PT.

CHING LUH INDONESIA

PROSEDUR PEMERIKSAAN TAMU

No. dok P-GA-01 Revisi A-0 Tanggal efektif Nov 2008 Hal: 1 dari 4

HALAMAN PENGESAHAN

Disetujui Oleh, Dibuat Oleh,

Manager GA DEPARTMENT

Mengetahui,
Lee Tsung Hsun,
Direktur
 PT. CHING LUH INDONESIA Disetujui Oleh,

PROSEDUR PEMERIKSAAN TAMU Dibuat Oleh,

No. dok P-GA-01 Revisi A-0 Tanggal efektif Nov 2008 Hal: 2 dari 4

1 TUJUAN
1.1. Untuk mengidentifikasi setiap tamu yang masuk ke lokasi PT.Ching Luh Indonesia.
1.2. Untuk menciptakan keamanan dan ketertiban di lokasi PT.Ching Luh Indonesia.

2. RUANG LINGKUP
Secara khusus prosedur pemeriksaan tamu berlaku untuk dept GA, security, tamu dan
secara umum berlaku untuk semua karyawan PT.Ching Luh Indonesia.

3. TANGGUNG JAWAB
3.1. Departemen GA bertanggung jawab membuat prosedur pemeriksaan tamu.
3.2. Departemen SEA bertanggung jawab mensosialisasikan prosedur pemeriksaan tamu
kepada semua karyawan PT.Ching Luh Indonesia.

4. DEFINISI

Prosedur pemeriksaan tamu adalah identifikasi setiap tamu yang datang ke lokasi
perusahaan dengan memeriksa KTP dan mencatat identitas, tujuan dan keperluannya di
buku tamu.

5. PROSEDUR

5.1. Setiap tamu yang berkunjung ke PT.Ching Luh Indonesia harus memperlihatkan photo
wajah di KTP/SIM kepada personil security sebagai verifikasi bahwa foto yang ada di
KTP/SIM sesuai dengan wajah tamu.
 PT. CHING LUH INDONESIA Disetujui Oleh,

PROSEDUR PEMERIKSAAN TAMU Dibuat Oleh,

No. dok P-GA-01 Revisi A-0 Tanggal efektif Nov 2008 Hal: 3 dari 4

5.2. kemudian identitas, tujuan dan keperluan tamu dicatat di buku tamu oleh personil
security.
5.3. Tamu harus mengisi surat ijin bertamu di pos security.
5.4. Tamu diberikan ID Card sementara yang harus dipakai selama berada di lokasi
perusahaan.
5.5. Tamu VIP diberikan ID Card VIP (khusus tamu top manajemen).

5.6. Buyer adidas tidak perlu menukar KTP dengan kartu visitor tetapi cukup memakai
tanda pengenal adidas dan identitasnya dicatat di buku tamu oleh personil security.
5.7. Petugas bea cukai yang sehari-hari bertugas di perusahaan tidak perlu menukar KTP
dengan kartu visitor tetapi cukup memakai tanda pengenal bea cukai dan
identitasnya dicatat di buku tamu oleh personil security.
5.8. Setiap tamu dikawal masuk ke ruang tunggu tamu oleh personil security.
5.9. Setiap tamu harus dikawal oleh utusan dari departemen terkait ketika akan melakukan
kunjungan ke area produksi PT.Ching Luh Indonesia.
5.10.Sebelum meninggalkan lokasi perusahaan, tamu harus menyerahkan surat ijin
bertamu ke security dengan tanda tangan orang yang ditemui.
5.11. Setiap tamu dilarang membawa video kamera dan kamera foto ke lokasi PT.Ching
Luh Indonesia kecuali sudah mendapat persetujuan dari Direktur.
5.12.Karyawan kontraktor harus memperlihatkan foto wajah yang ada di kartu pengenal
perusahaan kepada personil security (pos barat).
5.13.Karyawan kontraktor harus menukar kartu pengenal perusahaan dengan ID Card
khusus kontraktor dan identitasnya dicatat di buku kontraktor & pelamar.
5.14.Pelamar kerja harus memperlihatkan foto wajah di KTP/SIM kepada personil security
(pos barat).
 PT. CHING LUH INDONESIA Disetujui Oleh,

PROSEDUR PEMERIKSAAN TAMU Dibuat Oleh,

No. dok P-GA-01 Revisi A-0 Tanggal efektif Nov 2008 Hal: 4 dari 4

5.15.Pelamar kerja harus menukar KTP/SIM dengan ID Card khusus interview dan
identitasnya dicatat.

6. DOKUMEN TERKAIT
6.1. Buku Tamu (F/P-GA-01/01)
6.2. Form Surat Ijin Bertamu (F/P-GA-01/02)
6.3. Form Buku Kontraktor/pelamar kerja (F/P-GA-01/03)