STANDARD OPERATING PROCEDURE

STANDARD OPERATING PROCEDURE

PENYELENGGARAAN PELATIHAN
PENYELENGGARAAN PELATIHAN SOP-01/HR/15

Z
SOP-01/HR/15

TanggalPengesahan : 28 September 2017

Dibuatoleh, Diperiksa dan disetujui oleh,

Tri Ehwanto Ahmad Wahyudi

HR&GAL Manager Plant Manager

PT Putra Taro Paloma

28 September 2017 No. Rev : 3.0
Hazard Analysis Critical Control Point 28 September 2017 No. Rev : 3.0
2017
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
PENYELENGGARAAN PELATIHAN
SOP-01/HR/15

DAFTAR PERUBAHAN

PERUBAHAN MENGELUARKAN
PARAF
NO. BAB URAIAN PERUBAHAN PENGENDALI
NO TGL DOKUMEN
REV BAG HAL
1 01/08/16 1.0 5 5 Penambahan EvaluasiProgram Pelatihan

Penambahan nilai minimal kelulusan

2 16/12/16 2.0 2 3 pelatihan

Lembar Pengesahan
3 28/9/17 3.0 Cover 1
Penambahan Materi P5M dalam jam
2 3 training

Alur proses pelatihan reguler

5 5
FormDaftar Hadir Pelatihan
6 9
Form Evaluasi Program Pelatihan
6 10
Form Evaluasi Penyelenggaraan Pelatihan
6 11
Form Evaluasi Hasil Pelatihan

6 12 Perubahan kata “Training” menjadi

“Pelatihan”

1. TUJUAN

PT Putra Taro Paloma

28 September 2017 No. Rev : 3.0
Hazard Analysis Critical Control Point 28 September 2017 No. Rev : 3.0
2017
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
PENYELENGGARAAN PELATIHAN
SOP-01/HR/15

Sebagai pedoman baku dalam proses penyelenggaraan pelatihan bagi karyawan PT. Putra Taro Paloma
agar sesuai dengan standar kualitas yang telah ditetapkan perusahaan.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini memuat panduan dan tahapan dalam proses penyelengaraan pelatihan internal dan eksternal
mulai dari menyusun perencanaan pelatihan, pembuatan undangan pelatihan, menyiapkan ruangan,
sampai terlaksananya kegiatan pelatihan. Jenis pelatihan diantaranya induksi, TPS Value, Personil
Hygiene, Safety Induction, Sistem Jaminan Halal, P5M dan pelatihan lainnya yang dilaksanakan oleh
pihak internal. Adapun penyelenggaraan pelatihan eksternal mencakup semua pelatihan yang diadakan
oleh vendor dan dibutuhkan oleh para karyawan PT Putra Taro Paloma. Untuk pelatihan Sistem
Jaminan Halal Internal dilakukan 2 kali dalam satu tahun sedangkan untuk eksternal setiap satu tahun
dikirim 1 orang karyawan untuk mengikuti pelatihan Sistem Jaminan Halal yang diadakan vendor.
Untuk nilai hasil pelatihan minimal nilai adalah 75 untuk setiap materinya, jika kurang dari 75 maka
akan dijadwalkan kembali untuk mengikuti pelatihan dengan materi yang sama.

3. DAFTAR ISTILAH DAN SINGKATAN

DAFTAR ISTILAH
 Pelatihan merupakan suatu usaha yang terencana untuk memfasilitasi pembelajaran tentang pekerjaan
yang berkaitan dengan pengetahuan, keahlian dan perilaku para karyawan.
 Induksiadalah pelatihan internal yang diselenggarakan oleh perusahaan yang berisi tentang company
profile, coorporate culture, product knowledge, peraturan perusahaan, penggolongan karyawan dan
paket standar praktis, TPS Value, Personal Hygiene dan Safety Induction.

DAFTAR SINGKATAN
 SOP : Standard Operating Procedure
 HR&GAL : Human Resource& General Affair Legal
 PD : People Development
 ESH : Environment Safety and Health
 FA : Finance and Accounting
 TPS : Tiga Pilar Sejahtera

4. DOKUMEN TERKAIT

No. Nomor Dokumen Judul Dokumen

5. PROSEDUR LENGKAP

PT Putra Taro Paloma

28 September 2017 No. Rev : 3.0
Hazard Analysis Critical Control Point 28 September 2017 No. Rev : 3.0
2017
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
PENYELENGGARAAN PELATIHAN
SOP-01/HR/15

PT Putra Taro Paloma

28 September 2017 No. Rev : 3.0
Hazard Analysis Critical Control Point 28 September 2017 No. Rev : 3.0
2017
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
PENYELENGGARAAN PELATIHAN
SOP-01/HR/15

6. DAFTAR LAMPIRAN

No. Nomor Dokumen Judul Dokumen

1. FR-71/HR/17 Form Kebutuhan Pelatihan
2. FR-14/HR/15 Form Permohonan Pelatihan/Seminar/Konferensi/Lokakarya
3. FR-69/HR/15 Form Daftar Hadir Pelatihan
4. FR-00/HR/17 Form Evaluasi Program Pelatihan
5. FR-21/HR/15 Form Evaluasi Penyelenggaraan Pelatihan
6. FR-66/HR/16 Form Evaluasi Hasil Pelatihan

PT Putra Taro Paloma

28 September 2017 No. Rev : 3.0
Hazard Analysis Critical Control Point 28 September 2017 No. Rev : 3.0
2017
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
PENYELENGGARAAN PELATIHAN
SOP-01/HR/15

Lampiran 1. Kebutuhan Pelatihan

PT PUTRA TARO PALOMA
HUM AN RESOURCE & GENERAL AFFAIR LEGAL DEPARTEM ENT
KEBUTUHAN PELATIHAN
FR-71/ HR/ 17

N am a : Pe rio d e :

N IK : Go lo n g a n :
Ja b a ta n :
D e p a rte m e n :

Be rd as ar k an p e n ilaian PA, in te r v ie w d an me lih at k in e r ja d i lap an g an , mak a k e b u tu h an tr ain in g u n tu k p o s is i s e k ar an g ad alah :

Sk a la w a k tu
Tu g a s d a n Ta n g g u n g Ja w a b (Jo b D e s c rip tio n )
(H/ M / B/ T)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

NS KPI uoM Ta rg e t Ke te ra n g a n
1
2
3
4
5

k u rik u lu m / Tra in in g Ya n g d ib u tu h k a n : Tin g k a t Ke b u tu h a n

NO Ka te g o ri * *
Ju d u l Tra in in g Tra in in g ***
Co m p u ls a ry Tra in in g ( Pe rs y a ra ta n Pe la tih a n Ja b a ta n / Sis te m )
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

**1 : Man d ato ri, 2 : Te k n is , 3 : So ft s k ill ***1 : Prio ritas , 2 : Pe n tin g , 3 : Dis aran k an
Re vie w Tim HR :

Ka ry a w a n Ata s a n HR&GAL

Nama : Nama : Nama :

Jab atan : Jab atan : Jab atan :
Tan g g al : Tan g g al : Tan g g al :

0 1 Juni 20 17 No. Rev : 0 .0 P a ge : 1 of 1

Lampiran 2. Form Permohonan pelatihan/Seminar/Konferensi/Lokakarya

PT Putra Taro Paloma

28 September 2017 No. Rev : 3.0
Hazard Analysis Critical Control Point 28 September 2017 No. Rev : 3.0
2017
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
PENYELENGGARAAN PELATIHAN
SOP-01/HR/15

Lampiran 3. Form Daftar Hadir Pelatihan

PT Putra Taro Paloma

28 September 2017 No. Rev : 3.0
Hazard Analysis Critical Control Point 28 September 2017 No. Rev : 3.0
2017
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
PENYELENGGARAAN PELATIHAN
SOP-01/HR/15
PT PUTRA TARO PALOMA
HUMAN RESOURCE & GENERAL AFFAIR LEGAL DEPARTEMENT
DAFTAR HADIR PELATIHAN
FR-69/ HR/ 17

Prog ram :
Kel as :

Tem pat

Mat eri

NO N AM A DEPT. NIK Trai ner

Tang g al

Paraf
1

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20
18 Oktober 20 17 No. Rev : 1.0 Pa ge : 1of 1

Lampiran 4. Evaluasi Program Pelatihan

PT Putra Taro Paloma

28 September 2017 No. Rev : 3.0
Hazard Analysis Critical Control Point 28 September 2017 No. Rev : 3.0
2017
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
PENYELENGGARAAN PELATIHAN
SOP-01/HR/15
PT PUTRA TARO PALOMA
HUM AN RESOURCE AND G ENERAL AFFAIR LEG AL DEPARTM ENT
EVALUASI PRO GRAM PELATIHAN
FR-75/ HR/ 15
Ka te g ori EPP : Pre Te st / Po st Te st **
Tan g g al :
Na ma :
De p a rte m e n :
Mate ri Pe latih an :
In stru k tu r/ Tra in e r :
**Coret yang tid ak p erlu

So a l:

Ja wa b:

Nilai: Kate go ri: Pe n ilai:

1.Lu lu s
2. Me n g u la n g

18-Oct-17 No. Rev20

18 October : 1.0 Page
17 No. Rev::10of
.0 1Page : 1 of 1

Lampiran 5. Evaluasi Penyelenggaraan Pelatihan

PT Putra Taro Paloma

28 September 2017 No. Rev : 3.0
Hazard Analysis Critical Control Point 28 September 2017 No. Rev : 3.0
2017
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
PENYELENGGARAAN PELATIHAN
SOP-01/HR/15

PT PUTRA TARO PALOMA

HUMAN RESOURCE AND GENERAL AFFAIR LEGAL DEPARTMENT
EVALUASI PENYELENGGARAAN PELATIHAN
FR-21/ HR/ 15

Nama Pe latihan :
Traine r :
Tanggal :
Te mpat :
Untuk pe rb aikan program pe latihan dimasa yang akan datang, kami mohon ke se diaan anda untuk me nge valuasi program ini de ngan me mb e ri
tanda ( √ ) pada kotak skor yang dise diakan. Te rima kasih.

Sgt Sgt
As pe k Pe nilaian Buruk Cukup Baik
Buruk Baik
Ins truktur/ Traine r
1 Pe nguasaan dan pe nge tahuan te rhadap mate ri yang dib e rikan
2 Ke je lasan jawab an yang dib e rikan te rhadap pe rtanyaan saya
3 Pe nje lasan dan arahan te rhadap latihan/ contoh b agi para pe se rta
4 Ke mampuan untuk me mb uat ke giatan pe latihan “hidup” dan me narik
5 Inte raksi / umpan b alik yang dib e rikan te rhadap pe se rta pe latihan & pe ndidikan
6 Tingkat ke nyamanan saya dalam me ngajukan pe rtanyaan
Mate ri Pe latihan
1 Pe nampilan dan Format Mate ri Pe latihan
2 Ke je lasan Mate ri Pe latihan
3 Sasaran Mate ri Pe latihan
4 Pe laksanaan te st se b e lum dan se sudah pe latihan se suai de ngan mate ri pe latihan yang diajarkan
Fas ilitias Pe latihan
1 Pe ngaturan te mpat duduk dan me ja
2 Te mpe ratur dalam ke las/ ruangan
3 Cahaya ruangan pe latihan
4 Tata le tak (konfigurasi) ruangan pe latihan
5 Ke nyamanan dalam pe latihan
6 Ke te rse diaan pe ralatan dan pe rle ngkapan pe latihan

KOMENTAR/ SARAN :

18-Oct-17No. RevNo.
18-October-2017 : 1.0PRev
age: :1.0
1 ofPage
1 : 1 of 1

Lampiran 6. Evaluasi Hasil Pelatihan

PT Putra Taro Paloma

28 September 2017 No. Rev : 3.0
Hazard Analysis Critical Control Point 28 September 2017 No. Rev : 3.0
2017
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
PENYELENGGARAAN PELATIHAN
SOP-01/HR/15

PT PUTRA TARO PALOMA

HUM AN RESOURCE & GENERAL AFFAIR LEGAL DEPARTM ENT
EVALUASI HASIL PELATIHAN
FR-66/ HR/ 16
*Diisi oleh Dep t HR&GAL
Nama :
NIK :
Jab atan :
Pe latihan :
Tang g al Pe latihan :
Tr aine r :

*Diisi oleh atasan lang sung

Evaluasi Atasan Lang sung

1. Pe ne rap an d i Te mp at Ke rja Baik C ukup Kurang
2. Ap likasi Pe ng e tahuan d i Te m p at Ke rja Baik C ukup Kurang
3. Pe ning katan Sikap d an Pe r ilaku Baik C ukup Kurang
4. Pe ning katan Pre stasi Ke r ja Baik C ukup Kurang

5. Ke simp ulan Manfaat Pe latihan d an Tind aklanjutnya

Dap at d ite r ap kan d i Unit Ke rja d an Dap at d iusulkan

me ng ikuti Pe latihan Lanjutan ( Ob ye k Lain )

Dap at d ite r ap kan tap i masih me mb utuhkan p e latihan

Ulang an ( Ob ye k yang sam a )

Tid ak d ap at me ne rap kan tap i masih me m b utuhkan

Pe latihan Ulang an ( Ob ye k Yang Sama )

Tid ak d ap at me ne rap kan d an d iusulkan d imutasikan

ke Te mp at / Bag ian Lain yang se suai

Gunung Putr i,………………….

Pe s e rta Pe latihan Atas an Lang s ung

1 Nopember 20 16 No. Rev : 0 .0 Page : 1 of 1

PT Putra Taro Paloma

28 September 2017 No. Rev : 3.0
Hazard Analysis Critical Control Point 28 September 2017 No. Rev : 3.0
2017