No SOP 008/SOP/HRGA/VIII/23

Tgl Pembuatan 18 Agustus 2023

Revisi 1
Tgl Efektif
Disposisi Dibuat oleh Disahkan oleh
PT BINTANG MILENIAL WAHANA
PT GRAHA INTERFOOD BOSEVI

Standar Operasional Prosedur HRGA Manager Direktur

Departemen HRGA
Nama SOP SOP PENGAJUAN PERUBAHAN THP KARYAWAN

TUJUAN KETERKAITAN
Menjelaskan tata cara dan arahan dalam proses pengubahan take home pay SOP Transisi Karyawan I (Mutasi,Promosi,Rotasi,Demosi,
karyawan di lingkungan United gym & Bosevi Perpanjangan kontrak)
SOP Transisi Karyawan II (Pemutusan Hubungan Kerja secara hormat/
tidak hormat)
SOP Transisi Karyawan III (Resign)
DEFENISI PERALATAN / PERLENGKAPAN
Proses menyesuaikan kembali Upah dengan harga kebutuhan hidup, prestasi Perangkat komputer
kerja, dan perkembangan perusahaan. Saat melakukan peninjauan upah juga Form terkait
tetap harus dilakukan dengan memperhatikan kemampuan dan produktivitas Alat Tulis Kantor (ATK)
karyawan.
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
HRGA DEPARTEMEN
Pelaksana
No Waktu Lampiran Dokumen
Direktur User HRGA Manager HR Staff Karyawan ybs

1 Mulai Mulai

Analisa Analisa
Menyiapkan form
kemungkinan kemungkinan
2 pengajuan
adanya adanya
pengubahan THP
pengajuan pengajuan

Mengisi form yang telah Form pengajuan

approval
3 disediakan pengubahan THP No :
HR/XII/...../BMW/GIB/2023

Tidak Menghentikan
proses

4
Menerima

Memanggil
Ya
5 karyawan Negosiasi
ybs

Re - negosiasi Menerima informasi Tidak Sepakat

6 proses tidak dapat
dijalankan
Sepakat

Menerbitkan Surat Menerima

Surat Keputusan No :
7 Keputusan Surat
HR/VIII/...../BMW/GIB/2023
Keputusan

Menerima informasi
Memperbaharui
8 proses telah
database
dijalankan
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
HRGA DEPARTEMEN

KETERANGAN
KETERANGAN FLOW CHART
1 User atau HRGA Manager dapat memulai proses ini
2 User atau HRGA Manager menganalisa kemungkinan pengajuan pengubahan THP karyawan. Dan di dalam tahap ini User dan HRGA Manager harus saling berkoordinasi. Dalam tahap ini HR Staff juga menyiapkan form
pengajuan perubahan THP. Pengubahan THP biasanya terjadi karena adanya masa transisi karyawan
3 HRGA Manager mengisi form sesuai ketentuan yang berlaku, kemudian meminta approval direktur
4 Jika tidak di approved, maka HRGA Manager akan menghentikan proses pengajuan dan menginformasikannya kepada User
5 Jika di approved, maka HRGA Manager memanggil karyawan ybs untuk dilakukan negosiasi atas keputusan yang telah dibuat
6 Jika Manager HRGA dan karyawan ybs tidak menemukan kesepakatan namun dinilai perlu di re-negotiate kepada Direktur, maka HRGA akan menyampaikan hal tersebut kepada Direktur. Namun jika dinilai negosiasi
dengan karyawan ybs tidak sesuai atau terlalu jauh dari payroll grade dan keputusan awal, maka proses pengubahan THP tidak akan dijalankan
7 Jika Manager HRGA dan Karyawan ybs telah sepakat, maka HRGA Manager akan menerbitkan Surat Keputusan dan memberikannya kepada karyawan ybs sebagai proses administrasi
8 HRGA Manager memperbaharui database excel dan system, kemudian menginformasikan kepada User bahwa prosesnya telah dijalankan

WAKTU DAN DOKUMEN :

Untuk tenggat waktu tidak ditentukan dan tidak berpatokan pada ketentuan apapun
Dokumen yang diperlukan telah di jelaskan di dalam flowchart
 Confidential

FORM PENGAJUAN PERUBAHAN THP KARYAWAN

HRD
Hal : 1 dari 1 No Dok : HR/XII/…......../BMW/2023 Terbit/ revisi : ….…./…..... Tanggal Terbit : ….................................
( mohon diisi dengan lengkap & tidak memberikan copy form ini kepada karyawan yang bersangkutan )
Nama pengaju :
Tanggal pengajuan :
mengajukan terhadap karyawan tersebut di bawah :
Nama karyawan :
Jabatan :

HAL Perubahan THP Promosi Jabatan Perubahan THP perpanjangan kontrak Perubahan THP lainnya

PERUBAHAN LAMA BARU

Gaji Pokok
Uang Makan/Transport
Tunjangan Jabatan
THP / 26 hari

Alasan/ Pertimbangan terhadap usulan Perubahan :

Pengajuan ini diajukan berdasarkan pengajuan oleh manager sebelumnya. No dokumen :
Tanggal Join karyawan :
Masa kerja karyawan :
Status saat ini : Probation PKWT I PKWT II PKWT III
Pernah mengalami perubahan THP? : Pernah Belum pernah Note :
Pernah mendapatkan WL? : Pernah Belum pernah Note :
Absensi : Baik Cukup Buruk Note :
Apakah karyawan sering komplain SOP? : Tidak pernah Pernah (batas wajar) Sering
Note HRD :

Note :
Keputusan pengajuan : Diterima Tidak diterima Ditunda
Tidak diterima oleh : ____________________________ *jika tidak diterima

Alasan tidak diterima/ditunda :

Tanggal efektif berlaku (jika diterima) : _________________________________

Diajukan oleh, Disetujui oleh,

HRD Direktur
 Confidential

FORM PENGAJUAN PERUBAHAN THP KARYAWAN

HRD
Hal : 1 dari 1 No Dok : HR/XII/…......../GIB/2023 Terbit/ revisi : ….…./…..... Tanggal Terbit : ….................................
( mohon diisi dengan lengkap & tidak memberikan copy form ini kepada karyawan yang bersangkutan )
Nama pengaju :
Tanggal pengajuan :
mengajukan terhadap karyawan tersebut di bawah :
Nama karyawan :
Jabatan :

HAL Perubahan THP Promosi Jabatan Perubahan THP perpanjangan kontrak Perubahan THP lainnya

PERUBAHAN LAMA BARU

Gaji Pokok
Uang Makan/Transport
Tunjangan Jabatan
THP / 26 hari

Alasan/ Pertimbangan terhadap usulan Perubahan :

Pengajuan ini diajukan berdasarkan pengajuan oleh manager sebelumnya. No dokumen :
Tanggal Join karyawan :
Masa kerja karyawan :
Status saat ini : Probation PKWT I PKWT II PKWT III
Pernah mengalami perubahan THP? : Pernah Belum pernah Note :
Pernah mendapatkan WL? : Pernah Belum pernah Note :
Absensi : Baik Cukup Buruk Note :
Apakah karyawan sering komplain SOP? : Tidak pernah Pernah (batas wajar) Sering
Note HRD :

Note :
Keputusan pengajuan : Diterima Tidak diterima Ditunda
Tidak diterima oleh : ____________________________ *jika tidak diterima

Alasan tidak diterima/ditunda :

Tanggal efektif berlaku (jika diterima) : _________________________________

Diajukan oleh, Disetujui oleh,

HRD Direktur