FORMULIR KUESIONER

PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN

BAGIAN I

A. IDENTITAS PEKERJAAN
1. Kode Jabatan & Unit Kerja:
(Tidak Perlu diisi)
2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda: Kepala Sub Bagian Tatalaksa
Pemerintahan & Pembangunan
3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan Biro Organisasi & Kepegawaian
ini berada:
(Orpeg).
4. Satuan Kerja / instansi Sekretariat Daerah Pemerintah
(Departemen/ Meneg/ Menko/
Provinsi Bengkulu.
LPND/ Sekretariat/ Direktorat/
Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja
tersebut :
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Kabag TL & Anforjab
Anda:
6. Lokasi Kerja(lokasi geografis tempat Kota : Bengkulu.
kerja anda): Provinsi: Bengkulu.

DEPUTI SDM MENPAN 2465873.doc 1

 B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Kepala Biro
Organisasi & Kepeg

Kabag TL. Anforjab

Kasubag Kasubag Kasubag Kasubag

TL Pemerintah & Tatalaksana Analisis Formasi
Akuntabilitas
Pembangunan Umum Jabatan

Staf
Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf

Staf
Staf

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

Mengelola & mengkoordinasi pengumpulan & penyusunan data serta bahan
pembinaan dan petunjuk teknis, tata cara kerja, metode kerja, prosedur
kerja dan standarisasi pelayanan yang berkaitan dengan tatalaksana
pemerintahan dan Pembangunan melalui rapat-rapat & konsultasi untuk
penyelesaian tugas.

D. RINCIAN TUGAS
TUGAS POKOK
Mengkoordinir pengumpulan, penyusunan & pelaporan bahan pembinaan dan
petunjuk teknis ketatalaksanaan Pemerintahan & Pembangunan berupa:
a. Pemutakhiran Tata Naskah Dinas Pemerintahan
b. Penerapan Standarisasi Penggunaan pakaian dinas
c. Penerapan Standar Operating Prosedure (SOP) di lingkungan Pemerintah
Daerah Provinsi Bengkulu
d. Penerapan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di lingkungan Pemerintah Daerah
Provinsi Bengkulu
e. Evaluasi pengembangan budaya kerja aparatur pemerintah Daerah

DEPUTI SDM MENPAN 2006 2

f. Memfasilitasi terbentuknya forum komunikasi pendayagunaan aparatur negara
di tingkat Pemerintah Daerah Provinsi Bengkulu
g. Penyusunan Standarisasi sarana dan prasarana kerja Pemerintah Daerah
Provinsi Bengkulu

1. Mengkoordinasi pelaksanaan pengumpulan, penyusunan & pemutakhiran

(up dating) data melalui ketersediaan buku petunjuk teknis Tata Naskah
Dinas agar diperoleh penyelenggaraan tertib administrasi ketatalaksanaan
pemerintahan.

Tahap Pelaksanaan:
0.1. Membuat desain perencanaan dalam bentuk usulan program & kegiatan
pemutakhiran bahan dan data buku petunjuk Tata Naskah Dinas melalui
daftar isian usulan program kerja tahunan agar tersedia anggaran
kegiatan
0.2. Berkonsultasi kepada pihak-pihak terkait agar diperoleh data dan bahan
pemutakhirkan buku petunjuk teknis tata naskah dinas.
0.3. Melakukan telaah dan analisis secara mendalam antara buku tata naskah
dinas yang lama dengan kumpulan data dan bahan tata naskah dinas yang
terbaru untuk memperoleh penyesuaian/pemutakhiran
0.4. Menyiapkan draft SK Gubernur melalui biro hukum sebagai dasar
pemberlakuan tata naskah dinas yang telah dimutakhirkan
0.5. Menyusun dan menggandakan tata naskah dinas dalam bentuk buku
untuk dapat didistribusikan di lingkungan pemerintah daerah provinsi
Bengkulu.
0.6. Melaporkan tahap pelaksanaan penyusunan tata naskah dinas secara
berkelanjutan kepada Kepala Bagian.

Peranan :
• Berkoordinasi dan berkonsultasi.
• Meminta pendapat dan masukan.
• Membagi tugas.

Indikator Prestasi :
• Tersusunnya Buku Tata Naskah Dinas
• Tersedianya Buku tata Naskah Dinas sebagai pedoman kerja.
• Pembentukan Konsep Tim atau kelompok kerja.

DEPUTI SDM MENPAN 2006 3

1. Mengkoordinir pembinaan budaya kerja dengan mensosialisasikan pemakaian
standar pelayanan minimal melalui forum komunikasi pendayagunaan aparatur
negara Pemprov. Bengkulu.

1.1. Merencanakan pelaksanaan budaya kerja melalui rapat kerja dengan para
Kasub. Bag.
1.2. Memberi petunjuk dan arahan pelaksanaan sosialiasi budaya keerja.
1.3. Menyelia pelaksanaan sosialisasi budaya kerja.
1.4. Mengevaluasi pelaksanaan sosialisasi budaya kerja.
1.5. Menyampaikan laporan kepada Karo. Orpeg.

Peranan :
• Membimbing rencana pelaksanaan.
• Mengevaluasi.
• Melaporkan.

Indikator Prestasi :
• Terlaksananya sosialisasi Budaya Kerja sesuai rencana yang
ditentukan.

2. Mengkoordinir penyusunan bahan analisis dan evaluasi jabatan melalui

pengumpulan data dalam rangka membuat informasi jabatan.

2.1. Mengatur persiapan analisis dan evaluasi jabatan.

2.2. Mengkoordinir pengumpulan data jabatan.
2.3. Mengolah dan menganalisa data jabatan yang terkumpul.
2.4. Merumuskan hasil-hasil analisa data.
2.5. Menyampaikan laporan hasil kepada Karo Orpeg.
Peranan.
1. Membimbing pengumpulan.
2. Memberikan petunjuk.

Indikator Prestasi :
• Terkumpulnya data informasi kepegawaian sesuai dengan juknis.

DEPUTI SDM MENPAN 2006 4

 •

3. Mengkoordinir Penyusunan Laporan Akuntabilitas pemerintah (Lakip) dan

penetapan kinerja (Tapkin).

Tahapan Pelaksanaan/kegiata.
3.1. Mengkoordinir pengumpulan data dan bahan penyusunan Lakip dan
Tapkin.
3.2. Mengolah dan menganalisa data dan bahan laporan.
3.3. Menyusun draft Laporan Akip dan Tapkin.

Peranan.
1. Membagi tugas.
2. Memberi petunjuk.

Indikator Prestasi.
1. Penyusunan Lakip dan Tapkin. diselesaikan tepat waktu.

TUGAS TAMBAHAN
1. Menyampaikan penjelasan dan informasi teknis pelaksanaan kegiatan.

1.1. Menyiapkan penyusunan materi.

1.2. Menyampaikan penjelasan.
1.3. Melaksanakan tanya-jawab.
1.4. Mengatur konsultasi.
Peranan :
•
•
•
Indikator Prestasi :
•
•
•

2. Membimbing pelaksanaan kegiatan bagian tata laksana & Anforjab.

DEPUTI SDM MENPAN 2006 5

 2.1. Memberikan petunjuk.
2.2. Menyelia pelaksanaan kegiatan.
2.3. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan.
2.4. Melaporkan.
Peranan :
•
•
•
Indikator Prestasi :
•

•
•

TUGAS LAIN-LAIN
1. Menilai dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan staf.

1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
Peranan :
•
•
Indikator Prestasi :
•
•

2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Karo Orpeg.

2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
Peranan :
•
•

DEPUTI SDM MENPAN 2006 6

 •
Indikator Prestasi :
•
•
•

TUGAS-TUGAS BERKALA
1. Menyusun laporan Tahunan Bagian TL & Anforjab.

1.1.
1.2.
1.3.
1.4.

Peranan :
•
•
•

Indikator Prestasi :
•
•
•

2. Menyusun Program kerja Bagian TL & Anforjab.

Tahap Pelaksanaan:
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.

Peranan :
•
•

DEPUTI SDM MENPAN 2006 7

 Indikator Prestasi :
•
•

E. HUBUNGAN KERJA (Hubungan-hubungan terkait

dengan pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini.

JABATAN YANG NAMA UNIT KERJA MAKSUD/TUJUAN

DIHUBUNGI NYA HUBUNGAN

JABATAN YANG LEBIH TINGGI

INTERN INSTANSI
1. Karo Orpeg. 1. Setda Prov. Bengkulu. 1. Melaporkan &
konsul- tasi,
2. Kabag. TL & Anforjab 2. Biro Orpeg. 2. Konsultasi dan pela-
poran
3. Kasub.bag. TL Umum 3. Biro Orpeg. 3. Koordinasi.

4. Kasubbag.Akuntabilita 4. Biro Orpeg 4. Koordinasi

s

EKSTERN INSTANSI

1. Direktur Stanjabfor. 1. BKN Jakarta. 1. Konsultasi.

2. Deputi Pelayanan Pub. 2. Kepmenpan Jakarta. 2. Konsultasi.

JABATAN YANG SETARA

INTERN INSTANSI

1. Kabag Hukum & 1. 1. Koordinasi.

Peruu. 2. 2. Koordinasi.
2. Kabag. Keu. 3. 3. Koordinasi.
3. Kabag. Bangda.

DEPUTI SDM MENPAN 2006 8

 JABATAN YANG NAMA UNIT KERJA MAKSUD/TUJUAN
DIHUBUNGI NYA HUBUNGAN

EKSTERN INSTANSI

1. BPKP 1. 1. Assesment.
2. Bapeda. 2. 2. Koordinasi.

JABATAN YANG LEBIH RENDAH

1. 1. 1.
2. 2. 2.
3. 3. 3.

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

Pekerjaan yang diawasi Pengawasan Frekuensi

Oleh Pengawasan
1. Pembentukan Forkompanda. 1. Kabag TL& 1. Bervariasi.
2. Budaya kerja/SPM. Anforjab 2. Bervariasi.
2. Kabag TL&
Anforjab

Jabatan yang Jumlah Pekerjaan yang Frekuensi

diawasi Pejabat diawasi Pengawa
san
Staf. 1. 2 orang 1. Tugas Pokok. 1. Tiap
2. Tugas lain. hari
2. Tiap
hari

Nama Formulir/ Waktu untuk Menemu- Waktu untuk

Surat/Keputusan/ dll kan Kesalahan Memperbaiki
1. Konsep surat dinas. 1. 5 menit. 1. 10 menit.
2. Konsep SK. 2. 5-10 menit. 2. 10-20 menit.

DEPUTI SDM MENPAN 2006 9

 Jumlah Uang Untuk Keperluan
Tidak ada. Tidak ada.

Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan

1. Peraturan dan Juknis 1. Penyusunan bahan ketatalaksanaan,
Perundang-undangan pemerintahan dan pembangunan tidak
sesuai aturan.
2. RPJM, Tapkin & APBD. 2. Kinerja organisasi tidak efesien & efektiv.
3. Data laporan unit-unit/SKPD 3. Penerapan SOP belum terlaksana
dan PNS.
4. Memo, lembar disposisi dan 4. Penyelesaian tugas menjadi tertunda
arahan lisan. 5. Tugas selesai tetapi tidak tepat sasaran
Buku-buku Refrensi 6. Pedoman tata naskah dinas tidak menjadi
tentang pedoman/juknis acuan penulisan surat menyurat
Manajemen Kepegawaian, kedinasan
pelayanan publik dan 7. Tidak terjadi pengembangan budaya kerja
organisasi serta 8. Pelayanan publik tidak optimal
administrasi.
5. Komputer/infocus.
6. Laptop

Jenis Kerahasiaan Akibat jika terjadi kebocoran

(bagi instansi)
1. Tidak ada. 1.
2. 2.

G. LINGKUNGAN KERJA

PENJELASAN TENTANG LINGKUNGAN KERJA

SEKARANG MULAILAH MENGISI.
1. Akibat jika terjadi kecelakaan : Kebakaran.
2. Gangguan kesehatan yang : Pernafasan.
mungkin terjadi
3. Kegiatan pemegang jabatan ini.

DEPUTI SDM MENPAN 2006 10

 a. Duduk : 60 %
b. Berdiri : 20 %
c. Berjalan : 20 %

4. Tempat kerja
a. Di dalam gedung : 80 %
b. Di luar gedung : 20 %

5. Kondisi Lingkungan
Kondisi Kurang Cukup Baik
a. Suhu √
b. Penerangan √
c. Ventilasi √
d. Ketenangan √
e. Kebersihan √
f. Keleluasaan √
- luas ruang
- luas meja

6. Alat Keselamatan Kerja (Bila tidak ada, kosongkan saja):

• Belum ada.
•

BAGIAN II

A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN

Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi
yang diberikan oleh bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak
ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):

DEPUTI SDM MENPAN 2006 11

BAGIAN A.

BAGIAN B.

BAGIAN C.

BAGIAN D.

BAGIAN E.

BAGIAN F.

BAGIAN G.

• B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI

PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN

JABATAN/KOMPETENSI

1. Pendidikan Formal Minimal : Sarjana/Sarjana Muda.

2. Pendidikan/Pelatihan/Khusus. :
a. Analisi Kepegawaian.

b. Manejemen SDM.

3. Pengalaman Kerja. : > 10 Tahun.

 Diperlukan Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai;

Apa/Dalam Jabatan apa? Berapa lama
minimum?

DEPUTI SDM MENPAN 2006 12

 i. Staf 4 Tahun

ii. Kasub.bag. 5 Tahun

iii. Ka.Bag. 1 Tahun

4. Persyaratan fisik : -
Persyaratan Umur minimal dan maksimal: 35 tahun.

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.

Tanda Tangan:______________________

Nama Jelas:________________________

Tanggal:

DEPUTI SDM MENPAN 2006 13