Nama SOP : Pemakaian Mobil Dinas atau Mobil Kantor

Tujuan  Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pemakaian

mobil kantor dijalankan secara efisien dan mampu
memenuhi kebutuhan penggunanya secara optimal.

Panduan Kebijakan  Proses pemakaian mobil dinas atau mobi kantor

dilakukan sesuai kebutuhan perusahaan dan jika kondisi
permintaan mobil tinggi, maka dilakukan skala prioritas
untuk pemenuhannya; di mana skala paling tinggi
diberikan untuk keperluan pelayanan kepada pelanggan.

Prosedur 1. User mengajukan permintaan penggunaan mobil dan

diajukan selambatnya satu hari sebelum pemakaian.
Permintaan diajukan melalui Form Permintaan Pemakaian
Mobil (lihat form di bawah).

2. Staff Kendaraan dari GA melakukan rekap permintaan

user dan kemudian menyusun penjadwalan pemakaian
mobil berdasar permintaan dari user.

3. Jika permintaan dapat dipenuhi, segera informasikan

kepada user dan meminta kepada driver untuk melayani
permintaan user. Jika permintaan tidak dapat dipenuhi,
informasikan peda user dan proses selesai.

4. Driver melakukan pemenuhan pelayanan permintaan

mobil.

5. Dalam melayani user atau tamu, maka driver harus

mematuhi etika kerja seperti yang tertuang dalam Cek
List Pelayanan Mobil (lihat di bawah).

Form yang  Form Permintaan Pemakaian Mobil

Diperlukan  Form Cek List Etika Driver

Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang

Dokumen A

Dibutuhkan

Mulai

Karyawan (atau pengguna) mengajukan Form Permintaan

permintaaan penggunaan mobil kepada staf GA Pemakaian Mobil

Staf GA menyusun jadwal penggunaan mobil

berdasarkan permintaan user. Jika ada
permintaan user yang tidak bisa dipenuhi,
sampaikan kepada ybs. dan proses selesai.

Jika permintaan dipenuhi, staf GA memberikan

instruksi kepada driver untuk menggunakan
Form Cek List Perilaku
mobil dan melayani user
Driver

Selesai

Form Permintaan Pemakaian Mobil

Yth. Bagian GA/Transportasi

Bersama ini kami meminta disediakan mobil beserta drivernya, dengan rincian data
sebagai berikut.

Tanggal Pemakaian :

Jam Pemakaian :

Tujuan Pemakaian :

Demikian surat permintaan ini disampaikan dan diucapkan terima kasih atas kerja
samanya.

Hormat Kami,

TTD

User/Karyawan

Ceklist Etika dan Perilaku Driver

No, Item yang Perlu Dipatuhi

1 Sopan dengan penumpang saat menyetir

2 Menyetir mobil dengan aman dan hati-hati

3 Tidak memakai HP saat menyetir

4 Tidak menyalakan mobil dan AC saat parkir lama

5 Tidak berbicara sendiri tanpa diminta tamu

6 Tidak melanggar peraturan lalu lintas

7 Tidak merokok selama bekerja