No.

Dok
PT. : PI-SOP-01.1.8.19
Mulai Berlaku : 1 Pebruari 2016
SAMAWA
Revisi Ke : 04
ANDALEYA
STANDARD OPERATING PROCEDURE Tanggal Revisi : 16 Agustus 2019
PELAKSANAAN PENERIMAAN KARYAWAN BARU Halaman : 1 dari 3

1. Latar Belakang
Managemen dalam menjalan kegiatan rutin membutuhkan pedoman yang disusun secara
sistematis dalam bentuk standard prosedur resmi.
Bahwa proses penerimaan karyawan baru harus didasarkan pada visi dan misi serta kebutuhan
strategis dan objektif perusahaan.

2. Tujuan
Menyediakan standard prosedur pelaksaan penerimaan karyawan baru baik di tingkat Kantor
Pusat dan atau Kantor Cabang agar dapat terlaksana secara efektif dan efisien.

3. Ruang Lingkup
- Pembuatan Draft Rencana Penerimaan Karyawan Baru
- Persiapan Penerimaan Karyawan Baru
- Pelaksaan Penerimaan Karyawan Baru
- Evaluasi & Laporan Penerimaan Karyawan Baru

4. Satuan Kerja Terlibat

- Bagian HRD
- Bagian Keuangan
- Bagian Purchasing
- General Manager
- Direktur

5. Dokumen Terkait
- Form Permohonan Penerimaan Karyawan Baru
- Form Tim Seleksi Penerimaan Karyawan Baru
- Form Rencana Penerimaan Karyawan Baru
- Form Purchase Order
- Form Evaluasi Peneromaan Karyawan Baru
- Form Laporan Penerimaan Karyawan Baru
- Internal Memo

6. Referensi
- Undang-Undang No 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan
- ISO 9001: Quality Management System
- Peraturan Perusahaan PT. Pharos yang disahkan pada tahun 2019

7. Definisi
- Penerimaan Karyawan adalah proses dalam mencari karyawan baru guna mengisi kekosongan
posisi dengan bertujuan untuk jalannya suatu perusahaan yang disesuaikan dengan skala
prioritas kebutuhan perusahaan pusat dan atau di cabang.

SOP PT. Samawa Andaleya | Halaman 1 of 3

8. Prosedur

Mulai

Perencanaan Penerimaan Karyawan Baru

Mengisi Form Permohonan Penerimaan Karyawan 30 hari sebelum Jadwal
Manager Divisi Baru & Diajukan ke General Manager Penerimaan Karyawan Baru

Verifikasi Form Permohonan Penerimaan Karyawan Baru

Analisa Urgensi Penerimaan Karyawan - Instruksi
General Manager kepada HR Manager Membentuk Tim Seleksi 2 hari kerja

Membentuk Tim Seleksi Penerimaan Karyawan Baru

Membuat Satuan Tim Divisi Untuk
Staff HRD - SPV HRD - HR Manager 6 Hari kerja
Penerimaan Karyawan Baru

Drafting Rencana Penerimaan Karyawan baru

SPV HRD - HR Manager Mengisi Form RTK 2 Hari Kerja

SPV HRD - HRD Manager - GM - Bag

Pengajuan Purchase Request (PR)
Form PR 2 hari kerja
Keuangan - Direktur

Persetujuan PR (Diterima / Ditolak)

Tanda Tangan &/ Memberikan
Direktur 2 hari Kerja
Catatan Terkait PR

Pengadaan Barang & Jasa Untuk Keperluan Penerimaan Karyawan Baru

Negosiasi Ulang - Purchase Order -
Purchasing 6 Hari Kerja
Pembayaran DP/Pelunasan

Verifikasi Berkas Calon Karyawan Baru

Memverifikasi Kelengkapan Persyaratan
Staff HRD 3 Hari Kerja
Administrasi Calon Karyawan Baru

Pelaksanaan Seleksi Calon Karyawan Baru

Staff HRD - HRD - SPV HRD Pelaksanaan Psikotest - Interview 2 Hari Kerja

Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu

Penandatanganan PKWTT Antara
Direktur 1 Hari Kerja
Karyawan Baru dengan Direktur

Selesai

SOP PT. Samawa Andaleya | Halaman 2 of 3

9. Lampiran-Lampiran
- Form Permohonan Penerimaan Karyawan Baru
- Form Tim Seleksi Penerimaan Karyawan Baru
- Form Rencana Penerimaan Karyawan Baru
- Form Purchase Order
- Form Evaluasi Peneromaan Karyawan Baru
- Form Laporan Penerimaan Karyawan Baru

Dibuat Oleh, Diperiksa Oleh, Disetujui Oleh,

Manager HRD Management Representative Direktur

Budi Hartono Mariatul Giftiya Indra Adi Nugraha

Tgl.: Tgl.: Tgl.:

SOP PT. Samawa Andaleya | Halaman 3 of 3