LSPR Communication &

Business Institute
Prepared by: Head of HRD Date : 1 March 2020
EMPLOYEE RECRUITMENT
Checked by: COO Revision : 02

Approved by: QA / MR Doc. No.:sop-hrd/er/01/ikb/03/2020/00 Page : 01 of 03

COVER STANDARD OPERATING PROCEDURE

1. Tujuan:
Objectives:
Menjelaskan langkah-langkah yang harus diambil ketika melakukan perekrutan karyawan.

2. Ruang Lingkup:
Scope:
HRD
Head of HRD
Head / Manager of Dept.

3. Tanggung Jawab:
Responsibilities:
Head / Manager of Dept.: Membuat permohonan penambahan karyawan.
Head of HRD : Menjalankan proses penyaringan karyawan baru.

4. Referensi:
Reference:
Buku panduan Personalia.

5. Definisi:
Definition:
-

Approved by :
Head of HRD QA /MR Document Control
 LSPR Communication &
Business Institute
Prepared by : Head of HRD Date : 1 March 2020
Checked by : COO
EMPLOYEE RECRUITMENT Revision : 00
Approved by: QA / MR Doc. No.:sop-hrd/er/01/ikb/03/2020/00 Page : 02 of 03

STANDARD OPERATING PROCEDURE

Mulai Dokumen Referensi

Head of HRD
Employee Requisition Form Menerima formulir permohonan
Menerima permohonan karyawan yang telah diisi oleh Head of
penambahan karyawan Department yang bersangkutan dan
melakukan klasifikasi.

Head of HRD
Mengajukan Staff Requisition Form &
permohonan kepada Intercom
CEO

Tidak
OK? End Jika tidak disetujui oleh CEO, HRD
akan menyampaikan kepada
Ya pemohon / Head Dept. terkait.
HRD mencarikan jalan keluar atau
Personnel Manager alternatif seperti rotasi dan lain-lain.
Mencari Kandidat

Personnel Manager
Menerima & Menyeleksi
CV yang masuk

Personnel Manager
Menyampaikan CV
beberapa calon kepada
Head of Dept,

Head of Departement

Interview & pilih calon

yang memenuhi kriteria

User Interview Form

Tidak
OK?
Ya

Head of HRD

Interview calon karyawan

HR Interview Form
Head of HRD
Kirim laporan hasil
wawancara &
permohonan gaji kepada
CEO

Tidak
OK?

Ya
X1
X
 LSPR Communication &
Business Institute
Prepared by : Head of HRD Date : 1 March 2020
EMPLOYEE RECRUITMENT
Checked by : COO Revision : 00

Approved by: QA / MR Doc. No.:sop-hrd/er/01/ikb/03/2020/00 Page : 03 of 03

STANDARD OPERATING PROCEDURE

X X1
Dokumen Referensi

Personnel Manager
Panggil calon karyawan
untuk psikotest dan test
urine

Tidak
OK?

Ya

Form Employee Berisi Kelengkapan data Karyawan baru,

Head of HRD & Entrance Checklist termasuk pendaftaran BPJS Kesehatan
Karyawan & BPJS Ketenagakerjaan, serta
memberikan Buku Panduan Karyawan
Tandatangan kontrak Untuk karyawan baru dengan pendidikan
terakhir SMA, magang selama 3 bulan.
Untuk S1, diberikan kontrak 1 tahun
termasuk 3 bulan masa percobaan.
Tenaga Kerja Asing

SOP Legalisasi
Karyawan TKA
Lokal

HRD
Informasi karyawan
baru

Kelengkapan karyawan baru:

1. Penyediaan Tempat Kerja (H-3 hari
HRD kerja)
2. Email address (H+1 hari kerja)
Memberikan
3. Pembuatan fingerprint untuk absensi
kelengkapan untuk
(H+3 hari kerja)
karyawan baru
4. Baju kaos LSPR (H+3 hari kerja)
5. Goodie Bag LSPR (H+3 hari kerja)

Kegiatan familirization dilakukan dalam 2

Tim HRD minggu setelah kontrak.
Kegiatan familirization:
Familirization - Sosialisasi ke Dept. terkait (oleh T&D)
- Sosialisasi mengenai rules & regulation
(oleh Personnel Manager)

Selesai