Anda di halaman 1dari 7

SISTEM MANAJEMEN No.

Dokumen : SOP-BASDM-07
PT KAWASAN INDUSTRI NUSANTARA No. Revisi : 01
KEK SEI MANGKEI Tgl Revisi : 2022
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) Halaman : 1 dari 4
Judul : PENGENDALIAN OPERASIONAL PENGAMANAN Cap : INFORMASI

Persetujuan Penerbitan dan Perubahan Dokumen

Nomor Dokumen : SOP-BASDM-07


Jenis Dokumen : STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

Jenis Dokumen Status Dokumen Nomor Terbitan


√ Standard Operating Procedure (SOP) New/Baru N………………
Amandemen A………………
√ Revisi R………………

Uraian Baru / Amandemen / Revisi


Alasan :
1. Surat Keputusan Direktur PT Kawasan Industri Nusantara Nomor KINRA/SKPTS/R/37/2021 Tentang
Perubahan Struktur Organisasi PT Kawasan Industri Nusantara.
2. Dengan berlakunya Standard Operating Procedur ini, maka merevisi PK-KINRA-04-01
3. Adanya implementasi SMAP ISO 37001:2016 tentang Sistem Manajemen Anti Penyuapan di PT.
Kawasan Industri Nusantara

FormulirPengesahan

Disusun Oleh : Ditinjau Oleh :


Bagian SDM & Umum Bagian SPI & Sistem Manajemen
Tgl: Tgl:

Revondy Brahmana Arif Susanto


Manager SDM &Umum Kepala SPI & Sistem Manajemen

Paraf Pembuat SOP


SISTEM MANAJEMEN No. Dokumen : SOP-BASDM-07
PT KAWASAN INDUSTRI NUSANTARA No. Revisi : 01
KEK SEI MANGKEI Tgl Revisi : 2022
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) Halaman : 2 dari 4
Judul : PENGENDALIAN OPERASIONAL PENGAMANAN Cap : INFORMASI

Formulir Persetujuan

Paraf Pembuat SOP


SISTEM MANAJEMEN No. Dokumen : SOP-BASDM-07
PT KAWASAN INDUSTRI NUSANTARA No. Revisi : 01
KEK SEI MANGKEI Tgl Revisi : 2022
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) Halaman : 3 dari 4
Judul : PENGENDALIAN OPERASIONAL PENGAMANAN Cap : INFORMASI

1. TUJUAN
Menjamin keamanan kegiatan operasional kawasan yang dilakukan di PT. Kawasan Industri Nusantara.

2. RUANG LINGKUP
Seluruh wilayah operasional kawasan industri yang dikelola PT. Kawasan Industri Nusantara.

3. DEFENISI
3.1 Lokasi adalah tempat/areal untuk pelaksanaan suatu kegiatan operasional kawasan industri.
3.2 Pengamanan adalah segala urusan pekerjaan dan kegiatan mengenai pengumpulan, pengolahan, dan
penafsiran data untuk memungkinkan perencanaan dan pengambilan tindakan guna
penyelenggaraan pengembangan terhadap personal, material, bahan keterangan dan
kegiatan/operasi.
3.3 Pengelolaan Kawasan industri adalah perusahaan yang mengusahakan pengembangan dan
pengelolaan Kawasan industri.
3.4 Tata tertib Kawasan industri adalah peraturan yang ditetapkan oleh perusahaan Kawasan industri,
yang mengatur hak dan kewajiban perusahaan Kawasan industri, perusahaan pengelola Kawasan
industri dan perusahaan industri dalam pengelolaan dan pemanfaatan Kawasan industri.

4. INDIKATOR KINERJA
Tata tertib kawasan industri dapat berjalan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan.

5. ACUAN/REFERENSI
5.1 Undang-Undang Kepolisian No. 2 tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia.
5.2 Undang-Undang Nomor 3 tahun 2014 tentang Perindustrian.
5.3 Undang-Undang Nomor 11 tahun 2020 tentang Cipta Kerja.
5.4 Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Bidang Perindustrian
5.5 Peraturan Kepala Kepolisian Negara republik Indonesia No. 24 Tahun 2007 tentang Sistem
Manajemen Pengamanan Organisasi, Perusahaan dan/atau Instansi/Lembaga Pemerintah.
5.6 RKAP tahun berjalan.
5.7 Tata Tertib Kawasan.
5.8 SMAP ISO 37001:2016

6. TANGGUNG JAWAB
6.1 Manager SDM dan Umum bertanggung jawab terhadap pengendalian operasional pengamanan di
PT. Kawasan Industri Nusantara.
6.2 Asisten Manager Umum bertanggung jawab memeriksa dan menyetujui jadwal jaga personil Satuan
Pengamanan atau Security di PT. Kawasan Industri Nusantara.
6.3 Koordinator Keamanan bertanggung jawab melakukan evaluasi realisasi perencanaan pemeriksaan,
jika terjadi permasalahan satuan pengamanan memasukan permasalahan tersebut.
6.4 Satuan Pengamanan atau Security bertanggung jawab melaksanakan penjagaan dan pemeriksaan
pada lokasi areal kegiatan operasional serta membuat laporan pemantauan/monitoring

7. RINCIAN PROSEDUR
7.1 Pelaksanaan pengendalian operasional keamanan di PT. Kawasan Industri Nusantara dilaksanakan
oleh personil Satuan Pengamanan yang selanjutnya disingkat Satpam atau Security Keamanan.

Paraf Pembuat SOP


SISTEM MANAJEMEN No. Dokumen : SOP-BASDM-07
PT KAWASAN INDUSTRI NUSANTARA No. Revisi : 01
KEK SEI MANGKEI Tgl Revisi : 2022
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) Halaman : 4 dari 4
Judul : PENGENDALIAN OPERASIONAL PENGAMANAN Cap : INFORMASI

7.2 Koordiantor keamanan memastikan pencatatan kondisi keamanan di dalam Kawasan industri
berjalan sesuai dengan aturan yang ditetapkan, meliputi :
a. Buku jurnal keluar masuk kendaraan di pintu masuk dan keluar Kawasan yang dianggap perlu.
b. Buku jurnal tamu yang berkunjung ke PT. Kawasan Industri Nusantara.
c. Buku jurnal kegiatan operasional satuan pengamanan.
7.3 Dalam setiap pergantian shift pengamanan, Satuan Pengamanan atau Security Keamanan melalui
Koordinator keamanan membuat laporan pemantauan dan monitoring yang telah terjadi selanjutnya
diserahkan kepada Asisten Manager Umum sebagai bahan evaluasi harian.
7.4 Atas laporan harian yang diterima, Asisten Manager Umum mempelajari laporan tersebut dan
memerintahkan kepada koordinator keamanan selalu konsisten atas hasil evaluasi realisasi tersebut,
kemudian jika terjadi permasalahan satuan pengamanan memasukan permasalahan tersebut sebagai
input perencanaan penempatan Satuan Pengamanan atau Security Keamanan.
7.5 Dalam melakukan tindakan selalu mempertimbangkan dan melakukan pengelolaan risiko termasuk
risiko yang berpotensi kecurangan/fraud (kerugian keuangan, suap menyuap, penggelapan dalam
jabatan, pemerasan, perbuatan curang, benturan kepentingan, gratifikasi serta mengarsipkan seluruh
dokumen yang berhubungan dengan aktifitas pekerjaan.

8. DOKUMEN TERKAIT
8.1 Jadwal jaga satpam.
8.2 SOP terkait

9. LAMPIRAN
9.1 Alur proses prosedur pengendalian operasional pengamanan

LEMBAR REVISI
Tabel Riwayat Revisi
No Direvisi Oleh Tanggal Revisi Uraian Revisi
1. Bagian SDM & 03 Jan 2022 1. Adanya perubahan struktur organisasi PT.
Umum Kawasan Industri Nusantara.
2. Adanya implementasi SMAP ISO 37001:2016.
3. Adanya perubahan penomoran SOP.

Paraf Pembuat SOP


SISTEM MANAJEMEN No. Dokumen : SOP-BASDM-07
PT KAWASAN INDUSTRI NUSANTARA No. Revisi : 01
KEK SEI MANGKEI Tgl Revisi : 2022
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) Halaman : 5 dari 4
Judul : PENGENDALIAN OPERASIONAL PENGAMANAN Cap : INFORMASI

LAMPIRAN : Alur proses prosedur pengendalian operasional pengamanan

Asst. Manager
Koordinator
Satpam Umum &
Keamanan
Keamanan

1 3

Paraf Pembuat SOP


SISTEM MANAJEMEN No. Dokumen : SOP-BASDM-07
PT KAWASAN INDUSTRI NUSANTARA No. Revisi : 01
KEK SEI MANGKEI Tgl Revisi : 2022
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) Halaman : 6 dari 4
Judul : PENGENDALIAN OPERASIONAL PENGAMANAN Cap : INFORMASI

Pengendalian Mempelajari laporan


 Memastikan kondisi
Operasional keamanan yag diberikan
keamanan  Lap. Pemantauan dan
monitoring 4

Memerintahkan atas
hasil evaluasi realisasi
5

 Menjalankan perintah atas


hasil evaluasi realisasi yg
disampaikan Asst. man
umum & keamanan

Keterangan :

No Urut Durasi PIC

1 Disesuaikan hari kerja Satpam

2 • 1 Hari • Koordinator keamanan


• 1 Hari • Koordinator keamanan

3 1 Hari Asst. manager Umum

4 1 Hari Asst. manager Umum

5 Disesuaikan  Koordinator Keamanan

Paraf Pembuat SOP


SISTEM MANAJEMEN No. Dokumen : SOP-BASDM-07
PT KAWASAN INDUSTRI NUSANTARA No. Revisi : 01
KEK SEI MANGKEI Tgl Revisi : 2022
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) Halaman : 7 dari 4
Judul : PENGENDALIAN OPERASIONAL PENGAMANAN Cap : INFORMASI

Paraf Pembuat SOP

Anda mungkin juga menyukai