Nomor P-14/LGA-NSG/00/2020

PROSEDUR Tgl Dibuat 18 JUNI 2020

PENGEMBALIAN BARANG Revisi ke 00
Tgl Revisi -
INVENTARIS PERUSAHAAN Halaman 1 dari 4

A. DEFINISI
Barang Inventaris Perusahaan adalah semua barang milik perusahaan (yang dikuasai perusahaan) baik yang
diadakan/dibeli melalui dana dari perusahaan, maupun diperoleh sebagai pertukaran, hadiah atau hibah serta
hasil usaha pembuatan sendiri di perusahaan PT. Netindo Solution Group, yang fungsinya sebagai penunjang
kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
Pengembalian Barang Inventaris Perusahaan adalah pengembalian barang milik perusahaan (yang dikuasai
perusahaan) baik yang diadakan/dibeli melalui dana dari perusahaan, maupun diperoleh sebagai pertukaran,
hadiah atau hibah serta hasil usaha pembuatan sendiri yang selama ini digunakan oleh karyawan sebagai
penunjang kelancaran pelaksanaan pekerjaan dikarenakan karena suatu hal (resign/diberhentikan/meninggal
dunia/sebab lain).

B. TUJUAN
1. Standar Operating Procedure (SOP) ini menjelaskan aktivitas di departemen General Affair mengenai
mekanisme pengembalian barang inventaris, sehingga aliran dokumen dan pertanggungjawaban pelaksana
dapat dipertanggungjawabkan.
2. Untuk mengamankan dan memelihara barang milik perusahaan yang sudah tidak digunakan oleh
User/Karyawan yang bersangkutan.

C. RUANG LINGKUP
Pedoman ini berlaku untuk semua pelaksanaan pengembalian barang inventaris milik perusahaan oleh
User/karyawan yang bersangkutan ke departemen General Affair. Ada pun prosesnya adalah sebagai berikut :
1. Proses Pengembalian Barang Inventaris
2. Proses Pengecekan oleh General Affair

D. PROSES KERJA PENGEMBALIAN BARANG INVENTARIS

1. Proses Pengembalian Barang Inventaris
Setiap User/Departemen /SBU yang sudah tidak menggunakan barang inventaris yang merupakan fasilitas
dari perusahaan wajib untuk mengembalikan barang inventaris tersebut ke perusahaan melalui departemen
General Affair untuk diamankan dan dipelihara. Berikut adalah Langkah-langkah dalam melaksanakan
pengembalian barang inventaris :
a. User/Departemen /SBU wajib mengisi pengembalian barang inventaris & menyerahkan form tersebut
beserta dengan barang yang dimaksud kepada departemen HRGA atau langsung kepada General
Affair.
b. HRGA Department menerima serah terima tersebut dan melakukan verifikasi.
2. Proses Pengecekan oleh General Affair
a. Departemen General Affair wajib melakukan pengecekan kondisi barang inventaris yang sudah
diserahterimakan baik itu melalui departemen HR maupun langsung dari karyawan yang bersangkutan.
 Apabila ditemukan kerusakan maka barang inventaris tersebut harus segera diperbaiki.
 Apabila barang inventaris tersebut hilang maka perlu dibuatkan Berita Acara Kehilangan
b. Departemen General Affair mencatat/mengarsipkan form dan menyimpan barang inventaris tersebut di
tempat yang aman.
 Nomor P-14/LGA-NSG/00/2020
PROSEDUR Tgl Dibuat 18 JUNI 2020
PENGEMBALIAN BARANG Revisi ke 00
Tgl Revisi -
INVENTARIS PERUSAHAAN Halaman 2 dari 4

E. RINGKASAN TANGGUNG JAWAB DAN ALUR PROSES KERJA

 Nomor P-14/LGA-NSG/00/2020
PROSEDUR Tgl Dibuat 18 JUNI 2020
PENGEMBALIAN BARANG Revisi ke 00
Tgl Revisi -
INVENTARIS PERUSAHAAN Halaman 3 dari 4

F. DOKUMEN TERKAIT
1. Instruksi Kerja Peminjaman Barang Inventaris Perusahaan
2. Prosedur Pemusnahan Barang Inventaris Perusahaan
3. Prosedur Perawatan Barang Inventaris Perusahaan
4. Prosedur Permintaan Perbaikan Barang Inventaris Perusahaan

G. LAMPIRAN
1. Formulir Pengembalian Barang Inventaris

PENGESAHAN
DIBUAT OLEH MENGETAHUI MENYETUJUI

STAF ADMIN HRGA MANAJER HRD DIR. OPERASIONAL DIR. UTAMA

 Nomor P-14/LGA-NSG/00/2020
PROSEDUR Tgl Dibuat 18 JUNI 2020
PENGEMBALIAN BARANG Revisi ke 00
Tgl Revisi -
INVENTARIS PERUSAHAAN Halaman 4 dari 4