No SOP 001/SOP/HRGA/VIII/23

Tgl Pembuatan 18 Agustus 2023

Revisi 1
Tgl Efektif
Disposisi Dibuat oleh Disahkan oleh
PT BINTANG MILENIAL WAHANA
PT GRAHA INTERFOOD BOSEVI

Standar Operasional Prosedur HRGA Manager Direktur

Departemen HRGA
Nama SOP SOP RECRUITMENT I
TUJUAN KETERKAITAN
Menjelaskan tata cara dan arahan dalam proses recruitment tahap SOP Recruitment II - Interview
pertama di lingkungan United gym & Bosevi SOP Recruitment III - Pendaftaran database & TTD Kontrak

DEFENISI PERALATAN / PERLENGKAPAN

Recruitment adalah proses pencarian dan pengikatan para calon Formulir terkait
tenaga kerja dengan kemampuan sesuai rencana kebutuhan suatu Perangkat komputer
organisasi
Handphone kantor HR
Alat Tulis Kantor (ATK)
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
HRGA DEPARTEMEN
Pelaksana
No Waktu Lampiran Dokumen
HRGA Manager HR Staff User Direktur Kandidat
Mulai Mulai
1

Menganalisa Menganalisa
penambahan penambahan
2 SDM
Menyiapkan Form
SDM

Maksimal 2 Hari
Form permintaan
Menyerahkan form
3 terkait
Mengisi SDM No :
Form HR/I/…....../BMW/
2023
HR/I/…....../GIB/2023

TTD Memeriksa
4 Finalisasi kelengkapan
data pengisian
sebelum data
diajukan

TTD
5 Approval Maksimal 1 Hari

Not
Mulai Approved
Proses Approv
6 Recruitment ed
Proses
I Berhenti

Menyiapkan
Memposting Loker
7 kriteria & bahan
di JOB Portal
utk posting Maksimal 3 hari

8 Re-Check Screening CV
Screening CV

Re-Schedule
9 Re-Check Invite Kandidat By
Konfirma Maksimal 1 Hari
si
Kandidat WA / Phone
kehadiran

10
Selesai

3 20 20 20 20 20 13 20
18
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
HRGA DEPARTEMEN

KETERANGAN
KETERANGAN FLOW CHART
1 Pengajuan / analisa awal penambahan SDM yang ada dapat dilakukan oleh User ataupun dari HRGA Manager
2 Pihak pengaju akan menginformasikan perihal tersebut kepada HR staff, dan HR staff akan menyiapkan form yang akan diisi nantinya
3 HR Staff menyerahkan form penambahan SDM kepada User untuk di isi, dan User harus mengisi secara lengkap sesuai ketentuan
4 HR Staff memeriksa kelengkapan data, jika belum lengkap kembali di infokan kepada User. Jika sudah lengkap, HR Staff memberikan for, tersebut kepada HRGA Manager
5 Jika sudah lengkap, manager HRGA akan mengajukan form tersebut kepada direktur. Jika di approved, maka kegiatan recruitment akan segera dijalankan. Jika tidak approved, maka recruitment dibatalkan
6 Memulai proses recruitment, dimulai dari HRGA manager yang mempersiapkan kriteria dan bahan untuk postingan di job portal
7 Design Loker dapat dibuat sendiri oleh tim HR atau bisa diajukan ke marcomm. Setelah selesai, HR Staff memposting loker di job portal sesuai arahan HRGA manager
8 HR Staff melakukan screening CV dengan teliti (terus update dan pisahkan kategori filter di job portal) setelah itu HR Staff mengirimkan hasil screening kepada HRGA manager untuk di re-check
9 Setelah di re-check, HR Staff mengundang kandidat menggunakan template yang tersedia. HR Staff harus aktif mengkonfirmasi kepada kandidat dan mengupdate ke HRGA manager
10 Kandidat yang telah konfirmasi hadir setelah diundang sebaiknya di note untuk di reminder lagi di hari H

WAKTU DAN DOKUMEN ;

Untuk tenggat waktu sudah dijelaskan di dalam flowchart (Secara garus besar proses dari no 1-10 kurang lebih satu minggu.) Seluruh pihak terkait diharapkan dapat menunggu sesuai waktu yang telah ditetapkan
Dokumen yang diperlukan telah di jelaskan di dalam flowchart