FLOWCHART PROSEDUR PENGIRIMAN BARANG

No. Dokumen : BT-001

No. Revisi : 00
Tanggal : 04 Juni 2021

1. TUJUAN
Flowchart ini bertujuan untuk :
1.1 Mengendalikan pelaksanaan pemantauan dan pengontrolan (monitor and control) dalam
pengiriman barang sesuai dengan Sistem Manajemen Mutu.
1.2 Mengatur mekanisme DO (Surat Jalan) agar tidak terjadi kesalahpahaman.
1.3 Memberikan pedoman kepada Person in Charge (PIC) dalam melaksanakan dan menjalankan
tugas operasional perusahaan dengan baik.

2. RUANG LINGKUP
Flowchart ini menerangkan pelaksanaan pemantauan dan pengontrolan (monitor and control)
pengiriman barang, yang ruang lingkupnya meliputi Manager Operasional, Bagian Lapangan,
Supervisor Operasional, Sopir, dan Mandor/Collector.

3. TANGGUNG JAWAB
3.1 Manager Operasional bertanggung jawab untuk memberikan informasi pengiriman barang
kepada Bagian Lapangan.
3.2 Bagian Lapangan bertanggung jawab mengeluarkan surat jalan dan memantau proses
pemuatan barang.
3.3 Supervisor Operasional bertanggung jawab memastikan barang dikirim ke gudang penerima
sesuai yang telah ditentukan dan meminta informasi tentang waktu bongkar kontainer.
3.4 Sopir bertanggung jawab untuk mengirimkan barang ke gudang penerima dan memastikan
surat jalan telah ditandatangani oleh Gudang Penerima kembali ke Mandor/Collector.

4. DEFENISI
4.1 Surat jalan (DO) adalah dokumen yang wajib disertakan pada setiap mengirim atau
mengantar barang dari satu tempat ke tempat lain. Dalam hal ini biasanya pengiriman yang
dilakukan berjarak cukup jauh dan menggunakan alat transportasi.
4.1.1 Surat jalan putih diberikan kepada Bagian Keuangan untuk dibuatkan tagihan kepada
Customer.
4.1.2 Surat jalan merah muda diberikan kepada Bagian Keuangan untuk diarsipkan.
4.1.3 Surat jalan kuning diberikan kepada Sopir.
4.1.4 Surat jalan jalan biru diberikan kepada Gudang Penerima.
4.1.5. Surat jalan hijau diberikan kepada Bagian Lapangan sebagai backup.

1|P age
5. PROSEDUR

No. FLOW CHART AKTIFITAS PENANGGUNG

JAWAB
1 Manager Operasional memberikan Manager Operasional
Informasi
informasi kepada Bagian Lapangan
pengiriman untuk mengirimkan sejumlah barang
barang sesuai dengan SPK yang dibuat
dengan Customer

2 Bagian Lapangan akan membuat 5 Bagian Lapangan

Membuat surat
lembar surat jalan (putih, merah
jalan
muda, kuning, biru, hijau)

3 Mengecek truk, Memastikan ketersediaan truk, Supervisor

gandengan dan gandengan dan sopir Operasional
sopir

4 Sopir mengambil 4 lembar surat jalan Sopir

Mengambil (putih, merah muda, kuning dan biru)
surat jalan dari Bagian Lapangan

5 Proses pemuatan barang Bagian Lapangan

Barang dimuat

6 Mengecek Supervisor Operasional mengecek Supervisor

kesiapan gudang penerima barang Operasional
kesiapan gudang

7 Memastikan Supervisor Operasional memastikan Supervisor

barang sampai barang telah sampai di gudang Operasional
di gudang

8 Gudang Gudang penerima menandatangani Sopir

surat jalan yang diberikan sopir
Penerima
menandatangani
surat jalan

2|P age
 1

9 Informasikan Supervisor Operasional Supervisor

waktu freetime menginformasikan waktu freetime Operasional
kepada Customer dan mengecek
dan cek waktu
waktu bongkar kontainer
bongkar

10 Sopir meminta informasi dari Sopir

Supervisor Operasional tentang
tindakan berikutnya terkait lama
Meminta waktu bongkar kontainer
informasi

11 Jika waktu bongkar kontainer tidak Sopir

Sebentar,
terlalu lama, sopir menunggu dan
kembali ke
kembali ke langkah nomor 1
nomor 1

12 Lama, kembali ke Jika waktu bongkar lama, sopir Sopir

membawa kembali truk ke pool
pool

13 Sopir mengecek kondisi, kelengkapan Sopir

Cek kondisi dan
dan keamanan kendaraan
keamanan
kendaraan

14 Sopir menyerahkan 2 lembar surat Sopir

Menyerahkan jalan (putih dan merah muda) yang
surat jalan telah ditandatangani Gudang
Penerima kepada Mandor/Collector

15 Mandor/Collector mengirimkan 2 Mandor/Collector

Mengirimkan
lembar surat jalan yang diberikan
surat jalan
sopir kepada Bagian Keuangan

16

Selesai

3|P age