STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE

ORIENTASI KARYAWAN BARU

DOLARINDO GROUP

(2023)

Jl. Gajah Mada No.153, RT.4/RW.8, Keagungan,

Kec. Taman Sari, Kota Jakarta Barat, Daerah
Khusus Ibukota Jakarta - 11130

1
 SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN
Nomor: 01.013/DI-HR/X/2023

Berdasarkan pengajuan SOP Orientasi Karyawan Baru, maka saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Jabatan :
Departemen :

Menyetujui pembuatan dokumen SOP Orientasi Karyawan Baru beserta seluruh lampiran yang
diperlukan. Di mana data terkait dokumen ini terdiri dari:
Nomor Dokumen : 0x.00x/DI-HR/X/2023
Jumlah Halaman :
Tanggal Pembuatan :
Lampiran Data :

Persetujuan pembuatan dokumen ini juga telah diawasi oleh saksi:

Nama :
Jabatan :
Departemen :

Maka dengan ini, menyatakan bahwa dokumen ini telah disetujui dan disahkan serta penggunaan
dokumen dapat diimplementasikan oleh departemen maupun karyawan terkait sesegera mungkin.

Jakarta, …………….. 202...

(Nama Lengkap)
(Jabatan)
 Human Resources Development
Nomor SOP 013-5.0/SOP-HR/10/2023
Tanggal Pembuatan 13 Oktober 2023
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Disetujui Oleh
Nama SOP Orientasi Karyawan Baru
Revisi ke: 00 Status: Baru / Tambahan / Penggantian / Non-aktif
Tanda Tangan:

(Nama Lengkap) (Nama Lengkap) (Nama Lengkap)

Pembuat Penyetuju Pengesah

TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan kegiatan orientasi karyawan baru yang telah
diterima.

RUANG LINGKUP
Prosedur ini menjelaskan tugas serta tanggung jawab staf HR untuk melakukan kegiatan
orientasi karyawan baru yang telah diterima.

DEFINISI
HR : Human Resources
T&D : Training & Development
KETERKAITAN
1. HR
2. Karyawan Baru

REFERENSI
1. SOP Penerimaan Karyawan Baru.
2. Data karyawan baru
3. SOP Penjadwalan Training Karyawan Baru
4. Jadwal training
5. SOP Training Karyawan Baru
Page 1 of 5
 PERINGATAN & SANKSI
1. Setiap alur proses perlu dilakukan sesuai dengan prosedur dan ketentuan.
2. Segala kelalaian, kecerobohan dan kesengajaan yang dilakukan karena tidak melaksanakan
prosedur akan diberi sanksi berupa pemberian Surat Peringatan dan permintaan
pertanggungjawaban yang sesuai.
3. Segala kecurangan dalam bentuk apapun tidak akan ditoleransi dan akan dikenakan sanksi
yang setimpal.
POLICY PROCEDURE
• Orientasi dan training karyawan baru dapat dilaksanakan pada hari yang sama.

• Pada kegiatan orientasi, karyawan diperkenalkan kepada pihak-pihak penting yang

bersangkutan dengan bidang/area pekerjaan karyawan terkait.

• Pada kegiatan orientasi, karyawan akan diperkenalkan dengan lingkungan dan area
pekerjaan.

Page 2 of 5
 TANGGUNG JAWAB/PELAKSANA MUTU BAKU
NO. AKTIVITAS
Recruitment Staff T & D Staff DOKUMEN WAKTU OUTPUT KET

1 Proses Dimulai.

Recruitment Staff SOP

melaksanakan SOP Penerimaan Penerimaan
2 ~
Penerimaan Karyawan Karyawan karyawan baru
Baru. Baru.
Recruitment Staff
mengirimkan data Pemeriksaan
3 karyawan baru untuk data karyawan
melakukan orientasi baru
Data karyawan
karyawan baru.
baru
T & D Staff menerima dan
4 memeriksa data karyawan
baru.
SOP 1 hari
T & D Staff melaksanakan Penjadwalan Pemberitahuan
5 SOP Penjadwalan Training Training penerimaan
Karyawan Baru. Karyawan karyawan
Baru

T & D Staff mengirimkan

6 jadwal training kepada Jadwal training
Recruitment Staff.

Page 3 of 5
 Recruitment Staff
mengirim jadwal orientasi
7 dan pelatihan karyawan
baru kepada karyawan yang
bersangkutan.
Recruitment Staff
8 memperkenalkan karyawan
baru kepada Personnel
Staff.
Recruitment Staff
9 memperkenalkan karyawan
baru kepada Manager dan 1 hari
anggota department.
Kegiatan
Recruitment Staff
10 tandatangan
memperkenalkan Staff
kepada T & D Staff. kontrak dan
penerimaan
karyawan baru
T & D Staff melaksanakan SOP Training
11 SOP Training Karyawan Karyawan
Baru. Baru
~
T & D Staff memberi
12 pengarahan tentang
pelaksanaan On Job
Training.

16 Proses Selesai.

Page 4 of 5
LAMPIRAN DOKUMEN

Page 5 of 5