AR GENERASI UNGGUL

STANDARD OPERATING Doc. No. SOP.HRD.03

PROCEDURES Rev. 00
Tanggal Efektif 01 Oktober 2019
PELATIHAN KARYAWAN
Halaman 1 dari 3

I. TUJUAN
Prosedur ini menjelaskan tentang sistem dan mekanisme Pelatihan dan Evaluasi Hasil Pelatihan
karyawan dapat terlaksana dengan baik dan efektif

II. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku mulai dari mengidentifikasi kebutuhan pelatihan sampai dengan mengevaluasi
hasil pelatihan

III. REFERENSI
ISO 9001:2015 : 7.3

IV. ISTILAH
Gap Kompetensi : nilai kesenjangan antara Standar Minimum Kompetensi yang
disyaratkan dibandingkan dengan kenyataan/aktual kompetensi yang
dimiliki oleh karyawan yang bersangkutan

V. CATATAN REVISI
No. Rev Tgl. Efektif Alasan Revisi

Dibuat Oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

Jabatan MANAGER HRD FSTL DIREKTUR

Tanda Tangan

Nama
Tanggal
 AR GENERASI UNGGUL
STANDARD OPERATING Doc. No. SOP.HRD.03
PROCEDURES Rev. 00
Tanggal Efektif 01 Oktober 2019
PELATIHAN KARYAWAN
Halaman 2 dari 3

VI. PROSEDUR

AKTIVITAS DOKUMEN/ CATATAN KETERANGAN

MULAI

Lembar Penilaian
Kompetensi
Departemen Terkait FRM.HRD.02.02 Identifikasi kebutuhan pelatihan karyawan
mengacu pada hasil analisa "Gap
Identifikasi kebutuhan Informasi/Tawaran Kompetensi" atau atas dasar pertimbangan
Pelatihan Karyawan Pelatihan lainnya
FRM.HRD.03.01

Anggaran Program Pelatihan Tahunan

bersamaan dengan Periode Anggaran
Manajer HRD Program Pelatihan Perusahaan Tahunan
Tahunan
Membuat Anggaran
FRM.HRD.03.02
Program Pelatihan
Tahunan

Mgr. Dept. Terkait

Mengajukan/Revisi Identifikasi / Usulan
Permintaan Pelatihan Pelatihan
Karyawan FRM.HRD.03.03

Manajer HRD

Verifikasi Permintaan
Pelatihan Karyawan

Manajer HRD
Tidak Koordinasikan
Sesuai? dengan Manajer
terkait

Ya

Manajer terkait

Persetujuan Permintaan
Pelatihan Karyawan

Tidak
Setuju? SELESAI

Ya

A/3
 AR GENERASI UNGGUL
STANDARD OPERATING Doc. No. SOP.HRD.03
PROCEDURES Rev. 00
Tanggal Efektif 01 Oktober 2019
PELATIHAN KARYAWAN
Halaman 3 dari 3

VI. PROSEDUR

AKTIVITAS DOKUMEN/ CATATAN KETERANGAN

A/2

Pemilihan lembaga pelatihan eksternal

dilakukan oleh Dept. Purchasing
berkoordinasi dengan Dept. HRD dan
Tidak Departemen terkait
PS Permintaan
Internal?
Pengadaan Jasa

Manajer HRD Bagian HRD membuat dan mendistribusikan

Jadwal dan Informasi Jadwal Pelatihan kepada Departemen/Bagian
Pelatihan terkait dan Peserta Pelatihan
Membuat dan FRM.HRD.03.04
mendistribusikan Jadwal
Pelatihan

Manajer HRD Daftar Hadir Pelatihan

FRM.HRD.03.05
Koordinasikan
pelaksanaan pelatihan

Dept. Terkait Evaluasi Pelatihan Pimpinan/atasan Departemen/Bagian terkait

FRM.HRD.03.06 melakukan evaluasi hasil pelatihan karyawan
yang telah diikuti oleh bawahannya
Evaluasi hasil pelatihan
karyawan

SELESAI
BASIC FLOWCHART SHAPE REMARK

MULAI Terminator (Start)

Process

Document/ Record

Tidak

Decision

Ya

Predifine Process

On-page Reference

Off-page Reference

SELESAI Terminator (Finish)