CV. ERA MILLENIUM JAYA No.

Dokumen :

STANDAR OPERASIONAL PROCEDURAL (SOP) Tgl Terbit :

Revisi :0
KESIAPSIAGAAN TANGGAP DARURAT
Halaman : Hal 1 / 4

I. TUJUAN :
 Untuk memastikan semua personil CV Era Millenium Jaya bertindak dalam kapasitas
masing-masing selama aspek-aspek kritis dari suatu keadaan darurat

II. RUANG LINGKUP :

 Prosedur ini berlaku untuk semua kegiatan penyediaan barang dan jas aCV Era Millenium
Jaya yang mensyaratkan pengendalian bahaya dalam pelaksanaannya.

III. REFERENSI :

3.1 Undang-Undang RI No.1 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja

3.2 Peraturan Menteri Tenaga Kerja RI No.PER.05/MEN/1996 Tentang SMK3
3.3 Peraturan Memteri Tenaga Kerja RI No.PER 04 / MEN / 1987 Tentang P2K3 serta

IV. PROSEDUR
4.1 Pemeriksaan Kesiapan Terhadap Keadaan Darurat Setiap 1 (satu) bulan sekali Tim K3 yang
ditunjuk oleh Wakil Manajemen melakukan pemeriksaan kesiapan terhadap keadaan darurat
dengan menggunakan formulir Daftar Periksa Keadaan Darurat, yang meliputi :

a. APAR

b. Isi kotak obat

c.Petunjuk Evakuasi / Rambu Evakuasi

d.Fasilitas Sarana dan Prasarana (Rawan Bahaya)

e.Personil LK3

4.2 Hasil dari pemeriksaan tersebut oleh Tim LK3 dilaporkan ke Ketua Tim Tanggap darurat untuk
ditentukan tindak lanjutnya jika ditemukan adanya ketidaksesuaian.

4.3 Kesiagaan dan Tanggap Darurat Ketua Tim Tanggap Darurat yang telah ditunjuk oleh Wakil
Manajemen, bertanggung jawab untuk menyusun rencana kesiagaan dan tanggap darurat yang
berisi informasi yang diperlukan untuk mengatasi suatu keadaan darurat, sebagai berikut :
 CV. ERA MILLENIUM JAYA No. Dokumen :

STANDAR OPERASIONAL PROCEDURAL (SOP) Tgl Terbit :

Revisi :0
KESIAPSIAGAAN TANGGAP DARURAT
Halaman : Hal 2/ 4

a. Pengenalan keadaan darurat : jenis dan prakiraan dampaknya

b. Pengkajian akibat / dampak dan menyiapkan pencegahannya

c. Prosedur penanggulangan keadaan darurat

d. Sistem komunikasi dalam keadaan darurat

e. Personil yang bertanggung jawab

f. Tata cara pemberitahuan keadaan darurat

g. Petunjuk komunikasi : Nama, Instansi, Alamat, Nomor telpon Pejabat terkait

h. Peta situasi dalam keadaan darurat.

i. Program evakuasi dalam keadaan darurat.

j. Peta daerah aman untuk evakuasi

k. Tempat / titik berkumpul (Assembly point).

l.Pengakhiran keadaan darurat dan tindak lanjut

4.4 Ren cana kesiagaan dan tanggap darurat oleh Ketua Tim Tanggap Darurat didistribusikan ke
semua petugas terkait.

4.5 Ketua Tim Tanggap Darurat bertanggung jawab memberikan pelatihan kesiagaan dan tanggap
darurat terutama pada keadaan darurat yang paling memungkinkan terjadi di lokasi pekerjaan /
proyek kepada anggota tim dan karyawan.

4.6 Ketua Tim Tanggap Darurat mengantisipasi kejadian-kejadian yang dapat diklasifikasikan
sebagai keadaan tindak darurat, yang paling mungkin terjadi, antara lain sebagai berikut :

a.Kebakaran atau ledakan

b.Tumpahan minyak (B3)

4.7 Ketua Tim Tanggap Darurat bertanggung jawab menetapkan kewenangan dan tanggung jawab
petugas yang ditunjuk sebagai penanggung jawab dalam keadaan darurat sebelum pejabat yang
berkompeten tiba di lokasi mengambil alih tanggung jawab. Semua pegawai termasuk
pengunjung harus mengikuti komando yang diberikan oleh petugas tersebut
 CV. ERA MILLENIUM JAYA No. Dokumen :

STANDAR OPERASIONAL PROCEDURAL (SOP) Tgl Terbit :

Revisi :0
KESIAPSIAGAAN TANGGAP DARURAT
Halaman : Hal 3/4

4.8 Kesiagaan dan Tanggap Darurat Kebakaran

1. Ketua Tim Tanggap Darurat bertanggung jawab untuk memberikan penjelasan mengenai
langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menghadapi kondisi darurat akibat
kebakaran, serta penjelasan pencegahan bahaya kebakaran sesuai Instruksi Kerja
Pencegahan Bahaya Kebakaran serta cara penggunaan APAR sesuai dengan Instruksi Kerja
APAR.

2. Ketua Tim Tanggap Darurat bertanggung jawab untuk menyusun prosedur tindak darurat
untuk keadaan kebakaran.

3. Pegawai atau orang yang pertama kali yang mengetahui / melihat kebakaran segera
mengambil APAR yang terdekat dan berusaha memadamkan api sambil berteriak
memberitahukan kepada karyawan lainnya untuk segera melaporkan adanya kebakaran
kepada Unit LK3 atau petugas yang ditunjuk.

4. Anggota tim yang ditunjuk bertanggung jawab untuk membunyikan alarm/lonceng/teriakan

atau tanda bahaya secara terus menerus dengan jeda disertai dengan pemberitahuan adanya
kebakaran melalui pengeras suara.

5. Anggota tim yang ditunjuk memberitahukan kepada petugas pemeliharaan / teknisi untuk
memadamkan aliran listrik yang tidak dibutuhkan.

6. Anggota tim yang ditunjuk memberitahukan kepada semua pegawai termasuk tamu atau
pengunjung untuk menuju kedaerah yang aman dengan cara memberikan komando :

a. Tidak boleh Panik

b. Berkumpul bersama-sama membentuk kelompok-kelompok kecil

c. Tinggalkan tempat kerja sesuai arah peta daerah aman untuk evakuasi

d. Jangan terburu-buru sewaktu menuju daerah aman dan sewaktu menuruni tangga darurat.

7. Anggota tim yang ditunjuk menghubungi Dinas Pemadam Kebakaran.

CV. ERA MILLENIUM JAYA No. Dokumen :

Tgl Terbit :
 Revisi :0
STANDAR OPERASIONAL PROCEDURAL (SOP)
Halaman : Hal 4/ 4
KESIAPSIAGAAN TANGGAP DARURAT

8.Anggota tim yang ditunjuk menghubungi pejabat CV Libes Gemilang yang berkompeten,
untuk segera datang ke lokasi kejadian dan mengambil alih kendali.

9. Anggota tim yang ditunjuk menghubungi pihak kepolisian dan Lembaga / Instansi yang
terkait sehubungan dengan kebakaran yang terjadi.

4.9 Tanggap Darurat Tumpahan/Ceceran Oli bekas.

1. Membuat lantai kedap air

2. Membuat drainase tumpahan oli bekas terpisah dari drainase air hujan

3. Menyiapkan kain majun pembersih lantai

4. Menyiapkan serbuk kayu pembersih lantai

5. Menyediakan TPS LB3 (untuk menampung kain majun/serbuk kayu)

6. Membuat tanggul agar tidak melimpah keluar gudang Bila terjadi tumpahan/ceceran Oli
bekas pada saat pemindahan oli bekas maka prosedur yang dilakukan adalah :

a. Tumpahan ceceran oli bekas tersebut harus dibersihkan segera mungkin maksimal 24
jam setelah terjadi tumpahan/ceceran.

b. Ceceran oli bekas dibersihkan dengan kain majun atau serbuk kayu.

c. Simpan kain majun atau serbuk kayu tersebut di tempat TPS LB3

d. LB3 kain majun atau serbuk kayu tersebut dikirim kepada pihak ketiga yang memiliki
ijin dari KLH.

Disetujui Oleh Dibuat Oleh

NASIR FITRAWANSAH
Direktur K3L