KEMENTERIAN DALAM NEGERI

REPUBLIK INDONESIA

ANALISIS JABATAN
KOMPONEN : IPDN-KEMENDAGRI
DAFTAR PERTANYAAN

Identitas Pemangku Jabatan:

Nama Pegawai
: TRISNI INDIAH PURWANTI, BA
Tempat/ Tanggal Lahir
: Semarang, 31-03-1959
Nama Jabatan
: JFU Penyusun Mutasi Kepegawaian
(Tulislah nama jabatan yang sekarang Saudara pangku sesuai dengan nama yang tersebut
dalam surat keputusan)
Nomor Induk Pegawai
: 19590331 198512 2 001
Masa Kerja dalam Jabatan
: 02Thn 11 Bln
Masa Kerja Keseluruhan
: 30 Thn 05 Bln
Unit Kerja
:
(Tulis unit kerja tempat Saudara bekerja)
ESELON IV
: Subbag Jabatan Struktural
ESELON III
: Bagian Kepegawaian
ESELON II
: Biro Administrasi Umum dan Keuangan
ESELON I
: Rektor IPDN
Riwayat Jabatan
:
Pangkat
: Penata (III/c)
Pengetahuan
: Administrasi Negara
Keterampilan
: Administrasi, Managemen, Perkantoran
Kearsipan, Komputer, Tatanaskah
Pendidikan/Pelatihan
: D.III Administrasi Negara/Komputerasi Gaji
Berkala, Dinas Staf, Manajemen Sumber Daya Aparatur,
Bezetting Pegawai, Proses Analisis Jabatan , Personal In
Charge dan Reformasi Birikrasi dalam hal nilai Beban Kerja
Pegawai
Pengalaman kerja
: JFU pada Biro Kepegawaian Prov Jateng
JFU pada Bagian Kepegawaian IPDN

Bakat kerja

: Kemampuan Berkomunikasi, beradaptasi

bersosialisasi didalam lingkungan kerja demi mendukung
kelancaran kerja, fisi dan misi organisasi.

Temperamen kerja

: Bertanggungjawab pada pekerjaan dan

mampu melaksanakan tugas dengan profesional, cepat
menyesuaikan diri dengan pekejaan/tugas yang diperintahkan
dan menjaga kode etik dan rahasia lembaga.

Minat kerja

: Menyenangi pekerjaan yang membutuhkan

ketrampilan, ketelitian, ketepatan, kecepatan dan disiplin ilmu

yang baik
: Sehat jasmani dan rohani

Kondisi fisik

RINGKASAN TUGAS JABATAN :

Menyusun mutasi kepegawaian yang meliputi kepangkatan dan pengangkatan dalam jabatan
baik struktural maupun fungsional tertentu dan pensiun di lingkungan IPDN maupun keluar IPDN
serta membuat surat pengusulan kenaikan pangkat dan pengusulan pensiun, pengangkatan
dalam Jabatan membuat surat pernyataan pelantikan, surat pernyataan melaksanakan tugas
serta surat pernyataan menduduki jabatan sesuai dengan aturan yang berlaku.

RINCIAN TUGAS JABATAN

NO

Apa yang dikerjakan

Menyusun
data
pegawai per unit kerja
dan
tata
naskah
berdasarkan komposisi
pegawai per unit kerja
sebagai
bahan
pembuatan
konsep
rencana
pemindahan/mutasi
pegawai dan mutasi
jabatan

RINCIAN TUGAS
Bagaimana dikerjakan
Menyiapkan dan melengkapi
data/berkas yang dibutuhkan dari
mulai berkas CPNS, PNS dan SK
Kenaikan Pangkat selanjutnya
serta data-data kelengkapan dari
masing-masing PNS untuk :
1. Memproses
Daftar
Urut
Kepangkatan;
2. Memproses Daftar Nominatif
berdasarkan Golongan;
3. Memproses Daftar Nominatif
Pejabat Struktural
4. Memproses Daftar Nominatif
Pejabat Struktural Akademik
5. Memproses Daftar Nominatif
Pejabat Fungsional
6. Memproses Daftar Nominatif
Jabatan Fungsional Umum
7. Memproses Daftar Rekapitulasi
Keseluruhan PNS di lingkungan
IPDN baik Pusat maupun
Daerah
8. Memproses Daftar Rekapitulasi
Pejabat Struktural IPDN Pusat
maupun Daerah
9. Memproses Daftar Rekapitulasi
Pejabat Struktural Akademik
IPDN Pusat maupun Daerah
10.
Memproses Daftar
Rekapitulasi Pejabat
Fungsional Dosen IPDN Pusat
maupun Daerah
11. MemprosesDaftar Rekapitulasi
Fungsional Umum IPDN Pusat
maupun Daerah

Apa Tujuannya

Untuk memperoleh /mendapat/

menghasikan data yang akurat
diantaranya :
1. Daftar Urut Kepangkatan
2. Daftar Nominatif berdasarkan
Golongan
3. Daftar Nominatif Pejabat
Struktural
4. Daftar Nominatif Pejabat
Struktural Akademik
5. Daftar Nominatif Pejabat
Fungsional
6. Daftar Nominatif Jabatan
Fungsional Umum
7. Daftar Rekapitulasi Keseluruhan PNS
di lingkungan IPDN baik Pusat
maupun Daerah
8. Daftar Rekapitulasi Pejabat Struktural
IPDN Pusat maupun Daerah
9. Daftar Rekapitulasi Pejabat Struktural
Akademik IPDN Pusat maupun
Daerah
10.
Daftar Rekapitulasi Pejabat
Fungsional Dosen IPDN Pusat
maupun Daerah
11. Daftar Rekapitulasi
Fungsional Umum IPDN
Pusat maupun Daerah

2.

Menyusun data
1. Mendata
nama-nama
PNS 1. Agar semua yang sudah memenuhi
kelengkapan/persyarat
berdasarkan unit kerja yang
syarat untuk diusulkan kenaikan
an kenaikan pangkat
naik pangkat/yang akan Ujian
pangkatnya atau yang ujian dinas bisa
pegawai berdasarkan
Dinas
terpantau tidak tertinggal, terlambat
periode dan jenis
2. Merekapitulasi daftar nama
dan tidak mengakibatkan merugikan
kenaikan pangkat
pegawai yang akan diusulkan
pegawai tersebut.
untuk mempermudah l
kenaikan
pangkatnya 2. Tertib administrasi dan mempermudah
proses selanjutnya dan
berdasarkan periode yang telah
dalam
pendataan
dalam
membuat buku
ditentukan bulan April dan
merekapitulasi
data
pengusulan
penjagaan kenaikan
Oktober
kenaikan pangkat
pangkat
3. Memberkaskan
kelengkapan
data
yang
mau
naik
pangkat/yang akan Ujian Dinas
4. Keseluruhan berkas Pangkat
dilegalisir baik berkas Kenaikan
Pangkat maupu Ujian Dinas
sesuai dengan aturan yang
telah ditentukan

Menyiapkan surat
1. Membuat
surat
pengantar 1. Merupakan prosedur dan proses
pengantar usul
kenaikan pangkat atau usul
dalam kedinasan yang harus
kenaikan pangkat dan
ujian dinas sebagai persyaratan
dilaksanakan dalam pengusulan
usul pensiun
kenaikan
pangkat
reguler
semua tata naskah dinas
maupun
kenaikan
pangkat 2. Merupakan tanda bukti bahwa proses
pilihan
usulan telah dilkukan dan untuk
2.
Menyiapkan
surat
memantau sampai dimana proses
pengantar kelengkapan berkas
usul tersebut berjalan
yang masih kurang lengakap 3. Untuk kroscek usulan kenaikan
atau BTL atau tidak memenuhi
pangkat dan usulan pensiun antara
syarat
yang sudah jadi, yang belum jadi,
berkas tidak lengkap atau tidak
memenuhi syarat
Membuat
Menyiapkan daftar nama pegawai
Guna memperlancar tertib administrasi
pemindahan/mutasi
sebagai bahan rapat mutasi
dalam proses mutasi jabatan
jabatan sebagai bahan jabatan untuk mempermudah
pertimbangan
dalam menentukan pegawai
BAPERJAKAT
sebagai calaon yang akan
memangku jabatan

4.

Membuat bahan
konsep sk mutasi
jabatan

1.

Memproses SKMT dan

SKMJ
untuk
kelengkapan
Jabatan
Fungsional
Dosen/Jabatan
Struktural
sebagai
data
pendukung
kelengkapan
pembayaran
tunjangan jabatan
2. SKMJ diproses untuk
kelengkapan Jabatan
Fungsional Dosen/Jabatan
Struktural

6.

Membuat berita acara 1. Memproses/mengerjakan Surat

sumpah jabatan, surat
Keputusan
pernyataan pelantikan, 2. Mengerjakan/memproses suratsurat pernyataan
surat Dinas lainnya
melaksanakan tugas
dan surat pernyataan
menduduki jabatan

SPMT/SPMJ
adalah
kelengkapan
berkas
persyaratan untuk Jabatan
Struktural maupun Jabatan Fungsional
Dosen agar dapat dibayarkan tunjangan
jabatannya.

Untuk mendukung semua kegiatan

bagian kepegawaian dengan
profesional.

7.

Mengerjakan
tugas-tugas lain
yang berikan oleh
atasan/pimpinan

1. Memproses/mengerjakan
Surat Keputusan
2. Mengerjakan/memproses
surat-surat Dinas lainnya

Untuk mendukung semua kegiatan

bagian kepegawaian dengan profesional.

WEWENANG.
1. Menindak lanjuti semua perintah atasan/pimpinan baik secara lisan

maupun tertulis;

2. Menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal, meyakinkan kebenaran atas hasil pekerjaan yang
dikerjakan;
3. Mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai masalah kepegawaian sesuai peraturan
perundang-undangan yang berlaku kepada pimpinan;
4. Meminta Data Pegawai dan memvalidasi data
5. Membuat surat usulan mutasi/kenaikan pangkat, ujian dinas data pegawai dan surat-surat
dinas lainnya.

TANGGUNG JAWAB.
1. Bertanggung jawab semua tugas yang diberikan oleh Pimpinan baik secara lisan maupum
tertulis;
2. Memberikan kebenaran hasil kerja sesuai yang dikerjakan dan diharapkan;
3. Menjaga kerahasiaan data/dokumen dan berkas perorangan PNS IPDN ataupun surat-surat
dinas lainnya;
4. Pengajuan usul Kenaikan Pangkat, Ujian Dinas, Usul Mutasi dan kerahasiaan pelaksanaan
tugas lainnya
5. Urusan kepegawaian lainnya

HASIL KERJA.
NO
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

HASIL KERJA
Daftar Urut Kepangkatan
Daftar Nominatif berdasarkan Golongan
Daftar Nominatif Pejabat Struktural
Daftar Nominatif Pejabat Struktural Akademik
Daftar Nominatif Pejabat Fungsional
Daftar Nominatif Jabatan Fungsional Umum
Daftar Rekapitulasi Keseluruhan PNS di lingkungan IPDN baik Pusat maupun
Daerah
Daftar Rekapitulasi Pejabat Struktural IPDN Pusat maupun Daerah
Daftar Rekapitulasi Pejabat Struktural Akademik IPDN Pusat maupun Daerah
Daftar Rekapitulasi Pejabat Fungsional Dosen IPDN Pusat maupun Daerah
Daftar Rekapitulasi Fungsional Umum IPDN Pusat maupun Daerah
Keputusan Kenaikan Pangkat, Keputusan Kenaikan Jabatan Fungsional , Pensiun
Hasil pengerjaan atau pemrosesan Keputusan Rektor IPDN, dan surat-surat dinas
lainnya yang berhubungan dengan bagian kepegwaian baik pada Subbag Jabatan
Struktural maupun Subbag Jabatan Fungsional.
Membantu menyiapkan bahan-bahan Rapat Baperjakat, membuat Berita Acara
Baperjakat dan surat-surat lainnya
Hasil pemroses surat-surat lainnya yang ditugaskan oleh pimpinan/atasan

BAHAN KERJA.
NO
BAHAN KERJA
1
1.
Disposisi tugas Kepala Sub Bagian dan Kepala Bagian
2.
Peraturan Perundang-undangan
Undang-undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok
Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 55,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041) sebagaimana telah
diubah dengan Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 3890);
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 1979 tentang Daftar Urut
Kepangkatan
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2002 tentang Perubahan
atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 99 Tahun 2000 tentang
Kenaikan Pangkat PNS
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2002 tentang Perubahan
atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 100 Tahun 2000 tentang
Pengangkatan PNS dalam Jabatan Struktural
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2005 tentang perubahan
atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 1997 tentang PNS
yang menduduki jabatan rangkap
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2006 tentang Perubahan
atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 69 Tahun 2005 tentang
penetapan pensiun pokok pensiunan PNS dan janda/dudanya
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2015 tentang Gaji Pokok
PNS;
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2009 tentang perubahan
atas
Peraturan Presiden Repulik Indonesia Nomor 65 Tahun 2007 Tentang Tunjangan
Dosen
Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2007 Tentang tunjangan Struktural
Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 87 Tahun 2004 tanggal 6 Oktober
2004 tentang Penggabungan STPDN kedalam IIP mendjadi Institut Pemerintahan
Dalam Negeri;
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 42 Tahun 2011 tentang
Tata Naskah Dinas
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009, tentang
Statuta Institut Pemerintahan Dalam Negeri;
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2009 tanggal 8
September 2009 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Institut Pemerintahan
Dalam Negeri;
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2011 tentang
perubahan kedua atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2009
tentang Organisasi dan Tata Kerja IPDN
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 101 Tahun 2002 Tentang
3.
Pendidikan dan Pelatihan
4.
Naskah / Surat Dinas
ATK habis pakai

PERANGKAT KERJA.
NO
1
1.
Komputer, USB, Flash Disk
2.
Laptop,
3.
Printer
4.
Intenet
5.
Telephon
6.
Flasdish
7.
External
8.
CD

PERANGKAT KERJA
- Perlengkapan ATK habis pakai
- Meja, Kursi
- Kertas, pulpen,Stopmap, Amplop,
- Lemari, Boxfile dll yang mendukung pekerjaan
tugas terkait

HUBUNGAN JABATAN.
NO
1
2

JABATAN
Kepala Bagian
Kepegawaian
Kasub Bagian
Jabatan
Struktural

Kepala Bagian
Kepegawaian

Kepala KPN
Sumedang

Kepala PT.
TASPEN

Kepala BKN

UNIT
HUBUNGAN TUGAS
KERJA/INSTANSI
Biro
Administrasi Struktural/Perintah
Umum dan Keuangan
Kepala Bagian
1. Struktural/Perintah
Kepegawaian
2. Pengusulan Kenaikan Pangkat dan Pensiun
PNS dilingkungan IPDN Pusat maupun
Daerah
3. Pengusulan Kenaikan Jabatan Fungsional
Dosen, Ujian Dinas Reguler, Penyesuaian
Ijazah dan Diklat
Biro Kepegawaian Up. 4. Pengusulan Kenaikan Pangkat dan Pensiun
Bagian Mutasi
PNS dilingkungan IPDN dari Jabatan
Struktural, Fungsional Dosen/Tertentu dan
JFU
5. Koordinasi mengenai/yang berkaitan dengan
kepegawaian
KPN Sumedang
Menyampaikan tembusan
1. SK Kenaikan Pangkat dan Pensiun
2. SPP, SPMT (Surat Pernyataan Pelantikan dan
Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas)
3. SPMJ da (Surat Pernyataan Menduduki
Jabatan)
4. SK Jabatan Fungsional Dosen
5. SK Jabatan Struktural
6. dan tembusan surat-surat lainnya yang
berhubungan dengan KPN
Menyampaikan tembusan
1. SK Kenaikan Pangkat
2. SK Jabatan
3. Surat-surat lainnya yang berhubungan
dengan PT. Taspen
BKN
Menyampaikan tembusan surat-surat dan
konsultasi mengenai kepegawaian

KEADAAN TEMPAT KERJA.

NO HAL-HAL YANG TIDAK
NYAMAN
1
Ruangan atau tempat
bekerja

PENYEBAB
Bekerja dalam ruangan dengan kondisi umum, tempat
kerja dan lingkungan kerja tidak terdapat karakteristik
yang berpengaruh tidak baik terhadap para pelaksana
tugas

dst

UPAYA FISIK
NO
1
2
3
4

UPAYA FISIK

Fisik yang digunakan lebih banyak duduk dan sesekali tidak dibelakang meja karena
terkait dengan data maka memerlukan file sehingga harus bergerak untuk validasi data
Mata dibutuhkan untuk melihat, meneliti dan dan mencermati hasil kerja dan penulisan
yang berhubungan dengan data dan surat menyurat
Telinga untuk mendengarkan perintah atau masukan-masukan dari pimpinan atau rekanrekan kita yang berkaitan dengan pekerjaan kita sehingga dengan cepat dapat mengikuti
dan melaksanakan tugas dengan benar
Tangan kita kanan dan kiri merupakan cerminan kerjasama yang saling membutuhkan
sehingga dapat mengerjakan pekerjaan atau tugas dengan baik dan cepat terutama
dalam mengonsep surat menyurat
Kaki adalah penopang badan kita yang menggerakkan, sehingga kegiatan bekerja lebih
cepat karena merupakan satu kesatuan dengan, mata, telinga dan tangan.

Dst

KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

NO
NAMA PENYAKIT/JENIS
KECELAKAAN FISIK
1
Darah tinggi

Asthma
Paru-paru basah

PENYEBAB
Banyaknya pegawai yang komplain pengenai
Kenaikan Pangkat karena berkas pesyaratannya tidak
lengkap, atau tidak memenuhi syarat dan masalahmasalah lainnya
Akibat dari penyimpanan berkas-berkas yang tidak
rutin perawatannya sehingga banyak debu
Tempat kerja yang lembab dan kurang terjaga
kebersihannya terutama dibagian gudang arsip

Dst

SYARAT JABATAN
PANGKAT
PANGKAT
Pengatur
Penata Muda
Penata Muda Tk.I
Penata
PENGETAHUAN
NO

GOLONGAN
II/d
III/a
III/b
III/c

PENGETAHUAN

1
Dst

Administrasi Negara

KETERAMPILAN
NO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dst

Managemen
Administrasi
Kearsipan
Perkantoran
Tata Naskah
Komputer
PENDIDIKAN / PELATIHAN

NO
1

KETERAMPILAN

PENDIDIKAN

JURUSAN

1. S-2 Administrasi Negara Bidang Ilmu

2. S-1 Psikologi Bidang Ilmu Psikologi
3. D-IV Manajemen Sumber Daya
4.D-III

Administrasi Negara, Ilmu Manajemen,

Adm Publik, Psikolog
Psikolog, Manajemen Adm Perkantoran,
Adm Negara, Adm Publik, Manajemen
SDM
Manajemen Sumber Daya Aparatur
Bidang Ilmu, Manajemen Pemerintahan
Administrasi Negara, Adm. Pemerintahan

St

NO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
D2s

PENGALAMAN KERJA
PENGALAMAN DALAM JABATAN

LAMA

Managemen
Administrasi
Kearsipan
Perkantoran
Tata Naskah
Komputer

BAKAT KERJA

NO

BAKAT KERJA

Kemampuan berkomunikasi dan beradaptasi dengan lingkungan kerja

dengan mengkitu pelatihan komputerisasi gaji berkala
Bersosialisasi didlam lingkungan kerja untuk menciptakan suasana kerja
yang harmonis Dinas staf
Manajemen Sumber Daya Aparatur

Bezetting Pegawai

Proses Analisis Jabatan

Personel In Charge Reformasi Birokrasi dalam hal penilaian beban kerja

1
2

TEMPERAMEN KERJA

NO

TEMPERAMEN KERJA
Bertanggungjawab pada pekerjaan dan
mampu melaksanakan tugas dengan profesional cepat menyesuaikan
diri dengan pekerjaan/tugas yang diperintahkan dan menjaga kode etik
dan rahasia lembaga

1
Dst

MINAT KERJA

NO

MINAT KERJA
Menyenangi pekerjaan yang membutuhkan
ketrampilan, ketelitian, ketepatan, kecepatan dan disiplin ilmu yang baik

Dst

KONDISI FISIK

NO
1
St

KONDISI FISIK
Sehat Jasmani dan Rohani

FORMULIR URAIAN JABATAN

Identitas Jabatan
1.1
Kode Jabatan
1.2
Nama Jabatan
1.3
Unit kerja
Ringkasan Tugas
Jabatan

Rincian Tugas jabatan

:
:
: JFU Penyusun Mutasi Kepegawaian
: IPDN
: Menyusun mutasi kepegawaian yang meliputi kepangkatan,
pengangkatan jabatan, kenaikan gaji berkala, dan
penggajian, pemberhentian atau pensiun meliputi mutasi
kepegawaian di lingkungan instansi derta membuat konsep
surat kenaikan pangkat, pindah, pengangkatan dalam
jabatan, dan pemberhentian atau pensiun sesuai peraturan
perundangan yang berlaqku.
: 1.
Menyusun data pegawai per unit kerja dan tata
naskah berdasarkan komposisi pegawai per unit
kerja sebagai bahan pembuatan konsep rencana
pemindahan/mutasi pegawai dan mutasi jabatan 1.
Memproses Daftar Urut Kepangkatan;
Memproses Daftar Nominatif berdasarkan
Golongan;

Memproses Daftar
Nominatif Pejabat Struktural

Memproses Daftar
Nominatif Pejabat Struktural Akademik

Memproses Daftar
Nominatif Pejabat Fungsional

Memproses Daftar
Nominatif Jabatan Fungsional Umum

Memproses Daftar
Rekapitulasi Keseluruhan PNS di lingkungan
IPDN baik Pusat maupun Daerah

Memproses Daftar
Rekapitulasi Pejabat Struktural IPDN Pusat
maupun Daerah

Memproses Daftar
Rekapitulasi Pejabat Struktural Akademik IPDN
Pusat maupun Daerah

Memproses Daftar
Rekapitulasi Pejabat Fungsional Dosen IPDN
Pusat

maupun Daerah

MemprosesDaftar
Rekapitulasi Fungsional Umum IPDN Pusat
maupun Daerah
2. Menyusun data kelengkapan/persyaratan
kenaikan pangkat pegawai berdasarkan periode dan
jenis kenaikan pangkat untuk mempermudah l
proses selanjutnya Mendata nama-nama PNS yang

Wewenang

naik pangkat/yang akan Ujian Dinas

Memberkaskan kelengkapan data yang mau naik
pangkat/yang akan Ujian Dinas
Keseluruhan berkas Pangkat dilegalisir baik
berkas Kenaikan Pangkat maupu Ujian Dinas
3. Menyiapkan surat pengantar usul kenaikan pangkat
/Ujian Dinas Pemrosesan SKMT /SKMJ(Surat
Keterangan Melaksanakan Tugas/Surat Keteranagan
Menduduki Jabatan)
SKMT diproses untuk
kelengkapan Jabatan Fungsional
Dosen/Jabatan Struktural
SKMJ diproses untuk
kelengkapan Jabatan
Fungsional Dosen/Jabatan
Struktural
4. Membuat pemindahan/mutasi jabatan sebagai
bahan pertimbangan BAPERJAKAT
5. Membuat pemindahan/mutasi jabatan sebagai
bahan pertimbangan BAPERJAKAT
Membuat bahan konsep sk mutasi jabatan
6. Membuat berita acara sumpah jabatan, surat
pernyataan pelantikan jabatan, surat pernyataan
melaksanakan tugas.
7. Mengerjakan tugas-tugas lain yang berikan oleh
atasan/pimpinan
1. Memproses/mengerjakan Surat Keputusan
2. Mengerjakan/memproses surat-surat Dinas
lainnya
: 1.
Menindak
lanjuti
semua
perintah
atasan/pimpinan baik secara lisan
maupun
tertulis;
2.

Menyelesaikan
pekerjaan
sesuai
jadwal,
meyakinkan kebenaran atas hasil pekerjaan yang
dikerjakan;

3.

Mengajukan
usul,
saran
dan
pendapat
mengenai masalah kepegawaian sesuai peraturan
perundang-undangan
yang
berlaku
kepada
pimpinan;

4.
5.

Tanggung Jawab

Meminta Data Pegawai

Membuat
surat
usulan
mutasi/kenaikan
pangkat, ujian dinas data pegawai dan surat-surat
dinas lainnya.

: 1. Bertanggung jawab semua tugas yang diberikan

oleh Pimpinan baik secara lisan maupum tertulis;
2. Memberikan kebenaran hasil kerja sesuai yang
dikerjakan dan diharapkan;
3. Menjaga kerahasiaan data/dokumen dan berkas

perorangan PNS IPDN ataupun surat-surat dinas

lainnya;
4. Pengajuan usul Kenaikan Pangkat, Ujian Dinas,
Usul Mutasi dan kerahasiaan pelaksanaan tugas
lainnya
5. Urusan kepegawaian lainnya

Hasil Kerja

Bahan Kerja

: 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Daftar Urut Kepangkatan

Daftar Nominatif berdasarkan Golongan
Daftar Nominatif Pejabat Struktural
Daftar Nominatif Pejabat Struktural Akademik
Daftar Nominatif Pejabat Fungsional
Daftar Nominatif Jabatan Fungsional Umum
Daftar Rekapitulasi Keseluruhan PNS di lingkungan
IPDN baik Pusat maupun Daerah
8. Daftar Rekapitulasi Pejabat Struktural IPDN Pusat
maupun Daerah
9. Daftar Rekapitulasi Pejabat Struktural Akademik
IPDN Pusat maupun Daerah
10.Daftar Rekapitulasi Pejabat Fungsional Dosen
IPDN Pusat maupun Daerah
11.Daftar Rekapitulasi Fungsional Umum IPDN Pusat
maupun Daerah
12.Keputusan Kenaikan Pangkat, Keputusan Kenaikan
Jabatan Fungsional , Ujian Dinas baik Reguler
mapun penyesuaian ijazah di lingkungan IPDN
Pusat maupun Daerah
13.Hasil pengerjaan atau pemrosesan Keputusan
Rektor IPDN, dan surat-surat dinas lainnya yang
berhubungan dengan bagian kepegwaian baik
pada Subbag Jabatan Struktural maupun Subbag
Jabatan Fungsional.
14.Membantu menyiapkan bahan-bahan Rapat
Baperjakat, membuat Berita Acara Baperjakat dan
surat-surat lainnya
15.Hasil pemroses surat-surat lainnya yang
ditugaskan oleh pimpinan/atasan
1.
Disposisi
tugas Kepala Sub Bagian dan Kepala Bagian
:
2. Peraturan Perundang-undangan
Undang-undang Republik Indonesia Nomor 8
Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 3041) sebagaimana
telah diubah dengan Undang-undang Republik
Indonesia Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor
169, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 3890);
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor
15 Tahun 1979 tentang Daftar Urut Kepangkatan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor
12 Tahun 2002 tentang Perubahan atas
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor
99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS

 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor

13 Tahun 2002 tentang Perubahan atas
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor
100 Tahun 2000 tentang Pengangkatan PNS
dalam Jabatan Struktural
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor
47 Tahun 2005 tentang perubahan atas
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor
29 Tahun 1997 tentang PNS yang menduduki
jabatan rangkap
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor
18 Tahun 2006 tentang Perubahan atas
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor
69 Tahun 2005 tentang penetapan pensiun
pokok pensiunan PNS dan janda/dudanya
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor
8 Tahun 2009 tentang Gaji Pokok PNS;

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia

Nomor 1 Tahun 2009 tentang perubahan
atas Keputusan Presiden Republik Indonesia
Nomor 87 Tahun 2004 tanggal 6 Oktober
2004 tentang Penggabungan STPDN kedalam
IIP mendjadi Institut Pemerintahan Dalam
Negeri;

Perangkat Kerja

3.
4.
: 1.
2.
3.
4.
5.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik

Indonesia Nomor 1 Tahun 2005 tentang Tata
Naskah Dinas
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik
Indonesia Nomor 36 Tahun 2009, tentang Statuta
Institut Pemerintahan Dalam Negeri;
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik
Indonesia Nomor 39 Tahun 2009 tanggal 8
September 2009 tentang Susunan Organisasi dan
Tata Kerja Institut Pemerintahan Dalam Negeri;
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik
Indonesia Nomor 30 Tahun 2011 tentang
perubahan kedua atas Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 39 Tahun 2009 tentang Organisasi
dan Tata Kerja IPDN
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor
101 Tahun 2002 Tentang Pendidikan dan
Pelatihan
Naskah / Surat Dinas
ATK habis pakai
Komputer
Laptop
Printer
Intenet
Telephon

6. Flasdish
7. External
8. CD

Hubungan Jabatan

Keadaan Tempat Kerja

Upaya Fisik

: 1.
2.
3.
4.
5.
: 1.
2.
: 1.

Bagian Mutasi Pegawai

Bagian Pengembangan Karier Pegawai
Kepala KPN Sumedang
Kepala PT. TASPEN
Kepala BKN
Ruangan sudah cukup luas
Penataan Berkas/File masih perlu dirapikan
Mata dibutuhkan untuk melihat, meneliti dan dan
mencermati hasil kerja dan
penulisan yang
berhubungan dengan data dan surat menyurat

2. Telinga untuk mendengarkan perintah atau

masukan-masukan dari pimpinan atau rekanrekan kita yang berkaitan dengan pekerjaan kita
sehingga dengan cepat dapat mengikuti dan
melaksanakan tugas dengan benar
3. Tangan kita kanan dan kiri merupakan cerminan
kerjasama yang saling membutuhkan sehingga
dapat mengerjakan pekerjaan atau tugas dengan
baik dan cepat terutama dalam mengonsep surat
menyurat
4. Kaki adalah penopang badan kita yang
menggerakkan, sehingga kegiatan bekerja lebih
cepat karena merupakan satu kesatuan dengan,
mata, telinga dan tangan.

Kemungkinan resiko
bahaya

Syarat jabatan
14.1
Pangkat

14.2

Pengetahuan

14.3

Kerja
Keterampilan

14.4

Pendidikan

: 1.
2.
3.
:
: 1.
2.
3.
4.
5.
:

Darah tinggi
Asthma
Paru-paru basah
Pengatur
Pengatur Tk.I
Penata Muda
Penata Muda Tk.I
Penata

: 1. Managemen
2. Administrasi
3. Kearsipan
4. Perkantoran
5. Tata Naskah
6. Komputer
: 1. S-2 Administrasi Negara Bidang Ilmu
2. S-1 Psikologi Bidang Ilmu Psikologi

14.5

Formal
Minimum
Pelatihan/Kurs
us

14.6

Pengalaman
Kerja

14.7

Bakat Kerja

14.8

Temperamen

14.9

Kerja
Minat Kerja

14.10 Kondisi Fisik

3. D-IV Manajemen Sumber Daya

4.D-III

: 1.
2.
3.
4.
5.
6.

Komputerisasi Gaji Berkala

Dinas Staf
Manajemen Sumber Daya Aparatur
Bezetting Pegawai
Proses Analisis Jabatan
Personel In Charge Reformasi Birokrasi dalam hal
penilaian beban kerja

: 1. JFU pada Biro Kepegawaian Prov Jateng

2. JFU pada Bagian Kepegawaian Biro Adum dan
Keuangan IPDN
: Kemampuan Berkomunikasi, beradaptasi
bersosialisasi didalam lingkungan kerja demi
mendukung kelancaran kerja, fisi dan misi
organisasi.
: Bertanggungjawab pada pekerjaan dan
mampu melaksanakan tugas dengan profesional
:

Menyenangi pekerjaan yang membutuhkan

ketrampilan, ketelitian, ketepatan, kecepatan dan
disiplin ilmu yang baik
: Sehat Jasmani dan Rohani
Laki-laki dan Perempuan

PETA JABATAN (PJ)

REKTOR
WAKIL REKTOR

PEMBANTU REKTOR
ADMINISTRASI
AKADEMIK DAN
PERENCANAAN

PEMBANTU REKTOR
ADMINISTRASI DAN
KEUANGAN

KEPALA BIRO
ADMINISTRASI UMUM
DAN KEUANGAN

PEMBANTU REKTOR
ADMINISTRASI
KEMAHASISWAAN

KEPALA BAGIAN
KEPEGAWAIAN

KEPALA BAGIAN
ADMINISTRASI
KEUANGAN

KEPALA BAGIAN
UMUM

KEPALA BAGIAN
HUMAS DAN
PROTOKOL

KEPALA SUB BAGIAN

JABATAN
STRUKTURAL

KEPALA SUB BAGIAN

PERENCANAAN
ANGGARAN

KEPALA SUB BAGIAN

PERLENGKAPAN DAN
ANGKUTAN

KEPALA SUB
BAGIAN
HUMAS

KEPALA SUB BAGIAN

JABATAN
FUNGSIONAL

KEPALA SUB BAGIAN

PELAKSANAAN
ANGGARAN

KEPALA SUB BAGIAN

TATA USAHA DAN
RUMAH TANGGA

KEPALA SUB
BAGIAN
PROTOKOL

KEPALA SUB BAGIAN

VERIFIKASI DAN
PELAPORAN ANGGARAN

KEPALA SUB BAGIAN

MENZA DAN LAUNDRY

PENYUSUN MUTASI
KEPEGAWAIAN
(JFU)

KEPALA SUB BAGIAN

KEAMANAN DALAM

Mengetahui :
Atasan Langsung
Kepala Sub Bagian Jabatan Struktural

Jakarta, 20 Juni 2016

Nama Lengkap Pegawai

MAHMUDAH KAMAL,AP.,MM

TRISNI INDIAH PURWANTI, BA

FORMULIR ANALISIS JABATAN PROVINSI, KABUPATEN/KOTA

ANALISIS JABATAN
SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH :

DAFTAR PERTANYAAN

Identitas Jabatan
:

Nama Pegawai
:

Tempat/ Tanggal Lahir

:

Nama Jabatan
:
(Tulislah nama jabatan yang sekarang Saudara pangku sesuai dengan nama yang
tersebut dalam surat keputusan)

Nomor Induk Pegawai

:

Masa Kerja dalam Jabatan : ..................Thn.............Bln

Masa Kerja Keseluruhan : ..................Thn.............Bln

Unit Kerja
:
(Tulis unit kerja tempat Saudara bekerja)
ESELON IV
:
ESELON III
:
ESELON II
:
ESELON I
:

Riwayat Jabatan
:
Pangkat
:
Pengetahuan
:
Keterampilan
:
Pendidikan
:
Kursus/Pelatihan
:
Pengalaman kerja
:
Bakat kerja
:
Temperamen kerja
:
Minat kerja
:
Kondisi fisik
RINGKASAN TUGAS JABATAN
(Ikhtisar dari keseluruhan tugas jabatan yang disusun dalam satu kalimat yang berisi
what, how, dan why)

RINCIAN TUGAS JABA