Anda di halaman 1dari 9

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI Ktr Pelayanan Pajak Mojokerto

Ktr Pajak Mojokerto

Subagian TU

Pelaksana Pelaksana Pelaksana

Seksi Seksi Seksi Seksi


A B C D

Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana


FORM A : PENGUMPULAN DATA UJICOBA ANALISIS BEBAN KERJA

PENGUMPULAN DATA VOLUME KERJA DAN NORMA WAKTU PRODUK


BERDASARKAN PROSES/TAHAPAN

NAMA PRODUK : SURAT PEMBERITAHUAN KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB)


UNIT ORGANISASI : SUBBAGIAN TATA USAHA
SATUAN KERJA : KANTOR PELAYANAN PAJAK
LOKASI : MOJOKERTO

Satuan Jml. Norma


No. Uraian Proses/Tahapan Untuk Produk Volume Waktu Peralatan Keterangan
Menghasilkan Produk Kerja (menit)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1 Staf Kepegawaian meneliti data


pegawai, membuat konsep KGB, dan Orang 66 30 PC
meneruskan kepada Kasubag

2 Kasubag TU : menerima konsep KGB, Konsep 40 8 Manual


a. menerima konsep KGB,
mengoreksi, memaraf dan meneruskan
kepada Ka. KTR konsep yang sudah
betul
b. mengembalikan konsep KGB
yang ada koreksi kepada Staf TU Konsep 26 5 Manual
Kepegawaian

3 Staf Kepegawaian menerima koreksi


dai Kasubag, mengedit, mencetak dan Konsep 26 10 Manual
menyerahkan konsep yang telah
selesai di edit kepada Kasubag

4 Kasubag TU menerima net konsep


yang telah diedit, mengoreksi, mamaraf Konsep 26 6 Manual
dan meneruskan kepada Ka. Ktr

5 Ka. Ktr. menerima, meneliti dan


menandatangani KGB serta Konsep 66 4 Manual
meneruskan kepada Staf TU

6 Staf TU menerima surat yg telah


ditandatangani Ka.Ktr, memberikan
nomor, stempel, membuatkan amplop, Surat 66 12 Manual
lembar pengantar (ekspedisi) dan
menyerahkan kepada Pramu Ktr

7 Prammu Ktr. mengirimkan surat KGB Frekw 12 1440 Manual

Mojokerto, 14 September 2000


Responden

ttd.
Sutarto
NIP 060045612
FORM B : PENGUMPULAN DATA UJICOBA ANALISIS BEBAN KERJA

PENGUMPULAN DATA VOLUME KERJA DAN NORMA WAKTU PRODUK


BERDASARKAN NORMA PELAYANAN

UNIT ORGANISASI : SUBBAGIAN TATA USAHA


SATUAN KERJA : KANTOR PELAYANAN PAJAK
LOKASI : MOJOKERTO

Jml.
No. Nama Jabatan Yang Satuan Norma Volume Peralatan Keterangan
Nama Produk/Kegiatan Melaksanakan Produk Waktu Kerja

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1 Mengurus a Kasubag TU Frekw 40 12 Manual


penyelenggaraan rapat b Korlak RT Frekw 90 12 Manual
rutin c Pramu Ktr Frekw 240 12 Manual

2 Mengikuti rapat rutin a Ka. Ktr Frekw 150 12 Manual


b Kasubag TU Frekw 150 12 Manual
c Korlak RT Frekw 150 12 Manual
d Korlak KP Frekw 150 12 Manual
dst.

Mojokerto, 14 September 2000


Responden

ttd.
Sutarto
NIP 060045612
FORM C : PENGUMPULAN DATA UJICOBA ANALISIS BEBAN KERJA

INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN

UNIT ORGANISASI : SUBBAGIAN TATA USAHA


SATUAN KERJA : KANTOR PELAYANAN PAJAK
LOKASI : MOJOKERTO

No. Nama Jabatan Golongan Jumlah Keterangan


(1) (2) (3) (4) (5)

1 Kepala Kantor IV/a 1

2 Kasubag TU III/b 1

3 Korlak dan Staf Kepagawaian III/a 1


II/c 1
II/a 3
4 Korlak dan Staf RT III/a 1
II/a 2
5 Korlak dan Staf TU II/d 1
II/a 4
6 Pramu Kantor I/d 1
I/c 1

Jumlah 17

Mojokerto, 14 September 2000


Responden

ttd.
Sutarto
NIP 060045612
September 2000
FP2: REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN BERDASARKAN PRODUK

Unit Organisasi : Subbag TU


Satuan Kerja : KPP Mojokerto

Jabatan Jumlah Beban Kerja Jabatan (orang menit) (OM)


No.
Nama Produk Ka.Ktr. Kasubbag Korlak dan Staf KP Korlak dan Staf TU Korlak dan Staf RT Prm.Ktr dst.

1 Surat Pemberitahuan KGB 264.00 606.00 2,240.00 792.00 - 17,280.00


2 ? ? ? ? ? ? ?
3 ? ? ? ? ? ? ?
dst
- Penyelenggaraan rapat rutin ktr - 480.00 - - 1,080.00 2,880.00
- Mengikuti rapat rutin katr 1,800.00 1,800.00 1,800.00 1,800.00 1,800.00 -
- dst ? ? ? ? ? ? ?

2,240.00

JUMLAH ; 4,260.00 61,200.00 126,400.00 180,250.00 268,950.00 244,680.00


71.00 1,020.00 2,106.67 3,004.17 4,482.50 4,078.00
Jumlah

21,182.00
?
?

4,440.00
9,000.00
?

885,740.00
14,762.33
FP3: PENGHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI/PEJABAT,
TINGKAT EFISIENSI & EFEKTIVITAS KERJA JABATAN (EJ) DAN PRESTASI KERJA JABATAN (PJ)

Unit Organisasi : Subbag Tata Usaha


Satuan Kerja : KPP Mojokerto

Jml. Beban Penghitungan Jumlah Kebutuhan Jml.Pej/Peg. +/- EJ PJ Keterangan


No. Nama Jabatan Kerja Jab. (OM) Pejabat/Pegawai Yg ada

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

1 Kepala Kantor 71.00 ??

2 Kasubbag 1,020.00 (1020 : (1300) = 1 1 (0) 0.78 C


-
3 Staf Kepegawaian 2,106.67 (2107) : (1300) = 2 5 (3) 0.32 E

4 Staf Tata Usaha Persuratan 3,004.17 (3004 : (1300) = 2 5 (3) 0.46 E

5 Staf Rumah Tangga 4,482.50 (4483) : (1300) = 3 3 0 1.15 A

6 Pramu Kantor 4,078.00 (4078) : (1300) = 3 2 1 1.57 A

dst.
JUMLAH ; 14,691.33 11 16 (5)
FP4: REKAPITULASI KEBUTUHAN PEGAWAI/PEJABAT,
TINGKAT EFISIENSI & EFEKTIVITAS KERJA UNIT (EU) DAN PRESTASI KERJA UNIT (PU)

Satuan Kerja : KPP Mojokerto

Jumlah Beban Penghitungan Jumlah Kebutuhan Jml.Pej/Peg. +/- EU PU Keterangan


No. Nama Unit Organisasi Kerja Unit (OM) Pejabat/Pegawai Yg ada

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

1 Kepala Kantor ??

2 Subbag Tata Usaha 14,691.33 14691/1300 11.30 16 (5) 0.71 C

3 ? ?? ?? ?? ?? ??

4 ? ?? ?? ?? ?? ?? ??

5 ? ?? ?? ?? ?? ?? ??

dst.
JUMLAH ; 91,546.30 91546/1300 70.42 160 (90) 0.44 E