PT.

BAHTERA INTI INDONESIA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SUPERVISOR ADMINISTRASI
No. Dokumen : SOP-BII-TRUCK-003
No. Revisi : 00
Tanggal : 04 Juni 2021

1. TUJUAN

Standar Operasional Prosedur (SOP) ini bertujuan untuk :

1.1. Mengendalikan pelaksanaan pemantauan dan pengontrolan (monitor and control) dalam
pengiriman barang sesuai dengan Sistem Manajemen Mutu.
1.2. Mengatur mekanisme pengiriman barang agar berjalan dengan lancar.
1.3. Memberikan pedoman kepada Person in Charge (PIC) dalam melaksanakan dan menjalankan tugas
operasional perusahaan dengan baik.

2. RUANG LINGKUP

SOP ini merupakan pedoman bagi Supervisor Administrasi (Spv. Admin) dalam melaksanakan
pemantauan dan pengontrolan (monitor and control) terhadap tugasnya sehari-hari, yang ruang
lingkupnya meliputi kendaraan dan perlengkapannya, sopir, surat jalan dan penggajian sopir.

3. TANGGUNG JAWAB

3.1 Supervisor Administrasi bertanggung jawab atas kondisi truk, gandengan dan perlengkapannya.
3.2 Supervisor Administrasi bertanggung jawab untuk melakukan koordinasi dengan sopir tentang
kondisi bensin kendaraan.
3.3 Supervisor Administrasi bertanggung jawab untuk menerima 2 lembar surat jalan (putih dan
merah muda) yang telah ditandatangani Customer dari sopir dan mengirimkannya ke Bagian
Keuangan.
3.4. Supervisor Administrasi bertanggung jawab terhadap penggajian sopir setiap hari Sabtu atau
waktu lain yang ditetapkan Bagian Administrasi.

4. PROSEDUR

4.1. Supervisor Administrasi tiba setiap hari pukul 08.00 WIB

4.2. Supervisor Administrasi harus mengenakan pakaian yang rapi dan sopan (celana panjang dan
sepatu).
4.3. Supervisor Administrasi mengecek kondisi, kebersihan serta kelengkapan kendaraan dan
gandengan.
4.4. Supervisor Administrasi berkoordinasi dengan sopir untuk kondisi bensin dan menentukan apakah
akan diisi atau tidak.
4.5. Supervisor Administrasi menerima titipan 2 lembar surat jalan (putih dan merah muda) yang telah
ditandatangani oleh Customer dari sopir.
4.6. Supervisor Administrasi menyerahkan 2 lembar surat jalan (putih dan merah muda) ke Panji untuk
diantar ke BII.
4.7. Supervisor Administrasi melakukan pembayaran gaji sopir setiap hari Sabtu atau waktu lain yang
ditetapkan Bagian Administrasi.