PT.

BAHTERA INTI INDONESIA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGIRIM BARANG (SOPIR)
No. Dokumen : SOP-BII-TRUCK-002
No. Revisi : 00
Tanggal : 04 Juni 2021

1. TUJUAN

Standar Operasional Prosedur (SOP) ini bertujuan untuk :

1.1. Mengendalikan pelaksanaan pemantauan dan pengontrolan (monitor and control) dalam
pengiriman barang sesuai dengan Sistem Manajemen Mutu.
1.2. Mengatur mekanisme pengiriman barang agar berjalan dengan lancar.
1.3. Memberikan pedoman kepada Person in Charge (PIC) dalam melaksanakan dan menjalankan tugas
operasional perusahaan dengan baik.

2. RUANG LINGKUP

SOP ini merupakan pedoman bagi sopir perusahaan ketika bertugas mengirimkan barang.

3. TANGGUNG JAWAB

3.1 Pengirim barang (sopir) bertanggung jawab terhadap kebersihan, keamanan dan kondisi
kendaraan dan perlengkapannya.
3.2 Pengirim Barang (sopir) bertanggung jawab atas barang yang akan dikirimkan ke gudang sesuai
dengan waktu yang telah ditentukan dan memastikan surat jalan yang telah ditandatangani oleh
Customer kembali ke Pool.
3.3 Pengirim barang (sopir) bertanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan dan mengembalikan
kontainer yang telah kosong.

4. PROSEDUR

4.1. Sopir tiba setiap hari pukul 08.00 WIB

4.2. Supir harus mengenakan pakaian yang rapi dan sopan (celana panjang dan sepatu).
4.3. Sopir mengecek kondisi, kebersihan serta kelengkapan kendaraan dan gandengan.
4.4. Sopir berkoordinasi dengan Spv. Adm. untuk kondisi bensin.
4.5. Sopir meminta pengarahan dari Bagian Lapangan (Logiman).
4.6. Sopir mengambil 3 lembar surat jalan dari Kiki (putih, merah muda dan kuning).
4.7. Sopir mengantarkan barang yang sudah dimuat ke gudang.
4.8. Sopir meminta Customer menandatangani surat jalan.
4.9. Sopir mengembalikan truk/kontainer ke pool.
4.10. Sopir menitipkan 2 lembar surat jalan (putih dan merah muda) ke Royhan
4.11. Sopir menyimpan lembar surat jalan kuning untuk penggajian.
4.12. Sopir membersihan dan mengamankan kendaraan dan perlengkapannya.
4.13. Sopir kembali melakukan pemeriksaan kondisi dan kelengkapan kendaraan.