PEB - SOP-HRG.30 SOP Sistim Manajemen Kesehatan Rev.00

SISTIM PIPA GAS PEMPING -TANJUNG UNCANG BATAM
TAHAP OPERASI DAN PEMELIHARAAN
DOKUMEN SISTIM MANAJEMEN TERPADU

PROSESEDUR OPERASI STANDAR
SISTIM MANAJEMEN KESEHATAN
(SOP HEALTH MANAGEMENT SYSTEM)
No. Dokumen : PEB/SOP-HRG/30
Revisi : 0
Tanggal : 1 November 2017
Halaman : 1 s/d 15
PT PELAYANAN ENERGI BATAM

Gedung Graha Energi Lt. 3
Jl Terusan Brigjend Katamso KM 8
Tanjung Uncang Batam 29423
Telp. : +62 778 736 1031

Fax. : +62 778 494 397
Email : Info@peb.co.id
2017
No Dokumen : PEB/SOP-HRG/30
STANDARD OPERATING PROCEDURE Revisi :0
Halaman : 2 dari 15
PROSEDUR OPERASI STANDAR SISTIM MANAJEMEN KESEHATAN
LEMBAR PENGESAHAN
DOKUMEN SISTIM MANAJEMEN TERPADU

(SOP HEALTH MANAGEMENT SYSTEM)
Prosedur Operasi Standar Sistim Manajemen Kesehatan (Health Management

System) ini adalah bagian dari Dokumen Sistim Manajemen Terpadu yang telah
ditinjau dan ditandatangani bersama-sama oleh semua Manager Divisi yang terlibat
dalam kegiatan Operasi dan Pemeliharaan Sistim Pipa serta Proyek-Proyek yang
dikelola oleh PT PEB, sebelum Dokumen ini disahkan dan dipublikasikan ke pihak
terkait lainnya.
Remawitda
Disusun Oleh
HR & GA Officer
Ditinjau dan disetujui Ichwan Chabib

oleh
Gas Control/ CBD Manager
Ditinjau dan disetujui Abdollah Siregar

oleh
Financial/HR & GA Manager
Ditinjau dan disetujui Muhammad Asdar Yamin

oleh
Planning & Risk Management
Manager
Rosa Darman
Ditinjau dan disetujui
oleh General Manager O&M /
WakaTek
Ditinjau dan Lutfi Nazi

disahkan oleh
Director / Kepala Teknik
Halaman : 3 dari 15
LEMBAR HALAMAN REVISI
REVISI TANGGAL HAL. DESKRIPSI REVISI PARAF
Sebelum
Sesudah
Sebelum
Sesudah
Sebelum
Sesudah
Sebelum
Sesudah
Halaman : 4 dari 15
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI
No. Divisi / Unit Kerja Salinan Dokumen No
1. Wakil Manajemen / Sekretariat SMT Master
2. General Manager O&M Sistim Pipa Dokumen Terkendali #1
3. Operator Sistim Pipa Dokumen Terkendali #2
4.. Seluruh karyawan Softcopy / Online

Halaman : 5 dari 15
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN............................................................................................................... 2
LEMBAR HALAMAN REVISI ......................................................................................................... 3
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI ..................................................................... 4
1. PENDAHULUAN ...................................................................................................................... 6
2. TUJUAN .................................................................................................................................... 6
3. RUANG LINGKUP ................................................................................................................... 6
4. DOKUMEN TERKAIT ............................................................................................................. 7
5. DIFINISI .................................................................................................................................... 7
6. TANGGUNG JAWAB .............................................................................................................. 8
7. PROSEDUR ............................................................................................................................. 9
8. LAMPIRAN ............................................................................................................................. 12
Halaman : 6 dari 15
1. PENDAHULUAN
Pembangunan Sistem Pipa Gas Ruas -2 dari Pulau Pemping ke Tanjung Uncang
Batam secara resmi telah selesai dilaksanakan, dengan beroperasinya sistim pipa
ini secara komersial (COD) pada tanggal 1 Desember 2016 yang ditujukan untuk
pemakaian sendiri dalam rangka mengalirkan gas ke Pembangkit Listrik milik PT
PLN Batam dan mitra usahanya (PT Energi Listrik Batam).
PT Pelayanan Energi Batam (PEB) sebagai anak perusahaan dari PT PLN Batam
(Bright) dalam bidang transportasi gas bumi bertindak sebagai penanggungjawab
dan sekaligus sebagai pemilik izin operasi Sistim Pipa Gas ini, dalam rangka
memastikan ketersediaan sistim pipa dapat beroperasi secara handal, aman dan
dikelola dengan prinsip praktek utilitas dan operator yang wajar dan berhati-hati.
PT PEB menyadari dengan sangat akan tingkat resiko yang sangat tinggi dari setiap
aktivitas Operasi dan Pemelihaaan Sistim Pipa dan potensi bahaya serta dampak
terhadap kualitas pelayanan serta keselamatan dan kesehatan kerja, maka sebagai
langkah awal PT PEB bertekad untuk dapat menjalankan dan menerapkan Sistim
Manajemen Terpadu dengan memprioritaskan aspek K3, Mutu dan Lingkungan
dalam setiap kegiatan operasi dan pemeliharaan Sistim Pipa dan pekerjaan proyek
lainnya dengan menerapkan standar SMK3 PP50:2012 / OHSAS 18001:2007 (K3),
ISO 9001:2015 (mutu) serta ISO 14001:2015 (Lingkungan). kaidah-kaidah standar
diatas harus teritegrasi dalam setiap kegiatan Operasi & Pemeliharaan untuk
mencegah dan menurunkan tingkat resiko kecelakaan kerja, peyakit akibat kerja,
gangguan / pencemaran lingkungan serta gangguan operasi lainnya
2. TUJUAN
Tujuan dari SOP ini adalah memastikan setiap personil yang terlibat dalam kegiatan
Operasi PT PEB secara medis dalam kondisi kesehatan yang setingi-tinginya, tidak
mempunyai penyakit menular dan cocok dengan tugas yang akan dilakukan
sehingga keselamatan dan kesehatan kerja personi yang bersangkutan dan tenaga
kerja lainnya terjamin, dan selama bekerja mendapatkan jaminan layanan
kesehatan akibat penyakit biasa atau Penyakit Akibat Kerja serta layanan
kesehatan akibat keadaan darurat
3. RUANG LINGKUP
Lingkup SOP ini mencakup layanan medical check up untuk calon pegawai,
Medical Check Up berkala, layanan pemeliharaan kesehatan berupa rawat jalan,
rawat inap, layanan evakuasi medical, layanan kesehatan penanganan darurat dan
layanan Penyakit Akibat Kerja (PAK).
Halaman : 7 dari 15
4. DOKUMEN TERKAIT
3.1. Peraturan Menteri tenaga Kerja Peraturan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi
No. Per.02/Men/1980 Tentang Pemeriksaan Kesehatan Tenaga Kerja Dalam
Penyelenggaraan Keselamatan Kerja.
3.2. Peraturan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi No: Per.03/Men/1982 Tentang
Pelayanan Kesehatan Tenaga Kerja.
3.3. Persyaratan SMK3 PP50:2012 elemen 7.4 Pemantauan Kesehatan.
3.4. Persyaratan SMK OHSAS 18001:2007 klausal 4.3.1 Identifikasi Bahaya, Penilaian
Risiko dan menetapkan Kontrol.
3.5. Persyaratan SMM ISO 9001:2015 klausul 6.1 Tindakan mengatasi Resiko dan
Peluang.
3.6. Keputusan Direksi PT Pelayanan Energi Batam Nomor:007.K/Dir/2016 Tentang
Penyelenggaraan Pemeliharaan Kesehatan Bagi Pegawai dan Keluarga Yang
Ditanggung
5. DIFINISI
4.1 SMT adalah Sistim manjemen Terpadu untuk mengarahkan dan
mengendalikan organisasi dalam hal mutu, keselamatan dan kesehatan kerja
serta lingkungan hidup yang mengacu pada UU No. 1 Tahun1970 tetantang
keselamatan kerja, ISO 9001:2015, ISO14001:2015 ,SMK3 PP50/2012 dan
OHSAS 18001:2007.
4.2 Medical Check Up atau pemeriksaan kesehatan kepada calon
pegawai/pegawai aktif untuk memastikan derajat kesehatan yang
bersangkutan sesuai parameter pemeriksaa kesehatan yang ditetapkan
4.3 SEHAT (FIT), adalah hasil pemeriksaan dengan data dan hasilnya dalam
parameter batas normal.
4.4 TUNDA (Observasi): kasus ini ketika data yang dikumpulkan dianggap tidak
cukup / tidak berkorelasi dengan temuan klinis atau kondisi medis terbukti
yang harus diobati dan ditindaklanjuti. Pemeriksaan kesehatan dan tes
laboratorium harus dilakukan lagi setelah selama satu bulan. Spesialis
berkonsultasi dan pemeriksaan tambahan mungkin diperlukan untuk
membuktikan kesehatan medis akhir.
4.5 TIDAK SEHAT: ketika data, hasil dan / atau parameter di luar kisaran normal
yang terlihat secara objektif atau patologi laten.
Halaman : 8 dari 15
4.6 Rumah Sakit Rujukan adalah Rumah Sakit yang ditunjuk dan bekerjasama
dengan Perusahaan dalam melayani Pegawai dan keluarganya sesuai Kartu
Berobat yang diberikan oleh Perusahaan
4.7 Klinik Heperkes Rujukan adalah klinik yang ditunjuk dan bekerjasama dengan
Perusahaan untuk menangani keadaan darurat atau P3K, Medevac dan
Penyakit Akibat Kerja.
4.8 Pelaksana Pekerjaan adalah Operator Sistim Pipa atau Subkontraktor atau
personil Supervisor/Foreman yang melaksanakan pekerjaan sesuai Izin kerja
yang diterbitkan.
4.9 Operator Sistim Pipa adalah PT Batam Trans Gasindo yang ditunjuk oleh PT
PEB untuk mengoperasikan dan memeliharan fasiliitas sistim Pipa .
6. TANGGUNG JAWAB
6.1. Divisi HR&GA menyiapkan perjanjian Kerjasaman dengan Rumah Sakit
Rujukan dan Klinik Heperkes Rujukan yang ditunjuk oleh Perusahaan untuk
layanan kesehatan pegawai PT PEB dan personil yang terlibat dalam
Operasi dan Pemeliharaan Sistim Pipa.
6.2. Divisi HR&GA membuat rencana pemeriksaan kesehatan (medical check up)
secara berkala bagi seluruh personil.
6.3. HSE Koordinato / Divisi HSE berkoordinasi dengan Klinik Heperkes dan
Rumah Sakit Rujukan dalam penanganan keadaan darurat seperti: P3K,
Medevac, kecelakan kerja dan keadaan darurat lainnya akibat kerja.
6.4. Operator Sistim Pipa bertanggung jawab untuk menyiapkan layanan Medical
Check Up, Pelayanan Pemeliharaan Kesehatan dan Pelayanan Kesehatan
keadaan Darurat dengan menetapkan Rumah Sakit dan Klinik hiperkes
rujukan bagi seluruh personil yang terlibat dalam O&M Sistim Pipa.
6.5. Sukontraktor yang bekerja secara kontinyu di fasilitas Sisitim Pipa atau lebih
dari 12 bulan WAJIB untuk menyiapkan personil yang telah lolos Medical
Check Up, serta menyiapkan Pelayanan Kesehatan berkelanjutan dan
Pelayanan Kesehatan keadaan Darurat dengan menetapkan Rumah Sakit
dan klinik hiperkes rujukan bagi seluruh personil yang terlibat dalam O&M
Sistim Pipa dan proyek-proyek PT PEB dengan masa kontrak diatas 12 bulan
Halaman : 9 dari 15
7. PROSEDUR
7.1 Layanan Kesehatan Medical Cheek Up
Ada 3 jenis paket Medical Check Up:

1. Pemeriksaan kesehatan buat calon pegawai
2. Pemeriksaan kesehatan secara berkala
3. Pemeriksaan kesehatan khusus
Pemeriksaan Kesehatan sebelum bekerja ditujukan agar tenaga kerja yang
diterima berada dalam kondisi kesehatan yang setinggi-tingginya, tidak
mempunyai penyakit menular yang akan mengenai tenaga kerja lainnya, dan
cocok untuk pekerjaan yang akan dilakukan sehingga keselamatan dan
kesehatan tenaga kerja yang bersangkutan dan tenaga kerja yang lain-
lainnya dapat dijamin.
a. Pemeriksaan Medical check up meliputi :
No. URAIAN PEMERIKSAAN

1 Physical Diagnostic
2 Chest x-Ray
3 Hematology (10 parameters)
4 Urinalysis (10 parameters)
5 lmunology :
HBsAg
Anti HBS titer
6 Liver Function
SGOT
SGPT
7 Kidney Function
Ureum
Creatinine
Uric Acid
8 Lipid Profile
Halaman : 10 dari 15
Cholesterol Total
Tryglyceride
HDL Cholesterol
LDL Cholesterol
Ratio Colesterol
9 Blood Sugar
Fasting
2 hours PP
10 TsHs
11 Audiometry
12 Electrocardiography (ECG)
13 5pirometry
14 Drugs Test
Amphetamine
Cannabinoid
Methaphetamine
b. Semua colon pegawai sebelum diterima bekerja di PT PEB harus

dalam keadaan sehat atau FIT dengan lolos dari test kesehatan
Medical Check Up.
c. Medical Check Up berkala pegawai PT PEB dilakukan minimal 1
tahun sekali.
d. Medical Chek Up khusus dilakukan untuk :
 Karyawan yang telah mengalami kecelakaan atau mengalami
penyakit yang memerlukan perawatan lebih dari 2 (dua) minggu.
 Karyawan yang berusia di atas 40 tahun atau tenaga kerja wanita,
tenaga kerja cacat, dan tenaga kerja muda yang melakukan
pekerjaan tertentu.
 Karyawan yang terduga mengalami gangguan kesehatan
 Terdapat keluhan-keluhan dari karyawan.
e. Subkontraktor yang bekerja di fasilitas Sistim Pipa, yang bekerja

lebih dari 12 bulan atau bekerja secara rutin difasilitas Sistim Pipa
harus menyiapkan personil yang telah lolos verifikasi medical
check up.
f. Laporan Summary Medical Check Up personil Subkontraktor
diserahkan ke Divisi HR& GA untuk disimpan
g. Semua Rekaman Medical Check Up disimpan dan dikendalikan
oleh Divisi HR&GA dan bersifat RAHASIA.
h. Softcopy Rekaman Medical Check up disimpan secara on line
dengan akses terbatas dan bersifat RAHASIA.
i. Divisi HR& GA membuat data Summary Medical Check Up
Pegawai PT PEB sesuai Formulir No FMR-30/01
7.2 Pelayanan Pemeliharaan Kesehatan

a. Semua Pegawai Permanen PT PEB mendapatkan layanan
kesehatan beserta keluarga dengan komposisi untuk 1 (satu) Istri
dan 3 (tiga) anak, yang meliputi :
 Pelayanan kesehatan rawat jalan
 Pelayanan kesehatan rawat inap
 Pelayanan Kesehatan / perawatan gigi
 Pelayanan Kesehatan Mata
 Bersalin
 Dan pelayaanaan sesui ketentuan yang dikelurkan oleh
Perushaan
Layanan kesehatan ini diberikan dari rumah sakit atau klinik
rujukan yang ditunjuk oleh perusahaan atau dengan Rumah Sakit
lain dengan sistim reimburse.
b. Untuk pegawai dengan status kontrak, pelayanan kesehatan hanya
diberikan kepada pegawai saja, melalui jalur BPJS Kesehatan atau
RS rujukan dengan sistim reimburse.
c. Untuk pelayanan Penyakit Akibat Kerja (PAK) dirujuk dan ditangani
oleh Klinik heperkes rujukan, sebelum penanganan kesehatan
lanjutan di RS rujukan.
d. Klinik hiperskes diwajibkan untuk melakukan investigasi penyebab

timbulnya Penyakit Akibat Kerja dan memberikan rekomendasi ke
Perusahan untuk Tindakan Perbaikan dan Pencegahan.
e. Semua rekaman investigasi Penyakit Akibat Kerja disimpan dan
dikendalikan oleh Divisi HR&GA
f. Semua Pelayanan Kesehatan berkelanjutan untuk berkoordinasi
dngan Divisi HR&GA.
g. Semua Rekomendasi PAK diserahkan kepada Wakil Manajemen
untuk dilakukan Tindakan Perbaikan dan Pencegahan serta bahan
Tinjauan Manajemen.
7.3 Layanan Kesehatan Keadaan Darurat

a. Semua personil berhak untuk mendapatkan layanan kesehatan
pada keadaan darurat atau P3K, Medevac dan kondisi darurat
lainnya akibat kerja, penanganan darurat dilayani oleh Klinik
heperkes rujukan dan jika perlu penaganan ke Rumah Sakit dapat
dilanjutkan ke RS Rujukan Perusahaan.
b. Operator Sistim Pipa dan semua subkontraktor yang bekerja lebih
dari 12 bulan atau secara rutin bekerja di faasilitas Sistim Pipa
WAJIB untuk mempunyai kerjasama dengan Klinik hiperkes
sebagai rujukan penanganan keadaan darurat.
c. Untuk pelayanan pesehatan keadaan darurat berkoordinasi
dengan HSE Koordinator
8. LAMPIRAN
8.1 instruksi Kerja Sistim Manajemen Kesehatan
8.2 Formulir Rekaman Medical Check Up
8.3 Formulir Jadwal Medical Check Up Berkala
8.1 Instruksi Kerja Sistim Manajemen Kesehatan
INSTRUKSI KERJA SISTIM MANAJEMEN KESEHATAN
Halaman Revisi No Dolumen Tanggal

1 dari 1 0 PEB/IKT-HRG/30-01 1 November 2017
Pekerja Baru atau

Calon Pegawai Rekaman:
Surat Pengantar MCU dari divisi

HR&GA
UNFIT / Tidak Sehat

Pemeriksaan Medis
(MCU) Pending perlu observasi lagi Laporan MCU dari Klinik / Dokter
Mengacu HR&GA Mengisi Medical Check Up
PER.02/MEN/1980 Status
Tidak dipekerjakan
HR&GA Membuat Jadwal
Medical Check Up Berkala
FIT / Sehat
SK Pengangkatan
Diterima Bekerja
Perjanjian Kerjasama Dengan RS

Selama bekerja mendapat dan Klinik Hiperkes untuk Rujukan
Pelayanan Medevac dan fasilitas Pemeliharaan Kesehatan Pelayanan Kesehatan
Emergency beserta keluarga(karyawan
Permanent)
Laporan Observasi Penyakit
Akibat Kerja (PAK)
Pekerjaan Berlanjut
Surat Pengantar MCU dari divisi

HR&GA
UNFIT / Tidak Sehat
Pending perlu observasi lagi Laporan MCU dari Klinik / Dokter
Pemeriksaan Medis
(MCU) Tahunan HR&GA Mengisi Medical Check Up
Mengacu Status
PER.02/MEN/1980
Konsultasi ke Dokter
Observasi ulang Laporan Hasil Observasi Dokter
HR&GA Membuat Jadwal

Medical Check Up Berkala
FIT / Sehat
Pekerjaan Berlanjut
8.2 Formulir Status Medical Check Up
No. Formulir : FMR-30/01
DAFTAR STATUS MEDICAL CHECK UP No. Revisi : 0
Status Medical Check Up

No. Nama Pegawai No Pegawai Tanggal Lahir No Folder
Tgl Status Tgl Status Tgl Status
10
11
12
13
Status Medical Check Up F : Fit : Un Fit O : Observasi (tunda)

8.3 Formulir Jadwal Medical Check Up Berkala
No. Formulir : FMR-30/02
JADWAL MEDICAL CHECK UP No. Revisi : 0
Tanggal MCU Tanggal MCU

No. Nama Pegawai No Pegawai Tanggal Lahir No Folder Keterangan
Terakhir Berkala
Dibuat oleh,
HR & GA Officer

PEB - SOP-HRG.30 SOP Sistim Manajemen Kesehatan Rev.00

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEB - SOP-HRG.30 SOP Sistim Manajemen Kesehatan Rev.00

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SISTIM PIPA GAS PEMPING -TANJUNG UNCANG BATAM

TAHAP OPERASI DAN PEMELIHARAAN

DOKUMEN SISTIM MANAJEMEN TERPADU

PT PELAYANAN ENERGI BATAM

Telp. : +62 778 736 1031

PROSEDUR OPERASI STANDAR SISTIM MANAJEMEN KESEHATAN

Prosedur Operasi Standar Sistim Manajemen Kesehatan (Health Management

Ditinjau dan disetujui Ichwan Chabib

Ditinjau dan disetujui Abdollah Siregar

Ditinjau dan disetujui Muhammad Asdar Yamin

Ditinjau dan Lutfi Nazi

LEMBAR HALAMAN REVISI

REVISI TANGGAL HAL. DESKRIPSI REVISI PARAF

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI

No. Divisi / Unit Kerja Salinan Dokumen No

1. Wakil Manajemen / Sekretariat SMT Master

2. General Manager O&M Sistim Pipa Dokumen Terkendali #1

3. Operator Sistim Pipa Dokumen Terkendali #2

4.. Seluruh karyawan Softcopy / Online

Ada 3 jenis paket Medical Check Up:

a. Pemeriksaan Medical check up meliputi :

No. URAIAN PEMERIKSAAN

b. Semua colon pegawai sebelum diterima bekerja di PT PEB harus

e. Subkontraktor yang bekerja di fasilitas Sistim Pipa, yang bekerja

7.2 Pelayanan Pemeliharaan Kesehatan

d. Klinik hiperskes diwajibkan untuk melakukan investigasi penyebab

7.3 Layanan Kesehatan Keadaan Darurat

8.1 Instruksi Kerja Sistim Manajemen Kesehatan

INSTRUKSI KERJA SISTIM MANAJEMEN KESEHATAN

Halaman Revisi No Dolumen Tanggal

Pekerja Baru atau

Surat Pengantar MCU dari divisi

UNFIT / Tidak Sehat

Perjanjian Kerjasama Dengan RS

Surat Pengantar MCU dari divisi

HR&GA Membuat Jadwal

8.2 Formulir Status Medical Check Up

No. Formulir : FMR-30/01

DAFTAR STATUS MEDICAL CHECK UP No. Revisi : 0

Tanggal : 1 November 2017

Status Medical Check Up

Status Medical Check Up F : Fit : Un Fit O : Observasi (tunda)

8.3 Formulir Jadwal Medical Check Up Berkala

No. Formulir : FMR-30/02

JADWAL MEDICAL CHECK UP No. Revisi : 0

Tanggal : 1 November 2017

Tanggal MCU Tanggal MCU

Anda mungkin juga menyukai