MULAI Masing-masing Departemen Head bisa mengajukan form permintaan penambahan karyawan sesuai dengan kebutuhan PIMPINAN DEPARTEMEN : Mengajukan FORM PERMINTAAN PENAMBAHAN mereka Form Permintaan Penambahan Karyawan KARYAWAN Form permintaan penambahan karyawan harus disetujui oleh Direktur SDM DISETUJUI : Ya atau Tidak YA Berdasarkan form permintaan penambahan karyawan dari departemen, HRD melakukan pencarian karyawan dengan cara antara lain : STAFF HRD : Mencari Calon Karyawan Baru JOB SPEC - Pasang iklan lowongan di surat kabar - Pasang iklan lowongan di internet - Pasang iklan lowongan melalui pihak ketiga (vendor) HRD akan melakukan seleksi administratif terhadap calon karyawan yang masuk berdasarkan pendidikan terakhir dan pengalaman kerja yang dibutuhkan untuk mengisi posisi yang diperlukan Untuk level operator, proses seleksi bisa dilakukan oleh HRD STAFF HRD : Mengadakan Seleksi Calon sendiri. Sedangkan untuk level leader atau staff ke atas akan DATA PELAMAR Karyawan dan Pemanggilan Interview dilakukan oleh HRD dan pimpinan departemen yang membutuhkan calon karyawan Jika seleksi administratif calon karyawan sudah OK, maka HRD akan mengundang dan menghubungi calon karyawan yang bersangkutan melalui telepon/e-mail untuk mengikuti tes tertulis dan melakukan interview Tes awal biasanya dilakukan dengan melakukan tes psikotest STAFF HRD : Mengadakan Tes Awal yang dilaksanakan dari internal maupun eksternal dan tes FORM PENILAIAN CALON KARYAWAN (Psikotest, Interview Bakat Minat, dll) kemampuan dasar, bakat minat, dan yang terakhir biasanya akan dilakukan interview Pimpinan Departemen akan memberikan rekomendasi hasil PIMPINAN DEPARTEMEN : Memberikan Tes FORM PENILAIAN CALON KARYAWAN penilaian tes maupun interview yang telah dilakukan kepada Kompetensi dan Penilaian Staff HRD untuk ditindak lanjuti LULUS : Ya atau Tidak YA
Jika calon karyawan sudah dinyatakan lulus proses seleksi,
maka selanjutnya calon karyawan tersebut diminta untuk Staff HRD dan Calon Karyawan: JOB DESC dan KONTRAK KERJA melakukan briefing kontrak kerja dan wajib menandatangani kontrak kesepakatan kerja tersebut SELESAI