No. Dokumen : SMS/Prod.

-001
INSTRUKSI KERJA Bulan : September 2018
Prosedur Penerimaan BBM Solar dari
Revisi : 1
Supplier
Halaman : 1

Urutan Kerja
A. Prosedur Penerimaan BBM Solar
1. Penerimaan Surat Jalan driver; PENERIMAAN SOLAR
- Driver supplier melapor kepada security dan petugas
fuel/logistic PT. Satria Mayangkara Sejahtera dengan
menyerahkan Surat Jalan;
- Pastikan surat jalan sesuai dengan Purchase Order dari
PT. Satria Mayangkara Sejahtera;
- Pastikan Surat Jalan sesuai dengan plat no. kendaraan;
- Pastikan STNK, Surat Keterangan Pengujian dan KIR
masih berlaku. Sesuai dengan no. rangka dan plat no. Arahkan fuel truck supplier oleh
fuel truck tersebut. Security dan Fuelman
- Pastikan nama driver sesuai dengan Surat Jalan dengan
melakukan pemeriksaan identitas driver.
2. Mengarahkan Fuel Truck Supplier;
- Posisikan fuel truck di tempat aman, rata dan stabil;
- Pastikan posisi fuel truck dalam keadaan aman oleh
fuelman dan security.
3. Persiapan peralatan yang digunakan; Persiapan peralatan oleh Fuelman
- APAR;
- Safety Cone;
- Stoper/ganjal ban;
- Alat sounding dalam keadaan bersih;
- Buku catatan/Form yang telah disediakan;
- Alat ukur;
- Kamera;
- Kalkulator. Penerimaan surat jalan oleh
4. Pengecheckan fuel truck supplier; Supervisor Logistik atau PJS
- Posisikan fuel truck di tempat yang aman, rata dan stabil;
- Pastikan posisi fuel truck dalam keadaan aman oleh
Fuelman dan Security;
- Periksa dan pastikan kondisi semua segel (segel tutup tank
dan segel valve) dalam keadaan baik dan sesuai dengan
no. seri yang tertera pada surat jalan;
Pengecheckan kelengkapan fuel
B. Prosedur Loading BBM Solar
truck supplier oleh security dan
1. Dokumentasikan pada semua segel, buka semua segel,
Supervisor Logistik
lakukan penimbangan berat isi fuel truck dan lakukan
pengukuran pada tank fuel truck supplier;
2. Pastikan selang fuel dari supplier dalam keadaan baik;
3. Siapkan wadah untuk menampung sebagai antisipasi adanya
tetesan solar;
4. Lakukan sounding dan pengukuran’
- Sounding pada fuel truck supplier (ukur dengan stick, rata-
Penimbangan berat isi, check
kadar air (QC), dan check sounding
rata 5 sisi main hole);
pada fuel truck supplier
- Sounding pada main tank PT. Satria Mayangkara Sejahtera
- Check kadar air dan kualitas solar dari keran bawah.(Quality
Control menggunakan gelas ukur dan pasta)
5. Arahkan selang fuel truck ke main tank dengan baik & benar.
6. Apabila prosedur diatas sudah dilakukan dengan baik dan
aman, informasikan kepada Supervisor Logistik, Foreman atau
yang mewakili untuk minta izin transfer solar dari
 No. Dokumen : SMS/Prod.-001
INSTRUKSI KERJA Bulan : September 2018
Prosedur Penerimaan BBM Solar dari
Revisi : 1
Supplier
Halaman : 2

fuel truck ke main tank;

7. Setelah mendapatkan izin dari Supervisor Logistik, Foreman
atau yang mewakili, informasikan kepada driver fuel truck
supplier untuk melakukan transfer solar; Transfer solar setelah ada izin dari
8. Pada saar transfer solar, Fuelman harus berada di atas main Supervisor Logistik
tank dan Security berada diatas fuel truck supplier;
9. Setelah selesai transfer solar, Security memastikan fuel truck
supplier dalam keadaan kosong;
10. Lakukan penirisan pada selang fuel truck pada wadah yang
telah disediakan. dan masukan solar yang ada diwadah
kedalam main tank; Pemeriksaan akhir dilakukan oleh
11. Setelah selesai transfer, lakukan sounding pada main tank; fuelman, security,foreman dan
12. Surat jalan diisi dan dicheck kembali; Supervisor Logistik
Menghitung volume solar yang diterima :
Check sounding stick + Check sounding Timbangan = Vol. Solar
2
13. Tanda tangan surat jalan yang dilakukan oleh Supervisor
Logistik,Foreman atau yang mewakili, Fuelman dan Security.
PERHATIKAN : Proses administrasi dan
- DILARANG MEROKOK DI SEKITAR MAIN TANK. perhitungan dilakukan oleh
- PASTIKAN TANGGA DAN MAIN TANK TIDAK LICIN fuelman, dan bagian logistik
- GUNAKAN APD YANG TELAH DITENTUKAN
- PASTIKAN TIDAK ADA CECERAN SOLAR
KE PERMUKAAN TANAH
- LAKUKAN PENCATATAN SESUAI DENGAN FORM YANG
TELAH DISEDIAKAN DENGAN AKURAT, BAIK & BENAR
C. Pemeriksaan Akhir
1. Peralatan yang telah digunakan dibersihkan dan disimpan
ditempat yang telah disediakan;
Selesai
2. Lakukan penguncian pada tutup main tank.

FORMULA PERHITUNGAN :

- Check sounding stick 5 sisi pada main hole (liter dengan stick)

X1+X2+X3+X4+X5 = Rata-rata ketinggian solar actual

5 X1

X2 X5 X3

X4
Rata-rata ketinggian solar actual x 5.000 Liter = Jumlah Liter
Ketinggian Solar Berdasarkan Terra

- Check sounding dengan timbangan (liter dari netto timbangan)

Berat netto solar = Jumlah Liter

SG (Specific Gravity)

- Volume Solar yang Diterima = Jumlah Liter Check Sounding Stick + Jumlah Liter Check Sounding dengan Timbangan
2