Mata kuliah: Dosen Pengampu:

Manajemen Kompensasi Henni Indrayani SE., MM

MEMBUAT STRUKTUR “JOB CLASS” (PERINGKAT JABATAN)

“WISMA TETIRAH”

Disusun Oleh :

KELOMPOK 3:

Amandy Novalinda Saputtri 11771201172

Anisa Tsalasati 11571204886
Cahya Sari 11771201681
Charles Apriansyah 11770113258
M. Muhajir 11771101471

JURUSAN MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU SOSIAL

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU

2020
 Latihan 1

MEMBUAT STRUKTUR “JOB CLASS” (PERINGKAT JABATAN) DENGAN METODE

“FORCED RANKING” UNTUK “WISMA TETIRAH”

Seorang pengusaha muda yang sukses, yang anak-anak perusahaannya tersebar di

berbagai daerah dan di luar negeri, memutuskan untuk membangun sebuah wisma atau
rumah peristirahatan untuk keluarganya si sebuah desa di Bali. Luas bangunan wisma itu
1000 m2 yang mempunyai 20 buah kamar tidur dan dengan luas tanah 20.000 m2 (2 ha)
Tanah tersebut separuh-nya terdiri dari persawahan dan terletak di daerah sejuk di Bali.
Wisma tersebut akan dapat digunakan juga oleh para mitra bisnis luar dan dalam negeri,
anggota keluarganya, dan teman-teman dekat/sahabat yang ingin beristirahat di Bali. Untuk
mengelola dan memelihara rumah tersebut ia memerlukan 25 orang pekerja dengan
tugas/jabatan dengan persyaratan sebagai berikut :

1. Manajer Wisma yang bertanggung jawab atas semua aspek pengelolaan wisma, harus
lulusan D3 Perhotelan berpengalaman kerja di Hotel Bintang 3 pada level manajer.
Jumlah: 1 (satu) orang.
2. Staf Administrasi Keuangan yang mengurus pembayaran rekening-rekening listrik,
telepon, uang belanja, gaji karyawan, PBB dll. Jumlah : 1 orang
3. Juru Masak Kepala, seorang ahli masak yang pernah bekerja di restaurant internasional
Jumlah :1 orang
4. Pemeliharaan kebersihan dan kerapian didalam rumah dan kamar sekaligus sebagai
tukang cuci dan setrika. Jumlah: 2 orang.
5. Pembantu Juru Masak Jumlah : 2 orang
6. Pelayan di ruang makan Jumlah : 2 orang.
7. Pelayan yang khusus mengurusi makan minum karyawan Jumlah : 1 orang.
8. Pengemudi Mercedes Benz dari tipe dan edisi terbaru khusus untuk mengantar sang
pengusaha/istri dan tamu -tamu VIP-nya bila sedang di Bali. Pengemudi ini harus pandai
berbahasa inggris. Jumlah : 1 orang.
9. Pengemudi Mobil Jeep Toyota Landcruiser dari tipe dan edisi terbaru juga untuk
mengantar sang pengusaha/istri dan tamu-tamu VIP bila ingin bepergian ke objek-objek
diluar kota yang tidak dapat didatangi dengan kendaraan sedan. Pengemudi ini juga harus
pandai berbahasa inggris dan dapat bertindak sebagai “Tour Guide”. Jumlah: 1 orang.
10. Pengemudi MiniBus Toyota Hiace Deluxe untuk keperluan belanja, urusan dinas
Manajer dan Staf adminitrasi bila harus keluar dan bila sedang banyak tamu juga
digunakan untuk mengantar tamu-tamu Non-VIP ke objek-objek wisata. Jumlah : 1 orang.
11. Tukang Kebun, yang memelihara kebun,halaman, binatang peliharaan, kolam ikan dan
kebersihan di luar rumah. Jumlah : 3 orang.
12. Perawat dan pemelihara/penjaga kolam renang besar dan kolam renang anak-anak.
Jumlag : 3 orang.
13. Kepala Satpam, yang memimpin 7 orang anggota Satpam yang dibagi dalam 2 Shift, 3
orang bertugas siag dan 4 orang bertugas malam.
14. Anggota Satpam, jumlah 7 orang, satu orang diantara mereka secara bergilir seminggu
sekali akan merangkap sebagai komandan jaga untuk Shift malam.
 Latihan 2

MEMBUAT PERINGKAT JABATAN DENGAN METODE KLASIFIKASI JABATAN

Klasifikasi Kriteria

1. Pekerjaan bersifat sangat sederhana, relative mudah, rutin (itu-itu saja) dan dapat
dilakukan dengan baik setelah mendapat latihan dan bimbingan dalam waktu 2 sampai 3
minggu. Pelaksanaan pekerjaan diawasi dan diperiksa dengan ketat oleh seorang
pengawas.
2. Pekerjaan masih cukup jelas dan tidak sulit tetapi mencakup kegiatan rutin yang sudah
agak kompleks dan memerlukan pengetahuan yang agak khusus dan perhatian pribadi
yang agak cukup tinggi. Pelaksanaan sewaktu-waktu juga diperiksa oleh pengawas.
3. Pekerjaan ini masih terdiri dari tugas-tugas rutin tetapi perlu inisiatif yang cukup untuk
melaksanakan tugas-tugasnya karena pengawasan yang diterima sudah mulai longgar.
Pengetahuan yang khusus tentang satu atau beberapa prosedur keeja rinci yang sudah
ditetapkan diperlukan.
4. Pekerjaan atau tugas sudah bervairasi dan memerlukan inisiatif yang cukup serta
menuntut tanggung jawab pribadi untuk menjawab atau menjelaskan hal-hal yang tidak
rutin yang dapat muncul tiba-tiba. Tanggung jawabnya mungkin mencakup pula tugas
pengawasan terhadap sejumlah kecil anak buah. Tugas tertentu mungkin memerlukan
pengetahuan dan keterampilan yang khusus/spesialis.
5. Tugas sudah tidak bersifat rutin dan mencakup kordinasi beberapa fungsi yang tingkatnya
lebih rendah dan mungkin termasuk pengawasan atas sejumlah pegawai. Memerlukan
kemampuan mengkoordinir dan supervise. Beberapa dari tugasnya yang harus dilakukan
sendiri mungkin sangat memerlukan pengetahuan khusus/ spesialisasi.

Metode Forced Ranking (Merode Konsensus)

Yang dilakukan melalui metode ini adalah sejumlah kecil pejabat perusahaan /
organisasi dengan dimotori oleh penjabat pimpinan bagian sumber daya manusia
mentapkan peringkat jabatan yang ada dalam struktur organisasi perusahaan. Pertama-
tama, bagian sumber daya manusia harus menyiapkan daftar jabatan yang ada pada
masing – masing departemen atau fungsi yang ada. Daftar ini harus dibuat secara “acak”
 yang artinya tidak menunjukkan urutan hirearki atau tinggi rendahnya jabatan
berdasarkan struktur organisasi yang sekarang. Kemudian mereka juga harus
mengusulkan beberapa banyak “kelas/golongan jabatan” yang akan membentuk “struktur
kelas jabatan” (job grade structure) untuk disetujui direksi.
Akhirnya, “kelompok kerja” tersebut yang mungkin tersiri dar semua anggota dewan
direksi berembuk, bermusyawarah, dan mungkin berdebat untuk menetapkan ke
“grade/kelas/golongan” mana setiap jabatan yang ada dalam daftar akan masuk.
Pertimbangan yang digunakan idelanya adanya pengetahuan yang memadai dari para
anggota kelompok tentang jabatan-jabatan tersebut.

Pembahasan Masalah

Adapun kelompok kami berperan sebagai kelompok kerja dalam mengusulkan berapa
banyak kelas/golongan jabatan yang akan membentuk struktur kelas jabatan untuk
disetujui oleh pengusaha muda pemilik wisma tertirah.
Struktur kelas jabatan untuk pegawai wisma tertirah yang kami buat adalah sebagai
berikut :
JOB CLASS Jabatan / Pekerjaan
5 Manajer Wisma
4 Juru Masak Kepala, Kepala Satpam
3 Pengemudi Jeep Toyota Land Cruiser, Staf Adm Keuangan
2 Pengemudi Mercedes Benz, Pengemudi Minibus Toyota Hiace Deluxe

1 Pemelihara kebersihan, kerapian dirumah, membantu juru masak,

pemeliharaan kolam, pemeliharaan kebun, pelayan ruang makan, pelayan
khusus mengurusi makan, minuman dan anggota satpam.

Latihan 2

Klasifikasi Deskripsi Standar

Jabatan
5 Tugas sudah tidak bersifat rutin dan mencakup kordinasi beberapa fungsi
yang tingkatnya lebih rendah dan mungkin termasuk pengawasan atas
sejumlah pegawai. Memerlukan kemampuan mengkoordinir dan supervise.
Beberapa dari tugasnya yang harus dilakukan sendiri mungkin sangat
memerlukan pengetahuan khusus/ spesialisasi.
Contoh : Manajer Wisma

4 Pekerjaan atau tugas sudah bervairasi dan memerlukan inisiatif yang cukup
serta menuntut tanggung jawab pribadi untuk menjawab atau menjelaskan
hal-hal yang tidak rutin yang dapat muncul tiba-tiba. Tanggung jawabnya
mungkin mencakup pula tugas pengawasan terhadap sejumlah kecil anak
buah.Tugas tertentu mungkin memerlukan pengetahuan dan keterampilan
yang khusus/spesialis.
Contoh : Juru Masak Kepala, Kepala Satpam

3 Pekerjaan ini masih terdiri dari tugas-tugas rutin tetapi perlu inisiatif yang
cukup untuk melaksanakan tugas-tugasnya karena pengawasan yang
diterima sudah mulai longgar. Pengetahuan yang khusus tentang satu atau
beberapa prosedur kerja rinci yang sudah ditetapkan diperlukan.
Contoh : Pengemudi Jeep Toyota Land Cruiser, Staf Adm Keuangan

2 Pekerjaan masih cukup jelas dan tidak sulit tetapi mencakup kegiatan rutin
yang sudah agak kompleks dan memerlukan pengetahuan yang agak
khusus dan perhatian pribadi yang agak cukup tinggi. Pelaksanaan
sewaktu-waktu juga diperiksa oleh pengawas.
Contoh : Pengemudi Mercedes Benz, Pengemudi Minibus Toyota Hiace
Deluxe
1 Pekerjaan bersifat sangat sederhana, relative mudah, rutin (itu-itu saja) dan
dapat dilakukan dengan baik setelah mendapat latihan dan bimbingan
dalam waktu 2 sampai 3 minggu. Pelaksanaan pekerjaan diawasi dan
diperiksa dengan ketat oleh seorang pengawas.
Contoh : Pemelihara kebersihan, kerapian dirumah, membantu juru masak,
pemeliharaan kolam, pemeliharaan kebun, pelayan ruang makan, pelayan
khusus mengurusi makan, minuman dan anggota satpam.