rumusan
rencana strategis dan
rencana operasional
pembinaan bahan
koordinasi, pembinaan dan
3 petunjuk teknis
Kegiatan
pelaksanaan Administrasi
Bagian Pemanfaatan dan
Pengendalian Aset milik
Pemerintah Provinsi
Kalimantan Utara;
Menilai kinerja bawahan
dengan cara memonitor
4 dan mengevaluasi hasil
kerjanya sebagai bahan
pengembangan karier;

Kegiatan

Membantu Kepala Bagian


Aset dalam Penatausahaan
5
Kegiatan
urusan pemenfaatan dan
pengendalian aset;
menyiapkan Pemanfaatan
dan Pengendalian Aset
dalam Penatausahaan
urusan Pengumpulan,
6 penyiapan bahan

Kegiatan

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

174/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

kebijakan Inventarisasi
dan Distribusi Barang milik
Pemerintah Provinsi
Kalimantan Utara;
Merumuskan tujuan dan
sasaran, program tahunan
7
Sub Bagian Pemanfaatan
dan Pengendalian Aset;

3000

72000

0.08

Mengendalikan,mengawasi
dan mengatur serta
memberikan petunjuk
pelaksanaan program
8 tugas-tugas lain yang
Kegiatan
berkaitan dengan tugas
staf dilingkungan Sub
Bagian Pemnafaatan dan
Pengendalian Aset;

15

72000

12

Menyusun dan membuat


laporan hasil pelaksanaan
tugas Sub Bagian
9
Pemanfaatan dan
Pengendalian Aset kepada
Kepala Bagian Aset;

Kegiatan

15

72000

12

Melaksanakan tugas lain


yang diberikan atasan.

Kegiatan

15

72000

12

10

Jumlah

Kegiatan

1.04

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

175/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.

Nama Jabatan

: PENGADMINISTRASI UMUM

2.

Kode Jabatan

: 14.98.44.300.13.4.2.1

3.

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

4.

Kedudukan Dalam SO

:
KEPALA BIRO KEUANGAN
DAN ASET

KEPALA BAGIAN ASET

KEPALA SUB BAGIAN


PEMANFAATAN DAN
PENGENDALIAN ASET

PENGADMINISTRASI
UMUM

5.

Ikhtisar Jabatan

6.

Uraian Tugas

: 6.1

6.2

6.3

Menyiapkan bahan administrasi pengangkatan pejabat pengelola Keuangan


Daerah dengan koordinasi dari SKPD terkait
6.1.1. Mencari data bahan administrasi pengangkatan pejabat pengelola
Keuangan Daerah dengan koordinasi dari SKPD terkait
6.1.2. Mengolah data bahan administrasi pengangkatan pejabat pengelola
Keuangan Daerah dengan koordinasi dari SKPD terkait
6.1.3. Koordinasi revisi laporan bahan administrasi pengangkatan pejabat
pengelola Keuangan Daerah dengan koordinasi dari SKPD terkait
6.1.4. Membuat jadwal perencanaan bahan administrasi pengangkatan pejabat
pengelola Keuangan Daerah dengan koordinasi dari SKPD terkait
Pembuatan draf konsep Pejabat pengelola Keuangan daerah berdasarkan
usulan SKPD.
6.2.1. Mencari data draf konsep Pejabat pengelola Keuangan daerah
berdasarkan usulan SKPD.
6.2.2. Mengolah data draf konsep Pejabat pengelola Keuangan daerah
berdasarkan usulan SKPD.
6.2.3. Koordinasi revisi laporan draf konsep Pejabat pengelola Keuangan
daerah berdasarkan usulan SKPD.
6.2.4. Membuat jadwal perencanaan draf konsep Pejabat pengelola Keuangan
daerah berdasarkan usulan SKPD.
Menyusun SK pejabat pengelolaan Keuangan untuk ditanda tangani Gubernur
Kalimantan Timur.

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

176/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

6.4

6.5

6.6
6.7
6.8
6.9
7.

Bahan Kerja

6.3.1. Mencari data SK pejabat pengelolaan Keuangan untuk ditanda tangani


Gubernur Kalimantan Timur.
6.3.2. Mengolah data SK pejabat pengelolaan Keuangan untuk ditanda tangani
Gubernur Kalimantan Timur.
6.3.3. Koordinasi revisi laporan SK pejabat pengelolaan Keuangan untuk
ditanda tangani Gubernur Kalimantan Timur.
6.3.4. pelaporan SK pejabat pengelolaan Keuangan untuk ditanda tangani
Gubernur Kalimantan Timur.
mendistribusikan bahan SK pejabat Pengelola Keuangan ke masing-masing
SKPD
6.4.1. Mengolah data bahan SK pejabat Pengelola Keuangan ke masingmasing SKPD
6.4.2. Melaksnakan Disposisi bahan SK pejabat Pengelola Keuangan ke
masing-masing SKPD
6.4.3. Evaluasi bahan SK pejabat Pengelola Keuangan ke masing-masing
SKPD
6.4.4. Persentasi Draf bahan SK pejabat Pengelola Keuangan ke masingmasing SKPD
Membuat/mengganti SK pejabat pengelola Keuangan karena adanya
mutasi/perpindahan atau pensiun pejabat di SKPD.
6.5.1. Mencari data SK pejabat pengelola Keuangan karena adanya
mutasi/perpindahan atau pensiun pejabat di SKPD.
6.5.2. Mengolah data SK pejabat pengelola Keuangan karena adanya
mutasi/perpindahan atau pensiun pejabat di SKPD.
6.5.3. Koordinasi revisi laporan SK pejabat pengelola Keuangan karena adanya
mutasi/perpindahan atau pensiun pejabat di SKPD.
6.5.4. Membuat jadwal perencanaan SK pejabat pengelola Keuangan karena
adanya mutasi/perpindahan atau pensiun pejabat di SKPD.
Mengkoordinasikan tata naskah dan tata kelola Administrasi Keuangan Daerah
di lingkungan SKPD Pemerintah Provinsi Kaltim.
Secara rutin berkoordinasi dengan SKPD Provinsi dan Pemda Kab/Kota dalam
rangka memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya.
Melakukan koordinasi dengan Instansi Pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota
dan masyarakat agar terjalin kerjasama yang baik dalam menciptakan tertip
Administrasi pengelolaan Keuangan Daerah.
Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugas dan melaporkan kepada
pimpinan.

: No

Bahan Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Peraturan Perundang-undangan

sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan

Disposisi

sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan

Data

sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan

8.

Perangkat/Alat Kerja

: No

9.

Hasil Kerja

: No

Perangkat Kerja
Hasil Kerja

Digunakan Untuk Tugas


Jumlah Satuan

Waktu

SK pejabt Pengelolaan
Keuangan Daerah

Dokumen

360 menit

Penertiban sistem
Kegiatan
Administrasi pengelolaan
Keuangan daerah

240 menit

10. Tanggung Jawab

: 10.1 Menjaga tertip Administrasi Pengelolaan Keuangan Daerah


10.2 Sinkronisasi pengelolaan keuangan daerah di Kab/Kota

11. Wewenang

: 11.1 Menjamin kelegalan SK. Pejabat Pengelola Keuangan daerah


11.2 Melaporkan perkembangan/perubahan Pejabat pengelola Keu.Daerah ke atasan

12. Korelasi Jabatan

: No

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

177/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Kepala Sub Bagian


Biro
Pembinaan, Pengelolaan
Keuangan Daerah

Konsultasi

Kepala Bagian Bina


Adminsitrasi Keuangan
Daerah

Biro
Koordinasi

Pemda Kabupaten/Kota

Pemda

3
13. Kodisi Lingkungan Kerja

: No Aspek

Sinkronisasi

Faktor

1) Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2) Suhu

25x27 Celcius

3) Udara

Sejuk

4) Keadaan Ruangan

4x4 Meter

5) Letak

Strategis

6) Penerangan

Terang

7) Suara

Tenang

8) Keadaan Tempat Kerja Nyaman


9) Getaran
14 Resiko Bahaya

15 Syarat Jabatan

15.1.

Pangkat/Golongan

: Penata III/c

15.2.

Pendidikan Formal
Minimum

15.3.

Pelatihan / Kursus

: Diklat Pimpinan
-

Tidak Ada

15.2.1. SLTA semua jurusan -

Diklat Teknis
1. Bimtek Keuangan
2. Akuntansi dan Pembangunan
15.4.

Pengalaman Kerja

: 15.4.1. 2 Tahun dibidangnya -

15.5.

Pengetahuan

: 15.5.1 Mampu menyusun Laporan Pelaksanaan Kegiatan

15.6.

Ketrampilan

: 15.6.1 Mengoperasikan komputer

15.7.

Bakat Kerja

: 15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam


obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
15.7.3.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh ketrampilan

15.8.

Temprament Kerja

: 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
15.8.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

178/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

15.9.

Minat

: 15.9.1 1.a :
15.9.2 1.b :
15.9.3 3.a :
15.9.4 4.a :

melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek - obyek
melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

15.10. Kondisi Fisik

: Kondisi Fisik : Sehat


Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur
: 32 Tahun
Tinggi Badan : 50 KG
Berat Badan : 160 CM
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik

15.11. Fungsi Pekerjaan

: 15.11.1.
15.11.2.
15.11.3.
15.11.4.

16. Prestasi Kerja Yang


Diharapkan

: No
1

17. Butir Informasi Lain

O1=Berunding
D3=Menyusun data
O7=Melayani orang
O8=Menerima instruksi
Prestasi

Jumlah Satuan

Tercapainya SK pejabat
Pengelolaan Keuangan
Daerah

Tercapainya Penertiban
sistem Administrasi
pengelolaan Keuangan
daerah

Waktu
300

120

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

179/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI


Nama jabatan

: PENGADMINISTRASI UMUM

Unit Kerja

: BIRO KEUANGAN DAN ASSET

Ikhtisar Jabatan

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
WAKTU
HASIL PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

PEGAWAI
KETERANGAN
YANG
DIBUTUHKAN

Kegiatan

180

72000

12

0.03

Pembuatan draf konsep


Pejabat pengelola
2 Keuangan daerah
Kegiatan
berdasarkan usulan
SKPD.

3000

72000

24

60

72000

12

0.01

mendistribusikan bahan
SK pejabat Pengelola
4
Kegiatan
Keuangan ke masingmasing SKPD

3000

72000

12

0.5

Membuat/mengganti SK
pejabat pengelola
Keuangan karena
5 adanya
Kegiatan
mutasi/perpindahan
atau pensiun pejabat di
SKPD.

15

72000

12

Mengkoordinasikan tata
naskah dan tata kelola
Administrasi Keuangan
6
Kegiatan
Daerah di lingkungan
SKPD Pemerintah
Provinsi Kaltim.

180

72000

12

0.03

Menyiapkan bahan
administrasi
pengangkatan pejabat
1 pengelola Keuangan
Daerah dengan
koordinasi dari SKPD
terkait

Menyusun SK pejabat
pengelolaan Keuangan
3 untuk ditanda tangani
Gubernur Kalimantan
Timur.

Kegiatan

Secara rutin
berkoordinasi dengan
SKPD Provinsi dan
localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

180/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

7 Pemda Kab/Kota dalam Kegiatan


rangka memberikan
pelayanan yang sebaikbaiknya.

3000

72000

12

0.5

Melakukan koordinasi
dengan Instansi
Pemerintah Provinsi,
Kabupaten/Kota dan
masyarakat agar
8 terjalin kerjasama yang Kegiatan
baik dalam
menciptakan tertip
Administrasi
pengelolaan Keuangan
Daerah.

15

72000

12

Melaksanakan tugas
lain sesuai dengan
9 bidang tugas dan
melaporkan kepada
pimpinan.

15

72000

12

Jumlah

Kegiatan

2.08

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

181/182

1/16/10

Analisis Jabatan BIRO KEUANGAN DAN ASSET

localhost/kaltara/ujb/cetak_multi.php?uk=38&koja=MTQuOTguNDQuMzAwLjEzLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLDE0Ljk4LjQ0LjMwMC4xMy4xLjEsMTQuO

182/182

Anda mungkin juga menyukai