SOP BTPML 08 Kebersihan Kawasan

SISTEM MANAJEMEN No.
Dokumen : SOP-BTPML-08
PT KAWASAN INDUSTRI NUSANTARA No. Revisi : 00
KEK SEI MANGKEI Tgl. Revisi :
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) Halaman : 01 dari 09
Judul : Kebersihan Kawasan Cap : Informasi
Persetujuan Penerbitan dan Perubahan Dokumen
Nomor Dokumen : SOP-BTPML-08

Jenis Dokumen : Standard Operating Procedure
Jenis Dokumen Status Dokumen Nomor Terbitan

√ Standard Operating Procedure (SOP) √ New/Baru N 00
Amandemen A……………..
Amandemen R……………..
Uraian Baru / Amandemen / Revisi :
Alasan :
1. Perubahan struktur organisasi PT KINRA sesuai dengan SKPTS No.
KINRA/SKPTS/R/37/2021 Tanggal 01 November 2021.
2. Terdapat penyesuaian SOP terhadap implementasi Sistem Manajemen Anti
Penyuapan ISO 37001:2016.
3. Dengan disetujuinya SOP-BTPML-08 ini, maka agar dijadikan pedoman dalam
kebersihan kawasan.
Formulir Pengesahan
4. Disusun Oleh : Ditinjau Oleh :

Bagian Teknik & Pemeliharaan Bagian SPI & Sistem Manajemen
Tgl : 5. Tgl :
6.
7.
8.
9. Bona Sahala Purba Arif Susanto
Manager Kepala
10.
Paraf Pembuat
SISTEM MANAJEMEN No. Dokumen : SOP-BTPML-08
Disetujui oleh :
Tgl : 11. Tgl :

12.
13.
Anastasia Indriyani Edward Samantha Ginting

SEVP Operation Direktur
Paraf Pembuat
1. TUJUAN
Memenuhi estetika, kenyamanan, keindahan dan kerapian Kawasan Ekonomi Khusus Sei
Mangkei.
2. RUANG LINGKUP
Kebersihan Gedung Kawasan, fasilitas umum, fasiltas sosial, dan lingkungan Kawasan
Industri Sei Mangkei.
3. DEFINISI
3.1 RKAP merupakan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan.
3.2 Kebersihan Kawasan merupakan kegiatan dalam menjaga kebersihan dan estetika.
3.3 SPK adalah Surat Perintah Kerja.
3.4 SPJ adalah Surat Perjanjian.
4. ACUAN REFERENSI
4.1 Undang Undang Nomor 3 Tahun 2014 tentang Perindustrian
4.2 Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 40/M – IND/PER/7/2016 tentang Pedoman
Teknis Pembangunan Kawasan Industri
4.3 SPK/SPJ
4.4 Tata Tertib Kawasan
4.5 ISO 9001:2015, klausul 7.1.3 Infrastruktur; klausul 7.1.4 Lingkungan untuk Operasi
Proses
4.6 ISO 14001:2015, klausul 8.1 Perencanaan dan pengendalian operasi
4.7 SMK3 PP 50/2012, elemen 3. Pengendalian Perancangan dan Peninjauan Kontrak
4.8 ISO 37001:2016 Klausul 8.2 Uji Kelayakan
5. INDIKATOR KERJA
5.1 Kebersihan dan keindahan Kawasan.
5.2 Penataan Estetika yang baik.
6. TANGGUNG JAWAB
6.1 Manager Teknik & Pemeliharaan bertanggung jawab menyusun perencanaan dalam
melakukan pembersihan lingkungan Kawasan Industri Sei Mangkei.
6.2 Asisten Manager Pemeliharaan bertanggung jawab melakukan pengendalian kebersihan
kawasan industri sesuai dengan RKAP dan Tata Tertib Kawasan.
6.3 Supervisor Pemeliharaan
7. RINCIAN PROSEDUR
7.1 Manager Teknik & Pemeliharaan menyusun perencanaan dalam melakukan
pembersihan lingkungan Kawasan Industri Sei Mangkei.
7.2 Asisten terkait melakukan pengendalian kebersihan kawasan industri sesuai dengan
Tata tertib Kawasan
7.3 Pelaksanaan pengendalian Kebersihan Kawasan
Paraf Pembuat
7.3.2 Petugas Kebersihan melakukan kebersihan kawasan meliputi jalan ROW 62,
ROW 43, ROW 34, ROW 28, sparing jalan, taman, gerbang kawasan, halaman
kantor, fasilitas umum dan fasiltas sosial berdasarkan rotasi kebersihan dan skala
prioritas.
7.3.2 Supervisor Pemeliharaan melakukan pengecekan terhadap kebersihan kawasan
meliputi seluruh jalan ROW 62, ROW 43, ROW 34, ROW 28, sparing jalan,
taman, gerbang kawasan, halaman kantor, fasilitas umum dan fasiltas sosial yang
tertuang dalam form Job Sheet Pemeliharaan.
7.4 Dalam melakukan tindakan selalu mempertimbangkan dan melakukan pengelolaan

risiko termasuk risiko yang berpotensi kecurangan/fraud (kerugian keuangan, suap
menyuap, penggelapan dalam jabatan, pemerasan, perbuatan curang, benturan
kepentingan, gratifikasi) serta mengarsipkan seluruh dokumen yang berhubungan
dengan aktifitas ini.
8. DOKUMEN TERKAIT
8.1 IK-BTPML-03-01 Pengangkutan Sampah Tenant
8.2 IK-BTPML-03-02 Penyapuan Jalan
8.3 IK-BTPML-03-03 Pembabatan Rumput Taman Kawasan
9. LAMPIRAN
9.1 Job Sheet Pemeliharaan Sampah
9.2 Job Sheet Pemeliharaan Taman
9.3 Job Sheet Pemeliharaan Bangunan
9.4 Job Sheet Pemeliharaan Jalan
Paraf Pembuat
Lampiran : Form Job Sheet Pemeliharaan Sampah
JOB SHEET KEBERSIHAN SAMPAH Form :
Revision :
Dept. Teknik & Pemeliharaan Pemeliharaan Rutin : Setiap hari Date issued :
Area :
Nama unit peralatan :
Tipe Peralatan :
A. Pengecekan dan Perbaikan Fisik

Kondisi
No. Bagian Kebersihan Sampah ( setiap hari ) Keterangan
Sebelum Sesudah
1 Kebersihan / menyapu seluruh kawasan dari semua sampah organik & sampah
an organik, kotoran sapi, dll
2 Pengangkatan semua sampah kawasan, perumahan, tenant, dll ke TPA
3 Pengadaan tempat sampah yang permanent
4 Penambahan rambu rambu himbauan dilarang membuang sampah, dilarang parkir,
dilarang berhenti, dll
5 Koordinasi dengan pihak pengamanan ( security ) untuk menjaga kebersihan
kawasan dari tamu yang masuk ke kawasan & membuang sampah sembarangan
Catatan :
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
Petugas Diketahui Diperiksa, Disetujui,
……………………......................……. …………………….. …………………….. ……………………………..

Spv. Pemeliharaan Ass. Manager Pemeliharaan Manager Tek nik & Pemeliharaan
Paraf Pembuat
Lampiran : Form Job Sheet Pemeliharaan Taman
JOB SHEET PEMELIHARAAN TAMAN Form :
Revision :
Dept. Teknik & Pemeliharaan Pemeliharaan Rutin Date issued :
Area : Tipe Baterai :
Nama unit peralatan : Merek Baterai :
Tipe Peralatan : Tegangan Baterai :

Kondisi
No. Bagian Pemeliharaan Bunga & Pohon ( Setiap hari ) Keterangan
Sebelum Sesudah
1 Penyiraman bunga & pohon di bundaran utara, row 62, bundaran tank farm, row 34
2 Peremajaan bunga & pohon yang tidak tumbuh / mati, dll
3 Pemasangan pagar bambu untuk bunga yang masih berumur kecil
4 Pembibitan bunga, pohon, dll
Bagian Pemeliharaan / Pemotongan rumput ( 1x 1 bulan )

1 Pemotongan rumput di bundaran utara, row 62, bundaran tank farm, row 34, dll
2 Pemotongan / pemapasan anak anak pohon di heling setiap kawasan, pemapasan
ranting pohon yang menghalangi jalan, pohon tumbang, dll
Catatan :
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
……………………......................……. …………………….. …………………….. ……………………………..

Paraf Pembuat
Lampiran : Form Job Sheet Pemeliharaan Bangunan
JOB SHEET PEMELIHARAAN BANGUNAN KANTOR Form :
Revision :
Area :
Tipe Peralatan :

Kondisi
No. Bagian Pemeliharaan Bangunan/ Gedung Kantor Keterangan
Sebelum Sesudah
1 Pengecatan Gedung kantor
2 Pengecatan Parkiran
3 Perawatan AC Kantor
Catatan :
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
……………………......................……. …………………….. …………………….. ……………………………..

Paraf Pembuat
Lampiran : Form Job Sheet Pemeliharaan Jalan
JOB SHEET PEMELIHARAAN JALAN Form :
Revision :
Area :
Tipe Peralatan :

Kondisi
No. Bagian Pemeliharaan Jalan ( 1x 3 bulan ) Keterangan
Sebelum Sesudah
1 Perbaikan & pemasangan Paving block yang lepas dan rusak
2 Perbaikan / penyisipan jalan rigid yang rusak, berlubang, dll
3 Pengaspalan garis sambungan rigid beton yang mulai renggang
4 Penambahan/ peremajaan rambu rambu jalan / marka jalan ( rootbeer, cone, dll )
5 Pengecatan Rambu rambu jalan
6 Koordinasi dengan pihak pengamanan ( security ) untuk menjaga paving block
agar paving block tidak dilepas oleh supir mobil yang nakal ( untuk pengganjal ban )
Catatan :
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
……………………......................……. …………………….. …………………….. ……………………………..

Paraf Pembuat
LEMBAR REVISI
Tabel Riwayat Revisi
No Direvisi Oleh Tanggal Revisi Uraian Revisi
Paraf Pembuat
Paraf Pembuat

SOP BTPML 08 Kebersihan Kawasan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP BTPML 08 Kebersihan Kawasan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SISTEM MANAJEMEN No.

Persetujuan Penerbitan dan Perubahan Dokumen

Nomor Dokumen : SOP-BTPML-08

Jenis Dokumen Status Dokumen Nomor Terbitan

4. Disusun Oleh : Ditinjau Oleh :

Tgl : 11. Tgl :

Anastasia Indriyani Edward Samantha Ginting

7.4 Dalam melakukan tindakan selalu mempertimbangkan dan melakukan pengelolaan

Lampiran : Form Job Sheet Pemeliharaan Sampah

JOB SHEET KEBERSIHAN SAMPAH Form :

A. Pengecekan dan Perbaikan Fisik

Petugas Diketahui Diperiksa, Disetujui,

……………………......................……. …………………….. …………………….. ……………………………..

Lampiran : Form Job Sheet Pemeliharaan Taman

JOB SHEET PEMELIHARAAN TAMAN Form :

A. Pengecekan dan Perbaikan Fisik

Bagian Pemeliharaan / Pemotongan rumput ( 1x 1 bulan )

Petugas Diketahui Diperiksa, Disetujui,

……………………......................……. …………………….. …………………….. ……………………………..

Lampiran : Form Job Sheet Pemeliharaan Bangunan

JOB SHEET PEMELIHARAAN BANGUNAN KANTOR Form :

A. Pengecekan dan Perbaikan Fisik

Petugas Diketahui Diperiksa, Disetujui,

……………………......................……. …………………….. …………………….. ……………………………..

Lampiran : Form Job Sheet Pemeliharaan Jalan

JOB SHEET PEMELIHARAAN JALAN Form :

A. Pengecekan dan Perbaikan Fisik

Petugas Diketahui Diperiksa, Disetujui,

……………………......................……. …………………….. …………………….. ……………………………..

Tabel Riwayat Revisi

No Direvisi Oleh Tanggal Revisi Uraian Revisi

Anda mungkin juga menyukai