PT.

United Waru Biscuit Manufactory

No Dokumen SOP.HRD.03
STANDARD OPERATING PROCEDURES
Revisi 03
Tanggal Efektif 8 Agustus 2019
PELATIHAN KARYAWAN
Halaman 1 dari 4

I. TUJUAN
Prosedur ini menjelaskan tentang sistem dan mekanisme Pelatihan dan Evaluasi Hasil
Pelatihan karyawan dapat terlaksana dengan baik dan efektif

II. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku mulai dari mengidentifikasi kebutuhan pelatihan sampai dengan
mengevaluasi hasil pelatihan.

III. REFERENSI
ISO 9001:2015, Klausul 7.3
BRC Issue 8
HAS 23000

IV. ISTILAH
Gap Kompetensi : Nilai kesenjangan antara standar minimum Kompetensi (≥ 65) yang
disyaratkan dibandingkan dengan kenyataan/actual kompetensi yang
dimiliki oleh karyawan yang bersangkutan

V. CATATAN REVISI
No Revisi Tanggal Alasan Revisi
1 1 31 Okt 2016 Penambahan Dokumen Terkait (VII)
2 2 28 Juni 2018 Revisi bagian referensi
3 3 8 Agustus 2019 Revisi bagian referensi dan Prosedur

Dibuat Oleh Diperiksa Oleh Disetujui Oleh

Jabatan Staf HRD Supervisor HRD Plant Manager
Tanda Tangan

Nama Yuli Susanto Tety Nurhayati Wawan Gunawan

Tanggal
 PT. United Waru Biscuit Manufactory
No Dokumen SOP.HRD.03
STANDARD OPERATING PROCEDURES
Revisi 03
Tanggal Efektif 8 Agustus 2019
PELATIHAN KARYAWAN
Halaman 2 dari 4

VI. PROSEDUR
AKTIVITAS DOKUMEN/CATATAN KETERANGAN
MULAI

Lembar Penilaian
Departemen Terkait Kompetensi
FRM.HRD.02.02 Identifikasi kebutuhan pelatihan
Identifikasi kebutuhan Informasi/Taw aran karyawan mengacu pada hasil
Pelatihan Karyaw an Pelatihan analisa "Gap Kompetensi" atau
FRM.HRD.03.01 atas dasar pertimbangan lainnya

Manajer HRD Program Pelatihan

Tahunan
Membuat Anggaran FRM.HRD.03.02
Anggaran Program Pelatihan
Program Pelatihan
Tahunan bersamaan dengan
Tahunan Periode Anggaran Perusahaan
Tahunan

Mgr. Dept. Terkait Identifikasi / Usulan

Pelatihan
Mengajukan/Revisi FRM.HRD.03.03
Permintaan Pelatihan
Karyaw an

Manajer HRD

Verifikasi Permintaan
Pelatihan Karyaw an

Manajer HRD
Tidak Koordinasikan
Sesuai? dengan Manajer
terkait

Ya

Manajer terkait

Persetujuan Permintaan
Pelatihan Karyaw an

Tidak
Setuju? SELESAI

Ya

A/3
 PT. United Waru Biscuit Manufactory
No Dokumen SOP.HRD.03
STANDARD OPERATING PROCEDURES
Revisi 03
Tanggal Efektif 8 Agustus 2019
PELATIHAN KARYAWAN
Halaman 3 dari 4

AKTIVITAS DOKUMEN/CATATAN KETERANGAN

Pemilihan lembaga pelatihan

A/3 eksternal dilakukan oleh Dept.
Purchasing berkoordinasi dengan
Dept. HRD dan Departemen
Eksternal terkait

Sumber Pemateri? PS
permintaan
Pengadaan Jadw al dan Informasi Bagian Personalia membuat dan
Jasa Pelatihan mendistribusikan Jadwal
Internal FRM.HRD.03.04 Pelatihan kepada
Departemen/Bagian terkait dan
Manajer HRD Peserta Pelatihan
Membuat dan
Mendistribusikan
Jadwal Pelatihan
Semua personil yang relevan,
Daftar Hadir Pelatihan
FRM.HRD.03.05 termasuk lembaga penyedia staf,
staf kontrak dan kontraktor,
Staff HRD terlatih dan diberikan pelatihan
mengenai allergen sebelum
Koordinasikan memulai pekerjaan dan diawasi
pelaksanaan pelatihan selama periode kerja

Nilai ≤ 65
Evaluasi pelatihan Evaluasi Pelatihan
Evaluasi hasil pelatihan karyawan
FRM.HRD.03.06
yang telah diikuti oleh karyawan
(maksimal 3x pengulangan, jika
Nilai ≥ 65 3x pengulangan tidak memenuhi
standart yang ditentukan maka
Selesai akan dilakukan pembaharuan
SDM).
 PT. United Waru Biscuit Manufactory
No Dokumen SOP.HRD.03
STANDARD OPERATING PROCEDURES
Revisi 03
Tanggal Efektif 8 Agustus 2019
PELATIHAN KARYAWAN
Halaman 4 dari 4

VII. DOKUMEN YANG TERKAIT

Informasi Tawaran/Potensi Pelatihan FRM.HRD.03.01

Program Pelatihan Tahunan FRM.HRD.03.02
Usulan Dan Identifikasi Kebutuhan Pelatihan FRM.HRD.03.03
Jadwal Dan Informasi Pelatihan FRM.HRD.03.04
Daftar Hadir Pelatihan FRM.HRD.03.05
Evaluasi Pelatihan FRM.HRD.03.06
Sertifikat FRM.HRD.03.07