STANDAR OPERATING Nomor :

LOGO PROCEDURE Date :

PEMELIHARAAN, PERBAIKAN Approval :
BMP/INVENTARIS KANTOR Revisi :

1. Tujuan
Prosedur pengendalian dokumen ini antara lain dibuat untuk memperjelas tahapan-tahapan
PEMELIHARAAN, PERBAIKAN BMN/INVENTARIS KANTOR, alur tugas, wewenang dan
tanggung jawab dari petugas/pegawai terkait, melindungi unit kerja dan petugas/pegawai dari
malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya, untuk menghindari kegagalan/kesalahan, keraguan,
duplikasi dan inefisiensi.

2. Ruang Lingkup
Ruang lingkup prosedur ini antara lain mengatur mekanisme kegiatan kontrol kondisi bmn/inventaris
kantor, penyampaian data kondisi bmn/inventaris kantor, pengajuan biaya perbaikan bmn/inventaris
kantor sesuai dengan HPS, kegiatan menerima,mengoreksi dan menandatangani biaya perbaikan
bmn/inventaris kantor, pengiriman/melakukan perbaikan bmn/inventaris kantor di tempat servis.

3. Definisi
1) BMP : Barang Milik Perusahaan
2) HPS : Harga Perkiraan Sendiri
3) NUP : Nomor Urut Pendaftaran dari BMP
4) KIB : Kode Inventarisasi Barang dari BMP untuk Tanah, bangunan dan kendaraan

4. Peringatan
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sarana dan prasana kantor terhambat.

5. Proses Kegiatan
No
Kegiatan Pihak Dept. Waktu
. GA User Kelengkapan Output
ke-3 Account (Hari)
1) Menerima Form
ATK,
permohonan perbaikan pengajuan
Inventaris
BMP dari user perawatan
BMP
BMP (Form
(NUP/KIB) 1 1)
2) Menandatangani form
Form 1
3) Menyetujui perawatan HPS

4) Membuat HPS dan Ya

diajukan kepada Dept.
Form 1 &
Accounting / 2
HPS
Menetapkan Metode
Pelaksanaan
Tidak

5) Pelaksanaan 7
6) Membayar perawatan Invoice 2
7) Mengolah Perawatan BMP sudah
1
diperbaiki
 STANDAR OPERATING Nomor :

LOGO PROCEDURE Date :

PEMELIHARAAN, PERBAIKAN Approval :
BMP/INVENTARIS KANTOR Revisi :

KEGIATAN PERAWATAN DAN PEMELIHARAAN BMP

No. Kerusakan Tindakan Tgl Selesai

Pemohon Keterangan General Affair

(………………….) (………………….) (………………….)

Biaya

Catatan :
Keterangan dapat isi dengan penyedia perawatan jika dilakukan oleh pihak ketiga.