RENCANA KERJA DALAM

MANAJEMEN
KEPERAWATAN
Yuniske Penyami
 RENCANA KERJA
• Perencanaan adalah upaya manusia secara sadar memilih alternatif masa
depan yang dikehendaki dan kemudian mengarahkan sumberdaya untuk
mewujudkan tujuan (Gito Sudarmo, 2001)
• Rencana kerja atau sebuah rencana adalah hasil dari perencanaan yang harus
berisi alternatif terbaik untuk mencapai tujuan.
• Rencana kerja yang baik mengarahkan pencapaian tujuan yang efektif dan
efisien, sehingga faktorfaktor produksi (resources) yang ada digunakan
sebaik-baiknya.
 3 Jenis Perencanaan

Jangka Panjang
Jangka pendek
Jangka Menengah (1 (dikenal rencana
(kurun waktu 1 jam –
tahun – 5 tahun) strategis, 3 – 20
1 tahun)
tahun)
Perencanaan menurut waktu pembuatan

Perencanaan reaktif yaitu perencanaan

Perencanaan proaktif: disusun sebelum
yang disusun ketika adanya masalah
masalah timbul (contoh SWOT)
aktual yang dihadapi saat ini
 Perencanaan: 5W 1H
Tindakan apa yang harus dikerjakan? (rincian kegiatan, SDM yg diperlukan, apa tujuannya)

Apa sebabnya tindakan itu harus dilansanakan? Penjelasan mengapa rencana itu harus
dikerjakan dan mengapa tujuan tertentu harus dicapai .
Dimana tindakan itu harus dikerjakan

Kapan rencana itu harus dikerjakan?

Siapa yang mengerjakan tindakan itu? Petugas yang akan melakukan kegiatan atau tindakan
baik jumlah maupun kualifikasi keahlian, pengalaman maupun pendidikan
Bagaimana cara melaksanakan kegiatan itu? Penjelasan secara rinci teknik- teknik melakukan
kegiatan yang ditetapkan sehingga tindakan yang dimaksud akan dapat dijalankan dengan benar.
Rencana: MODEL MPKP

Rencan
Bulanan Tahunan
a harian
 Rencana harian
• Rencana harian adalah rincian kegiatan harian
yang akan dilaksanakan oleh perawat sesuai
dengan perannya masing-masing, yang dibuat
pada setiap shift yang menggambarkan aktivitas
perawatan selama 24 jam.
 Rencana Harian Kepala Ruang

• Asuhan keperawatan
• Supervisi Katim dan Perawat pelaksana
• Supervisi tenaga selain perawat dan kerja sama dengan
unit lain yang terkait.
 Rencana Harian Ketua Tim
• Ketua Tim bertanggung jawab atas anggota tim dan sekelompok pasien yang diasuhnya.
• Sama halnya dengan kepala ruang uraian tugas dan tanggung jawab ketua tim, perbedaan
pada wilayah atau bagian dari ruangan. Dalam satu ruangan bisa memiliki lebih dari satu
ketua tim
• Isi rencana harian ketua tim adalah:
• Penyelenggaraan asuhan keperawatan pasien pada tim yang menjadi tanggung jawabnya
• Melakukan supervisi perawat pelaksana
• Kolaborasi dengan dokter atau tim kesehatan lain.
• Alokasi pasien sesuai perawat yang dinas
 RENCANA HARIAN PERAWAT
PELAKSANA
• Berisi tentang tindakan keperawatan untuk sejumlah pasien yang dirawat
pada shift dinasnya.
• Rencana harian perawat pelaksana shif sore dan malam agak berbeda jika
hanya satu orang dalam satu tim maka perawat tersebut berperan sebagai
ketua tim dan perawat pelaksana sehingga tidak ada kegiatan pre dan post
conference
 Rencana Bulanan: Kepala Ruang
• Setiap akhir bulan Kepala Ruangan melakukan evaluasi hasil keempat pilar atau nilai MPKP
(Model Praktek Keperawatan Profesional) dan berdasarkan hasil evaluasi tersebut kepala
ruangan akan membuat rencana tindak lanjut dalan rangka peningkatan kualitas hasil.
• Kegiatan yang mencakup rencana bulanan karu adalah:
• Membuat jadual dan memimpin case conference
• Membuat jadual dan memimpin pendidikan kesehatan kelompok keluarga
• Membuat jadual dinas
• Membuat jadual dan memimpin rapat bulanan perawat
• Melakukan jadwal dan memimpin rapat tim kesehatan
• Membuat jadwal supervisi dan penilaian kinerja ketua tim dan perawat pelaksana
• Melakukan audit dokumentasi
• Membuat laporan bulanan
Pola pembagian shift kerja: Pola Kontinental
(2-2-3)
 Rencana Tahunan: dibuat oleh Kepala Ruang
• Setiap akhir tahun kepala ruangan melakukan evalusi hasil kegiatan dalam satu tahun yang
dijadikan sebagai acuan rencana tindak lanjut serta penyusunan rencana tahunan berikutnya.
• Rencana kegiatan tahunan mencakup:
• Menyusun laporan tahunan yang berisi tentang kinerja MPKP baik proses kegiatan (aktivitas yang sudah
dilaksanakan dari 4 pilar praktek professional) serta evaluasi mutu pelayanan
• Melaksanakan rotasi tim untuk penyegaran anggota masing-masing tim.
• Penyegaran terkait dengan materi MPKP khusus kegiatan yang masih rendah pencapaiannya. Ini bertujuan
mempertahankan kinerja yang telah dicapai MPKP bahkan meningkatkannnya di masa mendatang
• Pengembangan SDM dalam bentuk rekomendasi peningkatan jenjang karir perawat (pelaksana menjadi
katim, katim menjadi karu), rekomendasi untuk melanjutkan pendidikan formal, membuat jadual untuk
mengikuti pelatihan-pelatihan.
Contoh rencana
kerja tahunan
Kepala Ruang
 Syaifudin dkk, 2013
• Pelatihan perencanaan harian pada kepala ruang dapat meningkatkan
kinerja harian kepala ruang di ruang rawat inap.
 Windarto dkk, 2016
• Ada hubungan fungsi manajerial pengawasan kepala ruang dengan pembuatan rencana
harian perawat pelaksana di Ruang Rawat Inap
• Kepala ruang diharapkan mampu menerapkan fungsi manajerial pengawasan dengan
menentukan tahap penetapan standar dan metode penilaian kerja, penilaian kerja,
membandingkan kinerja dengan standar, melakukan tindakan koreksi jika terdapat
masalah.
• Seluruh perawat harus melaksanakan dokumentasi Pembuatan Rencana Harian Perawat
Pelaksana secara tertulis yang meliputi: operan, pre dan post conference, tindakan
keperawatan.
 Referensi
• Mugianti, Sri. 2016. Modul Manajemen dan Kepemimpinan dalam
Praktek Keperawatan. Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.
 Tugas Kelompok
1. Buatlah kelompok sesuai urutan absen yang beranggotakan masing-masing 15 mahasiswa
2. Buatlah contoh (masing-masing 1):
1. Rencana harian Kepala Ruang
2. Rencana mingguan Kepala Ruang
3. Rencana bulanan/tahunan Kepala Ruang
4. Rencana harian Katim
5. Rencana harian Perawat Pelaksana atau perawat primer

Link upload tugas (maksimal 16.00 WIB, 29 September 2021)

https://drive.google.com/drive/folders/1PNpoQPgOn_TH7ScF9koPmG20huGAEHGS?usp=sharing