PROSEDUR OPERASI

FUNGSI : SUPLAI DAN DISTRIBUSI BBM NOMOR : B-004/PSO-K3LL/16-SO

REVISI : 0
JUDUL : PENERIMAAN BBM BERLAKU : 2016
MENGGUNAKAN MOBIL HALAMAN : 1 dari 8
TANGKI

PROSEDUR

PENERIMAAN BBM
MENGGUNAKAN MOBIL TANGKI

Kolom Pengesahan

Disiapkan Diperiksa Disetujui

Revisi Dokumen
Rev Ke Tanggal Bagian yang direvisi Keterangan

0 28/02/2021 Update
 PROSEDUR OPERASI
FUNGSI : SUPLAI DAN DISTRIBUSI BBM NOMOR : B-004/PSO-K3LL/16-SO
REVISI : 0
JUDUL : PENERIMAAN BBM BERLAKU : 2016
MENGGUNAKAN MOBIL HALAMAN : 2 dari 8
TANGKI

Riwayat Revisi

I. UNIT KERJA / FUNGSI / JABATAN TERKAIT.

1. Site Officer Depo
2. Pengawas Penerimaan Penimbunan dan Penyaluran (P3)
3. Petugas Penerimaan dan Penimbunan (P&P)
4. Transportir

II. TUJUAN.
1. Maksud dari penerimaan BBM dengan menggunakan Mobil Tangki di
terminal transit/instalasi/depot adalah mengatur tugas dan tanggung jawab
petugas dari fungsi terkait dalam melaksanakan penerimaan BBM dengan
menggunakan Mobil Tangki.
2. Tujuannya adalah menjamin kuantitas dan kualitas penerimaan BBM dari
MOBIL TANGKI sampai pada fasilitas penimbunannya di terminal
transit/instalasi/depot penerima sesuai dengan Bukti Pengiriman Produk
(BPP) dan berjalan lancar.
III. RUANG LINGKUP
1. Meliputi proses Penerimaan BBM melalui Mobil Tangki sampai dengan
Penimbunan di Tangki Timbun.

IV. REFERENSI
1. Buku Panduan Suplai dan Distribusi BBM / BBK Direktorat Pembekalan dan
Pemasaran Dalam Negeri th 2005
2. Buku Panduan Pedoman Pengendalian Mutu BBM / BBK th 2005
3. Buku Panduan Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lindungan Lingkungan
Direktorat Hilir Bidang Pemasaran dan Niaga tahun 2002.

V. DOKUMEN TERKAIT
1. Surat Angkutan (SA), Surat Perintah Penyeraha Produk (SPPP)
2. Form Pembongkaran
3. Berita acara pembongkaran di tangki darat

VI. PENGERTIAN DAN BATASAN

1. Sonding adalah menghitung ketinggian level minyak di dalam tangki timbun
menggunakan alat rollmeter atau deepstick.
2. Loses adalah rugi yang diakibatkan oleh kegiatan Penerimaan/Penimbunan.
3. Certificate of Quality adalah dokumen yang menyatakan mutu BBM
4. Surat Jalan adalah dokumen yang berisi data-data darimana BBM dimuat
pada mobil tangki dan siapa AMT yang mengemudikan , nomor seri segel.
5. Bukti Pengiriman Produk adalah dokumen yang mencantumkan angka-angka
pengiriman BBM
 PROSEDUR OPERASI
FUNGSI : SUPLAI DAN DISTRIBUSI BBM NOMOR : B-004/PSO-K3LL/16-SO
REVISI : 0
JUDUL : PENERIMAAN BBM BERLAKU : 2016
MENGGUNAKAN MOBIL HALAMAN : 3 dari 8
TANGKI

VII. Tanggung Jawab

1. Site Officer Depo
Menerima berita dari UPms secara lisan bahwa akan ada Penerimaan BBM /
BBK.
2. Petugas Transportir
Menyerahkan BPP dan berita acara.
3. Pengawas P3
Memeriksan minyak dalam Ketel menghitung rugi laba transit dari ketinggian
baut tera.
4. Pengawas PP

4.1 Melakukan persiapan untuk pembongkaran:

4.1.1. Mengukur Ullage Tangki Timbun.
4.1.2. Menyiapkan fasilitas pembongkaran.
4.1.3. Menyiapkan peralatan Fire & Safety.
4.1.4. Memeriksa kelengkapan dokumen.
4.1.5. Memeriksa segel.
4.1.6. Pengambilan sample di Mobil Tangki untuk pemeriksaan visual.
4.1.7. Memasang bounding cable.
4.1.8. Memasang selang pembongkaran.
4.2 Melakukan kegiatan pembongkaran :
1.1.1. Mengawasi jalur pipa dari adanya kebocoran.
1.1.2. Meyakinkan bahwa BBM / BBK sudah mengalir ke tangki yang
dipersiapkan.
1.1.3. Bila terjadi kebocoran dilakukan perbaikan dan lapor keatasan.
1.1.4. Harus selalu berada ditempat selama pembongkaran berlangsung.
4.3 Melakukan kegiatan setelah pembongkaran :
4.3.1 Mematikan pompa.
4.3.2 Menutup semua kerangan dan melepas hubungan selang.
4.3.3 Meyakinkan bahwa Mobil Tangki sudah kosong.
4.3.4 Melakukan pengukuran isi tangki timbun
 PROSEDUR OPERASI
FUNGSI : SUPLAI DAN DISTRIBUSI BBM NOMOR : B-004/PSO-K3LL/16-SO
REVISI : 0
JUDUL : PENERIMAAN BBM BERLAKU : 2016
MENGGUNAKAN MOBIL HALAMAN : 4 dari 8
TANGKI

VIII.DIAGRAM ALIR
 PROSEDUR OPERASI
FUNGSI : SUPLAI DAN DISTRIBUSI BBM NOMOR : B-004/PSO-K3LL/16-SO
REVISI : 0
JUDUL : PENERIMAAN BBM BERLAKU : 2016
MENGGUNAKAN MOBIL HALAMAN : 5 dari 8
TANGKI

PROSEDUR STANDAR OPERASI DEPO MIFA

PENERIMAAN
PROSEDUR STANDARBBM DARI
OPERASI MOBIL
DEPO VHS – TANGKI
KE TANGKI TIMBUN
Transportir Dokumen

Mulai
Sonding awal level minyak Mobil Tangki diposisikan pada
pada tangki timbun posisi yang benar

Mengarahkan MT untuk
Memasuki Area Memastikan engine kendaraan
Penerimaan Mematikan panel FDS pada posisi mati/OFF

Memasang kabel arde pada mobil

Menerima SPP BBM dari tangki
Pertamina dan Transportir
Menutup Gate valve
penerimaan tangki utamaa
Membuka manhole tangki
Melakukan Pemeriksaan SPP & Surat
dokumen,Quality dan jalan
Quantity BBM

Melakukan pengukuran
ketinggian cairan (Sonding), Memasang Bottom loading arm
density dan temperature ke mainhole mobil tangki

Melepas Bottom loading arm

yang terpasang pada mobil
Cukup
tangki

Membuka Gate valve

penerimaan Tangki utama
Selesai
Form
Catat flowmeter awal Pembongkaran
sebelum pembongkaran

Nyalakan Panel FDS, dan

otomtix pembongkaran
dimulai

Bersama Awak MT
Melakukan Pengecekan
Manhole untuk Memastikan
Sudah Terbongkar Habis

Kering Tidak

Ya
Berita Acara
Catat Flowmeter akhir dan penerimaan
Membuat : Berita
1 dariAcara
1 BBM di Tangki
Penerimaan BBM Darat
 PROSEDUR OPERASI
FUNGSI : SUPLAI DAN DISTRIBUSI BBM NOMOR : B-004/PSO-K3LL/16-SO
REVISI : 0
JUDUL : PENERIMAAN BBM BERLAKU : 2016
MENGGUNAKAN MOBIL HALAMAN : 6 dari 8
TANGKI

IX.URAIAN PROSEDUR INPUT

SUPPLIER INPUT INPUT INDICATOR

Adanya permintaan
Pemenuhan ketersediaan stock BBM
pengadaan BBM Solar
solar untuk memasok segala
GENCO dalam jumlah tertentu
permintaan yang diinginkan oleh
sesuai dengan kapasitas
pihak Customer
tangki timbun

PROCESS

PROCESS PROCESS OWNER PROCESS INDICATOR

Sonding awal level minyak

Genco Sisa stock di dalam tangki timbun
pada tangki timbun

Memposisikan Fuel truck ke landasan

Mengarahkan MT untuk
memasuki area penerimaan Genco yang sudah disediakan pada loading
point

Driver Fuel Truck mengikuti instruksi

Mobil Tangki diposisikan pada
posisi yang benar Transportir Pws PPP kemana kendaraan harus
diposisikan

Memastikan engine kendaraan

Transportir segera setelah kendaraan diparkirkan
pada posisi mati/OFF

Memasang kabel arde pada

Transportir segera setalah kendaraan diparkirkan
mobil tangki

Memastikan Mobil Tangki Memasang wheelchoke segera

berhenti dengan sempurna Genco setalah kendaraan diparkirkan

Membuka manhole mobil

tangki dan sounding volume
Genco segera setalah kendaraan diparkirkan
bbm tiap kompartemen sesuai
hasil tera metrologi
 PROSEDUR OPERASI
FUNGSI : SUPLAI DAN DISTRIBUSI BBM
JUDUL : PENERIMAAN BBM
MENGGUNAKAN MOBIL
TANGKI
Menerima SPP BBM dari
Pertamina dan Transportir
PROCESS
Melakukan Pemeriksaan
dokumen,Quality dan Quantity
BBM
Melakukan pengukuran cairan
density dan temperature
Memasang rubber hose ke
bottom loader mobil tangki
Nyalakan Panel FDS, dan
otomtix pembongkaran dimulai
Bersama Awak MT Melakukan
Pengecekan Manhole untuk
Memastikan Sudah
Terbongkar Habis
Membuat Berita Acara
Penerimaan BBM
Mematikan panel FDS
NOMOR : B-004/PSO-K3LL/16-SO
REVISI : 0
BERLAKU : 2016
HALAMAN : 7 dari 8
Dokumen SPP BBM berisikan
Genco perintah tugas pengiriman BBM yang
dikeluarkan oleh Pertamina
PROCESS OWNER PROCESS INDICATOR
Moncocokkan data dokumen dengan
Genco
Sample solar di lapangan
Hasil pengukuran mempengaruhi
Genco berlanjut atau tidaknya proses
pembongkaran
Pastikan terpasang dengan benar
Transportir dan terkunci baik
Tombol ON, untuk starting elektrikal
Genco motor
Mengecek sisa minyak yang
Genco tertinggal didalam tangki MT
Segera setelah sisa minyak didalam
Genco tangki benar-benar habis
segera setelah proses
Genco pembongkaran selesai
Starting motor telah berhenti berputar
 PROSEDUR OPERASI
FUNGSI : SUPLAI DAN DISTRIBUSI BBM NOMOR : B-004/PSO-K3LL/16-SO
REVISI : 0
JUDUL : PENERIMAAN BBM BERLAKU : 2016
MENGGUNAKAN MOBIL HALAMAN : 8 dari 8
TANGKI

PROCESS PROCESS OWNER PROCESS INDICATOR

Melepas rubber hose yang Buttom loading arm dikembalikan ke

terpasang pada mobil tangki Transportir tempat semula

Sonding akhir level minyak di Menghitung diferensi total masuk

Genco
tangi timbun minyak dalam tangki

OUTPUT
OUTPUT OUPUT INDICATOR CUSTOMER

Terlaksananya penerimaan BBM

menggunakan mobil tangki tepat
waktu,
Kebutuhan stock
Tidak ada kerugian akibat fatality
BBM di dalam tangki PT.
accident pada saat pembongkaran
timbun terpenuhi
BBM

Kualitas produk yang diterima tepat

mutu dan jumlah