Nomor Dokumen: No.

Revisi :
PROSEDUR SISTEM MANAJEMEN K3
00
Halaman :
1 dari 4
PERAWATAN DAN PERBAIKAN ASET Tanggal :
.

1. TUJUAN

1.1 Untuk memastikan Aset dan sarana yang digunakan untuk proses produksi dan sarana
penunjang lainnya dalam keadaan baik

2. RUANG LINGKUP

1.2 Seluruh Aset termasuk gedung yang dimiliki atau dalam kendali PT......................

3. DEFINISI

4. REFERENSI
1.3 SMK3 PP No. 50/2012 Elemen C

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

AHLI K3 MR DIREKTUR

Nama Nama Nama

 Nomor Dokumen: No. Revisi :
PROSEDUR SISTEM MANAJEMEN K3
00
Halaman :
2 dari 4
PERAWATAN DAN PERBAIKAN ASET Tanggal :
07 Agustus 2017

5. FLOW CHART

Mulai

Melaporkan
kerusakan
Mengidentifikasi
Aset

Menetapkan
Target Perbaikan
Membuat Daftar
Aset

Perbaiki Menghubungi
Menentukan Tdk
sendiri? Ekstern
Jadwal Perawatan
Tiap Aset

Ya Ya
Serah Terima Aset
Membuat Ceklist Melakukan
Perawatan Pemeriksan

Melaksanakan Melakukan
Pearawan Ganti pemeriksaan
sparepart?

Ya

Aset Rusak ? Usulan Pembelian

Tdk Sparepart

Tdk

Melakukan Memperbaiki Aset Serah Terima

Pencatatan

SELESAI
Cek Kondisi Aset

Melakukan
Pencatatan dalam
Kartu Aset
 Nomor Dokumen: No. Revisi :
PROSEDUR SISTEM MANAJEMEN K3
00
Halaman :
3 dari 4
PERAWATAN DAN PERBAIKAN ASET Tanggal :
07 Agustus 2017

2. PROSEDUR

Dokumen /
PIC Dekripsi
Catatan
PERAWATAN ASET
Dept. Terkait 2.1 Data dan berikan identifikasi pada semua jenis Aset dan peralatan Daftar Aset dan
yang digunakan dalam proyek ataupun operasional kantor. Peralatan

Mechanical 2.2 Buat jadwal perawatan berkala terhadap Aset dan sarana Jadwal
Electrical Perawatan Aset
dan Peralatan
Dept. Terkait 2.3 Tetapkan point check yang harus dikontrol untuk setiap Aset dan Checksheet
dibuat dalam bentuk check sheet perawatan perawatan
berkala
Mechanical 2.4 Lakukan perawatan secara rutin sesuai dengan program Checksheet
Electrical perawatan dengan mengisi kondisi aktual pada check sheet Perawatan
perawatan alat. Berkala

Mechanical 2.5 Bila ditemukan kondisi Aset yang tidak sesuai, maka dilakukan Kartu Riwayat
Electrical perbaikan dan catat dalam kartu riwayat Aset Aset

PERBAIKAN ASET
Operator 2.6 Bila pada saat operasi terjadi masalah/ kerusakan peralatan,
departemen yang bertanggung jawab pada area tersebut
melaporkan ke atasan. Laporan dapat disampaikan melalui Radio
Panggil/Telepon/Langsung ke Atasan terkait

Teknisi 2.7 Melakukan pemeriksaan dan atau perbaikan Aset sesuai dengan
jenis kerusakan

Teknisi 2.8 Jika harus dilakukan penggantian spare parts Aset, petugas
mengambil dari stock yang ada di gudang atau membuat bon
permintaan bila tidak ada stock.

Dept. 2.9 Untuk kerusakan yang tidak dapat diselesaikan dalam 1 hari,
Terkait, menginformasikan kepada Manjemen atau atasan terkait untuk
Teknisi tindak lanjutnya.

Supervisor 2.10 Apabila perbaikan dilakukan diluar perusahaan, hasil perbaikan

Dept. Terkait yang telah dilakukan harus dipastikan kondisinya oleh Petugas
 Nomor Dokumen: No. Revisi :
PROSEDUR SISTEM MANAJEMEN K3
00
Halaman :
4 dari 4
PERAWATAN DAN PERBAIKAN ASET Tanggal :
.

Dept. 2.11 Tindakan perbaikan yang dilakukan baik oleh Petugas atau pihak Kartu Riwayat
Terkait, luar dicatat pada kartu riwayat peralatan. Aset
Mechanical
Electrical
Dept. 2.12 Dari kartu riwayat peralatan yang ada, Petugas melakukan Rekapitulasi
Terkait, evaluasi minimal 1 bulanan satu kali untuk membuat analisa dan Perawatan Aset.
Mechanical langkah tindakan perbaikannya.
Electrical

3. KETERANGAN

3.1 Untuk perawatan dan perbaikan gedung dilakukan sesuai dengan kebutuhan berdasarkan
permintaan dari manajemen atau karena berpotensi menyebabkan kegagalan mutu produk dan
menyebabkan pencemaran lingkungan

3.2 Untuk mencegah terjadinya keterlambatan dan kerusakan lebih parah, Teknisi harus
memastikan spare part yang kritikal (berakibat fatal pada Aset) ada stock

3.3 Apabila spare part merupakan bagian tidak terpisahkan dari kegiatan perawatan dan perbaikan
yang dilakukan oleh eksternal maka Teknisi harus memastikan dilakukan penggantian sesuai
dengan kontrak atau kesepakatan

RIWAYAT PERUBAHAN

Revisi Tanggal Bagian Keterangan

0 . All. Baru.

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

AHLI K3 MR DIREKTUR

Nama Nama Nama