Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan proses
perawatan dan pemeliharaan mobil dinas atai mobil kantor (atau armada truck jika ada) dilakukan secara optimal, sehingga kondisinya semua selalu dalam keadaan baik dan terawat dengan rapi.
Panduan Kebijakan Proses pemeliharaan dan perawatan mobil dinas
dilakukan secara rutin dengan mengacu pada ceklist standar pemeliharaan kendaraan bermotor yang diberikan oleh dealer atau produsen mobil yang bersangkutan.
Prosedur 1. Staff Kendaraan dari GA menyusun jadwal perawatan
mesin secara berkalai sesuai dengan standar resmi dealer, yakni setiap mobil baru harus dicek setiap 1.000, 10.000, 20.000 km dst., baik melalui bengkel resmi atau montir internal. Pengecekan sesuai dengan buku perawatan yang disediakan produsen.
2. Driver melakukan perawatan mobil dinas sesuai dengan
skedul yang telah disusun.
3. Staf kendaraan setiap bulan sekali melakukan inspeksi
kondisi mobil untuk memastikan kondisinya dalam keadaan baik dan siap pakai.
4. Jika dalam inspeksi ditemukan kondisi yang kurang baik,
maka staf kendaraan meminta bagian maintenance kendaraan untuk melakukan perbaikan atau jika tidak ada mekanik, meminta driver untuk segera membawa ke bengkel buat perbaikan.
Form yang Form Skedul Perawatan Mobil
Diperlukan Dokumen A
Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang
Dibutuhkan
Mulai
Staf kendaraan menyusun skedul dan rencana Form Skedul Perawatan
perawatan mobil sesuai buku manual perawatan. Mobil dan Angkutan Lainnya
Staf kendaraan memberikan instruksi kepada
driver untuk melakukan perawatan mobil sesuai dengan skedul yang telah disusun
Staf kendaraan melakukan inspeksi kondisi mobil
secara berkala untuk memastikan mobil dalam kondisi prima dan siap pakai
Selesai Form Jadwal Perawatan Mobil No. Jenis Mobil Nopol Jadwal Jenis Perawatan Perawatan