STANDAR OPERATING Nomor :

LOGO PROCEDURE Date :

Approval :
PENGELOLAAN SURAT KELUAR
Revisi :

1. Tujuan
Prosedur pengendalian dokumen ini dibuat antara laim untuk memperjelas tahapan-tahapan
pengelolaan surat keluar, alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari petugas/pegawai terkait,
melindungi unit kerja dan petugas/pegawai dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya, dan
untuk menghindari kegagalan/kesalahan, keraguan, duplikasi dan inefisiensi.

2. Ruang Lingkup
Ruang lingkup prosedur ini antara lain mengatur mekanisme pemberian nomor surat keluar, pengajuan
biaya pengiriman pos, pengiriman surat menggunakan jasa pos.

3. Definisi
1) Ekspedisi : Jawatan yg menyelenggarakan kirim-mengirim barang, surat, uang,
dsb

4. Peringatan
Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka tidak tersedia arsip jika kemudian hari dibutuhkan.

5. Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Pengirim
GA Kelengkapan Waktu Output
Surat
1) Memberikan surat kepada staff Surat Keluar 1 hari
GA
2) Memberi nomor, mengarsipkan Surat Keluar, Surat diterima
surat ke buku agenda Buku Agenda
3) Mengirim surat via ekspedisi / Surat Keluar Kwitansi/Resi
Mengirim sendiri
4) Mengarsipkan kwitansi/resi ke Buku Agenda
dalam buku agenda.
5) Menyerahkan kwitansi kepada Kwitansi/Resi
Dept. Keuangan
 STANDAR OPERATING Nomor :

LOGO PROCEDURE Date :

Approval :
PENGELOLAAN SURAT KELUAR
Revisi :

AGENDA SURAT KELUAR

Nomor : ……………………….

No. Tanggal Surat Nomor Surat Perihal Dari Kepada Ket.