FLOWCHART PROCEDURE CLAIM OF DISTRIBUTOR

Kelengkapan Wajib:
1.Rekap klaim pada Form • 1. Distributor
Juklak
2. Dokumen Pendukung :
a. BA (Bussines Approval)
b. Invoice Penjualan
c. Faktur Pajak Pembelian
d. Kwitansi biaya listing,bukti
pembayaran gaji,& absensi
salesman
• 2.SPV Sales & Regional
Manager Sales Area
• *dibantu oleh Admin Area.
1. Melakukan ceklis kelengkapan
dokumen sesuai SOP.
2. Menandatangani Form JUKLAK jika
dokumen sudah lengkap.

• 3. Admin Distributor Pusat

& Credit Control

1. Proses Verifikasi kelengkapan dokumen

2. Proses Verifikasi jumlah klaim yang
diterima dari distributor sesuai dengan
SOP.
3. Pembuatan Internal Memo

KETERANGAN :
Tahap 1 :
Tahap 2:
A. Distributor Wajib melakukan
koordinasi dengan pihak SPV Sales Area A. Mengirimkan Hard Copy doumen klaim
dan atau Admin Distributor Area CPB kepada Admin Distributor Pusat.
sebelum melakukan pengiriman dokumen
klaim.
B. Jika distributor ingin melakukan Tahap 3:
pengiriman langsung ke Admin Distributor A. Melakukan konfirmasi jika terjadi
Pusat pastikan dokumen lengkap dan selisih harga dan atau tidak sesuai
Form Juklak sudah di setujui oleh pihak dengan klaim kepada Distributor.
SPV Sales & RSM Area.
B. Jika hasil verifikasi telah selesai
C. Admin Distributor Pusat berhak selanjutnya akan dikonfirmasikan
mengembalikan atau menolak klaim jika kepada distributor.
dokumen tidak sesuai SOP.