STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE

No. Dokumen : XXX-PK-HR-01

Tgl. Efektif : 10-11-2023
Halaman : Page 1 of 3
REKRUTMEN KARYAWAN
Rev. :0

1. TUJUAN
Sebagai panduan dalam melakukan rekrutmen karyawan untuk penerapan sistem
manajemen perusahaan yang efektif dan untuk operasional serta pengendalian prosesnya.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk seluruh divisi mulai dari permintaan karyawan dari user sampai
dengan penempatan karyawan di bagian yang membutuhkan & evaluasinya di PT. …

3. REFERENSI
3.1. ISO 9001:2015 Klausul 7.1.2 Orang.

4. ISTILAH & DEFINISI

ISTILAH DEFINISI

Proses mencari, menemukan, mengajak dan menetapkan sejumlah

orang dari dalam maupun dari luar perusahaan sebagai calon tenaga
Rekrutmen
kerja sesuai persyaratan (Job description) yang ditetapkan atau
diperlukan dalam perencanaan sumber daya manusia/tenaga kerja.

Adalah tes yang digunakan untuk mengukur fungsi kognitif dan

Psikotes emosional, serta kesesuaian karakter dengan posisi yang akan
ditempati oleh Calon Karyawan.

Adalah suatu perjanjian antara pekerja dan pengusaha secara lisan dan
Perjanjian Kerja
tulisan, baik untuk waktu tertentu maupun waktu tidak tertentu yang
Karyawan
memuat syarat-syarat kerja, hak dan kewajiban.

Merupakan metode pelatihan dengan cara Pekerja atau Calon Pekerja

ditempatkan dalam kondisi pekerjaan yang sebenarnya, dibawah
Orientasi (On the
bimbingan dan pengawasan dari Pegawai yang telah berpengalaman
job training)
dengan tujuan untuk meningkatkan keterampilan, pengetahuan,
kebiasaan kerja dan sikap Karyawan.

User Bagian yang mebutuhkan penambahan / penggantian karyawan

 STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE

No. Dokumen : XXX-PK-HR-01

Tgl. Efektif : 10-11-2023
Halaman : Page 2 of 3
REKRUTMEN KARYAWAN
Rev. :0

5. PROSEDUR

PIC ALUR PROSES DOKUMEN

START

Membuat permintaan
penambahan / pergantian
- User/User Manager - Form PPK
karyawan (PPK) dan memintakan
persetujuan

- HRDGA Manager No
Approve?
- Direktur Operasional

Yes

- User Submit PPK ke HRD - Form PPK

- HRDGA Manager Mencari kandidat karyawan dan

- CV
- HRD Staff melakukan seleksi

Sesuai? No

Yes
- HRDGA Manager Memanggil calon karyawan untuk No - Data Hasil Seleksi
- HRD Staff interview dan test Karyawan

- HRDGA Manager Losos?

- User

Yes No
Melakukan Psikotest dan
- HRD Staff - Hasil Tes Karyawan
atau tes kesehatan

- HRD Staff Pemberkasan - Perjanjian Kerja Karyawan

Monitoring Probation period/ - Laporan Orientasi

- HRD Staff
orientasi karyawan baru Karyawan

- HRDGA Manager Losos?

Yes
Penempatan karyawan sesuai
- HRDGA Manager - Serah Terima User
dengan permintaan
Melakukan evaluasi secara
- HRDGA Manager berkala kinerja karyawan & - Laporan Kinerja Karyawan
melaporkan ke Direktur Utama

END
 STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE

No. Dokumen : XXX-PK-HR-01

Tgl. Efektif : 10-11-2023
Halaman : Page 3 of 3
REKRUTMEN KARYAWAN
Rev. :0

6. SEJARAH PERUBAHAN
Tanggal
Rev Uraian Revisi
Rev.
0 10 Nov 2023 SOP pertama kali diterbitkan

7. DISTRIBUSI DOKUMEN
- HRDGA
- Finance Accounting
- Production – Warehouse
- Marketing
- Quality Management System
- Direksi

8. PENGESAHAN
Disetujui Diperiksa Disiapkan

Direktur Operasional HRDGA Manager HRD Staff

Tgl.: Tgl.: Tgl.: