Revisi
21 / 05 / 2010
Nomor
Disetujui Oleh :
Pelaksana Supir.
Pelaksana Handling.
Manifest.
Manifest Terkirim.
Contoh Manifest.
Barang tersedia tanpa tanda terima kiriman (TTK) tetapi nomor tanda terima kiriman
(TTK) sudah masuk kedalam manifest.
Tanda terima kiriman (TTK) tersedia tanpa barang tetapi nomor tanda terima kiriman
(TTK) sudah masuk kedalam manifest.
Barang beserta tanda terima kiriman (TTK) tersedia tetapi kondisi barang mengalami
kerusakan.
Selain itu terdapat kondisi dimana barang dan tanda terima kiriman (TTK) tersedia tetapi
tidak masuk kedalam manifest, maka proses yang harus dilakukan adalah mengembalikan
barang dan TTK ke tim keranjang incoming dan kembali ke proses nomor 3 yaitu pembuatan
manifest.
8. Sedangkan apabila hasil pemeriksaan dari kepala delivery dan pick up terhadap penerimaan
tersebut dinyatakan komplit maka proses selanjutnya kepala delivery dan pick up akan
melakukan penandatanganan di manifest dan menyerahkan manifest lembar pertama.
9. a. Setelah itu kepala delivery dan pick up akan melakukan penyortiran tanda terima kiriman
(TTK) sesuai wilayah pengiriman.
b. Pihak tim keranjang incoming akan menerima manifest lembar pertama yang telah
ditandatangani oleh kepala delivery dan pick up. Manifest yang telah ditandatangani oleh
kepala delivery dan pick up tersebut akan berungsi sebagai tanda terima bagi tim keranjang
incoming.
10. a.Setelah selesai melakukan penyortiran tanda terima kiriman (TTK) maka kepala delivery
dan pick up akan menginstruksikan untuk pembuatan surat jalan dan menyerahkan tanda
terima kiriman (TTK) lembar empat kepada administrasi supir.
b.Tim kerajang incoming setelah mendapatkan maniest lembar pertama yang telah
ditandatangani oleh kepala delivery dan pick up akan melakukan pengarsipan terhadap
maniest tersebut.
11. Administrasi supir sesuai instruksi dari kepala delivery dan pick up akan membuat surat jalan
di sistem intranet dan menerima tanda terima kiriman (TTK) lembar empat yang diserahkan
oleh kepala delivery dan pick up.
12. Setelah membuat surat jalan disistem intrnet, pelaksana administrasi supir akan mencetak
surat jalan tersebut.
13. Setelah selesai mencetak surat jalan, maka surat jalan tersebut beserta tanda terima kiriman
(TTK) lembar keempat akan diserahkan kepada pelaksana supir yang akan melakukan
kegiatan operasional delivery.
14. Pelaksana supir menerima tanda terima kiriman (TTK) lembar keempat dan surat jalan yang
diserahkan oleh pelaksana administrasi supir.
15. Setelah menerima surat jalan akan langsung diserahkan kepada pelaksana handling terkait
dengan proses pencarian barang di gudang yang tertera didalam surat jalan tersebut.
16. Pelaksana handling menerima surat jalan dari pelaksana supir.
17. Berdasarkan surat jalan yang diterima tersebut maka pelaksana handling akan melakukan
pengambilan barang sesuai dengan yang tertera didalam surat jalan.
18. Setelah melakukan pengambilan barang sesuai dengan surat jalan yang diberikan, maka
proses selanjutnya adalah pelaksana hadling wajib untuk melakukan perhitungan terhadap
barang yang telah diambil tersebut.
19. a. Setelah selesai melakukan perhitungan barang dan jumlah dari barang sudah sesuai maka
pelaksana handling akan melakukan proses loading barang serta melepaskan tanda terima
kiriman lembar 5 yang masih tertempel dibarang yang akan dilakukan proses delivery.
b. Ketika proses loading dilakukan pelaksana supir yang akan membawa barang untuk di
delivery wajib untuk menyaksikan proses loading barang.
20. Setelah kegiatan loading barang telah selesai dilakukan maka proses selanjutnya pelaksana
handling akan membubuhkan tandatangan di surat jalan yang sebelumnya telah diserahkan
34. Pelaksana supir menerima tanda terima kiriman (TTK) lembar empat yang diserahkan oleh
penerima barang pada saat penerimaan barang.
35. Setelah menerima tanda terima kiriman (TTK) lembar empat dari penerima barang maka
pelaksana supir akan kembali ke kantor PT. Wahana Prestasi Logistik dan melaporkan hasil
delivery ke kepala delivery dan pick up. Selain melaporkan hasil delivery, pelaksana supir
juga menyerahkan tanda terima kiriman (TTK) lembar empat kepada kepala delivery dan
pick up.
36. Proses selanjutnya kepala delivery dan pick up menerima tanda terima kiriman (TTK) lembar
empat dan melakukan pemeriksaan hasil delivery yang dilakukan oleh pelaksana supir,
dimana pemeriksaan yang dilakukan dengan membandingkan hasil delivery dengan surat
jalan yang ada.
37. Setelah selesai melakukan pemeriksaan hasil delivery maka kepala delivery dan pick up
akan menginstruksikan admnistrasi supir untuk melakukan update status tanda terima
kiriman (TTK) dan pembuatan maniest terkirim. Dimana proses update status tanda terima
kiriman (TTK) dan pembuatan manifest terkirim akan dilakukan dengan menggunakan
sistem intranet.
38. Berdasarkan instruksi yang diberikan oleh kepala delivery maka administrasi supir akan
melakukan pembuatan update status tanda terima kiriman (TTK) dan pembuatan manifest
terkirim dalam sistem intranet.
39. Proses selanjutnya administrasi supir akan menyerahkan manifest terkirim dan tanda terima
kiriman (TTK) lembar empat kepada person in charge (PIC).
40. Person in charge (PIC) menerima manifest terikirim dan tanda terima kiriman (TTK) lembar
empat dari administrsi supir. Proses operasional delivery akan berakhir ketika tanda terima
kiriman (TTK) lembar 4 dan laporan manifest terkirim telah diterima oleh person in charge
(PIC) report.
B. Manifest
Contoh Manifest